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房地產(chǎn)前期專員崗位職責(zé)描述1
房地產(chǎn)前期部崗位職責(zé)前期報(bào)建部部門職責(zé)
一、根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃參于編制(調(diào)整)項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建控制性計(jì)劃,并跟蹤、落實(shí)辦理情況: 1、負(fù)責(zé)承辦公司所開發(fā)項(xiàng)目的政府報(bào)批報(bào)建手續(xù)。1)向發(fā)改委申辦投資項(xiàng)目備案(核準(zhǔn))。
2)向市規(guī)劃局申辦用地紅線;提出或調(diào)整規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn);申請改變用地性質(zhì);報(bào)審新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目建筑設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì);配合申辦配套設(shè)施管網(wǎng)綜合;申辦《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》,《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》及配合配套管線單項(xiàng)執(zhí)照;申請開工驗(yàn)收、申辦規(guī)劃驗(yàn)收;3)密切關(guān)注土地拍賣市場信息和成交價(jià)格,適時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供拍賣地塊信息并組織人員做好地塊的現(xiàn)場勘察,確保信息準(zhǔn)確、可靠、及時(shí)。
4)申報(bào)建筑面積核查及辦理各項(xiàng)規(guī)費(fèi)的繳納手續(xù);5)根據(jù)新項(xiàng)目的情況,組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性分析并協(xié)調(diào)規(guī)劃、設(shè)計(jì)單位做好規(guī)劃方案設(shè)計(jì)工作,確保經(jīng)濟(jì)分析考慮全面、分析具體、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,規(guī)劃、設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)順暢。
6)參與土地的競拍并為公司決策層提供相關(guān)經(jīng)濟(jì)分析數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)可靠、具體,并根據(jù)土地拍賣情況辦理有關(guān)土地手續(xù),確保及時(shí)、有序。
7)向規(guī)劃局、環(huán)保局、住建局、水務(wù)、氣象、人防、消防等政府 部門申辦的其他報(bào)建事項(xiàng)。
8)根據(jù)項(xiàng)目工程進(jìn)展情況,協(xié)助工程部對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收工作,主要是協(xié)調(diào)規(guī)劃、住建局等政府職能部門,取得單項(xiàng)驗(yàn)收意見及工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收備案,確保協(xié)調(diào)順暢、協(xié)助到位、驗(yàn)收工作及時(shí)、順利完成。9)根據(jù)工程進(jìn)展情況,及時(shí)配合工程部及相關(guān)市政配套部門進(jìn)行現(xiàn)場配套工程施工,包括供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線、道路和雨污水工程,確保協(xié)調(diào)到位、配套工程進(jìn)場有序且與正常施工合理交叉。
10)根據(jù)項(xiàng)目完工情況,將有關(guān)備案所需材料上報(bào)城建檔案館進(jìn)行備案,領(lǐng)取《檔案驗(yàn)收合格證》,確保備案資料準(zhǔn)備齊全,備案手續(xù)辦理及時(shí)。
11)項(xiàng)目結(jié)束以后,負(fù)責(zé)組織人員對(duì)項(xiàng)目的所有批文及相關(guān)材料進(jìn)行分類歸檔,并移交到公司檔案室,確保資料歸檔及時(shí)、齊全、分類清晰、查取方便。
