下面是范文網(wǎng)小編分享的物業(yè)公司內(nèi)部人員崗位職責(zé)共3篇 物業(yè)部職員崗位職責(zé),供大家賞析。
物業(yè)公司內(nèi)部人員崗位職責(zé)共1
公司經(jīng)理崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策。
2、帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。
3、注意經(jīng)濟(jì)效益,精心理財,開源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。
4、抓好精神文明建設(shè),維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益,樹立良好的企業(yè)形象。
5、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。
6、制訂年度工作計劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責(zé),堅持年終考核。
7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進(jìn)行考核。
8、調(diào)動各方積極因素,共同管好物業(yè)。定期向總公司匯報工作及經(jīng)營收支情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用人的建議、意見和要求,并及時答復(fù),認(rèn)真解決。
9、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。 10經(jīng)常與上級公司和政府相關(guān)部門溝通,理順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
項目經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理抓好全面工作。
2、主要抓好設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)計劃的制訂和落實工作。帶領(lǐng)該項目全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。
3、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。
4、制訂年度工作計劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬項目履行崗位職責(zé),堅持年終考核。
5、調(diào)動各方積極因素、共同管好物業(yè)。定期向公司經(jīng)理匯報分管理工作情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用的建議、意見和要求,并及時答復(fù)、認(rèn)真解決。
6、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。
7、經(jīng)濟(jì)與上級公司和政府相關(guān)部門順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
行政人事部主管崗位職責(zé)
(一)、行政崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)建立與完善公司行政管理制度、流程與表單,并根據(jù)實際情況及時調(diào)整相關(guān)制度。
2.負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通公司內(nèi)部關(guān)系,保證上情下達(dá)和下情上報。
3.負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。
4.有關(guān)管理異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。 5.公司內(nèi)部各部門間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。
6.辦理勞保業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)勞保用品的購買和各種制服的制發(fā)、保管工作。 7.做好公司車輛管理工作,合理調(diào)配車輛,確保各部門用車需要和行車安全。 8.辦理員工福利事項,負(fù)責(zé)員工住房安排、生活、衛(wèi)生、保健、及公司防疫工作。 9.公司財產(chǎn)處理與保管。
(二)、人力資源崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司人力資源管理、人事行政事務(wù)管理,做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。 2.建立與完善人力資源管理、人事行政等規(guī)章制度,監(jiān)督規(guī)章制度的執(zhí)行與落實情況,加強對各項工作的督促和檢查。
3.負(fù)責(zé)組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制。
4.組織招聘工作,組織初級員工的面試工作。辦理員工的工作安排,升遷、調(diào)職。 5.制定合理的薪酬福利制度。 6.負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)教育。
3 7.負(fù)責(zé)公司的人員考核。
8.建立與完善公司的企業(yè)文化體系,通過各種渠道與方式傳播企業(yè)文化,增強企業(yè)凝聚力。
9.做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
客服經(jīng)理崗位職責(zé)
1、按照物業(yè)服務(wù)合同約定,完成物業(yè)管理區(qū)域的房屋及配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序,協(xié)助做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全防范工作。
2、認(rèn)真貫徹落實公司的經(jīng)營方針,完成公司下達(dá)的經(jīng)營管理目標(biāo)。
3、組織實施公司質(zhì)量管理體系,服務(wù)達(dá)到質(zhì)量要求,滿足客戶需求。
