下面是范文網(wǎng)小編整理的企業(yè)實(shí)施gsp自查報(bào)告6篇 gsp自查報(bào)告模板,供大家參考。
企業(yè)實(shí)施gsp自查報(bào)告1
GSP實(shí)施自查報(bào)告
本店自開店以來認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP).嚴(yán)格按著GSP的標(biāo)準(zhǔn),建立和實(shí)施店內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度。堅(jiān)持以GSP要求管理企業(yè)。現(xiàn)對照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和《藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證檢查評定標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行自查。自查結(jié)果如下:
一、藥店概況
我藥店成立于XX年,位于張家港市大新鎮(zhèn)人民東路
2、4號,法人代表企業(yè)負(fù)責(zé)人謝蓮芬,質(zhì)量負(fù)責(zé)人胡連昌。共有員工2人,其中執(zhí)業(yè)藥師1人。經(jīng)營性質(zhì):私營,經(jīng)營方式:零售,經(jīng)營范圍:(處方藥、非處方藥)化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、中成藥、計(jì)生用品、定型包裝食品零售。
二、GSP質(zhì)量體系自查情況
本店建立了以法人代表為組長,質(zhì)量負(fù)責(zé)人(執(zhí)業(yè)藥師)為副組長的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組,職責(zé)分工明確。嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)及GSP的規(guī)定。嚴(yán)格按著《藥品經(jīng)營許可證》規(guī)定的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍從事藥品經(jīng)營活動,在店堂內(nèi)顯著位置懸掛“二證一照”及與職業(yè)人員要求相符的《執(zhí)業(yè)藥師注冊正本》。質(zhì)量負(fù)責(zé)人對本店所經(jīng)營的藥品認(rèn)真驗(yàn)收,做到先進(jìn)先出,做好驗(yàn)收記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)經(jīng)理。開業(yè)至今來貨驗(yàn)收率100%,合格率100%。個(gè)別破損品種及時(shí)和醫(yī)藥公司調(diào)換,保證藥品質(zhì)量。加強(qiáng)藥品養(yǎng)護(hù)關(guān),確保藥品質(zhì)量。店內(nèi)陳列藥品嚴(yán)格按照《藥品分類管理辦法》進(jìn)行分架擺放,每日做好溫濕度記錄登記,每月對庫存藥品養(yǎng)護(hù)檢查一次,15日對重點(diǎn)藥品檢查養(yǎng)護(hù)一次,并做好近效期藥品登記,對重點(diǎn)藥品檢查外觀質(zhì)量有否變化,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)匯報(bào)處理。并設(shè)有拆零藥品專柜。店內(nèi)員工一直堅(jiān)持規(guī)范操作,進(jìn)行二人質(zhì)量復(fù)核,嚴(yán)格把關(guān),使藥品質(zhì)量得到良好保障,是顧客放心、滿意。
本店自成立以來,得到張家港市食品藥品監(jiān)督管理局等上級部門提供大量藥品信息,另外加強(qiáng)與供貨醫(yī)藥公司及首營品種生產(chǎn)廠家聯(lián)系,及時(shí)通過各種渠道收集與藥品有關(guān)的各種醫(yī)藥信息,并且主動與同行單位溝通信息。平時(shí)按計(jì)劃訂貨,做到比比有臺賬,時(shí)時(shí)有記錄,各項(xiàng)工作做到規(guī)范化、制度化。
三、確保用藥安全有效
嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān)。我店進(jìn)貨必須從具有一定資質(zhì)并通過GSP認(rèn)證的醫(yī)藥公司進(jìn)貨,把質(zhì)量作為選擇藥品和供貨單位的首要條件,嚴(yán)格執(zhí)行“按需購進(jìn)、擇優(yōu)選購”的原則購進(jìn)藥品。所購進(jìn)藥品全部符合法定標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定和有關(guān)質(zhì)量要求,堅(jiān)決不從“無證照的藥商進(jìn)貨”。由于嚴(yán)格把關(guān)開業(yè)以來從未發(fā)生假冒偽劣藥品入店及質(zhì)量投訴情況。
嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)。入庫驗(yàn)收是保證藥品質(zhì)量第二關(guān),本店藥品驗(yàn)收由質(zhì)量負(fù)責(zé)人驗(yàn)收,質(zhì)量負(fù)責(zé)人具有執(zhí)業(yè)藥師職稱,從事藥品管理多年,堅(jiān)持原則,具有較豐富的藥品經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)。嚴(yán)格按照GSP的相關(guān)規(guī)定對購進(jìn)藥品進(jìn)行驗(yàn)收工作,并通過藥監(jiān)網(wǎng)絡(luò)登記入庫。
嚴(yán)把銷售關(guān)。堅(jiān)持做到藥師在職在崗,在零售環(huán)節(jié)中建立了員工服務(wù)規(guī)范和各自崗位的應(yīng)知應(yīng)會,處方藥做到憑醫(yī)師處方銷售,并按照審方、配方、核對、發(fā)藥進(jìn)行調(diào)配。努力提高服務(wù)水平,不斷提高員工的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)。員工統(tǒng)一著裝、掛牌上崗,儀表端莊,精神飽滿、堅(jiān)持問病賣藥,指導(dǎo)顧客安全合理用藥。開展了免費(fèi)測量血壓、免費(fèi)提供開水、免費(fèi)測量體溫、免費(fèi)咨詢用藥等便民措施。
在開業(yè)的初期,有些制度執(zhí)行的不好、存在過工作不規(guī)范的現(xiàn)象,后經(jīng)過幾次整改現(xiàn)在制度已完全得到落實(shí),已完全符合GSP要求。
本店決心在各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,認(rèn)真貫徹實(shí)施《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,不段學(xué)習(xí),不斷改進(jìn),加大內(nèi)部管理力度,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),用GSP規(guī)范我們的經(jīng)營行為,加強(qiáng)員工的素質(zhì)教育,提高企業(yè)的管理水平和市場競爭力,做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓百姓滿意的藥店。
xx大新光明藥店
xX年7月28日
企業(yè)實(shí)施gsp自查報(bào)告2
GSP實(shí)施自查報(bào)告