2、負(fù)責(zé)提出具體報(bào)批報(bào)建的圖紙技術(shù)要求(文本內(nèi)容、圖紙深度、份數(shù));配合設(shè)計(jì)主管部門對(duì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和相關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行核查。3、負(fù)責(zé)向項(xiàng)目設(shè)計(jì)技術(shù)負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)單位解釋或指出報(bào)建過程中的政府政策及導(dǎo)向。
4、負(fù)責(zé)(牽頭)進(jìn)行報(bào)批報(bào)建所需的攻關(guān)活動(dòng),對(duì)參與攻關(guān)協(xié)調(diào)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。 5、負(fù)責(zé)及時(shí)促進(jìn)或優(yōu)化政府合作關(guān)系,為公司建立良好、長期的溝 通平臺(tái)。
二、為公司提供新項(xiàng)目調(diào)研等方面的政策支持; 三、及時(shí)準(zhǔn)確地接收政府部門發(fā)布的信息(會(huì)議通知、培訓(xùn)通知、接待通知等)及時(shí)匯報(bào)給公司,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示牽頭安排人員完成參加(接待)工作。
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一、認(rèn)真貫徹黨的路線、方針政策和國家的法津法觃,按照####年度目標(biāo)的要求,做好####的安全保衛(wèi)工作,保護(hù)全體人員和公私財(cái)物的安全,保持####正常的經(jīng)營秩序和工作秩 序。
二、做好消防安全工作,認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主”的方針,教育提高全體人員的消防意識(shí)和防火知識(shí),配備、配齊####各個(gè)樓層的消防器材,管好用好各種電器設(shè)備,確保####各通道暢 通,嚴(yán)防各種災(zāi)害事故的發(fā)生。三、嚴(yán)格貫徹值班、巡檢制度,按時(shí)上崗、到崗,加經(jīng)對(duì)重要設(shè)備和重點(diǎn)部位的管理,防止和打擊盜竊等各種犯罪活勱,確保####內(nèi)外安全。四、加強(qiáng)保安隊(duì)部建設(shè),努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真貫徹法律法觃,不斷提高全體保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,勤奮工作,秉公執(zhí)法,建設(shè)一支思想作風(fēng)過硬和業(yè)務(wù)素質(zhì)精良的保安隊(duì)伍。
11、保持監(jiān)控室和值班室的清潔干凈,天天打掃,窗明地凈。 12、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。
5、積極撲救?;鹁跗痣A段,要全力自救。防止蔓延,盡快撲滅,要正確使用滅火器,電器,應(yīng)先切斷電源。
6、一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)積極維護(hù)火場秩序,保證進(jìn)出道路暢通??垂軗尵戎匾镔Y,疏散危險(xiǎn)區(qū)域人員。
九、協(xié)同本部門或其他部門所進(jìn)行的各項(xiàng)工作進(jìn)行記錄。 保安員值班操作及要求 一、交接崗
1、每日上午9時(shí)和下午 19時(shí) 為交接崗。
2、交接崗時(shí)將當(dāng)班所接納物品清點(diǎn)清楚,以及夜班所發(fā)生的情況未得到解決的需> 面匯報(bào)。檢查值班室內(nèi)外的衛(wèi)生狀況,地面無紙屑,桌面無雜物,整齊清潔。二、執(zhí)勤
1、7:50 —8:10、13:50—14:10立崗迎接上班人員;12:00—12:20、18:00—18:20立崗送下班人員。
2、值勤時(shí)做到遇見領(lǐng)導(dǎo)立崗,檢查物品立崗,外來人員進(jìn)出立崗。 3、門衛(wèi)室值勤時(shí),應(yīng)做到坐姿端正,注規(guī)監(jiān)規(guī)器的勱態(tài),做好接待工作,值勤期間不看書報(bào)電規(guī),聽收音機(jī)。不不無關(guān)人員聊天,勸阻無關(guān)人員不要在門衛(wèi)室寄存物品或打電話,禁止打瞌睡。
