下面是范文網(wǎng)小編分享的檔案的管理制度12篇(檔案的管理制度怎么寫),以供借鑒。
檔案的管理制度1
一、保管檔案必須有專用庫房,并要設(shè)專人負責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護措施,保證檔案安全。
二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。
三、庫房應(yīng)有防潮或增濕措施,注意調(diào)節(jié)溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的溫度應(yīng)控制在14℃~24℃之間,相對濕度應(yīng)控制在45%~60%之間。
四、庫房內(nèi)應(yīng)放置防蟲、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害,及時采取措施消除。
五、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔,經(jīng)常清掃,不得堆放與檔案無關(guān)的'物品。
六、庫房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應(yīng)會使用滅火器。要安全使用滅火器設(shè)備,不得有明火裝置,不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。
七、庫房內(nèi)要有防盜措施。庫房門應(yīng)包鐵皮,窗應(yīng)安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門窗,關(guān)閉電源;節(jié)假日封閉庫房,非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進入庫房。
檔案的管理制度2
一、人事檔案管理范圍:專業(yè)技術(shù)干部、管理干部、工人等各類人員(包括出國不歸、失蹤、除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工)的人事檔案。
二、除人事檔案管理人員外,無關(guān)人員不得進入檔案庫。
三、檔案的管理
(1)根據(jù)氣候的不同變化,經(jīng)常注意檔案的通風(fēng)、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。
(2)對所管理的人事檔案必須逐人登記注冊。
(3)每季度核對一次檔案的分類、編目、序號,發(fā)現(xiàn)編錯或放錯位置需糾正;裝卸檔案要按登記冊全面檢查檔案,發(fā)現(xiàn)漏缺檔案需查找。
(4)任何人不得私自保存他人的檔案材料,對私自保存他人檔案材料拒不交出者,應(yīng)追究其責(zé)任。
(5)要不斷研究和改進檔案的管理方法和技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。
四、人事檔案是全面應(yīng)干部、工人歷史和現(xiàn)實情況的實物材料,構(gòu)成包括下列十項內(nèi)容。
(1)履歷表及其他簡歷材料等。
(2)自傳材料;報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料。
(3)各種鑒定;審計工作中形成的材料;
(4)各類考核、評價材料及畢業(yè)成績單、學(xué)歷證明等。
(5)歷史審查材料及甄別復(fù)查材料,更改或姓名認定材料等。
(6)黨、團組織建設(shè)工作中形成的材料。
(7)表彰獎勵材料
(8)執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門形成的涉及個人的材料。
(9)任免呈報表,確定或晉升技術(shù)職務(wù)、學(xué)位、學(xué)銜審批表,出國人員審批表,調(diào)整工資審批表,工資級別登記表,離休、退休、退職審批表等。
(10)健康檢查和處理工傷事故工作中形成材料。
五、查閱和借用人事檔案,應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(1)不得隨意查閱人事檔案,如必須查閱有關(guān)人員檔案情況,需辦理借閱手續(xù)由檔案管理人員提供。
(2)必須查閱檔案時,只限于組織、人事部門派出的中共黨員干部到檔案室查閱所需情況。
(3)任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。
(4)查閱檔案者,必須填寫對查閱問題,查閱日期等逐項進行登記。
(5)查閱檔案,必須嚴(yán)格遵守保密制度,嚴(yán)禁在檔案卷內(nèi)涂改,圈劃及撤換檔案材料,不得向無關(guān)人員泄漏被查檔案內(nèi)容,違者應(yīng)追究責(zé)任。
(6)查閱檔案時,不得抄錄檔案內(nèi)容,如特殊情況,須經(jīng)人事部門負責(zé)人允許后方可抄錄,抄錄的.材料應(yīng)盡快送回檔案室處理。
(7)外調(diào)人員一般不得查閱檔案,如特殊情況需查閱時,必須持縣級以上組織、人事部門介紹信,并有兩名正式黨員方能查閱。
(8)檔案在特殊情況下,經(jīng)批準(zhǔn)可以借出,但借出時要及時登記,按期歸還,如不按時歸還,要及時催收,以免遺失。
六、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(1)檔案要通過機要交通或派專人轉(zhuǎn)遞,不能公開郵寄或本人自帶。
(2)檔案轉(zhuǎn)出要及時追收回執(zhí),以防檔案丟失。
