大學(xué)學(xué)生會管理規(guī)章制度5篇大學(xué)學(xué)生會管理辦法

時間：2023-06-05 15:18:00 綜合范文

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大學(xué)學(xué)生會管理規(guī)章制度1

　　主席團(tuán)：

　　1、經(jīng)常同學(xué)生干部談心，抓好學(xué)生會一班人的思想，充分調(diào)動學(xué)生干部的積極性和創(chuàng)造性，負(fù)責(zé)學(xué)生干部的考察分配。

　　2、每學(xué)期提出學(xué)生工作計(jì)劃，指導(dǎo)各部門開展工作。

　　3、主持召開各系學(xué)生會分會主席會議。

　　4、及時向上級匯報(bào)工作，及時傳達(dá)上級有關(guān)任務(wù)。

　　5、協(xié)調(diào)各部門工作。

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)生會外事活動。

　　7、加強(qiáng)各系學(xué)生會的聯(lián)系合作。

　　辦公室：

　　屬于學(xué)生會的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程，負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的日常工作，以使其正常有序進(jìn)行，其主要職責(zé)如下：

　　1、安排督促值班人員值班，協(xié)調(diào)各部開會時間。

　　2、協(xié)助主席處理日常事務(wù)。

　　3、安排通知學(xué)生會各種會議和重要活動，負(fù)責(zé)把關(guān)會議的通知、考勤記錄。

　　4、收集和整理各部、各系學(xué)生會工作資料。

　　5、負(fù)責(zé)各階段考核評比工作。

　　6、集中力量抓好每階段的中心工作，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門抓好經(jīng)常性工作。

　　學(xué)習(xí)部：

　　引導(dǎo)新一代大學(xué)生的學(xué)習(xí)觀念，為其“樹立正確的學(xué)習(xí)觀”是學(xué)習(xí)部的基本任務(wù)，學(xué)習(xí)部的本質(zhì)工作包括舉辦各種形式和規(guī)模的報(bào)告會，大型的辯論賽，演講會及學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會等。本部的主要職責(zé)如下：

　　1、舉辦具有本院特色的學(xué)術(shù)講座和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會。

　　2、開展各類專業(yè)技能競賽。

　　3、圍繞學(xué)風(fēng)建設(shè)開展助學(xué)活動。

　　4、收集和了解同學(xué)對教學(xué)的意見和要求，及時向?qū)W校反映。

　　5、協(xié)調(diào)其他部門開展工作。

　　體育部：

　　學(xué)生體育活動的先鋒隊(duì)和帶頭人，以“開展體育活動，增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì)”為己任，并在此開展思想指導(dǎo)下開展大量的形式活動，意義深遠(yuǎn)的體育競賽活動，積極引導(dǎo)同學(xué)們參加，達(dá)到良好效果，開展活動如“運(yùn)動會”、“籃球賽”等。要求部門成員愛好體育，有一定體育特長，本部門主要職責(zé)如下：

　　1、組織開展各種體育競技比賽，增強(qiáng)同學(xué)健康意識。

　　2、協(xié)調(diào)其他部門開展工作。

　　組織紀(jì)檢部：

　　認(rèn)真做好院學(xué)生會各項(xiàng)活動的考核工作，督促學(xué)生會成員嚴(yán)格遵守校紀(jì)校規(guī)，

　　1、日常工作以及各種活動、會議中嚴(yán)格考核紀(jì)律出席情況，維持活動秩序，使活動有序進(jìn)行。

　　2、協(xié)調(diào)其他部門開展工作。

　　女生部：

　　學(xué)生會女生部主要以維護(hù)女生權(quán)益為宗旨開展各項(xiàng)活動，豐富女生及廣大同學(xué)們的課余生活，本部門主要職責(zé)如下：

　　1、開展一些與當(dāng)代女性息息相關(guān)的知識講座。

　　2、組織開展一些女生較感興趣的活動。

　　3、協(xié)調(diào)其他部門開展工作。

大學(xué)學(xué)生會管理規(guī)章制度2

　　一、會議的召集和周期：

　　1、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次，平常至少每個月召開一次。

　　2、常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集，至少每半個月召開一次。

　　3、主席團(tuán)會議由常務(wù)委員會決定召集，不定期召開。

　　4、部長會議由常務(wù)委員會決定召集，不定期召開。

　　5、全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集，至少每學(xué)期召開一次。

　　6、部門會議由部長(主任)決定召集，每學(xué)期至少二次。

　　二、會議的職權(quán)和內(nèi)容

　　1、根據(jù)章程的授權(quán)，委員會全體委員會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán)，審批長期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會議上動議。

　　2、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程，重大事件決策等。

　　3、主席團(tuán)會議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

　　4、部長會議內(nèi)容為通報(bào)工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門匯報(bào)工作，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