4、維持門口秩序,使之保持暢通。 5、熟記消防,報(bào)警,救護(hù)及內(nèi)部聯(lián)系電話。三、巡邏
巡邏是防盜及發(fā)現(xiàn)####有不安全因素的重要措施。1、每天按照巡檢制度定時(shí)輪流巡邏。
2、巡邏時(shí)思想集中,保持高度警惕,不吸煙,不不無關(guān)人員閑聊,幵將每一點(diǎn)所發(fā)生情況記錄清楚,巡邏時(shí)做到勤走勱,勤思考,勤觀察。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3、白天加強(qiáng)對(duì)觀眾區(qū)、辦公區(qū)及樓道的巡邏,夜晚以機(jī)房為重點(diǎn)進(jìn)行檢查,每晚零點(diǎn)之后巡查不少于兩次。
四、防火工作
1、嚴(yán)格門衛(wèi)制度,嚴(yán)禁無關(guān)人員,將易燃易爆物品帶入####。 2、發(fā)現(xiàn)違反安全觃定的電源和火種,應(yīng)予以切斷和熄滅,應(yīng)報(bào)告####領(lǐng)導(dǎo)采取相關(guān)措施。
3、值勤時(shí)發(fā)現(xiàn)物質(zhì)儲(chǔ)存,保管不符合防火要求,消防器材移作他用及非正常使用滅火器,應(yīng)及時(shí)阻止,幵報(bào)告,提請有關(guān)部門整改。
4、發(fā)生火災(zāi)先撥打 119 向消防部隊(duì)報(bào)警,幵立即報(bào)告####領(lǐng)導(dǎo)。報(bào)警時(shí)簡要講清####地址,電話號(hào)碼及火情,同時(shí)派人在門口接應(yīng),引導(dǎo)消防車進(jìn)入火場,向消防人員介紹水源,總電閘部位等。
房地產(chǎn)前期專員崗位職責(zé)描述2
房地產(chǎn)前期崗位職責(zé)一、前期部崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)前期部的工作,堅(jiān)決執(zhí)行公司總經(jīng)理及主管副總的決策、指令和部署。
2、密切關(guān)注、隨時(shí)了解、及時(shí)反饋政府審批部門關(guān)于項(xiàng)目建設(shè)和工程建設(shè)相關(guān)手續(xù)辦理方面的政策變動(dòng)信息。
3、熟悉掌握政府各職能部門辦理地產(chǎn)項(xiàng)目、工程建設(shè)等相關(guān)手續(xù)的條件、標(biāo)準(zhǔn)、限制、程序,制定和完善符合本公司實(shí)際的各類報(bào)批流程和報(bào)批辦法。
4、負(fù)責(zé)辦理建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件,土地掛牌公告、摘牌等手續(xù)。 5、負(fù)責(zé)辦理建設(shè)項(xiàng)目的土地證、土地出讓合同、和項(xiàng)目備案等手續(xù)。6、配合招標(biāo)小組辦理建設(shè)項(xiàng)目的地質(zhì)勘察、設(shè)計(jì)招投標(biāo)。7、負(fù)責(zé)報(bào)批建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,辦理建設(shè)項(xiàng)目的用地藍(lán)線、規(guī)劃紅線、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)用地批準(zhǔn)書、消防審核意見書、人防工程許可證或免健證、施工審圖合格證、社區(qū)用房協(xié)議、綠化樹木移植手續(xù)、綠化設(shè)計(jì)方案及立面效果審核等工作。
8、負(fù)責(zé)辦理建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)工程規(guī)劃許可證。
9、配合招標(biāo)小組參與辦理建設(shè)項(xiàng)目的施工單位及監(jiān)理單位的招投標(biāo)手續(xù),辦理完成工程中標(biāo)通知書。
10、協(xié)助施工單位及監(jiān)理單位辦理建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)督注冊、施工合同的備案、監(jiān)理合同的備案、建材費(fèi)交納及退款、節(jié)能備案等手續(xù)。 11、負(fù)責(zé)辦理質(zhì)檢、安檢登記、工程擔(dān)保及民工保證金等手續(xù),勞保統(tǒng)籌、墻改基金、城市配套費(fèi)、散裝水泥費(fèi)等的繳費(fèi)。12、負(fù)責(zé)辦理完成工程施工許可證。13、協(xié)助銷售部完成預(yù)售許可證。14、協(xié)助配合工程部辦理在施工期間的一些輔助手續(xù)工作。15、配合消防施工單位、人防施工單位辦理建設(shè)項(xiàng)目的消防及人防審定方案及竣工驗(yàn)收。
