下面是范文網(wǎng)小編收集的行政人資總經(jīng)辦崗位職責(zé)6篇(人資行政中心總監(jiān))，供大家賞析。

行政人資總經(jīng)辦崗位職責(zé)1

　　酒店例會(huì)制度

　　一、總則

　　為使酒店的會(huì)議規(guī)律化、制度化，便于信息在各部間的流通共享，有利于對(duì)酒店情況的溝通了解，提高效率，進(jìn)而科學(xué)民主決策，酒店實(shí)行例會(huì)制度，特制定本辦法。

　　二、會(huì)議種類(lèi)

　　設(shè)立五種會(huì)議制度

（一）、總經(jīng)理常務(wù)會(huì)議

　　參加人：酒店總經(jīng)理與議題相關(guān)部門(mén)的高、中層管理人員、會(huì)議由總經(jīng)理主持。

　　會(huì)議內(nèi)容：

　　1、議定酒店年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、批準(zhǔn)年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算；

　　2、確定酒店投資項(xiàng)目，討論企業(yè)增資、調(diào)整投資比例、資本運(yùn)營(yíng)及資本轉(zhuǎn)化等項(xiàng)目并報(bào)呈董事會(huì)批準(zhǔn)的項(xiàng)目事宜；

　　3、討論決定酒店的組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及高管人員的任免；

　　4、討論決定企業(yè)職工的工資獎(jiǎng)勵(lì)、薪酬待遇、分配方法；

　　5、修訂企業(yè)的基本制度；

　　6、經(jīng)營(yíng)管理中的重大決策等事宜。時(shí)間：周期不定期

（二）、酒店周例會(huì)

　　參加人：各部管理人員，會(huì)議由總經(jīng)辦主任主持。

　　會(huì)議內(nèi)容：

　　1、匯總上周（月）的工作進(jìn)展情況。

　　2、上周(月)匯總問(wèn)題的解決情況。

　　3、酒店（集團(tuán)）制度及精神的執(zhí)行落實(shí)情況。

　　4、上周（月）工作匯報(bào)和下周（月）工作部署情況。

　　5、對(duì)酒店（集團(tuán)）發(fā)展方面的提議。時(shí)間：每周一日上午九點(diǎn)三十開(kāi)始。

（三）、酒店經(jīng)營(yíng)分析會(huì)

　　參加人：總經(jīng)理、常務(wù)副總、總辦主任、財(cái)務(wù)總監(jiān)、部門(mén)主管，會(huì)議由常務(wù)副總主持。

　　會(huì)議內(nèi)容：

　　1、本月費(fèi)用及成本控制與支出；

　　2、下月相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)的控制方法及指標(biāo)；

　　3、其他相關(guān)的財(cái)務(wù)問(wèn)題。時(shí)間：周期不定期

（四）、部門(mén)周例會(huì)

　　參加人：部門(mén)所有人員，會(huì)議由部門(mén)主管主持。

　　會(huì)議內(nèi)容：

　　1、匯總上周（月）的工作進(jìn)展情況。

　　2、上周(月)匯總問(wèn)題的解決情況。

　　3、酒店部門(mén)制度及精神的執(zhí)行落實(shí)情況。

　　4、上周（月）工作匯報(bào)和下周（月）工作部署情況。

　　5、對(duì)酒店（集團(tuán)）發(fā)展方面的提議。時(shí)間：各部門(mén)定期

（五）、酒店工作總結(jié)會(huì)

　　參加人：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、所有管理人員及員工，會(huì)議由總辦主任主持。

　　會(huì)議內(nèi)容：

　　1、匯總上月（季度、半年、年）的工作進(jìn)展情況。

　　2、上月（季度、半年、年）匯總問(wèn)題的解決情況。

　　3、酒店（集團(tuán)）制度及精神的執(zhí)行落實(shí)情況。

　　4、上月（季度、半年、年）工作匯報(bào)和下月（季度、半年、年）工作部署。

　　5、對(duì)酒店發(fā)展方面的提議。年終工作總結(jié)時(shí)間：每年7月12日下午14：30。

　　酒店總經(jīng)辦部門(mén)崗位職責(zé)

　　1、總辦工作具有參與政務(wù)、掌管事務(wù)、搞好服務(wù)等主要功能，是企業(yè)發(fā)展的基本保障，推動(dòng)酒店的發(fā)展進(jìn)程有著重要的作用。

　　2、總經(jīng)辦辦職能

　　1、對(duì)外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與政府主管部門(mén)、社會(huì)職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系，建立良好的疏通渠道, 促進(jìn)酒店與社會(huì)各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來(lái)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象；

　　2、制度制定：起草、修改、完善各項(xiàng)行政管理制度（包括會(huì)議、發(fā)文、檔案、印章、固定資產(chǎn)、圖書(shū)、電話(huà)、衛(wèi)生、辦公用品領(lǐng)用等），監(jiān)督、檢查、落實(shí)酒店行政制度的執(zhí)行

　　3、文件與檔案管理：負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部文件的收取、編號(hào)、傳送、催辦，負(fù)責(zé)內(nèi)部文件印、復(fù)印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報(bào)刊雜志訂閱，負(fù)責(zé)各種合同、資料、文件、圖書(shū)、證書(shū)的歸檔和管理；

