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嚴格執(zhí)行采購管理制度精選5篇(規(guī)范采購管理制度)

時間:2023-04-25 11:24:00 綜合范文

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嚴格執(zhí)行采購管理制度精選5篇(規(guī)范采購管理制度)

嚴格執(zhí)行采購管理制度精選1

  經(jīng)營管理部結(jié)合年初工作會議指示精神,著眼于分包合同合理合規(guī)以及分包商資質(zhì)、履約能力審核等方面,重點關(guān)注農(nóng)民工工資制度落實,以及是否存在轉(zhuǎn)包或違法分包方面的審核。分包合同必須以書面形式訂立。分包合同編制時應(yīng)參照公司發(fā)布的分包合同范本并結(jié)合業(yè)主合同相關(guān)條款要求,確保合同要素及相關(guān)附件的完整。

  分包合同編制完成后,分公司必須組織合同會簽工作,形成《分公司合同會簽單》,無合同會簽單為無效合同。

  分包合同內(nèi)部會簽工作完成后,發(fā)起網(wǎng)上分包合同會簽流程,流程需掛接《詢價文件》、《評標手續(xù)首頁》、《定標手續(xù)首頁》、《分包合同》、《分公司合同會簽單》(內(nèi)部)、《分包單位能力評估》、《分包價格評價》及分包成本與承包合同成本對比的相關(guān)電子版資料。

  使用公司分包合同范本的網(wǎng)上合同會簽工作,由公司經(jīng)營管理部相應(yīng)專工、分包管理專員、分公司主管副主任進行。未使用公司分包合同范本的網(wǎng)上合同會簽工作,由相關(guān)部室主任以及主管分公司的副主任、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行。

  本年截止到6月底,通過網(wǎng)上流程共審批分包合同255份,提出管理意見50余條。重點關(guān)注分包合同合規(guī)性審查,同時增強轉(zhuǎn)包合同審查力度,從根本上規(guī)范了各二級單位合同編制與簽訂等工作,起到了降低合同風(fēng)險的良性作用。

嚴格執(zhí)行采購管理制度精選2

  一年來,我縣政府采購及控購工作,在縣委、縣政府及縣財政局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級業(yè)務(wù)主管部門的具體指導(dǎo)下,按照省市財政工作會議對政府采購及控購工作提出的各項要求,積極主動開展政府采購工作,為節(jié)減財政支出,財務(wù)支出,緩解財政收支矛盾,促進廉政建設(shè)反腐工作的深入開展,規(guī)范政府采購行為和政府采購工作紀律發(fā)揮了積極作用。初步使政府采

  購改革開始步入法制化管理軌道。全年全縣政府采購總額__萬元,政府采購次數(shù)__次,比上年同期__萬元,增加__萬元;比上年同期__次,增加__次。通過政府采購共為財政和部門單位節(jié)約資金__萬元,節(jié)支率達到__%?;仡櫼荒陙碚少?,我們主要做了以下幾個方面的工作。

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,各部積極配合。

  由于各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,政府采購工作緊緊依靠和配合部門預(yù)算和國庫集中收付制度改革,今年,我縣積極推行政府采購資金國庫直接支付。要求加大政府采購制度改革,與部門預(yù)算、國庫集中收付制度改革相互促進、相互支持、相互配合的力度,凡是使用財政性資金以及財政性資金配合的資金。都必須對照政府集中采購目錄,都要向財政部門上報政府采購計劃,實施政府采購,未上報政府采購計劃擅自自行采購的,財政核算中心拒付項目資金。

  二、大力宣傳政府采購法,逐步使政府采購走向正規(guī)化。

  我縣政府采購工作緊緊圍繞大力宣傳和貫徹落實《政府采購法》,使政府采購各項規(guī)定深入人心,提高全社會對政府采購制度改革的認識,以擴大政府采購規(guī)模,規(guī)范政府采購管理為重點,不斷完善政府的各項規(guī)章制度,促進依法行政。我們利用廣播、標語等多種形式宣傳《政府采購法》,按要求落實政府采購法,按規(guī)定執(zhí)行政府采購法。并制定了《__縣__年政府采購目錄》和《政府采購限額標準和招標數(shù)額標準》,逐步使政府采購走向制度化、法制化軌道上來。

  三、構(gòu)建監(jiān)督體系,體現(xiàn)“三公”原則。

  為了使政府采購項目操作程序進入制度化、規(guī)范化的運行軌道,進一步健全政府采購監(jiān)督制約機制,始終堅持“規(guī)范為重”的原則,把好采購審批關(guān),并嚴格按照政府采購程序組織實施,加強現(xiàn)場監(jiān)督,重大項目邀請紀檢監(jiān)察、審計等部門全過程參與,有力保證政府采購“公開、公平、公正”,增強了政府采購?fù)该鞫?,避免了操作的隨意性,從源頭上遏制了消極現(xiàn)象,確保政府采購成為真正“陽光采購”。

