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綜合管理部經(jīng)理助理崗位職責(zé)共1
綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)協(xié)助公司總裁、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)班子做好公司的中長期發(fā)展規(guī)劃,
公司年度、季度、月度工作計(jì)劃。
二、負(fù)責(zé)協(xié)助公司總裁、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)班子做好公司的各項(xiàng)計(jì)劃落實(shí)進(jìn)度控 制。
三、負(fù)責(zé)公司行政系統(tǒng)的日常管理工作。
(一)負(fù)責(zé)公司總裁辦、總經(jīng)理辦公會(huì)議的管理執(zhí)行工作 1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議通知、會(huì)場布置、會(huì)議進(jìn)程管理,為會(huì)議進(jìn)行記
錄以及會(huì)議紀(jì)要的草擬、成文和分發(fā)工作。
2.負(fù)責(zé)督促檢查總經(jīng)理辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,并將落實(shí)的情況及時(shí)反饋至公司總裁。
3.負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)安排工作的總結(jié)匯報(bào)工作。
4.負(fù)責(zé)各部門任務(wù)落實(shí)和事項(xiàng)信息的統(tǒng)計(jì)匯總,呈報(bào)和資料管理。
(二)負(fù)責(zé)公司行政公文及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)文件材料的起草工作。
(三)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的草擬、發(fā)文、執(zhí)行、修改。
(四)負(fù)責(zé)公司各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢,規(guī)范公司內(nèi)部發(fā)文統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。
(五)負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信使用保管工作。
(六)組織公司資質(zhì)維護(hù)、管理和提升。
(七)校負(fù)責(zé)審核、備檔、發(fā)放和匯總公司其他部門起草的文件。
(八)負(fù)責(zé)審核公司各類合同與協(xié)議。
(九)負(fù)責(zé)公司員工考勤、請銷假的登記、匯總和上報(bào)等工作,安排公司各類值班。
(十)負(fù)責(zé)配合公司總裁辦日常事務(wù)性工作和出差前后的工作處理。
(十一)協(xié)助總裁做好日常來訪接待、來函等情況的處理,及時(shí)上傳下達(dá)。
(十二)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個(gè)部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致。
(十三)及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作任務(wù)。
四、負(fù)責(zé)公司人事管理工作,促進(jìn)人力資源管理規(guī)范化
(一)組織制定完善的公司管理制度體系。
(二)根據(jù)需要制定公司組織機(jī)構(gòu)、部門職責(zé)、崗位職責(zé),提高公司科學(xué)、規(guī)范管理的水平。
(三)負(fù)責(zé)公司的績效考核管理工作。
(四)負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、人員招聘、培訓(xùn)管理工作。
(五)負(fù)責(zé)公司的薪酬設(shè)計(jì)和管理工作。
(六)負(fù)責(zé)公司人事考核、考察工作,建立人事檔案庫。規(guī)范人才培養(yǎng)、選拔工作程序,組織定期和不定期的人事考核、選拔工作。
(七)負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理,處理各種員工異動(dòng)。
(八)負(fù)責(zé)公司的工資管理、人事統(tǒng)計(jì)、工具報(bào)表等。
(九)負(fù)責(zé)公司文化娛樂活動(dòng)的計(jì)劃、組織和執(zhí)行。
(十)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文件建設(shè)、提煉和公司全員的企業(yè)理念宣導(dǎo)。
五、負(fù)責(zé)公司后勤管理工作
(一)負(fù)責(zé)編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計(jì)劃,做到節(jié)約、環(huán)保。
(二)負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度。
(三)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部采購管理工作。
(四)負(fù)責(zé)監(jiān)管公司各類公務(wù)用車,建立車輛管理制度。
(五)負(fù)責(zé)公司各類設(shè)施設(shè)備、用具用品及其他固定財(cái)產(chǎn)的登記、管理、維修工作。
(六)負(fù)責(zé)公司食堂的衛(wèi)生管理工作和伙食標(biāo)準(zhǔn)的控制管理工作。
(七)負(fù)責(zé)公司租房合同的管理及房租,水電費(fèi)用的結(jié)算。
(八)負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和管理工作。負(fù)責(zé)對辦公區(qū)內(nèi)的綠化進(jìn)行管理,監(jiān)督日常的澆水、種植、除草、殺蟲等綠化維護(hù)工作。
(九)負(fù)責(zé)公司的保衛(wèi)管理工作。
六、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作
(一)負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)工作人員按照財(cái)務(wù)工作要求,做好本職工作。
(二)負(fù)責(zé)落實(shí)公司財(cái)務(wù)管理規(guī)劃、制度。
七、綜合管理部的內(nèi)部管理工作
(一)組織主持部門會(huì)議,制定部門工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)部門工作的部署,及時(shí)掌握工作進(jìn)展,做好部門工作的總結(jié)。
(二)提升部門在公司運(yùn)轉(zhuǎn)中的綜合能力,加強(qiáng)部門的組織力。
(三)負(fù)責(zé)制定本部門工作制度。
(四)負(fù)責(zé)本部門員工培訓(xùn)工作。
(五)負(fù)責(zé)本部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。
綜合管理部經(jīng)理助理崗位職責(zé)共2
綜合崗位職責(zé)4篇綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)
