下面是范文網(wǎng)小編整理的辦公室宣傳人員崗位職責(zé)3篇 辦公室宣傳人員崗位職責(zé)怎么寫,供大家賞析。
辦公室宣傳人員崗位職責(zé)1
××××××職能部門定崗、定員、定責(zé)一覽表
部門:辦公室
一、部門職責(zé)范圍
(一)負(fù)責(zé)×××文秘工作和印章、證照、資料管理
1、負(fù)責(zé)×××和各企業(yè)印鑒的使用管理,按規(guī)定出具各類證明;
2、負(fù)責(zé)各企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照和法人機(jī)構(gòu)代碼證的年審和日常管理工作;
3、負(fù)責(zé)上級(jí)、×××和各企業(yè)文件的收發(fā)、傳閱、處理、歸檔、保管;
4、負(fù)責(zé)×××、各部門和各企業(yè)報(bào)送上級(jí)和有關(guān)單位文書的文字和格式的核準(zhǔn);
5、負(fù)責(zé)×××年度月度工作總結(jié)計(jì)劃和×××各類文件、通知的草議發(fā)出;
6、負(fù)責(zé)×××的信息化管理,做好對交換機(jī)、復(fù)印機(jī)和各部門電腦的日常維護(hù)保養(yǎng);
7、負(fù)責(zé)×××文書檔案資料室的日常管理,指導(dǎo)專項(xiàng)工作小組加快各企業(yè)文書檔案資料的整理移交。
(二)負(fù)責(zé)×××的勞資人事管理
1、負(fù)責(zé)×××人員的招聘解聘、崗位調(diào)整、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職稱評定、業(yè)績考核和勞動(dòng)保護(hù)工作;
2、負(fù)責(zé)每月計(jì)算發(fā)放×××人員工資補(bǔ)貼;
3、負(fù)責(zé)辦理社保醫(yī)保費(fèi)的繳納和增員減員等業(yè)務(wù);
4、負(fù)責(zé)各類勞資人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作;
5、協(xié)助×××黨總支、聯(lián)合工會(huì)開展對員工進(jìn)行思想政治教育、法紀(jì)教育和保密教育,定期提供各類學(xué)習(xí)材料和制作×××宣傳墻報(bào)。
(三)負(fù)責(zé)×××的總務(wù)后勤工作
1、負(fù)責(zé)對上級(jí)、外單位和職工、家屬的業(yè)務(wù)來訪接待工作;
2、負(fù)責(zé)×××各部門辦公用品、日用品的集中采購、合理儲(chǔ)備和按規(guī)定發(fā)放工作;
3、負(fù)責(zé)×××小汽車業(yè)務(wù)使用的調(diào)派和日常管理工作;
4、負(fù)責(zé)×××飯?zhí)玫纳攀彻芾?,定期公布收支賬目;
5、負(fù)責(zé)規(guī)范×××范圍的文明辦公秩序和衛(wèi)生綠化管理;
(四)負(fù)責(zé)籌備和組織×××的半年全年工作會(huì)議、月度辦公會(huì)議、員工例會(huì)等各類行政性會(huì)議;
(五)負(fù)責(zé)定期修訂、完善×××各項(xiàng)規(guī)章制度和各部門各崗位職責(zé)范圍。
(六)負(fù)責(zé)完成×××領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),協(xié)調(diào)×××各部門的日常工作。
二、崗位設(shè)置
根據(jù)辦公室的工作需要,設(shè)置5個(gè)管理崗位,包括:主任崗(兼)、副主任崗、黨務(wù)文秘崗、勞資人事崗(2人負(fù)責(zé))、總務(wù)后勤崗。
三、定員5人
四、各崗位職責(zé)
(一)辦公室主任(×××主任兼)職責(zé)
1.負(fù)責(zé)×××年度、月度工作總結(jié)、計(jì)劃和×××各類請示、報(bào)告、通知和函件的核準(zhǔn)定稿;
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織×××年度工作會(huì)議、辦公會(huì)議、員工例會(huì)等各類行政性會(huì)議;
3、負(fù)責(zé)主持和組織對×××人員招聘解聘、崗位調(diào)整、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職稱評定、業(yè)績考核;
4、負(fù)責(zé)主持和組織對×××各項(xiàng)規(guī)章制度和各部門各崗位職責(zé)范圍的修訂。
(二)辦公室副主任職責(zé)
1.協(xié)助×××領(lǐng)導(dǎo)編制托管×××年度工作計(jì)劃工作總結(jié)、月度工作計(jì)劃工作小結(jié)和起草有關(guān)文件;
2、籌備和組織×××的半年全年工作會(huì)議、辦公會(huì)議、員工例會(huì)等各類行政性會(huì)議;
3、×××和各企業(yè)印鑒的使用管理,按規(guī)定出具各類證明;
4、×××人員招聘解聘、崗位調(diào)整、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職稱評定、業(yè)績考核和勞動(dòng)保護(hù)工作的日常組織落實(shí);