(3)收到外單位的檔案,要及時核對,核對無誤差后,在回執(zhí)上簽名蓋章后退回回執(zhí)。
七、凡歸檔的材料,均應(yīng)經(jīng)過認真的鑒別;屬于歸檔的材料,必須手續(xù)完備,完整無缺把好"入口關(guān)";需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,應(yīng)蓋章簽字后才能歸檔。
八、凡歸入檔案的材料,均應(yīng)按照組織部《關(guān)于干部檔案材料收集,歸檔的暫行規(guī)定》整理,不應(yīng)歸入干部檔案的材料,不得入檔;
九、保管檔案工作人員守則如下:
(1)嚴(yán)格遵守保密制度,不得擅自向他人提供檔案材料或泄露檔案內(nèi)容。
(2)嚴(yán)禁在檔案庫吸煙,保護檔案安全,經(jīng)常打掃和保持檔案室的清潔衛(wèi)生。
(3)不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案材料。
(4)熱愛本職工作,忠于職守,刻苦鉆研業(yè)務(wù),努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
(5)堅持黨的原則,認真貫徹執(zhí)行黨的政策,嚴(yán)格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事。
檔案的管理制度3
一、《中老年健康調(diào)查表》表格的使用和管理:
1、此表格用于與顧客初次接觸,為掌握顧客基本信息使用。
2、此表格僅供滿意代表或銷售主管收集顧客資源時使用。
3、滿意代表要求顧客填寫基本信息時,以“愛心之路”普查的的名義切入。
4、此表格的內(nèi)容需引導(dǎo)顧客填寫齊全(或滿意代表代顧客填寫),保證信息真實。
5、此表格的右上角,滿意代表必須簽上名字,代表該顧客檔案為自己收集
6、此表格填寫完畢,滿意代表將表格全部交到銷售經(jīng)理。
7、銷售經(jīng)理根據(jù)表格情況,將顧客檔案合理分配給滿意代表對顧客進行下一步跟蹤拜訪。
8、檔案分配原則:
誰收集的`檔案歸誰(此條優(yōu)先)
按地域就近分配
將一部分分配給新員工
根據(jù)銷售能力、工作量、服務(wù)效率等因素分配
其他分配原則由銷售經(jīng)理把握
9、滿意代表將顧客名單所涉及的顧客信息,用筆記本做好記錄,便于開展工作。
10、銷售經(jīng)理統(tǒng)一將表格交到公司客服部門經(jīng)理保存,作為檔案封存。
11、封存的表格,公司任何人不得隨意索取查閱,必須經(jīng)過公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。
12、此表格由公司統(tǒng)一安排印刷,不經(jīng)公司同意,嚴(yán)禁復(fù)印。
二、《顧客檔案表》表格的使用和管理:
1、此表格用于參加過公司統(tǒng)一組織的聯(lián)誼會、旅游、餐飲等銷售活動的顧客(包括購買產(chǎn)品顧客和未購買產(chǎn)品顧客),作為公司重要的顧客資源,進行存檔。。
2、滿意代表根據(jù)顧客填寫的《“愛心之路”老人生活狀況大普查》相關(guān)內(nèi)容,和活動現(xiàn)場顧客的反饋信息,填寫本表。
3、滿意代表必須于顧客參加活動的當(dāng)日即完成本表格的填寫。
4、本表格填寫,必須將表格所列的內(nèi)容填寫完整、清晰。
5、表格填寫完畢后,最遲于次日統(tǒng)一交至銷售經(jīng)理。
6、由銷售經(jīng)理匯總《顧客檔案表》,交至顧服主管醫(yī)生保存。
7、《顧客檔案表》的回訪原則:
滿意代表:
購買顧客須在《顧客檔案表》制成后3日內(nèi)第一次回訪,指導(dǎo)顧客服用產(chǎn)品。
購買顧客須在《顧客檔案表》制成后30日內(nèi)第二次回訪,詢問顧客意見。
購買顧客必須在《顧客檔案表》制成后60日內(nèi)第三次回訪,了解服用效果。
購買顧客的其他回訪計劃,由滿意代表自己安排,或由銷售經(jīng)理安排。
未購買顧客需在《顧客檔案表》制成后3日內(nèi)第一次回訪,密切與顧客聯(lián)系。
未購買顧客需在《顧客檔案表》制成后15日內(nèi)第二次回訪,介紹產(chǎn)品服務(wù)。
未購買顧客其他回訪計劃,根據(jù)活動計劃由滿意代表或銷售經(jīng)理安排。
滿意代表的方式以電話訪問結(jié)合上門訪問的方式進行。
顧服主管醫(yī)生:
購買顧客在《顧客檔案表》制成后15日、30日、60日內(nèi)開展三次回訪,專業(yè)指導(dǎo)顧客服用產(chǎn)品,了解服用效果,排除顧客異議。
未購買顧客《顧客檔案表》制成后,視滿意代表或銷售經(jīng)理要求,進行回訪。
顧服主管醫(yī)生的回訪方式以電話訪問為主,必要時需上門訪問。
8、顧服主管醫(yī)生根據(jù)回訪計劃,每日指導(dǎo)、督察滿意代表的回訪情況。
9、滿意代表回訪時,從顧服主管醫(yī)生處調(diào)用《顧客檔案表》,每次回訪結(jié)束,必須在〈〈顧客檔案表〉〉上詳細記錄回訪情況,并于當(dāng)日歸還給顧服主管醫(yī)生。
10、滿意代表和顧服主管醫(yī)生必須妥善保管〈〈顧客檔案表〉〉,凡發(fā)生丟失、破壞、缺少等現(xiàn)象,公司將給予50—500元不等的處罰,且當(dāng)事人必須立即進行補充?!础搭櫩蜋n案表〉〉嚴(yán)禁任何人外傳。除用于回訪之外,任何人需要查閱、調(diào)用,必須由總經(jīng)理簽字確認同意。
11、公司或銷售部門經(jīng)常組織有顧服主管醫(yī)生、銷售經(jīng)理、主管共同參加的顧客服務(wù)專題會議,溝通顧客信息,研討顧服事宜。