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綜合部副經(jīng)理崗位職責(zé)
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協(xié)助部門經(jīng)理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、員工宿舍等服務(wù)工作。
協(xié)助部門經(jīng)理嚴(yán)格控制行政后勤管理運(yùn)行費(fèi)用的預(yù)算和支出,做好行政后勤物資和勞保福利的供應(yīng)及管理工作。
管理維護(hù)公司的各類非生產(chǎn)設(shè)施,保障設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作。
負(fù)責(zé)公司行政區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、廠容廠貌的檢查監(jiān)督管理,協(xié)助部門經(jīng)理處理行政應(yīng)急事件。
協(xié)助部門經(jīng)理與公司其他部門及涉外事務(wù)的接待、溝通和協(xié)調(diào)工作,參與各種例行檢查調(diào)查。
協(xié)助部門經(jīng)理完成其它工作。
綜合部副經(jīng)理崗位職責(zé)
?。ǚ止芪拿?、會(huì)務(wù))
協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行各種會(huì)議的籌備、預(yù)演和服務(wù)工作。
對會(huì)議紀(jì)要、行政文稿、涉外文書、往來信函(文件)等進(jìn)行起草或初步審核,及時(shí)會(huì)簽發(fā)文。
協(xié)助部門經(jīng)理傳達(dá)并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總經(jīng)理辦公會(huì)議的決定以及上級(jí)部門、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示。
負(fù)責(zé)公司董事會(huì)文件的保管和各類文件檔案的規(guī)范管理。
負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)管理、信息的發(fā)布管理等。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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1.全面負(fù)責(zé)日常銷售工作。
2.全面負(fù)責(zé)店面管理工作。
3.全面負(fù)責(zé)導(dǎo)購員的管理工作。 4.負(fù)責(zé)和相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。
5.做好日常各種銷售相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。 6.做好貨款回籠的督促核實(shí)工作。 7.制訂促銷計(jì)劃并具體實(shí)施。
8.負(fù)責(zé)導(dǎo)購員的考核工作,審核導(dǎo)購員的工資和獎(jiǎng)金。 9.做好有質(zhì)量問題產(chǎn)品的退換貨等售后服務(wù)工作。 10.做好導(dǎo)購員培訓(xùn)及人才儲(chǔ)備工作。 11.及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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(1)負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。
?。?)負(fù)責(zé)黨委及全所工作計(jì)劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。
(3)負(fù)責(zé)黨委會(huì)、所長辦公會(huì)、所務(wù)會(huì)的會(huì)務(wù)工作,提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會(huì)議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。
?。?)負(fù)責(zé)組織全所政治、時(shí)事的學(xué)習(xí),協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。
?。?)負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查。
(6)負(fù)責(zé)本所印章的管理,開具黨務(wù)、行政等介紹信。
?。?)負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。
?。?)負(fù)責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。
(9)負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。
?。?0)負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動(dòng)、晉升、轉(zhuǎn)正定級(jí)、離退、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
(11)負(fù)責(zé)各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。
?。?2)負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實(shí)施、督促、檢查和考核工作。
?。?3)負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。
(14)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。
(15)負(fù)責(zé)職工的公費(fèi)醫(yī)療管理。
?。?6)負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。
?。?7)負(fù)責(zé)計(jì)劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
?。?8)負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修,保證車輛正常安全運(yùn)行。
(19)負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理,做好報(bào)刊信件的收發(fā)工作。
?。?0)負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項(xiàng)目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。
?。?1)負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理,上報(bào)有關(guān)材料。
(22) 做好本科室的管理工作,按時(shí)完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)綜合管理辦事機(jī)構(gòu),是后勤總公司工作運(yùn)行中承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左、右的部門。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。