本店自開店以來認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(gsp).嚴(yán)格按著gsp的標(biāo)準(zhǔn),建立和實(shí)施店內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度。堅(jiān)持以gsp要求管理企業(yè)。現(xiàn)對照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和《藥品零售企業(yè)gsp認(rèn)證檢查評定標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行自查。自查結(jié)果如下:
一、藥店概況
我藥店成立于XX年,位于張家港市大新鎮(zhèn)人民東路2、4號,法人代表企業(yè)負(fù)責(zé)人謝蓮芬,質(zhì)量負(fù)責(zé)人胡連昌。共有員工2人,其中執(zhí)業(yè)藥師1人。經(jīng)營性質(zhì):私營,經(jīng)營方式:零售,經(jīng)營范圍:(處方藥、非處方藥)化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、中成藥、計(jì)生用品、定型包裝食品零售。
二、gsp質(zhì)量體系自查情況
本店建立了以法人代表為組長,質(zhì)量負(fù)責(zé)人(執(zhí)業(yè)藥師)為副組長的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組,職責(zé)分工明確。嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)及gsp的規(guī)定。嚴(yán)格按著《藥品經(jīng)營許可證》規(guī)定的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍從事藥品經(jīng)營活動,在店堂內(nèi)顯著位置懸掛“二證一照”及與職業(yè)人員要求相符的《執(zhí)業(yè)藥師注冊正本》。質(zhì)量負(fù)責(zé)人對本店所經(jīng)營的藥品認(rèn)真驗(yàn)收,做到先進(jìn)先出,做好驗(yàn)收記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)經(jīng)理。開業(yè)至今
來貨驗(yàn)收率100%,合格率100%。個(gè)別破損品種及時(shí)和醫(yī)藥公司調(diào)換,保證藥品質(zhì)量。加強(qiáng)藥品養(yǎng)護(hù)關(guān),確保藥品質(zhì)量。店內(nèi)陳列藥品嚴(yán)格按照《藥品分類管理辦法》進(jìn)行分架擺放,每日做好溫濕度記錄登記,每月對庫存藥品養(yǎng)護(hù)檢查一次,15日對重點(diǎn)藥品檢查養(yǎng)護(hù)一次,并做好近效期藥品登記,對重點(diǎn)藥品檢查外觀質(zhì)量有否變化,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)匯報(bào)處理。并設(shè)有拆零藥品專柜。店內(nèi)員工一直堅(jiān)持規(guī)范操作,進(jìn)行二人質(zhì)量復(fù)核,嚴(yán)格把關(guān),使藥品質(zhì)量得到良好保障,是顧客放心、滿意。
本店自成立以來,得到張家港市食品藥品監(jiān)督管理局等上級部門提供大量藥品信息,另外加強(qiáng)與供貨醫(yī)藥公司及首營品種生產(chǎn)廠家聯(lián)系,及時(shí)通過各種渠道收集與藥品有關(guān)的各種醫(yī)藥信息,并且主動與同行單位溝通信息。平時(shí)按計(jì)劃訂貨,做到比比有臺賬,時(shí)時(shí)有記錄,各項(xiàng)工作做到規(guī)范化、制度化。
三、確保用藥安全有效
嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān)。我店進(jìn)貨必須從具有一定資質(zhì)并通過gsp認(rèn)證的醫(yī)藥公司進(jìn)貨,把質(zhì)量作為選擇藥品和供貨單位的首要條件,嚴(yán)格執(zhí)行“按需購進(jìn)、擇優(yōu)選購”的原則購進(jìn)藥品。所購進(jìn)藥品全部符合法定標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定和有關(guān)質(zhì)量要求,堅(jiān)決不從“無證照的藥商進(jìn)貨”。由于嚴(yán)格把關(guān)開業(yè)以來從未發(fā)生假冒偽劣藥品入店及質(zhì)量投訴情況。
嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)。入庫驗(yàn)收是保證藥品質(zhì)量第二關(guān),本店藥品驗(yàn)收由質(zhì)量負(fù)責(zé)人驗(yàn)收,質(zhì)量負(fù)責(zé)人具有執(zhí)業(yè)藥師職稱,從事藥品管理多年,堅(jiān)持原則,具有較豐富的藥品經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)。嚴(yán)格按照gsp的相關(guān)規(guī)定對購進(jìn)藥品進(jìn)行驗(yàn)收工作,并通過藥監(jiān)網(wǎng)絡(luò)登記入庫。
嚴(yán)把銷售關(guān)。堅(jiān)持做到藥師在職在崗,在零售環(huán)節(jié)中建立了員工服務(wù)規(guī)范和各自崗位的應(yīng)知應(yīng)會,處方藥做到憑醫(yī)師處方銷售,并按照審方、配方、核對、發(fā)藥進(jìn)行調(diào)配。努力提高服務(wù)水平,不斷提高員工的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)。員工統(tǒng)一著裝、掛牌上崗,儀表端莊,精神飽滿、堅(jiān)持問病賣藥,指導(dǎo)顧客安全合理用藥。開展了免費(fèi)測量血壓、免費(fèi)提供開水、免費(fèi)測量體溫、免費(fèi)咨詢用藥等便民措施。
在開業(yè)的初期,有些制度執(zhí)行的不好、存在過工作不規(guī)范的現(xiàn)象,后經(jīng)過幾次整改現(xiàn)在制度已完全得到落實(shí),已完全符合gsp要求。
本店決心在各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,認(rèn)真貫徹實(shí)施《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,不段學(xué)習(xí),不斷改進(jìn),加大內(nèi)部管理力度,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),用gsp規(guī)范我們的經(jīng)營行為,加強(qiáng)員工的素質(zhì)教育,提高企業(yè)的管理水平和市場競爭力,做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓百姓滿意的藥店。
xx大新光明藥店
xX年7月28日
企業(yè)實(shí)施gsp自查報(bào)告3
商水縣為農(nóng)養(yǎng)殖專業(yè)合作社實(shí)施
獸藥GSP認(rèn)證驗(yàn)收自查報(bào)告
商水縣為農(nóng)養(yǎng)殖專業(yè)合作社成立于2010年6月,位于商水縣科技路西段自開業(yè)以來為農(nóng)合作社認(rèn)真貫徹《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《河南省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》等相法律法規(guī),堅(jiān)持以“以質(zhì)量第一、用戶至上”為宗旨,確保經(jīng)營獸藥質(zhì)量,保證養(yǎng)殖戶用藥安全有效。為進(jìn)一步加強(qiáng)獸藥經(jīng)營管理,提高經(jīng)營質(zhì)量及經(jīng)營服務(wù)水平,嚴(yán)格按照獸藥GSP的標(biāo)準(zhǔn)和要求,進(jìn)一步明確了門市各崗位職責(zé),增加了門市的硬件投入,設(shè)置了專用倉庫、貨架、增設(shè)了空調(diào)等設(shè)施,大力提高門市的硬件及質(zhì)量管理水平。現(xiàn)嚴(yán)格按照獸藥GSP的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我檢查,匯報(bào)如下:
一、管理職責(zé)
門市嚴(yán)格按《獸藥經(jīng)營許可證》和《工商營業(yè)執(zhí)照》規(guī)定的經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式經(jīng)營獸藥,在營業(yè)場所顯著位置懸掛《獸藥經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》。根據(jù)河南獸藥GSP要求,結(jié)合本門市的實(shí)際情況,重新修訂了質(zhì)量管理制度、各崗位質(zhì)量責(zé)任和程序等文件,編制了質(zhì)量手冊。
二、人員與培訓(xùn)
1、門市所有工作人員都具備相應(yīng)的資質(zhì),具有大專以上學(xué)歷,經(jīng)獸醫(yī)行政主管部門培訓(xùn)考核合格后上崗。
2、門市每年組織接觸獸藥的人中進(jìn)行健康檢查,未發(fā)現(xiàn)有可能污染獸藥的疫病人員。
3、門市開展內(nèi)部組織培訓(xùn)及獸醫(yī)部門組織培訓(xùn)相結(jié)合的繼續(xù)教育。
三、設(shè)施和設(shè)備
1、門市營業(yè)面積25平方米,倉庫面積達(dá)25平方米。營業(yè)場所、倉庫和辦公區(qū)分開管理,符合獸藥經(jīng)營企業(yè)GSP的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
2、營業(yè)場所寬敞、整潔;貨架、柜臺整齊。藥物分類、導(dǎo)購標(biāo)志齊全、醒目。有調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)備——空調(diào)、溫度計(jì)。
3、倉庫、辦公區(qū)與營業(yè)場所隔離。庫內(nèi)平整、清潔,有調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)備——空調(diào)、溫度計(jì)以及防鼠、防蟲、防水、防霉等設(shè)備。
4、養(yǎng)護(hù)設(shè)備能夠做到每季度養(yǎng)護(hù)檢查一次,確保工作正常進(jìn)行。
四、進(jìn)貨與驗(yàn)收方面
1、獸藥的購進(jìn)能嚴(yán)格按照獸藥采購管理制度的規(guī)定執(zhí)行。質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核獸藥質(zhì)量企業(yè)的資格及供貨產(chǎn)品的質(zhì)量,簽訂明確質(zhì)量條款的購銷合同,質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同條款的執(zhí)行。購進(jìn)獸藥及時(shí)驗(yàn)收,填寫購進(jìn)記錄,并按要求保存。
2、獸藥驗(yàn)收由驗(yàn)收員進(jìn)行驗(yàn)收,質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行指導(dǎo),能嚴(yán)格按照獸藥驗(yàn)收管理制度和獸藥養(yǎng)護(hù)管理規(guī)定的要求執(zhí)行,對到貨獸藥的運(yùn)輸條件及時(shí)檢查,并按照生產(chǎn)廠家、品名、外包裝、標(biāo)簽、說明書、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、規(guī)格等逐項(xiàng)驗(yàn)收,做好獸藥購進(jìn)、入庫驗(yàn)收記錄,自門市成立以來,獸藥入庫合格率達(dá)100%,未發(fā)現(xiàn)獸藥不合格情況。
3、進(jìn)口獸藥的購進(jìn),有中文說明書和加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口獸藥注冊證》。包裝的標(biāo)簽使用中文注明**名稱,主要成分及注冊證號,并有中文說明書。
五、陳列與儲存方面
1、獸藥陳列儲存按用途及性質(zhì)分類,對近效期的獸藥養(yǎng)護(hù)員能按月填報(bào)近效期報(bào)表,并使用近效期標(biāo)志。
2、庫存獸藥與墻和空調(diào)的間距大于30厘米,與地面間距達(dá)10厘米以上。
實(shí)行了色標(biāo)劃分管理,合格品區(qū)綠色,待驗(yàn)退貨區(qū)黃色,不合格區(qū)紅色。
3、對倉庫、營業(yè)場所的溫濕度堅(jiān)持每天上午9:00,下午3:00各一次進(jìn)行監(jiān)測和管理。發(fā)現(xiàn)超出溫度及內(nèi)控范圍,能及時(shí)采取調(diào)控措施,確保獸藥有效的溫度適宜。
4、陳列獸藥的貨架:貨柜內(nèi)保持清潔衛(wèi)生,無雜物、私人物品等。
5、陳列獸藥實(shí)行一貨一簽,標(biāo)簽內(nèi)容齊全、字跡清晰。
6、陳列獸藥能按月養(yǎng)護(hù)檢查,庫存獸藥做到按季循環(huán)養(yǎng)護(hù)檢查一次,養(yǎng)護(hù)檢查記錄完整。陳列獸藥每月養(yǎng)護(hù)率和庫存獸藥每季養(yǎng)護(hù)率均達(dá)100%,養(yǎng)護(hù)中未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的獸藥。
六、銷售與服務(wù)
1、營業(yè)員在崗時(shí)都身著工作服并佩戴胸卡,注意儀表,保持個(gè)人衛(wèi)生,文明服務(wù)。銷售獸藥時(shí)。能正確介紹獸藥的性能、用途禁忌注意事項(xiàng)。
2、獸藥銷售能嚴(yán)格按照《獸藥銷售制度》的規(guī)定進(jìn)行銷售。
3、營業(yè)場所服務(wù)公約及服務(wù)質(zhì)量承諾齊全,位置醒目。
4、營業(yè)場所設(shè)置了顧客意見薄,公布了監(jiān)督電話,建立健全了服務(wù)質(zhì)量管理制度,到目前為止,未收到顧客任何意見和獸藥質(zhì)量投訴。
七、其它
1、本門市自開來以為未出現(xiàn)經(jīng)營假劣獸藥及違禁獸藥被獸藥主管部門及工商部門查處的情況。
2、注重收集質(zhì)量信息,能經(jīng)常從網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊等方面了解獸藥信息。
通過自查發(fā)現(xiàn)本門市存在不足,如銷售人員專業(yè)知識有待提高等,但已基本達(dá)到《河南省獸藥GSP檢查驗(yàn)收評定標(biāo)準(zhǔn)》,現(xiàn)申請GSP認(rèn)證檢查驗(yàn)收。
企業(yè)實(shí)施gsp自查報(bào)告4
實(shí)施GSP情況的綜述
一、企業(yè)簡況
您的藥店名稱成立于****年**月,****年**月通過第一次GSP認(rèn)證。企業(yè)性質(zhì)為**,注冊地址為**藥房經(jīng)營范圍包括:********。本店目前有員工*人,均為藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員,所有人員持證上崗。為確保GSP認(rèn)證,藥店對內(nèi)部硬件進(jìn)行了較大規(guī)模改造,添置GSP要求相應(yīng)的一些列硬件設(shè)施設(shè)備。進(jìn)一步的完善和健全了各項(xiàng)經(jīng)管制度。一年來,我店從未經(jīng)銷假冒偽劣產(chǎn)品。二、企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)及崗位人員配備整體情況
我店現(xiàn)有******你店里的人員配置情況******。三、培訓(xùn)考核制度與定期體檢制度經(jīng)管情況
