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零售企業(yè)實施gsp情況自查報告3篇 藥品零售企業(yè)新版gsp自查報告

時間:2023-06-05 09:19:17 綜合范文

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零售企業(yè)實施gsp情況自查報告3篇 藥品零售企業(yè)新版gsp自查報告

零售企業(yè)實施gsp情況自查報告1

  實施GSP情況的綜述

  一、企業(yè)簡況

  您的藥店名稱成立于****年**月,****年**月通過第一次GSP認(rèn)證。企業(yè)性質(zhì)為**,注冊地址為**藥房經(jīng)營范圍包括:********。本店目前有員工*人,均為藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員,所有人員持證上崗。為確保GSP認(rèn)證,藥店對內(nèi)部硬件進(jìn)行了較大規(guī)模改造,添置GSP要求相應(yīng)的一些列硬件設(shè)施設(shè)備。進(jìn)一步的完善和健全了各項經(jīng)管制度。一年來,我店從未經(jīng)銷假冒偽劣產(chǎn)品。二、企業(yè)的組織機構(gòu)及崗位人員配備整體情況

  我店現(xiàn)有******你店里的人員配置情況******。三、培訓(xùn)考核制度與定期體檢制度經(jīng)管情況

  我藥房在每年年初制訂年度培訓(xùn)計劃,計劃中有詳細(xì)的培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)方式主要是靠本藥房自己集中培訓(xùn)和藥監(jiān)部門培訓(xùn)相結(jié)合。我們自己的培訓(xùn)方法是:每月抽出兩天的業(yè)余時間學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和國家發(fā)布的法律、法規(guī)(詳見年度培訓(xùn)計劃),并對主要內(nèi)容進(jìn)行考試,考試成績與工資掛鉤從而調(diào)動了員工的學(xué)習(xí)積極性。另外只要藥監(jiān)局有培訓(xùn)活動我們都是積極參加從未缺席過。通過有效地利用各種方式學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了很大的提高。

  在崗員工都著裝整潔、佩戴胸卡上崗。每年定期組織一次全體員工健康體檢,在當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門認(rèn)定的體檢機構(gòu)進(jìn)行,凡直接接觸藥品的員工必須依法進(jìn)行健康體檢,藥品驗收和掩護人員應(yīng)增加“視力”、“色盲”檢查工程,并建立健康檢查檔案。對患有傳染病、皮膚

  1 / 9 病及精神病的人員,應(yīng)及時調(diào)離工作崗位。四、質(zhì)量經(jīng)管文件

  開業(yè)以來,我藥房就是按照GSP要求制定了一套適合自己實際情況的藥品經(jīng)營質(zhì)量經(jīng)管文件,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人起草、修訂,企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、發(fā)放,相關(guān)制度保存完善,隨時查閱。經(jīng)營過程中,我藥房嚴(yán)格按照藥品經(jīng)營質(zhì)量經(jīng)管制度的要求去做。五、設(shè)施設(shè)備配備與檢定與校準(zhǔn)實施情況

  本藥房營業(yè)面積約***㎡,營業(yè)環(huán)境與布局符合GSP要求(具體見布局圖);主要設(shè)施設(shè)備********你店里有的設(shè)備設(shè)施******,設(shè)備、設(shè)施能夠滿足經(jīng)營活動的需要。

  設(shè)備、設(shè)施的經(jīng)管、檢修由專人負(fù)責(zé),能達(dá)到出現(xiàn)問題及時妥善解決。店內(nèi)相關(guān)設(shè)施設(shè)備使用前必須驗證和校準(zhǔn)的設(shè)施設(shè)備須經(jīng)有關(guān)部門檢定合格后才投入使用。并按規(guī)定須進(jìn)行年檢的設(shè)施設(shè)備每年定期送檢定部門進(jìn)行校準(zhǔn)或者檢定。養(yǎng)護員將檢定報告及時歸檔,并將檢定結(jié)果記錄在《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)記錄》。對調(diào)校、檢定不合格的儀器,粘帖標(biāo)簽提示,一律不準(zhǔn)使用并報企業(yè)負(fù)責(zé)人審批同意后按規(guī)定報損并及時購買新的設(shè)施設(shè)備。保證了設(shè)施設(shè)備監(jiān)測的準(zhǔn)確性。六-1、計算機經(jīng)管系統(tǒng)簡述

