下面是范文網小編整理的行政崗位職責考核3篇(行政崗位考核標準),供大家閱讀。
行政崗位職責考核1
行政部崗位職責
一、行政方面
1、企業(yè)證照類管理、維護、年檢等:
(1)工商營業(yè)執(zhí)照,每年2-6月份,配合財務年檢;(2)隨時關注住建部有關資質證書的政策變化,對當前政策要非常清楚,確保公司資質有效,并根據政策要求,及時做出調整(事先找好備用要合作的中介機構,在自己不能辦理的時候,有外部機構協(xié)助,切記:中介機構一定要靠譜,中介機構是以防萬一用的),資質過期或失效,為重大失職行為,須承擔相應責任;
(3)安全許可證,有效期至2018年3月,千萬不能過期,至少提前半年時間辦理延期,會需要好多證書:安全員A、B、C類證書,統(tǒng)稱8大員。其中還包括建造師安全員證書;證書過期為重大失職行為,須承擔責任;(4)關注商標證書有關政策變化,是否需要交費(一般不需要交費),有效期限等。公司現有商標: ① 博訊BOXUN:17類,21類; ② 博訊+圖案: ③ 星火之光+圖案: ④ EASYPOP(最為重要): ⑤ 多點愛:食用油類
⑥ 易鋪平地板LOGO圖形在審批中;
1(5)專利證書每年均要交年費,不交年費或忘交年費,專利失效,為重大失職行為,須承擔責任。公司現有專利: ① 專利名稱:,專利號:,專利類型:,交費日期為每年 月份; ② 專利名稱:,專利號:,專利類型:,交費日期為每年 月份; ③ 專利名稱:,專利號:,專利類型:,交費日期為每年 月份; ④ 專利名稱:,專利號:,專利類型:,交費日期為每年 月份; ⑤ 專利名稱:,專利號:,專利類型:,交費日期為每年 月份; ⑥ 專利名稱:,專利號:,專利類型:,交費日期為每年 月份; ⑦ 專利名稱:,專利號:,專利類型:,交費日期為每年 月份; ⑧ 專利名稱:,專利號:,專利類型:,交費日期為每年 月份; ⑨ 專利名稱:,專利號:,專利類型:,交費日期為每年 月份; ⑩ 專利名稱:,專利號:,專利類型:,交費日期為每年 月份;
2(6)靜電地板的檢驗報告,有效期為一年,在即將到期前2周,通知生產部加工送檢地板送檢,不許延期;(7)相關協(xié)會證書:機房協(xié)會證書,IDCC中國數據工作組證書,防靜電協(xié)會證書;是否續(xù)費,依據實際情況,主要看對公司發(fā)展幫助有多大;
(8)防靜電地板資質:防靜電協(xié)會頒發(fā)的生產資質、銷售資質,要保證在有效期內,不能失效,是當前生產、銷售地板唯一的資質;(9)質量管理體系認證:
① 北京博訊電子機房工程有限公司質量管理體系,擇機辦理,根據需要再訂;
② 河北易鋪平地板制造有限公司質量管理體系,擇機辦理,根據需要再訂;
③ 靜電地板綠色產品證書,擇機辦理,事先了解好情況; ④ 河北易鋪平地板制造有限公司環(huán)境認證體系,事先了解好情況,擇機辦理;
2、辦公設備維護,保證辦公設備的正常使用、好用:
(1)電腦:不好用的鼠標更換,不好用的鍵盤更換;(2)打印機:墨粉更換,墨盒更換,故障維修;公司要有2臺打印機,不能同時更換墨粉或故障,始終保持1臺能正常使用;
(3)傳真機、飲水機、空調機,在出現故障后,2日內修復;
3、辦公用品耗材管理:
(1)購買好用的、性價比較好的產品,工欲善其事,必先利器,購買時要仔細挑選。好用指的是: ① 筆,寫字流暢,能用到最后;
② 紙,沒有靜電,打印不粘連;色澤正白色,不發(fā)青或灰或黃或黑; ③ 其它:均要好用。
(2)辦工用品不能浪費,節(jié)約使用,筆類以舊換新,打印紙要雙面打印,盡量使用電子文檔,紙杯只能外來客戶使用,做好相關管理與監(jiān)督,發(fā)現浪費現象給予提示并記錄,按相關規(guī)定給予處理;
(3)辦公用品一次性不能購買太多,夠用1-2月即可;(4)打印紙不得中斷,以免影響工作,由其是不能影響投標工作;
4、5、定期繳納電話費、寬帶費,不得中斷,以免影響使用; 定期繳納車輛保險,不得中斷,提示車輛年檢,不得過期:
(1)京NB3B33,保險繳納日期為: 年檢日期為:(2)京NB8X22,保險繳納日期為: 年檢日期為:(3)京GKS986,保險繳納日期為: 年檢日期為:(4)京QKE162,保險繳納日期為: 年檢日期為:
6、辦公環(huán)境管理、維護:
(1)環(huán)境衛(wèi)生方面:
4 ① 保持桌面整潔,對不整潔的給予提示;
② 保持桌椅擺放整齊,物品擺放整齊,沒有用的物體不要堆放在辦公室內。對于不整齊的或沒有必要放在辦公室的物品,給予提示并要求相關人員整理; ③ 保持地面、墻面的衛(wèi)生清潔,每天衛(wèi)生清潔、每周末大掃除時負責檢查,要求大家清掃干凈。
(2)人文環(huán)境方面:
① 辦公室內監(jiān)督大家不要大聲說話,以免影響他人工作,給予提示;
② 監(jiān)管大家的工作精神狀態(tài),杜絕無精打采和瞌睡,給予相關人提示;
③ 培養(yǎng)大家積極自主工作、愛思考工作、相互配合工作、快速解決問題等良好的工作行為;
④ 每天留意大家的工作情形并記錄,對于不符合價值觀行為的要給予指正,培養(yǎng)良好價值觀行為; ⑤ 炎熱復季,有的人較易瞌睡,在文件柜處專設一欄,放置一些雀巢速溶咖啡、清涼油等提神醒腦物品,室內也可放置空氣清新劑。
(3)環(huán)境調整:
① 適量的種植一些綠植,給予大家一些舒適度; ② 設定辦公室標準室內溫度26度,兼顧大家一下,提高舒適度;
5 ③ 可播放一下輕音樂,聲音要保持在若有若無的狀態(tài),緩解疲勞;
④ 每天上午10點或下午4點,組織大家做一下廣播體操。
7、生產安全管理:
(1)安全隱患預防工作:
① 對生產部門、施工部門、有安全隱患的工作,經常進行安全教育,制定安全教育培訓計劃,通過教育培訓,參訓人員能夠樹立起良好的安全防范意識;每次組織施工的人員,要求施工現場培訓并做培訓記錄; ② 建立施工、生產、管理等安全制度,貫徹安全制度,要求人人對安全有敬畏之心;安全制度要求張貼在生產車間和施工現場,不要怕麻煩;
(2)安全隱患工作的排查:
① 對施工現場、生產車間、易出現安全問題的作業(yè),要定期檢查,經常抽查,排除一切不合規(guī)的、有安全隱患的問題,每工地必查,全員必須樹立起牢固的安全意識,形成安全文化;
② 對有安全隱患的工作責任人,進行處罰,教育,安全整改,堅決剔除麻痹大意的行為。
8、社保保險、員工福利、商業(yè)意外保險:
(1)及時為新員工上社保,為離職員工減社保;(2)去社保機構辦理社保相關業(yè)務;
6(3)中秋節(jié),春節(jié)依據財務預算,置辦員工福利;(4)根據公司要求,組織安排優(yōu)秀員工相關培訓活動,制定培訓計劃與培訓結果要求,由公司經理確認;(5)為員工上意外傷害保險,對流動人員在48小時內增減變更完成。
9、公司制度監(jiān)督執(zhí)行:
(1)樹立正確的思想,監(jiān)督執(zhí)行管理制度,是為全體員工負責的一種精神,是幫助員工自我約束、自我鞭策、自我成長的一種方法,是建立良好工作環(huán)境、優(yōu)秀平臺的一種措施,有利于公司和員工的發(fā)展,而不是站立在員工的對立面上,故意找員工的茬。工作中對事不對人、一視同仁、實事求是,不馬虎、不包庇、認真負責,同時也要約束好自己,接受全體員工的監(jiān)督,與全體員工共同進步;
(2)對公司的管理制度熟記于心,運用熟練;
(3)留意觀察員工作態(tài)度、工作行為,發(fā)現有違反公司管理制度的或有違公司價值觀行為的,出面制止,給予糾正;并根據相關處罰規(guī)定做好相應記錄,當事人簽字;公司所倡導的、弘揚的、優(yōu)良的事跡和行為,也要給予記錄,報公司給予表揚和嘉獎;
(4)未履行本崗位職責,發(fā)現有違制度規(guī)定的行為而未做任何處置的,為嚴重失職,并承擔失職責任;
10、客戶接待安排:
(1)客戶來司考察、參觀的接待安排
① 接到客戶來司通知后,先要了解來客單位,來客戶人數,來客戶行政級別,到司時間,停留時間,參觀內容,做好相關的接等準備;
② 根據來客級別,了解來客是自行駕車、還是乘車或飛機,如果自行駕車是否需要告知行車路線及地點,是否需要安排迎接;如果是乘車或飛機,是否需要前去迎接;
③ 根據來客戶級別和來客地點、參觀行程、停留時間,是否需要安排住宿,安排什么樣條件的住宿; ④ 吃飯安排,根據客戶級別,人數,生活習慣等,是否需要安排就餐、什么風格菜系、需要什么樣的酒水、接等費用多少等,做好相應安排;
⑤ 參觀考察路線設定,公司展廳、生產廠區(qū)、客戶案例、景區(qū)等的路線安排、乘車安排、住宿安排、用餐安排、景區(qū)門票安排、導游安排、路途中的用水、應急等安排;
⑥ 客戶臨行時,是否需要安排贈送禮品,什么禮品;是否需要送行,車輛人員安排等; ⑦ 事后要統(tǒng)計接待效果,客戶滿意度;
⑧ 客戶接待過程中的引領、上茶、公司資料、每個環(huán)節(jié)
8 的收尾工作都要安排好。
(2)客戶來京辦事、游玩的接待安排:
① 接到通知后,了解來客戶人數,級別,停留天數,據此做好接等準備工作;
② 了解來客是自駕、乘車還是乘機,是否直接來公司還是直接去景點?自駕車是否熟悉路線,是否需要迎接;乘車、乘機是否需要迎接?
③ 直接來公司,住宿怎么安排,用餐怎么安排,需要誰來陪同等;
④ 直接去景點,是否需要向導,是否安排住宿,是否安排用餐,是否需要陪同人員; ⑤ 是否需要安排車輛;
⑥ 臨行時是否需要安排禮品,是否需要送到車站或機場。(3)公司舉行活動,邀請的客戶接待安排:
① 配合營銷部門,做好活動策劃相關工作,包括時間、場地、路線、規(guī)模、人數、住宿、用餐、用車、禮品、資料、樣品、司儀、預算、接送等一系列的安排事項,這種情況下,要多協(xié)商、咨詢、溝通,在沒有經驗的情況下,也一定要辦理好。
(4)來司應聘人員
① 引領至會議室;
② 呈送公司資料,讓其先對公司有所了解;
9 ③ 來者都是客,倒杯水; ④ 告知面試人員。(5)來司推廣人員
① 如沒有事先邀好,留下資料即刻離去;
② 如事先約好,引領到會議室,遞上公司資料,倒上水,告知要找的人;
(6)合作伙伴來司:
① 引領到會議室,遞上公司資料,倒上水,告知要找的人;
(7)同事的朋友來司:
① 引領到會議室,倒上水,告知同事;
11、員工差旅安排
(1)接到通知后,須核實無誤,按財務相關規(guī)定標準辦理車票、機票等手續(xù);
(2)填寫《員工出差登記表》,做好相關出差記錄;(3)員工回京,如需要訂票的,按規(guī)定訂票;
(4)外出需要住宿的,可事先按財務標準規(guī)定網上預訂客房(一般情況為均為快捷酒店);
12、公司禮品訂制:
(1)常規(guī)禮品:是公司銷售人員在拜訪客戶時的見面小禮物,是對客戶初次見面的一種禮節(jié)性的禮品,為日常生活、辦公等常用、實用、便宜一些的物品,制定時需和營銷
10 部負責人協(xié)商,確認后向經理報批,每批次要適量,不易過多;注:禮品本身須印有公司LOGO和產品賣點,不要為了禮品而禮品,要具有營銷的作用。(2)較貴重禮品:
① 定制較貴重禮品,一定要有實用價值,贈與客戶后讓其覺得好用,喜歡用,而且,經常使用,時刻想起公司或公司產品,真正起到贈送禮品的意義;不過,印有公司名稱或LOGO,要考慮印在何處,有些人可不喜歡直白的看到,感覺會沒面子,定制時須與營銷部門協(xié)商,向經理報批。
(3)煙、酒、食品類的禮品,為一次性消費,最不易被客戶記住,只能擇時、擇人贈送,只能據實而定;
13、投標文件配合;
(1)如投標需要,申請企業(yè)及法人無行賄查詢函;(2)協(xié)助技術人員向合作企業(yè)要取資料、蓋章、拿資質;(3)協(xié)助技術人員打印、復印、裝訂標書資料及蓋章等;
14、其它行政工作。
行政崗位職責考核標準
行政各崗位職責與考核精細化管理
行政執(zhí)法評議考核工作匯報
2022司法行政年度考核總結
行政執(zhí)法評議考核自查報告
行政崗位職責考核2
行政內部考核文件
行政前臺崗位職責說明書一、崗位標識
崗位名稱 崗位人數
行政前臺
1 人
所屬部門 直接上級
行政人事部 總經理助理
崗位級別 直接下級
一般職員
無
二、本職工作
負責前臺接待、后勤保障、行政管理等工作,為公司內外部客戶提供支持和服務。
三、工作職責
1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3.保持公司清潔衛(wèi)生及綠植、魚缸等護理,展示公司良好形象。
