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行政前臺文員的崗位職責(zé)大全5篇(前臺行政文員崗位要求)

時間:2023-04-07 11:55:00 綜合范文

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行政前臺文員的崗位職責(zé)大全5篇(前臺行政文員崗位要求)

行政前臺文員的崗位職責(zé)大全1

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。

  2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

  3、行政相關(guān)日常事務(wù)工作,包括協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門管理及團(tuán)隊(duì)融合;配合團(tuán)隊(duì)做好接待安排及支持;擔(dān)任部門內(nèi)各項(xiàng)行政工作接 口人,包括行政、資產(chǎn)、費(fèi)用、合同、文檔、資料管理等;

  4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理相關(guān)事務(wù),優(yōu)化工作流程;協(xié)助制定并實(shí)施部門的管理規(guī)章制度及各項(xiàng)流程。

  5、負(fù)責(zé)組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;

  6、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存

  7、負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

  8、維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)

  9、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工打卡

  10、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進(jìn)意見

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作

行政前臺文員的崗位職責(zé)大全2

  1、負(fù)責(zé)前臺客戶導(dǎo)引與接待工作;

  2、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

  3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

  5:產(chǎn)品營銷部人員出勤與考勤登記監(jiān)督,人員出差表監(jiān)督填寫

  6:與工廠前臺文員及商務(wù)部等對接聯(lián)系,

  7:領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;

行政前臺文員的崗位職責(zé)大全3

  1.行政后勤日常辦公用品用具的管理。

  2.負(fù)責(zé)公司住宿職工每月水電費(fèi)的核算與及時上報財務(wù)部。

  3.負(fù)責(zé)公司手機(jī)和座機(jī)的費(fèi)用登記和手機(jī)充值的登記。

  4.協(xié)助質(zhì)量部經(jīng)理對ISO9000體系的維護(hù)管理。

  5.負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;

  6.做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;

  7.負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月上交財務(wù)全體員工的出勤表

  8.其他上級臨時安排的工作。

行政前臺文員的崗位職責(zé)大全4

  一、辦公室方面。主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作等。

  二、銷售方面。在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果, 提交季度促銷活動分析報告等。

  三、檔案方面。負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要,各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,以及各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計等。

行政前臺文員的崗位職責(zé)大全5

  1. 負(fù)責(zé)辦理招聘、培訓(xùn)、調(diào)動、考核、轉(zhuǎn)正和各項(xiàng)人事具體工作。

  2. 負(fù)責(zé)公司人事檔案的存放和管理。

  3. 負(fù)責(zé)辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽,辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等具體人事工作。

  4. 計算員工薪資、福利,負(fù)責(zé)薪酬與福利調(diào)查。

  5. 執(zhí)行公司各類規(guī)章制度,處理員工獎罰事宜。

  6. 幫助建立積極的員工關(guān)系,組織實(shí)施員工的各類活動。

  7. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

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