下面是范文網(wǎng)小編整理的設(shè)計(jì)部崗位職責(zé)說明書9篇 設(shè)計(jì)部的崗位職責(zé)和管理制度,供大家品鑒。
設(shè)計(jì)部崗位職責(zé)說明書1
各部門職責(zé)說明
總經(jīng)辦職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守國(guó)家法令法規(guī),依據(jù)公司《章程》及《食品管理費(fèi)用法律法規(guī)》運(yùn)營(yíng)企業(yè)相關(guān)事項(xiàng),并忠實(shí)執(zhí)行。
二、組織實(shí)施公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配、使用方案。
三、組織實(shí)施討論通過的新立項(xiàng)目。
四、組織指揮公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理相關(guān)事宜。
五、決定組織體制和人事編制,決定各職能部門和下屬有關(guān)部門經(jīng)理以及其他高級(jí)職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲,建立健全公司統(tǒng)
一、高效的組織體系和工作體系。
六、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,有權(quán)聘請(qǐng)專職或兼職法律、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)顧問并決定其報(bào)酬。
七、決定對(duì)成績(jī)顯著的職員予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級(jí),對(duì)違紀(jì)員工的處分,直至辭退。
八、審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、投資、流動(dòng)資金、貸款、使用、擔(dān)保的可行性報(bào)告。
九、做好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素的員工隊(duì)伍。
十、堅(jiān)持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性,能動(dòng)性。 十
一、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司良好的社會(huì)形象。 十
二、加強(qiáng)廉政建設(shè),做好精神文明建設(shè),支持各種社團(tuán)組織工作。
十三、主持制定和完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部組織系統(tǒng),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,建立有效合理的運(yùn)行機(jī)制;
十四、研究并掌握市場(chǎng)發(fā)展變化情況,全面負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的市場(chǎng)拓展、人力資源開發(fā)和計(jì)劃財(cái)務(wù)工作;
十五、負(fù)責(zé)中層以上管理干部的培養(yǎng)、考核、任免、督導(dǎo); 十
六、組織召開高級(jí)管理人員工作例會(huì)和員工大會(huì);
行政人事部職責(zé)
一、綜合協(xié)調(diào)
1、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施情況;
2、負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議,并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)制訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);協(xié)調(diào)各部門的工作;
4、負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作計(jì)劃并進(jìn)行檢查督促;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對(duì)外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;
6、負(fù)責(zé)公司行政職能的監(jiān)督、檢查工作。
7、負(fù)責(zé)公司日常銷售事務(wù)的開單工作。
8、完成公司的人力資源規(guī)劃及人員的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、錄用、解聘、員工薪酬、考勤、勞動(dòng)合同、企業(yè)文化的建設(shè)及推廣等工作。
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)員工獎(jiǎng)勵(lì)、處罰上報(bào)審查工作并具體實(shí)施。
10、加強(qiáng)全公司員工的職業(yè)道德素養(yǎng)及綜合素質(zhì)以利于公司整體形象的提升。
二、公文處理
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件起草、制文和發(fā)文;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印。
三、檔案管理
1、負(fù)責(zé)公司行政、人事檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
2、負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
四、后勤服務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、登記和發(fā)放;
3、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
4、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理,做好車輛調(diào)度、維修、年檢工作;
5、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;負(fù)責(zé)公司內(nèi)的衛(wèi)生管理工作。
7、負(fù)責(zé)本企業(yè)內(nèi)各種證照的年檢、變更工作。
8、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。
財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。
二、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報(bào)告。
四、組織各部門編制收支計(jì)劃,編制公司的月、季、年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。
五、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
六、負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查、調(diào)撥,按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用,保證資產(chǎn)的資金來源。
七、參與公司及各部門對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、應(yīng)收帳款的摧收、應(yīng)付帳款的支付工作。
八、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。
九、原物料進(jìn)出帳務(wù)及成本處理。其它進(jìn)出帳務(wù)處理及成本計(jì)算。各產(chǎn)品成本計(jì)算及損益決算。預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。
十、經(jīng)營(yíng)報(bào)告資料編制。單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立。效率獎(jiǎng)金核算、年度預(yù)算資料匯總。十
一、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理??偡诸悗?、日記帳等帳簿處理。財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表。
十二、統(tǒng)一發(fā)票自動(dòng)報(bào)繳作業(yè)。營(yíng)利事業(yè)所得稅核算及申報(bào)作業(yè)。營(yíng)、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財(cái)務(wù)盤點(diǎn)作業(yè)。十
三、會(huì)計(jì)意見反應(yīng)及督促。 十
四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、營(yíng)銷部工作職責(zé)
1、制定年度營(yíng)銷目標(biāo)計(jì)劃,做出營(yíng)銷預(yù)測(cè),及對(duì)未來市場(chǎng)的走向進(jìn)行分析。
2、負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研工作、建立健全穩(wěn)定的市場(chǎng)通路工作。
3、負(fù)責(zé)客戶開發(fā)、維護(hù)及管理工作。
4、建立競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)調(diào)查、整理和分析并制定出競(jìng)品抵制風(fēng)險(xiǎn)方案,根據(jù)公司的產(chǎn) 品優(yōu)勢(shì)制定銷售方案。
5、制定銷售計(jì)劃及階段實(shí)施目標(biāo),實(shí)施品牌規(guī)劃和品牌的形象建設(shè)。
6、組織部門員工培訓(xùn),加強(qiáng)部門成員之間的溝通合作能力,構(gòu)建“創(chuàng)造和諧、積極向 上”的工作氛圍。
7、加強(qiáng)與公司各部門之間的溝通與合作,以利于公司更快速健康地發(fā)展。
8、推廣企業(yè)品牌,宣傳公司“創(chuàng)新、合作、利潤(rùn)分享”的經(jīng)營(yíng)理念,提升公司的形象。
9、加強(qiáng)本部門員工的職業(yè)道德素養(yǎng)及綜合素質(zhì)以利于公司整體形象的提升。
10、做好完成月度和年度的計(jì)劃的工作規(guī)劃書,對(duì)銷售中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。
11、完成年度云南各市場(chǎng)開發(fā)、維護(hù)和管理工作。
12、做好各市場(chǎng)的團(tuán)購(gòu)、星級(jí)酒店、酒行、超商的開發(fā)管理工作。
13、做好本企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量跟蹤及維護(hù)工作。
倉(cāng)儲(chǔ)配送部工作職責(zé)
1、2、3、4、5、6、7、8、負(fù)責(zé)本公司各種原材料和輔材,產(chǎn)品的入庫、出庫、盤點(diǎn)等工作; 負(fù)責(zé)與本公司其它部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
保護(hù)公司所有產(chǎn)品的保管工作以防各種耗材的變質(zhì),影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)產(chǎn)品的及時(shí)配送工作,保證產(chǎn)品運(yùn)送的準(zhǔn)確性和安全性。
負(fù)責(zé)本公司相關(guān)部門的對(duì)單業(yè)務(wù),做好與各財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門的的帳單交接工作。負(fù)責(zé)完成本公司倉(cāng)庫內(nèi)的衛(wèi)生、安全工作。
根據(jù)公司的工作流程及要求,保證賬賬相符,賬貨相等。
發(fā)現(xiàn)問題須及時(shí)上報(bào),對(duì)貨品管理存在的各項(xiàng)問題應(yīng)及時(shí)糾正,不得隱瞞。
保衛(wèi)部崗位職責(zé)
1、消防安全
1)消防設(shè)施設(shè)備定期和不定期檢查維護(hù)工作,消防設(shè)施的使用,監(jiān)控、維護(hù)、保養(yǎng)工作。2)對(duì)公司整體的綜合治理工作,如占道經(jīng)營(yíng)、亂停亂放、可疑人物的監(jiān)控和防范、突發(fā)事件的控制與協(xié)調(diào),防火防盜、治安防范。
3)夜間巡邏,確保商家的貨物及期貨物品的安全。
各崗位職務(wù)說明書
一、總經(jīng)理職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:
所在部門:總經(jīng)理室
直接上級(jí): 工資等級(jí):總經(jīng)理:
所轄人員:行政副總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、營(yíng)銷副總經(jīng)理
職位概述
全面主持公司經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)各項(xiàng)決議,對(duì)所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé)。工作職責(zé)
1、主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事會(huì)所作出的有關(guān)經(jīng)營(yíng)班子的各項(xiàng)工作決定;
2、擬訂公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,制定和組織實(shí)施年度工作計(jì)劃,擬訂財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配、使用方案,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
3、制定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;制定公司基本管理制度和具體規(guī)章制度;
4、主持公司經(jīng)營(yíng)班子日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作;
5、負(fù)責(zé)對(duì)各部門經(jīng)理工作布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評(píng)價(jià)和考核;
6、負(fù)責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展;
7、提請(qǐng)董事會(huì)聘任或解聘副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理,聘任中層管理人員;
8、制定公司管理制度和工作標(biāo)準(zhǔn);決定公司人事管理制度,決定公司的薪資福利體系;
9、決定公司副總經(jīng)理、部門經(jīng)理以上人員的人事任命、調(diào)動(dòng)和罷免事項(xiàng);
10、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司良好的社會(huì)形象
11、行使公司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán); 日常工作任務(wù)
1、簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件;
2、審批支出項(xiàng)目和費(fèi)用報(bào)銷;
3、主持參與重大商務(wù)談判,代表公司簽定商務(wù)合同;
4、召開總經(jīng)辦日常工作會(huì)議,了解各部門工作進(jìn)展情況和遇到的問題;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)獎(jiǎng)懲的事項(xiàng)最終核定;
6、針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)加以解決; 任職資格
所需學(xué)歷及專業(yè)
本科以上學(xué)歷,工商管理、財(cái)會(huì)等相關(guān)專業(yè)
所需技能培訓(xùn):工商管理、財(cái)會(huì)知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)技巧
1、5年以上高層管理崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉商品貿(mào)易及資金融通與運(yùn)作,具有商品貿(mào)易行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn);有大局觀,能執(zhí)行企業(yè)總體戰(zhàn)略;工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);熟悉商品貿(mào)易行業(yè),深刻理解商品貿(mào)易未來
3、思維富有條理,有較強(qiáng)的分析、學(xué)習(xí)能力;語言表達(dá)能力強(qiáng),善于激勵(lì)與領(lǐng)導(dǎo);善于與他
人協(xié)作、溝通;品行端正、有良好的職業(yè)道德和強(qiáng)烈的責(zé)任心;
4、熟悉資金管理,控制資金流向,推動(dòng)企業(yè)平衡發(fā)展,具有較強(qiáng)的綜合管理能力和工作協(xié)調(diào)營(yíng)發(fā)展能力;
二、營(yíng)銷副總經(jīng)理職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:副總經(jīng)理 所在部門:營(yíng)銷部 直接上級(jí):總經(jīng)理
所轄人員:銷售經(jīng)理、銷售主管、業(yè)務(wù)員、促銷員、營(yíng)業(yè)員
職位概述
在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持公司所代理產(chǎn)品的銷售工作。
工作職責(zé)
1、組織編制年度營(yíng)銷計(jì)劃、營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算、內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)核算等;
2、組織研究、擬定公司營(yíng)銷、市場(chǎng)開發(fā)等發(fā)展規(guī)劃;
3、協(xié)助行政人事擬訂營(yíng)銷業(yè)務(wù)管理的各種規(guī)定、制度和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置;
4、負(fù)責(zé)所屬部門的全體人員考核、調(diào)配、晉升、懲罰,并對(duì)營(yíng)銷人員的聘任和解聘提出建議;
5、組織編制銷售報(bào)表(每月營(yíng)銷合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況)按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
6、組織編制并按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)每月資金回收情況,進(jìn)行資金需求預(yù)測(cè)及產(chǎn)品庫存情況;
7、組織收集市場(chǎng)銷售信息、新產(chǎn)品開發(fā)信息、用戶的反饋信息等;負(fù)責(zé)研究和擬定新產(chǎn)品項(xiàng)目的開發(fā);
8、組織、推行、檢查和落實(shí)銷售部門的銷售統(tǒng)計(jì)工作及統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作;
9、組織開展市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)工作;
10、按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 日常工作任務(wù)
1、簽署分管業(yè)務(wù)內(nèi)日常行政、業(yè)務(wù)文件;
2、審核業(yè)務(wù)合同與協(xié)議;
3、收集市場(chǎng)銷售信息、新產(chǎn)品開發(fā)信息、用戶的反饋信息等;
4、對(duì)本部門人員的基礎(chǔ)性管理的監(jiān)督及落實(shí)工作;
5、加強(qiáng)本部門員工的培訓(xùn)工作。 任職資格
專業(yè)本科以上學(xué)歷;工商管理、營(yíng)銷專業(yè)等相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷,工商管理、財(cái)會(huì)知識(shí)、營(yíng)銷管理、貿(mào)易專業(yè)知識(shí) 所需經(jīng)驗(yàn)
