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公司機(jī)構(gòu)設(shè)置崗位職責(zé)和管理制度3篇 公司機(jī)構(gòu)設(shè)置崗位職責(zé)和管理制度論文

時(shí)間:2023-04-29 17:43:59 綜合范文

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公司機(jī)構(gòu)設(shè)置崗位職責(zé)和管理制度3篇 公司機(jī)構(gòu)設(shè)置崗位職責(zé)和管理制度論文

公司機(jī)構(gòu)設(shè)置崗位職責(zé)和管理制度1

  校長(zhǎng)辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)

  校長(zhǎng)辦公室是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu),工作任務(wù)主要是參與政務(wù)、管理事務(wù)、做好服務(wù),發(fā)揮好參謀、助手和綜合協(xié)調(diào)作用。機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)如下:

  崗位職責(zé)

(一)校辦主任職責(zé) 主持校辦全面工作。

(二)分管秘書(shū)科與檔案科副主任職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件的審核、運(yùn)轉(zhuǎn)、歸檔,檔案管理,以及行政管理規(guī)章制度制定等工作;

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作報(bào)告、年度工作計(jì)劃要點(diǎn)、年度工作總結(jié)等全局性重要文稿的起草;

  3、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)記錄工作,并及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要;

  4、完成與校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的文件、資料等傳遞和收集工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(三)分管行政科與接待科副主任崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公務(wù)接待、績(jī)效考核、來(lái)信來(lái)訪等工作;

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)出行等日常事務(wù),協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)安排、督促或落實(shí)有關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)校大型會(huì)議、活動(dòng)等綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)工作;

  4、負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理與使用工作;

  5、負(fù)責(zé)公務(wù)用車(chē)管理、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)報(bào)賬、校領(lǐng)導(dǎo)辦公條件保障及收發(fā)室工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(四)分管桐柏路校區(qū)管委會(huì)工作副主任職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)桐柏路校區(qū)各項(xiàng)行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)工作;

  2、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)桐柏路校區(qū)值班工作;

  3、參與處理桐柏路校區(qū)突發(fā)事件;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(五)秘書(shū)科工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)完成與校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的文件、資料等的傳遞和收集工作;

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作計(jì)劃、行政工作總結(jié)、教育信息、年鑒等材料的組織起草工作;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文的登記、編號(hào)、制發(fā)、分送、傳閱、清退、銷(xiāo)毀等工作;

  4、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)議議題收集、會(huì)議協(xié)調(diào)、會(huì)場(chǎng)布置工作;

  5、負(fù)責(zé)學(xué)校部分規(guī)章制度的起草、修訂和行政管理規(guī)章制度的匯編工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(四)行政科工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)學(xué)校和校辦印章的制發(fā)和管理使用,開(kāi)具學(xué)校對(duì)外介紹信和有關(guān)信函;

  2、做好校內(nèi)外來(lái)信來(lái)訪工作,以及校領(lǐng)導(dǎo)接待日的安排、記錄、材料整理等工作;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)通告、通知和公告的發(fā)布;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及重大會(huì)議和活動(dòng)的協(xié)調(diào)工作;

  5、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公條件保障工作、校辦辦公用品購(gòu)置與管理工作、校內(nèi)相關(guān)單位的費(fèi)用結(jié)算及財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo),以及通勤班車(chē)、公務(wù)用車(chē)的管理工作。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(二)接待科工作職責(zé)

  1、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大公務(wù)活動(dòng)與對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,做好對(duì)外接待工作;

  2、負(fù)責(zé)校辦內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)??傊蛋嗟陌才排c協(xié)調(diào);

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(五)檔案室工作職責(zé)

  1、貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案法規(guī),負(fù)責(zé)規(guī)劃全校檔案工作,按照國(guó)家制定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)學(xué)校檔案和檔案工作進(jìn)行管理、監(jiān)督、指導(dǎo);

  2、依法集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類(lèi)檔案,對(duì)學(xué)校內(nèi)部各單位、部門(mén)、檔案立卷工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查;

  3、草擬、制訂和組織實(shí)施學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提高檔案綜合管理水平;

