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行政崗位職責(zé)12篇(行政崗位職責(zé)內(nèi)容)

時(shí)間:2023-06-08 20:13:00 綜合范文

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行政崗位職責(zé)12篇(行政崗位職責(zé)內(nèi)容)

行政崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)人事行政相關(guān)管理制度的制定、執(zhí)行,行政管理及保障工作;

  2、負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

  3、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;

  4、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系、行政后勤等管理工作;

  5、負(fù)責(zé)人力資源內(nèi)部的組織管理;

  6、負(fù)責(zé)公司各類營業(yè)證照辦理相關(guān)管理工作;

  7、分析相關(guān)資料,進(jìn)行企業(yè)人力資源診斷,并對(duì)相關(guān)政策進(jìn)行完善。

  任職資格

  1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、三年以上大型溫泉、桑拿浴場(chǎng)相關(guān)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓(xùn)等規(guī)定和流程,熟悉國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策;

  4、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神;

  5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。

行政崗位職責(zé)2

  職責(zé)描述

  崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考核、選拔工作;

  2.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;

  3.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理;

  4.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、出差工資、績效工資的報(bào)批和審核工作;

  5.南京方面的行政管理工作:制度管理、文檔管理、考勤記錄、辦公支出及公關(guān)接待等

  職位要求

  1、熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī);

  2、有較好的親和力;

  3、本人常駐北京或南京,能經(jīng)常出差處理兩地的人事事務(wù)

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

行政崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)管理行政綜合事務(wù),不斷完善行政管理制度,對(duì)行政日常工作的執(zhí)行落實(shí)、開展協(xié)調(diào)督導(dǎo),確保行政工作合規(guī)、有序、高效;

  2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、信息的上傳下達(dá)各項(xiàng)材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定,指導(dǎo)文件收發(fā),檔案管理工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公服務(wù)的日常運(yùn)營,滿足公司的各種行政需求;

  4、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的安排與管理、調(diào)度;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品采購控制、水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、管理費(fèi)管理;

  6、負(fù)責(zé)植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;

  7、負(fù)責(zé)新員工辦公設(shè)備(電話、電腦、座位)的安排與管理;

  8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機(jī)票、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理;

  9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)策劃及執(zhí)行;

  10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費(fèi)用控制管理、定期盤點(diǎn)工作;

  11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關(guān)工作;

  12、負(fù)責(zé)公司重要客人來訪的接待、會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;

  13、負(fù)責(zé)營造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹立積極向上的工作氛圍;

  14、上級(jí)交辦的其他工作。

行政崗位職責(zé)4

  1、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

  2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

  3、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

  4、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等。

  5、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政方面的工作;日常行政工作的組織與管理及各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

行政崗位職責(zé)5

  1、執(zhí)行招聘計(jì)劃,進(jìn)行工作分析維護(hù)拓展招聘渠道;

  2、發(fā)布職位信息,收集簡歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;

  3、隨時(shí)跟蹤面試結(jié)果,協(xié)助推進(jìn)公司各崗位的招聘工作進(jìn)展;

  4、對(duì)招聘結(jié)果進(jìn)行分析,不斷優(yōu)化招聘流程;

  5、跟蹤評(píng)估各類招聘渠道的使用情況,更新和維護(hù)人才儲(chǔ)備庫;

  1、跟進(jìn)重要崗位的背調(diào)工作流程等;

行政崗位職責(zé)6

  1、 協(xié)助組織公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;

  2、 負(fù)責(zé)組織、策劃公司重大會(huì)議及大型活動(dòng)并調(diào)研實(shí)施方案;

  3、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,臺(tái)賬的制作更新等;

  4、 負(fù)責(zé)辦公物資、法定節(jié)日、員工福利等行政物資的采購;

  5、 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項(xiàng)工作;

  6、 協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

  7、協(xié)助收集報(bào)銷票據(jù);

  8、 完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

行政崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)招聘,通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進(jìn)面試結(jié)果工作;

