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公司信息化人員崗位職責3篇 企業(yè)信息化類崗位職責

時間:2023-06-10 20:15:35 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編收集的公司信息化人員崗位職責3篇 企業(yè)信息化類崗位職責,供大家品鑒。

公司信息化人員崗位職責3篇 企業(yè)信息化類崗位職責

公司信息化人員崗位職責1

  重慶納川實業(yè)投資有限公司

  崗 位 職 責

  目錄.5 物資材料員崗位職責…….7 工程造價員崗位職責…….8 工程資料員崗位職責…….9 經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責…….10 財務負責人崗位職責…….11 出納崗位職責 ….14

  副總經(jīng)理崗位職責

  1.主持公司基本團隊建設和日常的行政管理工作.2.審定公司基本管理制度,具體規(guī)章、獎罰條例,規(guī)范內(nèi)部管理。 3.合理協(xié)調(diào)和配置企業(yè)內(nèi)部資源,促使保證企業(yè)年度目標的實現(xiàn)。4.對公司經(jīng)營中遇到的重大問題在授權(quán)范圍內(nèi)進行決策,授權(quán)范圍外積極反饋、跟蹤。

  5.廣泛汲取國內(nèi)外先進企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗,確定公司的近期目標和遠景規(guī)劃。

  6.在企業(yè)文化、組織創(chuàng)新、人才開發(fā)、業(yè)務拓展、對外合作等發(fā)展的關(guān)鍵領域?qū)嵭袘?zhàn)略管理。

  7.負責建立企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃策略、政策和工作程序。

  8.協(xié)調(diào)總經(jīng)理做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),樹立良好的企業(yè)形象。 9.召集、主持行政例會、專題會議等,傳達決策、總結(jié)工作、聽取各職部門的匯報,進行關(guān)系協(xié)調(diào)。

  10.完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務和各職能部門代理的其他事務。 11.負責公司所有施工項目質(zhì)量、安全和技術(shù)工作的總體控制: 12.監(jiān)督、檢查施工技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行; 13.監(jiān)督、檢查安全技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行; 14.監(jiān)督、檢查其它有關(guān)的生產(chǎn)管理制度的執(zhí)行。

  負責重點工程的方案、施工圖的審核;組織處理施工中重大、復雜的技術(shù)問題。

  15.負責對工程項目《施工組織設計》的審批,主持編制和審批大型建設項目及結(jié)構(gòu)復雜、施工難度較大的特殊工程的施工組織設計。 16.負責對設備、設施專項方案的修改和審批。17.負責組織對基礎、主體分部和單位工程的質(zhì)量驗收。18.參與投標工作,負責各個項目投標方案的編報、對工程技術(shù)文件的審核工作。

  19.負責審批針對產(chǎn)品中嚴重不合格項的糾正措施,并評審實施效果。 20.參加各工程項目重要部位和施工工程竣工驗收會議。21.負責對顧客投訴進行處理并及時反饋各相關(guān)方。

  22.負責公司的各項目工程的安全檢查及監(jiān)督管理工作,貫徹執(zhí)行各級安全規(guī)范和安全管理標準。經(jīng)常深入施工現(xiàn)場檢查安全生產(chǎn),發(fā)現(xiàn)隱患及時提出書面整改措施,督促項目部限期整改,制止違章指揮、違章施工行為。

  23.負責對“四新技術(shù)”的推廣與應用,積極推廣技術(shù)進步、技術(shù)開發(fā)工作,組織新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新工藝、新材料的試驗、運用和推廣工作.24.領導職工的技術(shù)培訓工作,提高職工技術(shù)業(yè)務水平。主持對公司技術(shù)人員的考核和職務評審工作。

  25.負責創(chuàng)優(yōu)活動的管理、協(xié)調(diào)和指導工作,不斷提高創(chuàng)優(yōu)品位和水平。

  26.承辦總經(jīng)理指定的其他工作。

  項目經(jīng)理崗位職責

  1.項目經(jīng)理為整個項目的第一責任人。

  2.項目經(jīng)理對《質(zhì)量檢查報告》中所有細則負首要責任。

  3.項目經(jīng)理必須有效掌控項目建設的各個環(huán)節(jié),協(xié)調(diào)、指導項目組成員的工作,及時發(fā)現(xiàn)并處理項目中存在的問題,并對項目組成員的工作進行合理的評價。

  4.負責管理和控制項目全過程的質(zhì)量、進度。分析偏差,采取糾正措施。如果發(fā)現(xiàn)項目實際進展顯著偏離計劃,則及時采取糾正措施。

  5.可根據(jù)需要調(diào)配組內(nèi)人員等資源。 6.有權(quán)對項目組員提出獎懲建議。

  7.搞好控制工程成本核算,以便及時改進施工計劃及方案,爭創(chuàng)更高效益。 8.項目經(jīng)理負責組織需求分析工作,并組織對需求文檔和需求變更文檔進行復審。

  9.負責組織項目小組例會并編寫會議紀要,每周至少舉行一次,對難點、疑點問題進行分析、解決,保證小組內(nèi)成員充分溝通。

  10.根據(jù)工程施工現(xiàn)場情況合理規(guī)劃布局現(xiàn)場平面圖,安排、實施、創(chuàng)建文明工地。要求布局合理、經(jīng)濟。

  11.編制工程進度計劃表和月進度計劃表及各施工班組的月進度計劃表。 12.深入實際了解員工生活工作情況,采納員工中的合理化建議,妥善解決好員工的后顧之憂,保質(zhì)保量順利完成工程施工任務。

  13.完成公司下達的各項指令,搞好部門管理工作,確保部門的日常工作正常開展,保障設備設施安全、經(jīng)濟、高效、可靠地運行,達到規(guī)定的及時率和完好率。

  14.制定各項工作計劃,完善部門各項規(guī)章制度及安全操作規(guī)程,并督促檢查,保證工作落到實處,做到有章可循、有法可依、規(guī)范管理。 堅持層級制管理,做到責任明確,任務落實,保證政令暢通。

  15.員工業(yè)務技能培訓和職業(yè)道德教育,做好部門員工的指導、培訓、考核、評估工作,充分調(diào)動員工的積極性和工作熱情,建立一支高素質(zhì)的施工隊伍深入現(xiàn)場,及時掌握人員和施工現(xiàn)場狀況,堅持每天對施工現(xiàn)場親自巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,消除各種安全隱患。

  16.掌握項目現(xiàn)場規(guī)律,控制材料消耗,降低運行費用,發(fā)現(xiàn)異常及時糾正,并不斷尋求節(jié)能途徑案。

  17.嚴格把好材料用關(guān),加強安全意識教育,控制事故發(fā)生,遇有改建工程嚴格控制維修材料成本。 18.負責處理好業(yè)務范圍內(nèi)發(fā)生的問題,協(xié)調(diào)與其它部門的關(guān)系,接待處理好對本部門工作的投訴,不斷提高工程部服務保障工作,確保公司的各項經(jīng)營活動正常進行。

  19.負責項目工程的安全和消防工作,制定安全和消防措施,加強員 工的安全意識教育,全面貫徹《堵漏、保安、協(xié)作、增效》的八 字方針,保證設備和人身安全。

  20.負責協(xié)調(diào)配合做好對外關(guān)系協(xié)調(diào),建立良好的周邊關(guān)系,為公司各方面正常運作打下良好的基礎。

  21.完成總經(jīng)理和上級領導交辦的其它工作。

  物資材料采購員崗位職責

  1.嚴格貫徹執(zhí)行各項物資政策及有關(guān)材料管理規(guī)定,虛心接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,出現(xiàn)問題及時整改。

  2.在經(jīng)理領導下負責工程材料采購工作。

  3.根據(jù)材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向商務經(jīng)理匯報,確定材料供貨商及材料采購價格。 4.熟悉工程施工進度,了解材料市場供應及價格情況,按計劃進行采購,并滿足質(zhì)量要求及施工進度要求。