4.及時錄入指紋,監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5.負責公司快遞、信件、包裹及報紙等的收發(fā)工作
6.負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
7.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
8.負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.負責管理及更新公司刊物及網站新聞。
11.負責管理銷售人員的考勤定位。
12.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
13.負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。
14.負責會議室酒類產品管理,并做好出入庫登記。
15.負責所有離開公司酒類產品登記及放行條管理。
16.負責倉庫衛(wèi)生檢查。
17.負責辦理公司證照年檢及車輛保險的續(xù)簽。
18.負責保障公司員工用餐及時,杜絕浪費。并做好餐費核銷工作。
行政內部考核文件
19.負責設備正常運行及保障公共安全。
20.協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事物 事務。四、崗位權限
1、對來電、來訪者具有監(jiān)督、決策權;
2、對考勤情況具有監(jiān)督、檢查、決策權;
3、對辦公用品具有保管、檢查、監(jiān)督權。
4、對酒類產品具有保管、檢查、監(jiān)督權。
五、任職資格
性
別 女 年 齡 20-25歲
經驗要求
教育背景 工作經驗
文秘、中文等專業(yè)大專及以上學歷
1 年以上前臺接待、文員、助理等相關工作經驗
office、有一定的文字功底,語言表達流暢,有一定的英文基礎。能夠熟練使用
技能要求
excel 等軟件和相關辦公設備。
知識要求 熟悉前臺接待和商務禮儀的標準規(guī)范,了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識。個人素質 身高 160cm以上,形象氣質良好,性格開朗,待人誠懇。工作認真負責,善于與人
要求
溝通,具有較強的應變能力和良好的服務意識。
前臺 / 行政文員考核評分表(月度)
考核期間:
年
月
姓名
序 號
崗位
權 重
得分
自 評
考核項目
目標值要求
評分等級
上 級
結 果
業(yè) 績 考 核2
文 件 制 作、傳遞
業(yè)績
指標
10%
文件的制作、傳遞有 標準的流程,及時準
確率為 95%以上 文件及檔案存放整 齊無缺失,有目錄,標識、借閱方便,有
流程
考勤管理公正公平,完成目標值要求 10 分 達到 85%以上
5 分 低于 80%
0
分
文件及檔 案管理
10%
完成目標值要求 10 分 有小瑕疵,但影響不大
5 分
100%
雜亂不完整 0 分
完成目標值要求 20 分 達到 90%以上 10 分
低于 85% 0 分
考勤管理
20% 無投訴,統(tǒng)計準確率
95%以上
行政內部考核文件
會務安排得當無投
10% 訴,滿意度達 85%以
上
完成目標值要求 10 分
會務組織
達到 80%以上
于70% 0
5 分
有投訴或滿意度低
分
完成目標值要求 10 分
禮貌待客,充分體現
無標準流程,接待按要 求完成5分
接待安排
10% 企業(yè)形象。有執(zhí)行標
準流程,無投訴
未按標準完成接待或 出現客戶投訴
0 分 完成目標值要求 10 分 達到 85%以上
低于 80% 0 分
完成目標值要求 20 分 達到 95%以上 低于 90%
文 字 打
印、復印、接收傳真
打印、復印、接收傳
10% 真及時,一次準確率
達到 95%以上 按要求進行酒類管
20%
理,制作臺賬,酒類 管理及統(tǒng)計準確率
達 100%
公共衛(wèi)生及設備安
10% 全得當無投訴,滿意