　　4、會(huì)議管理: 負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部會(huì)議的安排，整理會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議決定進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),代表酒店出席有關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)或協(xié)助酒店組織對(duì)外重要會(huì)務(wù)及企劃、公關(guān)活動(dòng);

　　5、費(fèi)用管理：編制酒店年度行政費(fèi)用預(yù)算，控制行政費(fèi)用支出，確定費(fèi)用分?jǐn)偡秶?，按月份分?jǐn)偢黜?xiàng)辦公費(fèi)用；

　　6、信息管理：負(fù)責(zé)酒店公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達(dá)、下情上報(bào)；負(fù)責(zé)有關(guān)信息的整理和分析，為酒店決策提供依據(jù)；

　　7、黨務(wù)工作管理：負(fù)責(zé)黨建帶團(tuán)建、工會(huì)、婦女等工作的開(kāi)展與活動(dòng)的組織安排。

　　8、其他：按照總經(jīng)理的要求，正常發(fā)揮綜合監(jiān)督職能的作用，維持酒店正常的工作秩序。

　　3、監(jiān)督流程及內(nèi)容：

（1）行政工作：對(duì)酒店運(yùn)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、記錄、匯總后向總經(jīng)理匯報(bào)。同時(shí)對(duì)整改落實(shí)情況跟蹤檢查，督促落實(shí)。每季度檢查各部、各店的工作計(jì)劃完成情況。

（2）生產(chǎn)安全工作：每季度對(duì)各部門(mén)的生產(chǎn)安全運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全工作的落實(shí)情況，檢查安全教育培訓(xùn)記錄是否齊全，各種設(shè)備的安全保養(yǎng)、檢測(cè)是否及時(shí)進(jìn)行等保證安全平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)的工作。對(duì)評(píng)優(yōu)選先有一票否決權(quán)。（3）其他勤雜工做：對(duì)酒店勤雜、日常事務(wù)工作的定期、度定期檢查，對(duì)不符合酒店規(guī)章制度要求的要跟進(jìn)督促落實(shí)。

　　酒店總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦各項(xiàng)管理工作，組織對(duì)各部門(mén)工作、各崗位工作的指導(dǎo)與監(jiān)督。

　　2、制定并控制酒店人員的定編定崗工作，執(zhí)行酒店人力資源管理各項(xiàng)操作（含員工薪資福利、員工人事檔案的制作與更新與管理）。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理召集的各種會(huì)議的組織安排與相關(guān)會(huì)務(wù)工作的落實(shí)，如辦公例會(huì)、總經(jīng)理專(zhuān)題會(huì)等。負(fù)責(zé)酒店對(duì)內(nèi)對(duì)外的計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、通知、方案、紀(jì)要等文書(shū)制作與審核。

　　4、做好與各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)平衡工作，保證酒店政令暢通。負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作與相關(guān)接待工作，保證總經(jīng)理對(duì)上、對(duì)外信息渠道的暢通。

　　5、做好酒店各部門(mén)的人力資源儲(chǔ)備，落實(shí)酒店招聘工作。統(tǒng)籌調(diào)配酒店各部人員，合理使用酒店人力資源，降低人力成本。配合各部門(mén)做好員工思想及管理工作。

　　6、負(fù)責(zé)酒店日常行政事務(wù)的管理工作，如控制酒店印章、介紹信及有關(guān)憑證的使用和管理等。負(fù)責(zé)落實(shí)酒店各部門(mén)考勤工作、員工宿舍的管理，建立健全酒店考勤管理制度。

　　7、為員工辦理入職、離職、調(diào)動(dòng)、調(diào)薪、社保等相關(guān)手續(xù)，做好員工宿舍的統(tǒng)籌調(diào)配與管理。協(xié)調(diào)各部門(mén)做好相關(guān)工作，起到溝通協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)的作用。

　　8、.負(fù)責(zé)組織收集和了解各部、各店的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助酒店領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作，協(xié)調(diào)酒店外部的相關(guān)業(yè)務(wù)工作，掌握酒店主要活動(dòng)情況，為酒店領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議。

　　9、負(fù)責(zé)酒店各種公共關(guān)系的建立。負(fù)責(zé)做好酒店來(lái)賓的接待安排。負(fù)責(zé)酒店各種會(huì)議的籌備、組織工作。負(fù)責(zé)組織酒店行政、人資統(tǒng)計(jì)、檔案、印信、勞動(dòng)紀(jì)律、消防、安全、員工餐、公共衛(wèi)生等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施和考核評(píng)比工作。

　　10完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　酒店人事專(zhuān)員崗位職責(zé)

　　1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展日常工作，直接對(duì)總理經(jīng)負(fù)責(zé)。貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)，嚴(yán)格按上級(jí)下達(dá)的勞動(dòng)力計(jì)劃進(jìn)行招募工作；

　　2.根據(jù)有關(guān)文件精神和酒店領(lǐng)導(dǎo)的意圖制定有關(guān)人事管理規(guī)定; 統(tǒng)計(jì)員工的流失率、分析原因，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)；

　　3.根據(jù)《員工手冊(cè)》規(guī)定負(fù)責(zé)辦理各級(jí)職工的招聘、試用、簽訂合同、解除合同、調(diào)動(dòng)、辭退的各項(xiàng)手續(xù)；

