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辦公室崗位職責(zé)概括共6篇 簡(jiǎn)述辦公室工作的基本職責(zé)

時(shí)間:2022-06-14 16:38:11 綜合范文

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辦公室崗位職責(zé)概括共6篇 簡(jiǎn)述辦公室工作的基本職責(zé)

辦公室崗位職責(zé)概括共1

  辦公室主任

  所屬部門(mén):辦公室 直屬上司:總經(jīng)理 直屬部下:司機(jī) 職責(zé):

  1、嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);同時(shí)認(rèn)真貫徹執(zhí)行企業(yè)制定的各項(xiàng)方針政策,熟悉各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),當(dāng)好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,并堅(jiān)決服從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé).

  2、負(fù)責(zé)制定企業(yè)各部門(mén)的工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立健全各部門(mén)的工作制度,同時(shí)組織并督促各部門(mén)員工按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各自職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù).

  3、按照職責(zé)范圍,協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作,并根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),代理企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)處理有關(guān)問(wèn)題和日常事務(wù).

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)的各項(xiàng)管理制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,制定各職能部門(mén)的辦事程序,同時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各職能部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系和工作關(guān)系,加強(qiáng)各職能部門(mén)的協(xié)作配合,做好各職能部門(mén)的銜接協(xié)調(diào)工作.

  5、組織、收集和了解各職能部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握企業(yè)主要活動(dòng)情況,并匯總各職能部門(mén)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的各種意見(jiàn)和建議,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)反映,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù).

  6、負(fù)責(zé)企業(yè)召開(kāi)的各種會(huì)議的籌備、組織工作,并做好會(huì)議記錄、紀(jì)要,同時(shí)督促和檢查各部門(mén)貫徹企業(yè)召開(kāi)的會(huì)議內(nèi)容,部署的工作任務(wù)及各種指示、命令、計(jì)劃的執(zhí)行情況.

  7、負(fù)責(zé)以企業(yè)名義行文的文稿起草、送審、印發(fā)等工作;同時(shí)負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地承辦企業(yè)各種來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電、匯報(bào)材料等公文的登記、分發(fā)、傳遞、呈送和處理工作.

  8、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、來(lái)客、群眾來(lái)訪的接待,做到文明禮貌,熱情周到.

  9、負(fù)責(zé)匯總企業(yè)的生產(chǎn)、原糧、銷(xiāo)售等各部門(mén)的綜合性資料,草擬企業(yè)的年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,同時(shí)負(fù)責(zé)做好企業(yè)的宣傳報(bào)道工作.

  10、負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)各類(lèi)印章、行政介紹信的使用.

  11、負(fù)責(zé)企業(yè)的檔案管理工作,對(duì)工作過(guò)程中形成的文件、材料、記錄、照片(包含底片)、錄音、錄像帶、技術(shù)革新成果、重要人事變動(dòng)、外部來(lái)文、來(lái)函、上級(jí)文件以及企業(yè)協(xié)議、合同、企業(yè)的大事記等,做到及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔.嚴(yán)禁給不相關(guān)的人查看企業(yè)的內(nèi)部資料.

  12、負(fù)責(zé)企業(yè)基層員工的考勤工作,做到不徇私,嚴(yán)格按企業(yè)的考勤制度做好基層員工的考勤記錄,并于每月月未將考勤表報(bào)送企業(yè)財(cái)務(wù)部主辦會(huì)計(jì)處,以便其核算員工工資.同時(shí)監(jiān)督各部門(mén)做好員工的考勤工作,明確規(guī)定各部門(mén)人員的請(qǐng)銷(xiāo)假制度.

  13、督促企業(yè)基層及各部門(mén)員統(tǒng)一著裝,不允許穿著打扮奇形怪狀、五顏六色.

  14、組織各部門(mén)人員定期、不定期進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生清掃,同時(shí)組織各部門(mén)負(fù)責(zé)人每周對(duì)全廠衛(wèi)生進(jìn)行一次全面檢查,及時(shí)在企業(yè)指定地點(diǎn)進(jìn)行公布檢查結(jié)果,并作出處罰決定,監(jiān)督全廠員工保持自身、工作環(huán)境及所屬區(qū)域的整潔干凈,力爭(zhēng)為全廠員工創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,并塑造良好的企業(yè)形象.