4、組織實施服務(wù)對象滿意度調(diào)查活動。
5、協(xié)助做好專業(yè)服務(wù)分供方的選擇。
6、積極開展市場調(diào)查,了解客戶需求,及時增設(shè)特約服務(wù)項目或內(nèi)容。
7、協(xié)調(diào)好與業(yè)主(業(yè)主委員會)、街道辦事處(居委會、社區(qū))、房管局、派出所、電力公司、自來水公司、天然氣公司等相關(guān)單位的關(guān)系。
8、提出管理中心人力資源配置的建議;督促、指導(dǎo)、考評管理中心人員履行崗位職責(zé),定期對管理中心員工進(jìn)行績效考核,公正評價員工的工作業(yè)績;保證管理中心各項工作的有序開展。
9、落實各級崗位責(zé)任制。
工程部主管崗位職責(zé)
1.遵紀(jì)守法,遵守公司的各項規(guī)章制度和組織紀(jì)律,服從上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排。認(rèn)真貫徹落實崗位責(zé)任制,督導(dǎo)下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,認(rèn)真執(zhí)行物業(yè)管理法規(guī)和公司規(guī)章制度。
2.領(lǐng)導(dǎo)下屬完成公司下達(dá)的各項工作指標(biāo)與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
3.負(fù)責(zé)組織制訂項目的公共設(shè)施、建筑物、設(shè)備系統(tǒng)的管理制度,確保所管轄系統(tǒng)設(shè)備的安全運行。
4.負(fù)責(zé)指導(dǎo)編制設(shè)備、設(shè)施維修保養(yǎng)計劃及格項目小區(qū)年、季度、月設(shè)施設(shè)備巡查計劃并組織實施。
5.負(fù)責(zé)公司新接管物業(yè)項目的供電、空調(diào)、給排水、消防、電梯、弱電系統(tǒng)及建筑裝修項目的驗收和資料核實工作。組織下屬員工配合服務(wù)中心做好用戶入住時房屋設(shè)施、設(shè)備的交驗、記錄工作。
6.制訂年度、月度培訓(xùn)計劃,做好新員工的上崗前培訓(xùn),按計劃實施各項專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),進(jìn)行職業(yè)道德、物業(yè)服務(wù)意識教育和專業(yè)知識培訓(xùn),不斷地提高人員的技術(shù)素質(zhì)和實際操作能力,使各類技術(shù)崗位所需專業(yè)人員的技術(shù)等級得到滿足,確保工程人力資源得到合理流動的使用。
7.負(fù)責(zé)本部門的不合格服務(wù)的處置,針對不合格項制定糾正措施或預(yù)防措施,并組織實施與驗證,按期實施整改,對實施效果負(fù)責(zé)。
8.合理管理所屬員工工作,評估員工績效;實地考察下屬員工工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問題及時采取糾正措施,并對下屬員工進(jìn)行考核。激勵員工、建設(shè)優(yōu)質(zhì)團(tuán)隊、提高工作效率。 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程維護(hù)員崗位職責(zé)
1.忠于公司,自覺維護(hù)公司的利益、形象、聲譽。遵紀(jì)守法,遵守公司的各項規(guī)章制度和組織紀(jì)律。
2.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,做到“事事有著落、件件有回音” 3.負(fù)責(zé)小區(qū)范圍內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備的檢查、保養(yǎng)、維修工作,執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng)、維修計劃,做
好設(shè)備維修保養(yǎng)相關(guān)記錄。 4.熟悉設(shè)備結(jié)構(gòu),性能及系統(tǒng)情況,做到判斷故障準(zhǔn)確,維修快捷,確保各種機(jī)械設(shè)備始終處于完好狀態(tài)。 5.合理安排日常工作,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,做到高效、優(yōu)質(zhì)、安全地完成維修任務(wù),保證維修質(zhì)量合格率100%,及時率100%,滿意率98%,熟悉特約服務(wù)報修程序,提高工作技巧。 6.負(fù)責(zé)供水系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、水景系統(tǒng)、消防水系統(tǒng)設(shè)備的運行管理和維修保養(yǎng)。 7.熟悉給排水系統(tǒng)(各種水泵、管道、閥門、控制設(shè)施)和各種機(jī)械設(shè)備、供氣供水設(shè)備的情況,掌握操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)知識,按要求正確使用。 8.嚴(yán)格做到三干凈(設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場地干凈)、四不漏(不漏電、不漏油、不漏水、不漏氣)、五良好(使用性能良好、密封良好、潤滑良好、緊固良好、調(diào)整良好)。 9.嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng)制度及操作規(guī)程,遵守各項規(guī)章制度,保證工作質(zhì)量,按時完成任務(wù)。接到日常維修通知要迅速及時到位,維修工作完成后,認(rèn)真填寫維修通知單,返回班組待命。
7 10.當(dāng)班期間及時巡視檢查系統(tǒng)設(shè)備和其他設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,并做好巡檢記錄。及時進(jìn)行設(shè)備的維修保養(yǎng),記錄完整并存檔保管。
11.做好應(yīng)急(漏氣、漏水、污水外溢等)搶修工作,接到應(yīng)急報告迅速奔赴現(xiàn)場,及時進(jìn)行搶修,重大泄漏應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)和工程師的指導(dǎo)下,積極進(jìn)行搶修,確保正常工作。
