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招標(biāo)代理工作制度及崗位職責(zé)6篇(招標(biāo)代理工作流程及工作要點(diǎn))

時(shí)間:2023-05-20 09:22:25 綜合范文

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招標(biāo)代理工作制度及崗位職責(zé)6篇(招標(biāo)代理工作流程及工作要點(diǎn))

招標(biāo)代理工作制度及崗位職責(zé)1

  招標(biāo)代理工作制度及流程 代理工作規(guī)則

  為了加強(qiáng)對工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)的監(jiān)督管理,維護(hù)建設(shè)行業(yè)的市場秩序,進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)工作,促進(jìn)建筑市場健康有序的發(fā)展,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),保護(hù)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)益,保證建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量,特訂立廉政制度,在招投標(biāo)活動中供招標(biāo)投標(biāo)工作人員遵守。

  1、不利用管理招投標(biāo)工作的便得,指定或介紹施工單位參加投標(biāo)。

  2、不以任何形式參與投標(biāo)單位的投標(biāo)活動。

  3、不向投標(biāo)單位透露招投標(biāo)工作中不宜公開的內(nèi)容,不泄露標(biāo)底。

  4、在招投標(biāo)活動中,不接受招投標(biāo)單位的禮金、禮品和宴請。

  5、堅(jiān)持公平、公正、公開、誠實(shí)信用的原則,不偏袒任何投標(biāo)單位。

  6、自覺接受招標(biāo)辦的監(jiān)督管理,不明招暗定,走過場。

  7、工作人員不作為投標(biāo)單位代理人參與投標(biāo)活動。

  8、不與投標(biāo)單位相互串通,阻撓、排擠其他投標(biāo)單位公平競爭。

  保密制度

  1.嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》等有關(guān)保密法規(guī)。

  2.對不需要的過期檔案、文件或資料經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行銷毀,銷毀時(shí)要派專人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,不準(zhǔn)亂扔亂放。

  3.單位人員的手機(jī)、住宅電話號碼、住址要對被審核單位保密。 4.項(xiàng)目的主審人員及有關(guān)聯(lián)的人員的姓名要保密。

  5.審核報(bào)告下達(dá)前的所有數(shù)據(jù)及有關(guān)內(nèi)容要保密。招標(biāo)(預(yù)算、工程量清單)標(biāo)底及本單位出具的各種工程結(jié)算、數(shù)據(jù)、會計(jì)成本、收入、財(cái)務(wù)賬目要保密。

  6.工作人員知悉被審單位、委托單位的技術(shù)和商業(yè)秘密,應(yīng)有保密義務(wù)。 違反保密制度,造成不良影響及嚴(yán)重后果者,要給予紀(jì)律處分。合同管理制度

  為加強(qiáng)對工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理活動的管理,規(guī)范招標(biāo)代理行為,維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)市場各當(dāng)事人的合法權(quán)益,保證工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理質(zhì)量,經(jīng)市招標(biāo)辦研究,決定對招標(biāo)代理合同實(shí)行統(tǒng)一審查備案;對招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行統(tǒng)一執(zhí)業(yè)手冊和掛牌服務(wù),具體規(guī)定如下:

  一、對招標(biāo)代理合同的管理

(一)自2004年1月1日起,所有市區(qū)(奎文、濰城、高新、農(nóng)

  業(yè)、寒亭、坊子)建設(shè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)代理合同由市招標(biāo)辦統(tǒng)一審查備案。各區(qū)招標(biāo)辦不再審查招標(biāo)代理合同。縣(市)招標(biāo)辦審查其轄區(qū)的建設(shè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)代理合同。

(二)招標(biāo)代理合同是指各類工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以

  及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備(進(jìn)口機(jī)電設(shè)備除外)、材料采購、裝飾裝修工程。

(三)招標(biāo)代理合同包括:

  1、項(xiàng)目概況:工程名稱、地址、建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、層高、計(jì)劃投資額;

  2、招標(biāo)代理范圍;

  3、招標(biāo)代理內(nèi)容;

  4、招標(biāo)代理時(shí)限;

  5、合同價(jià)款及支付方式;

  6、雙方權(quán)力和義務(wù);

  7、違約責(zé)任、爭議的解決;

  8、其他;