12、任何崗位的員工離職時,必須把自己掌握的顧客檔案表全部上交顧服主管醫(yī)生或銷售經(jīng)理,全部檔案交齊后,該員工方能離職。
13、本表格禁止向顧客展示,由公司統(tǒng)一安排印刷,不經(jīng)公司同意,嚴(yán)禁復(fù)印。
本制度自20xx年X月X日起執(zhí)行。
檔案的管理制度4
1、庫房實行專人負責(zé)管理,嚴(yán)禁無關(guān)人員進入庫房。
2、檔案庫房應(yīng)具備防火、防盜、防光、防塵、防潮、防有害生物、防污染的設(shè)施,每年對“七防”措施進行一次檢查。
3、庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火、嚴(yán)禁將食物帶入庫房。
4、定期對檔案保管狀況進行檢查,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,采取積極有效的`措施,保護檔案的安全。
檔案的管理制度5
一.總則
1.為貫徹XX年營銷策略,促使福易門業(yè)經(jīng)銷體系不斷規(guī)范化,以保證公司產(chǎn)品銷售渠道暢通與經(jīng)銷商管理的高效,特制訂本制度。
2.經(jīng)銷商管理原則
(1)詳盡務(wù)實。經(jīng)銷商資料應(yīng)力求詳盡、全面而具體;管理方法從實際出發(fā),操作性要強。
(2)主次分明。對經(jīng)銷商必須分清主次,實施嚴(yán)格的分級管理與扶持。
(3)動態(tài)管理。市場在不斷變化,公司對經(jīng)銷商的認識和了解也在不斷深化,因而要隨時調(diào)整經(jīng)銷商管理的工作重點和工作方向。
二.經(jīng)銷商的選擇
福易門業(yè)選擇經(jīng)銷商,主要考慮其經(jīng)營規(guī)模、資金實力、銷售店面地點及客流量、從業(yè)經(jīng)驗與價格規(guī)范性等,著重考察經(jīng)銷商的經(jīng)營動機、管理能力與營銷能力。擬選擇的目標(biāo)經(jīng)銷商對所在區(qū)域的整體市場運作,應(yīng)有清晰運作思路,且與福易門業(yè)發(fā)展思路高度一致。凡開設(shè)專賣店的經(jīng)銷商,必須專營本公司產(chǎn)品,不得兼營同行企業(yè)同類產(chǎn)品。
三.經(jīng)銷商資料的完善
對重要經(jīng)銷商檔案內(nèi)容要求如下:
(1)經(jīng)銷商基本資料
包括經(jīng)銷商類別、名稱、地址、聯(lián)系電話、經(jīng)營規(guī)模、建立時間、對本公司的忠誠度;營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、協(xié)議書、補充協(xié)議書、各項證明書等。
(2)經(jīng)銷商特征資料
經(jīng)銷商的資金實力、發(fā)展?jié)摿?、?jīng)營觀念與方向、內(nèi)部管理和經(jīng)營歷史等。
(3)經(jīng)銷商經(jīng)營狀況資料
財務(wù)表現(xiàn)、銷售變動趨勢、經(jīng)營人員及導(dǎo)購員的素質(zhì)品行,與其他競爭對手的關(guān)系,與本公司的業(yè)務(wù)關(guān)系及合作態(tài)度等。
(4)經(jīng)銷商個性資料
經(jīng)銷商的性格、興趣、年齡、工作經(jīng)歷、處事作風(fēng)、家庭狀況、社會關(guān)系、最適合的激勵方式和激勵程度等。
四.經(jīng)銷商管理辦法
1.遵循守區(qū)銷售
經(jīng)銷商應(yīng)遵守合同約定,只在合同約定區(qū)域內(nèi)銷售福易門業(yè)產(chǎn)品。如因工程操作需要跨區(qū)銷售應(yīng)提前告知福易門業(yè),予以備案并征得當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商同意。
2.做好價格管理
經(jīng)銷商必須按照福易門業(yè)的價格體系做好價格管理,不得隨意壓低或抬高產(chǎn)品價格,維護價格體系的穩(wěn)定性,以利于長期經(jīng)營。
3.品牌維護得當(dāng)
福易門業(yè)的品牌形象有賴于各級經(jīng)銷商的.積極維護。對福易門業(yè)的品牌形象、專賣形象、產(chǎn)品展示形象、人員形象等均應(yīng)按照福易門業(yè)相關(guān)規(guī)定認真維護。
4.完成約定任務(wù)
根據(jù)雙方合作協(xié)議確定的銷售任務(wù),經(jīng)銷商應(yīng)與公司積極配合規(guī)劃并經(jīng)營區(qū)域市場,保證將任務(wù)的完成落到實處。
5.信息溝通到位
為了保證公司對市場的了解與各項配套措施的適合性,經(jīng)銷商應(yīng)定期向福易門業(yè)反映市場情況與所存在問題。(經(jīng)銷商應(yīng)反饋信息見下表:)
反饋項目月度反饋內(nèi)容
市場與
競爭對手情況1.月度同類產(chǎn)品大致銷量;
2.競爭對手有無新產(chǎn)品上市,促銷活動?活動規(guī)模及影響?
3、競爭對手與福易產(chǎn)品比較有哪些優(yōu)勢及劣勢(價格/款式/配置/質(zhì)量/服務(wù)/貨期等)。
產(chǎn)品建議用戶對福易門業(yè)產(chǎn)品配置、貨期和質(zhì)量有何新要求。
質(zhì)量反饋福易門業(yè)月度出現(xiàn)較多的質(zhì)量問題。
推廣反饋對在當(dāng)?shù)赝度氲拿襟w廣告及促銷活動的建議。
服務(wù)反饋月度自身銷售服務(wù)情況,用戶特殊服務(wù)要求?