  我藥店建立了計算機經(jīng)管相關(guān)制度,使用醫(yī)藥系統(tǒng)專業(yè)經(jīng)管軟件,對藥品進(jìn)、銷、存均實行電腦經(jīng)管,對相關(guān)崗位實施電腦經(jīng)管權(quán)限授權(quán),控制因權(quán)限問題而產(chǎn)生的經(jīng)管風(fēng)險。

  2 / 9 六-2、質(zhì)量風(fēng)險點的經(jīng)管重點和處置預(yù)案

  質(zhì)量風(fēng)險經(jīng)管是一個系統(tǒng)化的過程,是指在產(chǎn)品整個生命周期過程中, 采用前瞻或回顧的方式,對質(zhì)量風(fēng)險進(jìn)行評估、控制、溝通、審核的系統(tǒng)過程。藥品經(jīng)營企業(yè)作為質(zhì)量風(fēng)險經(jīng)管主體,在藥品經(jīng)營環(huán)節(jié)實施GSP過程中,通過運用質(zhì)量風(fēng)險經(jīng)管的方法,正確識別質(zhì)量風(fēng)險、評估質(zhì)量風(fēng)險,科學(xué)控制質(zhì)量風(fēng)險,達(dá)到降低質(zhì)量風(fēng)險危害程度的目的,從而發(fā)揮質(zhì)量風(fēng)險經(jīng)管對企業(yè)GSP貫徹實施的保證作用,進(jìn)一步保證藥品的質(zhì)量,切實保障公眾用藥的安全有效。公司制定了質(zhì)量風(fēng)險的經(jīng)管規(guī)定,對經(jīng)營過程中可能發(fā)生質(zhì)量風(fēng)險進(jìn)行是識別、評估、控制,把風(fēng)險導(dǎo)致的各種不利后果減少到最低程度,從而保證了藥品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。藥品質(zhì)量風(fēng)險經(jīng)管是公司整個質(zhì)量經(jīng)管體系的一個重要組成部分。

  質(zhì)量風(fēng)險經(jīng)管方法使我們能主動地識別并控制藥品經(jīng)營過程中潛在的質(zhì)量問題,貫穿于包括了采購、收貨、驗收、養(yǎng)護、銷售等質(zhì)量經(jīng)管的全過程,要求每一位員工均應(yīng)具有藥品質(zhì)量風(fēng)險意識。

  1、經(jīng)營過程中質(zhì)量風(fēng)險點的經(jīng)管重點和處置預(yù)案

  公司按照藥品經(jīng)營經(jīng)管過程對質(zhì)量風(fēng)險點進(jìn)行經(jīng)管,其經(jīng)管重點為: 1.人員經(jīng)管的風(fēng)險點及處置預(yù)案:(1)風(fēng)險點

  人員經(jīng)管的高風(fēng)險崗位為:質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量經(jīng)管員、驗收員、養(yǎng)護員。

① 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)“高風(fēng)險點”:公司質(zhì)量否決權(quán);

② 質(zhì)量經(jīng)管機構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)“高風(fēng)險點”:供貨商和品種的審核; ③ 質(zhì)量經(jīng)管員負(fù)責(zé)“高風(fēng)險點”:客戶的經(jīng)管; ④ 驗收員負(fù)責(zé)“高風(fēng)險點”:藥品的驗收; ⑤ 養(yǎng)護員負(fù)責(zé)“高風(fēng)險點”:儲存藥品的養(yǎng)護經(jīng)管。

  3 / 9(2)處置預(yù)案

  高風(fēng)險崗位是風(fēng)險經(jīng)管的關(guān)鍵崗位,對高風(fēng)險崗位的任職資格及崗前、崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育是確保高風(fēng)險崗位控制要點,公司對高風(fēng)險崗位的經(jīng)管作為風(fēng)險經(jīng)管的重點進(jìn)行控制。2.經(jīng)營過程經(jīng)管的風(fēng)險點及處置預(yù)案