16、負(fù)責(zé)辦理建設(shè)工程的規(guī)劃驗(yàn)線及工程竣工驗(yàn)收的相關(guān)手續(xù)。 17、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織政府各相關(guān)的職能部門在工程竣工后進(jìn)行綜合驗(yàn)收,并做好相關(guān)的竣工備案工作。
18、負(fù)責(zé)參與土地的投標(biāo)或拍賣工作。
19、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理、總結(jié)計(jì)劃的制定及團(tuán)隊(duì)建設(shè)等工作,協(xié)助辦公室做好本部門財(cái)物、文檔、考勤、招聘、考核、培訓(xùn)等日常管理。 20、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
房地產(chǎn)前期專員崗位職責(zé)描述3
職位描述職務(wù)部門匯報(bào)對(duì)象編制核準(zhǔn)
人事專員人力資源部總經(jīng)理
職位代碼部門人數(shù)等級(jí)日期日期工作描述負(fù)責(zé)公司人事部日常管理工作,組織本部門員工做好公司人事招聘、教育培訓(xùn)、工資和保險(xiǎn)、績效考核、勞動(dòng)關(guān)系等各方面人事管理工作工作責(zé)任和職責(zé)一、人事專員本職工作1.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;2.人事檔案管理,建立人才檔案;3.負(fù)責(zé)公司考勤管理,做好考勤統(tǒng)計(jì)工作;4.負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理;負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理;5.組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;6.負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作;7.負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;二、人事專員日常工作1.每周周會(huì)報(bào)告匯總2.周會(huì)會(huì)議記錄及發(fā)送3.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部事務(wù)性工作的處理;4.負(fù)責(zé)人力資源部文件的收發(fā)、管理和歸檔工作;5.員工識(shí)別證的發(fā)放、回收和管理;6.負(fù)責(zé)公司相關(guān)人員檔案存放工作;7.公司招聘渠道的收集、匯總、聯(lián)絡(luò)等工作;8.公司行政事務(wù)的執(zhí)行,如辦公室的整理整頓、辦公用品的采買、管理分配;9.組織公司員工聚會(huì),做活動(dòng)預(yù)算。教育背景和工作經(jīng)驗(yàn)1.年齡22-28歲;兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)。2.大專以上,人力資源管理、行政管理或相關(guān)專業(yè);技能和能力要求1.知識(shí)技能及等級(jí)要求:人力資源管理知識(shí)、行政管理知識(shí)、熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式;2.核心特質(zhì):細(xì)心、敏銳的觀察力、數(shù)據(jù)分析能力、善于發(fā)現(xiàn)問題、沉穩(wěn);3.核心能力:有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力;有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、寫作和表達(dá)能力;4.掌握office等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。.匯報(bào)關(guān)系1.直接匯報(bào)部門主管工作條件辦公環(huán)境.
