下面是范文網(wǎng)小編整理的秘書崗位職責(zé)14篇 團(tuán)隊(duì)秘書的崗位職責(zé)，供大家品鑒。

秘書崗位職責(zé)1

　　職責(zé)一，處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

　　1、起草、打印、登記和存檔董事長(zhǎng)簽發(fā)文件

　　2、為董事長(zhǎng)接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作

　　3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交給董事長(zhǎng)處理

　　4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理

　　5、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄

　　6、掌握董事長(zhǎng)的日程安排，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及重要客人房間、車票、機(jī)票的預(yù)定工作

　　7、負(fù)責(zé)高層會(huì)議籌備和記錄

　　8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作

　　職責(zé)二，正式文件的處理

　　1、起草公司董事會(huì)的會(huì)議材料

　　2、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理

　　3、起草公司年度工作總結(jié)及董事長(zhǎng)講話稿

　　4、進(jìn)行物品及文檔的管理

秘書崗位職責(zé)2

　?。ㄒ唬?完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。

　?。ǘ?負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理 之間的文件往來(lái)。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件，負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題及建議并了解執(zhí)行情況。

　?。ㄈ?負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄，并將各部門對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　（四） 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料，為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問(wèn)題做出決策提供依據(jù)。

　?。ㄎ澹?積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系，為開展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對(duì)于公司外部需會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理的人員，做好接待工作。

秘書崗位職責(zé)3

　　1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等；

　　2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(huì)（有的酒店也稱之為早會(huì)或例會(huì)）、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪接待、來(lái)函等情況處理；

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，盡可能地減少外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的打擾；

　　5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作；負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；

　　6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用，負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系，辦理各類許可證和歸檔保管工作；

　　7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等；

　　8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等；

　　9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等）；

　　10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。

秘書崗位職責(zé)4

　　其實(shí)，不管是什么樣的面試形，問(wèn)的問(wèn)題都差不多，萬(wàn)變不離其宗，都有規(guī)律可尋。

　　對(duì)所有的面試官而言，只有一個(gè)目的：在最短的時(shí)間里了解到你最多的信息。想高效率的準(zhǔn)備面試，先從這七個(gè)大方面著手吧!

　　1、請(qǐng)用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言描述您從前的工作經(jīng)歷和工作成果。

　　二、專業(yè)背景您認(rèn)為此工作崗位應(yīng)當(dāng)具備哪些素質(zhì)?

　　三、工作模式您平時(shí)習(xí)慣于單獨(dú)工作還是團(tuán)隊(duì)工作?

　　四、價(jià)值取向您對(duì)原來(lái)的單位和上司的看法如何?

　　五、資質(zhì)特性您如何描述自己的個(gè)性?

　　六、薪資待遇是否方便告訴我您目前的待遇是多少?

　　七、背景調(diào)查您是否介意我們通過(guò)您原來(lái)的單位迚行一些調(diào)查?95%的面試基本上都離不開這些問(wèn)題，當(dāng)然還有可能問(wèn)一些專業(yè)問(wèn)題，我想如果你做過(guò)的話應(yīng)該都不是什么難事，一般面試官都不會(huì)過(guò)多的問(wèn)專業(yè)方面的問(wèn)題的。

秘書崗位職責(zé)5

　　學(xué)院設(shè)立科研辦公室和科研秘書崗位，負(fù)責(zé)學(xué)院日?？蒲泄ぷ鞯墓芾砼c服務(wù)?？蒲忻貢闹饕氊?zé)包括：

　　一. 認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，提高科研管理工作水平;

　　二. 負(fù)責(zé)科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。

　　三. 負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類政府項(xiàng)目的申報(bào)。包括信息發(fā)布、申報(bào)的組織、申報(bào)材料的匯總、登記、審核、報(bào)送，以及項(xiàng)目批準(zhǔn)情況傳達(dá)、到位項(xiàng)目登記，項(xiàng)目進(jìn)展情況、結(jié)題材料的組織與報(bào)送等工作。

　　四. 負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類科研獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)工作。負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)信息提供、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的組織、材料報(bào)送和獎(jiǎng)勵(lì)信息登記。

　　五. 負(fù)責(zé)學(xué)院橫向科研課題的登記、合同存檔、項(xiàng)目管理。

　　六. 負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)成果鑒定、專利申請(qǐng)等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會(huì)議的組織與服務(wù)。

　　七. 負(fù)責(zé)學(xué)院科研檔案的建立和保管，及時(shí)完成科研情況的統(tǒng)計(jì)與匯總，負(fù)責(zé)上級(jí)主管部門要求的相關(guān)信息的上報(bào)。

　　八. 負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護(hù)。負(fù)責(zé)隨時(shí)搜集學(xué)院科技信息，及時(shí)歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施，加強(qiáng)學(xué)院科研工作的對(duì)外宣傳，促進(jìn)科研項(xiàng)目推廣。

　　九. 加強(qiáng)對(duì)外交流，建立暢通的信息通道，將社會(huì)科技需求信息及時(shí)反饋給老師，促進(jìn)學(xué)院與社會(huì)間的信息交流與科技合作。