我藥房在每年年初制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃,計(jì)劃中有詳細(xì)的培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)方式主要是靠本藥房自己集中培訓(xùn)和藥監(jiān)部門培訓(xùn)相結(jié)合。我們自己的培訓(xùn)方法是:每月抽出兩天的業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和國家發(fā)布的法律、法規(guī)(詳見年度培訓(xùn)計(jì)劃),并對主要內(nèi)容進(jìn)行考試,考試成績與工資掛鉤從而調(diào)動了員工的學(xué)習(xí)積極性。另外只要藥監(jiān)局有培訓(xùn)活動我們都是積極參加從未缺席過。通過有效地利用各種方式學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了很大的提高。
在崗員工都著裝整潔、佩戴胸卡上崗。每年定期組織一次全體員工健康體檢,在當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門認(rèn)定的體檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行,凡直接接觸藥品的員工必須依法進(jìn)行健康體檢,藥品驗(yàn)收和掩護(hù)人員應(yīng)增加“視力”、“色盲”檢查工程,并建立健康檢查檔案。對患有傳染病、皮膚
1 / 9 病及精神病的人員,應(yīng)及時(shí)調(diào)離工作崗位。四、質(zhì)量經(jīng)管文件
開業(yè)以來,我藥房就是按照GSP要求制定了一套適合自己實(shí)際情況的藥品經(jīng)營質(zhì)量經(jīng)管文件,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人起草、修訂,企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、發(fā)放,相關(guān)制度保存完善,隨時(shí)查閱。經(jīng)營過程中,我藥房嚴(yán)格按照藥品經(jīng)營質(zhì)量經(jīng)管制度的要求去做。五、設(shè)施設(shè)備配備與檢定與校準(zhǔn)實(shí)施情況
本藥房營業(yè)面積約***㎡,營業(yè)環(huán)境與布局符合GSP要求(具體見布局圖);主要設(shè)施設(shè)備********你店里有的設(shè)備設(shè)施******,設(shè)備、設(shè)施能夠滿足經(jīng)營活動的需要。
設(shè)備、設(shè)施的經(jīng)管、檢修由專人負(fù)責(zé),能達(dá)到出現(xiàn)問題及時(shí)妥善解決。店內(nèi)相關(guān)設(shè)施設(shè)備使用前必須驗(yàn)證和校準(zhǔn)的設(shè)施設(shè)備須經(jīng)有關(guān)部門檢定合格后才投入使用。并按規(guī)定須進(jìn)行年檢的設(shè)施設(shè)備每年定期送檢定部門進(jìn)行校準(zhǔn)或者檢定。養(yǎng)護(hù)員將檢定報(bào)告及時(shí)歸檔,并將檢定結(jié)果記錄在《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)記錄》。對調(diào)校、檢定不合格的儀器,粘帖標(biāo)簽提示,一律不準(zhǔn)使用并報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人審批同意后按規(guī)定報(bào)損并及時(shí)購買新的設(shè)施設(shè)備。保證了設(shè)施設(shè)備監(jiān)測的準(zhǔn)確性。六-1、計(jì)算機(jī)經(jīng)管系統(tǒng)簡述
我藥店建立了計(jì)算機(jī)經(jīng)管相關(guān)制度,使用醫(yī)藥系統(tǒng)專業(yè)經(jīng)管軟件,對藥品進(jìn)、銷、存均實(shí)行電腦經(jīng)管,對相關(guān)崗位實(shí)施電腦經(jīng)管權(quán)限授權(quán),控制因權(quán)限問題而產(chǎn)生的經(jīng)管風(fēng)險(xiǎn)。
2 / 9 六-2、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的經(jīng)管重點(diǎn)和處置預(yù)案
質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)管是一個(gè)系統(tǒng)化的過程,是指在產(chǎn)品整個(gè)生命周期過程中, 采用前瞻或回顧的方式,對質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估、控制、溝通、審核的系統(tǒng)過程。藥品經(jīng)營企業(yè)作為質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)管主體,在藥品經(jīng)營環(huán)節(jié)實(shí)施GSP過程中,通過運(yùn)用質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)管的方法,正確識別質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、評估質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)控制質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)危害程度的目的,從而發(fā)揮質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)管對企業(yè)GSP貫徹實(shí)施的保證作用,進(jìn)一步保證藥品的質(zhì)量,切實(shí)保障公眾用藥的安全有效。公司制定了質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)管規(guī)定,對經(jīng)營過程中可能發(fā)生質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行是識別、評估、控制,把風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的各種不利后果減少到最低程度,從而保證了藥品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)管是公司整個(gè)質(zhì)量經(jīng)管體系的一個(gè)重要組成部分。
質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)管方法使我們能主動地識別并控制藥品經(jīng)營過程中潛在的質(zhì)量問題,貫穿于包括了采購、收貨、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、銷售等質(zhì)量經(jīng)管的全過程,要求每一位員工均應(yīng)具有藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)意識。
1、經(jīng)營過程中質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的經(jīng)管重點(diǎn)和處置預(yù)案
公司按照藥品經(jīng)營經(jīng)管過程對質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行經(jīng)管,其經(jīng)管重點(diǎn)為: 1.人員經(jīng)管的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及處置預(yù)案:(1)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