  4、依法接收、整理、分類(lèi)、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管全校各類(lèi)檔案及有關(guān)資料,豐富庫(kù)藏;

  5、依法維護(hù)檔案的完整與安全,做好檔案的安全防范、修復(fù)、復(fù)制、保護(hù)工作;

  6、依法開(kāi)發(fā)檔案信息,編寫(xiě)檔案參考資料,編制檢索工具,做好檔案利用工作;

  7、組織兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí);

  8、加強(qiáng)檔案理論和專(zhuān)業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí),積極參加檔案業(yè)務(wù)研討、交流和協(xié)作活動(dòng);

  9、開(kāi)展檔案宣傳工作,提高師生員工的檔案意識(shí);

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(六)收發(fā)室工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)學(xué)校單位和個(gè)人報(bào)刊征訂及全校報(bào)刊、信件、匯款單等郵件的收發(fā)工作;

  2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公司機(jī)構(gòu)設(shè)置崗位職責(zé)和管理制度2

  為順應(yīng)公路建設(shè)市場(chǎng)的發(fā)展變化,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,充分調(diào)動(dòng)職工的工作積極性和創(chuàng)造性,提高運(yùn)作效率,達(dá)到責(zé)權(quán)明確、管理科學(xué)的基本要求,按照合理、精簡(jiǎn)、高效的原則,設(shè)置本公司管理機(jī)構(gòu)并確定相關(guān)管理職責(zé)。

  一、崗位設(shè)置

(一)綜合辦公室(14人)1、主任1人; 2、機(jī)料主管1人; 3、專(zhuān)職安全員1人; 4、內(nèi)勤2人;

  5、司機(jī)4人;()6、機(jī)械操作手5人。

  工地施工高峰時(shí)期,工作車(chē)不設(shè)專(zhuān)職司機(jī),根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整專(zhuān)職司機(jī)操作工程機(jī)械,并入項(xiàng)目部管理。(二)工程科(6人)1、科長(zhǎng)1人;

  2、工程技術(shù)人員5人;

  若工程需要,可臨時(shí)聘請(qǐng)工程技術(shù)人員。(三)財(cái)務(wù)部(2人)1、會(huì)計(jì)1人; 2、出納1人。

  二、部門(mén)職責(zé)

(一)綜合辦公室

  1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理公司內(nèi)部行政事務(wù)性工作; 2、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各科室工作關(guān)系,負(fù)責(zé)對(duì)外工作聯(lián)系; 3、督促、檢查公司各項(xiàng)決議、決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí); 4、負(fù)責(zé)公司公文處理、綜合信息、檔案管理、對(duì)外宣傳報(bào)道工作;

  5、負(fù)責(zé)公司來(lái)文來(lái)電處理、來(lái)信來(lái)訪、糾紛調(diào)解、公務(wù)接待、報(bào)刊訂閱收發(fā)等工作; 6、負(fù)責(zé)公司印鑒、資質(zhì)及個(gè)人證件的審驗(yàn)和管理使用工作;

  7、負(fù)責(zé)公司機(jī)械設(shè)備、車(chē)輛、辦公設(shè)施等實(shí)物資產(chǎn)的調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)和登記管理工作;

  8、負(fù)責(zé)籌備、組織召開(kāi)會(huì)議,做好會(huì)議記錄和信息收編;

  9、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)、綜治、計(jì)生、消防、內(nèi)保及后勤保障工作;

  10、負(fù)責(zé)公司材料物資、辦公用品采購(gòu)和管理工作; 11、負(fù)責(zé)公司考勤、考核、考評(píng)、勞動(dòng)紀(jì)律管理工作; 12、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同備案管理,參與合同糾紛處理、仲裁及訴訟;

  13、負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)及理賠工作; 14、負(fù)責(zé)清產(chǎn)核資、財(cái)產(chǎn)登記等工作;

  15、負(fù)責(zé)組織公司員工進(jìn)行繼續(xù)教育培訓(xùn)、職稱(chēng)及崗位證書(shū)報(bào)考申報(bào)工作;

  16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。(二)財(cái)務(wù)科

  1、貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》及國(guó)家相關(guān)財(cái)經(jīng)政策、法令,并執(zhí)行公司內(nèi)部管理制度;