1、5年以上的食品或快速消費(fèi)品銷售經(jīng)驗(yàn),3年以上同管理崗位經(jīng)驗(yàn);
2、熟知食品貿(mào)易行業(yè)特點(diǎn),以及快速消費(fèi)品行業(yè)的特點(diǎn);
3、有一定的營(yíng)銷專業(yè)知識(shí)、熟悉各類快速消費(fèi)品的基本技術(shù)參數(shù)與性能;具有較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和管理工作和較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力。
4、性格開朗、自信、熱情,有較強(qiáng)的溝通能力;熟悉快速消費(fèi)品和理解快速消費(fèi)貿(mào)易行業(yè)發(fā)展動(dòng)向;
5、心理承受力強(qiáng),敢于接受挑戰(zhàn)和壓力,有開拓創(chuàng)新;具合作精神,心胸開闊;
6、具良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和團(tuán)隊(duì)管理能力。
三、行政人事部理職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:行政人事經(jīng)理 所在部門:行政人事部 直接上級(jí):行政副總經(jīng)理 所轄人員:人事助理、行政助理 職位概述
本職位在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和管理下,全面主持公司的行政和人事管理工作。職位說明
1.組織落實(shí)公司文化制度建設(shè); 2.組織落實(shí)公司的行政工作; 3.組織落實(shí)公司的文秘工作;
4.組織落實(shí)公司的安全、后勤保障工作;
5.組織落實(shí)人員招聘、錄用、培訓(xùn)、崗位調(diào)整、離職等工作; 6.組織落實(shí)員工考核、工資、獎(jiǎng)金、福利; 7.負(fù)責(zé)管理公司印章、公司車輛的管理; 8.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作; 日常工作任務(wù)
一、行政:
1、組織領(lǐng)導(dǎo)本部門全體人員履行職能,全面完成后勤、清潔衛(wèi)生、企業(yè)形象、企業(yè)文化推廣等各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)企業(yè)各種方案的審理、審稿工作。負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)外宣傳方案的撰寫工作。
3、.策劃、組織實(shí)施各種員工福利活動(dòng),文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)、對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。做好企業(yè)的文化建設(shè)工作。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)的各項(xiàng)接待工作。
5、負(fù)責(zé)公司“形象識(shí)別系統(tǒng)”的策劃與推行工作。
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化推廣和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。
7、負(fù)責(zé)本企業(yè)的各種會(huì)議的組織、策劃、實(shí)施等工作。做好會(huì)議紀(jì)錄和會(huì)議精神的貫徹工作。
8、負(fù)責(zé)企業(yè)的溝通聯(lián)絡(luò)工作,完成上級(jí)發(fā)布的各項(xiàng)指令及時(shí)傳達(dá)及對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)上報(bào)工作。
二、人事:
1、負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門工作職責(zé)、部門人員編制與機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求(職務(wù)說明書)的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂工作。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施。
3、組織督促各部門編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實(shí)辦公例會(huì)、總經(jīng)理交辦工作,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。
4、辦理員工招聘、錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、職務(wù)任免、考勤、考核、獎(jiǎng)懲、辭職、辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
5、調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件;調(diào)查處理員工投訴;處理勞資糾紛。
6、規(guī)劃設(shè)計(jì)企業(yè)文化體系,開展宣傳推廣工作;做好員工保險(xiǎn)、福利工作;舉辦公司大型慶典活動(dòng)。
7、完成本企業(yè)的各項(xiàng)管理機(jī)制的升級(jí)和修定工作,對(duì)出現(xiàn)的問題須及時(shí)上報(bào)并對(duì)問題的處理意見進(jìn)行審核工作。
三、后勤
1、負(fù)責(zé)本企業(yè)的各種車輛管理工作;
2、負(fù)責(zé)本公司內(nèi)的辦公用品采購(gòu)、盤點(diǎn)、分發(fā)等各項(xiàng)管理工作。
3、負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)管理工作。 任職資格 所需學(xué)歷及專業(yè)
全日制本科以上學(xué)歷;中文專業(yè)或行政人事專業(yè) 所需技能培訓(xùn)
勞動(dòng)人事、行政公文、工商管理 所需經(jīng)驗(yàn)
1、2年以上的行政或人事工作經(jīng)驗(yàn),從事相關(guān)管理型崗位工作3年以上。
2、熟悉勞動(dòng)人事法規(guī)。
3、有政府部門工作經(jīng)驗(yàn)為佳。
4、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);
5、嫻熟掌握勞動(dòng)人事專業(yè)知識(shí),熟悉相關(guān)法規(guī);
6、性格外向、善與他人協(xié)作、溝通;有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;素有較高的協(xié)調(diào)和溝通能力;有較強(qiáng)的文字組織能力,熟悉行政公文的撰寫,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
7、堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力;
8、具有處理后勤事務(wù)工作的耐心和韌性;
四、會(huì)計(jì)職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:會(huì)計(jì) 所在部門:財(cái)務(wù)部 直接上級(jí):總經(jīng)理 職位概述
本職位是在總經(jīng)理的管理下,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)的相關(guān)法律、法規(guī)記錄公司經(jīng)濟(jì)行為,建立會(huì)計(jì)帳冊(cè),依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表,提供相應(yīng)經(jīng)營(yíng)決策支持。職位說明
1.各項(xiàng)會(huì)計(jì)憑證的審核、編號(hào)、裝訂及保管事項(xiàng) 2.各項(xiàng)明細(xì)分類帳的登載及保管事項(xiàng) 3.日結(jié)單及日記表的編制事項(xiàng) 4.總分類帳的登錄和保管事項(xiàng)
5.對(duì)物流會(huì)計(jì)和分公司提交的報(bào)表進(jìn)行匯總整理 6.辦理年度決算及盈余撥補(bǔ)分配事項(xiàng) 7.財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的分析和會(huì)計(jì)報(bào)表的編制事項(xiàng)
8.負(fù)責(zé)成本核算與控制,定期編制成本分析表 9.審核工資計(jì)算,并辦理工資發(fā)放及代扣款項(xiàng) 10.負(fù)責(zé)制訂固定資產(chǎn)目錄,并做好資產(chǎn)折舊核算 11.負(fù)責(zé)審核材料供應(yīng)計(jì)劃和供貸合同;
12.分析、比較有關(guān)資料,編制有助于擬訂各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策的建議報(bào)告; 13.管理上增加效能及減少不經(jīng)濟(jì)支出的建議事項(xiàng); 14.完成領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。日常工作任務(wù)
1、審核當(dāng)天發(fā)生業(yè)務(wù)的原始憑證,并據(jù)此編制記帳憑證(編號(hào)、裝訂及保管);
2、過帳。根據(jù)記帳憑證,登載相應(yīng)的明細(xì)分類帳;
3、根據(jù)相關(guān)報(bào)表提供的信息,登載庫存商品分類帳;
4、應(yīng)收帳款的管理;
5、每周編制銷售人員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表,各業(yè)務(wù)部門業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表。
6、建立健全公司的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,對(duì)發(fā)生的問題及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理給予處理并備檔。
7、審核出納的現(xiàn)金管理及各種票據(jù)的管理。 任職資格
所需學(xué)歷及最低學(xué)歷專業(yè)
大專以上學(xué)歷,財(cái)會(huì)專業(yè)其他相關(guān)同等學(xué)歷
一年以上財(cái)會(huì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)知識(shí) 所需經(jīng)驗(yàn)
1、4年以上財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn),熟練使用辦公及會(huì)計(jì)電算化軟件
2、有主辦會(huì)計(jì)或總帳會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)為佳
3、具有商品貿(mào)易行業(yè)或相關(guān)行業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),有2年以上財(cái)務(wù)部門管理工作經(jīng)驗(yàn);
4、沉穩(wěn)、辦事細(xì)心謹(jǐn)慎;有會(huì)計(jì)上崗證,品行端正和強(qiáng)烈的責(zé)任心;
5、熟悉會(huì)計(jì)電算化。
6、具有較強(qiáng)的邏輯思維能力,保密意識(shí)強(qiáng)。
五、人事助理職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:人事助理 所在部門:行政人事部 直接上級(jí):行政人事部經(jīng)理 工資等級(jí):主管 職位概述
本職位是在行政人事部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和管理下,根據(jù)本公司有關(guān)人力資源管理制度和管理章程,負(fù)責(zé)人力資源管理工作。職位說明
1、根據(jù)各部門人力資源需求申請(qǐng),編制員工需求計(jì)劃;
2、組織公司人事招聘,安排應(yīng)聘人員的筆試、面試工作;
3、負(fù)責(zé)員工聘用管理工作,辦理員工人事檔案管理和勞動(dòng)合同的簽證;
4、新員工崗前培訓(xùn);
5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理組織員工在崗培訓(xùn);
6、協(xié)助行政人事部經(jīng)理制訂公司行政人事各項(xiàng)管理制度;
7、薪資福利制度的日常管理及各類考核績(jī)效考核的實(shí)施,準(zhǔn)確向行政人事部經(jīng)理提供員工資、福利、考核分值以及各類獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
8、協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各部門人員的人事管理工作
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù); 日常工作任務(wù)
1、匯集和編制公司員工(包括分公司中高層管理人員,下同)的需求計(jì)劃;
2、組織員工的招聘、面試、錄用及安排使用;
3、組織員工的培訓(xùn);
4、辦理員工的薪資福利;
5、員工的日常行為考核與績(jī)效考核;
6、檔案和聘用合同管理;社會(huì)保險(xiǎn)的辦理等工作。
7、協(xié)助行政人事經(jīng)理處理勞務(wù)糾紛;
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作; 最低學(xué)歷及專業(yè)
大專以上學(xué)歷,專業(yè)人力資源管理專業(yè)或其它相關(guān)專業(yè) 任職資格
所需學(xué)歷及所需技能培訓(xùn)
大專以上學(xué)歷其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷,工商管理、人力資源管理、績(jī)效考核等相關(guān)專業(yè) 所需經(jīng)驗(yàn)
1、1年以上的人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉國(guó)家勞動(dòng)法等法規(guī),熟悉公積金、社會(huì)統(tǒng)籌等事務(wù)。
3、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);嫻熟掌握人力資源管理技巧;沉穩(wěn)、辦事仔細(xì);語言表達(dá)能力強(qiáng),善溝通;
4、堅(jiān)持原則,具有保密意識(shí),善與他人協(xié)作、溝通;
六、行政助理職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:行政助理
所在部門:行政人事部 直接上級(jí):行政人事部經(jīng)理 工資等級(jí):職員 職位概述
本職位是在行政人事經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門經(jīng)理行使和維持公司內(nèi)部行政秩序、提供后勤保障。職位說明
1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司通用行政管理標(biāo)準(zhǔn);
2、協(xié)助部門經(jīng)理檢查、監(jiān)督和執(zhí)行各項(xiàng)行政崗位、后勤、保衛(wèi)工作管理制度的落實(shí)情況;
3、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃,本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
4、協(xié)助部門經(jīng)理公司日常用車的調(diào)配,保證領(lǐng)導(dǎo)及公司日常事務(wù)用車;
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安事故的發(fā)生;
6、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
7、組織公司內(nèi)部衛(wèi)生管理制度,檢查、督促公司內(nèi)部衛(wèi)生工作,保證質(zhì)量,同時(shí)嚴(yán)格控制成本;
8、負(fù)責(zé)做好公司財(cái)產(chǎn)管理工作。建立公司固定資產(chǎn)帳冊(cè);
9、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 日常工作任務(wù)
1、對(duì)公司日常后勤事務(wù)的檢查和督促,其中包括:安保、清潔衛(wèi)生、接待、餐飲等具體工作;
2、根據(jù)部門需求,安排每日公司用車;
3、協(xié)調(diào)本部門與公司其他部門或相關(guān)部門的關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)公司各類文件、材料、表格的打印、復(fù)印及傳真;
5、負(fù)責(zé)公司文件、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要的收發(fā)、登記和傳閱;
6、負(fù)責(zé)文書檔案的建立健全及管理;
7、負(fù)責(zé)公司電子郵件的收發(fā);
8、負(fù)責(zé)公司文件材料的傳真收發(fā)工作;
9、接聽電話,記錄電話內(nèi)容,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)公司相關(guān)人員;
10、負(fù)責(zé)接待公司來訪客人;
11、負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部工具書籍的管理;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
13、接聽電話并記錄電話內(nèi)容;
14、負(fù)責(zé)接待公司一般來訪客戶;
15、公司工具書籍的借閱登記。
16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。 任職資格
所需學(xué)歷及專業(yè)
大專以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)專業(yè)
所需經(jīng)驗(yàn)
1、1年以上的行政或辦公室工作經(jīng)驗(yàn),有管理工作經(jīng)驗(yàn)為佳;工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);
2、有較高的協(xié)調(diào)和溝通能力;性格外向、善與他人協(xié)作、溝通;較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
3、有較強(qiáng)的文字組織能力,熟悉種類行政公文的撰寫。堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)警惕性和處理突具有處理突發(fā)事件的能力;
4、耐心、細(xì)致,考慮問題全面;
七、出納員職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:出納員 所在部門:財(cái)務(wù)部 直接上級(jí): 會(huì)計(jì) 職位概述
本職位是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理下,根據(jù)本公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度和章程,負(fù)責(zé)全公司的資金進(jìn)出的運(yùn)作。工作職責(zé)
1、和相關(guān)銀行聯(lián)系,處理各種財(cái)務(wù)票據(jù);
2、處理銀行對(duì)賬單、做好銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
3、負(fù)責(zé)公司發(fā)票的購(gòu)買、開票和登記工作;
4、登記現(xiàn)金、銀行日記賬;
5、審核報(bào)銷憑證;
6、嚴(yán)格支票管理制度,對(duì)支票收、領(lǐng)建立支票收領(lǐng)登記簿,責(zé)任落實(shí)到具體經(jīng)辦人員,使用支票必須按規(guī)定填寫支票領(lǐng)取單,經(jīng)部門主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后方可到財(cái)務(wù)部辦理手續(xù);
7、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,本公司現(xiàn)金限額為人民幣2000元;
8、公司工資及福利分發(fā),費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析;
9、協(xié)助會(huì)計(jì)編制每日資金流量表、銀行存款調(diào)節(jié)表;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù); 日常工作