  15、樹(shù)立良好的職業(yè)道德觀,嚴(yán)守企業(yè)機(jī)密,未經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得將有關(guān)企業(yè)的信息泄露給他人(包括企業(yè)內(nèi)部員工、企業(yè)來(lái)賓、企業(yè)的各類(lèi)客戶(hù)等),同時(shí)不得將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系方式隨意告知他人.

  16、做好企業(yè)車(chē)輛和司機(jī)的管理和日常的調(diào)度工作,組織企業(yè)司機(jī)學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度,督促企業(yè)司機(jī)做到出車(chē)必須有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),任何人不得擅自駕駛企業(yè)車(chē)輛外出.并積極配合后勤部長(zhǎng)組織基層員工參加企業(yè)的勞動(dòng).

  17、加強(qiáng)對(duì)基層夜間值班工作的監(jiān)管.

  18、完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù).

  司 機(jī)

  所屬部門(mén):辦公室 直屬上司:辦公室主任 職責(zé):

  1、企業(yè)司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守企業(yè)員工管理手冊(cè)和其他相關(guān)的規(guī)章制度,安全駕車(chē).

  2、司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜企業(yè)車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件.每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛,嚴(yán)禁出車(chē)時(shí)車(chē)輛存在故障。

  3、司機(jī)應(yīng)每天必須擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔),嚴(yán)禁出車(chē)時(shí)車(chē)輛不干凈。

  4、出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整.出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油.

  5、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修,不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等).未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自將車(chē)輛送去維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo).

  6、司機(jī)出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,必須將車(chē)輛停放在妥當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn),不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē).司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車(chē)輛被盜,鑰匙及行駛證要妥善保管,不準(zhǔn)私自用車(chē).

  7、日常工作中,司機(jī)在廠區(qū)駕車(chē)必須減速緩行,嚴(yán)禁快速行駛。若有違規(guī)者,將按公司相關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事司機(jī)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者,直接給予其除名離廠的行政處罰。

  8、司機(jī)對(duì)所駕車(chē)輛各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全、有效.

  9、晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē),不準(zhǔn)酒后駕車(chē).

  10、司機(jī)酒后駕車(chē)或私自用車(chē)造成的一切違章或交通事故,全部后果均由司機(jī)本人承擔(dān),企業(yè)概不負(fù)責(zé),同時(shí)企業(yè)將按相關(guān)規(guī)定給予其行政處罰.

  11、司機(jī)駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、追尾、爭(zhēng)道、賽車(chē)等).行車(chē)途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應(yīng)立即采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場(chǎng)處理,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處,不得逃離現(xiàn)場(chǎng).如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任.

  12、日常工作中,司機(jī)所駕車(chē)輛出現(xiàn)任何意外事故(包括車(chē)體輕微擦傷、碰撞等)必須及時(shí)將相關(guān)情況如實(shí)地匯報(bào)公司辦公室,若當(dāng)事司機(jī)隱瞞不報(bào),私自處理解決,一經(jīng)企業(yè)發(fā)現(xiàn),將按公司相關(guān)規(guī)定由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)事故全部賠償責(zé)任(包括車(chē)輛維修費(fèi)用),并給予當(dāng)事司機(jī)除名離廠的行政處罰,同時(shí)對(duì)司機(jī)班長(zhǎng)進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

  13、司機(jī)因違章(包括超速、超載等)或證件不全被罰款的,罰款全部由其自行交納;違章造成事故的由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任和后果.

  14、車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,本企業(yè)員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)當(dāng)即有禮貌地制止;企業(yè)外的客人在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本企業(yè)陪同人,但不能直接制止.

  15、司機(jī)對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌,說(shuō)話應(yīng)文明,車(chē)內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插話.同時(shí)要嚴(yán)守企業(yè)的機(jī)密,不允許將企業(yè)的任何信息泄露給他人(包括企業(yè)內(nèi)部員工、企業(yè)的客戶(hù)等).

