下面是范文網(wǎng)小編整理的卷煙規(guī)范經(jīng)營自查報告3篇(規(guī)范卷煙經(jīng)營行為),供大家參閱。
卷煙規(guī)范經(jīng)營自查報告1
為規(guī)范卷煙經(jīng)營秩序,嚴(yán)肅卷煙營銷紀(jì)律,近日,河南平頂山市卷煙營銷中心出臺了規(guī)范經(jīng)營預(yù)警機(jī)制,以預(yù)防和遏制不規(guī)范經(jīng)營行為的發(fā)生。卷煙規(guī)范經(jīng)營預(yù)警機(jī)制主要包括三個方面:
異常訂單監(jiān)控預(yù)警。根據(jù)商戶每天卷煙的訂購情況,從所處區(qū)域、日訂煙總量、單品種購入量等方面進(jìn)行分析,出現(xiàn)單品種訂購量過大且與歷史銷售有明顯差異的,要求電訪員及時記錄,并于當(dāng)天電訪結(jié)束后確定專人匯總上報營銷中心領(lǐng)導(dǎo)。營銷中心設(shè)專人對商戶異常訂單情況進(jìn)行逐戶調(diào)查了解,確保落地銷售和防止客戶經(jīng)理代訂卷煙,杜絕虛擬商戶現(xiàn)象的發(fā)生。
大型零售商戶監(jiān)測預(yù)警。對轄區(qū)內(nèi)的大型零售商戶實(shí)行單次供貨限量,對進(jìn)貨量較大的商戶實(shí)行動態(tài)監(jiān)管,安排專人關(guān)注大型零售商戶的日訂貨情況,并與歷史訪銷數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,判斷是否存在異常,對有異常情況及時反饋給各縣進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤監(jiān)控,實(shí)地查明卷煙流向。
貨源流向異常備案預(yù)警。對卷煙零售商戶一次購進(jìn)高檔卷煙50條以上、中低檔卷煙200條以上,或一次購進(jìn)一種品牌卷煙超過月平均銷量的情況進(jìn)行貨源流向備案,實(shí)行事前申請備案和事中追蹤備案,即:在商戶在訂購前提出申請,營銷部門針對申請調(diào)查核實(shí)后審批并備案。商戶訂購后,營銷部門對其銷售進(jìn)行追蹤反饋,同時將商戶訂購卷煙情況報送專賣管理部門備案,強(qiáng)化監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時予以處理,確保卷煙規(guī)范經(jīng)營。(范素娟)
卷煙經(jīng)營自查報告
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XX煙草專賣局卷煙經(jīng)營內(nèi)部專
賣管理監(jiān)督自查報告
XX煙草專賣局:
為了加強(qiáng)XX煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督,規(guī)范行業(yè)內(nèi)部經(jīng)營行為,促進(jìn)行業(yè)自律,提升行業(yè)效率,根據(jù)《XX省內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范》的要求及9月30日XX局會議精神,我局對2012年1月至9月以來的卷煙經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行了全面、逐項、細(xì)致的自查,現(xiàn)將開展自查工作情況匯報如下:
一、2012年1至9月卷煙經(jīng)營情況
至二〇一二年九月,全市共有零售戶XX戶,入網(wǎng)供貨零售戶XX戶。今年一至九月,XX市銷售卷煙XX箱,完成年度計劃XX箱的XX%,同比增加XX箱,增加XX%;實(shí)現(xiàn)銷售收入XX萬元,同比增加XX萬元,增加XX%,單箱銷售收入XX元,綜合毛利率XX%。
二、自查方法。
從銷售系統(tǒng)、專賣-,管理類,工作總結(jié)類,工作計劃類文檔,下載--
管理系統(tǒng)的查詢相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比對,并按卷煙品牌、訂貨數(shù)量、零售客戶分別查找出銷量波動較大的卷煙零售客戶和可疑訂單,及時開展逐戶逐份調(diào)查核實(shí),查明異常的原因。