  5.掌握材料的性能、質(zhì)量要求,按檢驗批提供合格證或質(zhì)量保證書提供給資料員。杜絕無材料合格證或質(zhì)量保證書的材料進場。

  6.按照規(guī)定要求,凡需要進行復檢的材料,必須按檢驗批進行復檢試驗,復檢試驗報告及時提供給資料員。

  7.及時掌握材料的市場價格信息以及供貨單位的情況,收集整理第一手資料。

  8.掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應計劃。

  9.對購進不符合要求的材料,杜絕使用在工程中,要會同有關(guān)單位和人員協(xié)商處理解決。

  10.掌握材料市場實際供應價格,價格需及時反饋信息給項目商務經(jīng)理,批準后方可進貨。

  11.及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時調(diào)整供料計劃。 12.完成公司領導交辦的其他工作。

  工程造價員工作崗位職責

  1、熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預算定額及有關(guān)政策規(guī)定,為正確編制和審核預算奠定基礎。

  2、負責編制項目開發(fā)前期的投資概算及設計階段前期的設計概算。 3、負責審查施工圖紙,參加圖紙會審和技術(shù)交底,依據(jù)其記錄進行預算調(diào)整;協(xié)助領導做好工程項目的立項申報,組織招投標,開工前的報批及竣工后的驗收工作。

  4、負責編制項目工程的材料總計劃,包括材料的規(guī)格、型號、材質(zhì);參與采購工程材料和設備,負責工程材料分析,復核材料價差,收集和掌握技術(shù)變更、材料代換記錄,并隨時做好造價測算,為領導決策提供科學依據(jù)。

  5、負責編制每月工程進度預算及材料調(diào)差(根據(jù)材料員提供市場價格或財務提供實際價格),根據(jù)現(xiàn)場設計變更和簽證及時掌握準確的市場價格和預算價格,及時調(diào)整預、結(jié)算并上報領導審批。

  6、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算復核工作打好基礎。

  7、工程決算后,要將工程決算單送審計部門,以便進行審計。 8、完成工程造價的經(jīng)濟分析,及時完成工程決算資料的歸檔。9、協(xié)助編制基本建設計劃和調(diào)整計劃,了解基建計劃的執(zhí)行情況。10、完成領導交辦的其他任務。

  工程資料員崗位職責

  1、在項目部經(jīng)理的領導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

  2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

  4、收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。 5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

  6、負責工程部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

  7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

  8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。 9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

  10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。 11、負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作。12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

  經(jīng)營管理部經(jīng)理崗位職責

  1.在總經(jīng)理領導下負責公司的經(jīng)營管理工作,制訂公司年度經(jīng)營管理工作計劃,并負責實施。認真貫徹執(zhí)行《招投標法》和《合同法》,做到平行互利,公平競爭。

  2.主動掌握建筑市場信息,掌握有關(guān)工程造價的最新文件,定額和資料信息,提高預算準確度。負責工程造價報價的準確性和真實性的分析,及時向領導提出經(jīng)營管理的意見和建議。

  3.及時關(guān)注建設工程招投標信息,負責工程項目招投標的工作,必要時參與工程項目洽談,審核投標書;項目中標后,審核施工合同,完善施工合同的簽訂與簽證手續(xù)。

  4.負責招投標項目預算和竣工項目結(jié)算工作。 5.監(jiān)督招投標項目介紹信的管理工作。6.組織并實施合同評審程序。

  7.配合財務部門對工程項目的成本控制。

  8.負責本部門員工業(yè)務培訓、考核工作,使屬下員工熟練掌握業(yè)務知識、操作程序。

  9.完成公司領導交辦的其他任務。

  財務負責人崗位職責

  1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務、會計工作的方針、政策、法規(guī)、法令及 上級各項財務、會計制度、規(guī)定。

  2.負責完成內(nèi)部經(jīng)濟承包責任合同規(guī)定的各種稅收、利潤等規(guī)費的收繳和上繳國家的稅收工作。

  3.定期編制月、季、年度會計報表;做好成本核算及成本分析,對項目經(jīng)濟活動提供建設性意見。

  4.認真執(zhí)行成本開支范圍,嚴格審查和監(jiān)督成本費用的支出,并做好成本核算工作。

  5.審查采購計劃,防止盲目采購,對于計劃采購的各種物資,要嚴格審核其報銷憑證,堵塞各種漏洞的產(chǎn)生。

  6.負責與地稅、工商、金融、統(tǒng)計部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好與各單位關(guān)系,及時掌握財政、稅務動向并做好相關(guān)證書的年檢工作。 7.負責項目部資金的管理與運作;

  8.協(xié)調(diào)好項目部財務與各部門的關(guān)系,積極參與項目部經(jīng)營決策,及時掌握政策信息,更好的為項目部服務 。

  9.負責項目部日常經(jīng)濟業(yè)務原始憑證的審核,編制記帳憑證,及時登記明細帳,負責往來帳的對帳工作。

  10.負責編制員工工資和各項獎金支付單以及各項扣款,做好員工工資的財務核算工作。

  11負責配合技術(shù)部門做好對甲方驗工計價工作,及時清理外部欠款、在建工程及尾工款。建立健全代理項目部的工程項目驗工計價、對甲方收款及未完施工盤點等情況的臺賬。

  12.保存企業(yè)關(guān)于財務工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,完整保管企業(yè)的一切賬冊、報表憑證和原始單據(jù)。 13.完成公司領導交辦的其他工作。

  出納崗位職責

  1.按照國家財會法規(guī),公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務.2.根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款,取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務;登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應調(diào)整,做到銀行對帳單相符.3.登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符,帳款相符,帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正.4.認真審查臨時借支的用途,金融和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行市(縣)內(nèi)采購領用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限.5.正確編制現(xiàn)金,銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務登帳.6.配合對應收款的清算工作.7.嚴格審核報銷單據(jù),發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務,做到合法準確,手續(xù)完備,單證齊全.8.核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊, 做好職工工資、獎金發(fā)放工作,會同項目部處理好民工工資糾紛。

  9.負責及時,準確解繳各種社會統(tǒng)籌保險,公積金等基金的工作.10.負責辦理公司員工的各種福利保險;

  11.負責妥善保管現(xiàn)金,人價證券,有關(guān)印章,空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù),帳冊,報表等會計資料的整理,歸檔工作.12.負責掌管公司財務保險柜.13.完成財務部長臨時交辦的其他工作。

  辦公室資料員崗位職責

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2.負責公司公文、信件、郵件、傳真、報刊雜志的收發(fā)送閱、傳遞、催辦和文件收檔、整理保管工作。

  3.負責辦公室文件箱的管理工作,做好物品出入庫的登記

  4.審核修改各部門起草的上報、下發(fā)、外送的公司編號文件,交總經(jīng)理核定簽發(fā),并在打印后負責最后核對,保證文稿質(zhì)量。 5.參加公司會議,做好記錄,并整理成會議紀要。

  6.負責公司有關(guān)文字資料、表冊的打字、復印、并做好登記,做好急件先辦,并努力做到文稿整潔、正確。

  7.維護保養(yǎng)好打印、復印設備,節(jié)約打、復印原料。

  8.負責辦公用品的采購、發(fā)放和管理;登記并統(tǒng)計各部門的辦公用品消耗,控制辦公用品支出。

  9.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  10.根據(jù)公司人力資源需求,組織人才招聘工作。(先初步面試,再總經(jīng)理復試)

  11.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。12.負責公司宣傳欄的公告、公示、通知相關(guān)信息。13.負責辦公室的清潔衛(wèi)生,辦公室植物澆水、養(yǎng)護。14.負責做好公司用水、電管理工作,及時交納水、電費。15.堅持原則,遵守保密紀律,做到不傳密、不泄密。16.接受其他部門需要配合的工作。

