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中學(xué)學(xué)校辦公室副主任崗位職責(zé)3篇(學(xué)校辦公室副主任是中層嗎)

時(shí)間:2023-05-21 19:03:57 綜合范文

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中學(xué)學(xué)校辦公室副主任崗位職責(zé)3篇(學(xué)校辦公室副主任是中層嗎)

中學(xué)學(xué)校辦公室副主任崗位職責(zé)1

  學(xué)校辦公室副主任、學(xué)校車(chē)隊(duì)崗位職責(zé)

  一、協(xié)助主任處理校長(zhǎng)辦公室公務(wù)文書(shū)、信息、綜合統(tǒng)計(jì)、各類(lèi)文稿起草等文秘事務(wù),定時(shí)對(duì)行政文件進(jìn)行整理匯編。

  二、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文和各類(lèi)材料的起草、審核、修改、編號(hào)、印發(fā);負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)重要講話(huà)稿的起草。

  三、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議行政事務(wù)事項(xiàng)的檢查、督辦,并將督辦情況進(jìn)行綜合分析后報(bào)校辦主任。

  四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展以及國(guó)內(nèi)外重大事件相關(guān)信息,提供給校領(lǐng)導(dǎo)參閱。

  五、負(fù)責(zé)校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項(xiàng)管理工作。

  六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)校辦網(wǎng)頁(yè)欄目建設(shè)與管理工作。

  七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

  學(xué)校車(chē)隊(duì)崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)、外事、教學(xué)、科研用車(chē)用車(chē),根據(jù)工作需要配合學(xué)校有關(guān)部門(mén)做好學(xué)校重大活動(dòng)的接待工作,承擔(dān)學(xué)校辦公室臨時(shí)指派的其他公務(wù)用車(chē)。

  二、負(fù)責(zé)車(chē)輛的管理、保養(yǎng)、維護(hù)等工作、以保證車(chē)況良好。

  三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù),努力做到安全行車(chē),服務(wù)熱情周到。

  四、負(fù)責(zé)辦理車(chē)隊(duì)車(chē)輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等工作。

  五、負(fù)責(zé)處理車(chē)隊(duì)車(chē)輛的交通事故有關(guān)事宜。

  六、完成辦公室交辦的其他工作。

中學(xué)學(xué)校辦公室副主任崗位職責(zé)2

  學(xué)校辦公室副主任的崗位職責(zé)

  一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

  二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的決議和計(jì)劃;做好文綜合和處理工作 , 把好文關(guān)和政策關(guān)。

  三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng) , 做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。

  四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件;及時(shí)處理各類(lèi)上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。

  五、協(xié)助主任做好來(lái)人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問(wèn)工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。

  六、注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題 ,協(xié)助主任 積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)。

  七、當(dāng)好主任的參謀和助手,認(rèn)真完成校長(zhǎng)、支部書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì)同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。

  八、做好主任安排的工作,完成XX三中校報(bào)的籌劃工作。

中學(xué)學(xué)校辦公室副主任崗位職責(zé)3

  辦公室副主任崗位職責(zé)

  一、主要職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)辦公室、醫(yī)務(wù)室及車(chē)隊(duì)的日常管理工作。

  2、經(jīng)常組織和參與調(diào)查研究,抓好信息工作,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息和反饋各方面的情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策或指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)提高決策的民主化、科學(xué)化水平。

  3、做好各種會(huì)議的組織準(zhǔn)備和會(huì)議議定事項(xiàng)的催辦落實(shí)工作。

  4、組織起草、審核各種文稿,做好文字綜合和文書(shū)處理工作,把好文字關(guān)、政策關(guān)。

  5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門(mén)之間的意見(jiàn)分歧和工作矛盾,提出相應(yīng)的解決辦法和備選方案。

  6、承上啟下,溝通、協(xié)調(diào)上上下下、方方面面的關(guān)系,安排好公務(wù)接待和各項(xiàng)活動(dòng)。

  7、關(guān)心員工疾苦,細(xì)心體察民情,認(rèn)真搞好來(lái)信來(lái)訪工作,積極開(kāi)展單位管理和后勤服務(wù)工作。

  8、根據(jù)每個(gè)時(shí)期的中心任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)的要求,研究制定辦公室的工作計(jì)劃和具體落實(shí)措施,搞好單位的思想建議、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

  9、加強(qiáng)單位的制度化建設(shè),認(rèn)真做好單位的保密工作。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

  二、素質(zhì)要求:

  年齡:30-45學(xué)歷:大學(xué)或?qū)I(yè)文憑以上。

  工作經(jīng)驗(yàn):5年以上辦公室管理經(jīng)驗(yàn)。

  專(zhuān)業(yè)資格:1、熟悉相關(guān)法律知識(shí)。

  2、熟悉操作各類(lèi)公文寫(xiě)作。

  3、懂得操作有關(guān)電腦作業(yè)。

  三、首要的任務(wù):加強(qiáng)車(chē)隊(duì)經(jīng)營(yíng)管理工作,提高辦公室工作效率,高效完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。

  四、工作匯報(bào):以口頭及書(shū)面形式向總經(jīng)理匯報(bào)各項(xiàng)工作。

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