詢問業(yè)務(wù)經(jīng)營部門的工作人員,要求其對有關(guān)事
煙銷售違規(guī)情況發(fā)生.“一價制”執(zhí)行方面。檢查組對一些市場緊俏品牌及滯銷品牌的批發(fā)價進(jìn)行了督查,看是否有提價或降價的情況發(fā)生,經(jīng)實(shí)地調(diào)查,發(fā)現(xiàn)XX煙草分公司建立嚴(yán)格的價格監(jiān)測機(jī)制,加強(qiáng)對卷煙品牌管理,嚴(yán)格執(zhí)行“西南五省一價制”的價格規(guī)定,沒有提價或降價情況出現(xiàn)。
貨源供應(yīng)方面。核對客戶資料,經(jīng)審查沒有發(fā)現(xiàn)向-,管理類,工作總結(jié)類,工作計劃類文檔,下載--
無證戶供貨行為,全程監(jiān)督貨源流向,通過系統(tǒng)查詢、實(shí)地調(diào)查、客戶抽查等措施,核實(shí)了日訂單量、送貨量、交易額數(shù)據(jù)以及配送路線等有關(guān)卷煙經(jīng)營情況,沒有發(fā)現(xiàn)貨源不入網(wǎng)經(jīng)營的問題。
訪銷配送方面。以治理卷煙體外循環(huán)為突破口,通過營銷系統(tǒng)的查詢、實(shí)地調(diào)查、客戶抽查等措施,對2012年度部分品牌卷煙銷量靠前的49戶卷煙重點(diǎn)零售戶進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)其訂單量、配送量、實(shí)收量、送達(dá)人、收貨時間和實(shí)際的客戶姓名、客戶編碼、許可證號是否一致,并采取單周實(shí)地走訪隨機(jī)抽查的50戶經(jīng)營戶雙周電話詢訪50戶經(jīng)營戶及跟送監(jiān)督等方法,從而確定訪銷配送的真實(shí)性,發(fā)現(xiàn)楚雄市煙草分公司不存在虛假客戶假入網(wǎng)及拆單分?jǐn)偟那闆r,完全達(dá)到100%入網(wǎng)銷售、落地銷售、落戶銷售。
零售戶增訂貨方面。微機(jī)銷售數(shù)據(jù)顯示,今年XX煙草分公司在一季度有多次訂貨頻次異常預(yù)警發(fā)生。經(jīng)核查,-3的各品牌卷煙及銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,并按卷煙品牌、訂貨數(shù)量、零售客戶分別查找出銷量波動較大的卷煙零售客戶和可疑訂單,及時開展逐戶逐份調(diào)查核實(shí),查明異常的原因,制定針對性監(jiān)管措施,完善卷煙部門相關(guān)內(nèi)控制度和工作流程,加強(qiáng)客戶經(jīng)理和主管卷煙貨源分配人員履行職責(zé)的監(jiān)管等,營銷部門卷煙投放量及品牌結(jié)構(gòu)做到卷煙零售戶的經(jīng)營業(yè)態(tài)、等級與經(jīng)營能力基本相符。
卷煙規(guī)范經(jīng)營方面。針對今年銷售顯著增長的訂單品牌如云煙、紅塔山、紅梅、云煙等品牌卷煙和零售戶進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和走訪問詢。根據(jù)走訪問-,管理類,工作總結(jié)類,工作計劃類文檔,下載--
詢情況,調(diào)查核實(shí)了所走訪問詢的卷煙零售戶都能如實(shí)收到所訂購的卷煙,沒有發(fā)現(xiàn)卷煙外流的不規(guī)范經(jīng)營情況。卷煙訂購量增加的主要原因是卷煙零售戶因?yàn)榇汗?jié)后要補(bǔ)充庫存、蓋房、辦喜事等,屬正常訂貨,零售戶所訂卷煙均100%入網(wǎng)、落地、落戶銷售。
婚慶促銷方面。截至9月底,XX煙草分公司共成功舉辦498場婚慶促銷活動,經(jīng)檢查,所有婚慶促銷卷煙都在XX市轄區(qū)卷煙零售戶處購入,沒有指定的促銷戶。所有婚慶促銷活動都能遵循合法、公平、誠實(shí)、信用的原則,沒有發(fā)現(xiàn)XX市煙草公司和工作人員通過促銷向工業(yè)企業(yè)索要和接受錢物,或收受工業(yè)企業(yè)提供的贊助、獎金、補(bǔ)貼和貴重物品。沒有發(fā)現(xiàn)XX煙草分公司以促銷的名義進(jìn)行搭配銷