做好安全防范和事故應(yīng)急處理等工作,熟悉設(shè)備維保服務(wù)報修程序。 積極完成上級交辦的其他工作。
秩序維護(hù)員崗位職責(zé)
1.服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,堅決完成任務(wù)。
2.遵守國家法律、法規(guī),執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,按時按規(guī)定交接班。
3.秩序維護(hù)員上崗必須穿著制服,佩帶裝備,端正儀容;糾正違章時先敬禮,必須做到以禮待人。
4.值班期間,對崗位發(fā)生的各種情況要認(rèn)真處理,并且做好詳細(xì)的書面記載。 5.按照公司對車輛、物品等的進(jìn)出、停放規(guī)定,處理好車輛物品進(jìn)出與停放。 6.對外來人員的來訪進(jìn)行登記工作,禁止閑雜人等進(jìn)出小區(qū)。 7.做好小區(qū)安全、防火防盜、防破壞的防范工作。
8.值勤過程中要勤巡查,目光敏銳,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,最大限度的預(yù)防事故的發(fā)生。
9.遇有違法犯罪分子實施犯罪行為應(yīng)及時予以制止,并迅速報告公安機(jī)關(guān)并及時疏散無辜群眾。
10.愛護(hù)設(shè)施設(shè)備、公共財物,維護(hù)轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生。熟悉轄區(qū)內(nèi)消防器械以及各項設(shè)施設(shè)備的位置和使用方法,遇到突發(fā)事件時能正確進(jìn)行處理。 11.遇到緊急、突發(fā)性重大事件,要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告請示。
12.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),對管區(qū)內(nèi)的住戶做好公司的規(guī)章制度物業(yè)服務(wù)的宣傳工作。
客戶服務(wù)員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心的各項客戶服務(wù)工作,嚴(yán)格執(zhí)行客戶服務(wù)中心的各項服務(wù)工作,協(xié)調(diào)、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2、檢查和監(jiān)督建筑區(qū)劃內(nèi)的道路、綠化及公共秩序等物業(yè)服務(wù)情況是否有序,為業(yè)戶辦理入伙、入住、裝修手續(xù),并隨時檢查裝修情況。
3、搞好接待業(yè)主/使用人的來電來訪工作,對業(yè)主/使用人的意見或建議要及時的做好收集、解釋、處理。
4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5、及時的處理業(yè)主/使用人的報修、投訴等業(yè)務(wù),搞好與業(yè)主/使用人的關(guān)系,協(xié)調(diào)處理其他的各項矛盾,并搞好回訪工作。
6、負(fù)責(zé)清潔用品申購計劃驗證工作,并控制其合理的使用,做好倉庫管理,保持合理貯存。
7、按接待來訪規(guī)定,做好來訪登記,對電話預(yù)約的來訪要及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,對突然來訪者,要及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門。
8、對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),遵守公司制定的財務(wù)人員管理規(guī)則,做好本職工作。
9、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費等各項費用的通知和收繳。
10、每天下班前應(yīng)把當(dāng)天收繳的各項管理費用現(xiàn)金入庫,并統(tǒng)計好交費情況。
11、各項收費項目結(jié)束后,及時與公司財務(wù)辦理款項交接。每月收費必須當(dāng)月向公司財務(wù)繳清。同時將收費明細(xì)表交公司財會并報公司行政部存檔。
12、樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的思想。工作中應(yīng)熱情、周到,與廣大業(yè)主(使用人)交朋友,以爭取他們對物業(yè)管理工作的理解和支持。
13、完成上級交待的其他工作。
保潔員崗位職責(zé)
1、貫徹公司的服務(wù)宗旨,自覺遵守公司各項規(guī)章制度,工作熱情,服務(wù)主動,保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的各項任務(wù)。
2、服從項目經(jīng)理及保潔班班長的工作安排,負(fù)責(zé)所屬責(zé)任區(qū)內(nèi)的清潔和保潔工作。
3、按公司規(guī)定做好物業(yè)管轄區(qū)域內(nèi)的公共部位清潔和跟蹤保潔,達(dá)到“六不”(不見積水、不見積土、不見雜物、不漏收垃圾、不亂倒垃圾和不見人畜糞便),“六凈”(路石凈、路沿凈、人行道凈、雨水口凈、樹坑墻根凈、果皮箱凈)。
4、做好小區(qū)各樓宇的樓層、消防通道、電梯間、公共衛(wèi)生間清掃和保潔。做到樓道及扶手、垃圾筒、窗臺、墻面及附屬于墻面的物件、管道等無積塵、污漬、無蜘蛛網(wǎng)、無垃圾堆放、無污水橫流、無蚊蠅聚集、衛(wèi)生器具潔凈。
5、做好停車場地面、消防設(shè)施、車場標(biāo)識、燈具、天花及墻面的清潔和保潔。有規(guī)定車場清洗的應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行清洗。
6、做好電梯的清潔和保潔,做到電梯門、內(nèi)壁、地面、各種標(biāo)識牌清潔。
7、樓頂及天臺按公司規(guī)定進(jìn)行清掃和保潔,并達(dá)到清掃和保潔規(guī)定。
8、垃圾清運按公司規(guī)定進(jìn)行,做到當(dāng)天垃圾當(dāng)天清除。
9、嚴(yán)格遵守公司制定的“清潔時間和次數(shù)”規(guī)定和“清運垃圾規(guī)定”。
綠化員崗位職責(zé)
1、貫徹公司的服務(wù)宗旨,自覺遵守客服中心各項規(guī)章制度。
2、工作積極、主動,責(zé)任心強,有敬業(yè)愛崗和創(chuàng)新精神。保質(zhì)保量完成客服中心下達(dá)的各項任務(wù)。