  9、合同生效與終止;

(四)各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)凡參加年檢、升級的代理業(yè)績以招標(biāo)辦審

  查備案的代理業(yè)績?yōu)闇?zhǔn)。

(五)凡招標(biāo)代理合同不按規(guī)定進(jìn)行審查備案或者超越代理資質(zhì)范圍、逃避招投標(biāo)監(jiān)管的一律按不良行為記錄予以通報(bào)。

  二、對招標(biāo)代理從業(yè)人員的管理

(一)所有招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行執(zhí)業(yè)制度。凡是從事招標(biāo)代理

  活動的人員進(jìn)行編制招標(biāo)文件、組織圖紙答疑、主持開標(biāo)評標(biāo)活動必須持省招標(biāo)辦統(tǒng)一印制上崗工作。

(二)凡送招標(biāo)辦備案的招標(biāo)代理合同、招標(biāo)文件、資格預(yù)審文

  件須在封面右上角簽名欄內(nèi)簽字或蓋章,并以此作為考核代理人員的依據(jù)。

(三)所有建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員考核情況每年在“濰坊市 建設(shè)工程信息網(wǎng)”公布一次。

(四)一年內(nèi)累計(jì)扣分40分以上(含40分)為不合格。

(五)凡公布的建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、暗箱操

  作等行為一經(jīng)投訴或考核不合格的,取消其建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員資格,3年內(nèi)不準(zhǔn)從事建設(shè)工程招標(biāo)代理活動。財(cái)務(wù)管理制度

  為了加強(qiáng)和規(guī)范我公司的財(cái)務(wù)管理制度,保障、配合各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。制定下列制度: 1.公司財(cái)會人員,應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會計(jì)核算工作。保證所提供的會計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

  2.公司財(cái)務(wù)設(shè)置會計(jì)和出納兩個(gè)崗位。會計(jì)人員不得經(jīng)營(管理)現(xiàn)金,出納人員不得兼管稽核、不得保管財(cái)務(wù)專用章。財(cái)務(wù)專用章由主管會計(jì)保管。會計(jì)人員負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負(fù)責(zé)開票、收款、資金(現(xiàn)金)管理、開戶銀行對帳、報(bào)銷、付款、報(bào)賬、原始憑證核對工作。3.本公司的一切開支均由總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。部門費(fèi)用開支由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理審核、簽字,主管會計(jì)復(fù)核、簽字,出納人員核對無誤后方可支付。同時(shí)要求所有發(fā)票真實(shí)有效,自制單據(jù)必須合法、合理。報(bào)銷人員對經(jīng)辦報(bào)銷的票據(jù)負(fù)有直接責(zé)任,報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明經(jīng)辦人、簡單事由等情況。票據(jù)有誤、手續(xù)不全,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付。

  4.個(gè)人一般不允許因私借公款。若有特殊情況,另行處理,但不得長期占用。因公借款,應(yīng)在辦理完公事后一周內(nèi),結(jié)清財(cái)務(wù)手續(xù)。

  5.公司的財(cái)務(wù)賬目,要求做到帳、款相符,日清月結(jié),同時(shí)不得庫存大額現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。6.財(cái)務(wù)人員(綜合管理人員),應(yīng)及時(shí)做好工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)臺賬的登記、檔案管理和各部門的經(jīng)濟(jì)核算工作,并對各部建立收入、支出臺帳。按時(shí)給需要結(jié)算(分配)的部門、人員辦理結(jié)算手續(xù)。

  7.辦公用品、勞保福利、專業(yè)書籍、標(biāo)準(zhǔn)圖等實(shí)行統(tǒng)一購買。在購買前,需列出計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一配置。專業(yè)書籍、標(biāo)準(zhǔn)圖、辦公用品、用具實(shí)行誰借用、誰管理,認(rèn)真登記。按部門配置的圖集、定額、軟件等資料,由部門負(fù)責(zé)人管理。檔案管理制度