5、定期修訂、完善×××各項(xiàng)規(guī)章制度和各部門各崗位職責(zé)范圍。
6、×××小汽車業(yè)務(wù)使用的調(diào)派和日常管理工作;
7、規(guī)范×××范圍的文明辦公秩序;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),協(xié)調(diào)×××各部門的日常工作。
(三)黨務(wù)文秘崗職責(zé)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照和法人機(jī)構(gòu)代碼證的年審和日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)上級(jí)、×××和各企業(yè)文件的收發(fā)、傳閱、處理、歸檔;
3、負(fù)責(zé)×××、各部門和各企業(yè)報(bào)送上級(jí)、有關(guān)單位文書的文字、格式的核準(zhǔn)和×××年度月度工作總結(jié)計(jì)劃、×××各類文件通知的復(fù)核發(fā)出;
4、負(fù)責(zé)×××文書檔案資料室的日常管理,指導(dǎo)專項(xiàng)工作小組加快各企業(yè)文書檔案資料的整理移交;
5.負(fù)責(zé)托管×××的黨建工作,根據(jù)托管×××黨支部的安排,做好黨員組織生活的安排工作;
6、協(xié)助×××黨總支、聯(lián)合工會(huì)開展對員工進(jìn)行思想政治教育、法紀(jì)教育和保密教育,定期提供各類學(xué)習(xí)材料和制作×××宣傳墻報(bào);
7、負(fù)責(zé)×××的信息化管理,做好對交換機(jī)、復(fù)印機(jī)和各部門電腦的日常維護(hù)保養(yǎng);
8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作任務(wù)。
(四)勞資管理崗職責(zé)
1、每月計(jì)算發(fā)放×××人員工資補(bǔ)貼;
2、辦理×××人員社保醫(yī)保費(fèi)的繳納和增員減員等業(yè)務(wù);
3、負(fù)責(zé)各類勞資人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作;
4.負(fù)責(zé)×××人員勞動(dòng)合同的簽訂、招聘、續(xù)聘和日??疾臁⒄{(diào)整、培訓(xùn)、勞保、任務(wù)平衡工作。
5.負(fù)責(zé)職工有關(guān)勞動(dòng)工資、社保、醫(yī)保方面的來信來訪和外調(diào)的接待,依規(guī)定為職工、退休人員開具有關(guān)社保、醫(yī)保、工齡、住房公積金、收入等方面各類證明;
6.協(xié)助×××開展維穩(wěn)工作;
7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作任務(wù)。
(五)后勤總務(wù)崗職責(zé)
1、抓好×××員工飯?zhí)玫纳攀彻芾?,定期公布收支賬目;
2、負(fù)責(zé)×××各部門辦公用品、日用品的集中采購、合理儲(chǔ)備和按規(guī)定發(fā)放工作;
3.負(fù)責(zé)做好×××范圍的綠化衛(wèi)生、節(jié)能減排和其他后勤內(nèi)務(wù)工作;
4.協(xié)助×××做好對上級(jí)、外單位的業(yè)務(wù)接待工作; 5.做好集團(tuán)和×××上報(bào)、下發(fā)文件資料的傳送; 6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作任務(wù)。
辦公室宣傳人員崗位職責(zé)2
辦公室主任:主要職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
(2)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
(3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4)協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;(5)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
(6)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
(7)督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);(8)負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;(9)負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核;(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。辦公室文員:
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時(shí)工作.