管理反饋公司營銷管理上的不當(dāng)之處,如何改進。
6.協(xié)作配合積極
福易門業(yè)將根據(jù)區(qū)域銷售增長的實際需要向經(jīng)銷商提供相應(yīng)的物料與促銷支持,經(jīng)銷商應(yīng)積極配合,做好相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)。
7.提高銷售能力
區(qū)域經(jīng)銷商應(yīng)通過多種方式不斷提高銷售能力,通過配合福易門業(yè)的導(dǎo)購培訓(xùn)、通過學(xué)習(xí)福易門業(yè)市場操作手冊與導(dǎo)購培訓(xùn)手冊內(nèi)容,通過對店面銷售的準(zhǔn)確分析,通過定期評估考核店面銷售人員銷售業(yè)績等方式,努力提高銷售能力,這樣才能不斷提高區(qū)域銷售業(yè)績。
8.定期準(zhǔn)確評估
對于雙方的合作水平及其所涉及的各方面問題福易門業(yè)將定期進行評估,經(jīng)銷商同樣應(yīng)對福易門業(yè)的市場操作進行評估,明確市場推廣狀況、雙方配合中的問題與改善對策。
9.保守商業(yè)秘密
經(jīng)銷商必須嚴(yán)守與企業(yè)有關(guān)的產(chǎn)品、品牌、經(jīng)銷模式、經(jīng)銷政策、促銷政策、品牌操作手冊等商業(yè)秘密,不得泄露給第三方。
五.福易門業(yè)的市場支持
公司為協(xié)助經(jīng)銷商拓展和維護市場,提供系統(tǒng)的銷售支持措施,包括:
(1)價格支持:公司根據(jù)區(qū)域銷售情況和競爭對手的產(chǎn)品價格,為經(jīng)銷商提供具有競爭力的產(chǎn)品價格。
(2)促銷活動:公司根據(jù)市場拓展需要不定期組織全國性促銷活動,擴大企業(yè)和產(chǎn)品在各區(qū)域的知名度和影響力。經(jīng)銷商也可根據(jù)市場競爭狀況,向公司申請促銷活動支援。
(3)門頭費用核銷:各經(jīng)銷商使用公司全國統(tǒng)一標(biāo)識作為店面廣告牌的,公司依據(jù)市場推廣支持政策核銷其相關(guān)費用。
(4)宣傳物料:經(jīng)銷商可向公司申請發(fā)放宣傳材料,公司依據(jù)其業(yè)務(wù)情況和實際需要發(fā)放適當(dāng)數(shù)量的宣傳材料。
(5)人員支持:必要時公司可選派具有豐富市場拓展經(jīng)驗的區(qū)域經(jīng)理協(xié)助和指導(dǎo)經(jīng)銷商拓展市場。
(6)專賣支持:公司高度重視對專賣的支持與提升。對于設(shè)立或擬設(shè)立專賣店的經(jīng)銷商,提供有力的政策支持。
六.經(jīng)銷商的維護與考核
(1)區(qū)域經(jīng)理應(yīng)定期對重要經(jīng)銷商進行回訪,了解經(jīng)銷商市場開發(fā)狀況和需求,并協(xié)助其解決。重要級別以上經(jīng)銷商,每月應(yīng)回訪一次?;卦L客戶應(yīng)填寫詳細的《經(jīng)銷商回訪記錄》,呈報營銷中心。
(2)營銷部應(yīng)定期對公司各級經(jīng)銷商實施電話回訪,回訪的內(nèi)容包括經(jīng)銷/經(jīng)銷商對于公司產(chǎn)品、價格、貨期、包裝、服務(wù)等方面的建議和意見。
(3)公司為各級經(jīng)銷商提供技術(shù)服務(wù)支持:提供銷售解決方案;接受電話咨詢與技術(shù)指導(dǎo)。
(4)公司定期向各級經(jīng)銷商提供最新產(chǎn)品信息和行業(yè)資汛,以幫助各級經(jīng)銷商及時了解市場最新動態(tài)。
(5)必要時公司將對重要經(jīng)銷商提供產(chǎn)品技術(shù)知識和銷售技能的培訓(xùn),協(xié)助其建立和培養(yǎng)銷售隊伍,提高對市場的掌控與引導(dǎo)能力。
(6)對經(jīng)銷商的銷售業(yè)績實施定期考核,考核項目參照《福易門業(yè)經(jīng)銷商考核表》進行。
七.本制度自公布之日起執(zhí)行。
編制:核準(zhǔn):
檔案的管理制度6
第一章 總 則
第一條 為加強城市建設(shè)檔案(以下簡稱城建檔案)的管理,充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理、科研中的重要作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》和國家檔案局《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行規(guī)定》,結(jié)合本市實際,制定本規(guī)定。
第二條 凡在市、縣、區(qū)城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)(含各開發(fā)區(qū),下同)進行建設(shè)活動的各建設(shè)、施工和房地產(chǎn)開發(fā)單位,均應(yīng)遵守本規(guī)定。
第三條 本規(guī)定所稱的城建檔案,是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。
第四條 市、縣、區(qū)的城建檔案工作,由同級建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)上受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
市、縣、區(qū)城建檔案管理機構(gòu)具體負責(zé)對本地區(qū)的城建檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
建制鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負責(zé)本集鎮(zhèn)建設(shè)活動中形成的城建檔案的管理工作。
第二章 城建檔案管理機構(gòu)及其職責(zé)
第五條 各級城建檔案館(室)是同級人民政府所屬的科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位,在同級建設(shè)行政主管部門和檔案行政管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,具體負責(zé)本地區(qū)城建檔案的管理工作,是當(dāng)?shù)爻墙n案的保管和利用中心。
第六條 市、縣、區(qū)要加強城建檔案館(室)建設(shè),要設(shè)置符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》要求的專用檔案庫房和辦公場所。要保證城建檔案的完整、安全和有效利用。
第七條 城建檔案館(室)的庫房建設(shè)和設(shè)備購置資金,在城市維護建設(shè)費中列支。