  四、全縣政府采購執(zhí)行情況。

  20__年我縣政府采購實際支出__萬元,比去年同期__萬元,增加__萬元。

  1、從貨物類采購情況看:

  我們采取了隨到隨采購的積極辦法,想單位所想,急單位所急,嚴格按政府采購文件辦事,按規(guī)定程序為單位提供最好的服務(wù),最好的價格,最好的產(chǎn)品,全年共采購次數(shù)__次,采購金額__萬元。

  2、從服務(wù)采購情況看:

①會議費情況。

  我們嚴格按照《__縣政府采購資金報帳程序?qū)嵤┺k法的通知》和《__縣會議經(jīng)費管理辦法》要求,認真審核各類項目,繼續(xù)實行“走會、看會”,實事求是,靈活掌握大會食、住情況,積極主動與單位配合,搞好會議期間的服務(wù)工作。全年共召開二類以上會議__次,預(yù)算數(shù)為__萬元,實際支出為__萬元,節(jié)約資金__萬元,節(jié)支率達__%。

②車輛保險情況。

  根據(jù)文件精神,對全縣行政、事業(yè)單位車輛實行統(tǒng)一保險,根據(jù)各單位車輛保險的實際情況與保險簽訂車輛保險合同,對個別單位資金有困難的,我們采取靈活機動的辦法,與保險公司協(xié)商,把保險基數(shù)降低到最低,這樣,即擴大了保險公司的業(yè)務(wù),又維護了單位的利益,今年我縣行政、事業(yè)單位共保險車輛__臺,保險金額__萬元,節(jié)支率為__%。

③四大家車輛維修情況。

  我們?yōu)榱舜_保車輛維修質(zhì)量,重點審查維修廠家的信譽程度,在維修車輛時,我們采取了“貨比三家”的辦法,并提出合理的保養(yǎng)及承諾,每臺車優(yōu)惠__%——__%。今年維修小車__輛,維修金額__萬元,節(jié)支率__%。

  五、控購工作不能削弱,只有加強。

  20__年我縣控購工作,繼續(xù)按照省控購辦文件精神要求,認真審核資金來源,特別對企業(yè)拖欠職工工資的不預(yù)審批,對資金不落實的不預(yù)審批,重點控制行政、事業(yè)單位的公款消費。嚴格按照政府采購制度,行政、事業(yè)小汽車都納入了政府采購,全縣今年購置小汽車__輛,通過我們的努力,控購工作職能不能削弱,而且得到了加強。

  總之,一年來,我縣政府采購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據(jù)“規(guī)范操作,循序漸進,協(xié)調(diào)發(fā)展,開拓創(chuàng)新”思路,以規(guī)范管理為重點,力爭進一步拓寬采購領(lǐng)域,加快工程采購步伐,加大政府采購制度專項檢查力度,提高自身的政治素質(zhì)和文化修養(yǎng),促進我縣政府采購工作健康有序的發(fā)展。從而促使大家進一步地做好政府采購這一陽光事業(yè)。

嚴格執(zhí)行采購管理制度精選3

  為使公司的材料采購制度更加完善合理,有章可依。特此規(guī)章制度:

  一、《采購流程料詢價單》請部門主管及總經(jīng)理審核確認。

  2、購置物料前根據(jù)《采購計劃單》和《材料詢價單》填寫《材料請購單》。

  3、《材料請購單》上應(yīng)注明物料名稱、規(guī)格、編號、數(shù)量、價格等事項。先交到部門主管審核簽字,如有小額或急件材料需由采購員直接付款的',還應(yīng)填定購買材料的《借支單》,連同《材料請購單》一起由總經(jīng)理批核后到財務(wù)領(lǐng)取借支材料款。

  4、《材料請購單》一式兩份,一份由采購員自己保存,一份交于財務(wù)部。

  5、采購回材料后,應(yīng)先交由倉管員驗收填寫《入庫單》。并持《入庫單》和貨品發(fā)票到部門主管審核簽字,再由總經(jīng)理簽字后到財務(wù)部報銷采購款項。

  6、采購員應(yīng)詳細填寫《借支單》的每一項內(nèi)容,退單一般應(yīng)在三天內(nèi),最長不超過一周。材料收據(jù)和發(fā)票應(yīng)及時與財務(wù)部門結(jié)算。借支款項過期未結(jié)算的,按私用借款在工資里扣除,情節(jié)嚴重的由公司另行處理。