不合理現(xiàn)象?,F(xiàn)有定點(diǎn)取貨/代送點(diǎn)客戶82戶,占全部客戶%,未超過4%的要求。每個定點(diǎn)取貨/代送點(diǎn)客戶少的2戶,多的9戶。每個點(diǎn)取貨/代送點(diǎn)均有相關(guān)資料,如協(xié)議、記錄表等。通過檢查也發(fā)現(xiàn)一些問題。年初確定的部分定點(diǎn)取貨/代送點(diǎn)客戶有的已經(jīng)注銷。個別定點(diǎn)取貨/代送點(diǎn)記錄不完整。有的客戶取貨簽字不規(guī)范,有代送點(diǎn)代簽字的情況。
六、下步擬采取的監(jiān)管措施
根據(jù)《XX省煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范實(shí)施細(xì)則》、《XX市內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作制度》規(guī)定要求,結(jié)合我單位實(shí)際,下步擬做好以下幾方面工作:
加強(qiáng)教育,提高規(guī)范經(jīng)營的自覺性。把規(guī)范經(jīng)營納入職工培訓(xùn)教育體系,定期組織學(xué)習(xí)專賣“一法兩條例”和行業(yè)規(guī)范經(jīng)營有關(guān)政策、精神,使每位“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營人員對有關(guān)法律法規(guī)和上級規(guī)范經(jīng)營的紀(jì)律規(guī)定清楚主線,把握關(guān)鍵,牢記重點(diǎn),從而對規(guī)范經(jīng)營該干什么,不該干-,管理類,工作總結(jié)類,工作計劃類文檔,下載--
什么,提高全體員工對規(guī)范經(jīng)營工作的重要性的必要性的認(rèn)識,從思想上自覺做到遵紀(jì)守法規(guī)范經(jīng)營。
進(jìn)一步拓寬監(jiān)管思路,從市場調(diào)查、備案備查資料和微機(jī)查詢等方面有機(jī)結(jié)合起來,切實(shí)發(fā)揮內(nèi)部專賣管理的職責(zé),認(rèn)真解決好行業(yè)內(nèi)部提高效率和注重自律兩個重要
XX煙草專賣局 〇一二年十月五日
二
-,管理類,工作總結(jié)類,工作計劃類文檔,下載--
卷煙規(guī)范經(jīng)營自查報告3
XX煙草專賣局(分公司)卷煙經(jīng)營內(nèi)部專賣管理監(jiān)督自查報告
XX煙草專賣局:
為了加強(qiáng)XX煙草專賣局(分公司)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督,規(guī)范行業(yè)內(nèi)部經(jīng)營行為,促進(jìn)行業(yè)自律,提升行業(yè)效率,根據(jù)《XX省內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范》的要求及9月30日XX局(公司)會議精神,我局(分公司)對2012年1月至9月以來的卷煙經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行了全面、逐項、細(xì)致的自查,現(xiàn)將開展自查工作情況匯報如下:
一、2012年1至9月卷煙經(jīng)營情況
至二〇一二年九月,全市共有零售戶XX戶,入網(wǎng)供貨零售戶XX戶。今年一至九月,XX市銷售卷煙XX箱,完成年度計劃XX箱的XX%,同比增加XX箱,增加XX%;實(shí)現(xiàn)銷售收入XX萬元,同比增加XX萬元,增加XX%,單箱銷售收入XX元,綜合毛利率XX%。
二、自查方法。
(一)從銷售系統(tǒng)、專賣管理系統(tǒng)的查詢相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比對,并按卷煙品牌、訂貨數(shù)量、零售客戶分別查找出銷量波動較大的卷煙零售客戶和可疑訂單,及時開展逐戶逐份調(diào)查核實(shí),查明異常的原因。