3、做好所管區(qū)域的環(huán)境綠化栽培、松土、施肥、修剪、澆灌、養(yǎng)護(hù)等工作,創(chuàng)造優(yōu)美的工作和生活環(huán)境。
4、熟悉所管區(qū)域的環(huán)境,對花壇、綠化帶盆花、盆景進(jìn)行美化設(shè)計,擺放成形,確保美化園區(qū)周圍環(huán)境的作用。
5、及時修剪、補栽、澆灌,防止蟲蝕、枯死,按時檢查巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好工作記錄。
6、節(jié)約用水用電,做到不浪費,愛護(hù)綠化工具,防止丟失和損壞。保護(hù)公共設(shè)施,發(fā)現(xiàn)有損壞和浪費,做到及時報告。
7、按時上下班,佩帶工作牌,語言文明,給人方便,維護(hù)公司形象。
8、奉公守法、公正廉潔,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),及時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的與本職工作有關(guān)的業(yè)務(wù)工作。
財務(wù)部崗位職責(zé)
(一) 日常收費包括:三表費、物管費、水電費、裝修費用、房租費及其它雜費,保證每一筆費用都收有憑、支有據(jù)。
(二) 做好日常收費賬目記錄,建立三表費收費明細(xì)表、水電表、物管費收費明細(xì)表,及建立其他應(yīng)付款賬本,借支賬本,于每月30日前與財務(wù)部核對。
(三) 每周與公司出納交接用正規(guī)標(biāo)據(jù),并做好記錄,保證每一筆收款都及時交清。
(四) 管理好備用金的使用,借錢必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字,購買物品時前必須先打物品申購單經(jīng)鄧總簽字同意后方可借款,對其發(fā)生的票據(jù)及時報賬。
(五) 每月26—30號開始抄所有小區(qū)內(nèi)水表,26—30號抄所有門面水、電表,及到上門收取上月水、電及房租、物管費。對逾期未繳費的業(yè)主,填寫“催款通知單”,3日內(nèi)派發(fā),或打電話通知業(yè)主。每月5日左右到銀行繳納小區(qū)內(nèi)水、電費。
(六) 協(xié)助辦公室的日常事務(wù)處理,做好上傳下達(dá)工作及各種制度、任務(wù)的落實到位。
(七) 做好庫房管理工作,把維修和保潔物品分開,并建立庫存表及領(lǐng)用情況表。核定物品領(lǐng)用情況,領(lǐng)用品時須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并簽字出庫。
物業(yè)公司內(nèi)部人員崗位職責(zé)共2
物業(yè)公司人員崗位職責(zé)
公司經(jīng)理崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策。
2、帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。
3、注意經(jīng)濟(jì)效益,精心理財,開源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。
4、抓好精神文明建設(shè),維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益,樹立良好的企業(yè)形象。 5、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。 6、制訂年度工作計劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責(zé),堅持年終考核。
7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進(jìn)行考核。 8、調(diào)動各方積極因素,共同管好物業(yè)。定期向總公司匯報工作及經(jīng)營收支情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用人的建議、意見和要求,并及時答復(fù),認(rèn)真解決。
9、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。 10經(jīng)常與上級公司和政府相關(guān)部門溝通,理順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
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項目經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理抓好全面工作。
2、主要抓好設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)計劃的制訂和落實工作。帶領(lǐng)該項目全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。
3、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。 4、制訂年度工作計劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬項目履行崗位職責(zé),堅持年終考核。
5、調(diào)動各方積極因素、共同管好物業(yè)。定期向公司經(jīng)理匯報分管理工作情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用的建議、意見和要求,并及時答復(fù)、認(rèn)真解決。
6、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。 7、經(jīng)濟(jì)與上級公司和政府相關(guān)部門順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
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行政人事部主管崗位職責(zé)
(一)、行政崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)建立與完善公司行政管理制度、流程與表單,并根據(jù)實際情況及時調(diào)整相關(guān)制度。 2.負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通公司內(nèi)部關(guān)系,保證上情下達(dá)和下情上報。