  二、采購價格管理

  1、采購員詢價、議價完成后于《請購單》上填寫議價價格,必要時附上書面說明。

  2、《請購單》上議價價格呈送部門主管審核確認。認為需再進一步議價時,退回采購員重新議價,或由主管(經(jīng)理)親自與供應(yīng)商議價。

  3、已核定之材料采購員必須經(jīng)常分析或收集資料,作為降低成本之依據(jù)。

  4、核定材料采購單價如需上漲或降低,應(yīng)以《單價審核單》形式重新報批,且附上書面說明。

  三、采購品質(zhì)管理

  1、采購員應(yīng)根據(jù)所需物料標準要求、圖紙、適用規(guī)格訂購商品。

  2、采購物料時應(yīng)由供應(yīng)商承擔品質(zhì)保證之責任。并在訂購前明確產(chǎn)品在使用中發(fā)生的因供應(yīng)商導(dǎo)致不良責任承擔與賠付。

  3、供應(yīng)商提供之物料必須經(jīng)過本公司倉管、品管、采購等部門人員之相關(guān)驗收工作。(原則上以本公司要求為依據(jù))

  4、采購員對檢驗不合格之物料,退供應(yīng)商進行必要處理,由此造成之損失向供應(yīng)商進行索賠。

  四、采購交期管理的需要時間予以事先規(guī)劃確定,作為各部門的參照依據(jù)。

  1、采購員應(yīng)制訂合理的購運時間,將請購、采購、供應(yīng)商生產(chǎn)、運輸及進料驗收等作業(yè)1、采購員依據(jù)《采購計劃單》對所需物料進行市場詢價、儀價工作,然后再詳細填寫《材料請購單》

  2、采購員應(yīng)盡量多聯(lián)系其他物料提供來源,以確保應(yīng)急。

  3、如果出現(xiàn)技術(shù)變更,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商停止原規(guī)格生產(chǎn),度妥善處理遺留問題。

  4、加強交貨前的稽催工作,提醒供應(yīng)商及時交貨。

  五、采購付款方式

  1、簽字后,向財務(wù)部請款。

  2、財務(wù)部依據(jù)合同規(guī)定給付方式,與供應(yīng)商結(jié)款。

  3、采購一般采用一次性付款或月結(jié)款方式,即供應(yīng)商之物料驗收合格后,一次性付清訂。

  4、采購員根據(jù)《材料請購單》、《采購合同》、《進料驗收單》等經(jīng)部門主管、總經(jīng)理核準單貨款,特殊情況需總經(jīng)理核準。

嚴格執(zhí)行采購管理制度精選4

  根據(jù)中鐵建工集團有限公司經(jīng)濟管理部文件(建工經(jīng)管〔20__〕14號)《關(guān)于做好物資管理效能監(jiān)察相關(guān)工作的通知》的要求,為了做好迎接公司效能監(jiān)察,提高項目物資管理水平,我物資部對項目物資管理工作進行了自查?,F(xiàn)將自糾自查情況報告如下:

  一、 項目物資部各項工作管理制度建立情況。

  隨著天津項目部管理辦法的頒布,我物資部也建立了相應(yīng)的大小15項部門管理辦法。其中主要包括:物資計劃的管理辦法、物資招投標管理、物資材料進場的驗收管理、主要物資使用控制措施、施工現(xiàn)場材料的保管、物資出庫管理等。項目物資管理辦法的制定為項目物資部今后工作的開展提供了依據(jù),也為提高項目物資管理水平做了鋪墊。

  二、 物資采購計劃的審批與執(zhí)行管理情況。

  嚴格按《物資采購管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,對各項目的物資采購計劃進行了梳理檢查,不存在計劃不實,擅自擴大采購品種、數(shù)量等問題。對物資采購計劃的審批程序和各流程、環(huán)節(jié)進行了詳細檢查,沒發(fā)現(xiàn)越權(quán)采購、降低采購審批權(quán)限、虛報計劃變通采購、套取現(xiàn)金等問題。應(yīng)集中采購的物資,按照公司的有關(guān)規(guī)定進行了集中、合理、規(guī)范采購,無其他違反物資采購計劃審批與執(zhí)行有關(guān)規(guī)定的問題。