度達 90%以上
5 分
酒類管理
10 分
0
分
公共衛(wèi)生
及設備安 全
加權重合計
完成目標值要求 10 分 達到 95%以上
低于 90%
5 分
0 分
序 號
行為指標
權 重
指標說明
考核評分
自 上 評 級
結
果
1 級:大方傳播必要信息助于別人成 長或工作
2 級:與別人合作不會發(fā)生情緒上隔 閡,總能讓每一位員工參與會議的團隊精神
討論(目標,決策)
50% 3 級:總能選擇最佳贊譽方式并授權
準確
4 級:親自或協(xié)同解決沖突并有好效 果
5 級:所處團隊成員執(zhí)行工作氛圍良 好
1 級:事不關已 , 高高掛起 , 還經常牢 騷滿腹。對本職工作不滿,挑挑揀 揀。
2 級:工作中偶爾發(fā)牢騷,表示對本
協(xié)作性
職工作不滿。
50% 3 級:大體上能與同事保持和睦相
處、互相幫助的關系。
4 級:能夠與同事協(xié)作共同完成工作 目標。
5 級:能經常不計個人得失 , 為自己 所在部門進行協(xié)作。
加權重合計
1級10分 2級20分 3級30分 4級40分 5級50分
行 為 考 核
1級10分 2級20分 3級30分 4級40分 5級50分
行政內部考核文件
總 分 考 核 人
總分 =業(yè)績考核得分×
85%+行為考核得分× 15%=
簽字:
年 月 日
行政內部考核文件
銷售文員崗位職責說明書
一、崗位標識
崗位名稱
行政前臺
1 人
所屬部門 直接上級
行政人事部 總經理助理
崗位級別 直接下級
一般職員
崗位人數
無
二、本職工作
負責前臺接待、后勤保障、行政管理等工作,為公司內外部客戶提供支持和服務。
三、工作職責
1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3.保持公司清潔衛(wèi)生及綠植、魚缸等護理,展示公司良好形象。
4.及時錄入指紋,監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5.負責公司報紙的收發(fā)及整理工作
6.負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
7.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8.負責管理銷售人員的考勤定位。
9.負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。
10.負責會議室及會議室內小辦公室酒類產品管理,并做好出入庫登記。
11.負責所有離開公司酒類產品登記及放行條管理。
12.負責倉庫衛(wèi)生檢查。
13.負責設備正常運行及保障公共安全。
14.負責公司辦公用品及時分發(fā)到位。
15.協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦 事務。
四、崗位權限
5、對來電、來訪者具有監(jiān)督、決策權;
6、對考勤情況具有監(jiān)督、檢查、決策權;
7、對辦公用品具有保管、檢查、監(jiān)督權。
8、對酒類產品具有保管、檢查、監(jiān)督權。
行政內部考核文件
五、任職資格
性
別 女 年 齡 20-25歲
經驗要求
教育背景 工作經驗
文秘、中文等專業(yè)大專及以上學歷
1 年以上前臺接待、文員、助理等相關工作經驗
office、有一定的文字功底,語言表達流暢,有一定的英文基礎。能夠熟練使用
技能要求
excel 等軟件和相關辦公設備。
知識要求 熟悉前臺接待和商務禮儀的標準規(guī)范,了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識。個人素質 身高 160cm以上,形象氣質良好,性格開朗,待人誠懇。工作認真負責,善于與人
要求
溝通,具有較強的應變能力和良好的服務意識。
銷售文員考核評分表(月度)
考核期間:
姓名
序 號
年 月
吳杰鳳
崗位 權 重
行政前臺
得分
目標值要求
考核項目 評分等級
自 上 結
評 級 果
文 件 制 作、傳遞