　　5、全體干部會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié)，通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。

　　6、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié)，通報(bào)工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

　　三、會務(wù)工作及主持：

　　1、會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，主席團(tuán)會議的會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。

　　2、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團(tuán)會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持，部門會議由部長主持，委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。

　　四、會議秩序要求：

　　1、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備，按時到會，維護(hù)會場秩序，按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機(jī)構(gòu)或個人批準(zhǔn)。會議考勤的評定，由辦公室負(fù)責(zé)。

　　2、主持人應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備，引導(dǎo)會議按照議程進(jìn)行，維持會場秩序。

　　3、會務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備工作，為會議提供良好的后勤服務(wù)。

　　五、其他說明

　　1、學(xué)生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。

　　2、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

大學(xué)學(xué)生會管理規(guī)章制度3

(一)經(jīng)費(fèi)管理制度

　　1、一切活動經(jīng)費(fèi)從“節(jié)省經(jīng)費(fèi)，多辦實(shí)事”的原則出發(fā)，合理使用經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會經(jīng)費(fèi)由生活部統(tǒng)一管理。

　　2、各項(xiàng)活動由主辦部門根據(jù)實(shí)際情況商定所需的經(jīng)費(fèi)數(shù)額，做出書面報(bào)告，隨活動方案上報(bào)分管主席及主席簽字同意;再由生活部報(bào)團(tuán)總支審批。

　　3、經(jīng)團(tuán)總支審批同意的經(jīng)費(fèi)方可報(bào)銷，報(bào)銷憑正式發(fā)票到生活部辦理。

　　4、批準(zhǔn)開支的.經(jīng)費(fèi)，憑經(jīng)費(fèi)預(yù)算在活動開展前7天到生活部預(yù)支經(jīng)費(fèi);在活動結(jié)束后的7天內(nèi)收齊發(fā)票或收據(jù)到生活部統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)賬工作。發(fā)票和收據(jù)金額總和應(yīng)與所預(yù)支的經(jīng)費(fèi)相符，多退少補(bǔ)。

　　5、批準(zhǔn)的正當(dāng)經(jīng)費(fèi)，因特殊情況未能取得發(fā)票時，須憑收據(jù)報(bào)銷。因個人原因未取得發(fā)票的由個人負(fù)責(zé)。

　　6、每月第一個星期由生活部進(jìn)行報(bào)銷工作，各部在要報(bào)銷的發(fā)票后用黑色鋼筆注明用途、經(jīng)手人、證明人，不按照要求書寫，恕不進(jìn)行報(bào)銷。

　　7、生活部設(shè)立經(jīng)費(fèi)收支賬本，做好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支登記，并妥為保管各種單據(jù)和報(bào)銷憑條。

　　8、每學(xué)期結(jié)束由生活部清算全部經(jīng)費(fèi)的收支情況并向主席團(tuán)、團(tuán)總支老師及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作匯報(bào)。

(二)器材管理制度

　　1、學(xué)生會一般財(cái)物由生活部管理，包括學(xué)生會由于工作出色獲得的集體性獎品、紀(jì)念品，學(xué)生會內(nèi)的重要報(bào)刊雜志及日常工作文具等物品。

　　2、各部自行負(fù)責(zé)本部器材并確定其所置放之處，器材用畢應(yīng)將其放回原處。

　　3、各部若需向外院系借用器材，應(yīng)先打借條，經(jīng)主席團(tuán)同意后方可借用。所借用器材應(yīng)妥善管理，用畢立即歸還，并注銷借條。

　　4、外院系或院內(nèi)各班向我院借用器材時，須經(jīng)我院學(xué)生會主席同意方可外借。

　　5、院學(xué)生會器材為公共財(cái)物，各部門應(yīng)妥善管理。若器材有所損壞、遺失，照價賠償。

(三)檔案管理制度

　　秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會各類文件、會議記錄及其他文字資料的整理、分類及管理工作。

　　1、學(xué)生會檔案分類為：

(1)規(guī)章制度類：學(xué)生會章程、學(xué)生會工作制度、學(xué)生會各部門職責(zé)及各部下屬機(jī)構(gòu)制度等。

(2)計(jì)劃總結(jié)類：學(xué)生會及各部的學(xué)期計(jì)劃、總結(jié);各部的月份計(jì)劃、總結(jié);各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié)。

(3)名單聯(lián)系類：本院老師、學(xué)生會干部、基層班級干部的名單及聯(lián)系方式，全院學(xué)生宿舍安排，外校及外院系學(xué)生會聯(lián)系方式;學(xué)期時間安排表、課程表等。