  駕駛員崗位職責

  一、認真做好對公司領導和各部門的駕駛工作。駕駛員必須持證上崗,努力學習業(yè)務知識,不斷提高駕駛技術(shù)水平。

  二、嚴格遵守交通法規(guī),熟悉道路路況和路線,謹慎駕駛,確保行駛安全,駕駛員違反交通規(guī)則,其罰款由本人負擔。

  三、工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。

  四、行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。愛護汽車,經(jīng)常清洗,保持汽車內(nèi)外整潔。

  五、服從領導安排,不開人情車,公車私用。 六、不得將車輛交給其他人學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛駕駛(保管)者負責。

  七、對于外來客人,應熱情服務,客人上下車時,主動打招呼,開關(guān)車門。

  八、乘車人帶大件物品時或物件較多時,駕駛員應予以幫助。 九、堅持原則,遵守保密紀律,做到不傳密、不泄密。十、完成領導布置的其他工作。

公司信息化人員崗位職責2

  市場部經(jīng)理崗位職責

  1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,編制年度市場開發(fā)計劃,報營銷總監(jiān)審批后執(zhí)行

  2.組織所屬人員發(fā)展市場調(diào)研工作,及時控制市場信息 3.按照市場推廣計劃組織市場推廣活動,審核市場推廣方案 4.定期組織市場公關(guān)、廣告宣傳、促銷等活動

  5.根據(jù)企業(yè)財務制度的劃定,及時編制市場拓展各項費用預算,并控制相關(guān)費用的支出,節(jié)儉企業(yè)管理本錢

  6.負責與外部媒體、政府機關(guān)及相關(guān)社會機構(gòu)建立良好的合作關(guān)系

  7.具體負責企業(yè)品牌的推廣及品牌運作工作 8.負責市場部內(nèi)部管理工作 9.完成上級臨時交辦的工作

  業(yè)務員崗位職責

  一.在公司上班期間注意事項

  1.按時上班:每天早上8:30上班,12:00下班。午2:00上班,5:30下班。出勤以打卡為準。

  2.上班時:⑴每天要打30個電話,拜訪新客戶(以電話記錄為準);

⑵洽談幾家客戶; ⑶哪些比較有意向; ⑷客戶實力口碑如何; ⑸成交機會如何; ⑹有哪些需要解決;

  二.業(yè)務員出差定律

  1.凡出差之前業(yè)務員必須向公司申請,批準后方可。 2.具體出差時間及地點由公司統(tǒng)一安排、確定有效。

  3.出差前計劃多少天,每天多少本資料及證件要一并帶齊方可批準(如出現(xiàn)其他事項費用自負)。

  4.費用支出:出差前只能預支車費。

  5.以上條款還望各位員工自覺遵守,不能有作弊行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后果

  一切自負。

  三.業(yè)務員出差在外期間所需注意事項:

⑴出差每到一個地方業(yè)務員必須用當?shù)毓潭娫捪蚬緢蟮剑允酒湔鎸嵭浴?/p>

⑵業(yè)務員出差期間,不得關(guān)機,否則每一次關(guān)機罰款10元。⑶出差期間應合理安排工作時間,要有工作計劃,出差日記要有客戶詳細檔案,分析競爭對手信息,每星期要按時傳回公司,以作為支出費用憑證。

⑷每月出差回公司后,應積極遞交出差總結(jié)、名片、客戶名單表、票據(jù)經(jīng)老板核對批準后交與財務方可報銷。

  生產(chǎn)經(jīng)營副總經(jīng)理崗位職責

  公司為使經(jīng)營生產(chǎn)程序規(guī)范化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

  一、信息來源。公司承攬工程由工程信息來源入手,由公司職工和招投標網(wǎng)收集各種信息來源,經(jīng)公司確認后,可以實施的工程,由公司組織人員跟蹤和落實。

  二、投標經(jīng)營流程。信息經(jīng)確認后,由投標辦具體負責報名、標書購買、標書編制、保證金遞交、現(xiàn)場開標、領取中標通知書、交納交易費、由授權(quán)委托人簽定合同、催要退還投保金全過程的投標經(jīng)營流程。

  三、證件、信譽證書的提供。經(jīng)營投標配合科室企管辦負責提供正確的所需證件、證書,由投標辦按招標文件要求申請領取,企管辦按招標文件校核登記發(fā)放。

  四、所需費用及保函的辦理。經(jīng)營投標所需各種費用配合科室財務科,收取資質(zhì)使用費和標書編制費,按公司聯(lián)營管理制度,嚴格執(zhí)行,任何人、任何公司在聯(lián)營上均須交納公司規(guī)定的各項費用,由投標辦嚴格把關(guān),財務科統(tǒng)一收取。投標中,投標辦按招標文件要提出

  匯出投標保證金、格式、金額、帳號,財務科按招標文件要求校核辦理。中標后,所需交納的履約保函由投標辦按招標文件要求提出,財務科按招標文件校核后具體辦理。合同簽定中標書中授權(quán)委托人全程跟蹤辦理。保函由公司自己組織項目按招標文件由項目部提出,財務科按招標文件核準辦理。聯(lián)合投標的,由投標辦申請辦理。

  五、項目部施工流程。中標后,由公司具體安排落實項目部,項目部為工程施工生產(chǎn)的直接單位,全權(quán)負責進場、組織、地方協(xié)調(diào)、業(yè)主設計管理協(xié)調(diào)、現(xiàn)場施工隊的調(diào)度生產(chǎn)、各種資料歸整、各個階段驗收、施工隊伍撤場、工程款的申請撥付、項目部的撤出及撤出后的款項催要等事項。項目部實行項目經(jīng)理負責制。

  六、項目部管理。(一)外協(xié)施工隊伍管理。(二)人事管理。(三)資金管理。(四)物資管理。(五)施工隊結(jié)算。

  七、項目部結(jié)束后由公司年終對其激勵考核、獎懲。

  辦公室主任崗位職責

  一、在公司的領導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領導做好與公司有關(guān)職能部門、兄弟單位的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領導參加有關(guān)公務接待。

  三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。 四、協(xié)助公司領導做好對各類人員的考核、制定公司內(nèi)工資分配方案。

  六、協(xié)助公司領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

  七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  八、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向公司領導提出各時期工作建議,協(xié)助公司領導作好值周工作。

  九、負責傳達公司領導對公司各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領導的報告、請示。

  十、按公司領導的部署,檢查公司各部門對公司行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

  十一、負責公司印章管理與使用;辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、掌握辦公室的整體工作情況及重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期出版工作簡報。

  十三、負責收集、整理所內(nèi)外的反饋信息及合理化建議,按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。

  十四、開展內(nèi)部民主管理活動,調(diào)動和發(fā)揮員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,向上級或有關(guān)部門提供合理化建議。

  十五、組織做好所文件的編號、打印和發(fā)放。 十六、完成公司領導交辦的其它工作任務。

  財務室管理制度

  一、負責維護公司日常財務核算,參與維護公司的運營管理 二、根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司的資

  金正常運轉(zhuǎn)。

  三、搜集維護公司運營情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析,提出相關(guān)建議。

  四、做好有關(guān)的收入單據(jù)的審核及賬務處理;各項費用支付審核及賬務處理;應收賬款與應付賬款的賬務處理。

  材料員崗位職責

  熟悉設計內(nèi)容,對材料的總量及規(guī)格標準及其在各個施工點的使用數(shù)量進行監(jiān)控,及時掌握材料的使用動態(tài)。

  按照施工合同和項目經(jīng)理部的計劃采購工程材料,并且及時發(fā)往工程施工點,做好材料的簽發(fā)和領取記錄。

  管理好工程施工中需要的各類材料,貫徹執(zhí)行國家及本地區(qū)有關(guān)質(zhì)量管理標準,填寫好各種記錄。

  監(jiān)督檢查各施工點的材料使用情況,及時督促各使用點上交工余料,編制整個工程的材料使用明細表。

  協(xié)同質(zhì)量檢查員和安全員做好材料的質(zhì)量和安全檢查,確保材料的質(zhì)量和安全性。

  片區(qū)經(jīng)理崗位職責

  為建立建全工程隊內(nèi)部管理體制,提高每個管理人員的業(yè)務素質(zhì)、服務質(zhì)量及管理水平,確保安全文明施工,以滿足各個建設單位的需求,特制定以下管理條例,希望大家共同遵守并貫徹執(zhí)行。