文件的制作、傳遞有
10% 標準的流程,及時準
確率為 95%以上 文件及檔案存放整
10% 齊無缺失,有目錄,借閱方便,有流程
完成目標值要求 10 分 達到 85%以上
低于 80%
0
5 分
分
完成目標值要求 10 分 有小瑕疵,但影響不大
5 分
雜亂不完整
文件及檔 案管理
0 分
業(yè) 績 考 核 3
考勤管理 包括銷售 管家管控
業(yè)績 指標
20%
考勤管理公正公平,無投訴,統(tǒng)計準確率
95%以上
完成目標值要求 20 分 達到 90%以上 10 分
低于 85% 0 分
完成目標值要求 10 分 達到 80%以上
會務安排得當無投
10% 訴,滿意度達 85%以
上
100% 會務組織
5 分
有投訴或滿意度低 于70% 0 分
完成目標值要求 10 分 無標準流程,接待按要 求完成5分
禮貌待客,充分體現
10% 企業(yè)形象。有執(zhí)行標
準流程,無投訴
接待安排
未按標準完成接待或 出現客戶投訴
0 分 完成目標值要求 10 分 達到 85%以上
低于 80% 0 分
文 字 打
接收傳真
打印、復印、接收傳
達到 95%以上
印、復印、10% 真及時,一次準確率
5 分
行政內部考核文件
按要求進行酒類管
20%
理,制作臺賬,酒類 管理及統(tǒng)計準確率
達 100%
公共衛(wèi)生及設備安
10% 全得當無投訴,滿意
度達 90%以上
完成目標值要求
20 分
酒類管理
達到 95%以上
10 低于 90%
0
分
分
公共衛(wèi)生
及設備安 全
加權重合計 行為指標
權 重
完成目標值要求 低于 90%
10 分
達到 95%以上
5 分
0
分
序
指標說明
考核評分
自 上 評 級
結
號 果
1 級:大方傳播必要信息助于別人成 長或工作
2 級:與別人合作不會發(fā)生情緒上隔 閡,總能讓每一位員工參與會議的 討論(目標,決策)
50% 3 級:總能選擇最佳贊譽方式并授權
準確
4 級:親自或協(xié)同解決沖突并有好效 果
5 級:所處團隊成員執(zhí)行工作氛圍良 好
1 級:事不關已 , 高高掛起 , 還經常牢 騷滿腹。對本職工作不滿,挑挑揀 揀。
2 級:工作中偶爾發(fā)牢騷,表示對本 職工作不滿。
50% 3 級:大體上能與同事保持和睦相
處、互相幫助的關系。
4 級:能夠與同事協(xié)作共同完成工作 目標。
5 級:能經常不計個人得失 , 為自己 所在部門進行協(xié)作。
1級10分 2級20分 3級30分 4級40分 5級50分
團隊精神
行 為 考 核
1級10分 2級20分 3級30分 4級40分 5級50分
協(xié)作性
加權重合計
總 分 考 核 人
總分 =業(yè)績考核得分×
85%+行為考核得分× 15%=
簽字:
年 月 日
行政前臺崗位職責說明書
一、崗位標識
行政內部考核文件
崗位名稱
行政前臺
1 人
所屬部門 直接上級
行政人事部 總經理助理
崗位級別 直接下級
一般職員
崗位人數
無
二、本職工作
負責前臺接待、后勤保障、行政管理等工作,為公司內外部客戶提供支持和服務。
三、工作職責
1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門
推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3.保持公司清潔衛(wèi)生及綠植、魚缸等護理,展示公司良好形象。
4.負責公司快遞、信件、包裹及報紙等的收發(fā)工作
5.負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
6.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
7.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8.負責管理及更新公司刊物及網站新聞。
9.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