(二)詢問業(yè)務(wù)經(jīng)營部門的工作人員,要求其對有關(guān)事
-1 煙銷售違規(guī)情況發(fā)生.(二)“一價制”執(zhí)行方面。檢查組對一些市場緊俏品牌及滯銷品牌的批發(fā)價進(jìn)行了督查,看是否有提價或降價的情況發(fā)生,經(jīng)實(shí)地調(diào)查,發(fā)現(xiàn)XX煙草分公司建立嚴(yán)格的價格監(jiān)測機(jī)制,加強(qiáng)對卷煙品牌管理,嚴(yán)格執(zhí)行“西南五省一價制”的價格規(guī)定,沒有提價或降價情況出現(xiàn)。
(三)貨源供應(yīng)方面。核對客戶資料,經(jīng)審查沒有發(fā)現(xiàn)向無證戶供貨行為,全程監(jiān)督貨源流向,通過系統(tǒng)查詢、實(shí)地調(diào)查、客戶抽查等措施,核實(shí)了日訂單量、送貨量、交易額數(shù)據(jù)以及配送路線等有關(guān)卷煙經(jīng)營情況,沒有發(fā)現(xiàn)貨源不入網(wǎng)經(jīng)營的問題。
(四)訪銷配送方面。以治理卷煙體外循環(huán)為突破口,通過營銷系統(tǒng)的查詢、實(shí)地調(diào)查、客戶抽查等措施,對2012年度部分品牌卷煙銷量靠前的49戶卷煙重點(diǎn)零售戶進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)其訂單量、配送量、實(shí)收量、送達(dá)人、收貨時間和實(shí)際的客戶姓名、客戶編碼、許可證號是否一致,并采取單周實(shí)地走訪隨機(jī)抽查的50戶經(jīng)營戶雙周電話詢訪50戶經(jīng)營戶及跟送監(jiān)督等方法,從而確定訪銷配送的真實(shí)性,發(fā)現(xiàn)楚雄市煙草分公司不存在虛假客戶假入網(wǎng)及拆單分?jǐn)偟那闆r,完全達(dá)到100%入網(wǎng)銷售、落地銷售、落戶銷售。
(五)零售戶增訂貨方面。微機(jī)銷售數(shù)據(jù)顯示,今年XX煙草分公司在一季度有多次訂貨頻次異常預(yù)警發(fā)生。經(jīng)核查,-3 的各品牌卷煙及銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,并按卷煙品牌、訂貨數(shù)量、零售客戶分別查找出銷量波動較大的卷煙零售客戶和可疑訂單,及時開展逐戶逐份調(diào)查核實(shí),查明異常的原因,制定針對性監(jiān)管措施,完善卷煙部門相關(guān)內(nèi)控制度和工作流程,加強(qiáng)客戶經(jīng)理和主管卷煙貨源分配人員履行職責(zé)的監(jiān)管等,營銷部門卷煙投放量及品牌結(jié)構(gòu)做到卷煙零售戶的經(jīng)營業(yè)態(tài)、等級與經(jīng)營能力基本相符。
(九)卷煙規(guī)范經(jīng)營方面。針對今年銷售顯著增長的訂單品牌如云煙(紫)、紅塔山(1956)、紅梅(黃)、云煙(軟珍品)等品牌卷煙和零售戶進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和走訪問詢。根據(jù)走訪問詢情況,調(diào)查核實(shí)了所走訪問詢的卷煙零售戶都能如實(shí)收到所訂購的卷煙,沒有發(fā)現(xiàn)卷煙外流的不規(guī)范經(jīng)營情況。卷煙訂購量增加的主要原因是卷煙零售戶因?yàn)榇汗?jié)后要補(bǔ)充庫存、蓋房、辦喜事等,屬正常訂貨,零售戶所訂卷煙均100%入網(wǎng)、落地、落戶銷售。
(十)婚慶促銷方面。截至9月底,XX煙草分公司共成功舉辦498場婚慶促銷活動,經(jīng)檢查,所有婚慶促銷卷煙都在XX市轄區(qū)卷煙零售戶處購入,沒有指定的促銷戶。所有婚慶促銷活動都能遵循合法、公平、誠實(shí)、信用的原則,沒有發(fā)現(xiàn)XX市煙草公司和工作人員通過促銷向工業(yè)企業(yè)索要和接受錢物,或收受工業(yè)企業(yè)提供的贊助、獎金、補(bǔ)貼和貴重物品。沒有發(fā)現(xiàn)XX煙草分公司以促銷的名義進(jìn)行搭配銷售、降價銷售。嚴(yán)禁以促銷名義不對卷煙品牌負(fù)責(zé)進(jìn)行甩賣、破壞市場基礎(chǔ)的行為。