人員經(jīng)管的高風(fēng)險(xiǎn)崗位為:質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量經(jīng)管員、驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員。
① 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)“高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”:公司質(zhì)量否決權(quán);
② 質(zhì)量經(jīng)管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)“高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”:供貨商和品種的審核; ③ 質(zhì)量經(jīng)管員負(fù)責(zé)“高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”:客戶的經(jīng)管; ④ 驗(yàn)收員負(fù)責(zé)“高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”:藥品的驗(yàn)收; ⑤ 養(yǎng)護(hù)員負(fù)責(zé)“高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”:儲存藥品的養(yǎng)護(hù)經(jīng)管。
3 / 9(2)處置預(yù)案
高風(fēng)險(xiǎn)崗位是風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)管的關(guān)鍵崗位,對高風(fēng)險(xiǎn)崗位的任職資格及崗前、崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育是確保高風(fēng)險(xiǎn)崗位控制要點(diǎn),公司對高風(fēng)險(xiǎn)崗位的經(jīng)管作為風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)管的重點(diǎn)進(jìn)行控制。2.經(jīng)營過程經(jīng)管的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及處置預(yù)案
藥品經(jīng)營過程中高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的經(jīng)管是為了控制公司經(jīng)營過程中出現(xiàn)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),避免公司因出現(xiàn)質(zhì)量事故而造成損失,達(dá)到由合法的人,從合法的企業(yè),購入合法的藥品,通過合法的儲存,銷售質(zhì)量安全的藥品為目標(biāo)。
(1)購進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及處置預(yù)案 ① 風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
供貨商經(jīng)管是企業(yè)購入藥品的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),只有從合法的供貨商購入藥品才能確保藥品的合法性;購入合法藥品是采購中的關(guān)鍵點(diǎn),也是采購過程的風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn),只有從合法的供貨商,采購合法的品種,經(jīng)過合法的收貨和驗(yàn)收才能確保購入藥品的合法性。② 處置預(yù)案
對于供貨商,由質(zhì)量經(jīng)管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)管,質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行批準(zhǔn),確保經(jīng)營系統(tǒng)中的供貨商全部為合法供貨商,采購人員只能從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中選擇供貨商,確保了采購藥品過程中供貨商的合法性;采購人員只能從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中合法供貨商和合法品種中進(jìn)行選擇,形成采購記錄;收貨時(shí)必須有采購記錄才能收貨,確保了到貨藥品是從合法供貨商采購;驗(yàn)收過程中,按批號驗(yàn)證藥品的檢驗(yàn)報(bào)告單,確保了藥品本身的合法性。
(2)藥品儲存、養(yǎng)護(hù)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及處置預(yù)案 ① 風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
防鼠、防潮、防腐、防污染、防火、近效期是儲存和養(yǎng)護(hù)中的高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);
4 / 9 處置預(yù)案
根據(jù)季節(jié)、氣候變化,做好藥房溫濕度經(jīng)管工作。每日上、下午定時(shí)各一次觀測并做好門店溫濕度記錄,并及時(shí)調(diào)節(jié)溫濕度。按照藥品的性能,對藥品應(yīng)實(shí)行分區(qū)、分類儲存經(jīng)管。具體要求:藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥應(yīng)分開存放、性能相互影響、易串味的藥品要分開存放,并根據(jù)經(jīng)營藥品品種的具體情況,對近效期藥品(有效期不足3個(gè)月)、首營品種、主營品種、發(fā)生過質(zhì)量問題的品種、藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的品種以及藥監(jiān)部門重點(diǎn)監(jiān)控的品種進(jìn)行按月2次養(yǎng)護(hù)杜絕了藥品潮濕腐爛污染的情況,確保陳列藥品安全(3)銷售經(jīng)管的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及處置預(yù)案 ① 風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
藥品質(zhì)量、處方藥、含特殊藥品復(fù)方制劑、拆零藥品的管控是銷售經(jīng)管的高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。處置預(yù)案
凡經(jīng)質(zhì)量部門檢查或接上級食品藥品監(jiān)督經(jīng)管部門通知的不合格藥品、過期藥品、變質(zhì)藥品、一律不得上柜銷售。
處方藥必須憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師開具的處方,并叫審方藥師審核后方可銷售,無醫(yī)師處方不得銷售處方藥。拆零藥品出售時(shí),應(yīng)在藥袋上寫明藥品名稱、規(guī)格、服法、用法用量、有效期等內(nèi)容。
銷售含特殊藥品類復(fù)方制劑時(shí)應(yīng)查驗(yàn)登記購買者身份證。在《含特殊藥品類復(fù)方制劑銷售記錄》如實(shí)登記具體內(nèi)容包括:購買人姓名、身份證號、住址以及所售藥品品名、規(guī)格、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)單位名稱、數(shù)量、銷售日期、營業(yè)員姓名。從嚴(yán)控制含特殊藥品復(fù)方制劑單次零