  一、遵守社會公德,講文明禮貌,講職業(yè)道德,堅持貫徹我公司“安全第一,真誠為客戶服務”的服務遵旨。嚴格執(zhí)行通信行業(yè)的保

  密條例,不得泄露各個運營公司的有關(guān)機密。

  二、嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)范,做好各個安全措施及安全宣傳工作,及時排除安全隱患,將意外事故消滅在萌芽狀態(tài),已達到防微杜漸、防患未然之效果。

  三、每個管理人員應不斷增強服務意識和法制觀念,時刻保持文明施工隊伍的良好形象。不得以任何理由與建設、監(jiān)理單位人員發(fā)生爭吵或進行人身攻擊,不得肆意毆打、虐待民工。對他人的人身安全構(gòu)成威脅且情節(jié)嚴重者將送司法機關(guān)追究其相應的法律責任。

  四、工程管理人員必須熟悉并掌握通信管線工程的施工規(guī)范及驗收標準,不斷提高本專業(yè)技能,總結(jié)歷年的施工經(jīng)驗并將其靈活運用在各項施工建設過程中,嚴格把好質(zhì)量關(guān),強調(diào)施工工藝符合有關(guān)規(guī)范要求,保證每單項工程的施工質(zhì)量均達到優(yōu)良評定。

  五、認真地按照“科學管理、精簡增效”的方針安排日常工作,實行工序、質(zhì)量、工藝承包責任制,減少人員怠工現(xiàn)象,加強在工效和進度上的創(chuàng)新管理。

  六、繼承與發(fā)揚勤儉節(jié)約、艱苦樸素傳統(tǒng),在確保工程質(zhì)量、工藝符合規(guī)范要求的前提下,堅決杜絕一切形式的鋪張浪費現(xiàn)象,做好各種材料在施工使用前的檢驗工作,認真核對并登記造冊,切實做到

“帳實相符”,保證工程材料的數(shù)量與質(zhì)量均符合要求,嚴格把好材料關(guān)。

  七、落實并完成工程部下達的各項要求及任務,按時做好周月報、工程進度、材料統(tǒng)計、開工、完工等匯報工作,配合工程部每月針對各分隊進行抽檢評分的考核工作。

  八、堅決杜絕各種形式的貪污腐敗、以權(quán)謀私的不良作風,倡導良好的社會風氣。

  違反以上要求者將視其情節(jié)嚴重扣全年工資及獎金或立即辭退,情節(jié)嚴重者將移送司法機關(guān)追究其刑事責任。各個分隊管理人員應改進工作作風,端正工作態(tài)度,保持剛正不阿、廉潔自律的高尚情操,以全新的面貌和求真務實的心態(tài)投入各項工程建設中,爭取優(yōu)異的成績來證實自己的能力,并提升自身的價值。

  九、每個管理人員應以身作則起到帶頭作用,自覺遵守工程內(nèi)部有關(guān)規(guī)定,有事應提前請假、不帶家屬、不賭博、不酗酒等。違規(guī)者將以罰款、扣除工資或獎金乃至致退等相關(guān)懲戒辦法。

  十、作為管理者具備高瞻遠矚的眼光和堅韌不撥的意志,著眼于全局的高度,遵循知人善用、任人唯賢的原則,提撥任用有經(jīng)驗、懂技術(shù)的年輕技術(shù)有人員,推進技術(shù)骨干人員年輕化的工作進程。在確

  保工程效益的同時,應保障員工的根本權(quán)益,盡量做到兩者兼顧,以妥善的方式解決工程內(nèi)部矛盾。

  工程部針對各個分隊綜合考評的結(jié)果做為月底獎金評定的依據(jù)之一,并匯總每月抽驗評分情況,投票選出年度先進模范管理人員,給予一定數(shù)額的獎金以示鼔勵。希望大家相互督促、努力奮斗、團結(jié)進取、攜手共進,共同營造良好的工作氛圍,爭當先進模范,為公司建設再創(chuàng)新的里程碑。

  通信管線工程技術(shù)人員崗位職責

  為了健全日常工作鐵序,強化員工的組織紀律性和責任意識,時一步提高工作效率,以便更好地服務于各個通信運營公司的管線工程建設。特制定以下管理制度,望全體員工共同遵守并貫徹執(zhí)行。遵經(jīng)守法,講文明禮貌、講職業(yè)道德,堅持貫徹我隊“科技創(chuàng)新、質(zhì)量第一、信譽至上、服務一流”的服務宗旨。

  嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)范。上班要按規(guī)定著裝,一律不準穿拖鞋施工,違者扣除獎金50-100元/次,聽從領導統(tǒng)一安排,裝好施工所需材料及工具,按順序上下車,互相禮讓。嚴禁思想麻痹大意,時刻提高安全意識,違規(guī)操作者一切后果自負。

  增強服務意識,服從各個通信運營公司指揮調(diào)度,嚴格遵守通信

  紀律及保密條例。執(zhí)行機線對外服務形象制度,不得擅自調(diào)換或隨意離開施工崗位,違者將以罰款或扣除獎金等相關(guān)懲處辦法。

  愛護各項通信設施,珍惜通信管線各種材料,切實做到合理化使用。每日施工材料與工具器材的領用應用時登記并當日交清,對丟失材料或器材者,責令照價賠償;對于偷竊倒賣材料或?qū)⒉牧纤腿饲檎咛幰?000-5000元罰款,情節(jié)嚴重者將移交司法機關(guān)追究其刑事責任。

  嚴格執(zhí)行市話裝修與小區(qū)寬帶入戶等的服務紀律及道德規(guī)范。使用禮貌用語,耐心向用戶解釋服務范圍,不準故意刁難或發(fā)生爭吵;

  不準無工作單為用戶裝移終端設備;不準私自中斷用戶通信設備或盜打用戶線電話;不準擅自為用戶調(diào)線或裝移終端設備并收受禮金;造成用戶有理審造者,罰款不500-1000元,影響惡劣者立即辭退。

  嚴格遵守各個通信運營公司的機房制度,做好機房出入登記手續(xù),不準在機房內(nèi)吸煙、用餐及做任何無關(guān)的事,保持進線室,接入網(wǎng)機房的衛(wèi)生整潔,交接箱跳線及衛(wèi)生應隨手整理。

  不斷增強法制意識,嚴禁拉幫結(jié)派、聚賭嫖娼、打盡斗毆、酗酒鬧事、偷盜搶劫等不法行為。對肆意傷人者,除賠償醫(yī)藥費、誤工費等一切費用外,另扣除獎金500元,情節(jié)嚴重者將移送司法機關(guān)追究

  其刑事責任。

  違反以上制度者,將以罰款、停職及至辭退等相關(guān)懲處辦法。每個員工之間應團結(jié)進取、相互學習,努力提高專業(yè)技能與自我管理能力,發(fā)揮團隊精神,積極完成各項施工任務。工程部將考核每個員工的全年表現(xiàn),對表現(xiàn)優(yōu)秀者給予一定獎勵。

  項目經(jīng)理崗位職責

  貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)部門法律、法規(guī)、方針、政策和強制性標準,執(zhí)行企業(yè)的各項管理制度。

