下面是范文網(wǎng)小編分享的年作為文員的職責(zé)有哪些7篇(當(dāng)文員的職責(zé)),以供借鑒。
年作為文員的職責(zé)有哪些1
1、熟悉《勞動(dòng)法》、《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)基金管理規(guī)定》、《失業(yè)保險(xiǎn)條例》、《個(gè)人所得稅法》、《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》等與工資相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)政策,以及單位制定的勞動(dòng)、工資方面的規(guī)章。
2、協(xié)助會(huì)計(jì)(番禺會(huì)計(jì))主管人員建立健全與工資相關(guān)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度;參與制定單位勞動(dòng)、工資方面的規(guī)章。
3、掌握員工人數(shù)及其工種、工資等級(jí)、工資標(biāo)準(zhǔn)等與工資相關(guān)的情況。
4、檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)工資提取、支付行為;提出合理支付工資、獎(jiǎng)金的建議。
5、復(fù)核或受權(quán)審核考勤表和工資表、獎(jiǎng)金表;辦理代扣款項(xiàng),計(jì)算實(shí)發(fā)工資額;組織工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放。
6、依法計(jì)提(計(jì)交)養(yǎng)老、失業(yè)和醫(yī)療保險(xiǎn)金,計(jì)提(計(jì)撥)福利費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)等與工資相關(guān)的稅費(fèi)和基金。
7、填制或復(fù)核與工資相關(guān)的記賬憑證;負(fù)責(zé)工資、福利費(fèi)的明細(xì)核算。
8、服從財(cái)務(wù)經(jīng)理(番禺財(cái)務(wù)經(jīng)理)的工作分配。
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1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作和統(tǒng)計(jì)好來訪來信、資料。
2.負(fù)責(zé)公司總部各部門報(bào)刊、郵件的收發(fā),特快專遞等及時(shí)、準(zhǔn)確遞至相關(guān)部門,并做好簽收登記工作。
3.公司文件的復(fù)印傳真,達(dá)到節(jié)約和控制辦公成本的目的。
4.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。 倉(cāng)庫(kù)文員崗位職責(zé)
1.票據(jù)處理(貨物進(jìn)、出倉(cāng)票據(jù),配送人員積分和租車費(fèi)用)。
2.倉(cāng)庫(kù)成本核算(倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、租賃費(fèi)用等的核算)。
3.各種報(bào)表的編制匯總(貨物進(jìn)、出倉(cāng)匯總表,用車管理表等)。
4.對(duì)數(shù)字比較敏感既有一定的文字功底。
5.熟練使用各種辦公軟件。
年作為文員的職責(zé)有哪些3
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
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(一)熟悉國(guó)家有關(guān)的工資政策,掌握工資標(biāo)準(zhǔn)和各種補(bǔ)貼、津貼的標(biāo)準(zhǔn)和范圍,保證國(guó)家工資政策的正確執(zhí)行。
(二)根據(jù)批準(zhǔn)的工資基金計(jì)劃,會(huì)同勞動(dòng)人事部門,嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資基金和獎(jiǎng)金的支付,分析工資基金計(jì)劃的執(zhí)行情況。對(duì)于違反工資政策、超過工資基金計(jì)劃、,濫發(fā)津貼、獎(jiǎng)金的,要予以制止,并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(三)根據(jù)職工人數(shù)和工資標(biāo)準(zhǔn),正確計(jì)算工資,代扣代繳有關(guān)款項(xiàng),審核工資計(jì)算表。會(huì)同有關(guān)人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。 做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
(四)發(fā)放的工資,須由領(lǐng)款人簽名或蓋章,及時(shí)收回工資表,裝訂成冊(cè),并向?qū)徍巳藛T提供工資匯總表填制記賬憑證。
(五)人員的調(diào)入、調(diào)出、停發(fā)、扣發(fā)、增資、校內(nèi)調(diào)動(dòng)等變動(dòng),要有勞資部門的手續(xù)。并登記人員工資名冊(cè)。定期不定期地同人事部門核對(duì)職工人數(shù),為有關(guān)資料或報(bào)表提供可靠數(shù)字。
(六)負(fù)責(zé)職工扣款的核算工作。
(七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的下達(dá),負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單及進(jìn)度跟進(jìn);
2、負(fù)責(zé)內(nèi)、外包材質(zhì)量問題的.跟蹤、及時(shí)處理;
3、負(fù)責(zé)各類采購(gòu)報(bào)表數(shù)據(jù)匯總及報(bào)表呈現(xiàn);
4、負(fù)責(zé)各經(jīng)營(yíng)單位請(qǐng)購(gòu)產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、報(bào)價(jià)等工作,并將報(bào)價(jià)及時(shí)反饋至各經(jīng)營(yíng)單位;
5、對(duì)符合要求的商品簽訂合同;
6、負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)商品質(zhì)量、數(shù)量核對(duì),辦理報(bào)賬手續(xù)
7、依據(jù)采購(gòu)合同,編制采購(gòu)商品應(yīng)付款項(xiàng)調(diào)配、支付付款申請(qǐng)計(jì)劃,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,送財(cái)務(wù)部安排資金調(diào)度。
8、協(xié)助采購(gòu)主管對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估、匯總、評(píng)級(jí)、淘汰,并及時(shí)更新合格供應(yīng)商名錄
9、依據(jù)新開發(fā)與淘汰掉的供應(yīng)商,及時(shí)更新采購(gòu)周期表,以提高采購(gòu)計(jì)劃的正確執(zhí)行。
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1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、 完成其他臨時(shí)工作。
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一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
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