5 / 9 售數(shù)量,嚴(yán)禁采用開架銷售含特殊藥品復(fù)方制劑,設(shè)立含特殊藥品復(fù)方制劑專柜。耐心做好顧客的解釋和溝通工作。如實(shí)做好含特殊藥品類復(fù)方制劑進(jìn)銷存記錄,銷售時(shí)應(yīng)及時(shí)開具銷售憑證,實(shí)物數(shù)量必須與進(jìn)、銷、存系統(tǒng)中的數(shù)量一致。
七、藥品購進(jìn)、驗(yàn)收、陳列、銷售經(jīng)管情況 1、藥品進(jìn)貨經(jīng)管。
在藥品進(jìn)貨經(jīng)管上,我們嚴(yán)格按照企業(yè)制定的有關(guān)制度從有資質(zhì)的合法批發(fā)企業(yè)進(jìn)貨,首營企業(yè)按首營企業(yè)經(jīng)管制度進(jìn)行審核、審批,與供貨單位簽有質(zhì)量保證協(xié)議書。進(jìn)貨發(fā)票保存完整,建立了合格供貨方檔案。
2、藥品檢查驗(yàn)收的經(jīng)管。
在藥品檢驗(yàn)驗(yàn)收在工作中對購進(jìn)的每個(gè)批號的藥品都要從藥品包裝至藥品外觀進(jìn)行仔細(xì)的檢查驗(yàn)收,對質(zhì)量不合格或可疑的藥品經(jīng)質(zhì)量經(jīng)管負(fù)責(zé)人確認(rèn)后給予退貨。開業(yè)幾年來驗(yàn)收藥品一萬余批次,入庫藥品合格率達(dá)100%。
3、藥品儲存、養(yǎng)護(hù)與陳列經(jīng)管。
我藥房在今年重新進(jìn)行了裝修,高規(guī)范地營造了儲存及陳列環(huán)境,柜臺與貨架都更換了較新的款式。營業(yè)廳都置有柜式空調(diào)可保證合適的空氣濕度和溫度。在工作中按照本店的“藥品儲存、養(yǎng)護(hù)與陳列經(jīng)管制度”進(jìn)行經(jīng)管,如藥品與非藥品分開陳列、OTC藥品與處方藥分開陳列、內(nèi)服藥與外用藥分開陳列等分類陳列,儲存實(shí)行色標(biāo)經(jīng)管,待驗(yàn)區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)等各區(qū)域及分區(qū)標(biāo)志設(shè)置得合理規(guī)范。另
6 / 9 外每天測量營業(yè)室的溫濕度,出現(xiàn)不符合要求時(shí)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)控;每月定時(shí)對陳列藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,有關(guān)記錄齊全等等。這些措施能夠確保藥品的儲存質(zhì)量。
4、銷售與售后服務(wù)。
在銷售與售后服務(wù)方面我們嚴(yán)格按照有關(guān)的制度要求開展工作。處方藥嚴(yán)格執(zhí)行憑處方銷售;藥品銷售記錄準(zhǔn)確、齊全;投訴和不良反應(yīng)報(bào)告的經(jīng)管責(zé)任到人,有關(guān)工作開展有序。
在銷售工作中,營業(yè)員著裝整齊、使用文明語言,備有干凈的水杯和開水,設(shè)有意見簿歡迎顧客提出寶貴意見,在殿堂里營造了賓至如歸的感覺。
八、企業(yè)實(shí)施電子監(jiān)管工作情況
根據(jù)國家食品藥品監(jiān)督經(jīng)管局《關(guān)于印發(fā)藥品電子監(jiān)管工作指導(dǎo)意見的通知》和《關(guān)于做好藥品電子監(jiān)管工作的通知》,我藥店積極開展相關(guān)工作,確保國家基本藥物電子監(jiān)管工作在我藥店順利開展。
首先,我藥店制定相關(guān)制度,如:《電子監(jiān)管藥品經(jīng)管制度》,在制度和流程上確保國家實(shí)施電子監(jiān)管的藥品能夠按時(shí)進(jìn)行掃碼核注、核銷。
其次,我藥店正在積極和軟件藥店對接,尋求相應(yīng)的 “是否電子監(jiān)管”維護(hù)字段,爭取做到在藥品首次資料維護(hù)時(shí),只要是電子監(jiān)管的品種,如:國家基本藥物、含特殊藥品復(fù)方制劑等,都直接維護(hù)成7 / 9 必須掃碼方可出入庫,否則系統(tǒng)會自動掃碼提示并攔截,凡是品種出入庫,相應(yīng)人員都要進(jìn)行電子監(jiān)管碼的掃碼、核注、核銷工作,并及時(shí)上傳到國家電子監(jiān)管網(wǎng)上。
我藥店嚴(yán)格按照國家食品藥品監(jiān)督經(jīng)管局和沙洋縣食品藥品監(jiān)督經(jīng)管局要求,對國家實(shí)施電子監(jiān)管品種進(jìn)行電子監(jiān)管,嚴(yán)格出入庫核注、核銷工作,確保國家、市局文件精神落到實(shí)處。
九、自查情況
我店成立自查組,由企業(yè)負(fù)責(zé)人帶隊(duì)、質(zhì)管負(fù)責(zé)人主抓,對本店實(shí)施GSP經(jīng)管情況進(jìn)行自查和整改:一是對有關(guān)檔案、記錄進(jìn)行科學(xué)地歸納和整理;二是對貨架上銷售標(biāo)簽重新規(guī)范填寫;三是對店面的衛(wèi)生重新打掃;四是對分類經(jīng)管的情況進(jìn)行進(jìn)一步檢查并規(guī)范。通過自查自糾活動GSP經(jīng)管水平得到進(jìn)一步提高。
綜合上述,本企業(yè)通過自查合格,特申請驗(yàn)收。
您的藥店名稱 **年**月**日
8 / 9
藥品經(jīng)銷情況說明
xXXXXX自成立以來,一直嚴(yán)格按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量經(jīng)管規(guī)范》的要求經(jīng)營藥品,近一年來藥店從無經(jīng)銷假劣藥品情況,藥店現(xiàn)有藥品,均從正規(guī)渠道進(jìn)藥,廠家資質(zhì)和藥品資質(zhì)齊全。
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xXXXXXXX
年 月 日
企業(yè)實(shí)施gsp自查報(bào)告5
企業(yè)自查報(bào)告
溫嶺市藥品監(jiān)督管理局:
根據(jù)《藥品管理法》、《藥品管理法實(shí)施條例》及《浙江省藥品零售企業(yè)驗(yàn)收實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)資料。本企業(yè)通過自查各項(xiàng)工作已基本符合GSP跟蹤檢查的要求,現(xiàn)將自查工作總結(jié)如下:
一、企業(yè)概況
本企業(yè)名稱溫嶺市大溪瑩康藥店,創(chuàng)建于1992年11月,變更 于2004年9月29日,現(xiàn)企業(yè)負(fù)責(zé)人蔣秀珍,質(zhì)量負(fù)責(zé)人蔣秀珍,注冊地址:溫嶺市大溪鎮(zhèn)潘郎路118號,倉庫地址:本店5樓,營業(yè)面積45平方米,倉儲面積40平方米,員工總數(shù)3人,3人全部藥師,從事藥品質(zhì)量管理、驗(yàn)收及養(yǎng)護(hù)工作的有2名,占員工總數(shù)的60%。
企業(yè)主要設(shè)施設(shè)備有空調(diào)、電冰箱、換氣扇、溫濕度計(jì)、電子秤等,保證陳列與儲存的藥品的質(zhì)量。
經(jīng)營范圍中藥(飲片)(限品種供應(yīng))、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、化學(xué)藥品、生物制品,經(jīng)營西藥品種約300種。上年12個(gè)月銷售額10萬元,利稅萬元。
二、質(zhì)量管理體系自查情況
(一)人員
本企業(yè)共有員工3名,企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人按《藥品管理法》第76條、第83條規(guī)定的情形(其中擔(dān)任質(zhì)量管理人員1名,處方審核人員1名,驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)各1名,營業(yè)員3名)。3名全部藥師資格,上述人員均已參加當(dāng)年的健康檢查,并建立員工檔案。