第八條 市、縣、區(qū)城建檔案館處(室)的主要工作職責(zé):
?。ㄒ唬┙邮蘸捅9鼙境鞘行枰谰煤烷L期保管的城建檔案和相關(guān)資料;
(二)對接收進館(室)的城建檔案和資料進行科學(xué)的管理,不斷提高城建檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化管理水平;
?。ㄈΡ镜貐^(qū)的城建檔案工作進行具體的指導(dǎo)、監(jiān)督;
(四)根據(jù)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理和科研工作的需要,開展城建檔案信息資源的開發(fā)利用和編研工作,主動為城市建設(shè)和經(jīng)濟發(fā)展服務(wù);
(五)做好有關(guān)城建技術(shù)資料的收集、整理、保管、統(tǒng)計工作,配合檔案提供利用;
?。╅_展城建檔案學(xué)術(shù)研究與交流工作,促進城建檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
第三章 城建檔案的范圍
第九條 城建檔案的范圍,包括城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、施工、管理和科研等方面形成的檔案。
第十條 市、縣、區(qū)城建檔案館(室)重點管理并接收下列檔案:
?。ㄒ唬┏鞘锌睖y、規(guī)劃檔案
1、勘察:編制城市規(guī)劃所必要的工程地質(zhì)、水文地質(zhì)普查及詳查成果檔案(或副本)。
2、測繪:編制城市規(guī)劃所必要的控制測量、地形測量、攝影測量、工程測量成果檔案(或副本),城市地形圖和地下管線圖。城市地下管網(wǎng)普查、補測成果檔案。
3、規(guī)劃:依法批準(zhǔn)的城市總體規(guī)劃及分區(qū)規(guī)劃、詳細規(guī)劃和各專業(yè)規(guī)劃成果檔案。
?。ǘ┏鞘谢A(chǔ)設(shè)施建筑工程檔案
1、道路:城市主要道路、廣場、停車場和重要公路的工程檔案。
2、橋涵:城市永久性橋梁、立交高架路橋、重要涵洞、隧道的`工程檔案。
3、供排水:城市供排水以及污水處理工程檔案及管網(wǎng)圖。
4、燃氣:城市煤氣、液化石油氣、天然氣等工程檔案及輸氣管網(wǎng)現(xiàn)狀圖。
5、供熱:城市集中供熱工程、熱力管道工程檔案及熱力管網(wǎng)現(xiàn)狀圖。
6、照明:城市路燈工程檔案及照明線路現(xiàn)狀圖。
7、城市園林綠化、風(fēng)景名勝:城市綠地、公園、植物園、風(fēng)景名勝、古樹名木保護和城市標(biāo)志性建筑、雕塑等工程檔案。
8、城市市容環(huán)境衛(wèi)生:城市垃圾填埋場、處理場、大型公廁及其他重要環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施工程檔案。
9、城市防災(zāi):防洪防災(zāi)規(guī)劃、城市河道水系圖、防洪堤壩工程檔案。
10、城市人防:按國家人民防空辦公室、國家檔案局《人民防空檔案管理暫行規(guī)定》有關(guān)規(guī)定辦理。
11、村鎮(zhèn)建設(shè):建制鎮(zhèn)、集鎮(zhèn)的。市政公用設(shè)施、公共建筑工程檔案。
?。ㄈ┏鞘薪煌?、電力、郵電工程檔案
1、鐵路:城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)區(qū)段站以上的客、貨運站、編組站及專業(yè)廠房工程立項、可行性論證材料、總平面布置、地下管線徑路圖及竣工驗收報告。配套設(shè)施工程檔案,按有關(guān)規(guī)定辦理。
2、民航機場:民航機場立項、可行性論證材料、位置圖、凈空圖、總平面圖、綜合管線竣工圖及竣工驗收報告。航站等建筑工程按工業(yè)建筑工程檔案接收范圍辦理。
3、港口:港口工程立項、可行性論證材料、位置圖、總平面圖、綜合管線竣工圖及竣工驗收報告???貨)運站及配套設(shè)施工程檔案,按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。
4、公共交通:汽車、出租車場站建筑工程檔案及管線現(xiàn)狀圖。
5、主要長途汽車客運站及配套設(shè)施工程檔案,按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。
6、城市供電:電廠和供電設(shè)施工程立項、可行性論證材料、供電管網(wǎng)竣工圖及竣工驗收報告。
7、電信、郵政:郵政、電信樞紐設(shè)施工程檔案,按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。
?。ㄋ模┏鞘忻裼?、工業(yè)建筑工程檔案
1、民用建筑:民用建筑(包括黨政機關(guān)、事業(yè)單位的辦公、住宅工程、科技、文教、體育、商業(yè)服務(wù)設(shè)施和商品房開發(fā)建筑等)工程檔案。
2、工業(yè)建筑:工業(yè)建筑(包括大中型工廠、礦山、倉儲等)工程立項、可行性論證材料、總平面竣工圖、綜合管線竣工圖、竣工驗收報告。配套設(shè)施建筑工程檔案,按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。
3、軍事建筑工程檔案按《中華人民共和國軍事設(shè)施保護法》有關(guān)規(guī)定辦理。軍隊的非軍事設(shè)施建筑工程檔案,按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。
?。ㄎ?建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(包括城市規(guī)劃、勘察設(shè)計、建筑業(yè)、質(zhì)量監(jiān)督、風(fēng)景園林、房地產(chǎn)管理等部門)形成的業(yè)務(wù)技術(shù)管理檔案。
?。?城市科研檔案(包括城市規(guī)劃、勘察設(shè)計、建筑建材等科研成果)。
?。ㄆ撸┏鞘幸?guī)劃、建設(shè)及管理等方面主要的政策、法律法規(guī)、規(guī)范性文件以及城市歷史、自然、地名、水文氣象及經(jīng)濟技術(shù)等基礎(chǔ)性資料。
(八)根據(jù)城市建設(shè)事業(yè)的發(fā)展和其他特殊需要,市、縣、區(qū)城建檔案館(室)認為應(yīng)該接收的相關(guān)檔案、資料。
第四章 城建檔案的編制和報送
第十一條 凡是在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)進行建設(shè)活動的機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織(包括個人),必須按照國家、省、市有關(guān)城建檔案管理規(guī)定要求,負責(zé)收集和保管本部門、本單位形成的城建檔案,并向所在地區(qū)的城建檔案館(室)移交一套屬于永久和長期保存的城建檔案。
