下面是范文網(wǎng)小編收集的財務(wù)行政部工作匯報共3篇(行政單位財務(wù)工作匯報內(nèi)容),以供參考。
財務(wù)行政部工作匯報共1
行政財務(wù)部職責:
1.全員大會的召開與主持 2.活動場所的租借
3.召開會議通知、記錄及精神傳達 4.全員活動時負責拍照記錄 5.周活動的籌備舉辦
6.賬目管理(電子賬+紙質(zhì)賬) 7.公章管理
8.每月理事會工資的發(fā)放
9.協(xié)會現(xiàn)有資產(chǎn)的保護(協(xié)會資金、一臺筆記本電腦、一部手機、一部相機及其他) 10.與學校內(nèi)其他規(guī)劃類社團進行聯(lián)系,尋求合作
行政財務(wù)部部長職責: 1.上述行政財務(wù)部常規(guī)職責
2.制定本部門計劃,撰寫與本部門相關(guān)的文案資料
3.調(diào)動本部門部員的積極性,與部員多互動增進了解與友誼 4.配合協(xié)會其他部門的日常工作 5.參與協(xié)會總計劃的討論與制定過程
財務(wù)行政部工作匯報共2
財 務(wù)、行 政部 經(jīng) 理 工 作 職 責
崗位名稱:財務(wù)部經(jīng)理 分管上級:總經(jīng)理
下屬崗位:出納員
崗位性質(zhì):全面負責影城的財務(wù)、會計管理工作
管理權(quán)限:行使影城財務(wù)會計工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理的權(quán)力 主要職責:
1、負責主持財務(wù)部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
2、嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,負責影城各經(jīng)營部門的財務(wù)監(jiān)督工作;
3、遵守職業(yè)道德,嚴禁和票販子勾結(jié);
4、遵守地方政府有關(guān)財務(wù)工作法律法規(guī)制度,落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作;
5、監(jiān)控票房、商品部的現(xiàn)金收繳,票據(jù)的使用和管理及商品部的進出貨;
6、做好票房、賣品部及其它數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,賬目清楚、準確;
7、對本單位有關(guān)部門進行固定資產(chǎn)和流動資金的核定、核查工作;
8、組織影城的成本管理工作,并進行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核;
9、負責組織《會計法》及地方政府有關(guān)財務(wù)工作法律法規(guī)的貫徹落實;
10、負責組織影城財務(wù)管理制度、會計成本核算規(guī)程、成本管理會計監(jiān)督及其有關(guān)的財務(wù)專項管理制度的擬定、修改、補充和實施;
11、組織領(lǐng)導(dǎo)編制影城財務(wù)計劃、審查財務(wù)計劃,便于責任會計核算與財務(wù)核算結(jié)合,共同為提高經(jīng)濟效益服務(wù),并督促貫徹執(zhí)行;
12、擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開辟財源,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果;
13、會同本單位有關(guān)部門組織固定資產(chǎn)和流動資金的核定、核查工作;
14、負責組織影城的成本管理工作,進行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費用,提高監(jiān)理水平,確保影城利潤指標的完成;
15、負責建立和完善影城財務(wù)稽核、審計內(nèi)部控制制度,監(jiān)督其執(zhí)行情況;
16、審查或參與擬定經(jīng)濟合同、協(xié)議、專項工程項目可行性分析報告及其它經(jīng)濟文件;
17、參與審查調(diào)整價格、工資、獎金及財務(wù)收支的各種方案;
18、組織考核、分析影城經(jīng)營成果,提出可行的建議和措施;
19、負責向總經(jīng)理或分管副總匯報財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,定期或不定期匯報各項財務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)及時進行決策;
20、負責財務(wù)部報出報表的審核把關(guān)工作,及時向有關(guān)部門報送資料;
21、負責整理向董事會提交影城的財務(wù)工作報表;
22、嚴格按照規(guī)定著裝;樹立“開源節(jié)流、降本增效”的意識,愛護影城公共財物,節(jié)約使用水、電、電話、辦公用品及其它設(shè)施; 23辦理接待、會議、培訓、影城集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等工作; 24.根據(jù)影城各部門用人需求,進行日常人力資源的招聘工作