  16、企業(yè)用車(chē)時(shí),要準(zhǔn)時(shí)出車(chē),不得誤點(diǎn).出車(chē)后,按要求做好行車(chē)記錄,詳細(xì)記錄行車(chē)時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(rèn)(如僅有企業(yè)外客人乘坐,由安排人員簽字確認(rèn)),次日將行車(chē)記錄交管理人員審核簽章.每月末按乘坐人或部門(mén)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車(chē)?yán)锍炭倲?shù),各部門(mén)合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程數(shù)一致,不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程.

  17、未經(jīng)公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,且無(wú)出車(chē)手續(xù),司機(jī)不得私自駕車(chē)外出,違者將按公司相關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事司機(jī)進(jìn)行處罰。若遇特殊情況,當(dāng)事司機(jī)必須及時(shí)電話通知公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  18、外出辦事,司機(jī)必須服從用車(chē)人員的調(diào)遣,做到與用車(chē)人互相配合、互相尊重,確保安全、文明駕駛。同時(shí)嚴(yán)禁司機(jī)利用外出之際私自用車(chē)。若有違規(guī)者,將按公司相關(guān)規(guī)定,對(duì)當(dāng)事司機(jī)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

  19、外出司機(jī)不服從指揮、頂撞用車(chē)人者,將按公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。同時(shí)外出司機(jī)不原地等待用車(chē)人,未經(jīng)用車(chē)人同意私自離開(kāi)者,用車(chē)人有權(quán)自己乘出租車(chē)回公司,期間產(chǎn)生的所有費(fèi)用(包括租車(chē)費(fèi)用及外出車(chē)輛當(dāng)日燃油費(fèi))將由當(dāng)事司機(jī)全部承擔(dān)。

  20、上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車(chē)的,應(yīng)隨時(shí)在銷(xiāo)售部等候出車(chē),不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室.有要事確需離開(kāi)時(shí),要告知管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi);出車(chē)外出回來(lái),應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到.

  21、司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē).對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映.

  22、司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說(shuō)明原因.

  23、司機(jī)駕車(chē)途中,嚴(yán)禁接聽(tīng)私人電話。若有違反,將取消當(dāng)事司機(jī)當(dāng)月電話補(bǔ)貼費(fèi)。

  24、企業(yè)每月給予司機(jī)手機(jī)補(bǔ)貼50元,任何時(shí)候,司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī),對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答.情況特殊確實(shí)不能應(yīng)答的,事后一定要說(shuō)明原因,當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機(jī)使用補(bǔ)貼費(fèi).25、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給其他人駕駛;如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車(chē)交給其他駕駛員駕駛,當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車(chē)人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車(chē)型及駕照真實(shí)性);嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛或練習(xí)開(kāi)車(chē);任何人不得利用企業(yè)車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē).同時(shí)嚴(yán)禁給無(wú)證人員或他人轉(zhuǎn)借車(chē)輛,如私自轉(zhuǎn)借車(chē)輛造成意外事故者,將由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任,企業(yè)概不負(fù)責(zé).

  26、公司辦公室每年負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核,將考核等級(jí)作為下一年調(diào)整崗位工資的依據(jù)之一.對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過(guò)、降級(jí)直至除名處理.

  27、司機(jī)所有因公費(fèi)用(停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、加油、修理等)必須有正式有效憑證,當(dāng)事司機(jī)整理粘貼報(bào)銷(xiāo)憑證后,交財(cái)務(wù)人員審核簽字,再報(bào)總經(jīng)理簽字報(bào)銷(xiāo).原則上一周報(bào)銷(xiāo)一次,每月末向總經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)情況,以及停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)和車(chē)輛使用人等情況.

  28、積極完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù).