五、存在問題 (一)卷煙營銷方面
1、在實(shí)地調(diào)查過程中卷煙供貨服務(wù)成為零售戶訴求焦點(diǎn)。緊俏卷煙需求得不到滿足,貨源滿意度不高,供貨宣傳解釋工作仍然無法令少數(shù)零售戶滿意。
2、少數(shù)零售戶柜臺的陳列、卷煙品種的擺放,價格標(biāo)簽的維護(hù),仍然無法到位。
3、存在少部分零售戶訂單數(shù)量一致的情況。
4、卷煙預(yù)測工作準(zhǔn)確率偏低,服務(wù)客戶的能力有待加強(qiáng)。
5、卷煙品牌培育工作能力有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
(二)卷煙配送方面
1、通過檢查發(fā)現(xiàn)有近50份配送單據(jù)客戶“清點(diǎn)確認(rèn)簽字”有字跡相同情況。經(jīng)查原因如下:(1)中石油和中石化銷售點(diǎn)屬于聯(lián)鎖店,有的銷售點(diǎn)在高速公路旁,配送車輛無法上路,故由總店統(tǒng)一簽收。(2)部分客戶因事臨時外出委托臨近煙店或親朋簽收。(3)同一配送區(qū)域內(nèi)開有分店的,由一個店簽收。(4)有的店主不識字,請鄰居簽收。
-6的職責(zé),認(rèn)真解決好行業(yè)內(nèi)部提高效率和注重自律兩個重要課題,制定出一套系統(tǒng)的切實(shí)可行的監(jiān)督步驟、方法、模式。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管部門與營銷部門的聯(lián)系,建立內(nèi)管部門與營銷部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系,形成合力,做到分工不分心,共同抓好規(guī)范經(jīng)營,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
(四)規(guī)范卷煙經(jīng)營工作,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,安排專職人員實(shí)時登陸內(nèi)部專賣管理監(jiān)督信息系統(tǒng),認(rèn)真負(fù)責(zé)分析每天卷煙購銷存情況對出現(xiàn)的預(yù)警信息及時進(jìn)行上報處理,對出現(xiàn)的預(yù)警情況及時安排人員調(diào)查,把“不能內(nèi)部違規(guī)更不能內(nèi)外勾結(jié)違規(guī),卷煙要在轄區(qū)內(nèi)銷售”作為規(guī)范經(jīng)營的兩條底線,從觀念上、制度上、流程上杜絕違規(guī)經(jīng)營。
(五)加大對專賣行政執(zhí)法人員的監(jiān)督力度,督促執(zhí)法人員嚴(yán)格按照《煙草專賣人員執(zhí)法行為準(zhǔn)則》做到文明執(zhí)法,防止出現(xiàn)違規(guī)執(zhí)法行為。
(六)做好對卷煙經(jīng)營部門規(guī)范經(jīng)營方面的監(jiān)督檢查,確保不發(fā)生一起被上級局查處的違規(guī)案件.我們將在以后的工作中,不斷的建立和完善各項內(nèi)部監(jiān)管制度,從而進(jìn)一步提高內(nèi)部專賣管理監(jiān)督力度,堅持做到不缺失一道監(jiān)管工序,不放過一個監(jiān)管細(xì)節(jié),切實(shí)抓好卷煙經(jīng)營關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵部位、關(guān)鍵問題的監(jiān)管,以此推動卷煙規(guī)范經(jīng)營不斷深入。
二
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