  按照有關(guān)法規(guī)、行業(yè)協(xié)會及主管部門對業(yè)務(wù)檔案管理的要求,根據(jù)豫價(jià)協(xié)[2006]16號文件,對我單位完成并且已經(jīng)收取審核、招標(biāo)費(fèi)用的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)整理,將資料移交檔案管理人員,建立業(yè)務(wù)檔案。檔案整理無論項(xiàng)目大小、預(yù)算的編審、標(biāo)書的編審、都應(yīng)有相應(yīng)的文字、數(shù)據(jù)記錄。連同咨詢協(xié)議、方案、工作報(bào)告、其他資料的往來記錄等整理歸檔。

  為保證我單位所有存檔資料真實(shí)、齊全,降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。檔案管理人員要加強(qiáng)對檔案整理、管理工作。根據(jù)工程項(xiàng)目大小,確定必要的存檔資料,資料不全不能存檔。沒有存檔資料的工程項(xiàng)目,不能兌現(xiàn)工資。附錄1 工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理工作服務(wù)流程圖

  工作階段招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)投標(biāo)人/監(jiān)督管理部門 1.與招標(biāo)人簽訂 招標(biāo)代理合同 2.擬定招標(biāo) 方案

  3.提出招標(biāo)申請 4.發(fā)布招標(biāo)公告或 發(fā)出投標(biāo)邀請書

  5.編制、發(fā)售 資格預(yù)審文件

  6.審查投標(biāo)申請 人資格

  7.編制并發(fā)售 招標(biāo)文件 8.編制標(biāo)的 或投標(biāo)控制價(jià) 9.踏勘現(xiàn)場 與答疑

  10.組織開標(biāo) 11.組織評標(biāo) 12.定標(biāo)與發(fā)出 中標(biāo)通知書

  13.招標(biāo)投標(biāo)資料 匯總與書面報(bào) 告

  14.協(xié)助招標(biāo)人 簽訂合同 15.合同備案 16.招標(biāo)代理 服務(wù)費(fèi)

招標(biāo)代理工作制度及崗位職責(zé)2

  招標(biāo)代理崗位職責(zé)

  1、參與公司項(xiàng)目洽談、簽訂招標(biāo)代理合同

  2、領(lǐng)取招標(biāo)資料、擬定招標(biāo)方案。

  3、協(xié)助招標(biāo)人辦理項(xiàng)目報(bào)建手續(xù)。

  4、提出招標(biāo)申請。

  5、編制招標(biāo)文件,工程清單或標(biāo)底,并負(fù)責(zé)審核報(bào)送備案。

  6、招標(biāo)文件提交業(yè)主討論。

  7、發(fā)出招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請書。

  8、發(fā)售資格預(yù)審文件。

  9、審查投標(biāo)申請與投標(biāo)人資格。

  10、發(fā)放資審結(jié)果通知書。

  11、組織投標(biāo)人查勘現(xiàn)場和招標(biāo)文件答疑。

  12、邀請全部合格的投標(biāo)人代表參加組織開標(biāo)活動。

  13、組織評標(biāo)會議、協(xié)助招標(biāo)人依法組織評標(biāo)委員會、協(xié)助評委對投標(biāo)文件進(jìn)行評審,并提供必要的幫助與服務(wù)。

  14、協(xié)助招標(biāo)人依據(jù)評委的評標(biāo)報(bào)告~依法確定中標(biāo)人。

  15、中標(biāo)人公示、發(fā)送中標(biāo)通知書。

  16、招投標(biāo)資料匯總、編制招標(biāo)代理書面報(bào)告。

  17、按合同結(jié)清招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)用。

  18、協(xié)助招標(biāo)人與中標(biāo)單位簽訂合同~并到市招管標(biāo)辦備案。

  19、征求委托單位評價(jià)意見。

  20、按規(guī)定30日內(nèi)主持完成項(xiàng)目代理檔案、資料、文件的整理、裝訂提交公司歸檔工作。

  21、尊守公司規(guī)章制度,保守項(xiàng)目招標(biāo)代理的相關(guān)機(jī)密。

  22、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)工作。

招標(biāo)代理工作制度及崗位職責(zé)3

  招標(biāo)代理人員崗位職責(zé)

  1、招標(biāo)代理人員崗位職責(zé)

  1、熟悉招標(biāo)代理工作流程;

  2、組織編制招標(biāo)方案、招標(biāo)文件,發(fā)布招標(biāo)公告等工作;

  3、組織開評標(biāo)過程;