1.要求及時(shí)、準(zhǔn)確到各銀行購(gòu)買支票; 2.及時(shí)做好每月發(fā)生的收入、費(fèi)用等憑證;
3.按時(shí)登記銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬; 4.每月做好銀行存款余額未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)節(jié)表; 5.及時(shí)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金;
6.根據(jù)行政人事部的通知實(shí)施經(jīng)濟(jì)處罰; 7.按標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)扣除職工的社會(huì)保險(xiǎn);
8.根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,按規(guī)定時(shí)間發(fā)放支票和費(fèi)用報(bào)銷; 9.及時(shí)購(gòu)買發(fā)票和各種所需票據(jù); 10.督促業(yè)務(wù)員及時(shí)收回應(yīng)收賬款;
11、做好每周應(yīng)收帳款、已收帳款的統(tǒng)計(jì)工作并報(bào)總經(jīng)理審核。
12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 任職資格
所需學(xué)歷及最低學(xué)歷專業(yè)
中專以上學(xué)歷、財(cái)會(huì)專業(yè),具備一定的出納知識(shí)、會(huì)計(jì)電算化知識(shí) 所需經(jīng)驗(yàn)
1、1年以上的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)
2、具有商品貿(mào)易行業(yè)或相關(guān)行業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)基礎(chǔ),有一年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);
3、沉穩(wěn)、辦事細(xì)心謹(jǐn)慎;善與他人協(xié)作、溝通; 品行端正,強(qiáng)烈的責(zé)任心;
4、熟練使用辦公及會(huì)計(jì)電算化軟件
八、駕駛員職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:駕駛員
所在部門:行政人事部
直接上級(jí):行政人事部經(jīng)理
職位說明
職位概述
遵循公司各項(xiàng)管理制度,根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,及時(shí)、安全地將人、貨運(yùn)輸?shù)街付ǖ攸c(diǎn),并負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的送貨、對(duì)單、收款、退貨等工作。工作職責(zé)
1、按照部門調(diào)度,及時(shí)、安全地完成人、貨的運(yùn)輸任務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司車輛日常保養(yǎng)與基本維修;
3、負(fù)責(zé)相關(guān)車輛的年檢等工作;
4、負(fù)責(zé)本公司應(yīng)收帳款的摧收及業(yè)務(wù)各往來單位的對(duì)單、退貨等工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 日常工作任務(wù)
1、服從上級(jí)調(diào)度,日常安全出車;
2、車輛日?;颈pB(yǎng)與維修。
3、負(fù)責(zé)本公司的送貨、對(duì)單、收款、退貨等工作。 任職資格
所需學(xué)歷及最低學(xué)歷專業(yè)其他說明
初中以上學(xué)歷
有汽車駕駛技能、道路安全法規(guī)、企業(yè)文化 所需經(jīng)驗(yàn)
1、具有駕駛執(zhí)照,2年以上駕駛經(jīng)驗(yàn);有熟練的駕駛技術(shù);辦事認(rèn)真,細(xì)心謹(jǐn)慎;
2、熟悉昆明市和云南各地州的道路交通狀況;有合作精神,善于協(xié)調(diào);有一定汽車的保養(yǎng)維修知識(shí);
九、銷售經(jīng)理崗位職責(zé)
職務(wù)名稱:銷售經(jīng)理 所在部門:銷售部 直接上級(jí):銷售總監(jiān) 工資等級(jí):經(jīng)理 職位概述
本職位是在銷售總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助銷售部完成本公司年度計(jì)劃及市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃。任職要求
1、大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷、營(yíng)銷管理等相關(guān)專業(yè)
2、20歲以上
3、兩年以上酒水市場(chǎng)營(yíng)銷從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
4、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
5、具備有較強(qiáng)的開拓市場(chǎng)能力。
6、具有敏銳的市場(chǎng)觀察和洞悉力。 崗位職責(zé)
1、在銷售總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,制定銷售計(jì)劃,帶領(lǐng)部門銷售人員完成銷售任務(wù)。
2、根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)市場(chǎng)及顧客的潛在要求,制定對(duì)重要客戶及潛在客源的銷售策略和工作計(jì)劃。
3、協(xié)助落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)預(yù)算,有步驟地開發(fā)潛在的客源市場(chǎng)。
4、提供參考預(yù)算方案,提出銷售目標(biāo)建議。
5、收集整理市場(chǎng)信息,提出銷售目標(biāo)建議。
6、負(fù)責(zé)重要客戶及潛在重要客戶的資料收集,歸納和分析的實(shí)際操作工作。
7、督導(dǎo)銷售人員的日常工作,完成具體的銷售指標(biāo),明確不同時(shí)期的銷售重點(diǎn)。
8、定期對(duì)下屬進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲,并組織實(shí)施培訓(xùn),提高銷售人員的素質(zhì)。
9、處理銷售部日常事務(wù),完成銷售總監(jiān)交辦的其他工作。
10、協(xié)助銷售總監(jiān)組織內(nèi)部員工定期培訓(xùn),使每位銷售人員了解、掌握自身工作的不足。
十、營(yíng)銷區(qū)域經(jīng)理崗位職責(zé)
職務(wù)名稱:區(qū)域經(jīng)理 所在部門:營(yíng)銷部 直接上級(jí):營(yíng)銷副總經(jīng)理 工資等級(jí):中級(jí) 職位概述
本職位是在營(yíng)銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成本分區(qū)域的銷售任務(wù)及市場(chǎng)開發(fā)任務(wù)。任職要求
1、中專以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)。
2、18周歲以上,性別不限。
3、一年以上酒水市場(chǎng)營(yíng)銷從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
4、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
5、具備有較強(qiáng)的開拓市場(chǎng)能力。 崗位職責(zé)
1、根據(jù)部門總體市場(chǎng)策略編制自己分管的市場(chǎng)的銷售計(jì)劃。
2、全面掌握本市場(chǎng)的變化和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,注意市場(chǎng)結(jié)構(gòu)的變化。
3、對(duì)本市場(chǎng)中的重點(diǎn)客戶并熟悉他們的基本情況,隨時(shí)關(guān)注其變化并適時(shí)做出應(yīng)對(duì)方案。
4、組織本組組員對(duì)新市場(chǎng)進(jìn)行開發(fā)。
5、管理開發(fā)好自己的客戶。
6、負(fù)責(zé)組織銷售計(jì)劃的審定及落實(shí),并進(jìn)行督查。
7、掌握每位銷售人員每日銷售接待活動(dòng),并審核銷售日?qǐng)?bào)表。
8、協(xié)助部門經(jīng)理做好所負(fù)責(zé)區(qū)域客戶的開發(fā)及升級(jí)管理工作,保持客戶檔案的完整。
9、每天早晨組織本組銷售員參加銷售總監(jiān)主持的晨會(huì);匯報(bào)工作進(jìn)度及工作重點(diǎn)。
9、根據(jù)工作需要對(duì)小組人員配備提出意見并編制本組培訓(xùn)計(jì)劃,并督導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)。
10、每周組織銷售員完成部門周例會(huì)。
11、每周對(duì)本市場(chǎng)狀況進(jìn)行一次分析總結(jié),找出工作存在的不足并提出政策方案,并對(duì)下周市場(chǎng)狀況進(jìn)行分析預(yù)測(cè)。
12、帶領(lǐng)銷售員完成公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。
13、根據(jù)每位銷售人員特點(diǎn)及客戶的特點(diǎn)對(duì)本市場(chǎng)客戶進(jìn)行合理分配。
14、審核上交各種銷售報(bào)告并提出處理意見。
15、協(xié)助銷售員做好大型團(tuán)隊(duì)、特殊客戶的接待服務(wù)工作。
16、參加市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)及年、月、度的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)。
17、關(guān)心銷售員,做好思想工作。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,認(rèn)真完成部門下達(dá)的各項(xiàng)工作。
十一、營(yíng)銷員崗位職責(zé)
職務(wù)名稱:營(yíng)銷員 所在部門:營(yíng)銷部 直接上級(jí):銷售經(jīng)理 工資等級(jí):職員 職位概述
本職位是在營(yíng)銷經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成本部門的銷售任務(wù)及市場(chǎng)開發(fā)任務(wù)。任職要求
1、高中以上學(xué)歷
2、18周歲以上,性別不限
3、一年以上市場(chǎng)營(yíng)銷從業(yè)經(jīng)驗(yàn)
4、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)素質(zhì) 職位說明
1、根據(jù)本組市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃,制定個(gè)人銷售活動(dòng)計(jì)劃。
2、通過開發(fā)新客戶,穩(wěn)定老客戶,以力爭(zhēng)達(dá)到所確定的銷售收入目標(biāo)。
3、向高級(jí)銷售經(jīng)理匯報(bào)市場(chǎng)信息,包括本市場(chǎng)狀況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、客戶反饋意見等。
4、熟練掌握公司產(chǎn)品知識(shí)。
5、以外出銷售、電話聯(lián)絡(luò)等方式與所轄區(qū)客戶保持高度聯(lián)系。
6、隨時(shí)關(guān)注客戶的變化,分析原因并向銷售經(jīng)理提出建議與意見。
7、參加部門組織的大型促銷活動(dòng)。
8、關(guān)注市場(chǎng)信息,不斷開發(fā)新客戶。
10、熟悉自己客戶分類情況及各客戶的需求特點(diǎn)和主要的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
11、保持良好的同事關(guān)系,主動(dòng)為他人提供市場(chǎng)信息。
12、按時(shí)完成銷售主管分派的工作。
13、對(duì)本市場(chǎng)中的客源大戶要熟悉他們的基本情況,隨時(shí)關(guān)注其變化并做出應(yīng)對(duì)。
十二、倉(cāng)庫主管崗位職責(zé)
職務(wù)名稱:倉(cāng)庫管主管 所在部門:倉(cāng)儲(chǔ)配送部 直接上級(jí):生產(chǎn)副總經(jīng)理 職位概述
本職位是在生產(chǎn)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好本部門的產(chǎn)品入庫、出庫、盤點(diǎn)等工作,保障本公司的產(chǎn)品安全管理。職位說明
1、負(fù)責(zé)本部公司所有商品的入庫工作。嚴(yán)格按照入庫程序核對(duì)品種、規(guī)格、逐箱檢查清點(diǎn)入庫,對(duì)入庫商品的品種、數(shù)量保質(zhì)期的正確性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
2、對(duì)入庫商品要認(rèn)真核對(duì)生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。
3、嚴(yán)格執(zhí)行所有出庫商品必須憑電腦開單發(fā)貨的規(guī)定,原則上規(guī)定手工開單不予發(fā)貨,若遇特殊情況發(fā)貨后應(yīng)在當(dāng)日將手工開單交開單員電腦開單并及時(shí)審核出庫單,督促財(cái)務(wù)過賬。
4、對(duì)當(dāng)日已發(fā)貨的出庫單應(yīng)及時(shí)進(jìn)行電腦審核以保證會(huì)財(cái)務(wù)按時(shí)過賬
5、若須對(duì)電腦開單進(jìn)行手工修改應(yīng)及時(shí)在電腦中將此單據(jù)進(jìn)行反審核操作并及時(shí)通知財(cái)務(wù)在電腦中進(jìn)行修改。
6、對(duì)于銷售退貨應(yīng)根據(jù)實(shí)收商品品種、數(shù)量開據(jù)銷售退貨單。
7、對(duì)庫存商品要堅(jiān)持定期與不定期的進(jìn)行盤點(diǎn),每月至少一次對(duì)所有庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符。
8、若庫存商品出現(xiàn)帳實(shí)不符的情況應(yīng)查明原因?qū)懗鰰鎴?bào)告經(jīng)相關(guān)人員簽字審批后方可做報(bào)損報(bào)益處理。
9、對(duì)于客戶退回的破損及過期商品在開據(jù)銷售退貨單的同時(shí)應(yīng)及時(shí)填寫報(bào)損單由相關(guān)經(jīng)辦人簽字經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字審批后及時(shí)做報(bào)損處理,確保庫存商品的帳實(shí)相。
10、商品的存放要符合規(guī)定,要根據(jù)商品的品種及規(guī)格分別擺放整齊以便于盤點(diǎn)和發(fā)貨。
11、負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫的安全保衛(wèi)和防火、防盜工作;
12、負(fù)責(zé)完成主管負(fù)責(zé)人及公司安排的其它臨時(shí)性工作。
十三、總賬會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 一)工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)核算工作,對(duì)以下事項(xiàng),辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付;財(cái)務(wù)的收發(fā)、增減和使用;債權(quán)、倆務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;收入、成本、費(fèi)用的計(jì)算;經(jīng)營(yíng)成果的計(jì)算和處理;其它需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算事務(wù)。
2、供信息,滿足有關(guān)各方了解公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的需要。 負(fù)責(zé)應(yīng)付款的計(jì)劃與管理。負(fù)責(zé)應(yīng)收款的計(jì)劃與管理
定期進(jìn)行投資項(xiàng)目分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),為經(jīng)營(yíng)決策提供資料;定期進(jìn)行成本核算。適時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)成本的總監(jiān)控(包括采購(gòu)、運(yùn)輸、生、外協(xié)及管理費(fèi)用的開支審核)負(fù)責(zé)公司稅務(wù)工作管理 財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)限管理
組織人員定期不定期進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查及盤點(diǎn)工作,保證公司財(cái)產(chǎn)的安全,做到帳、物相符,帳、帳相符,帳、證相符。
3、4、5、6、7、8、9、10、嚴(yán)守公司財(cái)務(wù)機(jī)密,
設(shè)計(jì)部崗位職責(zé)說明書2
包裝部崗位職責(zé)說明
一.包裝部主管工作職責(zé)范圍
1.是包裝部貫徹執(zhí)行落實(shí)公司管理制度、安全生產(chǎn)、環(huán)境衛(wèi)生與6S的(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全)籌劃工作和保障按質(zhì)按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)的第一責(zé)任人。
2.安排分配各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)給下屬各職能人員完成、并監(jiān)控其工作落實(shí)情況、執(zhí)行 力度、生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3.人力資源的管理、培訓(xùn)、申請(qǐng)、配備與任用,監(jiān)督每天的上班人數(shù)和員工的異 常行為,把脈員工作業(yè)心態(tài),及時(shí)提出有效整改措施,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)工作精神融入 不斷發(fā)展的企業(yè)文化。
4.負(fù)責(zé)下屬批假及員工一天以上批假,審核組長(zhǎng)每天允許的組員批假情況,員工 請(qǐng)辭書面接收上報(bào)與回傳,請(qǐng)辭呈批后跟進(jìn)手續(xù)辦理與崗位交接工作。5.跟蹤并監(jiān)管包裝工藝工時(shí)評(píng)估的制定與復(fù)核。
6.培訓(xùn)提升下屬干部的管理和工作能力,協(xié)助解決工作中存在問題。
7.不斷培訓(xùn)、引導(dǎo)、改善、提升各職能作業(yè)技能人員的作業(yè)效率和工作技能,把有關(guān)改革進(jìn)行試點(diǎn)、推行與頒布實(shí)施。
8.貫徹執(zhí)行公司上層指示,加強(qiáng)各部門的溝通與協(xié)調(diào),有任何疑問必須及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出,并經(jīng)雙方確認(rèn)方可執(zhí)行。
9.水、電、機(jī)修、消防等后勤雜務(wù)的處理以及突發(fā)事件的解決。
10.每周主持組員總結(jié)工作會(huì)議,檢討過去一周的工作存在問題,討論改善方法,采取合理有效建議,強(qiáng)調(diào)改善執(zhí)行實(shí)施工作目標(biāo)。
11.提前做好生產(chǎn)計(jì)劃,未能按時(shí)完成交接的生產(chǎn),提前7天或允許時(shí)間范圍內(nèi)向有關(guān)負(fù)責(zé)人反映,并重新協(xié)調(diào)生產(chǎn)工作。
二.包裝部生產(chǎn)主管工作職責(zé)范圍
1.負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行完成主管交給各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù),提前有序安排每組生產(chǎn)計(jì)劃,做好生產(chǎn)進(jìn)度和異常問題的監(jiān)控工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主管會(huì)報(bào)。