  2、員工入/離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理,新員工入職培訓(xùn),勞動(dòng)合同等協(xié)議簽訂;

  3、員工關(guān)系維護(hù),人事關(guān)系轉(zhuǎn)移,社保/公積金每月的操作;

  4、員工檔案管理,每月的人事報(bào)表信息及時(shí)更新;

  5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會(huì),節(jié)日活動(dòng),年會(huì)等活動(dòng)策劃和籌備工作;

  6、完成上級(jí)交代的其它任務(wù)。

行政崗位職責(zé)8

  1.校區(qū)物資管理(辦公用品管理),并對(duì)接總部進(jìn)行物資申請(qǐng)、調(diào)撥、盤點(diǎn)、入庫出庫等相關(guān)工作

  2.校區(qū)日常巡場(chǎng),對(duì)校區(qū)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行過程監(jiān)控,并對(duì)校區(qū)消防器材等消耗品進(jìn)行檢查

  3.各類表格提交:客戶意見表,退費(fèi)流程提交及退費(fèi)表格匯總

  4.各類費(fèi)用報(bào)銷:獎(jiǎng)學(xué)金、轉(zhuǎn)介紹費(fèi)、電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、廣告費(fèi)等

  5.課時(shí)核對(duì):每月月底進(jìn)行校區(qū)課時(shí)核對(duì),并對(duì)接總部

  6.期中考試及家長會(huì)物資準(zhǔn)備

  7.校區(qū)維修類工作:對(duì)接總部或供應(yīng)商,解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類事件

  8.倉庫管理:倉庫物資出庫登記物資盤點(diǎn)負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生等

行政崗位職責(zé)9

  1、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2、起草綜合性工作計(jì)劃,總結(jié)和工作報(bào)告;

  3、主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(wù);

  4、組織人員做好接待服務(wù)工作;

  5、組織人員采購辦公用品/設(shè)備,做好其成本預(yù)算和控制;

  6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議;

  7、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項(xiàng)證照;

  8、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  9、管理公司重要資質(zhì)證件;

  10、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作。

行政崗位職責(zé)10

  1、對(duì)接生產(chǎn)廠家,負(fù)責(zé)下訂單、跟進(jìn)發(fā)貨、客訴反饋和跟進(jìn)處理結(jié)果、要證件和報(bào)告等。

  2、對(duì)接客戶,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理客情維護(hù),接收訂單,登記每日銷售報(bào)表和業(yè)績達(dá)成表,更新客戶資料表,客訴處理,特殊費(fèi)用登記和報(bào)告等。

  3、月初協(xié)助財(cái)務(wù)做好對(duì)賬工作,客戶每月銷售匯總、費(fèi)用核對(duì)等。

  4、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事宜。

行政崗位職責(zé)11

  1.負(fù)責(zé)組織策劃各類公務(wù)接待,體現(xiàn)本公司的良好形象

  2.負(fù)責(zé)辦公用品申請(qǐng)的審批以及辦公用品集中購買

  3.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織,并指定人員記錄及跟蹤;

  4.負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛的管理工作;

  5.負(fù)責(zé)對(duì)公司印信、公文等進(jìn)行統(tǒng)一管理,防止核心信息外泄;

  6.負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)一管理,做好辦公設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)工作;

  7.負(fù)責(zé)對(duì)各類突發(fā)事件進(jìn)行處理,并及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

  8.負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)保潔指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),確保公司衛(wèi)生狀況達(dá)標(biāo);

  9.負(fù)責(zé)制訂公司安全管理工作計(jì)劃,并落實(shí)計(jì)劃內(nèi)容;

  10.負(fù)責(zé)編制后勤費(fèi)用預(yù)算,合理控制后勤管理費(fèi)用支出。

行政崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司日常的行政管理工作;

  2、負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作;

  3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政工作的落實(shí),并將情況及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

  4、負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;

  5、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

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