第十二條 在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)的建筑物、構(gòu)筑物和其他設(shè)施的建設(shè)單位,在辦理建設(shè)工程規(guī)劃審批手續(xù)時,應(yīng)當(dāng)按照《四川省城市建設(shè)工程檔案竣工驗收備案管理程序》(川建廳辦〔20xx〕0423號)的規(guī)定與當(dāng)?shù)氐某墙n案館(室)簽訂《建設(shè)工程竣工檔案移交責(zé)任書》。
第十三條 建設(shè)工程檔案的內(nèi)容包括工程建設(shè)報建審批階段、施工階段和竣工驗收階段形成的文件材料和竣工圖。建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位負責(zé)收集、匯總,并在工程竣工驗收后三個月內(nèi),向城建檔案館(室)報送一套符合規(guī)定要求的建設(shè)工程檔案。
凡工程檔案編報不完整、不準(zhǔn)確、不符合歸檔要求的工程項目,建設(shè)行政主管部門不得簽發(fā)該工程竣工備案書,不得核發(fā)房屋產(chǎn)權(quán)證書。
建設(shè)工程的勘察、設(shè)計、施工和監(jiān)理等單位,應(yīng)當(dāng)對建設(shè)工程技術(shù)文件材料進行收集、整理,并按有關(guān)規(guī)定要求及時移交給建設(shè)單位。
第十四條 列入城建檔案館(室)接收范圍的工程,建設(shè)單位在組織竣工驗收時,應(yīng)當(dāng)提前七天報請城建檔案館(室)對工程檔案材料進行預(yù)驗收。預(yù)驗收合格后,由城建檔案館(室)出具工程檔案認可文件。
縣級以上重點建設(shè)項目在驗收前,應(yīng)由檔案局會同建設(shè)局、項目主管部門和城建檔案館(室)對項目檔案進行驗收。
第十五條 建設(shè)單位在取得工程檔案質(zhì)量認可文件后,方可組織工程竣工驗收。在建設(shè)工程竣工驗收時,必須有當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)參加驗收并簽署意見。建設(shè)行政主管部門在辦理竣工驗收備案時,應(yīng)當(dāng)查驗工程檔案認可文件。
第十六條 在城市的道路、道溝、各種地下管線及其附近地段進行開挖、爆破、鉆探等施工活動前,建設(shè)單位和施工單位必須到當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)和有關(guān)單位查清該施工地段的地下管線分布情況。
第十七條 本規(guī)定公布之前的已建工程項目,至今未移交竣工檔案的或原有檔案不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)的,必須按城市統(tǒng)一的坐標(biāo)和高程進行補測、補繪,整理歸檔,并按規(guī)定要求及時報送城建檔案館(室)一套保存。
第十八條 建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)技術(shù)管理檔案,凡具有永久和長期保存價值的,在本單位管理使用一至五年后,按本規(guī)定要求向城建檔案館(室)移交。
第十九條 城市地下管線普查和補測補繪形成的地下管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測繪結(jié)束后三個月內(nèi)接收進館。地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向城建檔案館(室)報送更改、報廢、漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。
第二十條 建制鎮(zhèn)需要永久和長期保存的城建檔案,應(yīng)當(dāng)自形成之日起三至五年后移交縣、區(qū)城建檔案室保存。
第二十一條 向城建檔案館(室)移交的城建檔案文件應(yīng)是原件,并且符合國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-89)標(biāo)準(zhǔn)要求。
第二十二條 城建檔案實行多套分存、分級管理的原則,凡應(yīng)永久和長期保存的城建檔案,不得少于一式三套,即送城建檔案館(室)一套,建設(shè)單位和施工單位各存一套備查。不需進館(室)的一般工程檔案(如門廳、廁所以及1000平方米以下的民用建筑工程),由建設(shè)單位保存?zhèn)洳椤?/p>
第二十三條 移交城建檔案的單位,應(yīng)編寫檔案移交目錄一式兩份,經(jīng)雙方核對無誤后,在移交目錄上加蓋公章,并由雙方負責(zé)人簽字。
第五章 城建檔案的保管和利用
第二十四條 市、縣、區(qū)城建檔案館(室),必須建立健全城建檔案的各項管理制度,認真貫徹執(zhí)行國家的保密制度和有關(guān)規(guī)定,切實做好管理工作,以保證城建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
第二十五條 市、縣、區(qū)城建檔案館(室)根據(jù)上級主管部門的要求,制定城建檔案保管期限,定期進行城建檔案的鑒定工作。鑒定工作應(yīng)有從事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和檔案人員參加,成立鑒定小組,對過期和失去保存價值的城建檔案進行鑒定,對應(yīng)銷毀的檔案,應(yīng)提出銷毀報告,呈請單位領(lǐng)導(dǎo)審批后方能銷 毀。
第二十六條 對在建筑物、構(gòu)筑物和各種地下管線工程進行改建、擴建和重要部位維修的工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原建設(shè)工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的,應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)工程檔案,并在工程竣工后三個月內(nèi)向城建檔案館(室)報送一套保存。
第二十七條 停建、緩建工程的檔案,暫由建設(shè)單位保管。撤銷單位的建設(shè)工程檔案,應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)或上級主管部門移交保存。