3.負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。
4.有關(guān)管理異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。 5.公司內(nèi)部各部門間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。
6.辦理勞保業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)勞保用品的購買和各種制服的制發(fā)、保管工作。 7.做好公司車輛管理工作,合理調(diào)配車輛,確保各部門用車需要和行車安全。 8.辦理員工福利事項,負(fù)責(zé)員工住房安排、生活、衛(wèi)生、保健、及公司防疫工作。 9.公司財產(chǎn)處理與保管。 (二)、人力資源崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司人力資源管理、人事行政事務(wù)管理,做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。 2.建立與完善人力資源管理、人事行政等規(guī)章制度,監(jiān)督規(guī)章制度的執(zhí)行與落實情況,加強對各項工作的督促和檢查。
3.負(fù)責(zé)組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制。
4.組織招聘工作,組織初級員工的面試工作。辦理員工的工作安排,升遷、調(diào)職。 5.制定合理的薪酬福利制度。 6.負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)教育。 7.負(fù)責(zé)公司的人員考核。
4
8.建立與完善公司的企業(yè)文化體系,通過各種渠道與方式傳播企業(yè)文化,增強企業(yè)凝聚力。 9.做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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客服經(jīng)理崗位職責(zé)
1、按照物業(yè)服務(wù)合同約定,完成物業(yè)管理區(qū)域的房屋及配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序,協(xié)助做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全防范工作。
2、認(rèn)真貫徹落實公司的經(jīng)營方針,完成公司下達(dá)的經(jīng)營管理目標(biāo)。 3、組織實施公司質(zhì)量管理體系,服務(wù)達(dá)到質(zhì)量要求,滿足客戶需求。 4、組織實施服務(wù)對象滿意度調(diào)查活動。 5、協(xié)助做好專業(yè)服務(wù)分供方的選擇。
6、積極開展市場調(diào)查,了解客戶需求,及時增設(shè)特約服務(wù)項目或內(nèi)容。
7、協(xié)調(diào)好與業(yè)主(業(yè)主委員會)、街道辦事處(居委會、社區(qū))、房管局、派出所、電力公司、自來水公司、天然氣公司等相關(guān)單位的關(guān)系。
8、提出管理中心人力資源配置的建議;督促、指導(dǎo)、考評管理中心人員履行崗位職責(zé),定期對管理中心員工進(jìn)行績效考核,公正評價員工的工作業(yè)績;保證管理中心各項工作的有序開展。 9、落實各級崗位責(zé)任制。
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工程部主管崗位職責(zé)
1.遵紀(jì)守法,遵守公司的各項規(guī)章制度和組織紀(jì)律,服從上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排。認(rèn)真貫徹落實崗位責(zé)任制,督導(dǎo)下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,認(rèn)真執(zhí)行物業(yè)管理法規(guī)和公司規(guī)章制度。
2.領(lǐng)導(dǎo)下屬完成公司下達(dá)的各項工作指標(biāo)與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
3.負(fù)責(zé)組織制訂項目的公共設(shè)施、建筑物、設(shè)備系統(tǒng)的管理制度,確保所管轄系統(tǒng)設(shè)備的安全運行。
4.負(fù)責(zé)指導(dǎo)編制設(shè)備、設(shè)施維修保養(yǎng)計劃及格項目小區(qū)年、季度、月設(shè)施設(shè)備巡查計劃并組織實施。
5.負(fù)責(zé)公司新接管物業(yè)項目的供電、空調(diào)、給排水、消防、電梯、弱電系統(tǒng)及建筑裝修項目的驗收和資料核實工作。組織下屬員工配合服務(wù)中心做好用戶入住時房屋設(shè)施、設(shè)備的交驗、記錄工作。
6.制訂年度、月度培訓(xùn)計劃,做好新員工的上崗前培訓(xùn),按計劃實施各項專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),進(jìn)行職業(yè)道德、物業(yè)服務(wù)意識教育和專業(yè)知識培訓(xùn),不斷地提高人員的技術(shù)素質(zhì)和實際操作能力,使各類技術(shù)崗位所需專業(yè)人員的技術(shù)等級得到滿足,確保工程人力資源得到合理流動的使用。
7.負(fù)責(zé)本部門的不合格服務(wù)的處置,針對不合格項制定糾正措施或預(yù)防措施,并組織實施與驗證,按期實施整改,對實施效果負(fù)責(zé)。
8.合理管理所屬員工工作,評估員工績效;實地考察下屬員工工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問題及時采取糾正措施,并對下屬員工進(jìn)行考核。激勵員工、建設(shè)優(yōu)質(zhì)團(tuán)隊、提高工作效率。 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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工程維護(hù)員崗位職責(zé)
1.