三、組織、安排各部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。
五、充分調(diào)動(dòng)各部門職工的工作積極性,為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、虛心聽取職工的批評(píng)和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩(wěn)妥的推動(dòng)后勤社會(huì)化改革的進(jìn)程。
七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動(dòng)、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。
八、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和工作目標(biāo)考核。
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1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)檔案室的
全面工作。
2.負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定。
3.負(fù)責(zé)制訂檔案工作的工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。
4.負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的檔案、資料,確保檔案的安全。
5.根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要,編寫適用的檢索工具和參考資料,積極主動(dòng)為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
6.負(fù)責(zé)做好檔案的口常查、閱、借工作,對全校檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
7.按有關(guān)規(guī)定,及時(shí)做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、保管、移交、銷毀等工作。
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綜合管理部是公司的綜合管理工作機(jī)構(gòu),是公司行政工作運(yùn)營當(dāng)中承上啟下、
溝通內(nèi)外的樞紐。主要負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、管理服務(wù)、人事管理等工作。
主要職責(zé):
一、負(fù)責(zé)處理各類文件,保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。
二、負(fù)責(zé)收集、整理、綜合有關(guān)信息,供領(lǐng)導(dǎo)參閱。
三、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)理順各部門之間的關(guān)系,明確各自職權(quán),健全規(guī)章制度。
四、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織各類會(huì)議,負(fù)責(zé)相關(guān)單位的來客接待工作。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個(gè)部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致。
六、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計(jì)劃,做到節(jié)省行政開支,配合財(cái)
務(wù)部門統(tǒng)一登記記錄,防止流失。
七、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品領(lǐng)用的登記制度。
八、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等
人事程序或規(guī)章制度。
九、負(fù)責(zé)公司員工考勤、請銷假的登記、匯總和上報(bào)等工作,安排公司各類值班。
十、及時(shí)了解公司員工的思想動(dòng)態(tài),并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,關(guān)心員工的工作和生活
情況,為員工排憂解難。
綜合管理部經(jīng)理助理崗位職責(zé)共4
綜合部助理崗位職責(zé)
【篇1:綜合管理部行政助理工作職責(zé)】
綜合管理部行政助理工作職責(zé)
一、安排好公司的各項(xiàng)會(huì)議,合理使用會(huì)議室,整理會(huì)議紀(jì)要,并根據(jù)會(huì)議精神發(fā)布通知。
二、做好往來文件處理,按規(guī)定的流程,傳達(dá)文件的精神和處理意見。
三、做好日常保障工作,包括辦公區(qū)環(huán)境、低值易耗品(申購、統(tǒng)計(jì)、分發(fā))、費(fèi)用報(bào)銷、票務(wù)預(yù)訂等。
四、完成公司員工上下班考勤整理工作;
五、嚴(yán)格把
關(guān)員工食堂安全,加強(qiáng)食堂在飯菜質(zhì)量和食品安全方面的管理;
六、做好文件和所負(fù)責(zé)事務(wù)的各項(xiàng)保密工作;
七、做好公司的日常接待工作;
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合管理部
2013年2月16日
【篇2:綜合管理部助理崗位職責(zé)】
行政出納崗位職責(zé)
【篇3:綜合管理部文員工作職責(zé)】
綜合管理部文員工作職責(zé)
一、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員。
二、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好各類檔案的收集、整理、
保管工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
三、做好各類會(huì)議紀(jì)要并存檔保管。
四、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊、雜志的分送。
五、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
六、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管和分發(fā)工作,做好物品出入庫的登記和盤點(diǎn)工作。
七、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。 八、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn), 合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率, 提倡節(jié)儉。
九、完成并反饋上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
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