2.把接收到的生產(chǎn)貨單(包含輔料單),做好記錄和核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)部門主管或該項(xiàng)目直接負(fù)責(zé)人,以尋求解決問題,確保生產(chǎn)和質(zhì)量有效控制。3.負(fù)責(zé)每份生產(chǎn)單的產(chǎn)品貨物和輔料到位跟進(jìn)工作,及時(shí)向定型和輔料倉(cāng)跟進(jìn)物料的按時(shí)供給。
4.準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)、整理各組生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,監(jiān)控各組按時(shí)完成各貨單的清尾工作。5.配合部門主管加強(qiáng)各組長(zhǎng)業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),不斷提升各組長(zhǎng)的生產(chǎn)管理能力。6.負(fù)責(zé)每一張訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和中查、尾查的監(jiān)管,以及尾查后的還原工作。7.配合部門主管和協(xié)助各小組長(zhǎng)共同把包裝車間的生產(chǎn)能力和員工素質(zhì)全面提升達(dá)到符合所有客戶要求。
8.把所需包裝輔料規(guī)格鑒定和規(guī)劃好給采購(gòu)。
三.包裝部質(zhì)檢主管工作職責(zé)范圍
1.負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行完成上級(jí)主管交給各項(xiàng)生產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)控任務(wù),提前做好產(chǎn)前正確生產(chǎn)板給各組長(zhǎng)和質(zhì)檢,分別交代清楚包裝工藝要求及注意事項(xiàng)。同時(shí)指導(dǎo)識(shí)別包裝輔料的正確使用。
3.針對(duì)組上包裝作業(yè)時(shí)質(zhì)檢呈報(bào)的各種質(zhì)量問題,現(xiàn)場(chǎng)能處理的即時(shí)解決,不能處理的應(yīng)停止生產(chǎn)并及時(shí)向上級(jí)主管或該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人反映,尋解決辦法后方可繼續(xù)生產(chǎn)。
4.在平時(shí)工作中全面巡查各組員工的包裝作業(yè)情況,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)匯報(bào)并糾正不
良行為;定期檢查質(zhì)檢員作業(yè)情況及其各種質(zhì)量檢查書面記錄。
5.配合部門主管不斷培訓(xùn)和強(qiáng)化質(zhì)檢員的質(zhì)檢能力,全面提升整個(gè)部門的生產(chǎn)質(zhì)量意識(shí)。
6.負(fù)責(zé)每一張生產(chǎn)單的生產(chǎn)質(zhì)量產(chǎn)前檢查、中查和尾查的監(jiān)管,并配合尾查后的還原工作。
7.配合部門主管和協(xié)助各小組質(zhì)檢人員共同把包裝車間的生產(chǎn)質(zhì)量和員工素質(zhì)全面提升達(dá)到符合所有客戶要求。
8.負(fù)責(zé)每一張生產(chǎn)單在生產(chǎn)過程中所出現(xiàn)質(zhì)量問題及提出意見的書面記錄。
四.包裝部生產(chǎn)小組長(zhǎng)工作職責(zé)范圍
1.服從執(zhí)行完成上層主管下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)、行政指令,全面負(fù)責(zé)本組人員人事管理和生產(chǎn)安排工作。
2.包裝輔料的領(lǐng)取、核數(shù)與發(fā)放,把剩余和暫時(shí)未能用到的生產(chǎn)輔料及時(shí)退倉(cāng)。3.做好組員個(gè)人產(chǎn)量的詳細(xì)記錄,每天的生產(chǎn)數(shù)據(jù)及時(shí)與裝箱對(duì)數(shù),確保包裝生產(chǎn)數(shù)與入庫數(shù)的準(zhǔn)確統(tǒng)一。當(dāng)日生產(chǎn)記錄數(shù)與產(chǎn)量報(bào)表在次日早上9時(shí)前完成并上交生產(chǎn)主管。
4.按計(jì)劃做完一張生產(chǎn)單或一個(gè)交貨批次時(shí),必須提前完成清尾核數(shù)工作,把不能再加單或加單后剩余的成品襪,即日內(nèi)安排轉(zhuǎn)交雜襪組處理入倉(cāng)。
5.負(fù)責(zé)本組及周邊的環(huán)境衛(wèi)生工作,保持各通道和本組區(qū)間的清潔與整齊。上下班定時(shí)檢查水、電、照明、風(fēng)扇、輸送帶等設(shè)施的使用與關(guān)閉。
6.想辦法、常建議有關(guān)提升小組作業(yè)效率的舉措,帶頭培養(yǎng)小組團(tuán)隊(duì)精神以及工作責(zé)任感、公司使命感。
7.每天上下班前準(zhǔn)確清點(diǎn)到崗人數(shù),在當(dāng)班工作過程也須密切留意崗位異常,發(fā)
現(xiàn)異常情況及時(shí)向主管反映。
8.負(fù)責(zé)本組人員一天及以內(nèi)的批假,一天以上的批假須向主管請(qǐng)示,經(jīng)主管批復(fù)簽名方可生效,把已批假的請(qǐng)假條及時(shí)上交主管確認(rèn)。
9.負(fù)責(zé)每周組織主持一次組員會(huì)議,總結(jié)過去一周的工作情況及存在問題,強(qiáng)調(diào)實(shí)施執(zhí)行新的工作任務(wù)及目標(biāo)。
10.配合部門上層主管和協(xié)助質(zhì)檢共同把包裝車間的生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量和員工素質(zhì)全面提升達(dá)到符合所有客戶要求。
五.包裝部小組質(zhì)檢組長(zhǎng)工作職責(zé)范圍
1.服從執(zhí)行完成上層主管下達(dá)的產(chǎn)品質(zhì)量生產(chǎn)任務(wù)、行政指令,全面負(fù)責(zé)本組人員的生產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)控檢查工作和指導(dǎo)作業(yè)規(guī)范。
1.在生產(chǎn)每款襪子前,提前抽樣檢查確認(rèn)無質(zhì)量問題,方可并展開生產(chǎn),發(fā)現(xiàn)問題第一時(shí)間上報(bào)質(zhì)檢主管,確認(rèn)處理方案后,再指導(dǎo)員工按正確的操作規(guī)程作業(yè)。2.巡回檢查員工做襪子過程中的包裝手法、貼紙使用及質(zhì)量異常情況,發(fā)現(xiàn)問題第一時(shí)間糾正錯(cuò)誤并要求返工。
3.收貨核數(shù)時(shí),從襪子的內(nèi)包裝到外包裝,經(jīng)仔細(xì)檢查確認(rèn)無誤后方可在記數(shù)單上簽名,最后對(duì)應(yīng)姓名、工號(hào)采集數(shù)據(jù)。
4.不斷監(jiān)督檢驗(yàn)生產(chǎn)貨物的包裝質(zhì)量、規(guī)格、輔料配置是否正確符合生產(chǎn)工藝要求,配合組長(zhǎng)提升員工生產(chǎn)質(zhì)量技能水平,把生產(chǎn)質(zhì)量控制于客戶要求范圍內(nèi)。5.所有員工挑出(如:油污、破爛穿孔、長(zhǎng)短不
一、色差等等)不能配對(duì)包裝的襪子,須分類分清好后及時(shí)交到雜襪組處理,并向雜襪組及時(shí)追回處理符合質(zhì)量要求的襪子,保證在收尾前完成包裝出貨。
6.負(fù)責(zé)新員工上崗技能培訓(xùn)和指導(dǎo),讓所有員工能認(rèn)識(shí)、分辨產(chǎn)品質(zhì)量和原料使
用要求、掌握正確的包裝手法,獨(dú)立完成整套包裝工序,養(yǎng)成科學(xué)的作業(yè)習(xí)慣,培養(yǎng)員工自發(fā)形成良好的質(zhì)量意識(shí)。
7.每天保持記錄《員工領(lǐng)用利器工具管理登記表》、《員工個(gè)人生產(chǎn)質(zhì)量檢查表》、《包裝物料使用檢查登記表》、《成品出貨質(zhì)量中、尾查報(bào)表》及《驗(yàn)針記錄》等相關(guān)報(bào)表。
8.配合協(xié)助組長(zhǎng)共同把包裝小組的生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量和員工素質(zhì)全面提升達(dá)到符合所有客戶要求。
六.包裝部后勤人員工作職責(zé)范圍
1.文員
1)各組及個(gè)人的產(chǎn)量記數(shù)電腦錄入;記數(shù)單的留檔保存與查詢。
2)配合各組質(zhì)檢按時(shí)完成記數(shù)采集器的條碼打印;時(shí)時(shí)跟進(jìn)包裝產(chǎn)量定位的數(shù)據(jù)錄入,發(fā)現(xiàn)異常第一時(shí)間反饋給部門主管。
3)生產(chǎn)任務(wù)單與轉(zhuǎn)移單的電腦簽收。配合生產(chǎn)主管處理電腦調(diào)整單。4)配合部門主管安排的其他事務(wù)。2.做板員
1)服從配合上層主管工作安排,把接收到的起板和大貨單,向織機(jī)、縫盤、定型 跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,按時(shí)把樣板提供給客戶。
2)所有樣板必須按客戶質(zhì)量和包裝要求包裝,并符合品質(zhì)要求方可提交給跟單/ 客戶。
3)在工作過程中發(fā)現(xiàn)問題必須按要求如實(shí)填寫反映意見給職責(zé)部門。4)配合部門主管安排的其他事務(wù)。3.次襪處理員
1)服從配合上層主管工作安排,負(fù)責(zé)各組存在問題的襪子處理工作。
2)把收到各組交來的襪子及時(shí)分類和按先后順序處理。保證在生產(chǎn)收尾工作前準(zhǔn) 時(shí)處理好襪子交回各生產(chǎn)組出貨。
3)負(fù)責(zé)需洗水襪的前后處理工作,洗水前分類好交給負(fù)責(zé)洗水員工,經(jīng)洗水定型 后分類按要求完成包裝。
4)不能出貨的剩余襪子分為:正品剩余,次品一等,次品二等三類別處理,并按要求配對(duì)包裝及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)入倉(cāng)。5)配合部門主管安排的其他事務(wù)。4.雜勤工
1)服從執(zhí)行完成上層主管下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),保障供給各組員工作業(yè)時(shí)襪子的 配比與發(fā)放(襪箱內(nèi)的流程卡隨襪子發(fā)放給員工,不能剪或扯爛)。2)保持車間后主干道貨物及箱子的整齊和環(huán)境清潔。
3)負(fù)責(zé)貨物從倉(cāng)庫到作業(yè)車間各組生產(chǎn)的供給輸送任務(wù),以及把無用的貨物和箱 子送到指定的位置。
4)服從執(zhí)行部門主管安排的其它工作任務(wù)。
七.生產(chǎn)員工工作職責(zé)范圍
1.服從執(zhí)行組長(zhǎng)和質(zhì)檢的工作安排及指導(dǎo),配合完成各項(xiàng)生產(chǎn)工作。
2.要有強(qiáng)烈的工作責(zé)任感,洋溢的工作熱情,服從工作安排,按質(zhì)按量,按速度完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
3.生產(chǎn)工作人員應(yīng)熟識(shí)一看,二量,三檢查,四裝配的四點(diǎn)如下工作要求: A. 看清楚襪的外觀,如顏色差異,每款花紋是否一致,有無夾雜灰塵,油污等存在影響質(zhì)量外觀問題。
B. 量其尺寸,如襪身襪底,丈根、襪根等大小寬厚是否符合質(zhì)量要求。
C. 檢查,如襪子有無走紗、爆紗、漏針、花針、破爛、留線長(zhǎng)短等是否存在有關(guān)影響質(zhì)量問題。
D. 裝配,如配對(duì)統(tǒng)一,左右腳合理分配,包裝原料使用,裝袋裝箱分配等是否存在錯(cuò)漏。
4.接到分配工作任務(wù)后,必須做好工作準(zhǔn)備,問清包裝程序工藝及具體要求。5.必須在指定的區(qū)域領(lǐng)取半成品襪子和包裝副料(膠袋,卡頭,貼紙,掛鉤等),不能自作主張亂取亂用。
6.按要求做樣一對(duì)及自查無誤后,申請(qǐng)質(zhì)檢或組長(zhǎng)進(jìn)行復(fù)查一遍,確定包裝是否正確,包括配對(duì)大小,剪線等OK后方可繼續(xù)包裝,絕不讓有缺陷的產(chǎn)品從“我”這里流出去。
7.包裝臺(tái)面上的產(chǎn)品必須整齊擺放,不可放與工作無關(guān)的東西,做完一款襪后,先將臺(tái)面清理干凈方可做下一款襪子,嚴(yán)禁將不同顏色,不同單號(hào)和不同規(guī)格的產(chǎn)品混放在一起。
8.整打包裝及散包裝時(shí)一定要認(rèn)真檢查數(shù)量,質(zhì)量,在包裝過程中發(fā)現(xiàn)任何一處有異常的問題,及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人反映。
9.每一批的包裝生產(chǎn)完成后,所剩余的(包括損壞報(bào)廢)包裝輔料、襪子及時(shí)交回質(zhì)檢處理。
10.時(shí)刻保持工作現(xiàn)場(chǎng)的整潔和整齊,嚴(yán)禁隨時(shí)隨地亂扔垃圾。
八.管理及生產(chǎn)者應(yīng)具七大意識(shí)
一、執(zhí)行第一意識(shí)。對(duì)作業(yè)要求和工作安排等。如果沒有充分的理由證明不合理,就要立即執(zhí)行,可以懷疑和發(fā)問,但決定后必須100%執(zhí)行。
二、自檢順檢意識(shí)。不接近不良品,不制造不良品,不把不良品流到
下一站,絕不讓有缺陷的產(chǎn)品從“我”這里流出來,把下站當(dāng)客戶,追求品質(zhì)100%,絕不視缺陷為可以接受,視不良為理所當(dāng)然。
三、清潔意識(shí)。時(shí)刻保證工作現(xiàn)場(chǎng)的整潔和整齊,保持好整理、整頓和清掃的成果。
四、遵守紀(jì)律的意識(shí)。嚴(yán)格遵守現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)紀(jì)律和行為規(guī)范,養(yǎng)成良好的工作學(xué)習(xí)習(xí)慣,營(yíng)造團(tuán)隊(duì)合作氛圍。
五、有問題或疑問及時(shí)反饋的意識(shí)。作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)品質(zhì)異常,不良或有疑問要立即反映,反映給直接主管、本部門主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人,得到確認(rèn)清楚后再繼續(xù)作業(yè)。反饋問題,不僅僅局限本崗位或本班組,養(yǎng)成有問題,份內(nèi)份外都能及時(shí)反饋的好習(xí)慣。
六、懷疑偏壞的意識(shí)。往往認(rèn)為不會(huì)有問題的時(shí)候或地方就會(huì)出問題,不可僥幸地認(rèn)為差一點(diǎn)沒有關(guān)系,任何可疑或會(huì)出問題的地方都應(yīng)該去懷疑。
七、成本意識(shí)。員工的工資來源是客戶的公司提供服務(wù)的回報(bào),合理的成本是公司為客戶服務(wù)的保證,降低報(bào)廢和浪費(fèi),提高作業(yè)效率,達(dá)成品質(zhì)目標(biāo),減少客戶報(bào)怨是降低成本的關(guān)鍵。
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日期:2010-7-3
設(shè)計(jì)部崗位職責(zé)說明書3
鹿鳴國(guó)際(香港)集團(tuán)有限公司
鹿鳴置業(yè)有限公司各部門崗位職責(zé)說明
總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,提出和把握公司發(fā)展建設(shè)總體目標(biāo)和方向。
2.制定公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)、成本目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo),審核確定公司分配制度。
3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)配置以及各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人員的選聘。
4.負(fù)責(zé)拓展開發(fā)公司的對(duì)外經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),與地方政府及相關(guān)職能部門協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),確保關(guān)系順暢。
副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理工作;
2.受總經(jīng)理委托,臨時(shí)主持公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作;
3.根據(jù)開發(fā)意圖,與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行對(duì)接,在設(shè)計(jì)階段為后續(xù)的成本控制工作打下基礎(chǔ);
4.督促、指導(dǎo)工程管理部的工作; 5.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
行政副總崗位職責(zé)
1.在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政和財(cái)務(wù)管理方面的工作。
2.負(fù)責(zé)督辦招聘、培訓(xùn)、選拔、任用、調(diào)配、解聘、績(jī)效考核及獎(jiǎng)懲等方案的制定及組織實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作進(jìn)行審核,監(jiān)督公司的成本控制工作。
4.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
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招商部副總崗位職責(zé)
1.在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司招商方面工作,擬定銷售方案。
2.負(fù)責(zé)招商方面日常行政管理工作和招商工作計(jì)劃的審定,檢查、控制以及部門員工的考評(píng)工作。
3.負(fù)責(zé)招商方面涉及方案推廣、銷售策略、價(jià)格策略、銷售策劃報(bào)告、宣傳媒介等方案的制定。
4.負(fù)責(zé)實(shí)施招商費(fèi)用(包括廣告推廣費(fèi)用)的審核、控制。
5.負(fù)責(zé)對(duì)下屬分工授權(quán)、檢查,頒布制度對(duì)其業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估。
6.負(fù)責(zé)售出商品房的審核,編制招商情況報(bào)表。
7.負(fù)責(zé)員工的招商回款和與財(cái)務(wù)部的協(xié)調(diào)工作。
8.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
招商部專員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)招商工作和開發(fā)客戶,完成每月招商部下達(dá)的招商任務(wù);
2.負(fù)責(zé)客戶拜訪及回訪,做好客戶問題的回答,并熱情向其推薦合適的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地;
3.負(fù)責(zé)招商、記錄客戶檔案、整理客戶資料;
4.做好市場(chǎng)調(diào)研、客戶分析工作并及時(shí)反應(yīng)市場(chǎng)信息;
5.負(fù)責(zé)客戶資料的搜集與整理;
6.負(fù)責(zé)客戶定期拜訪、回訪客戶, 并及時(shí)反映客戶問題;
7.協(xié)助招商經(jīng)理或招商主管做好疑難客戶的處理工作;
8.協(xié)助完成各種招商說明會(huì)及推薦會(huì)等活動(dòng)的召開舉行;
9.協(xié)助財(cái)務(wù)部完成客戶的簽約及收款;
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10.負(fù)責(zé)客戶接待,認(rèn)真講解招商政策,回答客戶疑問;
11.完成招商工作,積累客戶并建立客戶檔案;
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);
2.組織籌備公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,并做好會(huì)議錄; 3.主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;