辦公室崗位職責(zé)概括共2

  辦公室管理職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)文件、工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié);負(fù)責(zé)文稿的審核與印發(fā)。

  二、負(fù)責(zé)公司日常文電的收取、批轉(zhuǎn)、傳遞、催辦和歸檔;負(fù)責(zé)檔案管理和印信管理。

  三、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織日常辦公工作,督促、檢查、收集、反饋各項(xiàng)工作貫徹落實(shí)情況。

  四、組織和安排公司重大會(huì)議和重要活動(dòng);負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待。

  五、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議及綜合性會(huì)議的記錄整理。

  六、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、使用、更新與管理。

  七、負(fù)責(zé)公司信訪工作。做好來(lái)信來(lái)訪接待,批轉(zhuǎn)辦理和督促落實(shí)信訪事項(xiàng),按時(shí)向集團(tuán)公司和市信訪部門(mén)上報(bào)信訪情況。

  八、負(fù)責(zé)公司保密工作。制定保密制度、措施,搞好年度檢查、總結(jié)及上報(bào)工作。

  九、負(fù)責(zé)車(chē)輛通勤、保養(yǎng)和維修,確保安全行車(chē)。

  十、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱收發(fā)、郵遞、復(fù)印、話務(wù)、傳真、機(jī)關(guān)辦公用具及公司領(lǐng)導(dǎo)辦公用品管理、辦公樓會(huì)議室管理、辦公樓環(huán)境衛(wèi)生管理。

  十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室主任崗位職責(zé)

  一、主持辦公室全面工作。

  二、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排、協(xié)調(diào)、督促各項(xiàng)工作的開(kāi)展。

  三、起草領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、有關(guān)文件。

  四、公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議記錄。

  五、組織協(xié)調(diào)公司綜合性會(huì)議和重要活動(dòng)。

  六、負(fù)責(zé)印信、文書(shū)、檔案工作。負(fù)責(zé)本部門(mén)貫標(biāo)工作。

  七、負(fù)責(zé)小車(chē)隊(duì)工作。

  八、制定部門(mén)規(guī)章制度,起草部門(mén)工作計(jì)劃、工作總結(jié)。

  九、組織實(shí)施部門(mén)工作計(jì)劃,召集部門(mén)會(huì)議、集體學(xué)習(xí)及活動(dòng)開(kāi)展;負(fù)責(zé)支部工作。

  辦公室副主任崗位職責(zé)

  一、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室全面工作。

  二、具體安排公司綜合性會(huì)議和重要活動(dòng)。

  三、公司綜合性會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議、公司機(jī)關(guān)會(huì)議等會(huì)議記錄。

  四、起草有關(guān)文件、公司工作總結(jié)、企業(yè)基礎(chǔ)資料。

  五、負(fù)責(zé)信訪、保密工作。

  六、負(fù)責(zé)打印、復(fù)印、郵遞、電話通訊、報(bào)刊訂閱收發(fā)、辦公用具用品管理及環(huán)境衛(wèi)生管理。

  七、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理、視頻會(huì)議。

  八、負(fù)責(zé)對(duì)外接待聯(lián)絡(luò)和內(nèi)部餐廳招待費(fèi)管理。

  秘書(shū)崗位職責(zé)(1)

  一、起草有關(guān)文件、材料。

  二、公司有關(guān)會(huì)議記錄;支部會(huì)議、黨員學(xué)習(xí)記錄。

  三、負(fù)責(zé)文件格式處理。

  四、負(fù)責(zé)公文核稿。

  五、負(fù)責(zé)話務(wù)、機(jī)關(guān)辦公用具、本部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)辦公用品、辦公樓環(huán)境衛(wèi)生管理。

  六、參與網(wǎng)絡(luò)及視頻會(huì)議管理、文稿打字、打印復(fù)印、對(duì)外接待。

  秘書(shū)崗位職責(zé)(2)

  一、起草有關(guān)文件、材料。

  二、公司有關(guān)會(huì)議記錄,本部門(mén)會(huì)議、集體學(xué)習(xí)記錄。

  三、負(fù)責(zé)信訪工作。

  四、負(fù)責(zé)保密工作。

  五、參與話務(wù)、機(jī)關(guān)辦公用具、本部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)辦公用品、辦公樓環(huán)境衛(wèi)生管理、文稿打字、打印復(fù)印、對(duì)外接待。

  網(wǎng)絡(luò)主管崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)視頻的正常運(yùn)行。

  二、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、維修。

  三、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)外部網(wǎng)絡(luò)的暢通與正常運(yùn)行。