忠于公司,自覺維護(hù)公司的利益、形象、聲譽。遵紀(jì)守法,遵守公司的各項規(guī)章制度和組織紀(jì)律。
服從領(lǐng)導(dǎo)安排,做到“事事有著落、件件有回音”
負(fù)責(zé)小區(qū)范圍內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備的檢查、保養(yǎng)、維修工作,執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng)、維修計劃,做
好設(shè)備維修保養(yǎng)相關(guān)記錄。 4.熟悉設(shè)備結(jié)構(gòu),性能及系統(tǒng)情況,做到判斷故障準(zhǔn)確,維修快捷,確保各種機(jī)械設(shè)備始終處于完好狀態(tài)。 5.合理安排日常工作,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,做到高效、優(yōu)質(zhì)、安全地完成維修任務(wù),保證維修質(zhì)量合格率100%,及時率100%,滿意率98%,熟悉特約服務(wù)報修程序,提高工作技巧。 6.負(fù)責(zé)供水系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、水景系統(tǒng)、消防水系統(tǒng)設(shè)備的運行管理和維修保養(yǎng)。 7.熟悉給排水系統(tǒng)(各種水泵、管道、閥門、控制設(shè)施)和各種機(jī)械設(shè)備、供氣供水設(shè)備的情況,掌握操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)知識,按要求正確使用。 8.嚴(yán)格做到三干凈(設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場地干凈)、四不漏(不漏電、不漏油、不漏水、不漏氣)、五良好(使用性能良好、密封良好、潤滑良好、緊固良好、調(diào)整良好)。 9.嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng)制度及操作規(guī)程,遵守各項規(guī)章制度,保證工作質(zhì)量,按時完成任務(wù)。接到日常維修通知要迅速及時到位,維修工作完成后,認(rèn)真填寫維修通知單,返回班組待命。
8
10.當(dāng)班期間及時巡視檢查系統(tǒng)設(shè)備和其他設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,并做好巡檢記錄。及時進(jìn)行設(shè)備的維修保養(yǎng),記錄完整并存檔保管。
11.做好應(yīng)急(漏氣、漏水、污水外溢等)搶修工作,接到應(yīng)急報告迅速奔赴現(xiàn)場,及時進(jìn)行搶修,重大泄漏應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)和工程師的指導(dǎo)下,積極進(jìn)行搶修,確保正常工作。
做好安全防范和事故應(yīng)急處理等工作,熟悉設(shè)備維保服務(wù)報修程序。 積極完成上級交辦的其他工作。
9
秩序維護(hù)員崗位職責(zé)
1.服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,堅決完成任務(wù)。
2.遵守國家法律、法規(guī),執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,按時按規(guī)定交接班。
3.秩序維護(hù)員上崗必須穿著制服,佩帶裝備,端正儀容;糾正違章時先敬禮,必須做到以禮待人。
4.值班期間,對崗位發(fā)生的各種情況要認(rèn)真處理,并且做好詳細(xì)的書面記載。 5.按照公司對車輛、物品等的進(jìn)出、停放規(guī)定,處理好車輛物品進(jìn)出與停放。 6.對外來人員的來訪進(jìn)行登記工作,禁止閑雜人等進(jìn)出小區(qū)。 7.做好小區(qū)安全、防火防盜、防破壞的防范工作。
8.值勤過程中要勤巡查,目光敏銳,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,最大限度的預(yù)防事故的發(fā)生。
9.遇有違法犯罪分子實施犯罪行為應(yīng)及時予以制止,并迅速報告公安機(jī)關(guān)并及時疏散無辜群眾。
10.愛護(hù)設(shè)施設(shè)備、公共財物,維護(hù)轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生。熟悉轄區(qū)內(nèi)消防器械以及各項設(shè)施設(shè)備的位置和使用方法,遇到突發(fā)事件時能正確進(jìn)行處理。 11.遇到緊急、突發(fā)性重大事件,要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告請示。
12.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),對管區(qū)內(nèi)的住戶做好公司的規(guī)章制度物業(yè)服務(wù)的宣傳工作。
10
客戶服務(wù)員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心的各項客戶服務(wù)工作,嚴(yán)格執(zhí)行客戶服務(wù)中心的各項服務(wù)工作,協(xié)調(diào)、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2、檢查和監(jiān)督建筑區(qū)劃內(nèi)的道路、綠化及公共秩序等物業(yè)服務(wù)情況是否有序,為業(yè)戶辦理入伙、入住、裝修手續(xù),并隨時檢查裝修情況。