  藥品經(jīng)營過程中高風(fēng)險點的經(jīng)管是為了控制公司經(jīng)營過程中出現(xiàn)的質(zhì)量風(fēng)險,避免公司因出現(xiàn)質(zhì)量事故而造成損失,達(dá)到由合法的人,從合法的企業(yè),購入合法的藥品,通過合法的儲存,銷售質(zhì)量安全的藥品為目標(biāo)。

(1)購進(jìn)的風(fēng)險點及處置預(yù)案 ① 風(fēng)險點

  供貨商經(jīng)管是企業(yè)購入藥品的關(guān)鍵風(fēng)險點,只有從合法的供貨商購入藥品才能確保藥品的合法性;購入合法藥品是采購中的關(guān)鍵點,也是采購過程的風(fēng)險關(guān)鍵點,只有從合法的供貨商,采購合法的品種,經(jīng)過合法的收貨和驗收才能確保購入藥品的合法性。② 處置預(yù)案

  對于供貨商,由質(zhì)量經(jīng)管機構(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)管,質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行批準(zhǔn),確保經(jīng)營系統(tǒng)中的供貨商全部為合法供貨商,采購人員只能從計算機系統(tǒng)中選擇供貨商,確保了采購藥品過程中供貨商的合法性;采購人員只能從計算機系統(tǒng)中合法供貨商和合法品種中進(jìn)行選擇,形成采購記錄;收貨時必須有采購記錄才能收貨,確保了到貨藥品是從合法供貨商采購;驗收過程中,按批號驗證藥品的檢驗報告單,確保了藥品本身的合法性。

(2)藥品儲存、養(yǎng)護的風(fēng)險點及處置預(yù)案 ① 風(fēng)險點

  防鼠、防潮、防腐、防污染、防火、近效期是儲存和養(yǎng)護中的高風(fēng)險點;

  4 / 9 處置預(yù)案

  根據(jù)季節(jié)、氣候變化,做好藥房溫濕度經(jīng)管工作。每日上、下午定時各一次觀測并做好門店溫濕度記錄,并及時調(diào)節(jié)溫濕度。按照藥品的性能,對藥品應(yīng)實行分區(qū)、分類儲存經(jīng)管。具體要求:藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥應(yīng)分開存放、性能相互影響、易串味的藥品要分開存放,并根據(jù)經(jīng)營藥品品種的具體情況,對近效期藥品(有效期不足3個月)、首營品種、主營品種、發(fā)生過質(zhì)量問題的品種、藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的品種以及藥監(jiān)部門重點監(jiān)控的品種進(jìn)行按月2次養(yǎng)護杜絕了藥品潮濕腐爛污染的情況,確保陳列藥品安全(3)銷售經(jīng)管的風(fēng)險點及處置預(yù)案 ① 風(fēng)險點

  藥品質(zhì)量、處方藥、含特殊藥品復(fù)方制劑、拆零藥品的管控是銷售經(jīng)管的高風(fēng)險點。處置預(yù)案

  凡經(jīng)質(zhì)量部門檢查或接上級食品藥品監(jiān)督經(jīng)管部門通知的不合格藥品、過期藥品、變質(zhì)藥品、一律不得上柜銷售。

  處方藥必須憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師開具的處方,并叫審方藥師審核后方可銷售,無醫(yī)師處方不得銷售處方藥。拆零藥品出售時,應(yīng)在藥袋上寫明藥品名稱、規(guī)格、服法、用法用量、有效期等內(nèi)容。

  銷售含特殊藥品類復(fù)方制劑時應(yīng)查驗登記購買者身份證。在《含特殊藥品類復(fù)方制劑銷售記錄》如實登記具體內(nèi)容包括:購買人姓名、身份證號、住址以及所售藥品品名、規(guī)格、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)單位名稱、數(shù)量、銷售日期、營業(yè)員姓名。從嚴(yán)控制含特殊藥品復(fù)方制劑單次零