  四、檢查、指導(dǎo)下屬單位網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用與維護(hù)。

  五、制定有關(guān)系統(tǒng)運(yùn)行、網(wǎng)絡(luò)辦公方面的制度和規(guī)范。

  六、對(duì)機(jī)關(guān)各部門(mén)電腦及其配件的維修、更新提出意見(jiàn)和建

  議。

  文書(shū)崗位職責(zé)

  一、公司往來(lái)公文和機(jī)要文電登記、傳閱、催辦、歸檔。

  二、黨政發(fā)文登記、發(fā)放、歸檔、立卷。

  三、負(fù)責(zé)檔案管理工作。

  四、負(fù)責(zé)黨政印鑒、法人代表印鑒的管理、使用。

  五、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)公文、資料的傳真與接收;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室供水。

  六、按時(shí)整理上繳市委、市政府等上級(jí)文件,按時(shí)上報(bào)檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)。

  車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)車(chē)輛安排調(diào)度,做好行車(chē)記錄。

  二、負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)車(chē)輛的維修、保養(yǎng),確保車(chē)輛處于良好的技術(shù)狀況。

  三、負(fù)責(zé)駕駛員和車(chē)輛的年檢,及時(shí)辦理有關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)。

  四、對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律和違章行車(chē)造成交通事故的駕駛?cè)藛T提出處理意見(jiàn)。

  五、負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)防火、防盜等安全工作;做好駕駛?cè)藛T日常安全教育工作,定期召開(kāi)安全例會(huì),確保文明行車(chē),安全駕駛,杜絕重大交通事故和傷亡事故。

  司機(jī)崗位職責(zé)

  一、自覺(jué)遵守交通規(guī)則,文明行車(chē),確保安全駕駛。

  二、堅(jiān)守工作崗位,保證及時(shí)出車(chē),圓滿完成各項(xiàng)行車(chē)任務(wù)。

  三、精心愛(ài)護(hù)車(chē)輛,及時(shí)維修保養(yǎng),保持車(chē)容整潔和技術(shù)狀況良好。

  四、嚴(yán)格執(zhí)行派車(chē)制度,嚴(yán)禁擅自出車(chē)及隨意改變行車(chē)路線。

  五、自覺(jué)遵守車(chē)輛保養(yǎng)維修和油料管理制度。

  六、強(qiáng)化保密意識(shí),遵守保密紀(jì)律。

  工勤崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)報(bào)刊的訂閱、分發(fā)。

  二、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)來(lái)往信件的收發(fā)、傳遞。

  三、及時(shí)收取傳遞市委、市政府及市有關(guān)部門(mén)的文件信函。

  四、負(fù)責(zé)管理

  二、

  三、四樓會(huì)議室和視頻會(huì)議室;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室環(huán)境衛(wèi)生;負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的開(kāi)水供應(yīng);負(fù)責(zé)刻制印章;其它勤雜事務(wù)。

  五、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公出人員出差購(gòu)票及上級(jí)、下級(jí)單位人員返程購(gòu)票。

辦公室崗位職責(zé)概括共3

  校學(xué)生會(huì)辦公室崗位職責(zé)

  一、辦公室成員

  主任:程麗

  副主任:向麗、譚瀟

  二、辦公室崗位職責(zé)

  (一)事務(wù)組(程麗)

  1.主持學(xué)生會(huì)辦公室的全面工作;

  2.協(xié)助主席團(tuán)做好整個(gè)學(xué)生會(huì)的銜接工作;

  3.對(duì)上級(jí)任務(wù)指示做到上傳下達(dá),負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的人事管理;

  4.協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時(shí)向老師和主席反映;

  5.督促檢查學(xué)生會(huì)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)情況;

  6.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要制度、文件的起草和審核工作;

  7.依據(jù)學(xué)生考核條例,做好學(xué)生干部的考核工作;

  8.完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。

  (二)財(cái)務(wù)組(譚蕭)

  1.負(fù)責(zé)各類(lèi)活動(dòng)物資的借還和監(jiān)督管理;

  2.負(fù)責(zé)辦公室的物資管理、報(bào)賬管理;

  3.負(fù)責(zé)安排辦公室清潔,做辦公室清潔簽到表,定期檢查辦公室的清潔;