3、搞好接待業(yè)主/使用人的來電來訪工作,對業(yè)主/使用人的意見或建議要及時的做好收集、解釋、處理。
4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5、及時的處理業(yè)主/使用人的報修、投訴等業(yè)務(wù),搞好與業(yè)主/使用人的關(guān)系,協(xié)調(diào)處理其他的各項矛盾,并搞好回訪工作。
6、負(fù)責(zé)清潔用品申購計劃驗證工作,并控制其合理的使用,做好倉庫管理,保持合理貯存。
7、按接待來訪規(guī)定,做好來訪登記,對電話預(yù)約的來訪要及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,對突然來訪者,要及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門。
8、對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),遵守公司制定的財務(wù)人員管理規(guī)則,做好本職工作。 9、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費等各項費用的通知和收繳。
10、每天下班前應(yīng)把當(dāng)天收繳的各項管理費用現(xiàn)金入庫,并統(tǒng)計好交費情況。
11、各項收費項目結(jié)束后,及時與公司財務(wù)辦理款項交接。每月收費必須當(dāng)月向公司財務(wù)繳清。同時將收費明細(xì)表交公司財會并報公司行政部存檔。
12、樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的思想。工作中應(yīng)熱情、周到,與廣大業(yè)主(使用人)交朋友,以爭取他們對物業(yè)管理工作的理解和支持。 13、完成上級交待的其他工作。
11
保潔員崗位職責(zé)
1、貫徹公司的服務(wù)宗旨,自覺遵守公司各項規(guī)章制度,工作熱情,服務(wù)主動,保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的各項任務(wù)。
2、服從項目經(jīng)理及保潔班班長的工作安排,負(fù)責(zé)所屬責(zé)任區(qū)內(nèi)的清潔和保潔工作。
3、按公司規(guī)定做好物業(yè)管轄區(qū)域內(nèi)的公共部位清潔和跟蹤保潔,達(dá)到“六不”(不見積水、不見積土、不見雜物、不漏收垃圾、不亂倒垃圾和不見人畜糞便),“六凈”(路石凈、路沿凈、人行道凈、雨水口凈、樹坑墻根凈、果皮箱凈)。
4、做好小區(qū)各樓宇的樓層、消防通道、電梯間、公共衛(wèi)生間清掃和保潔。做到樓道及扶手、垃圾筒、窗臺、墻面及附屬于墻面的物件、管道等無積塵、污漬、無蜘蛛網(wǎng)、無垃圾堆放、無污水橫流、無蚊蠅聚集、衛(wèi)生器具潔凈。 5、做好停車場地面、消防設(shè)施、車場標(biāo)識、燈具、天花及墻面的清潔和保潔。有規(guī)定車場清洗的應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行清洗。
6、做好電梯的清潔和保潔,做到電梯門、內(nèi)壁、地面、各種標(biāo)識牌清潔。 7、樓頂及天臺按公司規(guī)定進(jìn)行清掃和保潔,并達(dá)到清掃和保潔規(guī)定。 8、垃圾清運按公司規(guī)定進(jìn)行,做到當(dāng)天垃圾當(dāng)天清除。
9、嚴(yán)格遵守公司制定的“清潔時間和次數(shù)”規(guī)定和“清運垃圾規(guī)定”。
12
綠化員崗位職責(zé)
1、貫徹公司的服務(wù)宗旨,自覺遵守客服中心各項規(guī)章制度。
2、工作積極、主動,責(zé)任心強,有敬業(yè)愛崗和創(chuàng)新精神。保質(zhì)保量完成客服中心下達(dá)的各項任務(wù)。
3、做好所管區(qū)域的環(huán)境綠化栽培、松土、施肥、修剪、澆灌、養(yǎng)護(hù)等工作,創(chuàng)造優(yōu)美的工作和生活環(huán)境。
4、熟悉所管區(qū)域的環(huán)境,對花壇、綠化帶盆花、盆景進(jìn)行美化設(shè)計,擺放成形,確保美化園區(qū)周圍環(huán)境的作用。
5、及時修剪、補栽、澆灌,防止蟲蝕、枯死,按時檢查巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好工作記錄。
6、節(jié)約用水用電,做到不浪費,愛護(hù)綠化工具,防止丟失和損壞。保護(hù)公共設(shè)施,發(fā)現(xiàn)有損壞和浪費,做到及時報告。
7、按時上下班,佩帶工作牌,語言文明,給人方便,維護(hù)公司形象。 8、奉公守法、公正廉潔,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),及時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的與本職工作有關(guān)的業(yè)務(wù)工作。
13
財務(wù)部崗位職責(zé)
(一) 日常收費包括:三表費、物管費、水電費、裝修費用、房租費及其它雜費,保證每一筆費用都收有憑、支有據(jù)。