  2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)管理制度; 3、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)的管理工作,按照相關(guān)規(guī)定辦理各種結(jié)算,搞好資金管理; 4、積極籌措資金,配合相關(guān)部門(mén)做好工程款的計(jì)量支付;

  5、編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃,及時(shí)匯報(bào)資金使用情況; 6、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)工作; 7、做好財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人印鑒保管及會(huì)計(jì)檔案管理工作;

  8、參與公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策,對(duì)重大發(fā)展項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)合同、工程價(jià)款結(jié)算嚴(yán)格把關(guān);

  9、協(xié)助綜合辦公室做好資產(chǎn)及財(cái)物管理工作; 10、與審計(jì)、稅務(wù)、銀行等部門(mén)建立并保持良好關(guān)系; 11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。(三)工程科

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家頒布的質(zhì)量、安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范; 2、負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和信息收集,實(shí)施工程項(xiàng)目招投標(biāo);

  3、負(fù)責(zé)在建工程測(cè)量、計(jì)量、試驗(yàn)、質(zhì)量檢測(cè)工作; 4、負(fù)責(zé)完善項(xiàng)目經(jīng)理目標(biāo)責(zé)任制,實(shí)行動(dòng)態(tài)、全過(guò)程管理;加強(qiáng)施工班組的管理; 5、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目經(jīng)理部的組建和管理,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,制定質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理制度,確定項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo),并督促項(xiàng)目部實(shí)施;

  6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部成本核算的監(jiān)管工作; 7、負(fù)責(zé)施工技術(shù)管理工作,認(rèn)真審核項(xiàng)目部工程施工組織設(shè)計(jì)及專(zhuān)項(xiàng)工程的施工方案,做好特殊工程、重要施工環(huán)節(jié)施工方案的研究論證工作;

  8、負(fù)責(zé)在建工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全生產(chǎn)的監(jiān)督管理工作,組織定期與不定期質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工大檢查,并對(duì)檢查出的質(zhì)量、安全隱患提出整改措施; 9、協(xié)助綜合辦公室做好特殊工種人員的培訓(xùn)、審查工作;

  10、調(diào)查、處理施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量、安全事故工作;。11、負(fù)責(zé)公司已完項(xiàng)目的工程決算及交竣工驗(yàn)收工作; 12、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的報(bào)表、統(tǒng)計(jì)工作和工程檔案資料歸檔管理工作; 13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

  三、崗位職責(zé)

(一)總經(jīng)理

  1、主持公司全面工作,負(fù)責(zé)執(zhí)行上級(jí)有關(guān)方針、政策、法律法規(guī),制定公司總體發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)規(guī)劃、技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)形式;

  2、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃財(cái)務(wù),定期審閱財(cái)務(wù)報(bào)表,全盤(pán)控制公司財(cái)務(wù)狀況; 3、策劃公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和改革方案、組織公司管理制度修編、確立職工薪金待遇分配方案; 4、審核簽發(fā)公司各種文件、重要資料及報(bào)表;

  5、主持召開(kāi)公司重大會(huì)議,總結(jié)工作、聽(tīng)取匯報(bào),檢查、督促各部門(mén)工作進(jìn)展情況;

  6、簽署批準(zhǔn)聘用、解聘公司人員計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司人才隊(duì)伍建設(shè);

  7、對(duì)公司所有工程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全生產(chǎn)及成本管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查; 8、負(fù)責(zé)公司重點(diǎn)關(guān)系單位及重要客戶的接洽和維護(hù)工作,維護(hù)公司對(duì)外宣傳形象; 9、負(fù)責(zé)公司職工政治思想工作。(二)副經(jīng)理

  1、協(xié)助總經(jīng)理工作,積極執(zhí)行上級(jí)有關(guān)方針、政策、法律法規(guī),主持制定公司業(yè)務(wù)工作的中長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度業(yè)務(wù)計(jì)劃;

  2、協(xié)助制定公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略及年度預(yù)算方案;

  3、協(xié)助制定公司組織結(jié)構(gòu)、管理體系、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作流程等相關(guān)管理規(guī)范和制度;