　　4.負(fù)責(zé)酒店全面人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門(mén)的工作計(jì)劃，重大事項(xiàng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定；

　　5.負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲過(guò)程中的各項(xiàng)手續(xù)；辦理審核批準(zhǔn)的有關(guān)員工的人事評(píng)核及調(diào)動(dòng)事宜；

　　6.組織籌辦、策劃酒店員工的休假、娛樂(lè)、聯(lián)歡等活動(dòng)；負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案的管理及辦理臨時(shí)用工工作；

　　7.協(xié)助其它部門(mén)進(jìn)行新員工崗前培訓(xùn)并協(xié)調(diào)安排時(shí)間、地點(diǎn)等。負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律的檢查實(shí)施和員工違紀(jì)的調(diào)查處理；

　　8.負(fù)責(zé)人事部的文件、資料的歸檔保管，負(fù)責(zé)上級(jí)文件的接收和傳遞工作；負(fù)責(zé)檔案資料的補(bǔ)充、歸檔和轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的傳遞工作。9.按上級(jí)要求定期做好人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)、及時(shí)準(zhǔn)確掌握酒店各級(jí)員工的變化情況；抓好員工宿舍及員工餐的監(jiān)督管理工作。

　　10.辦理每年員工體檢工作事宜，及外來(lái)人員的暫住證辦理。完成酒店領(lǐng)導(dǎo)交派的其它工作。

　　酒店采購(gòu)員崗位職責(zé)

　　1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行酒店采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。 2.貨（價(jià)）比三家，對(duì)于常用的物品要保持一定的庫(kù)存量，盡量集中購(gòu)買(mǎi)，而使物料價(jià)格下降，選擇物美價(jià)平的物資材料，降低采購(gòu)成本。

　　3.負(fù)責(zé)酒店物品、設(shè)備、辦公用品、勞保用品等的采購(gòu)。負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。

　　4.抵制不正之風(fēng)，不準(zhǔn)個(gè)人收取任何回扣。 嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)。

　　5.工作流程：采購(gòu)員每月持從總經(jīng)辦文員處接收的經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字齊全的辦公用品、勞保用品及其 它需購(gòu)置的物品等《請(qǐng)購(gòu)單》（共三聯(lián)）和《匯總表》的期中一聯(lián)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按計(jì)劃要求購(gòu)置完成并及時(shí)完成入庫(kù)工作后持《請(qǐng)購(gòu)單》和購(gòu)物票據(jù)到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)平帳。《匯總表》《請(qǐng)購(gòu)單》的另一聯(lián)和由總經(jīng)辦文員在發(fā)放物品核對(duì)無(wú)誤后存檔，第三聯(lián)由各部、各店的指定領(lǐng)取各類(lèi)物品人員作為憑證到總經(jīng)辦領(lǐng)取相應(yīng)物品，《匯總表》、《請(qǐng)購(gòu)單》存檔備查。《匯總表》用于每月集中采購(gòu)，《請(qǐng)購(gòu)單》用于臨時(shí)急需的零星采購(gòu)。

行政人資總經(jīng)辦崗位職責(zé)2

　　總經(jīng)辦主要職責(zé)

　　1、堅(jiān)決服從總經(jīng)理辦公室的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一

　　切管理行為向總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)；

　　2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。

　　4、處理日常產(chǎn)生的合同、付款以及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核工作；

　　5、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃

　　和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；

　　6、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理與部門(mén)之間的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，記錄公司年度大事記；

　　7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，按時(shí)擇寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施；

　　8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理資料的處理，做好資料的整理、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及檔案的管理工作；

　　9、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大

　　決策事項(xiàng)的討論；

　　10、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；

　　11、參與公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批、工程招投標(biāo)、開(kāi)

　　工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作，及時(shí)編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目

　　進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作；

　　12、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活

　　動(dòng)；

　　13、負(fù)責(zé)做好總經(jīng)理重要來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；

　　14、負(fù)責(zé)公司與外投資方的聯(lián)系工作，及時(shí)回復(fù)外方所需數(shù)據(jù)。

　　15、公司有關(guān)法律咨詢(xún)和聯(lián)系工作；

　　16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　總經(jīng)辦

　　2007-3-21

行政人資總經(jīng)辦崗位職責(zé)3

　　總經(jīng)理辦公室職責(zé)

　　主要職責(zé)：負(fù)責(zé)行政辦公工作，工商、法律事務(wù)工作，后勤服務(wù)工作，車(chē)輛及檔案的管理工作。

　　一、行政辦公工作

　　1、負(fù)責(zé)企業(yè)文化、品牌建設(shè)，報(bào)刊編輯等工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司文秘、會(huì)議、文印、公關(guān)接待等工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司信息上傳下達(dá)，內(nèi)、外部事務(wù)的協(xié)調(diào)和重要事物的督辦工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司檔案、印信管理，保密管理等工作；

　　5、負(fù)責(zé)用戶(hù)投訴和客戶(hù)服務(wù)監(jiān)督工作。

　　二、工商、法律事務(wù)工作

　　1、負(fù)責(zé)公司工商注冊(cè)、年檢等工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

　　三、后勤服務(wù)工作

　　1、負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)工作。采購(gòu)辦公用品、勞保用品、管理辦公設(shè)備、安排值班、管理食堂、物業(yè)等；