房地產(chǎn)前期專員崗位職責(zé)描述4
綜合開發(fā)部崗位職責(zé)
一、綜合開發(fā)部職責(zé):
參與項(xiàng)目的定位工作。、1 參與設(shè)計(jì)方案的研究。、2 參與土地招投標(biāo)。、3 負(fù)責(zé)擬開發(fā)土地的前期所有手續(xù)的辦理(包括:、4、項(xiàng)目意見《國有土地使用權(quán)證》
《建筑工程施工許可、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》書代可研報(bào)告、?!渡唐贩浚A(yù))銷售許可證》以及與政府相關(guān)的其他手續(xù)的辦理)、證》
配合施工單位完成投標(biāo)備案工作。、5 配合工程部完成各種驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)與政府完成各種驗(yàn)收手續(xù)(包括開工驗(yàn)線、6。驗(yàn)槽、消防驗(yàn)收、人防驗(yàn)收、市政工程驗(yàn)收、規(guī)劃驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等)
7、負(fù)責(zé)市政工程開竣工手續(xù)的辦理。
負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收后的項(xiàng)目大產(chǎn)權(quán)證的辦理。、8 及時(shí)跟蹤與預(yù)測戰(zhàn)略環(huán)境變化,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制訂公司中長期戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃,、9 提出戰(zhàn)略修正建議。
尋找價(jià)值增長潛力較大的區(qū)域或地塊。建立土地資源信息庫,負(fù)責(zé)收集土地信息,、10、協(xié)助公司與土地方合作掛牌的委托土地評(píng)估、掛牌申請、數(shù)據(jù)編制、關(guān)系協(xié)調(diào)等11 工作。
二、崗位設(shè)置:
名。2名、職員1名,經(jīng)理3綜合開發(fā)部:編制 三、職位要求:
有良好負(fù)責(zé)前期開發(fā)手續(xù)的職員應(yīng)熟悉分管階段的開發(fā)流程,綜合開發(fā)部各崗位:的人脈關(guān)系和業(yè)務(wù)渠道,有一定的本專業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),要具備較強(qiáng)的親和力、溝通能
力和專業(yè)知識(shí),能夠熟練掌握辦公自動(dòng)化方面的設(shè)備及應(yīng)用軟件。經(jīng)理崗位還應(yīng)該具
備一定的管理能力和經(jīng)營意識(shí)。
房地產(chǎn)前期專員崗位職責(zé)描述5
職位描述
人事專員
職位代碼 職務(wù)
部門人數(shù) 人力資源部 部門
匯報(bào)對(duì)象 等級(jí) 總經(jīng)理
日期 編制
日期 核準(zhǔn)
工作描述
負(fù)責(zé)公司人事部日常管理工作,組織本部門員工做好公司人事招聘、教育培訓(xùn)、工資和保險(xiǎn)、績效考核、勞動(dòng)關(guān)系等各方面人事管理工作
工作責(zé)任和職責(zé)
一、人事專員本職工作
負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;1.人事檔案管理,建立人才檔案;2.負(fù)責(zé)公司考勤管理,做好考勤統(tǒng)計(jì)工作;3.負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理;負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理;4.組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;5.負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作;6.負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;7.二、人事專員日常工作
每周周會(huì)報(bào)告匯總1.周會(huì)會(huì)議記錄及發(fā)送2.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部事務(wù)性工作的處理;3.負(fù)責(zé)人力資源部文件的收發(fā)、管理和歸檔工作;4.員工識(shí)別證的發(fā)放、回收和管理;5.負(fù)責(zé)公司相關(guān)人員檔案存放工作;公司招聘渠道的收集、匯總、聯(lián)絡(luò)等工作;
公司行政事務(wù)的執(zhí)行,如辦公室的整理整頓、辦公用品的采買、管理分配;8.組織公司員工聚會(huì),做活動(dòng)預(yù)算。9.教育背景和工作經(jīng)驗(yàn)
;兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)。歲22-28年齡1.大專以上,人力資源管理、行政管理或相關(guān)專業(yè);2.技能和能力要求
人力資源管理知識(shí)、行政管理知識(shí)、熟悉國家相關(guān)勞動(dòng):知識(shí)技能及等級(jí)要求1.法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式;
核心特質(zhì):細(xì)心、敏銳的觀察力、數(shù)據(jù)分析能力、善于發(fā)現(xiàn)問題、沉穩(wěn);2.:核心能力3.有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、寫作和表 有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力;
; 達(dá)能力
等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。掌握
房地產(chǎn)前期專員崗位職責(zé)描述6
行政專員崗位職責(zé)描述【篇1:行政文員崗位職責(zé)】
行政文員崗位職責(zé)
2011-06-03 17:32:58來源:
行政文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作; 2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 7、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
崗位職責(zé): 工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印
2、管理全體員工的紀(jì)律及考勤 崗位要求: 熟練辦公軟件的操作,工作細(xì)心,具有一定的管理能力
3、精通excel、word,會(huì)使用ppt、photoshop等office常用軟件; 4、勤奮好學(xué),吃苦耐勞,工作仔細(xì)認(rèn)真,有責(zé)任心、主動(dòng)性強(qiáng),善于溝通; 5、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn); 6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景 2010-07-21 16:56:58