4.負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的配合工作;
5.忠實(shí)執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
7.負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類報(bào)表;
8.負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表;
9.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦及客服部的工作安排及管理; 10.負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理;
11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作; 12.完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
13.領(lǐng)導(dǎo)文具、茶水準(zhǔn)備,家具、物品有序擺放及分拆信件、報(bào)紙的放送; 14.完成總經(jīng)理交辦的相關(guān)事宜。
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財(cái)務(wù)部主管崗位職責(zé)
1.貫徹有關(guān)財(cái)政方針、政策,遵守各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,帶領(lǐng)本部門員工認(rèn)真落實(shí)公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.做好記賬和結(jié)賬工作,定期開展財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)和考核。
3.負(fù)責(zé)公司各種款項(xiàng)支付、報(bào)銷的審核,監(jiān)督及審核公司各種經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況。
4.研究公司的財(cái)務(wù)管理措施和執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)與其它部門之間的關(guān)系,及時(shí)處理財(cái)經(jīng)方面突發(fā)事務(wù)。
5.負(fù)責(zé)對(duì)外與財(cái)務(wù)相關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。
6.負(fù)責(zé)公司的融資、籌資工作,做好財(cái)務(wù)管理工作。
7.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
財(cái)務(wù)部出納崗位職責(zé)
1.管理好公司轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票及其它票據(jù)。
2.做好銀行和現(xiàn)金收支賬務(wù),現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記賬應(yīng)每日核對(duì)相符,并編制好銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
3.及時(shí)匯報(bào)資金流向和用途,每周報(bào)資金明細(xì)表。
4.負(fù)責(zé)辦理企業(yè)賬戶的設(shè)立、取消等相關(guān)銀行業(yè)務(wù)事宜。
5.負(fù)責(zé)辦理公司員工的各種保險(xiǎn),根據(jù)人員及工資變化隨時(shí)掌握和調(diào)整工資的變動(dòng)情況,每月按指定時(shí)間發(fā)放工資,做好勞資管理工作。
6.負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、財(cái)政等相關(guān)部門的溝通及協(xié)調(diào)工作,按時(shí)參加
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稅政培訓(xùn)。
7.按月、季、年做好報(bào)稅工作。
8.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責(zé)
1.在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)綜合部工作全面負(fù)責(zé);
2.以身作則,帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
3.根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,制定本部門目標(biāo)、計(jì)劃,并貫徹實(shí)施;
4.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用;
5.公司需上報(bào)或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等;
6.組織綜合部做好會(huì)議的安排與組織,各類文書資料的打字與復(fù)印,車輛管理,管理等輔助性、服務(wù)性日常工作;
7.妥善處理周邊鄰里單位關(guān)系; 8.處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
辦公室文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)辦公室日常工作和公司車輛、后勤管理工作。
2.負(fù)責(zé)督促、落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)員工考勤登記工作。
3.負(fù)責(zé)對(duì)公司員工考評(píng)、晉級(jí)、招聘、辭退、轉(zhuǎn)正的審批及相關(guān)手續(xù)辦理工作。
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4.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、檔案、圖書和印鑒的管理工作。
5.負(fù)責(zé)辦理公司證件的年檢工作。
6.負(fù)責(zé)組織、安排公司的各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)。
7.負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)單位到公司洽談或考察的接待工作。對(duì)于公司外部需會(huì)見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門及相關(guān)單位之間的關(guān)系。
9.負(fù)責(zé)公司食堂管理及辦公區(qū)域清潔管理工作。
10.負(fù)責(zé)打印公司文件,辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理。
11.負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保管和發(fā)放工作。
12.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作。
13.保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容。
14.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件及相應(yīng)的會(huì)議記錄,并將各部門對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
15.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
司機(jī)崗位職責(zé)
1.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,完成分配的任務(wù)。
2.遵守交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。
3.保證車容整潔、車輛機(jī)械性能良好。
4.每日自查、自檢車輛狀況,做好派車記錄。
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企劃部經(jīng)理崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)對(duì)外媒體聯(lián)系和公關(guān),與各媒體單位、廣告公司建立良好的合作關(guān)系,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及企劃部經(jīng)理作好廣告聯(lián)系和洽談工作。
2.負(fù)責(zé)報(bào)紙廣告的發(fā)稿和電視廣告的串帶,并做好各種廣告的監(jiān)測(cè)工作(電視廣告由公司監(jiān)播人員配合)。對(duì)媒體投放中出現(xiàn)的各種問題作出及時(shí)的反應(yīng)和提出處理意見。
3.作好各媒體信息的統(tǒng)計(jì)和整理,定期提出書面分析報(bào)告,對(duì)公司廣告投放計(jì)劃提出參考性意見。
4.發(fā)現(xiàn)同行間有參考價(jià)值的廣告和策劃,及時(shí)提出并會(huì)同設(shè)計(jì)和文案人員進(jìn)行分析。
5.負(fù)責(zé)聯(lián)系各種宣傳畫、標(biāo)牌、布標(biāo)、宣傳單等宣傳品的制作和印刷單位。 6.負(fù)責(zé)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)公司進(jìn)行醫(yī)院網(wǎng)站建設(shè)和推廣。7.配合企劃部作好新聞聯(lián)絡(luò)工作。
工程管理部主管崗位職責(zé)
1.領(lǐng)導(dǎo)本部門工作,對(duì)本部門工作完成情況和工作質(zhì)量負(fù)全責(zé)。
2.根據(jù)公司的總體工作目標(biāo)和計(jì)劃,制定本部門的具體工作目標(biāo)和工作計(jì)劃。
3.負(fù)責(zé)對(duì)施工單位及監(jiān)理單位的管理,協(xié)調(diào)各專業(yè)隊(duì)伍的施工。
4.對(duì)技術(shù)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證和工程款支付進(jìn)行審核。
5.負(fù)責(zé)施工過程中的各項(xiàng)招標(biāo)工作。
6.負(fù)責(zé)完成工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作,做好政府職能部門公共關(guān)系的管理。
7.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
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工程管理部專業(yè)工程師崗位職責(zé)
1.熟悉和掌握相關(guān)技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容及其適用條件和范圍,科學(xué)有效地指導(dǎo)工程施工。
2.熟悉工程材料和設(shè)備的技術(shù)性能,掌握驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)進(jìn)場(chǎng)的材料進(jìn)行質(zhì)量控制。協(xié)同監(jiān)理單位對(duì)各施工工序進(jìn)行質(zhì)量控制,對(duì)施工過程中的隱蔽工程進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。
3.熟悉專業(yè)工程的施工技術(shù)、操作方法、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工程項(xiàng)目施工建設(shè)進(jìn)行管理和檢查。
4.根據(jù)工程計(jì)劃,對(duì)施工項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、實(shí)施階段成本進(jìn)行全面控制。
5.負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證資料管理工作,并嚴(yán)格履行工作程序。
6.督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量,處理質(zhì)量事故。
7.負(fù)責(zé)專業(yè)分部、分項(xiàng)工程檢查驗(yàn)收和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作。
銷售部主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃、目標(biāo)的制定,及部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)(銷售、合同、催款等)的完成。
2.負(fù)責(zé)組織房地產(chǎn)銷售市場(chǎng)調(diào)研、信息收集和政策法規(guī)的研究工作,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),跟蹤把握市場(chǎng)行情,及時(shí)提出合理的整體促銷計(jì)劃和方案,認(rèn)真組織和努力完成項(xiàng)目的銷售工作。
3.及時(shí)協(xié)調(diào)和處理解決客戶和本公司的各類投訴并反饋有關(guān)信息,認(rèn)真做好售前、售中、售后的各項(xiàng)服務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)提交銷售統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)表。
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5.負(fù)責(zé)售出單位認(rèn)購(gòu)書的簽收及審核。
6.制定實(shí)施銷售費(fèi)用計(jì)劃及預(yù)算,嚴(yán)格控制銷售成本。
7.參與項(xiàng)目策劃工作,負(fù)責(zé)售樓處、樣板房方案及裝修標(biāo)準(zhǔn)方案的制定工作和組織實(shí)施工作。
8.負(fù)責(zé)制定銷售提成方案及定期統(tǒng)計(jì)提交公司審核發(fā)放。
9.負(fù)責(zé)對(duì)售樓員進(jìn)行培訓(xùn)和管理,根據(jù)實(shí)際工作情況向上級(jí)建議獎(jiǎng)勵(lì)、留用、處罰、解聘售樓員。
銷售部銷售主管崗位職責(zé)
1.根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),參與制定銷售計(jì)劃,同時(shí)制定本組每月銷售計(jì)劃,掌握銷售進(jìn)度。
2.負(fù)責(zé)填寫工作日志,銷售日?qǐng)?bào)及銷控表的核對(duì)和填制,銷售統(tǒng)計(jì)工作。
3.負(fù)責(zé)每日的記帳。
4.負(fù)責(zé)復(fù)審每日簽約的合同,認(rèn)購(gòu)單,保留單。
5.負(fù)責(zé)銷售部的排班及考勤管理,記錄。
6.負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄,文稿撰寫等文秘工作。
7.負(fù)責(zé)銷售部辦公用品的管理。
8.配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其它工作。
9.在銷售部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體銷售工作。
10.定期組織匯報(bào)銷售情況,編制銷售報(bào)表,定期報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)。
11.根據(jù)銷售計(jì)劃,參與制定和調(diào)整銷售方案,并負(fù)責(zé)具體銷售方案實(shí)施。
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2013年9月9日
設(shè)計(jì)部崗位職責(zé)說明書4
財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)說明書
一、崗位目的: 協(xié)助上級(jí)建立與完善公司的財(cái)務(wù)管理體系,安排財(cái)務(wù)部門日常工作。
二、崗位職責(zé):
1.參與制定公司的財(cái)務(wù)制度,編制公司全年預(yù)算;
2.協(xié)助籌集公司日常經(jīng)營(yíng)所需資金,保證公司經(jīng)營(yíng)的資金供給;
3.負(fù)責(zé)對(duì)成本和財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供基礎(chǔ)報(bào)告;
4.協(xié)助下屬單位定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,指導(dǎo)各下屬公司財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù);
5.編制公司年度決算報(bào)告和說明書;
6.指導(dǎo)資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失;
7.指導(dǎo)預(yù)算監(jiān)督和財(cái)務(wù)指標(biāo)考核,主持公司的會(huì)計(jì)核算工作;
8.參與編制年度預(yù)算資金計(jì)劃部分,并監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行,保證資金合理使用;
9.審核各項(xiàng)付款計(jì)劃,監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行;
10.按照公司管理規(guī)定,制定、修改資金使用、審批管理制度;
11.審核公司內(nèi)部單位的資金使用,提出資金流向分析報(bào)告;
12.負(fù)責(zé)公司單位往來的管理,及時(shí)核對(duì)和督促單位往來的結(jié)算;
13.審核銀行對(duì)帳調(diào)節(jié)表,現(xiàn)金盤點(diǎn)審核;
14.監(jiān)督工資基金計(jì)劃,審核工資、獎(jiǎng)金發(fā)放;
15.每周編制下周的資金預(yù)測(cè)滾動(dòng)情況表,每月、季度末編制下月、季度資金預(yù)測(cè)滾動(dòng)情況表,編制月、季度生產(chǎn)資金使用分析表、融資分析表;
16.協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部與公司其他部門的關(guān)系;
17.對(duì)外協(xié)調(diào)與財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)、銀行及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)和聯(lián)絡(luò)工作。
18.完成上級(jí)交辦的其他工作。
三、工作關(guān)系:
向上關(guān)系:受主管高管領(lǐng)導(dǎo),對(duì)主管高管負(fù)責(zé)。
平行關(guān)系:與總部各部門、各分公司保持業(yè)務(wù)溝通、工作協(xié)作。向下關(guān)系:對(duì)本部門人員給予工作指導(dǎo),安排協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)人員工作。
四、崗位技能要求
具有獨(dú)立分析判斷能力、協(xié)調(diào)能力和超前意識(shí)、勇于探索和吸收外部經(jīng)驗(yàn)的能力。
五、崗位資格要求
具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷、崗位合格證書、從事專業(yè)工作五年以上。
六、工作職責(zé):
1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略;
2.負(fù)責(zé)公司資金運(yùn)作管理、日常財(cái)務(wù)管理與分析、資本運(yùn)作、籌資方略、對(duì)外合作談判等;
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算與控制;
4.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的計(jì)劃完成年度財(cái)務(wù)預(yù)算,并跟蹤其執(zhí)行情況;
5.按時(shí)向總經(jīng)理提供財(cái)務(wù)報(bào)告和必要的財(cái)務(wù)分析,并確保這些報(bào)告可靠、準(zhǔn)確;