10.負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。
11.負責會議室酒類產品管理,并做好出入庫登記。
12.負責辦理公司證照年檢及車輛保險的續(xù)簽。
13.負責保障公司員工用餐及時,杜絕浪費。并做好餐費核銷工作。
14.負責公司辦公用品及時分發(fā)到位。
15.協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦 事務。
四、崗位權限
9、對來電、來訪者具有監(jiān)督、決策權;
10、對考勤情況具有監(jiān)督、檢查、決策權; 對辦公用品具有保管、檢查、監(jiān)督權。對酒類產品具有保管、檢查、監(jiān)督權。
11、12、行政內部考核文件
五、任職資格
性
別 女 年 齡 20-25歲
經驗要求
教育背景 工作經驗
文秘、中文等專業(yè)大專及以上學歷
1 年以上前臺接待、文員、助理等相關工作經驗
office、有一定的文字功底,語言表達流暢,有一定的英文基礎。能夠熟練使用
技能要求
excel 等軟件和相關辦公設備。
知識要求 熟悉前臺接待和商務禮儀的標準規(guī)范,了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識。個人素質 身高 160cm以上,形象氣質良好,性格開朗,待人誠懇。工作認真負責,善于與人
要求
溝通,具有較強的應變能力和良好的服務意識。
前臺 / 行政文員考核評分表(月度)
考核期間:
年
月
姓名
余晶
序 號
崗位
權 重
行政文員
得分
目標值要求
考核項目 評分等級
自 上 結
評 級 果
文 件 制 作、傳遞
文件的制作、傳遞有
10% 標準的流程,及時準
確率為 95%以上 文件及檔案存放整
10%
齊無缺失,有目錄,借閱方便,有流程
完成目標值要求 10 分 達到 85%以上
低于 80%
5 分
0 分
完成目標值要求 10 分 有小瑕疵,但影響不大
5 分
雜亂不完整 達到 90%以上
文件及檔 案管理
0 分
業(yè) 績 考 核
早會統(tǒng)計管理公正
10% 公平,無投訴,統(tǒng)計
準確率 95%以上
完成目標值要求 10 分
低于 85% 0 分
完成目標值要求 10 分 達到 80%以上
70%0分
早會管理
5 分
業(yè)績 指標
4 100% 會務組織
會務安排得當無投
10%
訴,滿意度達 85%以
上
5 分
有投訴或滿意度低于
完成目標值要求 10 分
禮貌待客,充分體現
無標準流程,接待按要 求完成5分
接待安排
10% 企業(yè)形象。有執(zhí)行標
準流程,無投訴
未按標準完成接待或 出現客戶投訴
0 分 完成目標值要求 10 分 達到 80%以上
低于 80% 0 分
用餐安排及時得當
10%
無投訴,滿意度達
85%以上 6
用餐安排
5 分
行政內部考核文件
按要求進行酒類管
20%
理,制作臺賬,酒類 管理及統(tǒng)計準確率
達 100%
證照年檢及保險續(xù)
10%
簽在有效期前一星 期完成,無投訴,滿
意率達 100% 公共衛(wèi)生及設備安
10% 全得當無投訴,滿意
度達 90%以上
完成目標值要求 達到 95%以上
低于 90%
0
20 分
酒類管理
10 分
分
證照年檢
及保險續(xù) 簽
完成目標值要求
達到 95%以上
10 分
5 分
低于 90%
0
分
公共衛(wèi)生
及設備安 全
加權重合計 行為指標
權 重
完成目標值要求 達到 95%以上
低于 90%
10 分
5 分
分
0
序
指標說明
考核評分
自 上 評 級
結
號 果
1 級:大方傳播必要信息助于別人成 長或工作
2 級:與別人合作不會發(fā)生情緒上隔 閡,總能讓每一位員工參與會議的 討論(目標,決策)
50% 3 級:總能選擇最佳贊譽方式并授權
準確
4 級:親自或協(xié)同解決沖突并有好效 果
5 級:所處團隊成員執(zhí)行工作氛圍良 好
1 級:事不關已 , 高高掛起 , 還經常牢 騷滿腹。對本職工作不滿,挑挑揀 揀。