  5 / 9 售數(shù)量,嚴(yán)禁采用開架銷售含特殊藥品復(fù)方制劑,設(shè)立含特殊藥品復(fù)方制劑專柜。耐心做好顧客的解釋和溝通工作。如實做好含特殊藥品類復(fù)方制劑進(jìn)銷存記錄,銷售時應(yīng)及時開具銷售憑證,實物數(shù)量必須與進(jìn)、銷、存系統(tǒng)中的數(shù)量一致。

  七、藥品購進(jìn)、驗收、陳列、銷售經(jīng)管情況 1、藥品進(jìn)貨經(jīng)管。

  在藥品進(jìn)貨經(jīng)管上,我們嚴(yán)格按照企業(yè)制定的有關(guān)制度從有資質(zhì)的合法批發(fā)企業(yè)進(jìn)貨,首營企業(yè)按首營企業(yè)經(jīng)管制度進(jìn)行審核、審批,與供貨單位簽有質(zhì)量保證協(xié)議書。進(jìn)貨發(fā)票保存完整,建立了合格供貨方檔案。

  2、藥品檢查驗收的經(jīng)管。

  在藥品檢驗驗收在工作中對購進(jìn)的每個批號的藥品都要從藥品包裝至藥品外觀進(jìn)行仔細(xì)的檢查驗收,對質(zhì)量不合格或可疑的藥品經(jīng)質(zhì)量經(jīng)管負(fù)責(zé)人確認(rèn)后給予退貨。開業(yè)幾年來驗收藥品一萬余批次,入庫藥品合格率達(dá)100%。

  3、藥品儲存、養(yǎng)護與陳列經(jīng)管。

  我藥房在今年重新進(jìn)行了裝修,高規(guī)范地營造了儲存及陳列環(huán)境,柜臺與貨架都更換了較新的款式。營業(yè)廳都置有柜式空調(diào)可保證合適的空氣濕度和溫度。在工作中按照本店的“藥品儲存、養(yǎng)護與陳列經(jīng)管制度”進(jìn)行經(jīng)管,如藥品與非藥品分開陳列、OTC藥品與處方藥分開陳列、內(nèi)服藥與外用藥分開陳列等分類陳列,儲存實行色標(biāo)經(jīng)管,待驗區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)等各區(qū)域及分區(qū)標(biāo)志設(shè)置得合理規(guī)范。另

  6 / 9 外每天測量營業(yè)室的溫濕度,出現(xiàn)不符合要求時及時采取措施進(jìn)行調(diào)控;每月定時對陳列藥品進(jìn)行養(yǎng)護檢查,有關(guān)記錄齊全等等。這些措施能夠確保藥品的儲存質(zhì)量。

  4、銷售與售后服務(wù)。

  在銷售與售后服務(wù)方面我們嚴(yán)格按照有關(guān)的制度要求開展工作。處方藥嚴(yán)格執(zhí)行憑處方銷售;藥品銷售記錄準(zhǔn)確、齊全;投訴和不良反應(yīng)報告的經(jīng)管責(zé)任到人,有關(guān)工作開展有序。

  在銷售工作中,營業(yè)員著裝整齊、使用文明語言,備有干凈的水杯和開水,設(shè)有意見簿歡迎顧客提出寶貴意見,在殿堂里營造了賓至如歸的感覺。

  八、企業(yè)實施電子監(jiān)管工作情況

  根據(jù)國家食品藥品監(jiān)督經(jīng)管局《關(guān)于印發(fā)藥品電子監(jiān)管工作指導(dǎo)意見的通知》和《關(guān)于做好藥品電子監(jiān)管工作的通知》,我藥店積極開展相關(guān)工作,確保國家基本藥物電子監(jiān)管工作在我藥店順利開展。

  首先,我藥店制定相關(guān)制度,如:《電子監(jiān)管藥品經(jīng)管制度》,在制度和流程上確保國家實施電子監(jiān)管的藥品能夠按時進(jìn)行掃碼核注、核銷。