25、對影城的辦公用品、物資采購、配件材料統(tǒng)一購買
26、遵守影城各項安全、治安、消防規(guī)章制度,不違章使用電器,不在禁煙場所吸煙,熟悉消防器材放置點,保證消防設(shè)施的完好無損,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報;
27、完成影城領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
財務(wù)行政部工作匯報共3
行政部工作匯報
【篇1:2012年公司行政管理工作整體思路匯報】
yxz(集團)有限公司
辦公室職能情況說明及管理建議
?。ú块T工作白皮書初稿)
主要內(nèi)容:
一、部門簡介
二、部門重點職能
三、部門文化精神
(一)工作理念
(二)工作要求
(三)注意事項
四、部門組織架構(gòu)
(一)部門組織結(jié)構(gòu)
(二)部門崗位設(shè)置
五、級別設(shè)置及管理方式
六、部門制度(待完善)
——辦公室核心文化—— 主 動及 時 簡 約到 位
— 2011-9-13 —
一、部門簡介
yxz(集團)有限公司辦公室是集團行政管理與提升職能管理的核心機構(gòu),于1993年6月成立,期間,多次由其他職能部門兼管,2010年辦公室與人力資源部合署辦公,統(tǒng)一由人力資源部領(lǐng)導(dǎo)負責管理,2011年8月,從人力資源部門正式剝離,由專人負責管理,獨立開展各項行政管理工作。
辦公室的職能獨立運轉(zhuǎn)體現(xiàn)了集團對于辦公室高定位的管理要求,不僅要求在職能上要滿足日常行政管理要求,涵蓋企業(yè)文化建設(shè)及信息化建設(shè),同時要體現(xiàn)行政(運營)的核心管理價值,從有限分工型行政功能向全能普化型過度,真正做到辦公室的行政管理涵蓋部分運營、戰(zhàn)略、文化建設(shè)的“大辦公室”的管理格局,真正地為集團管理核心層提供高效的行政服務(wù)及支持。
二、部門重點職能
依據(jù)集團賦予的責任和權(quán)利,現(xiàn)將部門職責進行闡述:
(一)辦公室職能層次劃分(共13項) 1、政務(wù)型職能(4項):督辦(計劃)管理、文書(公文)管理、企業(yè)文化建設(shè)、行政體系建設(shè)(標準化建設(shè));
2、事務(wù)型職能(5項):會務(wù)管理、檔案管理、印鑒管理、資質(zhì)管理、通信管理;
3、服務(wù)型職能(4項):后勤管理、接待管理、外聯(lián)管理、車輛管理。
(二)辦公室重點職能說明(kpi) 1、政務(wù)型職能(管理核心)
?。?)督辦管理:負責督辦并推進集團重點工作,組織制定并分解目標計劃,階段評估反饋下級單位進展情況并指出修正方案,確保工作目標完成,同時合理評估各單位的績效;
?。?)計劃管理:對行政過程中的重要數(shù)據(jù)進行整理分析,為集團決策層提供重要參考支撐,確保管理留有痕跡;
?。?)文書管理:完善集團行政工具的規(guī)范并實施,如公文管理、會務(wù)管理、協(xié)同辦公管理(oa),確保各類公文的及時高效處理;
(4)行政體系建設(shè):集團行政體系的建設(shè),建立、完善、推行行政規(guī)章制度及流程,確保行政管理有章可循;
?。?)企業(yè)文化建設(shè):集團視覺識別系統(tǒng)的完善、企業(yè)門戶網(wǎng)站的建設(shè)和維護、及其他企業(yè)文化相關(guān)工作。 2、事務(wù)型職能(管理保障)
?。?)會務(wù)管理:根據(jù)集團統(tǒng)一安排,完善會議管理制度(含流程),復(fù)核會務(wù)服務(wù)支持方案、全程監(jiān)控,為各類會議成功召開提供支持,并確保費用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
?。?)檔案管理:根據(jù)集團戰(zhàn)略發(fā)展要求及部門日常工作需求,完善檔案管理制度,研究檔案形成的必要和必需條件,運用現(xiàn)代信息化技術(shù)進行檔案管理,合理規(guī)劃集團檔案管理階段性目標,以國家檔案管理等級為努力方向及標準,全面提升集團檔案管理水平。
?。?)印鑒管理:按照公司印鑒管理規(guī)定,謹慎、規(guī)范并按規(guī)定程 序經(jīng)申請報批后使用,對于不符合手續(xù)的用印,有權(quán)提出異議或拒用。如遇特殊情況
,印鑒管理員應(yīng)經(jīng)請示批準后方可加蓋印章。對于重大經(jīng)濟合同、擔保、立項、人事任免等重大事項,須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表人審批簽字后,方可加蓋印章。對于擅自使用印章或以欺騙手段使用印章,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分、經(jīng)濟處罰,直至追究刑事責任。 (4)資質(zhì)管理(標準化管理):負責集團各種標準化管理體系及企業(yè)相關(guān)證照的建立、維護、監(jiān)控、文件管理和更新、體系的持續(xù)改進、各類審核以及其他相關(guān)工作。
?。?)通信管理:負責整個集團的電話、網(wǎng)絡(luò)等通信設(shè)備的布置及維護,保障日常辦公需求,對突發(fā)性事件有緊急處理預(yù)案。 3、服務(wù)型職能(管理基礎(chǔ))