6.制定、維護(hù)、改進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理程序和政策,以滿足控制風(fēng)險(xiǎn)的要求,如:改進(jìn)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、成本費(fèi)用、現(xiàn)金、銀行存款的業(yè)務(wù)程序等。
7.組織制定財(cái)務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行,制定年度、季度財(cái)務(wù)計(jì)劃;
8.監(jiān)控可能會(huì)對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告;
9.監(jiān)控公司重大投資項(xiàng)目,以確保未經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目不實(shí)施,批準(zhǔn)的項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行并在控制之中;
10.全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常管理工作;
11.負(fù)責(zé)編制及組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告、月/季/年度財(cái)務(wù)報(bào)告;
12.負(fù)責(zé)公司全面的獎(jiǎng)金調(diào)配,成本核算、會(huì)計(jì)核算和分析工作;
13.負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作;
14.管理與銀行、稅務(wù)、工商及其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系,并及時(shí)辦理公司與其之間的業(yè)務(wù)往來;
15.完成上級(jí)交給的其他日常事務(wù)性工作。
設(shè)計(jì)部崗位職責(zé)說明書5
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設(shè)計(jì)部崗位職責(zé)說明書6
采購(gòu)部崗位職責(zé)
1)嚴(yán)格按照經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單和外協(xié)加工申請(qǐng)單的內(nèi)容完成各項(xiàng)工作內(nèi)容。
2)首先要掌握公司主要物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況,了解市場(chǎng)走勢(shì),加以分析
并控制成本。
3)尋找物料供應(yīng)來源,對(duì)每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。對(duì)供應(yīng)廠商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等做好前期評(píng)估和預(yù)測(cè),做到心中有數(shù),對(duì)于運(yùn)輸和
發(fā)票等其他因素也要考慮到位。
4)對(duì)于模具主材(模具鋼料 模架 熱流道)的采購(gòu)需十分嚴(yán)謹(jǐn)和第一時(shí)間處理,和設(shè)計(jì)部緊密配合 溝通,對(duì)于潛在的風(fēng)險(xiǎn)要考慮全面并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),需要制定詳細(xì)的時(shí)間表和價(jià)格表。
5)報(bào)價(jià)單經(jīng)批準(zhǔn)與供方確認(rèn)后需嚴(yán)格按計(jì)劃時(shí)間內(nèi)回料,在訂購(gòu)和外協(xié)加工
過程適時(shí)的詢問供方情況,了解物料進(jìn)程,必要時(shí)到供方現(xiàn)場(chǎng)查看。
6)物料回廠后,對(duì)于特殊物料和外協(xié)加工物料要通知倉(cāng)庫和質(zhì)檢做好入庫和
檢驗(yàn)工作,若出現(xiàn)問題,需盡快與供方說明,必要時(shí)拍照并要求供方來廠解決。
7)經(jīng)常與生產(chǎn)部門溝通,對(duì)于不好用的物料和經(jīng)常出問題的物料進(jìn)行排查,尋找原因并解決,8)對(duì)于供方的開發(fā) 評(píng)估 報(bào)價(jià) 考核要建立專門的存檔記錄,對(duì)于每家供方
都要建立交貨 報(bào)價(jià) 品質(zhì)等問題的體系文件,對(duì)于屢次出現(xiàn)問題的供方要著重
謹(jǐn)慎的跟進(jìn),首先提出 警告 扣款后還不見效果則從合格供方名冊(cè)中刪除。9)外協(xié)加工首先要了解 工藝 加工數(shù)量 時(shí)間等因素,與設(shè)計(jì) 生產(chǎn) 質(zhì)檢溝通共同對(duì)外協(xié)廠商進(jìn)行監(jiān)管,必要時(shí)對(duì)供方進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)于不良率和外協(xié)提前要協(xié)商好,超過不良率后材料和加工費(fèi)由供方自負(fù),延期的后果也有外協(xié)承擔(dān)
設(shè)計(jì)部崗位職責(zé)說明書7
倉(cāng)配部各崗位職責(zé)說明書
一、通用職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到早退,不脫崗竄崗;
2、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,執(zhí)行力強(qiáng),異常情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
3、熟悉倉(cāng)庫現(xiàn)有的各類產(chǎn)品的產(chǎn)品信息,準(zhǔn)確完成各類產(chǎn)品的生產(chǎn)任務(wù);
4、愛護(hù)公司財(cái)物,不做損害公司利益的舉動(dòng),勇于同損害公司的行為作斗爭(zhēng);
5、積極向上,不傳播負(fù)能量,勤奮好學(xué),謙虛接受他人合理建議;
6、能對(duì)自己的行為及后果負(fù)責(zé),并能及時(shí)反映工作中的不合理現(xiàn)象;
7、嚴(yán)格按照工作流程執(zhí)行,對(duì)工作中的失誤不逃避責(zé)任,不發(fā)牢騷或者作各種辯解;
8、工作積極主動(dòng),持續(xù)提高工作效率;
9、勇于承擔(dān)重任,對(duì)待工作不挑肥揀瘦。
二、各崗位職責(zé)
1、收退庫存專員
①、每天準(zhǔn)確、及時(shí)完成庫存的日盤工作,差異較大的及時(shí)向上級(jí)匯報(bào); ②、對(duì)采購(gòu)回來的物資要及時(shí)完成入庫工作,不影響平臺(tái)售賣和加工作業(yè); ③、入庫數(shù)量準(zhǔn)確,并在過程中視情況對(duì)貨物進(jìn)行質(zhì)量抽檢或全檢,保證質(zhì)量; ④、對(duì)收貨完成,但未進(jìn)行分揀的貨物做好臨時(shí)保鮮工作,保證貨品質(zhì)量。⑤、遵循先進(jìn)先出原則指導(dǎo)作業(yè)人員優(yōu)先出庫; ⑥、對(duì)庫存商品有序堆放,并做好防護(hù)工作。
2、加工分揀專員
①、對(duì)打包商品進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)、質(zhì)量嚴(yán)查,保證作業(yè)的產(chǎn)品品種無誤,無明顯質(zhì)量缺陷; ②、保證商品實(shí)際稱重量符合標(biāo)簽標(biāo)注重量,不得缺斤少兩; ③、不視分揀作業(yè)強(qiáng)度而挑選易作業(yè)的產(chǎn)品來進(jìn)行分揀; ④、按先進(jìn)先出原則進(jìn)行作業(yè);
⑤、完成當(dāng)天生產(chǎn)作業(yè),進(jìn)行5S作業(yè)后方能下班。
3、投線專員
①、嚴(yán)格按照先進(jìn)先出原則出貨
②、對(duì)投線產(chǎn)品種類負(fù)責(zé),實(shí)時(shí)核對(duì)正在投線的產(chǎn)品信息是否正確;
③、投線準(zhǔn)確定位到貨架,不多投、錯(cuò)投、漏投,防止對(duì)司機(jī)核貨工作造成阻礙; ④、協(xié)助司機(jī)核貨工作,對(duì)司機(jī)反饋找不到或者信息異常的數(shù)據(jù)要及時(shí)解決; ⑤、產(chǎn)品用完剩下的空紙箱,應(yīng)拆開折疊好防止到指定位置; ⑥、完成當(dāng)天生產(chǎn)作業(yè),進(jìn)行5S作業(yè)后方能下班。
4、加工發(fā)運(yùn)組長(zhǎng)
①、安全生產(chǎn),對(duì)各種不安全行為和現(xiàn)象進(jìn)行制止和整改; ②、對(duì)調(diào)度排線進(jìn)行合理規(guī)劃,提高配送效率; ③、對(duì)生產(chǎn)的物料進(jìn)行合理管控,降損止損; ④、組內(nèi)人員的調(diào)配,提高生產(chǎn)效率;
⑤、對(duì)分揀、投線員工及配送司機(jī)的工作進(jìn)行監(jiān)督,確保出庫質(zhì)量; ⑥、對(duì)分揀、投線崗位的員工進(jìn)行月度績(jī)效考核; ⑦、協(xié)助倉(cāng)配經(jīng)理助理完成部門內(nèi)部的其他工作。
5、倉(cāng)配經(jīng)理助理
①、對(duì)倉(cāng)配各種不安全行為和現(xiàn)象進(jìn)行制止和整改; ②、協(xié)助發(fā)運(yùn)組長(zhǎng)的排線工作,對(duì)不合理的調(diào)度安排進(jìn)行指正,提高配送效率; ③、管控生產(chǎn)物料,降損止損; ④、搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;
⑤、與各部門間進(jìn)行有效溝通,針對(duì)性解決集中反饋的問題;
⑥、在工作中多觀察,及時(shí)向倉(cāng)配經(jīng)理提出改善部門規(guī)章制度的合理建議; ⑦、負(fù)責(zé)對(duì)加工發(fā)運(yùn)組長(zhǎng)作業(yè)的指導(dǎo)和監(jiān)督考核; ⑧、協(xié)助倉(cāng)配經(jīng)理完成部門內(nèi)部的其他工作。
設(shè)計(jì)部崗位職責(zé)說明書8
崗位職責(zé)說明書
前言
企業(yè)要調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,充分發(fā)揮各層人員的職責(zé),使整個(gè)企業(yè)協(xié)調(diào)有序運(yùn)行,這就需要制定工作標(biāo)準(zhǔn)。崗位說明書的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)整個(gè)工作過程的協(xié)調(diào),促進(jìn)工作質(zhì)量和工作效率的提高。崗位說明書是對(duì)每個(gè)工作或操作崗位制定的共同使用和重復(fù)使用的規(guī)則。崗位說明書的制訂具有以下意義:
1、崗位說明書的目的在于評(píng)定任職人員與崗位所有能力的匹配程度,提升各崗位員工的任職能力,保證公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
2、崗位說明書是公司基礎(chǔ)性文件,它為人力資源規(guī)劃、人員使用、招聘人才、工資報(bào)酬等方面提供依據(jù);
3、為員工能力開發(fā)培訓(xùn)提供依據(jù);
4、提煉公司各崗位序列的經(jīng)驗(yàn),建立職業(yè)行為規(guī)范,將個(gè)人經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為公司經(jīng)驗(yàn),提升公司員工的職業(yè)化水平。
總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)公司的經(jīng)營(yíng)和日常管理工作、組織和實(shí)施股東會(huì)及董事會(huì)各項(xiàng)決議;
2、參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
3、組織編制年度“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”;
4、負(fù)責(zé)組織編寫各項(xiàng)投資計(jì)劃書和投資方案書;
5、負(fù)責(zé)公司的中層團(tuán)隊(duì)建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理;
6、制定公司部門崗位機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和各項(xiàng)管理制度;
7、審批公司招聘的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員;
8、審定公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度;
9、審定公司工資獎(jiǎng)金提成分配方案;
10、定各類經(jīng)濟(jì)責(zé)任方案并組織實(shí)施;
11、審批以公司名義發(fā)出的各項(xiàng)文件;
12、召集并組織召開總裁、總經(jīng)理辦公會(huì)議,監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門的工作;
13、不定期參加各部門、項(xiàng)目處、分公司的專題會(huì),總結(jié)工作、聽取匯報(bào);
14、不定期與第一線員工溝通與交流,不定期參加公司組織的團(tuán)隊(duì)活動(dòng);
15、主持公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;
16、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司良好的社會(huì)形象;
17、定期向董事長(zhǎng)或董事會(huì)匯報(bào)公司的發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展規(guī)劃、收入現(xiàn)狀、開支計(jì)劃;
18、學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,完善管理體系,確?!皠?chuàng)新機(jī)制是根本,科學(xué)發(fā)展是核心,員工得實(shí)惠為目標(biāo)”的企業(yè)文化得到最好的體現(xiàn);
19、完成董事會(huì)決議的其它工作。
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織編制人力資源規(guī)劃并組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核;
2、負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃和工作總結(jié);
3、負(fù)責(zé)公司的績(jī)效管理、薪酬體系建設(shè)、招聘、培訓(xùn)培養(yǎng)、選拔晉升、員工關(guān)系管理等工作;
4、負(fù)責(zé)規(guī)范公司勞動(dòng)用工,處理勞動(dòng)爭(zhēng)議和勞動(dòng)糾紛;
5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司各項(xiàng)員工日常管理制度體系的建設(shè)及實(shí)施情況;
6、負(fù)責(zé)公司來訪接待、會(huì)務(wù)、文書檔案等日常行政工作的管理;
7、負(fù)責(zé)處理公司行政對(duì)外事務(wù);
8、負(fù)責(zé)對(duì)公司人工成本和行政辦公成本進(jìn)行預(yù)算;
9、負(fù)責(zé)做好后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的工作環(huán)境;
10、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)及計(jì)劃;
11、負(fù)責(zé)公司安保工作;
12、負(fù)責(zé)公司用章管理。
行政助理崗位職責(zé)(行政方向)
1、擬定行政方向規(guī)章制度和工作流程;
2、公司的企業(yè)文化建設(shè)工作;
3、公司印章的使用管理及日常保管;
4、公司證照的年審、使用、保存工作;
5、公司層會(huì)議記錄工作,包括文字、音像、建檔;
6、公司層文件收發(fā)工作;
7、公司層會(huì)務(wù)的安排工作;
8、公司來賓的接待工作;
9、公司榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)的保管工作;
10、負(fù)責(zé)公司辦公易耗品、辦公設(shè)施、設(shè)備購(gòu)買的初審工作,負(fù)責(zé)購(gòu)買辦公用品及登記、使用等管理工作;
11、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);
12、公司行政用車的使用安排與維護(hù)工作;
13、與律師事務(wù)所保持聯(lián)系,處理公司的法律事務(wù);
14、公司層各類檔案的整理、編目和存檔等工作;
15、公司重大活動(dòng)的攝錄、整理與存檔工作;
16、員工寢室的管理工作;
17、聯(lián)系制作員工工裝、名片、工作牌等;
18、員工通訊錄的更新;
19、員工活動(dòng)的組織實(shí)施; 20、年節(jié)福利的購(gòu)買及發(fā)放;
21、協(xié)助公司參加各項(xiàng)比賽、展會(huì)時(shí)期的相關(guān)事宜;
22、公司水票的保管、購(gòu)買工作;
23、領(lǐng)導(dǎo)差旅出行的票務(wù)、酒店預(yù)訂工作。
24、公司郵箱的管理、日常維護(hù);
25、協(xié)助公司安保工作。 行政助理崗位職責(zé)(基建方向)
1、制定建設(shè)方案;
2、編寫項(xiàng)目建設(shè)書及項(xiàng)目可行性研究報(bào)告;
3、落實(shí)相關(guān)政府部門的批復(fù)、辦理報(bào)建手續(xù)等工程項(xiàng)目的前期工作;
4、在建工程的施工現(xiàn)場(chǎng)管理,負(fù)責(zé)與施工方、監(jiān)理方溝通協(xié)調(diào),解決現(xiàn)場(chǎng)施工中出現(xiàn)的問題,確保工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全達(dá)到標(biāo)準(zhǔn);
5、工程款、材料款、設(shè)備款等付款計(jì)劃的制定,付款的審核、登記工作,對(duì)建設(shè)工程決算的終審工作;
6、建設(shè)成本的控制管理,匯總各個(gè)單項(xiàng)工程總造價(jià),及時(shí)向有關(guān)部門和人員提供工程項(xiàng)目的付款情況,以便隨時(shí)掌握和控制投資規(guī)模;
7、參與工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)委托、工程招標(biāo)、監(jiān)理招標(biāo);
8、各項(xiàng)工程類合同的審核及簽訂;
9、督促各項(xiàng)工程建管手續(xù)的辦理;
10、工程項(xiàng)目開工前各項(xiàng)資料的準(zhǔn)備及開工工作;
11、各工程項(xiàng)目的竣工工作及竣工驗(yàn)收后各項(xiàng)竣工資料的審核、移交、存檔;
12、工程竣工的總結(jié)工作;
13、工程方面相關(guān)法規(guī)事務(wù)的處理,熟悉建設(shè)法、招標(biāo)投標(biāo)法、合同法、審計(jì)法等法律、法規(guī),確保公司基本建設(shè)工作在法律、法規(guī)范圍內(nèi)實(shí)施;
14、審核各個(gè)設(shè)計(jì)階段的施工圖紙,聯(lián)系相關(guān)單位組織圖紙會(huì)審;
15、工程項(xiàng)目從前期到竣工所有檔案資料、圖紙的整理、匯總和歸檔;
16、搜集所需材料、設(shè)備的市場(chǎng)信息,參與對(duì)方提供材料、設(shè)備的價(jià)格核定,監(jiān)督對(duì)方采購(gòu)材料、設(shè)備,對(duì)采購(gòu)的材料設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收;
17、協(xié)調(diào)建設(shè)過程中與相關(guān)政府部門的接洽、聯(lián)系、報(bào)審等工作;
18、工程維修項(xiàng)目的管理工作。
人事專員崗位職責(zé)
一、人員配置與招聘
1、新進(jìn)人員的入職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理;
2、人員花名冊(cè)的錄入、維護(hù)與更新管理;
3、各崗位編制的核定與管理;
4、人員調(diào)配,以及調(diào)崗后所在部門的溝通及反饋;
5、實(shí)習(xí)生管理;
6、人員檔案的建立及整理工作,做好檔案的安全、保密和保護(hù)工作;
7、人員招聘工作(校招、社招),包括維護(hù)招聘網(wǎng)站、發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、組織實(shí)施面試、面試跟進(jìn)及反饋;
8、員工離職手續(xù)辦理;
9、員工各類人事證明文件的開具。
10、各類人事制度的修訂,各類人事表格的修訂;