第二十八條 各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu),應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于對城建檔案的利用。同時,配備必要的設(shè)施設(shè)備,采用先進技術(shù),確保城建檔案的完整與安全。
第二十九條 城建檔案館(室)對接收的城建檔案,應(yīng)及時做好登記、整理入庫、編制檢索工具等基礎(chǔ)性工作。保管城建檔案應(yīng)有專用庫房和設(shè)備,有防盜、防火、防潮、防高溫、防蟲蛀等保護設(shè)施。必須定期檢查檔案保管情況,發(fā)現(xiàn)破損或霉變的檔案,要及時采取補救措施,確保檔案的完整與安全。
第三十條 城建檔案館(室)要創(chuàng)造條件,應(yīng)逐步實現(xiàn)以計算機、縮微等新技術(shù)、新方法管理檔案,不斷提高城建檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化管理水平。
第三十一條 凡向城建檔案館(室)移交、捐贈、寄存城建檔案、技術(shù)資料的單位和個人,對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán),并對其檔案中不宜開放的部份,提出限制利用的意見,城建檔案館(室)應(yīng)維護他們的合法權(quán)益。
第三十二條 城建檔案館(室)應(yīng)積極開發(fā)城建檔案信息資源,拓展利用渠道,根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定,深層次、全方位地為社會各項工作服務(wù),充分發(fā)揮城建檔案的社會效益和經(jīng)濟效益。
第六章 獎勵與處罰
第三十三條 在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個人,市、縣、區(qū)建設(shè)行政主管部門和檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎勵。
第三十四條 建設(shè)工程竣工驗收后,建設(shè)單位未按本規(guī)定向城建檔案館(室)移交建設(shè)工程檔案的,依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》的規(guī)定給予處罰。
第三十五條 違反本規(guī)定有下列行為之一的,由市、縣、區(qū)建設(shè)行政主管部門和檔案行政管理部門對直接負責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
1、無故延期或者不按規(guī)定歸檔、報送城建檔案的;
2、涂改、摘錄、銷毀、偽造城建檔案的;
3、違反規(guī)定擅自出賣、轉(zhuǎn)讓城建檔案或據(jù)為己有的;
4、倒賣城建檔案牟利或賣給、贈給境外組織或個人的;
5、明知所保存的城建檔案面臨危險而不采取保護措施,造成城建檔案損毀的;
6、檔案工作人員玩忽職守,造成城建檔案損失的。
檔案的管理制度7
1、認真貫徹執(zhí)行**市城建檔案歸檔制度,建立工程施工技術(shù)檔案。
2、配備專職工程檔案資料員,負責(zé)工程施工檔案資料的編制、填寫、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復(fù)印裝訂與移交工作。
3、工程施工檔案資料,隨工程進度同步收集與整理,并做到及時齊全與完善,按類別裝訂存放保管。
4、原始資料的記錄做到準(zhǔn)確齊全,任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。
5、所有投入使用的材料或半成品、成品的.構(gòu)件均必須有檢驗合格證明,并存入工程檔案備查。
6、所有資料的交接、借出均辦理手續(xù)和進行登記簽證。
7、竣工圖嚴(yán)格按檔案館有關(guān)規(guī)定繪制。
8、工程檔案資料在保管過程中將做好防潮和防腐工作,以免紙張變色和發(fā)霉。
9、在工程施工過程中,對重點部位、難點工藝,要用攝像機和照相機拍攝施工過程,留下攝影資料。
10、所有技術(shù)資料采用符合規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫,會簽蓋章及時齊全。
檔案的管理制度8
?。ㄒ唬┠超F(xiàn)場采用的塔機為300KNm,平衡臂長約9m,起重臂長40m,被安裝在一個20m×30m的天井中,天井旁僅留出了一個寬6m、高4m的混凝土現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)的出口,天井周圍被12層高的建筑物包圍,因此,采用常規(guī)的拆卸方法根本無法實現(xiàn)。通過仔細觀察,看到該塔機靠近塔帽的那根拉桿所拉的一段起重臂長為12m,塔機中心距東西兩側(cè)的建筑物距離各長15m。
因此,采用了以下的拆卸方法:
?。?)首先降塔,使塔機的起重臂靠近樓面,并在樓頂塔機起重臂下方的塔設(shè)支架,拆下該塔機起重臂的前半部分及一根拉桿。然后固定小車,利用該塔機起重臂的后半部分將樓面上已經(jīng)拆正氣的起臂等部件分別吊至地面。(2)反穿塔機起重鋼絲繩,利用塔機自身卷揚機將該塔機平?臂上的平衡塊依次拆卸并吊至地面。
?。?)在該塔機未拆卸起重臂段的端部加裝一固定滑輪,并通過該滑輪重新穿繞起重小車牽行鋼絲繩,使小車能在該段起重臂自由移動,再重新穿好小車上的吊鉤起重鋼絲繩。
?。?)以該塔機塔身為支點,重新計算塔機的起重臂及平?臂的力矩,并利用該塔機能移動的小車,在某一幅度處吊起適當(dāng)?shù)腵重物,使塔機起重臂和平衡臂的力矩重新處于平衡狀態(tài)。
?。?)將該塔機的起重臂轉(zhuǎn)至正常拆卸位置,用頂升機構(gòu)正常拆卸。
?。ǘ┧C為250kNm,臂長30m,平衡臂長8m,被安裝在15m×15m見方的天井中心,天井周圍為高8層的建筑物。該塔機靠近塔帽的一段起重臂長9m,而塔機到天井任一角的距離均大于9m,該塔機的頂升油缸位于塔岙中心。我們將該塔機起重臂的前節(jié)拆下,將其全部移出并綁在該塔朵未拆下的最后一節(jié)起重臂的前端上,不再拆卸平衡重。然后再按照上述方法,保持平衡臂與起重臂力矩的平衡,將該塔機起重臂轉(zhuǎn)到天井的對角線上,采用常規(guī)操作程序拆塔。
在拆卸以上兩臺塔機時要用上述方法,力矩平衡是塔機拆卸時的關(guān)鍵,所以都能安全、順利地進行拆卸。
檔案的管理制度9
1、學(xué)校成立專門的檔案資料室,專人負責(zé)管理各類檔案。
2、凡家長學(xué)校所開展的所有活動,都必須有資料積累,并及時把資料歸并成冊,分類裝訂。
3、教師在家長學(xué)?;顒又械?教案、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統(tǒng)一保管。
4、家長會簽到單、學(xué)員名冊、優(yōu)秀學(xué)員名冊等按學(xué)期分類裝訂,送資料定保管。