  其次,我藥店正在積極和軟件藥店對接,尋求相應(yīng)的 “是否電子監(jiān)管”維護字段,爭取做到在藥品首次資料維護時,只要是電子監(jiān)管的品種,如:國家基本藥物、含特殊藥品復(fù)方制劑等,都直接維護成7 / 9 必須掃碼方可出入庫,否則系統(tǒng)會自動掃碼提示并攔截,凡是品種出入庫,相應(yīng)人員都要進(jìn)行電子監(jiān)管碼的掃碼、核注、核銷工作,并及時上傳到國家電子監(jiān)管網(wǎng)上。

  我藥店嚴(yán)格按照國家食品藥品監(jiān)督經(jīng)管局和沙洋縣食品藥品監(jiān)督經(jīng)管局要求,對國家實施電子監(jiān)管品種進(jìn)行電子監(jiān)管,嚴(yán)格出入庫核注、核銷工作,確保國家、市局文件精神落到實處。

  九、自查情況

  我店成立自查組,由企業(yè)負(fù)責(zé)人帶隊、質(zhì)管負(fù)責(zé)人主抓,對本店實施GSP經(jīng)管情況進(jìn)行自查和整改:一是對有關(guān)檔案、記錄進(jìn)行科學(xué)地歸納和整理;二是對貨架上銷售標(biāo)簽重新規(guī)范填寫;三是對店面的衛(wèi)生重新打掃;四是對分類經(jīng)管的情況進(jìn)行進(jìn)一步檢查并規(guī)范。通過自查自糾活動GSP經(jīng)管水平得到進(jìn)一步提高。

  綜合上述,本企業(yè)通過自查合格,特申請驗收。

  您的藥店名稱 **年**月**日

  8 / 9

  藥品經(jīng)銷情況說明

  XXXXXX自成立以來,一直嚴(yán)格按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量經(jīng)管規(guī)范》的要求經(jīng)營藥品,近一年來藥店從無經(jīng)銷假劣藥品情況,藥店現(xiàn)有藥品,均從正規(guī)渠道進(jìn)藥,廠家資質(zhì)和藥品資質(zhì)齊全。

  9 / 9

  XXXXXXXX

年 月 日

  企業(yè)實施gsp自查報告

  實施gsp情況自查報告

  零售藥店gsp自查報告

  實施新gsp自查報告

  連鎖企業(yè)gsp自查報告

零售企業(yè)實施gsp情況自查報告2

  GSP認(rèn)證自查報告

  一、企業(yè)概況

***********大藥房成立于2006年11月,2007年通過第一次GSP認(rèn)證(見附件)。企業(yè)性質(zhì)為個人投資企業(yè),注冊地址為************號,注冊資金2萬元。

  本店目前有員工3人,為專業(yè)技術(shù)人員,所有人員持證上崗。藥店經(jīng)營非處方藥、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素類制劑。

  一年來,我店從未經(jīng)銷假冒偽劣產(chǎn)品。藥房經(jīng)營范圍包括:中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品、中藥飲片。

  二、GSP質(zhì)量體系自查總結(jié)

  近幾個月來,我企業(yè)對照“GSP及其實施細(xì)則”和“GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查項目”各條款,多次檢查企業(yè)GSP管理的執(zhí)行情況,對不符合要求的項目及時改正,下面把最近一次自查的情況從8方面進(jìn)行簡要闡述。

  1、質(zhì)量管理組織的設(shè)立及藥品經(jīng)營質(zhì)量管理文件的制定及落實簡況。 由于我店規(guī)模小、人員少、業(yè)務(wù)少,鑒于此種情況只是設(shè)立質(zhì)量管理組,由2名同志組成:分別是質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員、質(zhì)量驗收員。