　　2、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛及檔案的管理。

　　總經(jīng)辦主任職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的全面工作：發(fā)揮好總經(jīng)理的參謀、助手作用，指導(dǎo)和督促總經(jīng)辦人員完成本職工作，以保障各項(xiàng)工作高效有序的完成。

　　2、負(fù)責(zé)組織和實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)，編制各種行政辦公規(guī)章制度，制定工作計(jì)劃。

　　3、負(fù)責(zé)公司的文秘、檔案、保密管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化、品牌建設(shè)工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司的行政辦公工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司工商、法律事務(wù)工作。

　　7、負(fù)責(zé)公司的后勤服務(wù)管理工作。

　　8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　總經(jīng)辦主任助理職責(zé)

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好總經(jīng)辦的各方面工作。

　　2、按主任的授權(quán)，做好行政、后勤等方面的工作。

　　3、主任不在（或外出）時(shí)履行主任職責(zé)。

　　4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　總經(jīng)理秘書(shū)職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的內(nèi)外事務(wù)接待工作。

　　2、按公司規(guī)定時(shí)間草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、月度工作計(jì)劃要點(diǎn)，以及辦公室的半年、年度總結(jié)。

　　3、負(fù)責(zé)公司印章的保管、使用及公司介紹信及證明信的簽發(fā)。

　　4、負(fù)責(zé)來(lái)往公文、文件的收發(fā)以及起草以辦公室名義下發(fā)的文件、制度；根據(jù)工作安排做好會(huì)議記錄和會(huì)議文件的起草發(fā)放工作。

　　5、審核文件是否符合上級(jí)的有關(guān)政策法規(guī)與公司有關(guān)規(guī)定；初審和校對(duì)以公司名義下發(fā)的文稿。

　　6、負(fù)責(zé)部門(mén)人員的培訓(xùn)工作。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　服務(wù)監(jiān)督員職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)用戶(hù)設(shè)訴和服務(wù)監(jiān)督工作

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公電話(huà)的調(diào)試、維護(hù)及辦公話(huà)費(fèi)的管理以及公司名片的管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)的保障及攝像、照像等工作。

　　4、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的后勤保障工作（安排住宿、訂餐等）。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　品牌管理員職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司宣傳、廣告等活動(dòng)的策劃執(zhí)行工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、形象宣傳工作。

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)外界的宣傳報(bào)道工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司印刷品的管理工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司打印室的管理工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管、發(fā)放工作。

　　2、負(fù)責(zé)招待禮品的保管、發(fā)放。

　　3、負(fù)責(zé)公司值班安排。

　　4、負(fù)責(zé)部門(mén)日常事務(wù)、考勤、報(bào)表工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司各種執(zhí)照的年審、變更工作。

　　6、負(fù)責(zé)移動(dòng)通訊話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的管理工作。

　　7、對(duì)外來(lái)電函做好記錄，經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后做出處理，并做好詳細(xì)記錄。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　1、負(fù)責(zé)公司文書(shū)、檔案工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)紙分發(fā)及公司報(bào)刊訂閱分配工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司勞保用品、工作服的保管與發(fā)放工作。

　　行政助理職責(zé)

　　檔案管理員職責(zé)

　　5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、接待室的管理工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　采購(gòu)員職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保物品的計(jì)劃、采購(gòu)工作，以及對(duì)供應(yīng)商的考察、競(jìng)標(biāo)工作。

　　2、負(fù)責(zé)招待禮品的采購(gòu)。

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、低質(zhì)易耗品的統(tǒng)計(jì)管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)所采購(gòu)物品的入庫(kù)臺(tái)帳工作。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　物業(yè)員職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)小區(qū)物業(yè)、保潔管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司的綠化管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司房屋維修、維護(hù)工作。

　　4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　食堂管理員職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司食堂的事務(wù)管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織落實(shí)食堂人員的分工，并指導(dǎo)其作好本職工作。

　　3、負(fù)責(zé)組織編制餐廳食譜，并實(shí)施；以及計(jì)劃、采購(gòu)食堂日常所需給養(yǎng)。

　　4、負(fù)責(zé)搞好食堂環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　5、負(fù)責(zé)做好員工思想工作，及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)，解除員工的后顧之憂(yōu)，使員工全身心投入到工作中。

　　6、負(fù)責(zé)做好食堂廚師的績(jī)效考核工作。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛和駕駛員日常管理工作，合理調(diào)配車(chē)輛，確保各單位生產(chǎn)和業(yè)務(wù)用車(chē)。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行派車(chē)制度，認(rèn)真填寫(xiě)派車(chē)記錄。

　　3、每周組織一次安全例會(huì)，學(xué)習(xí)交通法規(guī)，交流駕駛經(jīng)驗(yàn)，對(duì)事故案例分析，強(qiáng)化駕駛員的安全意識(shí)。

　　4、組織好“車(chē)場(chǎng)日”活動(dòng)，并做好記錄。

　　5、及時(shí)掌握公司車(chē)輛技術(shù)現(xiàn)況及運(yùn)行情況，合理安排車(chē)輛的維修和保養(yǎng)工作，確保車(chē)輛技術(shù)狀況良好。