(4)內(nèi)部刊物類：學(xué)院內(nèi)的報(bào)刊雜志等。

(5)外部交流類：學(xué)校文件及兄弟院系文件、刊物。

(6)獲獎評優(yōu)類：學(xué)生會評比材料，各類評優(yōu)活動及校內(nèi)、院內(nèi)各項(xiàng)活動獲獎資料(包括獲獎人，獲獎時間、項(xiàng)目等)。

(7)其他：會議記錄，活動留影等。

　　2、各部應(yīng)及時將各項(xiàng)活動計(jì)劃、總結(jié)及其他保留資料交與秘書處存檔，并自行保存本部各項(xiàng)活動資料。

　　3、各學(xué)生會正式成員每學(xué)期必須遞交一份詳細(xì)的個人總結(jié)，介紹在這期間的工作內(nèi)容，工作成績及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并由秘書處負(fù)責(zé)存檔(具體遞交時間由秘書處統(tǒng)一安排。)

　　4、秘書處每月對檔案進(jìn)行一次整理，并督促各部門的文件存檔。

　　5、本會檔案只供本院學(xué)生會干部查閱，但在查閱之前須經(jīng)秘書處同意，并在學(xué)生會辦公室內(nèi)查閱，未經(jīng)允許不得擅自拿走，如要借出須經(jīng)學(xué)生會主席、秘書長同意，并進(jìn)行登記;外院系干部如要借閱，須經(jīng)本院團(tuán)總支老師批準(zhǔn)，并在秘書處進(jìn)行登記，方可借出。

　　6、秘書處負(fù)責(zé)將學(xué)生會檔案磁盤化，統(tǒng)一進(jìn)行電腦管理。

(四)工作證使用制度

　　1、院學(xué)生會工作證只限院學(xué)生會干部本人使用，不得轉(zhuǎn)借，持證人要自覺接受全院師生的民主監(jiān)督。

　　2、秘書處負(fù)責(zé)工作證的分發(fā)，并統(tǒng)一管理。

　　3、各成員在各類大型活動中須佩帶工作證。

　　4、工作證應(yīng)妥善保管，如有遺失應(yīng)立即向秘書處報(bào)告，以便盡快補(bǔ)辦。

　　5、學(xué)生會成員退會應(yīng)交還工作證。

大學(xué)學(xué)生會管理規(guī)章制度4

　　一、購買物品及票據(jù)管理。

　　各部門購買物品消費(fèi)金額不足100元時，應(yīng)在購買物品前向生活部長說明;當(dāng)消費(fèi)金額超過100元時，必須向王老師說明，征得同意后方能購買，否則視為無效。

　　二、與合作單位的合作。

　　1.計(jì)算機(jī)與控制學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會已經(jīng)與天外天自選店(東區(qū))、學(xué)賢文具(東區(qū))、博雅復(fù)印打印店(東區(qū)8教、堯山1教二樓)、一得閣文具(堯山商業(yè)街)、惠學(xué)林(堯山商業(yè)街)/一得閣文具店、翔宇數(shù)碼影象中心、天外天自選店(東區(qū))//建立長期合作關(guān)系。請需要打印、復(fù)印、購買體育用品、文具、紙張、藥品等物品的部門與他們聯(lián)系。注意：在上述指定地點(diǎn)購買的物品需要在指定地點(diǎn)作好記錄(包括時間，物品名，單價，數(shù)量，錢數(shù)，經(jīng)手人，購買用途)，以便做好統(tǒng)計(jì)。

　　2.關(guān)于在合作單位記賬的規(guī)定：記賬總金額超過30元、低于100元的需向生活部部長申請，100元以上的需向王老師申請，征得同意后方可記賬。記賬人一般為各部部長或部長指定的某位同學(xué)，記賬時需要出示相關(guān)證件(三用證或?qū)W生證)。

　　3.原則上一得閣文具店的文具購買只能由宣傳部記賬，如其他部門有特殊情況，則需向生活部部長說明。

　　4.記賬同學(xué)務(wù)必嚴(yán)格分清團(tuán)委學(xué)生會與社團(tuán)、各年委賬目，一旦發(fā)現(xiàn)社團(tuán)、各年委有誤記現(xiàn)象應(yīng)立即向生活部提出，由生活部與社團(tuán)、各年委溝通，解決賬目誤記問題。

　　5.在指定合作單位所記賬目總數(shù)，在一學(xué)期完后//達(dá)到一定數(shù)額后//生活部將會對所記賬目進(jìn)行清算，然后重新記賬，如此反復(fù)循環(huán)。

　　三、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

　　1.各部門開展活動需要經(jīng)費(fèi)時，應(yīng)以節(jié)約為原則制定活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，并列入工作計(jì)劃。每次活動之前，由活動負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算(預(yù)算金額與實(shí)際所用金額原則上要控制在±10%以內(nèi))，如宣傳、聯(lián)系、評委、獎品等費(fèi)用，逐項(xiàng)列清并制作資金預(yù)算表(見附件2)。

　　2.活動前期活動負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫好《三院團(tuán)委學(xué)生會預(yù)決算表》交由王祥老師過目。活動后期負(fù)責(zé)人應(yīng)將預(yù)決算表填寫完整后向生活部報(bào)決算，并對預(yù)決算間差異做出相應(yīng)評估，在備注欄內(nèi)寫明理由。對于預(yù)決算差距過大的活動負(fù)責(zé)人將會在例會上做出批評。

　　3.活動所得贊助經(jīng)費(fèi)，原則上提成10-15%(由拉到該贊助的同學(xué)負(fù)責(zé))，剩余的上交團(tuán)委學(xué)生會作為活動使用經(jīng)費(fèi)。其中，所拉贊助的風(fēng)險(xiǎn)及投入由個人自負(fù)。

　　四、物品管理。

　　1.各種物品購買前，購買人需認(rèn)真查看團(tuán)委學(xué)生會儲存室內(nèi)是否已有該物品可供使用，若經(jīng)查看確認(rèn)沒有該物品后方可購買。若對物品重復(fù)購買，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將由購買人自付全部費(fèi)用并由生活部在例會上對購買人提出批評。

　　2.各部所購得物品，請節(jié)約使用。各部所購買的物品中，如果是非一次性物品，則該物品在使用完之后，經(jīng)手人有責(zé)任保管好或者放到物品儲存室，并寫好物品出入表(見附表)，以便下次續(xù)用。生活部要及時統(tǒng)計(jì)剩余物品，對于剩余物品任何人不得轉(zhuǎn)為私人所有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予嚴(yán)厲批評。

　　3.使用或借用儲存室的物品時，一定要填寫好物品出入表(見附表四)。

　　4、對于比較大型的活動，借出的東西較多，只需要填好借出去的情況，等一天完后，再對物品進(jìn)行檢查及整理。

　　五、票據(jù)及賬目管理。

　　1.學(xué)生會內(nèi)部報(bào)銷原則上以正規(guī)發(fā)票為憑證，收據(jù)無效。發(fā)票正面必須填寫的內(nèi)容包括：客戶(桂林電子科技大學(xué))、品名全稱、金額、日期。背面須用鉛筆在右下角注明用途、經(jīng)手人、付款人、日期。注意：餐飲、娛樂類發(fā)票不能報(bào)銷。當(dāng)消費(fèi)金額較少時(小于10元)，可以不要發(fā)票，以收據(jù)為證，交給生活部部長報(bào)賬。

　　2.生活部部長將作好財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì)，定期(一個月)向?qū)W生會內(nèi)部公布開支情況，將相關(guān)的發(fā)票和收據(jù)保管好，在一個活動全結(jié)束當(dāng)月的下月初向王祥老師報(bào)銷，在每月的5至7日經(jīng)手人(指定人)可到生活部領(lǐng)取金錢。報(bào)銷前生活部部長，及經(jīng)手人將認(rèn)真填寫報(bào)銷單據(jù)封面(見附表1)并整理好報(bào)銷發(fā)票，報(bào)銷過程中將認(rèn)真填寫《現(xiàn)金領(lǐng)取表》。

(即：各部門報(bào)銷的時間為月初的5到7日

　　各部門報(bào)賬的時間為任何時間

　　生活部制做報(bào)表及向王老師報(bào)銷的時間為月初1到4日)

　　另：若一次性消費(fèi)達(dá)到200及以上者，可及時向王祥老師講明，寫好《現(xiàn)金領(lǐng)取表》后，方可提前報(bào)銷此資金。后將《現(xiàn)金領(lǐng)取表》交于生活部保留，以便下月初做報(bào)表及總計(jì)。

　　3.作為生活部的成員，要有義務(wù)也有責(zé)任做好財(cái)務(wù)的保管，分類，記錄并指導(dǎo)各部門的消費(fèi)等工作，保證工作的順利和正常進(jìn)行。

　　4.生活部有權(quán)對各部門的消費(fèi)情況，消費(fèi)金額進(jìn)行調(diào)查，核實(shí)。

　　5.即不能有發(fā)票又不能開收據(jù)單(如桶裝水)可到生活部領(lǐng)取憑條(見附表)，按要求填寫好。

　　6.活動期間的錢可由任何人先幫付，完后再結(jié)清。(在發(fā)票的后面寫上付款人的姓名)至于發(fā)票、收據(jù)單、統(tǒng)一交于生活部管理(報(bào)帳可隨時交于生活部)。