  4、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)工作正常開(kāi)展和專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè),調(diào)研各部門(mén)工作動(dòng)態(tài),掌握分析人力、物力資源利用狀況,督導(dǎo)各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行; 5、督導(dǎo)各部門(mén)對(duì)各項(xiàng)規(guī)劃、計(jì)劃實(shí)施和各階段目標(biāo)任務(wù)完成。組織市場(chǎng)調(diào)研,開(kāi)拓公司業(yè)務(wù)市場(chǎng),組織考察、審核招投標(biāo)項(xiàng)目,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目招投標(biāo)工作; 6、負(fù)責(zé)審核簽批專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料和文件。7、主抓公司安全生產(chǎn)及項(xiàng)目成本控制管理工作;監(jiān)督本公司已簽訂的施工合同的正常履行;

  8、組織業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行工程決算、交竣工驗(yàn)收,督促檢查竣工資料整理歸檔;

  8、完成總經(jīng)理臨時(shí)下達(dá)的其他工作。(三)綜合辦公室主任崗位職責(zé) 1、主持綜合辦公室的全面工作,認(rèn)真履行本部門(mén)工作職責(zé),全心全意為公司服務(wù),努力完成所承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù);

  2、負(fù)責(zé)組織和參與調(diào)查研究,抓好信息工作,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息和反饋工作動(dòng)態(tài),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議的組織準(zhǔn)備和督辦落實(shí)工作;

  4、組織起草、審核各種文件文稿、材料資料,做好文字綜合和文書(shū)處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān); 5、承上啟下,溝通各個(gè)方面的關(guān)系,負(fù)責(zé)公務(wù)接待和招投標(biāo)活動(dòng)協(xié)調(diào)工作; 6、根據(jù)各個(gè)時(shí)期的中心任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)的要求,制定行政工作計(jì)劃并組織措施;

  7、負(fù)責(zé)公司職工考核、考評(píng)、勞動(dòng)紀(jì)律管理工作; 8、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)、綜合治理、計(jì)劃生育、消防內(nèi)保及后勤保障工作;

  9、負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備調(diào)度、維修及材料物資采購(gòu)工作; 10、檔案管理工作;

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。(四)專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理人員的主要職責(zé) 1、專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理人員是全公司安全生產(chǎn)直接責(zé)任人。2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)保及施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及違章行為,及時(shí)督促整改和查處; 3、協(xié)助主任制定公司安全生產(chǎn)應(yīng)急救援預(yù)案、安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程,建立安全生產(chǎn)臺(tái)賬,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。3、結(jié)合工作實(shí)際情況,編制切實(shí)可行的安全生產(chǎn)檢查表格,定期或不定期進(jìn)行安全生產(chǎn)大檢查,杜絕安全事故發(fā)生。4、安全生產(chǎn)管理人員對(duì)每次檢查都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行記錄,特別要詳細(xì)記錄重大隱患、不能即時(shí)消除的隱患和隱患整改措施。

  5、對(duì)違章指揮、違章作業(yè)和違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為,要堅(jiān)決予以制止。 6、每月上報(bào)安全生產(chǎn)報(bào)表,以便及時(shí)落實(shí)整改措施和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。

  7、收集、整理、匯總安全生產(chǎn)管理資料,及時(shí)歸檔。 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。(五)機(jī)料管理人員崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司機(jī)械設(shè)備調(diào)度、材料采購(gòu)等管理工作,建立健全相關(guān)管理辦法及規(guī)章制度;

  2、建立資產(chǎn)設(shè)備檔案,機(jī)車(chē)技術(shù)檔案,分類(lèi)設(shè)置各類(lèi)資產(chǎn)設(shè)備及材料明細(xì)臺(tái)帳;