  2.培訓(xùn)情況。我藥房在每年年初下發(fā)文件制訂年度培訓(xùn)計劃,計劃中有詳細(xì)的培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)方式主要是靠本藥房自己集中培訓(xùn)和藥監(jiān)部門培訓(xùn)相結(jié)合。我們自己的培訓(xùn)方法是:每月抽出兩天的業(yè)余時間學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和國家發(fā)布的法律、法規(guī),并對主要內(nèi)容進(jìn)行考試,考試 1

  成績與工資掛鉤從而調(diào)動了員工的學(xué)習(xí)積極性。另外只要藥監(jiān)局有培訓(xùn)活動我們都是積極參加從未缺席過。通過有效地利用各種方式學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了很大的提高。

  3.設(shè)施設(shè)備情況。本藥房營業(yè)室面積40平方米,營業(yè)環(huán)境與布局符合GSP要求(具體見布局圖);主要設(shè)施設(shè)備有貨架7組、陳列柜5組,空調(diào)1臺,溫濕度計1個,拆零用天平一臺、藥匙若干。另外防火用的滅火器二個,防鼠夾二個等等,設(shè)備、設(shè)施能夠滿足經(jīng)營活動的需要。設(shè)備、設(shè)施的管理、檢修由專人負(fù)責(zé),能達(dá)到出現(xiàn)問題及時妥善解決。

  4.藥品進(jìn)貨管理。在藥品進(jìn)貨管理上,我們嚴(yán)格按照企業(yè)制定的有關(guān)制度從有資質(zhì)的合法批發(fā)企業(yè)進(jìn)貨(目前還沒有從生產(chǎn)企業(yè)直接進(jìn)貨),首營企業(yè)按首營企業(yè)管理制度進(jìn)行審核、審批,與供貨單位簽有質(zhì)量保證協(xié)議書。進(jìn)貨發(fā)票保存完整,建立了合格供貨方檔案。

  5.藥品檢查驗收的管理。在工作中對購進(jìn)的每個批號的藥品都要從藥品包裝至藥品外觀進(jìn)行仔細(xì)的檢查驗收,對質(zhì)量不合格或可疑的藥品經(jīng)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人確認(rèn)后給予退貨。開業(yè)幾年來驗收藥品一萬余批次,入庫藥品合格率達(dá)100%。

  6.藥品儲存、養(yǎng)護與陳列管理。我藥房在始建時是依省會某連鎖藥店的樣式,高標(biāo)準(zhǔn)地營造了儲存及陳列環(huán)境,柜臺與貨架都是高檔次的。庫房與營業(yè)廳都置有柜式空調(diào)可保證合適的空氣濕度和溫度。在工作中按照本店的“藥品儲存、養(yǎng)護與陳列管理制度”進(jìn)行管理,如藥品與非藥品分開陳列、OTC藥品與處方藥分開陳列、內(nèi)服藥與外用

  藥分開陳列等分類陳列,儲存實行色標(biāo)管理,待驗區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)等各區(qū)域及分區(qū)標(biāo)志設(shè)置得合理標(biāo)準(zhǔn)。另外每天測量營業(yè)室及庫房的溫濕度,出現(xiàn)不符合要求時及時采取措施進(jìn)行調(diào)控;每月定時對庫存及陳列藥品進(jìn)行養(yǎng)護檢查,有關(guān)記錄齊全等等。這些措施能夠確保藥品的儲存質(zhì)量。

  7.銷售與售后服務(wù)。在銷售與售后服務(wù)方面我們嚴(yán)格按照有關(guān)的制度要求開展工作。處方藥(水、粉針、抗菌藥物)嚴(yán)格執(zhí)行憑處方銷售;藥品銷售記錄準(zhǔn)確、齊全;投訴和不良反應(yīng)報告的管理責(zé)任到人,有關(guān)工作開展有序。

  8、自查情況我店成立自查組,由經(jīng)理帶隊、質(zhì)管負(fù)責(zé)人主抓,對本店實施GSP管理情況進(jìn)行自查和整改:一是對類似廣告的宣傳品進(jìn)行清除;二是對有關(guān)檔案、記錄進(jìn)行科學(xué)地歸納和整理;三是對貨架上銷售標(biāo)簽重新規(guī)范填寫;四是對店面及庫房的衛(wèi)生重新打掃;五是對分類管理的情況進(jìn)行進(jìn)一步檢查并規(guī)范。通過自查自糾活動GSP管理水平得到進(jìn)一步提高。