?。?)后勤管理:負責對集團公務(wù)車輛管理、辦公環(huán)境維護、辦公資產(chǎn)配置及更新、安全環(huán)境建設(shè)等工作,保障集團日常辦公設(shè)施運轉(zhuǎn)正常。
?。?)接待管理:負責集團領(lǐng)導(dǎo)的出差餐旅的全程安排,制定集團接待管理相關(guān)制度,進一步明確接待工作的原則、規(guī)格、禮儀、內(nèi)容、程序。
?。?)外聯(lián)管理:負責集團的對外聯(lián)系,定期對關(guān)系單位進行聯(lián)絡(luò)及回訪,建立并健全外聯(lián)管理的相關(guān)制度,維護好與各單位的友好往來關(guān)系。
?。?)車輛管理:車輛管理是對車輛及駕駛員的技術(shù)監(jiān)督和安
全管理,通過一些列的標準及制度規(guī)范,進一步增加車輛安全行駛,提高車輛使用效率。
三、部門文化精神
(一)工作理念
主動及時簡約到位
主動(行為態(tài)度):對集團忠誠,對部門服從,對工作敬業(yè)。職責內(nèi)的業(yè)務(wù)主動思考并不斷完善、優(yōu)化、提高;對上級的安排和要求不推諉,積極貫徹落實。主動提出工作設(shè)想,遇到問題主動承擔職能責任,主動尋找解決方案,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報問題解決方案及進展情況。
及時(工作效率):在具體執(zhí)行的過程中要保證計劃的時間節(jié)點,對于上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作要及時完成,如需分階段完成的要及時匯報進度,將工作進展情況及時迅速的上下傳遞,從而使得一項工作的一系列主要人員在過程中信息溝通及時,縮短組織的行政弧度、提高決策效率,及時完成各項工作。
簡約(工作效果):要注重工作效果,不能將自身的工作價值及工作成果,強加或建立于其他部門復(fù)雜的辦公體系之上,使簡單的事情變得異常的繁瑣復(fù)雜,這是辦公(行政)管理的大忌。管理是一項并聯(lián)的工作,用最短的時間,最便捷的方式,最少耗費人力、物力,既能將行政運轉(zhuǎn)暢通,又有能力去保證行政的簡約,才能體現(xiàn)出集團行政管理的核心工作效果。
到位(工作效能):在執(zhí)行每一項具體工作的時候,要全面、系統(tǒng)地考慮問題的關(guān)聯(lián)性,一次性將事情處理到位,杜絕二次工作和返
【篇2:行政部周工作匯報】
行政部周工作匯報
(2012年3月26日周一至4月1日周日)
一、開展及完成工作情況:
1、修改了《財務(wù)管理辦法》,草擬了《獎勵及處罰實施辦法》、《施工材料限額領(lǐng)用及節(jié)約獎勵懲罰實施細則》,匯編了《崗位職責制度方案》。
2、擬定了新辦公區(qū)綠化、宣傳布臵方案。實地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協(xié)議;聯(lián)系廣告公司實地查現(xiàn)場并擬出初步設(shè)計方案稿;督促辦公區(qū)吊頂、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質(zhì)完成任務(wù)。 3、3月29日專題研究辦公及住宿用電管理,責成張洪偉進行前期用電統(tǒng)計和與房東、供電部門的銜接并按規(guī)定時間交納電費,必須保證正常工作與生活供電。
4、3月31日配合材料部、財務(wù)部召開材料管理專題討論會。 5、4月1日下午組織藍球友誼賽,由部隊、監(jiān)理、行政部、材料部組成聯(lián)合隊對工程部。
6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責。完成了3月25日項目部全體管理人員會議、3月26日項目部周例會的會務(wù)服務(wù)及會議紀要工作。
二、工作中存在的問題:
由于總體的崗位職責制度未正式出臺,致使實際工作中存在以下問題:一是崗位人員不知其自身職責范圍、履職標準尺度;
二是對部門和崗位人員的考核、檢査尚無標準依據(jù);三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。
三、建議意見:
1、建議盡快與中原公司對接并批準出臺項目部崗位職責制度, 完善部門崗位設(shè)臵和工作人員配臵, 規(guī)范各環(huán)節(jié)各業(yè)務(wù)操作程序, 加強員工思想統(tǒng)-與業(yè)務(wù)提高的培訓。
2、嚴格執(zhí)行已批準實施的管理制度或辦法,明確檢查措施和獎懲辦法。 3、由于本項目部組織架構(gòu)較為特別,建筑分公司與項目部的管理兼而有之,需要管理人員發(fā)揮主觀能動性作用,集思廣益,并積極走出去,考察、取經(jīng)其他公司先進的管理模式和經(jīng)驗。
四、本周主要工作安排:
1、完成新辦公區(qū)吊頂、裝修、綠化及宣傳布臵;完成新辦公區(qū)空調(diào)的租用、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的聯(lián)系、內(nèi)部通訊短號的聯(lián)系;待新辦公區(qū)條件具備完成辦公室搬遷(6日之前先完成甲方新辦公區(qū)的入駐);做好兩次檢查的相關(guān)準備工作