  三、 物資采購招標管理情況。

  根據(jù)《招投標管理辦法》,對按規(guī)定必須招投標的物資采購項目進行了檢查,對招投標項目的總數(shù)、金額進行了摸底,杜絕了應(yīng)招標而未招標、肢解項目規(guī)避招標、明招標暗定中標商等違規(guī)現(xiàn)象;對招標委員會、招標人在招標過程中的招標行為進行了檢查,杜絕了有關(guān)人員違反規(guī)定干預(yù)或插手招標項目的行為,再次確定了公平、公開、公正的招標原則;重新檢查了物資的型號、數(shù)量、質(zhì)量、價格在中標書、合同、現(xiàn)場的一致性。

  四、 物資采購合同、采購價格、采購結(jié)算、采購質(zhì)量管理情況。

  根據(jù)《合同管理辦法》,對物資采購合同的簽訂和要求進行了重新核實,重新檢查了合同的嚴密性、規(guī)范性和準確性;根據(jù)20__年以來簽訂的采購合同,對各類采購物資的數(shù)量、名稱、價格、金額等基本情況進行重新核實;針對主要物資的采購,對訂貨次數(shù)、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、價格、供應(yīng)商等基本情況進行來了摸底,對資源市場內(nèi)同一產(chǎn)品進行詢價比較;認真分析市場走勢,對所用物資材料進行了價格評估,對采購時機進行了重新統(tǒng)籌安排,采用規(guī)模、批量采購的方式,降低采購成本;對物資結(jié)算過程中的付款方式和付款流程進行了自檢自查,杜絕了違反合同約定方式和額度擅自對外付款,付款手續(xù)不全進行結(jié)算等問題;對采購物資的質(zhì)量進行了徹底檢查,確保了產(chǎn)品質(zhì)量。

  五、 物資倉儲管理情況。

  根據(jù)《項目物資管理辦法》,一是對入庫驗收環(huán)節(jié)進行了重新自檢自查,依據(jù)項目與供應(yīng)商簽訂的合同及補充協(xié)議,對到場物資進行數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等指標的檢驗和確認;二是對訂貨合同、送料清單、質(zhì)量證明、產(chǎn)品合格證等進行核實;三是對到場物資外觀及內(nèi)在質(zhì)量的檢驗,確保到場物資質(zhì)量符合規(guī)定要求,防止不合格產(chǎn)品和不符合要求的產(chǎn)品入庫;四是到場驗收后立即填寫進場物資驗收記錄,包括物資的名稱、規(guī)格、供貨單位、驗收日期、應(yīng)收數(shù)量、實收數(shù)量、質(zhì)量情況、驗收人等,填寫完畢后,驗收人員簽字認可。通過物資管理的自檢自查,既保證了采購物資質(zhì)量,又提高了管理水平,為保證項目工程安全運行夯實了物資基礎(chǔ)。

  六、存在的問題及原因。

  1. 在制度健全方面,制定的相應(yīng)管理制度與現(xiàn)實的工作存在不相符,需要進一步的完善。管理制度是相對比較刻板,不是很靈活,而物資的日常管理工作多面向于現(xiàn)場管理,這就存在于制定的制度在現(xiàn)場實際操作起來難免會發(fā)生沖突,現(xiàn)場管理的靈活性正好與制度的不靈活、死板相互制約,所以現(xiàn)有的管理制度只有在不斷的現(xiàn)實管理實踐中才能得以完善,得以推廣和發(fā)展。

  2. 物資計劃的不及時性和隨意性。根據(jù)《項目物資管理辦法》中的物資計劃管理規(guī)定:項目一次性備料計劃即項目從開工到竣工所需的全部材料計劃。按分部分項工程由工程部在工程開工前(15天),向物資部門提報;月度材料申請計劃即由工程部依據(jù)工程一次性備料計劃和施工生產(chǎn)進度提出的每月材料申請計劃,需在每月的25號前提下月的物資材料申請計劃。而一次性備料計劃的編制由于甲方的施工圖紙無法及時向項目工程部提供,而施工圖紙對于一次性備料計劃的編制又極為關(guān)鍵,可以說沒有圖紙?zhí)峁┮淮涡詡淞嫌媱澗蜎]辦法編制,一次性備料計劃無法編制那么跟隨其后的月度材料申請計劃的編制也將沒有依據(jù),這就導(dǎo)致物資計劃無法及時提交與物資部,從而致使物資臨時計劃變多,物資計劃管理也無法按照規(guī)定實施。

  3. 對市場上材料價格的了解渠道相對比較單一,難免會造成成本的增加。現(xiàn)在我們了解的方式主要就是通過網(wǎng)絡(luò)、供應(yīng)商報價、造價信息,在以后的工作中需多多走出去加強市場調(diào)查,充分的了解各種物資的價格、性能等信息。