辦公室宣傳人員崗位職責(zé)3
辦公室人員崗位職責(zé)
1、辦公室主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)局辦公室全面工作。
2、組織制訂辦公室工作計(jì)劃,做好本室人員的思想政治工作。
3、全面掌握局系統(tǒng)情況,了解基層工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)反饋和提出建議,當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)參謀。
4、負(fù)責(zé)全局人事、勞動(dòng)工資。
5、負(fù)責(zé)文件審核、把關(guān)及處理。
6、負(fù)責(zé)局對外重大接待工作。
7、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好機(jī)關(guān)行政管理等各方面情況。
8、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
2、辦公室副主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助主任做好辦公室的各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)黨務(wù)、紀(jì)檢工作,承辦本局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)及本局政治學(xué)習(xí)計(jì)劃安排。
3、負(fù)責(zé)局辦公室場所調(diào)整、裝修、機(jī)關(guān)環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。
4、組織起草本局的綜合性工作計(jì)劃和工作總結(jié)等重要文件。
5、組織安排各種會(huì)議和重大活動(dòng)。
6、分管車輛、通訊、設(shè)備等固定資產(chǎn)和辦公用品的購置、調(diào)配、發(fā)放、維修、保管、報(bào)刊資料訂閱工作。
7、負(fù)責(zé)對外接待事務(wù)、處理群眾來信來訪工作。
8、負(fù)責(zé)后勤保障工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
1、協(xié)助主任完成各部門職位分類、人事任用、考核考績、職務(wù)升降、人員交流、培訓(xùn)等工作。
2、具體辦理調(diào)干、增干計(jì)劃及干部、工人調(diào)動(dòng)手續(xù)、人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)報(bào)送。
3、承辦本系統(tǒng)職稱改革具體工作。
4、具體辦理局系統(tǒng)各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續(xù)。
5、負(fù)責(zé)全局工資套改、社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)工作。
6、負(fù)責(zé)全局人事檔案收集、整理、保管工作。
7、承辦計(jì)生管理工作。
8、負(fù)責(zé)離、退休老干管理工作。
9、做好保密工作和督辦工作。
10、負(fù)責(zé)全局電腦辦公自動(dòng)化組建及電腦化辦公日常管理工作。
11、負(fù)責(zé)全局電腦維護(hù)及人員電腦培訓(xùn)工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
3、辦公室文秘崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)召開的各種會(huì)議的記錄工作,撰寫有關(guān)會(huì)議紀(jì)要。
2、草擬局工作計(jì)劃、工作總結(jié)、重要文件、會(huì)議材料等,審核各部門草擬的局發(fā)文稿。
3、負(fù)責(zé)辦文(人大、政協(xié)議案)的督辦工作。
4、負(fù)責(zé)收集掌握工作動(dòng)態(tài),做好對外宣傳和通訊報(bào)道工作。
5、協(xié)助做好黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作。
6、協(xié)助做好對外接待事務(wù)和后勤管理工作。
7、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4、辦公室檔案員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)文件的簽收、登記、呈辦、督辦及來信來訪工作。
2、定期處理文件資料。
3、負(fù)責(zé)電話接聽及來信來訪登記處理。
4、做好保密工作。
5、協(xié)助做好局共青團(tuán)組織的日常事務(wù)工作。
6、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
1、對全局基建、文書檔案進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔、保管、提供利用。
2、協(xié)助各科室做好業(yè)務(wù)檔案管理工作。
3、按規(guī)定向檔案館移交進(jìn)館檔案。
4、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
5、辦公室文印員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)文件資料打字、校對、復(fù)印、裝訂。
2、負(fù)責(zé)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的清潔、保養(yǎng)及維護(hù)。(物業(yè)
1、做好局長辦公室及各科室清潔衛(wèi)生,每天早、晚各打掃一次。
2、做好會(huì)議室保潔工作,保證會(huì)議室開會(huì)期間的茶水供應(yīng)。
3、做好報(bào)刊、雜志、信件等資料的收發(fā)工作。)
6、車管員崗位職責(zé)(司機(jī))
1、遵守交通規(guī)則,安全行車。
2、遵守局車輛管理規(guī)章制度,做好車輛日常養(yǎng)護(hù),動(dòng)用車輛須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、遵守作息時(shí)間,隨叫隨到,服從調(diào)度,保障全局辦公用車。
4、保管好車輛維修工具。
5、按時(shí)做好車輛年檢工作。
6、局領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)應(yīng)做好相關(guān)保密工作。
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