2、進-步完善職責制度和規(guī)范業(yè)務(wù)程序,配合各部門做好人員招聘錄用、人員合理配臵工作。
行 政 部
2012年4月2曰
【篇3:行政人員工作總結(jié)】
個人工作總結(jié)
進入公司已經(jīng)4個月的時間,這4個月的時間在眨
眼之間又過去了,作為一名行政助理,我的工作是要充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象。鑒于行政工作的重要性,我們行政人員都要養(yǎng)成遇事三思而后行,從不同的角度來考慮問題,處理問題。并在工作中飽含熱情?;仡欉@4個月以來的工作和學習情況,每天雖然也忙忙碌碌,可確實沒有做出令人驕傲的成績,下面我把這一年的工作向幫助和支持我的領(lǐng)導(dǎo)們、同事們做匯報如下:
一、辦公室的日常管理工作
1、協(xié)助辦公室主任做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常
事務(wù);
2、熟悉房產(chǎn)證的辦理流程,由于從沒有辦理過,又沒有人
親自帶,遇到辦證中不懂的事情,只有自己多跑多問,爭取盡快把辦證方面的事情熟悉起來。
3、負責領(lǐng)導(dǎo)及各部門的對外接待工作:在這4個月中我們
辦公室的對外接待數(shù)次。無論是平時的工作接待還是周末加班中的接待,無論是領(lǐng)導(dǎo)的客人還是各地來的合作單位的客人,我們都報以十二分的熱情,力爭把接待服務(wù)工作做完美。
4、辦公區(qū)保潔的日常事務(wù)工作:由于阿姨現(xiàn)在負責給我們 做飯,現(xiàn)在辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作就由我們行政和項目上的人員輪班打掃,我負責提醒監(jiān)督。負責打掃衛(wèi)生
的人員8:30到公司,提前半個小時,對公共區(qū)域和各辦公室進行常規(guī)性衛(wèi)生打掃,還要在每周六定期進行衛(wèi)生大掃除,必須保證我們工作環(huán)境的整潔。并負責清潔用品、用具的購進工作。
5、辦公用品的購進和發(fā)放工作:每月28號前進行辦公用品
的清點工作,將所缺的辦公用品羅列出來,匯總后統(tǒng)一購進,保證每個月辦公用品夠用,以保證工作人員的正常使用。
6、負責公司各類資料的整理工作:已經(jīng)和李婷一起將陳主
任辦公室鐵皮柜的資料整理了一遍,并形成的相應(yīng)的目錄,便于以后查找;而且各類資料的存放地點已經(jīng)基本熟悉。
7、負責公司辦公區(qū)及售樓處的一切維修、維護工作:電腦
的日常維修、文件柜有損壞后的維修,網(wǎng)絡(luò)的維修(在處理范圍內(nèi)的就自己解決);所有辦公室的復(fù)印機、傳真機維修等。 8、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文
字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施監(jiān)督工作。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
二、加強自身學習,提高業(yè)務(wù)水平
由于自己剛剛畢業(yè),自己的學識、能力和閱歷與其任職
都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學習,向同事學習,這樣下來感覺自己在這4個月以來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,現(xiàn)在能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過這段時間的鍛煉都有了很大的提高,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在不足及努力方向
1、自身的學習抓的不夠, 在新的一年里我要努力提高業(yè)務(wù)素
質(zhì),通過多看、多學習,積極主動做好上級交代的各項工作,抓好日常管理工作。 2、與領(lǐng)導(dǎo)、部門、同事之間溝通協(xié)調(diào)的不夠,還需進一步
加強交流,以提高工作效率。
3、在服務(wù)的主動性方面還很欠缺,在接下來的時間里我要
把主動服務(wù)作為我日常服務(wù)工作中不可或缺的一個重要部分。
三、合理化建議
各部門都要有加強溝通的意識,時時溝通,事事溝通,這樣不但會提高各配合部門的工作效率,還可避免給其他部門帶來工作上的麻煩。
每個人取得的成績都離不開團隊的支持,我們要加強彼此之間的協(xié)調(diào)工作,爭取做好每一項工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的好助手,另外我還要感謝公司給予我這個機會!在接下來的時間里,我會認認真真做好每一項工作,為公司的發(fā)展盡我微薄之力! xxxxx公司xxxx
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