5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、加強學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對資料室的管理,不間斷地進行檢查,及時提出完善意見。
檔案的管理制度10
1、學(xué)費收費工作統(tǒng)一歸口,由校長室授權(quán)財務(wù)科負責(zé),其他任何部門和個人都無權(quán)直接向?qū)W生和 其他單位、人員收取任何費用。
2、建立收費報告制度,嚴(yán)格收費程序。學(xué)校新增收費項目及標(biāo)準(zhǔn),由隸屬處室提交申請報告,經(jīng) 分管校長、主管校長審核后報物價、主管部門審批,經(jīng)物價局批準(zhǔn)后方可實施。
3、學(xué)校新學(xué)期向?qū)W生收取的一切費用均要做好“四統(tǒng)一”。
?、沤y(tǒng)一根據(jù)物價部門規(guī)定的收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn)收取。
?、平y(tǒng)一持收費許可證收費。
?、墙y(tǒng)一使用財政收費收據(jù)。
?、冉y(tǒng)一由學(xué)校財務(wù)部門收取,入學(xué)校行政大賬。
4、學(xué)期初收費時,財務(wù)科要將收費的項目和標(biāo)準(zhǔn)及時變更、公示,以便學(xué)生及群眾監(jiān)督。
5、代辦費管理。
?、糯k費堅持必要性原則,根據(jù)教學(xué)大綱和教學(xué)計劃的需求由學(xué)校統(tǒng)一代辦支付。
?、拼k費在每學(xué)期初和學(xué)費等一起一次性收取,不得提前預(yù)收和中途補收。財務(wù)科統(tǒng)一管理,設(shè) 明細賬,分班分項核算,學(xué)期結(jié)束時按實結(jié)算,多退少補,結(jié)算情況對全校公布。
?、歉黜棿k費支出要在預(yù)收的范圍內(nèi),超過范圍內(nèi)的部分,財務(wù)科不予辦理,學(xué)校收取的代辦費 不得以盈利為目的,各代辦物品均以成本價計算。代辦項目取得的`折扣、回扣、折讓等一律沖銷代辦 費支出。
?、却k費屬于代管款項,不屬于學(xué)校的資產(chǎn),學(xué)校不得挪用。
6、學(xué)生購買保險、校服、接種疫苗、打防疫針必須采取自愿原則,學(xué)校不得統(tǒng)一規(guī)定,不準(zhǔn)代收 保險費。任何部門和教師個人不得向?qū)W生強制推銷、購買規(guī)定之外的教輔材料、圖書、報刊和學(xué)習(xí)用 品。
7、收費減免規(guī)定。本校家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生,其學(xué)費、住宿費可分期交納,分期交納仍有困難的 ,可酌情減免。具體程序和辦法為:學(xué)生先憑民政部門、當(dāng)?shù)卮迕窕蚓用裎瘑T會的家庭經(jīng)濟困難證明 ,向校長室提出應(yīng)交納費用的分期交納或減免的申請報告,然后由政教處會同班主任調(diào)查證實,校長 室根據(jù)調(diào)查材料研究決定分期交納或減免學(xué)費等費用的學(xué)生名單。政教處將名單打印交財務(wù)分管校長 簽批后送財務(wù)科,統(tǒng)一辦理減免工作。
8、收費培訓(xùn)。新學(xué)期開學(xué)前,組織由校領(lǐng)導(dǎo)、分管處室負責(zé)人、班主任及收費管理員參加的教育 收費政策培訓(xùn)。學(xué)校收費管理員每年必須另外參加物價局組織的收費管理員培訓(xùn)。
9、每年在新學(xué)期開學(xué)后一個月對收費和支出情況進行檢查。
檔案的管理制度11
一、檔案的接收
1、永州生源畢業(yè)生,暫沒有工作單位的,學(xué)??梢詫n案轉(zhuǎn)入市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心保管。
2、市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心不接收學(xué)生個人(或委托他人)自帶或郵寄的檔案。
3、轉(zhuǎn)往市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心的檔案要求嚴(yán)裝嚴(yán)密,封條完整,沒有損壞。
二、檔案的查閱
1、畢業(yè)生檔案可向永州市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心查詢。
2、查看檔案材料,要求查閱的單位應(yīng)派人事干部帶上單位所開具的介紹信和有效身份證原件或其它證明身份的有效證件到市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心進行查閱。()任何個人不得查閱本人及其直系親屬的檔案材料。
三、檔案的轉(zhuǎn)遞
1、檔案可由接收檔案單位的`人事部門負責(zé)人、或本人來領(lǐng)取檔案。取檔時需帶上檔案接收單位所開具的調(diào)檔函及證明本人身份的有效證件。
2、檔案所有人亦可委托他人來領(lǐng)取。委托人取檔時需帶上檔案所有人書寫的委托書、檔案接收單位開具的調(diào)檔函、檔案所有人的有效身份原件及委托人的有效身份證原件。
3、市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心不負責(zé)畢業(yè)生檔案郵寄。特殊情況下,需要郵寄檔案,須經(jīng)單位負責(zé)人批準(zhǔn)后方可。
檔案的管理制度12
1項目部配置檔案信息員,由工程管理部技術(shù)員兼任,負責(zé)工程檔案、信息的收集和整理工作。
2檔案信息員必須收集各部門需要歸檔的資料,按照檔案管理相關(guān)文件要求審查收集的`資料是否符合文件要求,對不符合者退回整改處理。
3檔案信息員對收集來的資料按照檔案管理相關(guān)文件要求進行整理,收集整理工程竣工資料,在項目總工領(lǐng)導(dǎo)下完成竣工資料移交工作。
4檔案信息員負責(zé)做好對內(nèi)信息傳達工作,并將內(nèi)部反饋意見及時上達。
5檔案信息員負責(zé)做好對外信息發(fā)布工作,對本單位及時報送《工程簡報》、《工程周報》、《質(zhì)量月報》、《安全月報》等報表,對業(yè)主項目部、監(jiān)理項目部及時報送《工程月報》、《日報》等報表。
6及時聯(lián)系各物資供貨單位,按規(guī)定要求審查各單位提供物資質(zhì)量保證文件,對不合格文件及時退回,并要求提供合格文件。
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