　　6、月底做好節(jié)油、車(chē)輛運(yùn)行、修理費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)，填寫(xiě)《車(chē)輛運(yùn)行情況月報(bào)表》，上報(bào)集團(tuán)公司行政管理部。

　　7、做好駕駛員思想工作，及時(shí)掌握其思想動(dòng)態(tài)，解除員工后顧之憂(yōu)，使駕駛員全身心投入到工作中。

　　8、做好駕駛員的績(jī)效考核工作。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　車(chē)輛管理員職責(zé)

　　1、行使調(diào)度職權(quán)，掌握全部車(chē)輛的技術(shù)及運(yùn)行狀況，抓好車(chē)輛管理，人員管理，認(rèn)真及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。

　　2、熟練掌握本職工作，做到安全第一，生產(chǎn)第一，提高對(duì)各部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量。

　　3、保證本公司車(chē)輛的正常調(diào)度運(yùn)行，按優(yōu)先保證生產(chǎn)的原則，統(tǒng)籌安排好各部門(mén)工作用車(chē)。

　　4、做好所有車(chē)輛的行車(chē)公里和油料消耗的統(tǒng)計(jì)工作，審核車(chē)輛差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。

　　5、安排好夜間和節(jié)假日值班車(chē)輛和值班司機(jī)，嚴(yán)禁出現(xiàn)漏值。

　　駕駛員職責(zé)

　　1、駕車(chē)途中，做到精神高度集中，杜絕閑談、吸煙、飲食及其它防礙安全行車(chē)的行為。

　　2、嚴(yán)禁將車(chē)輛交由他人駕駛，嚴(yán)禁駕駛員酒后開(kāi)車(chē)和超速行駛。

　　3、行車(chē)前檢查車(chē)廂、車(chē)門(mén)是否關(guān)好，各項(xiàng)安全設(shè)施是否齊全，嚴(yán)禁超載。

　　4、駕駛員要對(duì)自己的車(chē)輛進(jìn)行日常的維護(hù)與保養(yǎng)，做到出車(chē)前檢查，回場(chǎng)后保養(yǎng)，使車(chē)輛技術(shù)狀況良好。

　　5、車(chē)輛出現(xiàn)故障立即解除，嚴(yán)禁駕駛員帶病出車(chē)。

　　6、搞好車(chē)輛衛(wèi)生，辦用戶(hù)提供干凈的乘車(chē)環(huán)境。

　　7、服從調(diào)動(dòng)指揮，認(rèn)真獨(dú)立地完成指派的工作任務(wù)。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政人資總經(jīng)辦崗位職責(zé)4

　　總經(jīng)辦主任崗位責(zé)任制

　　一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢

　　查對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)批示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

　　二、安排總經(jīng)理辦公會(huì)議，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

　　三、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告和起草、修

　　改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的文稿。

　　四、負(fù)責(zé)管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理，做好文

　　件歸檔、收發(fā)、打字、接待和印章管理工作。

　　五、開(kāi)展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)

　　工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

　　六、加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等，提高工作效率。

　　七、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購(gòu)辦公用品及后勤用品

　　等。

　　八、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

　　九、負(fù)責(zé)招聘、培養(yǎng)、激勵(lì)和考核部屬員工，負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。

　　十、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

行政人資總經(jīng)辦崗位職責(zé)5

　　公司職等及權(quán)責(zé)明晰

　　職位名稱(chēng)：董事長(zhǎng) 下屬崗位：總經(jīng)理

　　崗位性質(zhì)：公司代理人、行政、運(yùn)營(yíng)、生產(chǎn)研發(fā)工作的首腦

　　管理權(quán)限：受董事會(huì)的委托，行使對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)工作的全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理，并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)

　　管理責(zé)任：全面主持公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作，對(duì)所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé)：1.主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議；

　　2.組織制定公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；

　　3.擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；

　　4.擬定公司基本管理制度和制定公司的具體規(guī)章制度；

　　5.主持公司日常各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作；

　　6.全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事會(huì)所作出的有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)工作決定；

　　7.負(fù)責(zé)召集主持董事會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作進(jìn)展；

　　8.提請(qǐng)聘任或者解聘總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部總監(jiān)；

　　9.聘任或者解聘公司各部門(mén)經(jīng)理；

　　10.簽署決策性質(zhì)文件；

　　11.負(fù)責(zé)處理公司的重大突發(fā)事件；

　　12.行使公司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)。

　　職位名稱(chēng)：總經(jīng)理 直接上級(jí)：董事長(zhǎng) 下屬崗位：副總經(jīng)理

　　崗位性質(zhì)：公司代理人、行政、運(yùn)營(yíng)工作的首腦

　　管理權(quán)限：受董事長(zhǎng)的委托，行使對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)工作的全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理，并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)

　　管理責(zé)任：全面主持公司經(jīng)營(yíng)工作，對(duì)所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé)：1.主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議；

　　2.組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施；

　　3.擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；

　　4.擬定公司基本管理制度和制定公司的具體規(guī)章制度；

　　5.主持公司日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作；

　　6.全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議所作出的有關(guān)經(jīng)營(yíng)班子的各項(xiàng)工作決定；