  4.負(fù)責(zé)各種會(huì)議活動(dòng)的簽到統(tǒng)計(jì);

  5.負(fù)責(zé)活動(dòng)工作證的發(fā)放、活動(dòng)所需的獎(jiǎng)狀打印、獎(jiǎng)品管理;

  6.負(fù)責(zé)辦公室各種表類(lèi)文檔的打印;

  7.協(xié)助學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)工作、擺桌布、擺坐牌等;

  8.協(xié)助主任開(kāi)展辦公室的日常行政工作。

  (三)文秘組(向麗)

  1.負(fù)責(zé)新聞稿的撰寫(xiě);

  2.負(fù)責(zé)擬定各類(lèi)文件、檔案管理、文件的整理和歸類(lèi);

  3.做好各類(lèi)會(huì)議記錄、以及做好會(huì)議遲到缺勤情況統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假條統(tǒng)計(jì)等;

  4.排好辦公室值班表并做好值班缺勤統(tǒng)計(jì);

  牌等。

  日5.做好每月操行分情況統(tǒng)計(jì);6.制作學(xué)生會(huì)通訊錄、各種會(huì)議上需要的文件表格等; 7.協(xié)助主任開(kāi)展辦公室的日常行政工作; 8.協(xié)助學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)工作、擺桌布、擺坐學(xué)生會(huì)辦公室2014年6月9

辦公室崗位職責(zé)概括共4

  辦公室崗位職責(zé)

  一、辦公室職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)文秘、文電、會(huì)議組織、機(jī)要、檔案、值班等局機(jī)關(guān)日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作以及安全保密、政務(wù)公開(kāi)、來(lái)信來(lái)訪、統(tǒng)計(jì)管理、應(yīng)急管理和行政后勤等工作;

  2、負(fù)責(zé)人事勞資、機(jī)構(gòu)編制、財(cái)務(wù)、國(guó)有資產(chǎn)管理等工作;

  3、承擔(dān)執(zhí)業(yè)藥師注冊(cè)的初審和監(jiān)管工作;

  4、負(fù)責(zé)信息化建設(shè)與管理工作。

  二、崗位職責(zé)

  (一)主任

  1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國(guó)家、省、市有關(guān)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)法律法規(guī)和局黨組的決定;

  2、組織建立健全本科工作規(guī)則和各項(xiàng)工作制度;

  3、主持辦公室全面工作;負(fù)責(zé)人事勞資、機(jī)構(gòu)編制等工作;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作;

  4、審核公文,對(duì)重要材料進(jìn)行把關(guān);

  5、負(fù)責(zé)重大應(yīng)急事件的協(xié)調(diào)工作;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  (二)文秘崗

  1、負(fù)責(zé)信息、文稿的起草工作;

  2、負(fù)責(zé)值班、政務(wù)公開(kāi)、來(lái)信來(lái)訪、統(tǒng)計(jì)管理工作;

  3、協(xié)助處理應(yīng)急管理和行政后勤等工作;

  4、完成上級(jí)交辦的其他工作。

  (三)機(jī)要與檔案管理崗

  1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)保密及安全保衛(wèi)工作;

  2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)機(jī)要文書(shū)、檔案及印鑒的管理;

  3、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)黨群工作;

  4、負(fù)責(zé)黨組會(huì)議和局務(wù)會(huì)議記錄;

  5、完成上級(jí)交辦的其他工作。

  (四)人事管理崗

  1、承辦局機(jī)關(guān)和所屬事業(yè)單位編制日常管理工作;

  2、按照局黨組的決定,辦理干部任免、調(diào)配等相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)工作人員的年度考核工作;

  4、負(fù)責(zé)干部人事資料的收集整理、傳遞等管理工作;

  5、負(fù)責(zé)執(zhí)業(yè)藥師注冊(cè)的初審和監(jiān)管工作;

  7、完成上級(jí)交辦的其他工作。

  (五)會(huì)計(jì)管理崗

  1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印鑒管理,固定資產(chǎn)登記工作;

  2、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)賬簿的登記和日常核算業(yè)務(wù),審核原始憑證的合法性及報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的完整性,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表;組織年度機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)決算的匯總和上報(bào)工作;

