下面是范文網(wǎng)小編收集的公司電子商務(wù)部崗位職責(zé)共3篇(電子商務(wù)部門職責(zé)),以供借鑒。
公司電子商務(wù)部崗位職責(zé)共1
深圳市葆威道科技有限公司
網(wǎng)銷部部門崗位職責(zé)表
一、崗位設(shè)定:
網(wǎng)銷經(jīng)理:1人 客戶服務(wù):3人 美工設(shè)計:1人 文案專員:1人 推廣專員:1人 倉庫管理:1人
二、崗位職責(zé)及要求:
(一)網(wǎng)銷部經(jīng)理
基本資料
1、職務(wù)名稱:網(wǎng)銷部經(jīng)理
2、直接上級:周總
3、所屬部門:網(wǎng)銷部
4、工作性質(zhì):管理人員
5、轄員人數(shù):按年度部門編制
6、定員人數(shù):1 工作內(nèi)容
1、工作概要
通過網(wǎng)絡(luò)品牌推廣,進(jìn)行公司產(chǎn)品銷售,完成部門銷售目標(biāo)
2、職務(wù)說明
1) 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司戰(zhàn)略方針及各項規(guī)章管理制度;
2) 根據(jù)公司制定的年度考核目標(biāo),帶領(lǐng)網(wǎng)絡(luò)營銷團(tuán)隊完成業(yè)績指標(biāo);
3) 負(fù)責(zé)網(wǎng)銷部管理規(guī)章制度及工作流程的建立與執(zhí)行,根據(jù)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,
不斷進(jìn)行優(yōu)化,提升工作效率;
4) 準(zhǔn)確掌握市場動向、分析市場發(fā)展及時定位市場的航向;
5) 根據(jù)部門的年度銷售目標(biāo),制定網(wǎng)絡(luò)月度營銷計劃并組織實施; 6) 負(fù)責(zé)開展網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)推廣和市場開拓,建立網(wǎng)絡(luò)營銷渠道; 7) 負(fù)責(zé)協(xié)同計劃部制定公司網(wǎng)絡(luò)品牌發(fā)展戰(zhàn)略、品牌建設(shè)等工作,并通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行公司產(chǎn)品及品牌的推廣,提升產(chǎn)品知名度;
8) 組織進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)在線宣傳推廣,活動策劃日常運營,提升公司知名度;
9) 組織分析客戶需求及變化,并將信息反饋予計劃部,以便根據(jù)客戶需求進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整; 10) 定期收集同行業(yè)競爭對手信息,并做分析整理,為進(jìn)一步深化網(wǎng)絡(luò)銷售推廣提出合理化改善建議;
11) 負(fù)責(zé)組織與其它營銷部門活動推廣、產(chǎn)品宣傳活動; 12) 負(fù)責(zé)網(wǎng)銷部日常工作管理及與其它部門的工作協(xié)調(diào),并承擔(dān)下屬人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)與考核工作;
13) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。 工作關(guān)系
工作配合:與各部門經(jīng)理或相關(guān)工作接口人
所施監(jiān)督:所屬網(wǎng)絡(luò)部其他所有成員所受監(jiān)督:周總 體能要求: 身體健康,能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作。 工作場所
工作時間: 早8:30——晚6:00
工作環(huán)境和條件:室內(nèi)/室外
工作均衡性 :比較忙碌 考核標(biāo)準(zhǔn)
1、工作績效(工作質(zhì)量、工作數(shù)量)
2、工作態(tài)度
3、工作能力
4、專業(yè)知識
5、責(zé)任心
6、發(fā)展?jié)摿?/strong>
7、企業(yè)文化
8、協(xié)調(diào)合作
9、品德言行
10、成本意識 從以上十個方面來考核
(二)網(wǎng)絡(luò)客服
基本資料
1、職務(wù)名稱:網(wǎng)絡(luò)客服
2、直接上級:網(wǎng)銷部經(jīng)理
3、所屬部門:網(wǎng)銷部
4、工作性質(zhì):職員
5、轄員人數(shù):無
6、定員人數(shù):3 工作內(nèi)容
1、工作概要
通過旺旺等聊天工具與客戶溝通,達(dá)成交易,處理好售前、售中、售后的工作。
2、職務(wù)說明
1) 學(xué)習(xí)并理解網(wǎng)銷部管理規(guī)章制度及工作流程;
2) 學(xué)習(xí)并掌握公司的產(chǎn)品和相關(guān)服務(wù)以及電子煙的基礎(chǔ)知識;
3) 熟練運用公司產(chǎn)品,解答客戶提問,做好售前、售中、售后的指導(dǎo)和服務(wù)工作; 4) 熟練使用各個銷售平臺的后臺,軟件,能及時處理訂單、促銷活動、產(chǎn)品上下架等工作; 5) 通過聊天軟件和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達(dá)成交易; 6) 負(fù)責(zé)及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意;
7) 及時檢查庫存情況并反饋給部門經(jīng)理,及時作出補貨計劃并跟進(jìn)訂單情況;
8) 以電話回訪形式調(diào)查客戶的滿意度,出現(xiàn)差評退貨時,及時與客戶聯(lián)系,了解狀況后反饋給部門經(jīng)理并執(zhí)行處理; 9) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。 工作關(guān)系
工作配合:與財務(wù)部,品質(zhì)部,倉儲部,網(wǎng)銷部門經(jīng)理及客服、推廣、文案、倉庫進(jìn)行配合 所施監(jiān)督:無
所受監(jiān)督:部門經(jīng)理 體能要求: 身體健康,能承受快節(jié)奏的工作。
工作場所
工作時間: 三班輪制 A班:早8:30——下午4:00 B班:下午3:30——晚11:00 C班:上午10:00——下午5:30 工作環(huán)境和條件:室內(nèi)
工作均衡性 :比較忙碌 考核標(biāo)準(zhǔn)
1、工作績效(工作質(zhì)量、工作數(shù)量)
2、工作態(tài)度
3、工作能力
4、專業(yè)知識
5、責(zé)任心
6、發(fā)展?jié)摿?/strong>
7、企業(yè)文化
8、協(xié)調(diào)合作
9、品德言行
10、成本意識 從以上十個方面來考核
(三)美工設(shè)計
基本資料
1、職務(wù)名稱:網(wǎng)絡(luò)美工設(shè)計
2、直接上級:網(wǎng)銷部經(jīng)理
3、所屬部門:網(wǎng)銷部
4、工作性質(zhì):職員
5、轄員人數(shù):無
6、定員人數(shù):1 工作內(nèi)容
1、工作概要
通過PS、AI、DW等軟件來實現(xiàn)公司品牌形象與產(chǎn)品形象的展示。
2、職務(wù)說明
1) 學(xué)習(xí)并理解網(wǎng)銷部管理規(guī)章制度及工作流程;
2) 學(xué)習(xí)并掌握公司的產(chǎn)品和相關(guān)服務(wù)以及電子煙的基礎(chǔ)知識;
3) 負(fù)責(zé)公司發(fā)展的各個銷售網(wǎng)站(如官網(wǎng)商城,淘寶、天貓商城,及京東商城等)頁面的整體版面創(chuàng)意與設(shè)計;
4) 準(zhǔn)確把握各個網(wǎng)站UI整體風(fēng)格;
5) 負(fù)責(zé)網(wǎng)站與商城的活動及相應(yīng)的專題頁面制作;
6) 負(fù)責(zé)網(wǎng)站與商城的美工開發(fā),包括網(wǎng)站頁面設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)廣告、視頻廣告設(shè)計、制作等; 7) 積極配合公司團(tuán)隊各方面需要的設(shè)計工作;
8) 負(fù)責(zé)公司每個新產(chǎn)品的細(xì)節(jié)拍攝工作和模特拍攝工作;
9) 負(fù)責(zé)各各個銷售網(wǎng)站(如官網(wǎng)商城,淘寶、天貓商城,及京東商城等)的后臺頁面裝修 10) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。 工作關(guān)系
工作配合:與部門經(jīng)理及客服、推廣、文案進(jìn)行配合 所施監(jiān)督:無
所受監(jiān)督:部門經(jīng)理 體能要求: 身體健康,能承受快節(jié)奏的工作。
工作場所
工作時間: 早8:30——晚6:00
工作環(huán)境和條件:室內(nèi)
工作均衡性 :比較忙碌 考核標(biāo)準(zhǔn)
1、工作績效(工作質(zhì)量、工作數(shù)量)
2、工作態(tài)度
3、工作能力
4、專業(yè)知識
5、責(zé)任心
6、發(fā)展?jié)摿?/strong>
7、企業(yè)文化
8、協(xié)調(diào)合作
9、品德言行
10、成本意識 從以上十個方面來考核
(四)文案策劃專員
基本資料
1、職務(wù)名稱:文案策劃專員
2、直接上級:網(wǎng)銷部經(jīng)理
3、所屬部門:網(wǎng)銷部
4、工作性質(zhì):職員
5、轄員人數(shù):無
6、定員人數(shù):1 工作內(nèi)容
1、工作概要
通過文字與活動等手段來提升品牌和產(chǎn)品的價值。
2、職務(wù)說明
1) 學(xué)習(xí)并理解網(wǎng)銷部管理規(guī)章制度及工作流程;
2) 學(xué)習(xí)并掌握公司的產(chǎn)品和相關(guān)服務(wù)以及電子煙的基礎(chǔ)知識; 3) 策劃、撰寫公司電子煙的產(chǎn)品宣傳文案和商品廣告文案;
4) 各種促銷及營銷方案和實施方案的策劃、執(zhí)行(包括活動的組織、協(xié)調(diào)、主持); 5) 負(fù)責(zé)網(wǎng)站文案的時尚編輯對產(chǎn)品進(jìn)行直觀、感性、富有吸引力的描述,提高產(chǎn)品描述的轉(zhuǎn)換率;
6) 公司對外宣傳及網(wǎng)站信息的文案創(chuàng)作撰寫;
7) 商品具體內(nèi)容的策劃和編輯,使商品描述實現(xiàn)多樣化、內(nèi)容化、品牌化; 8) 定期收集行業(yè)資訊,撰寫行業(yè)快訊; 9) 收集、整理相關(guān)產(chǎn)品及市場信息;
10) 協(xié)助公司各類刊物的采編工作,參與公司的文化建設(shè)工作; 11) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。 工作關(guān)系
工作配合:與人事部,業(yè)務(wù)部,網(wǎng)銷部門經(jīng)理及客服、美工、推廣進(jìn)行配合 所施監(jiān)督:無
所受監(jiān)督:部門經(jīng)理 體能要求: 身體健康,能承受快節(jié)奏高強度的工作。
工作場所
工作時間: 早8:30——晚6:00
工作環(huán)境和條件:室內(nèi)
工作均衡性 :比較忙碌 考核標(biāo)準(zhǔn)
1、工作績效(工作質(zhì)量、工作數(shù)量)
2、工作態(tài)度
3、工作能力
4、專業(yè)知識
5、責(zé)任心
6、發(fā)展?jié)摿?/strong>
7、企業(yè)文化
8、協(xié)調(diào)合作
9、品德言行
10、成本意識 從以上十個方面來考核
(五)推廣專員
基本資料
1、職務(wù)名稱:網(wǎng)絡(luò)品牌推廣專員
2、直接上級:網(wǎng)銷部經(jīng)理
3、所屬部門:網(wǎng)銷部
4、工作性質(zhì):職員
5、轄員人數(shù):無
6、定員人數(shù):1 工作內(nèi)容
1、工作概要
通過直通車、淘寶客、鉆展等推廣方式,以互聯(lián)網(wǎng)為工具在各大主流B2C平臺實施公司品牌和產(chǎn)品的推廣。
2、職務(wù)說明
1) 學(xué)習(xí)并理解網(wǎng)銷部管理規(guī)章制度及工作流程;
2) 學(xué)習(xí)并掌握公司的產(chǎn)品和相關(guān)服務(wù)以及電子煙的基礎(chǔ)知識; 3) 負(fù)責(zé)公司淘寶天貓商城站內(nèi)和站外的推廣; 4) 制定月度、年度店鋪推廣計劃和推廣預(yù)算; 5) 執(zhí)行相關(guān)店鋪運營營銷方案; 6) 熟練掌握淘寶營銷工具(直通車、淘寶客、鉆石展位等)提出應(yīng)用方案,提高入店流量,增大點擊率和瀏覽量、轉(zhuǎn)化率;
7) 淘寶類目及產(chǎn)品分析,了解和搜集網(wǎng)絡(luò)上各同行及競爭產(chǎn)品的動態(tài)信息.為公司定制網(wǎng)銷產(chǎn)品提供依據(jù);
8) 每日店鋪運營推廣數(shù)據(jù)監(jiān)控;定期針對推廣效果進(jìn)行跟蹤、評估,并提交推廣效果的統(tǒng)計分析報表,及時提出營銷改進(jìn)措施,并給出切實可行的改進(jìn)方案; 9) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。 工作關(guān)系
工作配合:與部門經(jīng)理及客服、美工、文案進(jìn)行配合 所施監(jiān)督:無 所受監(jiān)督:部門經(jīng)理
體能要求: 身體健康,能承受快節(jié)奏的工作。
工作場所
工作時間: 早8:30——晚6:00
工作環(huán)境和條件:室內(nèi)
工作均衡性 :比較忙碌 考核標(biāo)準(zhǔn)
1、工作績效(工作質(zhì)量、工作數(shù)量)
2、工作態(tài)度
3、工作能力
4、專業(yè)知識
5、責(zé)任心
6、發(fā)展?jié)摿?/strong>
7、企業(yè)文化
8、協(xié)調(diào)合作
9、品德言行
10、成本意識 從以上十個方面來考核
(五)倉庫專員
基本資料
1、職務(wù)名稱:網(wǎng)銷倉庫專員
2、直接上級:網(wǎng)銷部經(jīng)理
3、所屬部門:網(wǎng)銷部
4、工作性質(zhì):職員
5、轄員人數(shù):無
6、定員人數(shù):1 工作內(nèi)容
1、工作概要
嚴(yán)格管控倉庫庫存及產(chǎn)品出入庫,要做到任何一件產(chǎn)品出入口都有單可查,有據(jù)可依。
2、職務(wù)說明
1) 學(xué)習(xí)并理解網(wǎng)銷部管理規(guī)章制度及工作流程;
2) 學(xué)習(xí)并掌握公司的產(chǎn)品和相關(guān)服務(wù)以及電子煙的基礎(chǔ)知識;
3) 上下班應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告; 4) 登記保管進(jìn)出倉單和貨位編號,管理進(jìn)出庫貨物;
5) 隨時掌握庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率;
6) 貨物出入庫時,倉管員應(yīng)依據(jù),入庫單(入庫單一式三份,倉管、客服、財務(wù)
各一份);
7) 出入庫單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填入帳;
8)
堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù);
9)
參與制定并跟進(jìn)網(wǎng)銷的下單計劃,包括倉儲物品的安全管理、庫存控制 ; 10) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。 工作關(guān)系
工作配合:與部門經(jīng)理及客服、倉儲部、財務(wù)部進(jìn)行配合 所施監(jiān)督:無
所受監(jiān)督:部門經(jīng)理 體能要求: 身體健康,能承受快節(jié)奏的工作。
工作場所
工作時間: 早8:30——晚6:00
工作環(huán)境和條件:室內(nèi)
工作均衡性 :比較忙碌 考核標(biāo)準(zhǔn)
1、工作績效(工作質(zhì)量、工作數(shù)量)
2、工作態(tài)度
3、工作能力
4、專業(yè)知識
5、責(zé)任心
6、發(fā)展?jié)摿?/strong>
7、企業(yè)文化
8、協(xié)調(diào)合作
9、品德言行
10、成本意識 從以上十個方面來考核
公司電子商務(wù)部崗位職責(zé)共2
電商部管理制度及崗位職責(zé)
一、版面與欄目更新管理
1、商城主頁面原則上每兩周或每月根據(jù)公司實際情況進(jìn)行一次審定或改版,改版內(nèi)容包括頁面的動畫、顏色、欄目組合等;
2、標(biāo)題新聞、浮動廣告等小欄目根據(jù)需要更新,應(yīng)具備動感和多樣形式;
3、頁面改版由設(shè)計部人員預(yù)先設(shè)計出方案,報部門領(lǐng)導(dǎo)核對后報市場總監(jiān)審核后執(zhí)行。
二、產(chǎn)品信息收集與發(fā)布管理
1、電商版塊維護(hù)專員負(fù)責(zé)網(wǎng)站產(chǎn)品內(nèi)容信息的收集整理及發(fā)布;
2、重大事務(wù)、外事活動、公司概況等信息由市場部提供,設(shè)計部編輯進(jìn)行發(fā)布;
3、涉密信息或有版權(quán)信息需報市場總監(jiān)同意、呈公司總經(jīng)理審批后發(fā)布;
4、產(chǎn)品各項信息都應(yīng)保證準(zhǔn)確無誤,以免造成不必要的版權(quán)或經(jīng)濟(jì)糾紛。
三、信息審批管理
1、網(wǎng)站及時對各渠道提供的信息,進(jìn)行統(tǒng)一分類、整理、匯總成發(fā)布稿件按審批程序報審批準(zhǔn)后發(fā)布;
2、新聞、重要信息由設(shè)計部文案及時整理后報市場總監(jiān)審批,審批后48小時內(nèi)發(fā)布;
四、網(wǎng)站維護(hù)管理
1、任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意發(fā)布信息或更改頁面版式及內(nèi)容。
2、網(wǎng)站、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫密碼由IT部門負(fù)責(zé)控制,不準(zhǔn)向任何部門或個人泄漏,各本快權(quán)限需提前申請,報知IT部,批準(zhǔn)后方可發(fā)放相關(guān)權(quán)限并記錄歸檔。
3、網(wǎng)站管理員發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站被病毒、黑客襲擊或發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站運行不正常,應(yīng)及時向合作單位珠海旗云科技報告,由合作單位進(jìn)行處理。
4、任何人不得在網(wǎng)站上發(fā)布違反國家法律、法規(guī)、有損國家利益、網(wǎng)站形象以及不道德的言論。
5、任何人不得利用網(wǎng)站傳播反動、淫穢、不道德以及其他違反國家法律、社會公德的信息。
6、任何人不得利用公司網(wǎng)站發(fā)布虛假信息或違反規(guī)定、影響形象、泄露機密的信息。
7、電商部版塊專員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有上述條款所示內(nèi)容的信息,必須立即 予以刪除,并追究當(dāng)事者的行政或法律責(zé)任。
8、電商部版塊專員應(yīng)按本規(guī)定及時對網(wǎng)站進(jìn)行管理、維護(hù)。
9、單個圖片、視頻、單個文檔信息發(fā)布內(nèi)容不得超過商城后臺要求。
五、訂單管理
1、客服人員需實時對網(wǎng)站訂單后臺進(jìn)行刷新,確保訂單處理時效;
2、訂單受理后,需在10分鐘內(nèi)與客戶取得聯(lián)系,詳細(xì)確認(rèn)訂 單信息的有效性;
3、訂單確認(rèn)后,應(yīng)就該項業(yè)務(wù)訂單跟蹤維護(hù);
4、后臺人員應(yīng)每日18:00進(jìn)行訂單信息的備份及記錄,以確保信息的有據(jù)可查;
5、訂單一旦產(chǎn)生即產(chǎn)生了法律效應(yīng),任何人不得更改訂單任何信息, 如發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象并對交易產(chǎn)生不可逆轉(zhuǎn)情況者,予以開除處理并保留對其追究法律責(zé)任的權(quán)利;
六、商城官方賬戶信息管理
1、商城的官方賬戶信息包括:網(wǎng)站后臺賬戶密碼、社區(qū)后臺賬戶密碼、財付通、網(wǎng)銀在線賬戶及密碼、域名備案賬戶密碼、商標(biāo)信息、企業(yè)郵箱、網(wǎng)站博客、源代碼等信息;
2、商城官方賬戶及信息由網(wǎng)站運營負(fù)責(zé)人、IT部、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理進(jìn)行保管,賬戶的修改及變更需提交至總經(jīng)理處審批通過;
七、值班管理
1、客服因業(yè)務(wù)的特殊性,提供13小時客戶服務(wù),在線客服服務(wù)時間為早上8:30:——21:00,其余時間則將400客服熱線轉(zhuǎn)接至值班客服管理人員手機;
2、周六及周日由后臺客服人員進(jìn)行輪班制值班;
3、電商版塊維護(hù)專員因業(yè)務(wù)的特殊性,需保證總公司每日值班時間為18:00——21:00;周日值班時間為8:30——21:00,酒樓值班人員值班時間為18:00——20:00;
八、商城客服工作管理制度
1、鑒別潛在的顧客,在初次會談中,客服人員必須與潛在的客戶建立良好的關(guān)系。
2、接洽買家詢問,告知買家相關(guān)事項,使有意向的客戶達(dá)成交易。
3、熟悉掌握商品信息,了解客戶的需求,正確解釋并生動地描 述相關(guān)產(chǎn)品的特征和優(yōu)點。
4、準(zhǔn)確,簡潔,高效,友好的回復(fù)顧客購買時提出的各種問題,自己無法解決的求助同事或上級主管。
5、設(shè)身處地的考慮客戶咨詢時的需求,對客戶的詢問第一時間做出快速反應(yīng),做到以一流的服務(wù)留住每一位優(yōu)質(zhì)客戶,并期望以其為中心發(fā)展一批優(yōu)質(zhì)客戶,充分挖掘客戶的口碑傳播效應(yīng)。
6、通過部門所有成員共同努力,以最大的可能,最快的速度建 立并發(fā)展忠實穩(wěn)定的客戶群體,為銷售業(yè)務(wù)的拓展打下堅實的基礎(chǔ) 。
7、在回復(fù)各種類型的客戶的詢問過程中以多種恰當(dāng)?shù)姆绞讲粩鄠鬟f我們友好的信息并在洽談結(jié)束時表示感謝,讓客戶感受到每次與我們的溝通都是愉快而有價值的。
8、以每次的貼心,周到,高效的服務(wù)在客戶群中建立起專業(yè),高效,負(fù)責(zé)任,值得信賴的公司形象。
9、在接待工作中對劣質(zhì)客戶加以區(qū)分并上報部門領(lǐng)導(dǎo),由相關(guān)人員確認(rèn)并備案記錄。
10、及時完成產(chǎn)品的訂單跟蹤工作,為系統(tǒng)的及時性,準(zhǔn)確性盡到自 己應(yīng)盡的職責(zé)。
11、及時正確的做好備注工作,避免發(fā)錯貨的情況。
12、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),正確的工作流程,高度的責(zé)任心,嚴(yán)防因個人小的疏忽給公司及集體造成大的傷害及損失。
13、加強與同部門主管和其它崗位的溝通交流。 客服要求
1、接待客戶要熱情大方,積極主動的幫助客戶解決問題, 認(rèn)真解答客戶提出的疑問,做到用服務(wù)創(chuàng)造感動、創(chuàng)造效益。
2、客服代表服務(wù)用語注意事項:
線上服務(wù):指客戶在線聯(lián)系或點擊客服后,我們所提供的服務(wù)。包 括為線上客戶提供的售前,售中,售后咨詢。 禁止出現(xiàn)以下6種情況:
⑴、沒有開始語。“您好,歡迎來到五步商城,請問有什么需要幫助的嗎?”
?、?、不使用禮貌用語?!罢垺薄澳钡?。
⑶、沒有結(jié)束語。“好的,非常感謝您對五步商城的關(guān)注與支持,再見?!?/p>
?、?、未主動提醒客戶注意事項。
?、伞⑻幚韱栴}能力差,不能積極主動處理問題。 ⑹、不能準(zhǔn)確記錄客戶反饋信息。
線下服務(wù):指客戶直接撥打客服熱線后,我們所提供的服務(wù)。包括為來電客戶提供的售前,售中,售后咨詢。 ⑴、服務(wù)態(tài)度不允許出現(xiàn)以下情況: A.低沉,平淡,無熱情,無朝氣 B.聲音忽大忽小,語氣生硬 C.不耐煩,不耐心 D.反問,推諉,頂撞客戶 ⑵、規(guī)范用語禁止出現(xiàn)以下情況:
E.開始語、結(jié)束語不規(guī)范,報號不清,口語較多
F.禮貌用語,不用“您”“請”“請您再重復(fù)一下好嗎?”等服務(wù)用語
G.談話結(jié)束,客戶主動道謝/道別時,客服代表未給予相應(yīng)回敬語,掛機過快,客戶還在說話話務(wù)員就已經(jīng)掛機,未主動詢問客戶還有什么需要幫助的嗎
I.打斷客戶的話,和客戶搶話 ⑶、處理問題避免出現(xiàn)以下情況: J.未主動提醒客戶注意事項 K.答復(fù)問題不正確,答非所問
L.處理問題能力差,普通問題不能獨立處理 M.未準(zhǔn)確核實訂單客戶的訂單信息 N.未準(zhǔn)確記錄客戶反饋信息
2、對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù),幫 助或聯(lián)系有關(guān)部門或單位妥善解決。
3、做好客戶服務(wù)工作,協(xié)調(diào)好和客戶的關(guān)系,使企業(yè)在市場上 保持良好的形象和獲得理想的經(jīng)濟(jì)效益;
4、配合公司的經(jīng)營運作策略和措施,提高戰(zhàn)斗力;如制訂網(wǎng)絡(luò) 營銷適用的話術(shù),對話術(shù)進(jìn)行修改。
5、負(fù)責(zé)每月定期向領(lǐng)導(dǎo)提交所擔(dān)任工作的匯報、分析,日常工 作中出現(xiàn)非正常問題,必須及時向領(lǐng)導(dǎo)請示和匯報。
6、做到當(dāng)日工作當(dāng)日完成。
九、產(chǎn)品管理
1、產(chǎn)品定價
產(chǎn)品價格由市場部數(shù)據(jù)分析競爭者后,由電商策劃擬定銷售價格,報經(jīng)市場總監(jiān)統(tǒng)一后,由電商版塊維護(hù)專員上傳商品更新價格。
2、商品上架和下架 :
商城商品由電商策劃和電商版塊維護(hù)專員提出,報經(jīng)市場總監(jiān)同意后上架。 網(wǎng)站商品下架:
正常下架(庫存量為零后下架);
非正常下架:因特殊原因需要商品下架,由電商版塊維護(hù)專員提出,報經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后下架。
3、商品促銷活動
由電商策劃提出商品促銷方案,通過后,由電商版塊維護(hù)專員提出商品特殊處理,經(jīng)市場總監(jiān)同意后,由電商版塊維護(hù)專員編輯更新商品信息。
十、網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫管理 數(shù)據(jù)庫的使用
1、
根據(jù)評級業(yè)務(wù)對數(shù)據(jù)庫用戶管理的要求,商城應(yīng)制定數(shù)據(jù)庫用戶管理制度和數(shù)據(jù)庫操作規(guī)程。
2、根據(jù)公司總經(jīng)理授權(quán),數(shù)據(jù)庫用戶權(quán)限級別分三種:普通用戶、后臺管理用戶、數(shù)據(jù)庫管理用戶。
3、普通用戶擁有查詢、瀏覽、使用數(shù)據(jù)庫中公開發(fā)布的各類數(shù) 據(jù)的權(quán)利。
4、后臺管理用戶除擁有普通用戶權(quán)限外,擁有錄入權(quán)限內(nèi)數(shù)據(jù) 和修改權(quán)限內(nèi)的數(shù)據(jù)的權(quán)利。
5、數(shù)據(jù)庫管理用戶有備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)庫的權(quán)限。
6、根據(jù)工作需要經(jīng)市場部總監(jiān)和IT部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同批準(zhǔn)用戶權(quán)限級別可變更。特殊用戶的權(quán)限設(shè)置應(yīng)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)按審批規(guī)定辦理具體用戶的授權(quán)、變更權(quán)限 和注銷等管理工作。
8、用戶的密碼管理應(yīng)遵循如下規(guī)定:用戶密碼必須通過復(fù)雜性檢驗,位數(shù)不少于6位,并不得以數(shù)字開頭;密碼應(yīng)定期更改;用戶名和密碼為個人專用,不得泄露給他人,特殊情況需要他人以自己的用戶名和密碼進(jìn)入數(shù)據(jù)庫時,應(yīng)取得部門負(fù)責(zé)人同意,并在工作完成后及時修改密碼。
9、所有用戶均應(yīng)遵守公司《電商部保密制度》,未經(jīng)許可不得對外提供數(shù)據(jù)庫中相關(guān)數(shù)據(jù),不得越權(quán)使用和修改數(shù)據(jù)。 十
一、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的修改和維護(hù)
1、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的修改,應(yīng)在系統(tǒng)管理員征求各業(yè)務(wù)部門對于數(shù)據(jù)庫使用的意見和建議并提出修改方案的基礎(chǔ)上,由市場總監(jiān)提出,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意后實施。可根據(jù)實際情況由公司組織人員修改(或重新開發(fā))或委托外部機構(gòu)修改(或重新開發(fā))。
2、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的修改,應(yīng)保證數(shù)據(jù)的延續(xù)性和歷史數(shù)據(jù)的可用 性。
3、
業(yè)務(wù)人員在使用數(shù)據(jù)庫的過程中,對數(shù)據(jù)庫不完善或不方便使用之處,有信息監(jiān)督和反饋的義務(wù)。 十
二、數(shù)據(jù)庫的安全管理
1、IT部負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全管理,保證安全管理軟件的及時升級。
2、數(shù)據(jù)庫應(yīng)每周至少備份一次,IT部應(yīng)在保證數(shù)據(jù)安全和保密的情況下,采取適當(dāng)方式保存?zhèn)浞菸募WC數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)異常時能快速恢復(fù),避免或盡量減少數(shù)據(jù)丟失。
3、除系統(tǒng)管理員和經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的人員外,其他人員不得進(jìn)入放置有存放數(shù)據(jù)庫設(shè)備的機房內(nèi)。
電商部崗位職責(zé)說明
一、電商部經(jīng)理(市場總監(jiān)兼任)
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌本部門各崗位(運營策劃、設(shè)計文案、美工攝影、客服、物流商品等)的整體工作;
2.負(fù)責(zé)將上級領(lǐng)導(dǎo)分配下來的任務(wù),按下級崗位進(jìn)行分配,并監(jiān)督執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)與其他部門協(xié)作的任務(wù),按下級崗位進(jìn)行分配,并監(jiān)督執(zhí)行;
4.在職責(zé)范圍內(nèi),協(xié)調(diào)下級崗位與其他部門崗位的工作; 5.在職責(zé)范圍內(nèi),對下級崗位不能處理的問題進(jìn)行處理; 6.對于不能在職責(zé)范圍內(nèi)處理的問題,上報上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理; 7.負(fù)責(zé)本部門崗位人員規(guī)劃,擬定招募計劃與需求,并在人事行政人員協(xié)助下,對空缺的各崗位人員進(jìn)行招募;
8.負(fù)責(zé)對下級崗位人員工作績效的考核和評審,以及轉(zhuǎn)正解職、升職降級的申請;
9.負(fù)責(zé)本部門各項制度(崗位職責(zé)、工作流程、KPI指標(biāo)等)的制定;
10.負(fù)責(zé)商城運營相關(guān)各項申報工作(如:官方活動申請、品牌授權(quán)申請等);
11.負(fù)責(zé)與公司各部門進(jìn)行溝通:協(xié)同倉儲部、采購部、聯(lián)營商家的庫存清倉,以網(wǎng)絡(luò)渠道達(dá)成庫存品的分銷或買斷。 12.負(fù)責(zé)與品牌廠商進(jìn)行溝通:達(dá)成品牌網(wǎng)絡(luò)分銷授權(quán)方式得以實現(xiàn);
13.負(fù)責(zé)與公司采購部門溝通,達(dá)成網(wǎng)絡(luò)客戶訂單、補貨訂單的采購;
14.在下級崗位(電商策劃、設(shè)計部、客服、技術(shù)支持、電商專員等)空缺時,臨時代理下級崗位工作; 15.上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
二、電商策劃
1.根據(jù)銷售需求:定期或不定期策劃網(wǎng)店及分銷客戶線上專題活動或節(jié)日活動;
2.協(xié)助設(shè)計部門,完成網(wǎng)站線上專題設(shè)計制作和上線; 3.將整理好的策劃信息提交市場總監(jiān)審核,通過后在網(wǎng)站平臺進(jìn)行發(fā)布;
4.制定產(chǎn)品信息在網(wǎng)絡(luò)的推廣活動并聯(lián)系組織設(shè)計文案進(jìn)行實施; 5.根據(jù)季節(jié)銷售特點,參照采購部門、網(wǎng)絡(luò)同類目、同品牌等匯總的信息,已經(jīng)發(fā)布的商品信息進(jìn)行價格調(diào)整。監(jiān)督電商版塊專員執(zhí)行:庫存調(diào)整、下架刪除、分類調(diào)整等管理; 6.負(fù)責(zé)產(chǎn)品在商城的陳列展示、產(chǎn)品促銷等,確定在推廣過程中的策略,確定營銷策略,促銷產(chǎn)品和促銷資源的調(diào)配; 7.根據(jù)庫存異動及銷售情況,對商城展示的商品進(jìn)行更新調(diào)整優(yōu)化等,提升視覺營銷效果和產(chǎn)品粘性及轉(zhuǎn)化率;
8.根據(jù)產(chǎn)品銷售季節(jié)特點,制定產(chǎn)品展示規(guī)劃,將美工編輯設(shè)計制作完成的廣告圖片,對商城廣告信息進(jìn)行定期更新調(diào)整; 9.在下級崗位(設(shè)計文案、攝影美工、客服、電商版塊專員等)空缺時,臨時代理下級崗位工作;
1、負(fù)責(zé)商城運營方案編寫、實施及相關(guān)項目對外合作談判并負(fù)責(zé)對合作項目的進(jìn)度跟進(jìn)、管理,并主動挖掘市場需求,為公司的產(chǎn)品和服務(wù)尋找新的業(yè)務(wù)增長點;并對商城推廣以及各類數(shù)據(jù)分析并評估。 10.通過研究用戶需求、市場動態(tài)和運營數(shù)據(jù),并結(jié)合欄目的調(diào)整、改進(jìn),組織和引進(jìn)符合用戶需求;
11.根據(jù)行業(yè)狀況、競爭態(tài)勢等,分析與預(yù)測,主動提出業(yè)務(wù)發(fā)展的建議和設(shè)想 ;
12.搜集行業(yè)及競爭對手信息,為上級制定網(wǎng)站整體的宣傳和推廣規(guī)劃提供參考 ; 13.維護(hù)合作伙伴關(guān)系;
14.上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
三、設(shè)計文案
1.商城頁面設(shè)計:商城頁面包括首頁、詳情頁以及分類頁的設(shè)計及修改;
2.商城版塊排列,類別架構(gòu),商城視覺美觀調(diào)整;
3.產(chǎn)品文案、產(chǎn)品描述(包括產(chǎn)品細(xì)節(jié)、整體、面料搭配等); 4.定期對商城所有商品按照不同風(fēng)格制定設(shè)計不同效果; 5.完成產(chǎn)品的圖片處理、數(shù)據(jù)包上傳到商城;
6.促銷活動、節(jié)日活動海報制作,提交上級審核通過后定稿; 7.頁面圖片優(yōu)化處理排版和產(chǎn)品描述文字優(yōu)化修改; 8.促銷活動文案的構(gòu)思和撰寫;
9.在同級崗位(電商版塊維護(hù)、設(shè)計、文案等)空缺時,臨時代理崗位工作;
10.轉(zhuǎn)載文章、專題策劃、軟文編寫、文檔排版、站內(nèi)交互式回復(fù)、線上及線下推廣執(zhí)行;
11.及時完成商城美工設(shè)計,廣告圖片等處理; 12.電子商城風(fēng)格掌控與設(shè)計; 13.上級交辦的其他工作事項; 14.上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
四、客服 1.熟悉客服工作平臺操作、熟悉本店所有產(chǎn)品;
2.通過與客戶溝通,在線解答客戶的咨詢并進(jìn)行合理引導(dǎo),促成銷售訂單的完成;
3.處理訂單信息,處理客戶要求(權(quán)限范圍內(nèi)退貨、換貨或贈送等);
4.確認(rèn)客戶資料及訂購信息,及時準(zhǔn)確回答客戶提出的問題,在解答過程中要文明用語,提高客服水平;
5.對公司分銷客戶粉絲群進(jìn)行維護(hù)與管理(庫存表更新、政策文件下達(dá)等);
6.在不違反公司制度的前提下讓客戶感受到最大程度的滿意; 7.上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
五、電商版塊維護(hù)專員
1.商品需求:根據(jù)銷售訂單,與采購部、倉儲部、聯(lián)營商家交接商品(數(shù)量、款號等);
2.參與各季節(jié)選款搭配組合,參與主推款及推廣款確定; 3.實時對接市場調(diào)研拓展組收集的網(wǎng)購市場動向,市場競爭對手銷售情報的跟蹤,銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,收集網(wǎng)絡(luò)暢銷商品資料;搜索同品牌最新流行、最暢銷的款式;(每周匯總一次,提報上級主管);
4.主推款商品,人為后臺操控提升銷量及收藏率; 5.商品庫存管理:每兩日定期盤點(倉儲部協(xié)助);
6.根據(jù)季節(jié)銷售及庫存異動特點,并參照采購部門、網(wǎng)絡(luò)同類目、同品牌等匯總的信息,落實:已經(jīng)發(fā)布的商品信息進(jìn)行價格調(diào)整、庫存調(diào)整、下架刪除、分類調(diào)整等管理; 7.在同級崗位(客服)空缺時,臨時代理崗位工作; 8.及時完成商城新品上架、產(chǎn)品編輯、產(chǎn)品更新; 9.