11、人事檔案的建立、收集、整理、使用工作;
12、《 勞動(dòng)合同》的保管,包括簽訂、續(xù)簽、延聘、解除等;
13、員工績(jī)效考核工作的組織和實(shí)施,并將考核材料收集、歸檔;
14、員工日??记诠芾?;
15、員工各類請(qǐng)假手續(xù)的核對(duì);
16、員工年休假的管理;
17、員工社會(huì)保險(xiǎn)的申報(bào)、繳納、管理,員工工傷、生育、失業(yè)險(xiǎn)的申報(bào);
18、體檢相關(guān)事宜;
19、日常員工關(guān)懷工作。 20、員工入職培訓(xùn);
21、協(xié)助部門開展專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技能培訓(xùn);
22、員工職位發(fā)展規(guī)劃。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織公司年度財(cái)務(wù) “工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”的編制;
2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)工作;
3、組織編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,財(cái)務(wù)分析;
4、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn);
5、負(fù)責(zé)人員工資的確定、審核、扣除核算;
6、負(fù)責(zé)組織經(jīng)濟(jì)核算工作,審核會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作,及時(shí)組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算和結(jié)算;
7、負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)記賬、出納記賬,會(huì)計(jì)、出納財(cái)務(wù)月盤底;
8、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)審計(jì);
9、制定各部門的成本費(fèi)用、專項(xiàng)資金和流動(dòng)資金定額,做好費(fèi)用控制;
10、每月開展財(cái)務(wù)分析工作,考核經(jīng)營(yíng)成果,分析經(jīng)營(yíng)管理、日常工作中存在的問題,及時(shí)提出建議;
11、負(fù)責(zé)做好會(huì)計(jì)核算,正確、及時(shí)、完整地記賬、算賬、報(bào)賬,及時(shí)提供真實(shí)會(huì)計(jì)核算資料;
12、負(fù)責(zé)做好資金管理,組織會(huì)計(jì)、出納按規(guī)定程序、手續(xù)及時(shí)做好資金回籠,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)賬、存款,保證日常合理開支需要的供給;
13、負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)、金融部門的聯(lián)系,及時(shí)掌握財(cái)政、稅務(wù)動(dòng)向;
14、參與重要經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審查,負(fù)責(zé)支付款審核;
15、監(jiān)督應(yīng)收款的催收工作,監(jiān)督各部門資金回收;
16、根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格掌握費(fèi)用開支,嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷制度、物資審批權(quán)限;
17、負(fù)責(zé)定期組織召開財(cái)務(wù)例會(huì)。
市場(chǎng)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,編制年度市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃;
2、組織所屬人員開展市場(chǎng)調(diào)研工作,及時(shí)掌握市場(chǎng)信息;
3、按照市場(chǎng)推廣計(jì)劃組織市場(chǎng)推廣活動(dòng),審核市場(chǎng)推廣方案;
4、負(fù)責(zé)市場(chǎng)公關(guān)、媒介各類宣傳等工作;
5、根據(jù)編制市場(chǎng)拓展各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,并控制相關(guān)費(fèi)用的支出,節(jié)約企業(yè)管 理成本;
6、負(fù)責(zé)與外部媒體、政府機(jī)關(guān)及相關(guān)社會(huì)機(jī)構(gòu)建立良好的合作關(guān)系;
7、負(fù)責(zé)企業(yè)品牌的推廣及品牌運(yùn)作類工作;
8、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部?jī)?nèi)部管理工作。
市場(chǎng)宣傳專員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)推廣活動(dòng)的策劃并制定具體的活動(dòng)方案;
2、聯(lián)系和協(xié)調(diào)合作單位,配合市場(chǎng)推廣活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)市場(chǎng)推廣所需的資料以及禮品的設(shè)計(jì)及制作,做好市場(chǎng)推廣的活動(dòng)預(yù)算,控制活動(dòng)成本;
4、全面執(zhí)行市場(chǎng)推廣方案,監(jiān)督執(zhí)行過程,跟蹤執(zhí)行進(jìn)度;
5、根據(jù)市場(chǎng)推廣活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估,并編寫市場(chǎng)推廣活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告;
6、定期進(jìn)行市場(chǎng)信息的收集和整理以及分析工作,提出合適的市場(chǎng)推廣創(chuàng)意;
7、設(shè)計(jì)制作公司內(nèi)外流通文件的標(biāo)準(zhǔn)化版頁模板;
8、設(shè)計(jì)制作公司企業(yè)及產(chǎn)品對(duì)外、參展的圖文宣傳資料;
9、設(shè)計(jì)制作公司內(nèi)部的宣傳材料;
10、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、公眾號(hào)的維護(hù)更新。
生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)崗位職責(zé)
1、流程與制度建設(shè):依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與生產(chǎn)發(fā)展方針,完善生產(chǎn)體系的管理流程、操作流程、工藝流程等,組織制定實(shí)施細(xì)則,推行各種質(zhì)量活動(dòng),培訓(xùn)、監(jiān)督、指導(dǎo)員工了解、掌握各項(xiàng)細(xì)則并加以認(rèn)真執(zhí)行,不斷提高生產(chǎn)管理的工作效率與管理水平,創(chuàng)造良好的生產(chǎn)環(huán)境,確保物流有序、高效生產(chǎn);
2、生產(chǎn)計(jì)劃與預(yù)算管控:根據(jù)生產(chǎn)體系的工作目標(biāo),制訂年度、月度計(jì)劃,定期回顧,不斷總結(jié)完善,制定財(cái)務(wù)年度預(yù)算,審訂重點(diǎn)成本的專項(xiàng)考核辦法,依據(jù)權(quán)限審批各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保生產(chǎn)管理項(xiàng)目的正常運(yùn)行,保證生產(chǎn)過程費(fèi)用成本的有效控制;
3、生產(chǎn)組織協(xié)調(diào):依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及設(shè)備、能源供應(yīng)的實(shí)際情況,監(jiān)控生產(chǎn)能力,調(diào)配生產(chǎn)作業(yè),對(duì)生產(chǎn)過程中發(fā)生的異常問題,組織協(xié)調(diào)相關(guān)人員采取措施加以解決,保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行與生產(chǎn)任務(wù)的完成;
4、資源管理與跨部門協(xié)調(diào):依據(jù)業(yè)務(wù)流程,負(fù)責(zé)與技術(shù)、銷售、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、設(shè)備工程等相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作,落實(shí)、監(jiān)督、調(diào)控生產(chǎn)過程的各項(xiàng)工藝和能源配置,組織新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的應(yīng)用推廣,組織基礎(chǔ)設(shè)備的維護(hù)與管理,確保正常生產(chǎn)與高效運(yùn)營(yíng);
5、質(zhì)量與安全管理:依據(jù)質(zhì)量管理體系文件,貫徹質(zhì)量第一、安全第一的方針,在生產(chǎn)運(yùn)行過程中開展培訓(xùn)、檢查、督導(dǎo)、考核質(zhì)量體系文件執(zhí)行情況,嚴(yán)格工藝紀(jì)律和操作規(guī)程,全面落實(shí)質(zhì)量、安全、生產(chǎn)進(jìn)度三方面的要求,保障生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
6、部門人員管理:結(jié)合生產(chǎn)業(yè)務(wù)特點(diǎn),開展組織人員建設(shè),并進(jìn)行日常監(jiān)督、檢查指導(dǎo)、績(jī)效考核、日常考勤等工作。
生產(chǎn)部初級(jí)工程師崗位職責(zé)
1、收集和分析日常生產(chǎn)工藝操作的數(shù)據(jù),定期分析匯報(bào);
2、完成相關(guān)試驗(yàn);
3、處理及分析生產(chǎn)異常問題,并提出改善對(duì)策、方案,跟進(jìn)實(shí)施效果;
4、制定工藝工序相關(guān)文件;
5、處理品質(zhì)售后問題;
6、分析及處理客戶投訴及咨詢問題;
7、書寫相關(guān)專業(yè)技術(shù)類文檔。
生產(chǎn)部助理工程師崗位職責(zé)
1、收集和分析日常生產(chǎn)工藝操作的數(shù)據(jù),定期匯報(bào);
2、協(xié)助完成試驗(yàn);
3、協(xié)助處理及分析生產(chǎn)異常問題,并提出改善對(duì)策、方案,跟進(jìn)實(shí)施效果;
4、協(xié)助制定工藝工序相關(guān)文件;
5、協(xié)助處理品質(zhì)售后問題;
6、協(xié)助分析及處理客戶投訴及咨詢問題;
7、負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)專業(yè)文檔的匯總、整理、歸檔。
設(shè)計(jì)部崗位職責(zé)說明書9
經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理崗位職責(zé)說明書
1)根據(jù)制定的部門年度目標(biāo)制定本區(qū)域年季度銷售目標(biāo)以及季、月度銷售計(jì)劃和收款計(jì)劃;
2)根據(jù)制定的區(qū)域年度銷售目標(biāo)制定相應(yīng)的實(shí)施方案;
3)負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)進(jìn)行商務(wù)洽談,簽訂合同/協(xié)議;
4)根據(jù)銷售合同/協(xié)議的內(nèi)容及執(zhí)行情況,及時(shí)回收貨款;
5)制定本區(qū)域年度和月度費(fèi)用預(yù)算;
6)預(yù)估產(chǎn)品的市場(chǎng)需求并制訂計(jì)劃;
7)編寫本區(qū)域的月度、季度及年度銷售報(bào)告;
8)編寫本區(qū)域月度、季度及年度收款情況報(bào)告;
9)編寫月度銷售費(fèi)用執(zhí)行報(bào)告;
10)編寫本區(qū)域的月度、季度、年度銷售情況差異分析報(bào)告;
11)維護(hù)現(xiàn)有市場(chǎng)業(yè)務(wù);
12)開拓新市場(chǎng)業(yè)務(wù)
13)收集并反饋用戶意見及市場(chǎng)信息,并反饋給相應(yīng)部門
14)提出本市場(chǎng)區(qū)域的營(yíng)銷策略
15)配合有關(guān)部門做好客戶服務(wù)工作;
16)撰寫本市場(chǎng)區(qū)域工作總結(jié)與計(jì)劃
17)管理本市場(chǎng)區(qū)的費(fèi)用
18)完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)
營(yíng)銷部總監(jiān)崗位說明書
1、規(guī)劃公司銷售系統(tǒng)的整體運(yùn)營(yíng)、業(yè)務(wù)方向,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
2、制定市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)前景規(guī)劃和市場(chǎng)設(shè)計(jì)工作
3、塑造企業(yè)形象
4、制定和貫徹企業(yè)的產(chǎn)品策略及政策,對(duì)公司產(chǎn)品的價(jià)格浮動(dòng)提出建議
5、負(fù)責(zé)搜集市場(chǎng)資料,進(jìn)行深入的市場(chǎng)分析,提供市場(chǎng)運(yùn)作的方向性建議
6、依據(jù)公司整體戰(zhàn)略,組織制定營(yíng)銷戰(zhàn)略規(guī)劃,組織全國(guó)市場(chǎng)銷售推廣工作
7、依據(jù)公司整體銷售目標(biāo),提交銷售計(jì)劃方案,監(jiān)督實(shí)施銷售全過程,完成銷售任務(wù)
8、對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷的總體費(fèi)用進(jìn)行控制
9、建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,推動(dòng)公司銷售系統(tǒng)管理的規(guī)范化、科學(xué)化和不斷進(jìn)步
10、對(duì)下屬人員進(jìn)行考核
11、培訓(xùn)市場(chǎng)營(yíng)銷人員,建設(shè)和管理高素質(zhì)的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),指導(dǎo)其完成公司計(jì)劃、市場(chǎng)營(yíng)銷任務(wù)。
12、組織對(duì)公司客戶的售后服務(wù),與技術(shù)部聯(lián)絡(luò)以取得必要的技術(shù)支持
13、對(duì)重要部門進(jìn)行公關(guān)并對(duì)公關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行整體管理
14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)涉及市場(chǎng)活動(dòng)的各種關(guān)系
15、組織公司產(chǎn)品和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品在市場(chǎng)上銷售情況的調(diào)查
16、關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、國(guó)家經(jīng)濟(jì)、金融政策調(diào)整以及行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)
17、綜合客戶的反饋意見,撰寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,提交公司管理層。
生產(chǎn)部經(jīng)理崗位說明書
1、負(fù)責(zé)不斷完善生產(chǎn)管理制度,貫徹執(zhí)行公司有關(guān)生產(chǎn)的方針政策;
2、負(fù)責(zé)組織制定生產(chǎn)計(jì)劃,安排生產(chǎn)實(shí)施進(jìn)度、合理調(diào)配搞好均衡生產(chǎn);
3、負(fù)責(zé)組織車間進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)制造,不斷提高加工質(zhì)量;
4、負(fù)責(zé)提高操作人員質(zhì)量意識(shí)、協(xié)同品質(zhì)部監(jiān)督車間標(biāo)準(zhǔn)工藝執(zhí)行情況,推進(jìn)工藝的有效落實(shí)執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)安排和監(jiān)督生產(chǎn)環(huán)境的控制、監(jiān)督文明生產(chǎn)的執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)處理并反饋生產(chǎn)人員及其他部門有關(guān)生產(chǎn)的意見和投訴;
7、負(fù)責(zé)本部門人員協(xié)調(diào)和工作安排及工資的初審;
8、負(fù)責(zé)組織主持生產(chǎn)例會(huì)、交流會(huì)、不斷提高生產(chǎn)人員的職業(yè)素養(yǎng);
9、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。 財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位說明書
1.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織編制公司年度綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃和控制標(biāo)準(zhǔn),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;
2.主持財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制工作,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析,保證財(cái)務(wù)信息對(duì)外披露的正常進(jìn)行,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后施行;
3.有效地監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時(shí)的調(diào)整;
4.根據(jù)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理制度,建立、健全本公司財(cái)務(wù)管理體系;
5.對(duì)本部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制;
6.負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,預(yù)算執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)、分析、上報(bào);
7.組織制定、實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度;
8.對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)工作;
9.比較精確地監(jiān)控和預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌管理和、運(yùn)作公司資金并對(duì)其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制;
10.對(duì)公司重大的投資、融資、并購(gòu)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和決策支持,參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和控制;
11.與地方財(cái)政、稅務(wù)、銀行、證券等相關(guān)部門及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系;
12.向公司總經(jīng)理及集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)收支及計(jì)劃的具體情況,為公司高級(jí)管理人員提供財(cái)務(wù)分析,提出有益的建議;
13.每月25日匯總公司的月度工作計(jì)劃;