  七、 今后努力的方向,

  1. 進一步完善各項管理制度度。在現(xiàn)有制度的基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)集團公司以及國際公司物資管理辦法,取其精華來充實完善各項制度;項目各部門進行討論,聽取各方意見,對所提意見及方法進行匯總整編,加強各項制度在現(xiàn)實工作的可實施性,為物資管理水平的進一步提升,提供更好的制度依據(jù)。

  2. 加強物資計劃管理。為了確保物資計劃的嚴肅性,提高物資計劃的準確率,杜絕計劃隨意性,本著“物資進場,計劃先行”的原則,嚴格要求計劃的制定,無計劃不采購,防止因計劃的失準造成物資的積壓;在編制采購計劃時,組織保管、計劃、采購等相關(guān)人員進行月計劃的審編工作,根據(jù)各需用材料單位所報材料計劃情況,庫存情況編制,編報后報請項目主管批準后,并根據(jù)生產(chǎn)材料使用的輕、重、緩、急進行采購,在保證施工現(xiàn)場生產(chǎn)物資供應(yīng)的同時,加強對材料使用過程的管理,降低材料費用,控制材料成本。

嚴格執(zhí)行采購管理制度精選5

  為進一步貫徹落實《政府采購法》、《廣東省政府采購工作規(guī)范(試行)》、《省紀委、省監(jiān)察廳關(guān)于政府采購活動中違法違紀行為紀律處分的暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定,提高財政資金使用效果,促進廉政建設(shè),根據(jù)粵地辦[20__]200號文件精神,我所對政府采購執(zhí)行情況認真進行了自查?,F(xiàn)將具體情況報告如下:

  一、采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況

  截止到10月份,今年我所共進行了8次采購,采購預(yù)算總金額25.79萬元,實際采購金額25.79萬元。

  二、自查自糾結(jié)果

  對照《暫行規(guī)定》,我所內(nèi)部管理制度相對健全,指定了必要的采購人員,按規(guī)定對采購工作人員進行培訓(xùn),采購價格、質(zhì)量符合采購規(guī)定和需求,沒有出現(xiàn)故意拖延或拒絕代理政府集中采購事宜,不存在違反規(guī)定收取采購代理費的情況。

  全部政府采購項目依法實施采購,不存在規(guī)避政府采購的行為。全部采購預(yù)算、計劃編制、執(zhí)行情況和采購方式的選擇均嚴格執(zhí)行制度規(guī)定,沒有違反財經(jīng)紀律的現(xiàn)象。在政府采購方面沒有出現(xiàn)受質(zhì)疑的事件。

  三、預(yù)防問題發(fā)生采取的主要措施

(一)加強隊伍建設(shè),加強宣傳,統(tǒng)一思想,提高認識,建立防控和治理商業(yè)賄賂長效機制

  1、建立職業(yè)道德約束機制,廣泛開展職業(yè)道德教育,增強 自覺抵制商業(yè)賄賂的意識。

  2、建立內(nèi)部監(jiān)督制約機制。增強廉政是政府采購生命線的 意識,將廉政制度建設(shè)與政府采購工作有機結(jié)合。

  3、樹立防范自律意識,建立健全自律機制。以促進預(yù)防商業(yè)賄賂工作,在政府集中采購實踐中注重發(fā)揮政府功能,充分發(fā)揮集中采購機構(gòu)優(yōu)勢,“廉潔采購”、“陽光采購”、“綠色采購”等政策功能貫穿采購工作始終,落實在具體采購行為中。

(二)大力抓好規(guī)范化建設(shè),完善內(nèi)部管理制度和運行機制,建立積極有效的預(yù)防商業(yè)賄賂機制

  1、進一步健全、完善政府集中采購內(nèi)部各項管理制度和運行機制,進一步提高集中采購活動的規(guī)范化水平。

  2、加強法制觀念,認真學(xué)習(xí),正確理解和把握政府采購法,規(guī)范采購操作管理,對每種采購方式制定出詳細明確的工作流程,嚴格依照執(zhí)行,確保采購人員依法依規(guī)實施采購活動,避免出現(xiàn)程序方面的低級錯誤。

  通過此次自查自糾工作,采購工作人員對商業(yè)賄賂危害性和嚴重性的認識進一步提高,自覺增強預(yù)防、抵制政府采購領(lǐng)域商業(yè)賄賂的意識進一步增強。通過深入地自查和加強制度建設(shè),逐步建立健全防治政府采購領(lǐng)域商業(yè)賄賂的長效機制,確保我所政府采購工作的制度化、規(guī)范化再上新水平。

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