本企業(yè)定期組織員工進(jìn)行法律、法規(guī)、專業(yè)知識等培訓(xùn)學(xué)習(xí),并建立檔案。
(二)場所設(shè)施
本企業(yè)營業(yè)面積45平方米,倉庫面積40平方米,周圍環(huán)境整潔無污染源,營業(yè)場所與倉庫、辦公、生活等區(qū)已分開。營業(yè)場所、營業(yè)用貨架、柜臺齊備,柜組標(biāo)志醒目。處方藥與非處方藥分類陳列,有相應(yīng)的指南性標(biāo)志與警示語,設(shè)置抗菌藥物專柜、易串味藥品專柜、拆零藥品專柜。倉庫地面和四壁平整、清潔,并配置保證藥品正常儲存的貨架,與地面有一定的襯墊物。配有空調(diào)、排風(fēng)扇、電冰箱、溫濕度計(jì)等。營業(yè)場所和倉庫均已配置防塵、防潮、防蟲、防鼠、防霉變等設(shè)備,衡量器具均已經(jīng)過計(jì)量監(jiān)督部門校驗(yàn)。
(三)質(zhì)量管理制度與管理職責(zé)
根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及GSP跟蹤檢查的要求,本企業(yè)設(shè)置質(zhì)量負(fù)責(zé)人1名兼專職質(zhì)量管理員,具體負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理工作,制定了各類人員崗位職責(zé)及各項(xiàng)質(zhì)量管理制度,對藥品購進(jìn)、驗(yàn)收、陳列、儲存、養(yǎng)護(hù)、保管、銷售等環(huán)節(jié)作了具體規(guī)定,并對制度的執(zhí)行情況定期進(jìn)行檢查考核,建立檔案。
(四)進(jìn)貨與驗(yàn)收
本企業(yè)在購進(jìn)藥品時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)要求,對首營企業(yè)的合法性進(jìn)行嚴(yán)格審核,簽訂明確質(zhì)量條款的購貨合同或質(zhì)量協(xié)議書。對購進(jìn)的藥品,由驗(yàn)收員按有關(guān)規(guī)定對藥品的外觀質(zhì)量、包裝、標(biāo)識等項(xiàng)目認(rèn)真檢查逐批驗(yàn)收,并做好各種質(zhì)量記錄。
(五)陳列與儲存
店堂陳列藥品實(shí)行分類存放,藥品與非藥品、處方藥與非處 方藥、內(nèi)服藥與外用藥分柜陳列;易串味藥品、拆零藥品、抗菌藥物設(shè)專柜陳列。對倉庫儲存藥品按類別擺放,藥品堆垛與墻面間距30cm,與地面間距不少于10cm。藥品出庫執(zhí)行“先產(chǎn)先出,近期先出”的原則。
藥品養(yǎng)護(hù)檢查倉庫每季一次,營業(yè)場所每月一次,對近效期藥品、易霉變、易潮解的藥品縮短檢查周期。
(六)銷售與售后服務(wù)
本企業(yè)在藥品經(jīng)營活動中堅(jiān)持“顧客至上、質(zhì)量第一”的方 針,在店堂懸掛設(shè)立服務(wù)公約,設(shè)立咨詢服務(wù)臺,由駐店藥師掛牌咨詢服務(wù),所有處方經(jīng)駐店藥師審核,嚴(yán)格把關(guān),每張?zhí)幏接蓪徍?、調(diào)配人員簽字,店堂公布監(jiān)督電話。隨時(shí)接受顧客的批評和質(zhì)量投訴,改進(jìn)和提高本企業(yè)的經(jīng)營服務(wù)質(zhì)量。
三、存在問題和整改措施
(一)溫嶺市藥監(jiān)局GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查缺陷項(xiàng)目,本企業(yè)GSP 認(rèn)證于2009年9月11日通過現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)5項(xiàng)缺陷項(xiàng)目。
整改措施:
A、整改時(shí)間:2009年日開9月11日開始 B、整改責(zé)任人:蔣秀珍 C、整改結(jié)果
1、(6006)企業(yè)未建立包含藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量檔案。設(shè)立專職質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)建立企業(yè)所經(jīng)營藥品并包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案。
2、(6011)企業(yè)管理人員收集了藥品信息但未進(jìn)行分析。安排專人對藥品信息進(jìn)行建立檔案并且加以分析。
3、(6806)企業(yè)藥品倉庫缺少捕鼠板、紗門。立即購買捕鼠板、安裝紗門。
4、(7201)企業(yè)在浙江春天醫(yī)藥有限公司簽訂的質(zhì)量保證協(xié)議書注明有效期。及時(shí)聯(lián)系浙江春天醫(yī)藥有限公司的聯(lián)系人,重新簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書,并注明有效期。
5、(7802)企業(yè)對易霉變、近效期的藥品未酌情縮短養(yǎng)護(hù)周期。設(shè)立專職人員對易霉變、近效期的藥品進(jìn)行重新養(yǎng)護(hù),并酌情縮短養(yǎng)護(hù)周期。
(二)溫嶺市藥監(jiān)局于2010年8月2日日常監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)以下3項(xiàng)缺陷項(xiàng)目。
整改措施:
A、整改時(shí)間:2010年8月2日開始 B、整改責(zé)任人:蔣秀珍 C、整改結(jié)果
1、(
2、3、8)今年企業(yè)未開展繼續(xù)教育,未建立培訓(xùn)檔案。立即開展繼續(xù)教育,并及時(shí)建立檔案。
2、(
2、10、7)現(xiàn)場未發(fā)現(xiàn)該企業(yè)有處方登記,該組不能提供。設(shè)立專職人員對處方進(jìn)行及時(shí)登記。
3、(
2、4、8)金銀花露屬非藥品未放于非藥品區(qū)。及時(shí)把金銀花露放置于非藥品區(qū),以后對于藥品和非藥品進(jìn)行嚴(yán)格擺放。
四、GSP跟蹤檢查情況自查結(jié)果
通過GSP跟蹤檢查自查,對照《藥品零售企業(yè)》GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查評定標(biāo)準(zhǔn)109項(xiàng),本企業(yè)涉及到的項(xiàng)目有99項(xiàng)(本店無經(jīng)營特殊管理的藥品或不經(jīng)營中藥飲片),因此合理缺項(xiàng)為(不經(jīng)營特殊管理藥品合理缺項(xiàng)5項(xiàng):680
1、700
7、740
2、770
3、8301;不經(jīng)營中藥飲片合理缺項(xiàng)5項(xiàng):680
7、750
8、770
7、770
8、8111),經(jīng)過自查我們認(rèn)為基本符合換證評定標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)特向溫嶺市藥監(jiān)局提出GSP跟蹤檢查申請。
溫嶺市大溪瑩康藥店
2011年3月30日
企業(yè)實(shí)施gsp自查報(bào)告6
GSP 認(rèn) 證 自 查 報(bào) 告
一、企業(yè)概況
青島市城陽區(qū)苑康堂大藥房成立于2004年8月,2005年通過第一次GSP認(rèn)證(見附件)。企業(yè)性質(zhì)為個(gè)人投資企業(yè),注冊地址為青島市城陽區(qū)城子社區(qū)A小區(qū)28號樓3號網(wǎng)點(diǎn),注冊資金2萬元。本店目前有員工2人,為藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員,所有人員持證上崗。藥店經(jīng)營非處方藥、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素類制劑。2010年因舊村改造停業(yè)一年,2011變更到青島市城陽區(qū)城子社區(qū)。在這一年多的時(shí)間里,我店從未從事經(jīng)營活動。