2 級:工作中偶爾發(fā)牢騷,表示對本 職工作不滿。
50% 3 級:大體上能與同事保持和睦相
處、互相幫助的關系。
4 級:能夠與同事協(xié)作共同完成工作 目標。
5 級:能經常不計個人得失 , 為自己 所在部門進行協(xié)作。
1級10分 2級20分 3級30分 4級40分 5級50分
團隊精神
行 為 考 核
1級10分 2級20分 3級30分 4級40分 5級50分
協(xié)作性
加權重合計
總 分 考 核
總分 =業(yè)績考核得分×
85%+行為考核得分× 15%=
簽字:
年 月 日
人
行政崗位職責考核3
辦公室文員崗位職責
一、崗位職責
行政辦公室文員在行政部經理的領導下開展工作,對行政部經理負責。履行以下工作職責:
1.協(xié)助行政部,做好各項規(guī)章制度制訂、執(zhí)行、督監(jiān)落實工作。 2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室、總經理室的相關工作內容、各類文件的歸檔管理,及時進行檔案收集、整理。
3.負責公司辦公用品、日用品的采購申報,并負責辦公用品、日用品和各種財產的管理。愛護財物,提高財物使用效率,堅持倡導節(jié)儉,反對浪費。
4.負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄、接收包裹等事務。
5.職工住宿安排,宿舍設備、安全、環(huán)境衛(wèi)生及溫馨家園管理、維護與建設工作。
6.負責食堂管理工作,做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管,與財務室對接清算。
7.負責全廠的鑰匙之管理。
8.負責接待來賓,接聽或轉接外部電話,收集信息、郵件及處理。 9.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生;負責公司會議室的清潔、美化、文化工作。
10.負責例會或其他會議的會議紀要,整理、撰寫等。 11.完成上級安排的其他工作任務。二、考核指標:
1.工作態(tài)度:樂于接受公司交辦的各項工作,能主動增加額外工作,積極配合其他各部門工作。對日常工作安排、交代的任務,能發(fā)現問題、反映問題、解決問題、反饋問題等都能主動積極開展并推動完成。2.責任心:盡心盡責,進取心強;分內的工作負責任完成,模糊地帶的工作,能主動挖掘;自身存在問題,敢于主動承擔責任;做事有預案,效率意識強,執(zhí)行力強,工作有預見、有防誤預案等。
3.工作紀律:遵守出勤紀律;嚴守機密,不在任何場合談及有關公司的秘密事件事宜;堅守公司各項規(guī)章制度。
4.協(xié)調溝通能力:工作中于多個公司部門、公司車間或政府職能部門、社會團體、兄弟單位的聯(lián)絡聯(lián)系,都能達到默契、通順,無需領導協(xié)調,并能幫助領導協(xié)調相關工作。
與同事、主管積極合作,共亨資料準備、移交及時,無差錯;善于有效和領導及同事的溝通、互助共進。
5.學習能力:有較強的學習能力,能熟練掌握基本的辦公軟件,了解相關軟件的管理應用;對領導或公司的交辦的新工作能通過一段時間學習,能掌握并勝任工作。
6.資料提交與整理:按規(guī)定進行資料的撰寫、整理,提交相關部門的資料及時有效而準確。能按時、按質完成文稿的起草工作;文檔制作精美,打印、復印、分發(fā)整理有序,及時。
7.檔案管理:檔案管理為文書工作的重要工作之一;資料歸檔符合標準,資料碼放整齊、有序、分類合理;歸檔及時準確,文本形式、電子稿形式完整;檔案柜資料清晰完整,無遺失,易查閱,衛(wèi)生符合標準;嚴格履行借閱手續(xù),有詳細文字記錄。
8.接待工作:著裝、服飾得體,符合上班工作場合,重視形象樹立。待人親切、熱情、服務周到、有禮貎。接聽電話、接收電子郵件、信函,傳達內容、催辦事宜,表述清楚,處理及時。
辦公室、公司會議室衛(wèi)生、整潔,會議場地布置適宜,簡約而有氛圍。
2019年5月18日
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