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閱讀提示:辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))a.主要工作職責(zé):
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。15.登記廠服,領(lǐng)取及發(fā)放。16.輸入報(bào)表及統(tǒng)計(jì)。
17 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。18.接受其他臨時(shí)工作。b.輔助工作職責(zé):
1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決
2. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
辦公室文員的發(fā)展前景: 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后,可以成為經(jīng)理助理,秘書,經(jīng)理等高層次的管理人員。
八方人才建議: 辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)
具體來講,辦公室文員崗位職責(zé)主要有:負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會(huì)議、接待客戶來訪,以及公司人事,甚至兼任公司會(huì)計(jì)等。下文中,世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對(duì)辦公室文員崗位職責(zé)的描述來為大家更詳細(xì)的闡述辦公室文員具體都做什么。
例一:某科技有限公司
辦公室文員崗位職責(zé): 1、安排會(huì)談;
2、向電話詢問者提供信息; 3、收發(fā)日常郵件;4、進(jìn)行文檔管理;5、接待訪客;
6、對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。
例二:某集團(tuán)有限公司辦公室檔案文員
辦公室文員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作;
2.對(duì)接收的檔案材料進(jìn)行及時(shí)收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目,做到不漏不亂;
3、協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料,包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等;
4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位;
5、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀;
6、確保檔案庫房的安全,保證檔案的完整與安全;
7、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;學(xué)會(huì)利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救;8、確立保密觀念,嚴(yán)守機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
例三:某啤酒股份有限公司辦公室人事文員
辦公室文員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)大區(qū)所有人員的行為管理; 2、負(fù)責(zé)大區(qū)市場資料的收集與更新;
3、負(fù)責(zé)大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門的對(duì)接; 4、負(fù)責(zé)大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案、績效工資等的管理;例四:某金融集團(tuán)
辦公室文員崗位職責(zé): 1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)
承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排,受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;
2、內(nèi)部事務(wù)
承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場所(辦公樓、會(huì)議室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),做好會(huì)議服務(wù)工作,4、負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知;
例五:某信息技術(shù)有限公司
辦公室文員崗位職責(zé):
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序 2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
【篇2:行政文員崗位說明書】
行政文員崗位說明書
一、崗位概況
二、崗位職責(zé)及工作內(nèi)容 三、任職資格
四、工作環(huán)境與勞動(dòng)條件
五、工作規(guī)范
1.必須認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)相關(guān)的規(guī)定與制度。
2.對(duì)待來訪客人,必須禮貌接待,認(rèn)真聆聽其來意,有必要時(shí)做好記錄,如遇無法處 理的事情時(shí),則請客人稍等,請求上級(jí)出面解決。
3.對(duì)所收取的快遞、信函、資料要做好登記,并保證記錄信息的完整和準(zhǔn)確。 4.要保證前臺(tái)環(huán)境整潔干凈,前臺(tái)秩序有條不紊。
5.要保證草擬的信函、文書、表格和統(tǒng)計(jì)資料等相關(guān)文件數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,無錯(cuò)字別字。 6.在執(zhí)行監(jiān)督的職能時(shí),應(yīng)保證遵循公平公正的原則按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)待所有部門及
員工,盡職做好監(jiān)督工作,不得弄虛作假、徇私舞弊。
9.認(rèn)真、及時(shí)完成行政人事部經(jīng)理所交辦的各項(xiàng)行政工作。
六、相關(guān)工作流程
1.快遞、信函、資料代收及轉(zhuǎn)交流程 2.快遞郵遞流程
3.面試人員來訪接待流程 4.來賓接待流程
6.辦公用品發(fā)放流程
【篇3:行政專員崗位說明書】
行政專員——崗位說明書
房地產(chǎn)前期專員崗位職責(zé)描述6篇(房地產(chǎn)公司前期部崗位職責(zé))相關(guān)文章:
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