為確保GSP認(rèn)證,公司花費(fèi)近1萬元對內(nèi)部硬件進(jìn)行了較大規(guī)模改造,添置了與部門店面要求相應(yīng)的一些列硬件設(shè)施設(shè)備。進(jìn)一步的完善和健全了各項(xiàng)管理制度。
一年來,我店從未經(jīng)銷假冒偽劣產(chǎn)品。藥房經(jīng)營范圍包括:中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品、中藥飲片;
二、GSP質(zhì)量體系自查總結(jié)
近幾個(gè)月來,我企業(yè)對照“GSP及其實(shí)施細(xì)則”和“GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查項(xiàng)目”各條款,多次檢查企業(yè)GSP管理的執(zhí)行情況,對不符合要求的項(xiàng)目及時(shí)改正,下面把最近一次自查的情況從8方面進(jìn)行簡要闡述。
1、質(zhì)量管理組織的設(shè)立及藥品經(jīng)營質(zhì)量管理文件的制定及落實(shí)簡況。
由于我店規(guī)模小、人員少、業(yè)務(wù)少,鑒于此種情況只是設(shè)立質(zhì)量管理組,由2名同志組成:分別是質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人(兼駐店藥師)、質(zhì)量管理員、質(zhì)量驗(yàn)收員。
開業(yè)伊始,我藥房就是按照GSP要求制定了一套適合自己實(shí)際情況的藥品經(jīng)營質(zhì)量管理文件,經(jīng)營過程中,我藥房嚴(yán)格按照GSP要求去做。在開業(yè)的初期,有些制度執(zhí)行的不好、存在過工作不規(guī)范的現(xiàn)象,后經(jīng)過幾次整改現(xiàn)在制度已完全得到落實(shí),已完全符合GSP要求。2.培訓(xùn)。
培訓(xùn)情況。我藥房在每年年初下發(fā)文件制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃,計(jì)劃中有詳細(xì)的培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)方式主要是靠本藥房自己集中培訓(xùn)和藥監(jiān)部門培訓(xùn)相結(jié)合。我們自己的培訓(xùn)方法是:每月抽出兩天的業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和國家發(fā)布的法律、法規(guī)(詳見年度培訓(xùn)計(jì)劃),并對主要內(nèi)容進(jìn)行考試,考試成績與工資掛鉤從而調(diào)動了員工的學(xué)習(xí)積極性。另外只要藥監(jiān)局有培訓(xùn)活動我們都是積極參加從未缺席過。通過有效地利用各種方式學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了很大的提高。
3.設(shè)施設(shè)備情況。本藥房營業(yè)室面積48 m2、倉庫面積20 m2,營業(yè)環(huán)境與布局符合GSP要求(具體見布局圖);主要設(shè)施設(shè)備有貨架、陳列柜7 組,風(fēng)扇二臺,暖氣一套,溫濕度計(jì)兩個(gè)(營業(yè)室與庫房各一個(gè)),拆零用天平一臺、藥匙若干。另外防火用的滅火器二個(gè),防鼠夾二個(gè)等等,設(shè)備、設(shè)施能夠滿足經(jīng)營活動的需要。
設(shè)備、設(shè)施的管理、檢修由專人(張春偉)負(fù)責(zé),能達(dá)到出現(xiàn)問題及時(shí)妥善解決。
4.藥品進(jìn)貨管理。
在藥品進(jìn)貨管理上,我們嚴(yán)格按照企業(yè)制定的有關(guān)制度從有資質(zhì)的合法批發(fā)企業(yè)進(jìn)貨(目前還沒有從生產(chǎn)企業(yè)直接進(jìn)貨),首營企業(yè)按首營企業(yè)管理制度進(jìn)行審核、審批,與供貨單位簽有質(zhì)量保證協(xié)議書。進(jìn)貨發(fā)票保存完整,建立了合格供貨方檔案。5.藥品檢查驗(yàn)收的管理。
我藥房的藥品檢驗(yàn)驗(yàn)收工作由經(jīng)過市藥監(jiān)局培訓(xùn)取得檢查驗(yàn)收資格證書的張立英同志負(fù)責(zé),在工作中對購進(jìn)的每個(gè)批號的藥品都要從藥品包裝至藥品外觀進(jìn)行仔細(xì)的檢查驗(yàn)收,對質(zhì)量不合格或可疑的藥品經(jīng)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人確認(rèn)后給予退貨。開業(yè)幾年來驗(yàn)收藥品一萬余批次,入庫藥品合格率達(dá)100%。
6.藥品儲存、養(yǎng)護(hù)與陳列(零售)管理。
我藥房在始建時(shí)是依省會某連鎖藥店的樣式,高標(biāo)準(zhǔn)地營造了儲存及陳列環(huán)境,柜臺與貨架都是高檔次的。庫房與營業(yè)廳都置有柜式空調(diào)可保證合適的空氣濕度和溫度。在工作中按照本店的“藥品儲存、養(yǎng)護(hù)與陳列管理制度”進(jìn)行管理,如藥品與非藥品分開陳列、OTC藥品與處方藥分開陳列、內(nèi)服藥與外用藥分開陳列等分類陳列,儲存實(shí)行色標(biāo)管理,待驗(yàn)區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)等各區(qū)域及分區(qū)標(biāo)志設(shè)置得合理標(biāo)準(zhǔn)。另外每天測量營業(yè)室及庫房的溫濕度,出現(xiàn)不符合要求時(shí)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)控;每月定時(shí)對庫存及陳列藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,有關(guān)記錄齊全等等。這些措施能夠確保藥品的儲存質(zhì)量。7.銷售與售后服務(wù)。
在銷售與售后服務(wù)方面我們嚴(yán)格按照有關(guān)的制度要求開展工作。處方藥(水、粉針、抗菌藥物)嚴(yán)格執(zhí)行憑處方銷售;藥品銷售記錄準(zhǔn)確、齊全;投訴和不良反應(yīng)報(bào)告的管理責(zé)任到人,有關(guān)工作開展有序。在銷售工作中,營業(yè)員著裝整齊、使用文明語言,備有干凈的水杯和開水,設(shè)有意見簿歡迎顧客提出寶貴意見,在殿堂里營造了賓至如歸的感覺。
8、自查情況
我店成立自查組,由經(jīng)理帶隊(duì)、質(zhì)管負(fù)責(zé)人主抓,對本店實(shí)施GSP管理情況進(jìn)行自查和整改:一是對類似廣告的宣傳品進(jìn)行清除;二是對有關(guān)檔案、記錄進(jìn)行科學(xué)地歸納和整理;三是對貨架上銷售標(biāo)簽重新規(guī)范填寫;四是對店面及庫房的衛(wèi)生重新打掃;五是對分類管理的情況進(jìn)行進(jìn)一步檢查并規(guī)范。通過自查自糾活動GSP管理水平得到進(jìn)一步提高。
通過GSP自查,我們認(rèn)為已初步達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,現(xiàn)提出認(rèn)證申請,歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)前來檢查指導(dǎo)。
2011年8月18日
附件:
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