  3、負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng)、使用、租賃、報(bào)廢處理等一系列管理工作; 4、組織定期對(duì)公司機(jī)械設(shè)備及各類(lèi)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn),向公司編報(bào)有關(guān)報(bào)告、報(bào)表及相應(yīng)資料; 5、按季定期與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)帳目,做到帳、卡、物一致; 6、負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備對(duì)外出租,出借等事宜,草擬各類(lèi)租、借合同、協(xié)議。報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后辦理具體手續(xù),處理到期實(shí)物回收及租費(fèi)收取等事項(xiàng); 7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理公司所有機(jī)械設(shè)備、駕駛操作人員年檢審相關(guān)工作,辦理車(chē)輛設(shè)備的保險(xiǎn)等工作;

  8、配合公司有關(guān)科室,完成相關(guān)工作任務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。(六)司機(jī)崗位職責(zé)

  1、自覺(jué)遵守交通法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,確保行車(chē)安全;

  2、服從公司統(tǒng)一調(diào)度,做好車(chē)輛運(yùn)行記載和維修保養(yǎng)備案,保證隨時(shí)用車(chē),熱情服務(wù)。

  3、愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保持車(chē)輛整潔美觀,經(jīng)常進(jìn)行常規(guī)檢查,預(yù)防各類(lèi)事故發(fā)生。

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。(七)機(jī)械操作人員崗位職責(zé)

  1、服從公司調(diào)度,遵守機(jī)料管理規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)機(jī)車(chē)進(jìn)行精修勤養(yǎng),認(rèn)真做好車(chē)輛運(yùn)行記載和維修保養(yǎng)備案。 2、嚴(yán)格機(jī)械操作規(guī)程,做好機(jī)車(chē)安全管理工作,確保安全生產(chǎn)。

  3、施工現(xiàn)場(chǎng)服從施工人員的指揮,按照工程施工規(guī)范的要求施工作業(yè)。

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。(八)內(nèi)勤崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)收發(fā)文登記處理;文檔資料收集與初步整理歸檔;

  2、收集整理員工個(gè)人主要信息資料,及時(shí)立卷歸檔,并按規(guī)定提供檔案借閱、查閱服務(wù);

  3、負(fù)責(zé)考勤管理、電話接聽(tīng)、記錄與傳達(dá);

  4、協(xié)助報(bào)刊征訂,負(fù)責(zé)報(bào)刊信件收發(fā)和來(lái)文收轉(zhuǎn); 5、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生; 6、負(fù)責(zé)來(lái)訪者的首問(wèn)接待;

  7、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)服務(wù)及機(jī)關(guān)管理活動(dòng)中的勤務(wù)工作; 8、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、登記與發(fā)放; 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。(九)工程科長(zhǎng)職責(zé) 1、主持工程技術(shù)部全面工作,認(rèn)真履行工程技術(shù)部工作職責(zé),確保各項(xiàng)施工任務(wù)完成; 2、嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)規(guī)范和操作規(guī)程,抓好安全生產(chǎn)工作,定期組織質(zhì)量安全大檢查,嚴(yán)把質(zhì)量安全關(guān);

  3、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本管理和各項(xiàng)重難點(diǎn)工程監(jiān)控;積極推廣新材料、新工藝在施工中的運(yùn)用; 4、建立健全工程管理制度,總結(jié)推廣工程管理及安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);

  5、承上啟下,協(xié)調(diào)處理工程施工運(yùn)轉(zhuǎn)各方面問(wèn)題,督促各工程項(xiàng)目順利施工; 6、督促項(xiàng)目經(jīng)理部做好合理的施工組織設(shè)計(jì)并監(jiān)督實(shí)施,履行施工合同,降低工程成本;

  7、組織實(shí)施工程項(xiàng)目招投標(biāo)及工程資料整理歸檔工作;

  8、組織工程交(竣)工驗(yàn)收并協(xié)助財(cái)務(wù)科辦理工程決算; 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。(十)資料員崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)工程資料整理和工程檔案資料、合同文件管理工作;

  2、負(fù)責(zé)工程相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的報(bào)表、統(tǒng)計(jì)工作; 3、編制投標(biāo)文件;

  4、協(xié)助做好工程成本控制及相關(guān)工作;

  5、參與工程交(竣)工驗(yàn)收工作,編制竣工文件; 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。(十一)施工員崗位職責(zé)

  1、熟悉并掌握設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范、規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和施工工藝。向施工班組進(jìn)行技術(shù)交底,監(jiān)督指導(dǎo)實(shí)際操作;