  項目經(jīng)理在工程項目施工中代表公司對施工項目負有全面管理的責任,組織編制項目管理實施規(guī)則;對施工項目的質(zhì)量,工期,成本目標做出規(guī)劃,繪制展開圖;進行目標管理和施工前的各項準備工作;組織人員設計圖紙會審,編制施工指導性文件。

  建立合理有效的項目管理組織機構(gòu)以及項目的質(zhì)量管理體系和安

  全管理體系并組織實施;根據(jù)工程的特點制定相應管理辦法和規(guī)章制度,對工程的實施情況進行不定期的檢查和抽查,出現(xiàn)問題及時解決。

  在授權(quán)范圍內(nèi)負責與企業(yè)管理層、作業(yè)層、建設單位和監(jiān)理工程師等協(xié)調(diào)、溝通、解決項目中出現(xiàn)的問題。

  調(diào)配并管理進入工程項目的人力、資金、物資、機械設備等生產(chǎn)要素;按照有關(guān)的標準及設計要求嚴格把關(guān)。

  以顧客滿意為目標,貫徹國家及本地區(qū)有關(guān)質(zhì)量管理標準;對工程項目施工進行有效控制,執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范和標準,積極推廣應用新技術(shù),確保工程質(zhì)量和日期,實現(xiàn)安全生產(chǎn),文明生產(chǎn)。

  按照公司與建設單位簽訂的工程施工合同以及公司的有關(guān)規(guī)定,負責組織編制竣工文件、工程結(jié)算、參加工程驗收和工程交接工作;組織工程保修和工程服務工作。

  技術(shù)負責人崗位職責

  1、處理項目施工過程中的難點問題處理,并指導施工隊進行施工。 2、對工程設計進行技術(shù)評審,組織工程技術(shù)交底工作的開展; 3、針對工程特點,編制詳細、可行的技術(shù)實施方案,并不斷進行落實、改進。

  4、會同相關(guān)部門定期下工地檢查施工質(zhì)量,解決好各項重點、難點工序的技術(shù)問題;

  5、定期與不定期參與工程技術(shù)部召開的施工管理會議,匯報項目工程實施過程中的相關(guān)技術(shù)問題,并提出合理化建議;

  6、負責對項目工程經(jīng)行公司內(nèi)部自檢、預驗收等相關(guān)工作,及時提出整改意見和建議,并監(jiān)督整改工作的執(zhí)行和完成;

  7、負責公司內(nèi)部的各項員工培訓計劃的組織、落實。

  安全員崗位職責

  全面負責本施工項目的安全管理和協(xié)調(diào)工作,制定本施工項目的總體安全管理制度,審查、審批各施工組制定德 安全措施是否合理、可行、實用。

  按照施工組織設計和公司《施工項目安全管理辦法》的要求檢查各施工點的安全作業(yè)、文明作業(yè)執(zhí)行情況,對違章作業(yè)做記錄并及時作出處理意見和整改措施。

  對工程施工成員進行工程施工的安全教育。

  檢查各施工組的車輛、工具、儀表的使用狀況,并作出記錄,對違章的作出處理意見。

  協(xié)助項目經(jīng)理,協(xié)同技術(shù)負責人對工程施工的技術(shù)安全性進行評定。

  質(zhì)檢員崗位職責

  貫徹執(zhí)行國家及本地區(qū)有關(guān)質(zhì)量管理標準以及企業(yè)《施工項目質(zhì)量管理辦法》。

  理解工程項目質(zhì)量保證條款。制定工序質(zhì)量控制文件,對關(guān)健工序進行能力驗證,制定檢驗計劃,檢驗指導;制定內(nèi)部質(zhì)量標準,貫徹以樣板指導施工的原則。

  明確衡量貫徹工藝紀律的標準;制定工藝紀律檢查與評定辦法;明確規(guī)定工藝更改的責任和權(quán)限,在更改文件中應注明由此引起的工具、設備、材料變更的實施程序以及引起的工序與工程特性之間變化和有關(guān)職能的工作與責任。

  對生產(chǎn)的質(zhì)量管理工作進行監(jiān)控,對重要環(huán)節(jié)、薄弱環(huán)節(jié)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)以及對工程的施工有重要影響的因素環(huán)節(jié)等分級設立質(zhì)量監(jiān)控點。

  工程施工工程中的各種質(zhì)量記錄進行監(jiān)控和管理,對上報上來的工作月報、工程周報進行管理,負責工程中的各種文件、資料、報表、傳真件的收發(fā)登記,計算和分析工序質(zhì)量。

  對施工過程中出現(xiàn)質(zhì)量不合格的情況及時提出整改意見,并且在整改完成后進行復檢;采取相應的措施,使質(zhì)量問題再次發(fā)生的可能性減少到最低程度。

  施工過程質(zhì)量控制,項目經(jīng)理部按施工合同要求及時開工,填報開工報告送建設單位,監(jiān)理工程師,并經(jīng)過監(jiān)理工程師批準。不能按時開工的應注明原因。

  施工隊伍在施工入場前,對施工點進行檢查,核實施工點的準備情況和施工圖紙的準確性,發(fā)現(xiàn)問題及時準確的上報,針對問題提出建議性的解決方案和具體指標,上報建設單位相關(guān)負責人及監(jiān)理工程師和我方項目經(jīng)理部。用戶準備條件受限并且項目按計劃實施困難時,我方將積極協(xié)助,友好督促,以利于工程的順利進行。

  在工程開工時對項目全體人員進行有組織的培訓和學習,了解工程中的概況和工程中的一些要求以及注意事項。開工所做的第一、第二個段落作為工程的示范點全體成員均參加施工,使整個工程的施工達到統(tǒng)一的工藝標準和質(zhì)量規(guī)范,特殊情況特殊對待。

  在工程開工時,項目經(jīng)理部認真做好器材檢驗,把好器材質(zhì)量關(guān),做好標識工作。嚴格按照國家及本地區(qū)有關(guān)質(zhì)量管理標準的文件規(guī)定做好記錄,防止不符合設計規(guī)定的原材料、構(gòu)配件或設備用于工程。建立完善的項目工程管理制度,每周及時向建設單位及監(jiān)理工程師報

  告工程進度及工程施工中出現(xiàn)的問題,尤其是可能產(chǎn)生影響工程質(zhì)量的問題,要及時處理,消除工程質(zhì)量隱患。

  嚴格按照經(jīng)會審通過的設計文件和各專業(yè)施工及驗收規(guī)范的要求進行施工。

  施工圖紙會審中發(fā)現(xiàn)差錯需作設計變更的,由設計單位發(fā)出書面設計變更通知書,項目經(jīng)理部實施; 施工中發(fā)現(xiàn)設計差錯或因施工工藝、材料等原因需進行設計變更時,由項目經(jīng)理部向建設單位或監(jiān)理工程師反饋,并經(jīng)建設單位或監(jiān)理工程師確認后修改;對影響整體布局、材料變化量較大變更時,需由建設單位向設計單位提出設計變更經(jīng)原設計部門同意后方可實施,所有設計變更項目經(jīng)理部負責辦理設計變更簽證手續(xù);施工中因建設單位提出的設計變更由建設單位辦理變更手續(xù),項目經(jīng)理部按[設計變更通知書]實施變更;設計單位因某種原因?qū)υO計進行變更時應有書面設計變更通知書;不論何種原因引起設計變更,項目經(jīng)理部均應按設計單位的[設計變更通知書]施工,并負責把變更的情況通知相關(guān)部門與建設單位或監(jiān)理工程師辦理設計變更簽證手續(xù)。

  嚴格按照建設程序做好隱蔽工程隨工簽證,安裝工程量,已安裝設備明細表、設計變更有規(guī)定必須簽證的其它工作內(nèi)容;作好工程施

  工日志。

  嚴格執(zhí)行工序流程操作,對各工序的作業(yè)要求應按各專業(yè)施工及驗收技術(shù)規(guī)范進行工程操作自檢、互檢工作,并做好記錄。將質(zhì)量差錯在施工的過程中就得到檢驗或矯正,避免將質(zhì)量差錯帶到后續(xù)工序。隱蔽工程未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的,嚴禁轉(zhuǎn)入下道工序。嚴格按照規(guī)范要求做好已安裝設備及線纜的標識。