　　十. 參加學(xué)校相關(guān)科研管理會(huì)議。負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作會(huì)議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院承辦的各級(jí)各類科研會(huì)議的組織和服務(wù)。負(fù)責(zé)學(xué)院邀請(qǐng)的國(guó)內(nèi)外專家的接待，報(bào)告會(huì)的組織、登記工作。

　　十一. 擔(dān)負(fù)信息員的工作，認(rèn)真做好學(xué)院日常信息的整理和上報(bào)。

　　十二. 負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)各類科研統(tǒng)計(jì)的核實(shí)工作。

　　十三. 負(fù)責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績(jī)部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;

　　十四. 掌握學(xué)院科研工作的第一手資料，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的把握學(xué)院的科研工作情況，能夠及時(shí)提供學(xué)院需要的科研統(tǒng)計(jì)信息;

　　十五. 為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務(wù)。要求工作及時(shí)、到位;

　　十六. 完成學(xué)院交辦的其他工作，并積極協(xié)助學(xué)院其他部門開展工作。

秘書崗位職責(zé)6

　　1、執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令向總經(jīng)理請(qǐng)示和報(bào)告工作。

　　2、負(fù)責(zé)撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告總結(jié)、計(jì)劃等公文函件負(fù)責(zé)審核由各部門起草的對(duì)外文函。

　　3、負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)和行政例會(huì)做好會(huì)議記錄撰寫決議和會(huì)議紀(jì)要。

　　4、檢查酒店的各項(xiàng)決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)了解和反饋信息。

　　5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)資料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀

　　6、負(fù)責(zé)來(lái)往文件及書報(bào)、信件的收發(fā)工作處理有關(guān)來(lái)電、來(lái)信等信息分類整理做好記錄及時(shí)上傳下達(dá)。

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的衛(wèi)生清潔及總經(jīng)理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品的領(lǐng)用、保管。

　　8、負(fù)責(zé)送閱總經(jīng)理閱批的文件派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、通知等。

　　9、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度及時(shí)做好行政和業(yè)務(wù)資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。

　　10、根據(jù)總經(jīng)理的指示做好工作安排來(lái)訪接待等有關(guān)事宜。

　　11、按規(guī)定的手續(xù)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信對(duì)需要用印的文件、材料和報(bào)表經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并登記后用印。

　　12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務(wù)工作。

秘書崗位職責(zé)7

　　工作內(nèi)容：1、負(fù)責(zé)部門召開會(huì)議的會(huì)議記錄，并傳達(dá)餐飲部經(jīng)理的各種指示。

　　2、負(fù)責(zé)餐飲部外方員工考勤，并做出記錄，向記財(cái)部及人事部匯報(bào)。

　　3、收發(fā)、保管餐飲部的各種文件、合同及外部門的各種文件、公函、信件、合同。

　　4、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪的客人，處理各種電話、電傳、傳真.

　　5、負(fù)責(zé)各餐廳菜單的更換及其宴會(huì)菜單的制作。

　　6、負(fù)責(zé)所有餐廳提貨單、采購(gòu)單、支票申請(qǐng)單的簽發(fā)。

　　7、完成餐飲部正、副經(jīng)理交給的.其他任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)完成日常工作，協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況，提出處理意見(jiàn)或建議供董事長(zhǎng)決策，為董事長(zhǎng)提供必要的信息服務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。

　　3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進(jìn)行整理歸檔。

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織籌備董事長(zhǎng)辦公會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。

　　5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交辦的信函、發(fā)言稿、報(bào)告、文件等各類文件的起草。

　　6、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長(zhǎng)審批及發(fā)放管理。

　　7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排，為董事長(zhǎng)接見(jiàn)或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。

　　8、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交代的其他事宜。

秘書崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作；

　　2、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；

　　3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作；

　　4、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作；

　　5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；

　　6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪客人接待及日常事務(wù)性工作；

　　7、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信；

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購(gòu)置、建帳、保管和發(fā)放；

　　9、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作；

　　10、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理；

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)10

　　1、作為董事長(zhǎng)對(duì)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊；

　　2、對(duì)管理會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)；

　　3、隨同董事長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；

　　4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草；

　　5、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù)；

　　6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排，商務(wù)隨行；

　　7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)；

　　8、負(fù)責(zé)來(lái)訪的商務(wù)接待工作，做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作；

　　9、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。

秘書崗位職責(zé)11

　　1、協(xié)助管理工作中的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況；

　　2、做好辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；；

　　3、負(fù)責(zé)公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)處理，匯報(bào)；

　　4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行各部門日常工作關(guān)系和事務(wù)處理，配合上級(jí)處理外部公共關(guān)系；

秘書崗位職責(zé)12

　　1、按5S是標(biāo)準(zhǔn)整理董事長(zhǎng)辦公環(huán)境；

　　2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排和事務(wù)安排，做好公司管理和出差安排；

　　3、負(fù)責(zé)組織并參與董事長(zhǎng)所需參加會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；

　　4、負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄并經(jīng)與會(huì)人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放；

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)情況，及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng)；

　　6、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報(bào)告，及時(shí)上呈董事長(zhǎng)批閱；

　　7、負(fù)責(zé)起草與董事長(zhǎng)工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等，下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查；

　　8、負(fù)責(zé)處理董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件，并經(jīng)過(guò)仔細(xì)篩選后報(bào)告董事長(zhