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項(xiàng)目管理職員崗位職責(zé)共3篇(項(xiàng)目管理的崗位職責(zé))

時(shí)間:2022-06-10 14:55:14 綜合范文

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項(xiàng)目管理職員崗位職責(zé)共3篇(項(xiàng)目管理的崗位職責(zé))

項(xiàng)目管理職員崗位職責(zé)共1

  辦公室職員崗位職責(zé)

  辦公室職員崗位職責(zé)(一)

  行政秘書:

  1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作;

  2、兼任資產(chǎn)設(shè)備管理秘書工作;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)上公文工作;

  4、兼任學(xué)院信息員工作,維護(hù)學(xué)院網(wǎng)站,參與學(xué)院網(wǎng)站建設(shè);

  5、協(xié)助組織員做好學(xué)院黨務(wù)工作;

  6、做好各類會(huì)議的通知;負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室等會(huì)議場(chǎng)所管理工作;

  7、協(xié)助辦公室主任做好教工考勤工作;

  8、協(xié)助辦公室主任做好校友工作;

  9、做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購(gòu)買、管理與發(fā)放;

  10、做好各類文件材料收發(fā)、報(bào)刊信件的訂閱和收發(fā)等;

  11、管理學(xué)院辦公鑰匙;房屋、家具以及設(shè)備報(bào)修、維修等;

  12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時(shí)性工作。

  辦公室職員崗位職責(zé)(二)

  科研秘書:

  1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研、學(xué)科和研究生工作日常管理;

  2、負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目申報(bào)中的具體工作,完成學(xué)院每年度科研成果的登記和歸檔;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)科評(píng)估、申報(bào)時(shí)材料的填寫、匯總等工作及學(xué)科日常事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)術(shù)與科技交流活動(dòng)的組織與安排等;

  5、研究生成績(jī)和各種相關(guān)文件管理;

  6、辦理研究生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師的學(xué)籍手續(xù);

  7、協(xié)助主管院長(zhǎng)做好研究生復(fù)試及錄取等相關(guān)工作;

  8、協(xié)助主管院長(zhǎng)做好研究生課程設(shè)置及指導(dǎo)計(jì)劃的落實(shí);

  辦公室職員崗位職責(zé)(三)

  辦公室前臺(tái)文員職責(zé):

  1、交換機(jī)電話接轉(zhuǎn);

  2、傳真收發(fā)與登記;

  3、前臺(tái)接待、登記;

  4、來(lái)賓引見、招待、接送;

  5、打卡監(jiān)督與考勤匯總;

  6、請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、制表;

  7、電梯管理、檢查燈光、門窗;

  8、報(bào)刊、函件的收發(fā)及報(bào)紙的整理和保管。

項(xiàng)目管理職員崗位職責(zé)共2

  辦公室職員崗位職責(zé)

  1、按時(shí)上下班,不遲到、早退,工作任務(wù)沒(méi)有完成應(yīng)該無(wú)條件加班。

  2、每天上班伊始,主動(dòng)向處室主任征詢、匯報(bào)當(dāng)日工作安排以及完成時(shí)限。

  3、開始工作之前,要首先做到處室及校長(zhǎng)室整齊清潔有序。下班后要關(guān)好窗戶,放好窗簾,關(guān)閉用電及反鎖門戶。

  4、負(fù)責(zé)學(xué)校文秘工作。負(fù)責(zé)各類文件、函電的收發(fā);上下班時(shí)都必須閱覽南安教育信息網(wǎng),有最新文件要及時(shí)上報(bào)下達(dá)。

  5、做好各種文書資料的使用、整理、分類及保存等工作,注意嚴(yán)守機(jī)密。

  6、遇到新業(yè)務(wù),要認(rèn)真應(yīng)對(duì),從速掌握新業(yè)務(wù)的處理方法和技巧,盡量做好備忘筆記,絕對(duì)不能散漫拖拉懈怠。

  7、講究辦公效率,提倡盡快、盡早提前完成工作,完成上級(jí)布置任務(wù)必須及時(shí),不要拖沓至截限日期,更不得無(wú)故延期。

  8、熱愛本職工作,恪盡職守。了解一學(xué)年幾個(gè)階段所必須完成的工作任務(wù),及時(shí)做好前期準(zhǔn)備,主管工作中有不到位,要互為提醒,團(tuán)結(jié)協(xié)作,使工作更為完善,更加嚴(yán)密。

  9、熱愛學(xué)校,顧全大局,守規(guī)守密,處事不卑不亢,主動(dòng)維護(hù)學(xué)校的榮譽(yù)、利益。

  10、熱忱為學(xué)校教職工、部門領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),做好后勤保障服務(wù)工作,配合做好校內(nèi)外采訪人員的接待工作,樹立良好的窗口形象。

項(xiàng)目管理職員崗位職責(zé)共3

  項(xiàng)目部職員職責(zé)

  1、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案資料管理的規(guī)定及方針政策。

  2、在主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理本項(xiàng)目的各種資料、文件,并負(fù)責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)、收集及保存工作。

  3、負(fù)責(zé)各類管理公函、會(huì)議紀(jì)要、合同、證件等資料收集、合并、

  結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作,并登記保管好項(xiàng)目部的各種書籍、資料表格。

  4、配合項(xiàng)目部經(jīng)理做好外來(lái)人員的接待工作,按檔案資料的歸檔要求手續(xù)清楚、準(zhǔn)確無(wú)誤并做好記錄,并及時(shí)向項(xiàng)目部經(jīng)理反饋信息。

  5、加強(qiáng)檔案資料的各種保衛(wèi)保密工作,保證檔案資料的安全。

  6、注意檔案資料搬動(dòng)中的保護(hù)措施。

  7、定期和不定期地對(duì)檔案資料進(jìn)行安全檢查,注意實(shí)有檔案文件數(shù)量與記冊(cè)數(shù)量是否有不符情況等,檢查時(shí)附有記錄。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

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