  通過GSP自查,我們認(rèn)為已基本達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,現(xiàn)提出換證申請,歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)前來檢查指導(dǎo)。

  2012年6月2日

零售企業(yè)實施gsp情況自查報告3

  GSP 認(rèn) 證 自 查 報 告

  一、企業(yè)概況

  青島市城陽區(qū)苑康堂大藥房成立于2004年8月,2005年通過第一次GSP認(rèn)證(見附件)。企業(yè)性質(zhì)為個人投資企業(yè),注冊地址為青島市城陽區(qū)城子社區(qū)A小區(qū)28號樓3號網(wǎng)點,注冊資金2萬元。本店目前有員工2人,為藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員,所有人員持證上崗。藥店經(jīng)營非處方藥、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素類制劑。2010年因舊村改造停業(yè)一年,2011變更到青島市城陽區(qū)城子社區(qū)。在這一年多的時間里,我店從未從事經(jīng)營活動。

  為確保GSP認(rèn)證,公司花費近1萬元對內(nèi)部硬件進(jìn)行了較大規(guī)模改造,添置了與部門店面要求相應(yīng)的一些列硬件設(shè)施設(shè)備。進(jìn)一步的完善和健全了各項管理制度。

  一年來,我店從未經(jīng)銷假冒偽劣產(chǎn)品。藥房經(jīng)營范圍包括:中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品、中藥飲片;

  二、GSP質(zhì)量體系自查總結(jié)

  近幾個月來,我企業(yè)對照“GSP及其實施細(xì)則”和“GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查項目”各條款,多次檢查企業(yè)GSP管理的執(zhí)行情況,對不符合要求的項目及時改正,下面把最近一次自查的情況從8方面進(jìn)行簡要闡述。

  1、質(zhì)量管理組織的設(shè)立及藥品經(jīng)營質(zhì)量管理文件的制定及落實簡況。

  由于我店規(guī)模小、人員少、業(yè)務(wù)少,鑒于此種情況只是設(shè)立質(zhì)量管理組,由2名同志組成:分別是質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人(兼駐店藥師)、質(zhì)量管理員、質(zhì)量驗收員。

  開業(yè)伊始,我藥房就是按照GSP要求制定了一套適合自己實際情況的藥品經(jīng)營質(zhì)量管理文件,經(jīng)營過程中,我藥房嚴(yán)格按照GSP要求去做。在開業(yè)的初期,有些制度執(zhí)行的不好、存在過工作不規(guī)范的現(xiàn)象,后經(jīng)過幾次整改現(xiàn)在制度已完全得到落實,已完全符合GSP要求。2.培訓(xùn)。

  培訓(xùn)情況。我藥房在每年年初下發(fā)文件制訂年度培訓(xùn)計劃,計劃中有詳細(xì)的培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)方式主要是靠本藥房自己集中培訓(xùn)和藥監(jiān)部門培訓(xùn)相結(jié)合。我們自己的培訓(xùn)方法是:每月抽出兩天的業(yè)余時間學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和國家發(fā)布的法律、法規(guī)(詳見年度培訓(xùn)計劃),并對主要內(nèi)容進(jìn)行考試,考試成績與工資掛鉤從而調(diào)動了員工的學(xué)習(xí)積極性。另外只要藥監(jiān)局有培訓(xùn)活動我們都是積極參加從未缺席過。通過有效地利用各種方式學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了很大的提高。

  3.設(shè)施設(shè)備情況。本藥房營業(yè)室面積48 m2、倉庫面積20 m2,營業(yè)環(huán)境與布局符合GSP要求(具體見布局圖);主要設(shè)施設(shè)備有貨架、陳列柜7 組,風(fēng)扇二臺,暖氣一套,溫濕度計兩個(營業(yè)室與庫房各一個),拆零用天平一臺、藥匙若干。另外防火用的滅火器二個,防鼠夾二個等等,設(shè)備、設(shè)施能夠滿足經(jīng)營活動的需要。