  3、負(fù)責(zé)單位部門(mén)預(yù)算編制及執(zhí)行;辦理各類(lèi)資金的拔付,及時(shí)清理往來(lái)款項(xiàng),監(jiān)督管理各類(lèi)資金的使用;

  4、負(fù)責(zé)銀行賬戶(hù)管理工作;辦理機(jī)關(guān)公積金和醫(yī)療保險(xiǎn)金的核算、交繳工作和會(huì)計(jì)資料的整理歸檔保管工作;

  5、落實(shí)“收支兩條線”規(guī)定,對(duì)行政性收費(fèi)、罰沒(méi)收入收繳實(shí)施監(jiān)督管理,并做好收入返還工作;

  6、負(fù)責(zé)票據(jù)的領(lǐng)發(fā)、使用、核銷(xiāo)工作;

  7、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和所屬事業(yè)單位工資變動(dòng)、套改、申報(bào)等工作;

  8、完成上級(jí)交辦的其他工作。

  (六)出納管理崗

  1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金賬簿登記,按規(guī)定管理庫(kù)存現(xiàn)金,加強(qiáng)支票的使用管理工作;

  2、負(fù)責(zé)核對(duì)財(cái)政、銀行與本單位往來(lái)款項(xiàng);

  3、協(xié)助會(huì)計(jì)管理崗,做好局機(jī)關(guān)工資發(fā)放工作、公積金和醫(yī)療保險(xiǎn)金的核算及交繳工作;

  4、負(fù)責(zé)收費(fèi)許可證辦理及年審工作,按規(guī)定使用各種票據(jù),并負(fù)責(zé)各項(xiàng)收費(fèi)工作;

  5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)調(diào)劑、報(bào)廢管理,編制固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,定期實(shí)施固定資產(chǎn)清查工作;

  6、完成上級(jí)交辦的其他工作。

  (七)信息化管理崗

  1、負(fù)責(zé)市局網(wǎng)站的運(yùn)行與維護(hù);

  2、負(fù)責(zé)市局機(jī)關(guān)公務(wù)用電腦應(yīng)用系統(tǒng)的維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)綜合信息、信訪數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作;

  4、完成上級(jí)交辦的其他工作。

  (八)辦公室綜合崗

  1、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議及電話通知的記錄、處理工作;

  2、負(fù)責(zé)各種檢查、視察、參觀人員的接待陪同工作,以及各類(lèi)影像資料的收集;

  3、負(fù)責(zé)作息時(shí)間和值班工作的統(tǒng)一安排;

  4、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)等有關(guān)臨時(shí)事務(wù);

  5、負(fù)責(zé)科室間協(xié)調(diào)、會(huì)議組織等有關(guān)事宜;

  6、完成上級(jí)交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)概括共5

  辦公室崗位職責(zé)

  一、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,傳真件的收發(fā),熱情接待來(lái)訪人員,并做好記錄。

  二、負(fù)責(zé)辦公室辦公自動(dòng)化工作及辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用權(quán)與管理。

  三、負(fù)責(zé)辦公室的文件、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購(gòu)、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。.

  五、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  六、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  七、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  八、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  九、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  十、布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),并做好會(huì)議記錄。

  一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  十二、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  三、保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門(mén)工作內(nèi)容。

  十四、積極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助總經(jīng)理處理應(yīng)急事。

  十五、接受其他臨時(shí)工作并認(rèn)真執(zhí)行。

辦公室崗位職責(zé)概括共6

  辦公室崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)、督查催辦董事會(huì)的日常工作。

  2、負(fù)責(zé)起草綜合性總結(jié)、報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)授意的其他文稿;進(jìn)行調(diào)查研究和收集、整理行政信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀助手作用。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)、年度工作會(huì)、行政工作例會(huì)和黨政聯(lián)席會(huì)等會(huì)議的籌備、組織和記錄,催辦會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)。

  4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的內(nèi)外聯(lián)系,組織、進(jìn)行接待等有關(guān)事務(wù)工作。

  5、為公司領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)配置辦公用品、提供服務(wù)保障;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公用品的核價(jià)、采購(gòu)和管理工作;機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備維修等。