　　7.負(fù)責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會(huì)議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作進(jìn)展；

　　8.提請(qǐng)聘任或者解聘公司各部門(mén)經(jīng)理；

　　9.簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件；

　　10.負(fù)責(zé)處理公司的重大突發(fā)事件；

　　11.負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)經(jīng)理工作布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評(píng)價(jià)和考核管理工作；

　　12.行使公司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)。

　　職位名稱(chēng)：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理 直接上級(jí)：總經(jīng)理

　　下屬崗位：市場(chǎng)部總監(jiān)、銷(xiāo)售部總監(jiān) 崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)主持公司營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)工作

　　管理職權(quán)：受總經(jīng)理的委托，行使多公司營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)利，并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)

　　管理責(zé)任：對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)

　　主要職責(zé)：1.組織編制年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃及營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用、內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)等計(jì)劃；

　　2.有權(quán)向總經(jīng)理提出銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部、經(jīng)理、副經(jīng)理人選；

　　3.組織研究、擬定營(yíng)銷(xiāo)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃；

　　4.組織擬定營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理的各種規(guī)定、制度、和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置；

　　5.負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對(duì)所屬部門(mén)的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘；

　　6.負(fù)責(zé)核準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)人員浮動(dòng)工資、資金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)；

　　7.組織編制并按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)每月?tīng)I(yíng)銷(xiāo)合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況；

　　8.組織編制并按時(shí)向總經(jīng)理不包每月資金回收情況和資金需求預(yù)測(cè)及產(chǎn)品庫(kù)存情況；

　　9.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)、行政部門(mén)及其他部門(mén)工作的協(xié)作關(guān)系；

　　10.組織對(duì)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)人員業(yè)績(jī)檔案的建立，定期組織對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員業(yè)績(jī)考核和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)；

　　11.負(fù)責(zé)審批營(yíng)銷(xiāo)人員的借款單、差旅費(fèi)等；

　　12.研究和擬定新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)；

　　13.組織收集市場(chǎng)信息、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)信息、用戶(hù)反饋信息等；

　　14.負(fù)責(zé)組織、推行、檢查和落實(shí)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)工作及統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作；

　　15.組織開(kāi)展市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)工作；

　　16.按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　職位名稱(chēng)：生產(chǎn)副總經(jīng)理（由董事長(zhǎng)兼任）直接上級(jí)：董事長(zhǎng)

　　下屬崗位：生產(chǎn)總監(jiān)、研發(fā)質(zhì)檢總監(jiān)

　　崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)主持公司生產(chǎn)、研發(fā)、品質(zhì)工作

　　管理職權(quán)：受董事長(zhǎng)的委托，行使多公司生產(chǎn)、研發(fā)、品質(zhì)等工作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)利，并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)

　　管理責(zé)任：對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)

　　主要職責(zé)：1.組織編制年度生產(chǎn)研發(fā)計(jì)劃及費(fèi)用、內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)等計(jì)劃；

　　2.有權(quán)向總經(jīng)理提出生產(chǎn)、研發(fā)、品檢、總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理人選；

　　3.組織研發(fā)、擬定生產(chǎn)、新品開(kāi)發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃；

　　4.組織擬定生產(chǎn)研發(fā)質(zhì)檢管理的各種規(guī)定、制度、和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置；

　　5.負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對(duì)所屬部門(mén)的生產(chǎn)研發(fā)質(zhì)檢人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘；

　　6.負(fù)責(zé)核準(zhǔn)生產(chǎn)研發(fā)質(zhì)檢人員的浮動(dòng)工資、資金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)；

　　7.組織對(duì)生產(chǎn)研發(fā)質(zhì)檢人員業(yè)績(jī)檔案的建立，定期組織對(duì)人員業(yè)績(jī)考核和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)；

　　8.負(fù)責(zé)審批生產(chǎn)研發(fā)人員的借款單、差旅費(fèi)等；

　　9.研究和擬定新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)；

　　10.負(fù)責(zé)組織、推行、檢查和落實(shí)生產(chǎn)研發(fā)統(tǒng)計(jì)工作及統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作。

　　職位名稱(chēng)：行政后勤副總經(jīng)理 直接上級(jí)：總經(jīng)理

　　下屬崗位：人力資源總監(jiān)、行政總監(jiān)

　　崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)公司人事、行政、后勤采購(gòu)及VIP會(huì)所管理工作

　　管理權(quán)限：受總經(jīng)理的委托，行使對(duì)公司的人事、行政后勤及VIP會(huì)所管理工作的全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理，并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)

　　管理責(zé)任：全面主持公司人事行政后勤工作，對(duì)所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé)：1.組織編制年度人力資源規(guī)劃計(jì)劃及人事行政后勤費(fèi)用預(yù)算；

　　2.有權(quán)向總經(jīng)理提出行政、后勤、人力資源、總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理人選；

　　4.組織擬定人力資源、行政管理的各種規(guī)定、制度、和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置；

　　5.負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對(duì)所屬部門(mén)的人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘；

　　6.負(fù)責(zé)核準(zhǔn)人員的浮動(dòng)工資、資金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)；