  資料員崗位職責

  資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。

  一 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

  1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,根據(jù)草圖繪制完整圖紙做出結(jié)算并編制竣工資料,按規(guī)定找有關(guān)單位和人員簽字蓋章。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。

  2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要、監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料(包括電子文檔資料)積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。二. 參加分部分項工程的驗收工作 三. 負責計劃、統(tǒng)計的管理工作 四. 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作 五. 完成項目經(jīng)理交辦的其他任務

  駕駛員崗位職責

  為了提升車輛日常行駛的安全系數(shù),及時排除安全隱患,充分合理地利用車輛資源,以保障通信管線工程施工的正常動作。特制定以下管理辦法,全體駕駛?cè)藛T應共遵守并貫徹執(zhí)行。

  嚴格遵守交通規(guī)則,保證安全行車。

  不闖紅燈、不違章掉頭、不酒后駕車、不違章超車、不超速行駛、不亂停放車輛;

  做好防火工作,車內(nèi)嚴禁吸煙,需定時洗車,保持車內(nèi)衛(wèi)生整潔; 每天在出車之前要好車輛性能的檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題應及時上報處理。

  自覺安排作息時間,保證充足的睡眠,嚴禁帶病或過度疲勞行車; 在車輛行駛時,不得穿拖鞋或半路攜帶與工程無關(guān)的閑雜人員(特別是女性),以免影響注意力的集中,違者扣款生產(chǎn)獎金500元,屢教不

  改者立即辭退。

  嚴禁將機動車輛讓無駕照或非指定人員學習駕駛,違者扣除當事人當月工資及獎金,造成交通事故者,由當事人賠償一切經(jīng)濟損失并承擔一切后果。

  自覺保管好所屬車輛的各種證件,并熟悉其使用期限,提前上報,認真參加車輛年審工作,無正當理由的逾期者將自付交通部門的處罰費用;如將證件遺失者應承擔補證所需的一切費用,并扣除生產(chǎn)獎金500元以示警告。

  保持車輛外觀整潔和零配件的完好率,定期做好車輛保養(yǎng)及檢查維修工作,以便最大限度地達到預檢預修的目的,減少故障發(fā)生頻率,以保障車輛行駛安全,并延長其使用壽命。

  服從工程部與分管人員的調(diào)配,除事假、病假以外,應切實的做到隨傳隨至。

  不準在工作時間內(nèi)無請假而離開崗位,造成工程一切誤工費用由駕駛員負責。

  不準攜帶家屬或在工程駐地以外住宿,違者扣除生產(chǎn)獎金500元,并停工或辭退。

  在車輛行駛過程中,不論發(fā)生大小交通事入都應及時向工程部或

  所屬分隊管理人員匯報詳細情況,積極地與交警部門密切配合,或協(xié)肋工程部指定的專人協(xié)調(diào)處理事故。在事故分攤責任主次的基礎上,對相應的責任人將其視情節(jié)輕重、責任大小給予一定數(shù)額比例的經(jīng)濟處罰,補償維修及誤工費用;對付主要責任的我方當事人,除經(jīng)濟賠償外,視情節(jié)輕重給予罰款或立即辭退;對棄車逃逸者將移交司法機關(guān)追究其相應的司法責任;對全年安全行車無事故的駕駛?cè)藛T,公司結(jié)合其全年的工作表現(xiàn),將一次性予以一定數(shù)額的安全獎勵。電腦是管理員應對每種不同類型的打印機備份其相適應的耗材,如有特殊耗材應提前預定購買。

  如遇特殊情況需進行加班時,應配合主管人員的安排,按時完成任務,加班的工時應在正常中扣除以保證相對休息時間。

  下班時,應整理好自己桌面的圖紙或文件,并關(guān)閉計算機電源,管理員應鎖好電腦室的門窗,以防不測。

  員工因事請假,應提前向主管人員請示,經(jīng)批準后,方可離去。自覺遵守工程部保密條例,內(nèi)部資料、軟件不準擅自外傳,違者扣除全年獎金并立即辭退。

  以上守則望每位員工共同遵守,相互督促,攜手并進,共同營造良好的工作氛圍與舒適的工作環(huán)境。

  食堂管理制度

  為使員工有清潔衛(wèi)生的飲食環(huán)境,特制定以下制度,望每位食堂工作人員及員工共同遵守。食堂工作人員制度:

  食堂工作人員應注意個人衛(wèi)生。工作時要穿戴工作衣帽及手套,做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗工作服。

  食堂應時刻保持清潔衛(wèi)生,每餐后必須對食堂的桌椅、地板進行清洗,炊事械具等應清洗干凈后,統(tǒng)一消毒。

  食堂購買食物時應注意食物質(zhì)量,嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止病從口入;未烹調(diào)的食物要生、熟分類收藏好,防止老鼠等害蟲的入侵。

  提前一天制定隔天的食譜,清點隔天就餐人數(shù),平等待人,飯菜定量,食品足秤。

  堅持實物驗收登記制度,搞好成本核算,每月盤點一次,做到日清月結(jié)、帳物相符。

  食堂工作人員準時上下班,未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。做好安全工作,使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;非相關(guān)人員不得進入廚房和儲物室。值班人員下班后應關(guān)好食堂門窗,檢查給類電源開關(guān)設備及爐灶,做好防火防盜工作。

  宿舍管理制度

  為了使員工宿舍管理制度化,提升住宿員工的生活品質(zhì),使之摒除后顧之優(yōu),全身心投入工程建設中,特制定以下管理制度,望全體員工共同遵守并貫徹執(zhí)行。

  所有入住人員均遵守有關(guān)法規(guī)法令,遵守外來人口管理制度。住宿員工的房間分配,以同部門同住為原則,統(tǒng)一安排,不得自動調(diào)換,若要調(diào)換須提出申請,經(jīng)主管同意后可調(diào)換。

  實行宿舍區(qū)門禁管制;開門時間為凌晨4:00;關(guān)門時間為晚上 實行來訪登記制度,宿舍不得讓訪客任意留宿,來訪者應在規(guī)定時間內(nèi)離開。

  員工外出需向所主管說明事由,經(jīng)批準后方可離開,并應在規(guī)定時間內(nèi)返回宿舍,如特殊情況需較遲回到宿舍或在外住宿應得主管,并應說明去向。

  規(guī)定時間內(nèi),任何人不得在宿舍內(nèi)喧嘩、吵鬧及收聽收音機等,宿舍電話應長話短說,以免影響他人休息。

  起床后應自覺疊好被子,保持宿舍床鋪及公共場所的整齊、清潔,垃圾應集中放置,不得隨意丟棄,住宿人員應輪流打掃宿舍衛(wèi)生,每周組織舍員進行大掃除一次。

  落實并做好防火、防盜、防毒等三防工作,不得攜帶易燃易爆物品及其他危險物品進入宿舍;隨時注意進入宿舍的陌生人員;離開宿舍時應關(guān)閉電器設備及門窗,以確保宿舍安全。

  節(jié)約水電,愛護公物,損壞宿舍內(nèi)的公用設施者應照價賠償。嚴禁在宿舍內(nèi)進行賭博、酗酒、嫖娼及其他違法活動,坐舍員間應團結(jié)友愛、和睦共處,不得拉幫結(jié)派、惹是生非。

  住宿員工離職時,須辦理退宿手續(xù),并將住宿區(qū)衛(wèi)生整理清潔,退還借用舍內(nèi)的物品設備,會同宿舍管理員清點查核無誤后,在退宿申請單上簽名,方可離去。