  4、與招標(biāo)人做好良好溝通。

  2、招標(biāo)代理人員崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)招標(biāo)代理業(yè)務(wù)實(shí)施工作,包括編制招標(biāo)工作計(jì)劃和方案,編寫招標(biāo)采購文件,主持采購文件會審并編寫會議紀(jì)要、主持開評標(biāo)工作以及出版評標(biāo)報(bào)告等;

  2、管控項(xiàng)目實(shí)施并合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部項(xiàng)目執(zhí)行交叉檢查;

  3、負(fù)責(zé)編寫周計(jì)劃工作表和月度工作總結(jié);

  4、對項(xiàng)目過程中反饋的意見進(jìn)行收集、整理、反饋,向業(yè)主提出改良意見;

  5、負(fù)責(zé)對團(tuán)隊(duì)下屬的工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和考核;

  6、完成其他上級交辦和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的各項(xiàng)工作。

  3、招標(biāo)代理人員崗位職責(zé)

  1、搜集、了解和掌握相關(guān)市場信息,并對市場信息和意向客戶背景信息進(jìn)行分析整理;

  2、協(xié)助公司市場開發(fā)部或獨(dú)立編制投標(biāo)文件、實(shí)施公司業(yè)務(wù)投標(biāo)工作;

  3、按照工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理工作流程開展組織擬定招標(biāo)方案、發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請函;

  4、編制招標(biāo)代理工作相關(guān)流程與標(biāo)準(zhǔn);

  5、編制發(fā)售招標(biāo)文件、組織投標(biāo)人員踏勘現(xiàn)場及答疑等各項(xiàng)工作; 6、協(xié)助市場開發(fā)人員(或獨(dú)立開發(fā))開拓招標(biāo)代理市場業(yè)務(wù);

  7、其他相關(guān)工作。

  4、招標(biāo)代理人員崗位職責(zé)

  1、參與公司項(xiàng)目洽談、簽訂招標(biāo)代理合同;

  2、領(lǐng)取招標(biāo)資料,擬定招標(biāo)方案;

  3、協(xié)助招標(biāo)人辦理項(xiàng)目報(bào)建手續(xù);

  4、提出招標(biāo)申請;

  5、編制招標(biāo)文件(工程清單或標(biāo)底),并負(fù)責(zé)審核報(bào)送備案;

  6、招標(biāo)文件提交業(yè)主討論;

  7、發(fā)出招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請書;

  8、發(fā)售資格預(yù)審文件;

  9、審查投標(biāo)申請與投標(biāo)人資格;

  10、發(fā)放資審結(jié)果通知書;

  11、組織投標(biāo)人查勘現(xiàn)場和招標(biāo)文件答疑;

  12、邀請全部合格的投標(biāo)人代表參加組織開標(biāo)活動。

  5、招標(biāo)代理人員崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)本部門所有招標(biāo)項(xiàng)目的文件編寫、招標(biāo)程序、合同整理、招標(biāo)資料整理歸檔等工作;

  2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期策劃工作,前期立項(xiàng)開發(fā)手續(xù)的審批;

  3、負(fù)責(zé)與委托人、政府機(jī)關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào)工作;

  4、可根據(jù)委托人需求編寫招標(biāo)方案、制定招標(biāo)計(jì)劃??上蛭腥嗽敿?xì)說明相關(guān)的法律法規(guī);

  5、新項(xiàng)目、在建項(xiàng)目的各項(xiàng)手續(xù)辦理;

  6、政府采購類項(xiàng)目投標(biāo)運(yùn)作;

  7、熟悉整個(gè)行業(yè)的運(yùn)作模式,有相關(guān)的客戶資源。

招標(biāo)代理工作制度及崗位職責(zé)4

  招標(biāo)代理崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)代理項(xiàng)目搖號、項(xiàng)目洽談、領(lǐng)取招標(biāo)資料、擬定招標(biāo)方案、簽訂招標(biāo)代理合同;

  二、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件、招標(biāo)公告、招標(biāo)邀請書、資格預(yù)審文件的起草、審核和報(bào)送備案工作;

  三、負(fù)責(zé)審查投標(biāo)申請與投標(biāo)人資格,發(fā)放資審結(jié)果通知書;