  6、負(fù)責(zé)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供工作、生活服務(wù)工作。

  7、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)考勤、行政系統(tǒng)月工作計(jì)劃整理發(fā)布、文件傳閱和其他日常工作。

  8、負(fù)責(zé)公司《年鑒》的編輯發(fā)行和網(wǎng)站相關(guān)欄目的編輯及日常維護(hù)更新。

  9、負(fù)責(zé)文書(shū)處理和發(fā)文審核工作,督促指導(dǎo)所屬各單位和機(jī)關(guān)各科部室做好公文管理工作。

  10、負(fù)責(zé)公司行政印章的管理、使用工作;負(fù)責(zé)公司介 1

  紹信的管理、填發(fā)工作。

  11、負(fù)責(zé)接待處理群眾來(lái)信來(lái)訪工作。

  12、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室主任:

  1、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與行政管理情況,進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和提出建議。

  2、負(fù)責(zé)辦公室全面工作,組織參加總經(jīng)理辦公會(huì)、年度工作會(huì)、行政工作例會(huì)等會(huì)議,并負(fù)責(zé)安排會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要,催辦會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)。

  3、組織起草公司綜合性的行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、大型會(huì)議文件和公司領(lǐng)導(dǎo)授意的各類(lèi)文稿。

  4、協(xié)調(diào)參與公司大事的調(diào)查研究,對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提出建議。

  5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各科部室的工作;準(zhǔn)確批閱上下來(lái)文,催促批轉(zhuǎn)文件的辦理實(shí)施;對(duì)外聯(lián)系,安排有關(guān)接待工作。

  6、按照黨的方針政策和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,組織完成文書(shū)、信訪、檔案、史志編纂工作。

  7、做好本室人員的思想教育和行政管理工作,組織理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高全體人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政秘書(shū):

  1、負(fù)責(zé)公司行政印章管理工作。

  2、負(fù)責(zé)公司工作會(huì)等大型會(huì)議籌備工作,包括一般會(huì)

  議的通知、組織、節(jié)假日值班安排及其他事務(wù)。

  3、負(fù)責(zé)各級(jí)來(lái)文呈批、轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱等工作。協(xié)助草擬各類(lèi)行政公文及工作計(jì)劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等。協(xié)助公司機(jī)關(guān)公文的核稿、復(fù)校、編印及電子公文的收發(fā)并做好保密工作。

  4、負(fù)責(zé)年鑒、大事記的編撰工作的收集、整理、公司行政信息收集。

  5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站相關(guān)內(nèi)容編輯及日常維護(hù)更新。

  6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求參加有關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄和會(huì)務(wù)工作,整理會(huì)議紀(jì)要和領(lǐng)導(dǎo)講話。

  7、負(fù)責(zé)辦公用品的核價(jià)、采購(gòu)和管理工作;機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備維修等。

  8、上報(bào)集團(tuán)公司、局指揮部業(yè)務(wù)對(duì)口工作;協(xié)助機(jī)關(guān)各部門(mén)、各項(xiàng)目部、以及外部單位開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  小車(chē)隊(duì):

  1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理工作和因公用車(chē)的調(diào)度使用,并及時(shí)做好派車(chē)登記,保證車(chē)輛的使用。

  2、定期做好車(chē)輛的檢修、保養(yǎng)和維護(hù),保持車(chē)況良好。節(jié)約用油、安全行駛,詳細(xì)記錄車(chē)輛運(yùn)行情況。

  3、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守交通法規(guī),杜絕

  交通事故。

  4、堅(jiān)持車(chē)輛出車(chē)登記制度,完成任務(wù)后立即返回,不得私自用車(chē)。

  5、定期組織對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育,做好安全、防火、防盜等工作,保證行車(chē)安全。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  勤務(wù)員:

  1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清掃、開(kāi)水供應(yīng)及室內(nèi)物品管理,確保清潔衛(wèi)生、安全保密。

  2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)刊、信件的取送與分發(fā)。

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議室的衛(wèi)生清理、會(huì)議服務(wù)和物品管理。

  4、負(fù)責(zé)或參與有關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù)。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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