  設(shè)備、設(shè)施的管理、檢修由專人(張春偉)負(fù)責(zé),能達(dá)到出現(xiàn)問題及時妥善解決。

  4.藥品進(jìn)貨管理。

  在藥品進(jìn)貨管理上,我們嚴(yán)格按照企業(yè)制定的有關(guān)制度從有資質(zhì)的合法批發(fā)企業(yè)進(jìn)貨(目前還沒有從生產(chǎn)企業(yè)直接進(jìn)貨),首營企業(yè)按首營企業(yè)管理制度進(jìn)行審核、審批,與供貨單位簽有質(zhì)量保證協(xié)議書。進(jìn)貨發(fā)票保存完整,建立了合格供貨方檔案。5.藥品檢查驗收的管理。

  我藥房的藥品檢驗驗收工作由經(jīng)過市藥監(jiān)局培訓(xùn)取得檢查驗收資格證書的張立英同志負(fù)責(zé),在工作中對購進(jìn)的每個批號的藥品都要從藥品包裝至藥品外觀進(jìn)行仔細(xì)的檢查驗收,對質(zhì)量不合格或可疑的藥品經(jīng)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人確認(rèn)后給予退貨。開業(yè)幾年來驗收藥品一萬余批次,入庫藥品合格率達(dá)100%。

  6.藥品儲存、養(yǎng)護與陳列(零售)管理。

  我藥房在始建時是依省會某連鎖藥店的樣式,高標(biāo)準(zhǔn)地營造了儲存及陳列環(huán)境,柜臺與貨架都是高檔次的。庫房與營業(yè)廳都置有柜式空調(diào)可保證合適的空氣濕度和溫度。在工作中按照本店的“藥品儲存、養(yǎng)護與陳列管理制度”進(jìn)行管理,如藥品與非藥品分開陳列、OTC藥品與處方藥分開陳列、內(nèi)服藥與外用藥分開陳列等分類陳列,儲存實行色標(biāo)管理,待驗區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)等各區(qū)域及分區(qū)標(biāo)志設(shè)置得合理標(biāo)準(zhǔn)。另外每天測量營業(yè)室及庫房的溫濕度,出現(xiàn)不符合要求時及時采取措施進(jìn)行調(diào)控;每月定時對庫存及陳列藥品進(jìn)行養(yǎng)護檢查,有關(guān)記錄齊全等等。這些措施能夠確保藥品的儲存質(zhì)量。7.銷售與售后服務(wù)。

  在銷售與售后服務(wù)方面我們嚴(yán)格按照有關(guān)的制度要求開展工作。處方藥(水、粉針、抗菌藥物)嚴(yán)格執(zhí)行憑處方銷售;藥品銷售記錄準(zhǔn)確、齊全;投訴和不良反應(yīng)報告的管理責(zé)任到人,有關(guān)工作開展有序。在銷售工作中,營業(yè)員著裝整齊、使用文明語言,備有干凈的水杯和開水,設(shè)有意見簿歡迎顧客提出寶貴意見,在殿堂里營造了賓至如歸的感覺。

  8、自查情況

  我店成立自查組,由經(jīng)理帶隊、質(zhì)管負(fù)責(zé)人主抓,對本店實施GSP管理情況進(jìn)行自查和整改:一是對類似廣告的宣傳品進(jìn)行清除;二是對有關(guān)檔案、記錄進(jìn)行科學(xué)地歸納和整理;三是對貨架上銷售標(biāo)簽重新規(guī)范填寫;四是對店面及庫房的衛(wèi)生重新打掃;五是對分類管理的情況進(jìn)行進(jìn)一步檢查并規(guī)范。通過自查自糾活動GSP管理水平得到進(jìn)一步提高。

  通過GSP自查,我們認(rèn)為已初步達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,現(xiàn)提出認(rèn)證申請,歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)前來檢查指導(dǎo)。

  2011年8月18日

  附件:

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