　　7.組織對(duì)人員檔案的建立，定期組織對(duì)人員各項(xiàng)公司規(guī)定的考核和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)；

　　8.負(fù)責(zé)審批人力資源、行政后勤等人員的借款單、差旅費(fèi)等；

　　總經(jīng)理秘書(shū)職位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排。

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議紀(jì)要，以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集。

　　4、負(fù)責(zé)來(lái)往信件的處理工作，做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　5、負(fù)責(zé)每周工作安排的編發(fā)。

　　6、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作。

　　7、公司下發(fā)文件的制作。

　　8、搜集與反饋公司經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品相關(guān)信息。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

行政人資總經(jīng)辦崗位職責(zé)6

　　導(dǎo)語(yǔ)：想一個(gè)人，門(mén)廊斜風(fēng)細(xì)雨霖鈴，墨香氤氳聲如許，衣帶生風(fēng)，打濕我的眉心。以下小編為大家介紹總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé)文章，歡迎大家閱讀參考!

　　總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé)

　　職責(zé)一：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)日程，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作

　　任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動(dòng)日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)

　　任務(wù)2：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項(xiàng)工作

　　職責(zé)二：協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動(dòng)

　　任務(wù)1：接待到訪(fǎng)的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶(hù)

　　任務(wù)2：協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)及業(yè)務(wù)例會(huì)，督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)

　　職責(zé)三：起草各類(lèi)公文

　　任務(wù)1：負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿

　　工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn))：

　　企業(yè)管理獎(jiǎng)實(shí)施細(xì)則、《中國(guó)遠(yuǎn)洋物流公司、中國(guó)外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

　　總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé)

　　21、總經(jīng)辦接待工作：接聽(tīng)電話(huà)；引導(dǎo)客人進(jìn)入會(huì)議室，倒茶，通知相關(guān)人員會(huì)見(jiàn)；簽收信件快遞等；

　　2、各類(lèi)行政公文（通知、請(qǐng)示、呈報(bào)、發(fā)函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)等、的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔；

　　3、填報(bào)開(kāi)發(fā)公司月報(bào)表，于次月12日上交報(bào)表；

　　4、編制房地產(chǎn)市場(chǎng)月報(bào)表；

　　5、填報(bào)統(tǒng)計(jì)（番禺統(tǒng)計(jì)、局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每月月底前上交；統(tǒng)計(jì)年報(bào)于次年1月前上報(bào)；

　　6、公司各類(lèi)檔案管理工作（歸檔、分發(fā)合同、借閱等、；

　　7、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審，填報(bào)年檢報(bào)告書(shū)，準(zhǔn)備年檢材料；

　　8、聯(lián)系保險(xiǎn)公司，購(gòu)買(mǎi)公司車(chē)輛強(qiáng)制險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn)；

　　9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備（電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等、維護(hù)、管理與報(bào)修；

　　10、跟進(jìn)各部門(mén)合同審批單審批流程，合同款付款申請(qǐng)；

　　11、負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會(huì)議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理；

　　12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi)；

　　13、制定月度物資使用計(jì)劃，做好物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放和管理工作；

　　14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)；

　　15、每周預(yù)定團(tuán)隊(duì)活動(dòng)場(chǎng)地，準(zhǔn)備相關(guān)物資（球、水等、；

　　16、總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

　　總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé)

　　3一、工作概述

　　負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理維護(hù)、文件檔案管理、來(lái)訪(fǎng)人員接待及協(xié)助總經(jīng)理對(duì)日常行政辦公事務(wù)的處理（如：行程安排、會(huì)議通知、文件上傳下達(dá)等、。

　　二、崗位職責(zé)

　　1、職責(zé)一：辦公室內(nèi)務(wù)

　　1、辦公環(huán)境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無(wú)文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書(shū)排放整齊。

　　2、每天準(zhǔn)時(shí)上班、開(kāi)窗通風(fēng)。

　　3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。

　　4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。

　　5、為總經(jīng)理備好茶水（總經(jīng)理到辦公室的同時(shí)、。

　　6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。

　　7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜、每?jī)芍芪鼔m一次。

　　2、職責(zé)二：文件管理（流程齊全、分類(lèi)合理、處理及時(shí)、管理規(guī)范、1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類(lèi)登記，再分別辦理。

　　2、外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。

　　3、公司內(nèi)部文件：及時(shí)送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。

　　4、公司各部門(mén)（單位、送交總經(jīng)理簽字的，根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。

　　5、重要的和緊急的文件，須提醒總經(jīng)理。

　　6、每天將送交總經(jīng)理批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。

　　7、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

　　3、職責(zé)三：來(lái)賓接待（彬彬有禮、熱情接待、1、笑臉相迎，茶水相待。

　　2、詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪(fǎng)目的，有無(wú)預(yù)約及身份情況等。

　　3、必要時(shí)需索要名片并對(duì)來(lái)賓身份進(jìn)行識(shí)別。

　　4、及時(shí)向總經(jīng)理請(qǐng)示。

　　5、按總經(jīng)理意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續(xù)茶水、。

　　6、根據(jù)客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、事宜重要性及職務(wù)等級(jí)，征詢(xún)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)。

　　4、職責(zé)四：日常事務(wù)