(二) 做好日常收費賬目記錄,建立三表費收費明細(xì)表、水電表、物管費收費明細(xì)表,及建立其他應(yīng)付款賬本,借支賬本,于每月30日前與財務(wù)部核對。
(三) 每周與公司出納交接用正規(guī)標(biāo)據(jù),并做好記錄,保證每一筆收款都及時交清。
(四) 管理好備用金的使用,借錢必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字,購買物品時前必須先打物品申購單經(jīng)鄧總簽字同意后方可借款,對其發(fā)生的票據(jù)及時報賬。
(五) 每月26—30號開始抄所有小區(qū)內(nèi)水表,26—30號抄所有門面水、電表,及到上門收取上月水、電及房租、物管費。對逾期未繳費的業(yè)主,填寫“催款通知單”,3日內(nèi)派發(fā),或打電話通知業(yè)主。每月5日左右到銀行繳納小區(qū)內(nèi)水、電費。
(六) 協(xié)助辦公室的日常事務(wù)處理,做好上傳下達(dá)工作及各種制度、任務(wù)的落實到位。
(七) 做好庫房管理工作,把維修和保潔物品分開,并建立庫存表及領(lǐng)用情況表。核定物品領(lǐng)用情況,領(lǐng)用品時須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并簽字出庫。
14
物業(yè)公司內(nèi)部人員崗位職責(zé)共3
內(nèi)部審計崗位職責(zé)
一、財務(wù)審計:
1、每月審核出納將當(dāng)月的應(yīng)收費用(物業(yè)費,電費,維修費等),以及會計編出的明細(xì)賬、總賬和每月末的財務(wù)報表。
2、審核現(xiàn)金、銀行存款日記帳、收支日報表,及銀行余額調(diào)節(jié)表。
3、審核企業(yè)財務(wù)收支、重大經(jīng)濟(jì)合同、購銷價格、債務(wù)重組、重要投資活動、重要資產(chǎn)、負(fù)債,損益項目及其它需要重點審計的事項。
4、促使企業(yè)各類經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī),建立企業(yè)良好的經(jīng)濟(jì)秩序,
二、經(jīng)濟(jì)分析:
1、評價內(nèi)部控制制度的合理、健全、有效執(zhí)行能力和結(jié)果。重點應(yīng)該放在執(zhí)行效果、審計整改建議二個方面。
2、定期或不定期編報企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行活動的全部或單項的分析報告,提出改進(jìn)建議和措施,及時、準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動狀況,為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供財務(wù)信息。
崗位職責(zé)總則:
一、業(yè)務(wù)了解范圍:
國家相關(guān)經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)、財務(wù)審計制度,企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、業(yè)務(wù)流程及規(guī)章制度;同行業(yè)單位財務(wù)管理狀況及發(fā)展趨勢。密切關(guān)注國家稅收、財務(wù)等相關(guān)法令變化
二、職位目的:
根據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度和實際情況,嚴(yán)格遵守《職業(yè)道德規(guī)范》,獨立、客觀的對公司財務(wù)進(jìn)行財務(wù)管理和監(jiān)督,反映經(jīng)濟(jì)活動信息,始終確保內(nèi)部審計在資金預(yù)算、業(yè)務(wù)運營上的獨立性。旨在增加價值和改善組織的運營,評價并改善風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)目標(biāo)。形成企業(yè)良好的經(jīng)濟(jì)秩序,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供財務(wù)依據(jù),促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展
三、審計程序
1、審核每月的收入(物業(yè)費,電費,維修費、租金等)與支出,以及會計編出的明細(xì)賬、總賬和每月末的財務(wù)報表,整理歸納成表格。
2、收集、分析和說明有關(guān)資料,并把這些資料歸納、整理,以作為分析表格數(shù)據(jù)的支持性文件。
3.審核每月收款憑證、付款憑證,轉(zhuǎn)賬憑證。 4.審核公司各項日常費用支出的。
5.審核現(xiàn)金、銀行存款日記帳、收支日報表,及銀行余額調(diào)節(jié)表。 6.審核監(jiān)督實施成本費用核算,建立健全成本核算工作程序,編制成本費用計劃,掌握成本費用開支情況。
7、與財務(wù)部、物業(yè)部等各部門做好溝通,使其提供有效、有力的咨詢意見。
8、將審計結(jié)果及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理進(jìn)行批復(fù)或提出整改意見,針對上級提出的意見積極的改進(jìn)并完善使風(fēng)險降到最低。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
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