負(fù)責(zé)電子商城產(chǎn)品圖片處理; 10.及時完成電子商城軟文撰寫; 11.上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
電子商務(wù)公司市場部及崗位職責(zé)
電子商務(wù)招商部崗位職責(zé)
互聯(lián)網(wǎng)公司電子商務(wù)崗位職責(zé)
電子商務(wù)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)
電子商務(wù)公司各部門崗位職責(zé)(共8篇)
公司電子商務(wù)部崗位職責(zé)共3
客服人員
1、處理淘寶店鋪上客戶訂單。
2、負(fù)責(zé)解答客戶咨詢,促使買賣的成交。
3、根據(jù)庫存處理商品的上架,下架,庫存的定期更新維護(hù)
4、與客戶在線交流,了解客戶需求,妥善處理客戶售后及投訴問題,及時處理退換貨和問題訂單。
5、負(fù)責(zé)店鋪新老會員的定期回訪維護(hù),收集顧客建議與意見,及時向公司反饋信息并提出改善方案
6、主動跟蹤物流信息,及時處理異常情況
7、積極主動的申請參與和追蹤淘寶網(wǎng)的各類活動;
8、做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作;
發(fā)貨人員
1、根據(jù)每天發(fā)貨情況制作發(fā)貨單,每天14點之前必須完成下單工作
2、下單之后對當(dāng)天需要的快遞單進(jìn)行打印
3、15點之前把當(dāng)天需要發(fā)出的所有貨物從倉庫取回
4、16點之前完成配貨與打包工作
5、在網(wǎng)站后臺處理當(dāng)天的全部訂單,完成發(fā)貨操作
6、完成與快遞人員的包裹交接工作
7、制作當(dāng)日的財務(wù)日報,并送交財務(wù)簽字
8、制作當(dāng)日的發(fā)貨日報,作為后期售后服務(wù),物流查詢的依據(jù)
9、協(xié)助客服處理每天的退換貨事宜,并在發(fā)貨日志中及時記錄更新 技術(shù)人員
1、店鋪整體形象設(shè)計更新、商品描述美化、商城內(nèi)外推廣促銷活動設(shè)計
2、店鋪商品圖片和信息的整理,編輯,美化,并制作成適合上傳的圖文格式
3、店鋪商品內(nèi)容的優(yōu)化,商品上架工作
4、執(zhí)行公司制定的推廣方案,包括免費推廣與付費推廣,制作推廣中所需要的相關(guān)素材
5、制作淘寶CSV數(shù)據(jù)庫文件
6、協(xié)助公司的產(chǎn)品拍攝工作,并對拍攝完成的素材進(jìn)行后期的處理
推廣人員
1、制定推廣方案并負(fù)責(zé)實施,對推廣效果進(jìn)行評估,對店鋪及產(chǎn)品訪問量、轉(zhuǎn)化率數(shù)據(jù)進(jìn)行分析
2、負(fù)責(zé)店鋪各類促銷活動以及淘寶官方各類活動的申報、爭取、策劃和實施
3、使用量子恒道和數(shù)據(jù)魔方等網(wǎng)店統(tǒng)計工具,對網(wǎng)店店鋪的IP、PV、銷量、跳出率、地域分布、轉(zhuǎn)化率等做出專業(yè)的數(shù)據(jù)分析及平時做好競爭對手網(wǎng)站的數(shù)據(jù)的采集、評估與分析,提供客戶行為分析報告
4、依據(jù)客戶行為分析報告,提供直通車、鉆石展位、淘江湖、淘寶各類活動等營銷推廣工具的最優(yōu)投放方案并主導(dǎo)實施
5、負(fù)責(zé)進(jìn)行搜索引擎關(guān)鍵字排名、論壇社區(qū)、網(wǎng)絡(luò)廣告、友情鏈接、群發(fā)郵件、博客推廣等多種網(wǎng)絡(luò)推廣方式;
6、負(fù)責(zé)淘江湖、淘幫派、博客等的內(nèi)容建設(shè)、維護(hù)和推廣;充分利用博客、論壇、貼吧等網(wǎng)絡(luò)營銷手段對宣傳文章進(jìn)行推廣,從而獲得流量和銷量
7、與行業(yè)網(wǎng)站、商業(yè)網(wǎng)站、博客等各類網(wǎng)站建立合作關(guān)系,完成相關(guān)的推廣任務(wù)指標(biāo)
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