  2、按施工方案、技術(shù)要求和施工組織設(shè)計(jì)組織施工,合理使用勞動(dòng)力,掌握工程施工的質(zhì)量動(dòng)態(tài); 3、檢查班組的施工質(zhì)量,制止違反施工程序和規(guī)范的行為; 4、參與上級(jí)組織的質(zhì)量檢查評(píng)定工作,對(duì)因施工質(zhì)量造成的損失,要及時(shí)調(diào)查評(píng)估并分析原因; 5、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的文明施工及安全生產(chǎn); 6、負(fù)責(zé)實(shí)施工程質(zhì)量管理的系統(tǒng)管理工作; 7、負(fù)責(zé)巡回檢查各施工現(xiàn)場(chǎng)工程質(zhì)量以及執(zhí)行規(guī)范情況; 8、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目自檢并提供工程自檢報(bào)告,推進(jìn)質(zhì)量攻關(guān);

  9、使用、管理測(cè)量?jī)x器和試驗(yàn)檢驗(yàn)儀器; 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。(十二)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

  1、主持財(cái)務(wù)部全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》及相關(guān)管理制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表,搞好納稅籌劃,掌握了解財(cái)務(wù)工作中的新情況、新問(wèn)題,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)決策服務(wù); 2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算和日常財(cái)務(wù)管理工作,執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作; 3、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算工作,嚴(yán)格審核原始憑證,正確列支科目,控制開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn); 4、妥善保管財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及電子銀行加密鎖,加強(qiáng)現(xiàn)金監(jiān)管,確保資金安全;

  5、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)報(bào)送各類(lèi)報(bào)表; 5、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的收集整理及管理工作; 6、協(xié)助資金籌措,及時(shí)劃撥工程款項(xiàng); 7、積極搞好清欠工作; 8、協(xié)助辦公室和工程科搞好固定資產(chǎn)管理和工程成本控制;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。(十三)出納崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);

  2、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制日?qǐng)?bào)表和調(diào)節(jié)表;

  3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票、印章、電子銀行加密鎖的安全和完整;

  4、協(xié)助資金籌措,及時(shí)劃撥工程款項(xiàng); 5、協(xié)助搞好清欠工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

公司機(jī)構(gòu)設(shè)置崗位職責(zé)和管理制度3

  公司機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理制度匯編

  前 言

“無(wú)以規(guī)矩,不成方圓”。為確保本公司各項(xiàng)工作能有條不紊地順利進(jìn)行,使各部門(mén)職能清楚,每位員工職責(zé)明確,且有章可循,有據(jù)可依,以維護(hù)公司正常的工作秩序,規(guī)范員工的言行,調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展,故根據(jù)我公司實(shí)際特設(shè)定其管理機(jī)構(gòu)及制定出公司管理制度。

  第一章 機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位設(shè)定 第一節(jié) 機(jī)構(gòu)設(shè)置

  依據(jù)公司的現(xiàn)狀和規(guī)模并考慮持續(xù)發(fā)展的情況制定。機(jī)構(gòu)設(shè)置示意圖 第二節(jié) 崗職設(shè)定

  根據(jù)公司目前實(shí)際暫設(shè)17個(gè)崗位及職務(wù),今后隨著公司的發(fā)展變化再作相應(yīng)調(diào)整。

  1、董事長(zhǎng)一人。

  2、總經(jīng)理一人,總經(jīng)理助理一人,秘書(shū)一人,共三人。

  3、副總經(jīng)理二人。

  4、客戶部:客戶經(jīng)理一人,業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)二人,業(yè)務(wù)洽談一人,共四人。

  5、后勤部:后勤經(jīng)理一人,小車(chē)班二人,后勤保障一人,共四人。

  6、行政部:行政部經(jīng)理一人,人事及勞資管理一人,檔案及資源管理一人,共三人。

  7、財(cái)務(wù)部:財(cái)務(wù)部經(jīng)理一人,會(huì)計(jì)一人,出納一人,共三人。

  8、工程部:工程部經(jīng)理一人,工程管理二人,共三人。

  9、設(shè)計(jì)部:設(shè)計(jì)部經(jīng)理一人,工程設(shè)計(jì)師六人,預(yù)算師二人,共九人。 第二章 部門(mén)職能及崗位職責(zé) 第一節(jié) 部門(mén)職能