  違反上述制度者,視其情節(jié)輕重,給予相應處罰。

  倉庫管理制度

  為了規(guī)范管線工程各點倉庫管理秩序,使之安全、合理、高效地運作,并有章可循,以滿足整體工程的日常施工需求,提供有力的后勤保障,特制定以下管理制度,望每位倉庫管理員共同遵守并貫徹執(zhí)行。

  物料入庫時,倉管員應同送貨人辦理交接手續(xù),核對清點物料名稱及數(shù)量規(guī)格是否一致,并予以簽收。

  物料的儲存保管,應根據(jù)物料的特性和用途來規(guī)劃倉儲區(qū)域,定置存放管理。進出頻繁的物料,應考慮其裝卸的便捷性。

  物料堆放應盡量做到目過目點數(shù)、檢點方便,成行成列,整齊易取。物料存放的貨架號碼應填于賬冊的“存放地點”“欄或”備注“欄,以備了解物料儲存位置,遵偱先進先出的原則。

  倉管員對庫存、代管、暫收的物料,以及設備、器材、工具等均負有保管的直接責任,應做到人各有責,物各有主。

  物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應如實上報,由工程部審批后,方可處理,未經(jīng)批準一律不準擅自更改賬目或處置物料。

  倉管員發(fā)料時應與領料人員辦理手續(xù),當面點交清楚,防止出錯,并妥善保管好發(fā)料憑證。

  未經(jīng)公司領導批準,倉庫的物料一律不準擅自借出、拆件零發(fā)或私自挪用等。

  做好民工每日領用工具或器材的登記手續(xù),需當時歸庫的工具或器材應予以敦促回收。

  向總倉庫領料時,領料單應填寫物料編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量,并由經(jīng)手人簽名,審核單據(jù)是否手續(xù)齊全,與領料單規(guī)定的編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量是否相符,符合者予以發(fā)放物料,并當面點交完成,除領料單退回領料單位,其余三聯(lián)由總倉庫接收,其中一聯(lián)自存,另兩聯(lián)分開匯總后,送往財務部及物控人員。

  切實做好防火、防潮、防盜等安全工作,非本庫人員未經(jīng)倉管人員同意不得擅自入庫,嚴格遵守安全生產(chǎn)管理規(guī)范。

公司信息化人員崗位職責3

  公司辦公室主任崗位職責

  1、在執(zhí)行董事的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

  2、負責組織、安排公司召開的各種會議,做好會議紀要,并負責檢查、督促會議決策的落實和執(zhí)行情況。

  3、負責草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務;收集、整理和公司宣傳工作相關(guān)的信息,并加以落實。

  4、負責處理公司文件和報刊收發(fā)工作;管理、維護公司電腦、電話、傳真和打印機等所有辦公設備設施。

  5、按公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作,并負責公司大事記資料的編寫和整理。

  6、負責公司對上級或其他部門的工作聯(lián)系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。

  7、及時收集公司各部門的工作信息,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理;協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務。

  8、安排、管理公司車輛的營運和調(diào)度工作;如實填寫車輛的出行、維修和保養(yǎng)記錄,對車輛耗油情況進行分析、監(jiān)督和控制。

  9、執(zhí)行落實公司制定的各項考核計劃,負責各部門考核、處罰和表彰工作的組織實施。

  10、全面組織、落實公司各部門的節(jié)能降耗工作,并負責各項節(jié)能指標的執(zhí)行情況。

  11、負責公司各部門的考勤工作,確定值周帶班領導和節(jié)假日值班人員的安排、落實、檢查、匯總等工作。

  12、完成公司領導交辦的其他工作任務。

  財務室負責人(財務總監(jiān))崗位職責

  1、編制和執(zhí)行公司財務預算、財務收支計劃,擬定使用方案,開辟財源,有效地使用資金。

  2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。

  3、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析。

  4、承辦公司領導交辦的其他工作。

  會計崗位職責

  1、按照會計制度的規(guī)定進行記賬、復賬、報賬,做到手續(xù)完備,數(shù)據(jù)準確,賬目清楚,按期報賬。

  2、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向執(zhí)行董事、總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。

  3、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。

  4、認真編造稅務報表,及時做好稅務繳納等工作。

  5、定期和不定期地檢查指導出納和采購員采購(原材料、輔料)、庫房保管員的工作,做到賬物相符、賬賬相符。

  6、完成執(zhí)行董事、總經(jīng)理或財務總監(jiān)交付的其他工作。

  出納崗位職責

  1、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

  2、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不用白條沖抵現(xiàn)金。

  3、建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

  4、嚴格支票(信用卡)管理制度,編制支票(信用卡)使用手續(xù),使用支票(信用卡)需經(jīng)會計簽字后方可生效。

  5、協(xié)助會計做好報稅、繳稅工作。

  6、認真做好與生產(chǎn)、銷售等有關(guān)部門的賬目核對統(tǒng)計工作,做到日清日結(jié),督促采購、生產(chǎn)、銷售部門做好當天資金收支結(jié)算報告,并及時呈送總經(jīng)理。

  7、協(xié)助會計做好與庫房保管員的物資核對工作。至少每月與庫房保管員檢查核對一次賬目和物資。

  8、認真完成領導交給的其他工作。

  審計員崗位職責

  1、在會計主管的指導下,按照國家審計法規(guī)、公司財會審計制度的有關(guān)規(guī)定,負責擬定公司具體審計實施細則,經(jīng)上級批準后組織執(zhí)行。

  2、監(jiān)督公司各部門對各項財經(jīng)規(guī)章制度的執(zhí)行。

  3、負責或會同其他部門查處公司內(nèi)濫用職權(quán)、有章不循、違反財務制度、貪污挪用財物、泄密、賄賂等行為。

  4、協(xié)助政府審計部門和會計師事務所對公司的獨立審計。

  5、定期或不定期地進行必要的專項審計、專案審計和財務收支審計。

  6、負責或參與對公司重大經(jīng)營活動、重大項目、重大經(jīng)濟合同的審計活動。

  7、負責對所有涉及的審計事項編寫內(nèi)部審計報告,提出處理意見和建議。

  8、負責對所有涉及的審計資料的收集、整理和建檔工作,按規(guī)定保守秘密,并保護當事人的合法權(quán)益。

  9、完成會計主管臨時交辦的其他任務。

  人事崗位職責

  1、建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;

  2、負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化培訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

  3、負責辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項;

  4、負責公司的辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)管理;

  5、負責公司辦公等物品采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

  6、負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的監(jiān)督;

  7、負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

  8、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;

  9、負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

  10、負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;

  11、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

  12、完成領導交辦的其它工作;

  庫管員崗位職責

  1、認真執(zhí)行物品管理制度。

  2、嚴格執(zhí)行物品出庫、入庫驗證制度。物品出庫要憑領導審簽單,開出庫票據(jù),及時登記賬目,做到心中有數(shù)。

  3、物品擺放整齊、美觀,定期檢查核對,嚴防損失浪費。

  4、積極配合財務部門搞好庫存物品的檢查核對工作,做到賬物相符、賬賬相符。

  5、認真完成領導交給的其他工作。

  前臺文員崗位職責及流程

  1、前臺為公司形象窗口及第一聯(lián)絡窗口,不得出現(xiàn)空崗情況,如有特殊事情需要處理長時間離開,需要安排有其他人員代值,一般代值不超過10分鐘。

  2、客戶接待及信息管

★公司來訪客戶的日常接待流程:客戶上門——引導接待入座(詢問來源)—倒水——安排相關(guān)人員接待—客流詳情登記。

★客戶回訪流程:當班前臺文員回訪前一天上門客流—錄入客戶檔案-如有異常來源客流轉(zhuǎn)存—交至辦公室主任回訪審核。

  3、來訪客人接待及流程

★客人、貴賓來訪:貴賓上門—熱情詢問是否預約—引導至預約人或預約部門—倒水泡茶

  4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。

  5、電話接聽及留言處理

★聽到鈴響,至少在第三聲內(nèi)接聽;接聽電話時使用普通話,接聽電話后先問候,并自報公司名?!飿藴收Z如下:您好,這里是XX公司對方講述時仔細聆聽并記錄要點,迅速判斷對方的需求