　　1、公司內(nèi)外文件的呈送、取件、復(fù)印、打印、分發(fā)、歸檔、整理及保管。

　　2、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置，參加例會(huì)，為會(huì)議進(jìn)行記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作。

　　3、督促檢查工作計(jì)劃、會(huì)議決議、總經(jīng)理交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況，并將了解的情況及時(shí)反饋。

　　4、協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日常工作時(shí)間安排（如：出差、來(lái)訪(fǎng)、會(huì)議、洽談、面試、宴請(qǐng)等、，并做好到點(diǎn)提醒。

　　5、配合總經(jīng)理日常行政事務(wù)性工作，和出差前后的工作處理（如：日程安排、酒店預(yù)定、禮品準(zhǔn)備、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等、。

　　6、總經(jīng)理辦公室辦公設(shè)備、家具、各類(lèi)辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。

　　7、處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作，做好各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)匯總、呈報(bào)和管理。

　　8、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不在私人交往、通信和通話(huà)中泄漏公司各類(lèi)文件秘密，不通過(guò)其他任何方式傳遞文件秘密。

　　三、工作流程

　　四、任職條件

　　1、學(xué)歷背景：

　　以文科類(lèi)為主，大專(zhuān)以上學(xué)歷。

　　2、培訓(xùn)及資歷：

　　接受過(guò)行政管理、禮儀、文書(shū)寫(xiě)作、管理學(xué)、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)。

　　3、工作經(jīng)驗(yàn)：

　　1、有2～3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

　　2、有一定的獨(dú)立工作能力。

　　4、基本技能和素質(zhì)：

　　1、知識(shí)素養(yǎng)較高，知識(shí)面較廣，知識(shí)結(jié)構(gòu)合理。

　　2、熟悉公司文檔管理，能獨(dú)立完成文書(shū)及檔案管理工作。

　　3、良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力，具備較強(qiáng)的交往能力。

　　4、具備一定的時(shí)間管理能力、工作效率較高。

　　5、具備一定的洞察力及分析、解決問(wèn)題的能力。

　　6、熟悉公文寫(xiě)作、思路清晰，熟練使用辦公軟件、設(shè)備。

　　7、品格高尚，道德素養(yǎng)好。

　　5、個(gè)性特征：

　　1、外向型性格、富有親和力、主動(dòng)積極、豁達(dá)樂(lè)觀、有耐心。

　　2、忠誠(chéng)守信、工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)。

　　3、做事果斷、條理性強(qiáng)、保密意識(shí)強(qiáng)、具有團(tuán)隊(duì)合作精神。

　　五、如何做好總經(jīng)辦行政秘書(shū)工作

　　沒(méi)做到位的表現(xiàn)是：上司認(rèn)為你應(yīng)該知道，問(wèn)你時(shí)你卻不知道，這就說(shuō)明你這秘書(shū)做得還不到位，還沒(méi)做好。那么要怎么做到位呢，具體如下：

　　1、必須有更多的付出精神，不能太計(jì)較工作和個(gè)人報(bào)酬、時(shí)間。

　　2、常用電話(huà)號(hào)碼、重要客戶(hù)和合作者的聯(lián)系電話(huà)盡可能熟記。

　　3、要學(xué)會(huì)擺弄文件，學(xué)會(huì)檔案管理，重要文件能隨時(shí)拿出來(lái)，所保存的文件能在2分鐘之內(nèi)找到，近期（半月內(nèi)、過(guò)手的文件要迅速知道其去處。

　　4、學(xué)會(huì)記住認(rèn)人，凡是見(jiàn)過(guò)一次面或找過(guò)你上司一次的人，一定要記住其容貌和姓名，最好能在下次見(jiàn)到時(shí)，能立即知道這人姓什么，做什么的。

　　5、應(yīng)酬活動(dòng)，場(chǎng)合允許要站在總經(jīng)理身邊，輕聲提醒上司對(duì)面過(guò)來(lái)準(zhǔn)備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的。

　　6、學(xué)會(huì)記錄，只要在場(chǎng)能記錄的一般都要記錄詳細(xì)，說(shuō)不定什么時(shí)候有用。

　　7、開(kāi)會(huì)一般你只是列席，要記住盡量少發(fā)言，如非上司問(wèn)及，一般不發(fā)言，但是一定要將會(huì)議記錄記全面，尤其是重要發(fā)言和會(huì)議決議。

　　8、對(duì)內(nèi)部各部門(mén)和人員有調(diào)查研究和了解情況的權(quán)力，但沒(méi)有指令權(quán)，若轉(zhuǎn)達(dá)上司的指令一定要在下達(dá)之前說(shuō)明。

　　9、為了寫(xiě)東西，多做標(biāo)準(zhǔn)文本，以備不時(shí)之需。

　　10、對(duì)其它同事不可有驕嬌之氣。

　　11、無(wú)論對(duì)上、對(duì)下，多用“請(qǐng)”和“謝謝”。

　　12、不做與工作無(wú)關(guān)的事。

　　13、手機(jī)永遠(yuǎn)是振動(dòng)，網(wǎng)上QQ也不要有唧唧的叫聲。

　　14、要細(xì)心，學(xué)會(huì)在小事情上為上司補(bǔ)缺，必要時(shí)候需要為上司圓場(chǎng)。

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