14.負(fù)責(zé)組織物料管理部的庫存物資盤點(diǎn)工作,指導(dǎo)物料管理部的工作;
15.負(fù)責(zé)對(duì)公司所有費(fèi)用進(jìn)行審核,控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本;
16.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理;
17.核簽、編制會(huì)計(jì)憑證,整理保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案;
18.負(fù)責(zé)制定本部門各崗位的績(jī)效考核細(xì)則,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批并組織進(jìn)行考核; 19.負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)本部門員工開展工作; 20.負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用計(jì)劃與控制;
21.負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作;
22.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
技術(shù)部經(jīng)理崗位說明書
1、理解并貫徹公司的質(zhì)量方針和目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行公司的質(zhì)量文件。
2、在總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行試制和投產(chǎn)提供建議和技術(shù)支持,組織新產(chǎn)品設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)評(píng)審、設(shè)計(jì)驗(yàn)證和設(shè)計(jì)確認(rèn),新產(chǎn)品最終工藝的審核,新產(chǎn)品投產(chǎn)過程中各種外協(xié)件的技術(shù)指標(biāo)和各種設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)的確認(rèn);
4、負(fù)責(zé)技術(shù)部各種相關(guān)工藝文件的審核,生產(chǎn)中各種技術(shù)問題處理方案的最終確認(rèn),各種相關(guān)外協(xié)件技術(shù)指標(biāo)的最終確認(rèn),各種設(shè)備技術(shù)指標(biāo)的最終確認(rèn);
5、全面負(fù)責(zé)技術(shù)部門管理的各項(xiàng)事務(wù),協(xié)調(diào)技術(shù)部門各人員的日常工作安排,負(fù)責(zé)對(duì)新員工技術(shù)培訓(xùn)的安排,參與公司定期的生產(chǎn)工作總結(jié),確認(rèn)生產(chǎn)部日常生產(chǎn)原材料、外協(xié)件、工裝、工具、設(shè)備、人員的需求;
6、負(fù)責(zé)技術(shù)部各種相關(guān)試驗(yàn)的安排以及所需用原材料、外協(xié)件、設(shè)備、工裝、工具的審核和確認(rèn);
7、負(fù)責(zé)安排和確認(rèn)相關(guān)部門反饋回來的生產(chǎn)技術(shù)問題的處理,負(fù)責(zé)技術(shù)部所有相關(guān)技術(shù)文件、圖紙、程序文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的管理;
8、監(jiān)督下屬進(jìn)行各類日常工作的執(zhí)行情況,與外單位相關(guān)技術(shù)問題的解決,解決客戶反饋的技術(shù)問題;
9、參與公司全面質(zhì)量管理制度體系的建設(shè);
10、負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員,技術(shù)人員隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)本部門人員,控制部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本;
11、完成公司交辦的其他任務(wù); PMC經(jīng)理崗位說明書
1、全面負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品交期管理工作及PMC部日常管理的各項(xiàng)工作是產(chǎn)品交期的直接責(zé)任人。
2、根據(jù)公司的生產(chǎn)目標(biāo)任務(wù)及客戶的訂單需求制訂相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃科學(xué)、合理的組織各車間進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)并對(duì)生產(chǎn)過程產(chǎn)量及生產(chǎn)效率實(shí)施有效的評(píng)估及控制
3、全程跟蹤生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)進(jìn)度情況、定單完成情況、物料供應(yīng)情況、及物料損耗情況等及時(shí)解決生產(chǎn)過程中的問題及各種信息的處理、反饋確保能按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)。
4、定期對(duì)產(chǎn)能、產(chǎn)量及生產(chǎn)排期進(jìn)行有效的科學(xué)合理的規(guī)劃和評(píng)估科學(xué)合理的安排各車間的生產(chǎn)確保生產(chǎn)工作能正常開展。
5、提前對(duì)生產(chǎn)過程中的人、機(jī)、物、料、法進(jìn)行核查做好前瞻性管理工作對(duì)存在的問題及時(shí)解決保證生產(chǎn)過程的有效性和可控性使生產(chǎn)過程的人、機(jī)、物、料、法能適應(yīng)公司生產(chǎn)及發(fā)展的需要。
6、對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的異常情況包括產(chǎn)量、質(zhì)量、物料及物料損耗、機(jī)器設(shè)備、人員管理及現(xiàn)場(chǎng)管理中出現(xiàn)的異常情況及時(shí)進(jìn)行處理及信息的反饋。
7、對(duì)生產(chǎn)過程中存在的問題能及時(shí)解決的就及時(shí)解決不能及時(shí)解決的要進(jìn)行信息處理及反饋。
8、每天接收業(yè)務(wù)部訂單后根據(jù)接單狀況、產(chǎn)品存貨狀況、生產(chǎn)周期、綜合生產(chǎn)能力、物料狀況等評(píng)估交貨期回復(fù)業(yè)務(wù)部
9、每天根據(jù)訂單交期、生產(chǎn)能力、物料狀況制定生產(chǎn)計(jì)劃排程
10、每天將接收到的訂單交生管員進(jìn)行匯總做成客戶訂貨清單
11、每天根據(jù)生產(chǎn)排程檢查生產(chǎn)進(jìn)度并進(jìn)行調(diào)整
12、訂單交期無法達(dá)成時(shí)用交期延誤報(bào)告反饋給業(yè)務(wù)部
13、負(fù)責(zé)組織編制、審核PMC部門的工作文件并組織實(shí)施。
14、每周對(duì)生產(chǎn)完成率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和評(píng)審并做好下周的生產(chǎn)計(jì)劃。
15、定期或不定期組織的生產(chǎn)計(jì)劃工作會(huì)議分析前一段時(shí)間生產(chǎn)計(jì)劃問題及原因以及改善方法布置下一步的生產(chǎn)管理工作計(jì)劃及時(shí)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題。
16、構(gòu)建各種溝通平臺(tái)和溝通管道與上下級(jí)之間相關(guān)部門之間及所屬部下之間實(shí)施有效的協(xié)調(diào)、溝通努力提高自身的溝通能力和溝通水平從而有效的提高產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)量。
17、負(fù)責(zé)對(duì)下屬實(shí)施有效的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核及培訓(xùn)工作。
18、協(xié)調(diào)下屬和其他相關(guān)部門/車間的工作開展和工作聯(lián)系提高工作效率。
19、對(duì)產(chǎn)品交期實(shí)施有效的管理每日掌握各類產(chǎn)品進(jìn)度、數(shù)量數(shù)據(jù)并及時(shí)將信息進(jìn)行反饋每周向計(jì)劃部經(jīng)理匯報(bào)一次產(chǎn)品完成情況每月對(duì)生產(chǎn)貨期管理工作情況進(jìn)行一次總結(jié)對(duì)下個(gè)月的生產(chǎn)貨期管理及效率工作有計(jì)劃性進(jìn)行安排并報(bào)生計(jì)劃部經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
20、要以結(jié)果為導(dǎo)向進(jìn)行有效的管理實(shí)施過程控制做到“日清日結(jié)”。
21、協(xié)助處理客戶的信息反饋、不良品的退貨及客戶的投訴分析、評(píng)估問題、尋找原因及解決辦法做到對(duì)客戶負(fù)責(zé)。
22、負(fù)責(zé)做好本部門的5S工作及安全工作。
23、完成上級(jí)交付的其他工作事項(xiàng)。
品質(zhì)部經(jīng)理崗位說明書
(一)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品品質(zhì)保證
1.負(fù)責(zé)分供方材料進(jìn)料質(zhì)量保證
(1)負(fù)責(zé)分供方資格的認(rèn)可;
(2)負(fù)責(zé)分供方的監(jiān)控、優(yōu)化、提升;
(3)對(duì)于提交的有關(guān)原材料問題予以解決。
2.負(fù)責(zé)過程質(zhì)量控制
(1)設(shè)定公司整體質(zhì)量控制方案、分解任務(wù);
(2)監(jiān)控控制方案的實(shí)施情況及合格率變化,針對(duì)客觀實(shí)際進(jìn)行修正。3.負(fù)責(zé)最終質(zhì)量控制
(1)保證出貨符合客戶質(zhì)量要求;
(2)清楚地了解客戶、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),提升產(chǎn)品質(zhì)量;
(3)針對(duì)客戶反饋信息,修正控制方案,杜絕重復(fù)問題發(fā)生。
(二)負(fù)責(zé)質(zhì)量體系運(yùn)行控制
1.保證公司各項(xiàng)工作嚴(yán)格按照程序文件執(zhí)行;
2.制訂內(nèi)審計(jì)劃,監(jiān)控內(nèi)審工作,提交管理評(píng)審。
(三)培訓(xùn)/指導(dǎo)/評(píng)估下屬及相關(guān)職能
1.培訓(xùn)、指導(dǎo)
(1)培訓(xùn)、指導(dǎo)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和客戶需求;
(2)分配工作,根據(jù)具體結(jié)果指導(dǎo)相應(yīng)工作。
2.評(píng)估
(1)評(píng)估下屬工作效果;
(2)評(píng)估相關(guān)工作職能工作效果。
(四)審核審批與體系有關(guān)的各類文件
1.維護(hù)現(xiàn)有文件有效性;
2.發(fā)生變更時(shí),對(duì)已更新的文件的有效性進(jìn)行評(píng)估,予以審批;
3.引入外來文件時(shí),確認(rèn)外來文件的有效性、適應(yīng)性。
(五)執(zhí)行公司5S規(guī)范
(六)完成上級(jí)委派的其他任務(wù)
車間主管崗位說明書
1、按照PMC的生產(chǎn)計(jì)劃,統(tǒng)籌車間的生產(chǎn),做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作,定時(shí)檢討車間的生產(chǎn)情況,保證按時(shí)完成生產(chǎn)計(jì)劃
2、監(jiān)督車間各班組認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)工藝指令要求,保證產(chǎn)品質(zhì)量
3、監(jiān)督、指導(dǎo)車間組長(zhǎng)、領(lǐng)料員、成品入庫員、現(xiàn)場(chǎng)管理員的工作,保證各職責(zé)正確實(shí)施
4、對(duì)車間的6S工作全面負(fù)責(zé),把車間6S區(qū)域責(zé)任到每一個(gè)員工組織車間管理人員進(jìn)行6S的自查評(píng)比工作,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,維持車間干凈、整潔
5、對(duì)車間里發(fā)生異常,聯(lián)系各部門及時(shí)進(jìn)行處理,如果有處理不及時(shí)的,可以向上一級(jí)部門投訴
6、經(jīng)常組織檢討車間管理中存在的問題,并及時(shí)改善
7、組織車間各崗位的人員的培訓(xùn)工作,保證各人員的素質(zhì)能達(dá)到公司的要求
8、檢討車間每月的成本狀況,并進(jìn)行檢討改善
9、關(guān)心車間員工的生活和工作情況,及時(shí)解決員工一些生活和工作上的問題,提高員工的士氣
10、員工計(jì)件工資的審核,異常工資的申報(bào)工作。
倉(cāng)庫主管崗位說明書
1、全面負(fù)責(zé)公司物料管理工作及倉(cāng)庫日常管理的各項(xiàng)工作是公司物料損耗控制的直接責(zé)任人。
2、根據(jù)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)制定本部門的工作目標(biāo)和計(jì)劃并組織對(duì)公司材料采購(gòu)交期的有效監(jiān)督機(jī)構(gòu)使公司的材料能滿足生產(chǎn)部的需求。
3、根據(jù)物料存儲(chǔ)庫的特點(diǎn)制定和完善倉(cāng)庫管理作業(yè)流程及作業(yè)指導(dǎo)書指導(dǎo)并督促倉(cāng)庫人員做好物料管理工作。
4、根據(jù)公司物料性質(zhì)合理設(shè)計(jì)存放區(qū)域安排物料的存放地點(diǎn)
5、組織倉(cāng)管員做好各類物料的出入庫管理工作。
6、運(yùn)用科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理方法提高庫房各項(xiàng)資源利用率降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。
7、定期檢查倉(cāng)庫6S推行情況組織人員對(duì)倉(cāng)庫環(huán)境進(jìn)行日常清理和維護(hù)
8、改善物料存儲(chǔ)環(huán)境提高搬運(yùn)效率提供及時(shí)、安全的運(yùn)送服務(wù)。
9、督導(dǎo)倉(cāng)管員建立物料的出入庫臺(tái)賬或CKS系統(tǒng)。
10、督促賬務(wù)管理員與財(cái)務(wù)部核對(duì)做到日清月結(jié)。
11、定期組織庫存物料的盤點(diǎn)做到賬物相符。
12、根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、銷售能力核定原輔材料、產(chǎn)品的庫存定額標(biāo)準(zhǔn)。
13、負(fù)責(zé)組織編制、審核倉(cāng)庫的工作文件并組織實(shí)施。
14、根據(jù)倉(cāng)庫的實(shí)際容量及時(shí)提出庫存預(yù)警
15、落實(shí)倉(cāng)庫的消防安全與衛(wèi)生管理規(guī)定做好防火、防盜、防爆、防潮等工作。
16、定期或不定期組織的倉(cāng)庫工作會(huì)議分析前一段時(shí)間倉(cāng)庫管理問題及原因以及改善方法布置下一步的倉(cāng)庫管理工作計(jì)劃及時(shí)解決出現(xiàn)的各種問題。
17、構(gòu)建各種溝通平臺(tái)和溝通管道與上下級(jí)之間相關(guān)部門之間及所屬部下之間實(shí)施有效的協(xié)調(diào)、溝通努力提高自身的溝通能力和溝通水平從而有效的提高物料管理水平。
18、負(fù)責(zé)對(duì)下屬實(shí)施有效的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核及培訓(xùn)工作。
19、協(xié)調(diào)下屬和其他相關(guān)部門/車間的工作開展和工作聯(lián)系提高工作效率。
20、對(duì)物料實(shí)施有效的管理每日掌握各類物料異常數(shù)據(jù)并及時(shí)將信息進(jìn)行反饋每周向生產(chǎn)副總匯報(bào)一次倉(cāng)庫管理情況每月對(duì)倉(cāng)庫工作情況進(jìn)行一次總結(jié)對(duì)下個(gè)月的工作有計(jì)劃性進(jìn)行安排并報(bào)生產(chǎn)副總批準(zhǔn)實(shí)施。
21、完成上級(jí)交付的其他工作事項(xiàng)。
項(xiàng)目經(jīng)理崗位說明書
1、確定造價(jià)咨詢項(xiàng)目部人員的分工和崗位職責(zé);
2、主持編寫項(xiàng)目全過程造價(jià)管理實(shí)施規(guī)劃,并負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢項(xiàng)目部的日常工作;負(fù)責(zé)咨詢業(yè)務(wù)中各子
項(xiàng)、各專業(yè)間的技術(shù)協(xié)調(diào)、組織管理、質(zhì)量管理工作;
3、實(shí)行代建制或項(xiàng)目管理制責(zé)任模式時(shí),委托合同明確的受托人總造價(jià)工程師職責(zé);
4、審閱重要的咨詢成果文件,審定咨詢條件、咨詢?cè)瓌t及重要技術(shù)問題;
5、根據(jù)咨詢實(shí)施方案,有權(quán)對(duì)各專業(yè)交底工作進(jìn)行調(diào)整或修改,并負(fù)責(zé)統(tǒng)一咨詢業(yè)務(wù)的技術(shù)條件,統(tǒng)一技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析原則;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目咨詢?cè)靸r(jià)組內(nèi)各層次、各專業(yè)人員之間的技術(shù)協(xié)調(diào)、組織管理、質(zhì)量管理等工作關(guān)系,研究解決各種存在的問題;
7、動(dòng)態(tài)掌握咨詢業(yè)務(wù)實(shí)施狀況,負(fù)責(zé)審查及確定各專業(yè)界面,協(xié)調(diào)各子項(xiàng)各專業(yè)進(jìn)度及技術(shù)關(guān)系,研究解決存在的問題;
8、負(fù)責(zé)處理審核人、校核人、編制人員之間的技術(shù)分歧意見,對(duì)形成的咨詢成果質(zhì)量負(fù)責(zé);
9、根據(jù)項(xiàng)目全過程造價(jià)管理實(shí)施規(guī)劃,負(fù)責(zé)統(tǒng)一咨詢業(yè)務(wù)的技術(shù)條件、工作原則,確定階段或節(jié)點(diǎn)控制目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)辦法、偏差分析、糾偏辦法;
10、組織綜合編寫咨詢成果文件的總說明、總目錄,審核相關(guān)成果文件最終稿,并按規(guī)定簽發(fā)最終成果文件和相關(guān)成果文件
行政部專員崗位說明書
(1)、負(fù)責(zé)公司員工招聘,適時(shí)提出合理化的招聘方案并負(fù)責(zé)實(shí)施。
(2)、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、崗位異動(dòng)、離職、請(qǐng)假手續(xù)辦理。
(3)、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同簽訂及續(xù)簽,保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)合同簽訂率達(dá)100%。
(4)、協(xié)助行政部經(jīng)理草擬新員工入職培訓(xùn)方案并協(xié)助組織實(shí)施新員工入職培訓(xùn)。
(5)、協(xié)助主任監(jiān)督、指導(dǎo)員工崗位培訓(xùn)。
(6)、負(fù)責(zé)員工檔案建立,并按檔案管理要求整理、立卷、歸檔、保管。
(7)、負(fù)責(zé)每月5日前按時(shí)上報(bào)員工花名冊(cè)、人事報(bào)表。
(8)、負(fù)責(zé)根據(jù)公司實(shí)際情況對(duì)人事管理制度提出合理化的修改、完善建議。
(9)、每月按時(shí)完成信用平臺(tái)的企業(yè)信息更新;
(10)、協(xié)助本部門員工工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
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