  一、行政部

  屬總經(jīng)理室管轄并向總經(jīng)理負(fù)責(zé)的公司行政管理部門(mén),主要負(fù)責(zé)公司的人力資源、文書(shū)檔案、員工考核和辦公室管理工作,并負(fù)責(zé)各部門(mén)的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行等。

  二、工程部

  屬副總經(jīng)理室管轄并向總經(jīng)理負(fù)責(zé)的工程施工管理部門(mén),主要負(fù)責(zé)公司的工程項(xiàng)目的預(yù)決算工作、工程施工人員及材料的調(diào)配和施工現(xiàn)場(chǎng)的管理。

  三、設(shè)計(jì)部

  屬副總經(jīng)理室管轄并向總經(jīng)理負(fù)責(zé)的工程施工圖設(shè)計(jì)及施工技術(shù)交底以及投標(biāo)標(biāo)書(shū)制作,主要負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)工程的施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證工作。

  較強(qiáng)的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力,較強(qiáng)的成本控制意識(shí),較好的人 際溝通能力,工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)。

  熟練掌握建筑裝飾行業(yè)的最新技術(shù),熟悉裝飾項(xiàng)目開(kāi)發(fā)流程,熟悉裝飾概、預(yù)、結(jié)(決)算整體流程和相關(guān)法律法規(guī),了解行業(yè)動(dòng)態(tài),熟悉國(guó)家定額。

  招標(biāo)人有如下權(quán)力。

  1.招標(biāo)人有權(quán)自行選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),委托其辦理招標(biāo)事宜。招標(biāo)人具有編制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)能力的,可以自行辦理招標(biāo)事宜。2.自主選定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)并核驗(yàn)其資質(zhì)條件。

  3.招標(biāo)人可以根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目本身的要求,在招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)中,要求潛在投標(biāo)人提供有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績(jī)情況,并對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審;國(guó)家對(duì)投標(biāo)人資格條件有規(guī)定的,按照其規(guī)定。

  4.在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間至少15日前,招標(biāo)人可以以書(shū)面形式對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改。該澄清或者修改內(nèi)容是招標(biāo)文件的組成都分。

  5.招標(biāo)人有權(quán)也應(yīng)當(dāng)對(duì)在招標(biāo)文件要求提交的截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件拒收。 6.開(kāi)標(biāo)由招標(biāo)人主持。

  7.招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)提出的書(shū)面評(píng)估報(bào)告和推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人。招標(biāo)人也可以授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)人。

  2.招標(biāo)人的義務(wù)

  招標(biāo)人有如下義務(wù)。

(1)招標(biāo)人委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)當(dāng)向其提供招標(biāo)所需要的有關(guān)資料并支付委托費(fèi)。

(2)招標(biāo)人不得以不合理?xiàng)l件限制或者排斥潛在投標(biāo)人,不得對(duì)潛在投標(biāo)人實(shí)行歧視待遇。

(3)招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的生產(chǎn)供應(yīng)者,以及含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的其他內(nèi)容。

(4)

(5)招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需要的合理時(shí)間。但是,依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,自招標(biāo)文件開(kāi)始發(fā)出之日起至提交投標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于20日。

(6)招標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前收到的所有投標(biāo)文件,開(kāi)標(biāo)時(shí)都應(yīng)當(dāng)眾予以拆封、宣讀。

(7)招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)采取必要的措施,保證評(píng)標(biāo)在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行。

(8)中標(biāo)人確定后,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),并同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的中標(biāo)人。

(9)招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書(shū)面合同。(節(jié)選自《系統(tǒng)集成項(xiàng)目經(jīng)理教程第十四章項(xiàng)目采購(gòu)管理》)

公司機(jī)構(gòu)設(shè)置崗位職責(zé)和管理制度3篇 公司機(jī)構(gòu)設(shè)置崗位職責(zé)和管理制度論文相關(guān)文章:

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