  四、負(fù)責(zé)組織投標(biāo)人查勘現(xiàn)場和招標(biāo)文件答疑,組織開標(biāo)活動;

  五、負(fù)責(zé)組織評標(biāo)會議,協(xié)助招標(biāo)人依法組織評標(biāo)委員會,協(xié)助評委對投標(biāo)文件進(jìn)行評審,協(xié)助招標(biāo)人依據(jù)評委的評標(biāo)報(bào)告,依法確定中標(biāo)人;

  六、負(fù)責(zé)中標(biāo)公示的起草、審核和中標(biāo)通知書的發(fā)送;

  七、負(fù)責(zé)招投標(biāo)資料匯總,編制招標(biāo)代理書面報(bào)告;負(fù)責(zé)收取招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)用;

  八、按規(guī)定完成項(xiàng)目代理檔案、資料、文件的整理、裝訂提交公司歸檔工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

招標(biāo)代理工作制度及崗位職責(zé)5

(一)組織政府采購活動。負(fù)責(zé)組織實(shí)施本級年度集中采購目錄以內(nèi)或限額準(zhǔn)以上通用項(xiàng)目的政府采購;接受采購人委托,組織采購集中采購目錄以外或限額標(biāo)準(zhǔn)以下的政府采購項(xiàng)目;辦理政府采購監(jiān)督管理部門交辦的其他采購項(xiàng)目。

(二)發(fā)布政府采購信息。在政府采購監(jiān)督管理部門指定媒體發(fā)布政府采購公開招標(biāo)公告、中標(biāo)公告等有關(guān)采購信息。

(三)編制采購文件。制定招標(biāo)書、評標(biāo)原則和評分標(biāo)準(zhǔn)等。(四)向同級政府采購監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)報(bào)送有關(guān)政府采購項(xiàng)目的招標(biāo)公告、招標(biāo)書、評標(biāo)辦法、評標(biāo)報(bào)告等。管理政府采購項(xiàng)目文件檔案。并依法向政府采購監(jiān)督機(jī)構(gòu)報(bào)送政府采購項(xiàng)目備案文檔。

(五)組織對供應(yīng)商履約的驗(yàn)收。受采購人的委托辦理政府采購項(xiàng)目的其他事宜。

(六)日常使用和聯(lián)系政府采購"專家?guī)?中的專家,按政府采購項(xiàng)目依法組成"評標(biāo)委員會"。(七)登記管理政府采購"供應(yīng)商庫"。(八)受理和處理供應(yīng)商的詢問或者質(zhì)疑。

(九)管理采購人員。負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作人員的教育和培訓(xùn);定期考核采購人員的專業(yè)水平、工作實(shí)績和職業(yè)道德狀況。科學(xué)設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),制定內(nèi)部工作管理辦法。

(十)接受同級政府采購監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的業(yè)績考核和監(jiān)督檢查。

招標(biāo)代理工作制度及崗位職責(zé)6

  招標(biāo)公司業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)

  1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,隨時(shí)服從領(lǐng)導(dǎo)安排,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交予的各項(xiàng)工作。

  2.招標(biāo)代理人員必須參加過招標(biāo)業(yè)務(wù)培訓(xùn)并取得合格證書。 3.必須認(rèn)真貫徹國家法規(guī),遵循“守法,誠信,公正,科學(xué)”的準(zhǔn)則,堅(jiān)持科學(xué)的態(tài)度和實(shí)事求是的原則,獨(dú)立,公正,自主地開展招標(biāo)代理工作,公平維護(hù)項(xiàng)目法人和承包人的合法權(quán)益,認(rèn)真履行招標(biāo)代理合同約定的義務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.必須具有良好的職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,廉潔自律并勤勉敬業(yè);熟知招標(biāo)程序,方式,方法,標(biāo)準(zhǔn)和要求;有較強(qiáng)的組織,協(xié)調(diào),溝通能力和處理問題的應(yīng)變能力。

  5.對項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施,工作質(zhì)量,各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),報(bào)表,文件的及時(shí)性,準(zhǔn)確性,完整性和合同回款執(zhí)行情況負(fù)責(zé),并對自身崗位工作的失誤,差錯,效率負(fù)責(zé)。

  6.保守項(xiàng)目招標(biāo)代理的相關(guān)機(jī)密。 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)工作。

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