  1)咨詢業(yè)務——留下對方的電話號碼,由專業(yè)人員進行回復。

  2)推銷產(chǎn)品——與公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務,則直接禮貌回拒,告知對方我們沒有這方面的需求,請聯(lián)系其他公司。3)找人——問清對方的身份、名字、是否和相關(guān)部門和相關(guān)人員有預約,再轉(zhuǎn)接至相關(guān)人員或部門;如為不明電話則快速結(jié)束電話。

  4)留言——記下留言人的名字及電話及要交代事宜到具體人或部門,如有重要事情第一時間電話通知到相關(guān)人員 5)其他——不得長時間通話占用前臺電話,并保證電話暢通。

  6、負責郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。

  7、衛(wèi)生值日執(zhí)行

(1)會議室、貴賓接待室衛(wèi)生由前臺專人負責,桌面衛(wèi)生、茶具清洗、茶幾、沙發(fā)清潔、地面、書柜衛(wèi)生,保持室內(nèi)物件擺放整齊有序無塵。

(2)前臺區(qū)域衛(wèi)生:前臺為公司形象窗口,保證前臺區(qū)域物品擺放有序,整潔干凈明亮,由前臺自行負責該區(qū)域。

  8、會務工作 (1)會議前準備工作主動關(guān)注會議信息,向組織者或組織部門了解會議相關(guān)情況,及時記錄準備工作內(nèi)容,并積極協(xié)助;做好會議室準備工作;協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。

(2)會議中服務工作維護會議室外環(huán)境安靜,根據(jù)會議組織者要求,適時為與會者準備茶水飲料,并隨時待命,協(xié)助做好其他會務工作。

(3)會議后完善工作負責檢查和關(guān)閉會議室電子設備及電器;整理會議室,協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。

  9、花草管理(前臺文員負責花木的養(yǎng)護、澆水、修剪和花木的數(shù)量管理,月底清點數(shù)量并造表報辦公室處。)

  10、及時更新員工通訊錄。

  11、門禁系統(tǒng)、加班管理、水電照明

(1)公司大門鑰匙由前臺保管,每天早晨前臺提前15—20分鐘到達公司開門,下午下班時檢查好門窗是否關(guān)閉好再鎖好大門離開;鑰匙不得私自轉(zhuǎn)借他人,否則承擔因此引起的各種損失或事故責任。

(2)對于需要在辦公室進行加班人員進行登記,姓名、部門、加班開始、離開時間進行詳盡的登記,并由當事人進行簽字確認;如需領取辦公室鑰匙需要由辦公室主任同意,并由當事人簽字領取鑰匙。

(3)每天中午12:00—14:00時間段內(nèi)關(guān)閉大廳照明燈源,下班離開時檢查所有電腦、顯示器打印機、投影儀、飲水機、空調(diào)電源是否關(guān)閉,如有未關(guān)閉情況要警告到電腦使用人。

  12、物資管理、報刊收取

(1)公司郵件、包裹收發(fā):因工作需要所寄出的郵件由前臺文員聯(lián)系相關(guān)快遞公司與之洽談,員工包裹必須由本人或直接委托人簽收并簽字確認

(2)公司所訂報刊由前臺每天在指定投放處收取,并發(fā)放到執(zhí)行董事、總經(jīng)理辦公室。

  13、負責預訂機票、火車票、客房、水票等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記

(1)為公司出差工作人員進行火車票、飛機票預定,首先到財務處進行“借款申請單”填寫支取相關(guān)費用或個人先行墊付進行報銷。

(2)水票由前臺處保管,在水票將要使用完畢時及時進行補購,并保證公司飲水正常供給。

  14、完成部分文件的打印、復印、傳真、文字等工作

  15、公司領導交辦的其它工作。

  企宣崗位職責

  1、對內(nèi)做好企業(yè)文化宣傳工作,提高企業(yè)員工凝聚力,塑造企業(yè)良好發(fā)展氛圍;

  2、對外通過一系列宣傳手段提升公司形象,提高公司影響力,樹立企業(yè)社會公眾形象,對公司持續(xù)長久發(fā)展負責;

  3、企業(yè)對外宣傳資料的設計和制作;

  4、企業(yè)網(wǎng)站、易企秀、微信平臺等的管理、維護及內(nèi)容的更新,微信訂閱號每天早上9:30必須發(fā)布;

  5、電子資料檔案的建設和管理;

  6、熟悉攝影基本知識及操作程序,熟悉攝影器材的性能、特點和使用方法及保管方法;

  7、能獨立完成拍攝任務,后期圖片處理(熟練操photoshop coreldraw等圖像處理軟件。)并配套文字說明宣傳。

  8、對來訪的重要領導、貴賓、客戶的抓拍,及重要活動、會議、講話等活動的拍攝;

  9、協(xié)助上級完成各專案策劃工作,負責部分文案的撰寫與加工工作;

  10、負責品牌管理,定期進行資料收集和整理分析工作,并對應提出合理化整改意見;

  11、負責策劃文案的落實和執(zhí)行細則,并及時完成活動總結(jié);

  12、企業(yè)文化推廣,為公司市場活動策劃文案,提高品牌知名度;

  13、負責編輯文字、演講稿,完成公司領導安排的其他臨時性工作;

  接待人員崗位職責

  1、服從公司領導委派的各項工作任務;

  2、嚴格按照公司接待禮儀要求,做到著裝整潔、用語恰當、周到細致的做好接待服務工作;

  3、接待人員必須熟知公司的基本情況,了解重點貴賓的相關(guān)情況和信息。對公司的重要信息必須保密,掌握韓城風俗習慣、歷史文化及司馬遷景區(qū)、黨家村、及周邊著名景點導游詞;

  4、負責做好來我公司視察、訪問、參觀、交流的政府領導及貴賓、客戶等的接待工作;

  5、根據(jù)接待要求制定來賓接待方案;

  6、負責做好來賓資料收集、匯總、存檔、保密工作;

  7、做好來賓在景區(qū)食、宿、行、游、購、娛、講解接待工作,并及時匯報處理來賓在景區(qū)內(nèi)遇到的困難和要求;

  8、在陪同領導過程中,不索要領導電話、不插話搶話、主動回避領導間的重要談話

  9、若接待時需飲酒,接待人員要適量而行,嚴禁貪杯醉酒,有損公司形象。

  10、重要領導、客戶、貴賓接待完成后,及時向上級匯報相關(guān)信息。

  11、接待人員每月底將接待資料分類整理,歸檔留存。

  12、加強個人學習,不斷完善提高自身修養(yǎng)。

  司機崗位職責

  1、遵守公司、部門各項規(guī)章制度,提高安全駕駛意識,服從公司領導的安排。

  2、認真執(zhí)行公司車輛安全管理規(guī)定和操作規(guī)程,遵守交通規(guī)則,文明行車,確保行車安全;

  3、每日出車前應對車輛進行全面的清潔、檢查及維護,定期對車輛進行保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時解決;

  4、保持良好的職業(yè)道德,熱誠的服務態(tài)度,定期接送領導和客戶。

  5、自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車。

  6、上班不出車期間,必須按公司作息時間準時到辦公室,服從公司領導的統(tǒng)一調(diào)度。

  7、車輛維修、保養(yǎng)費用必須預先申請,經(jīng)批準后,到指定維修廠維修,保持良好的車狀。

  8、負責車輛各種稅費的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務的辦理。

  9、做到嚴守秘密、不得隨意傳播領導的講話內(nèi)容。

  10、執(zhí)行上級交付的其它工作任務。

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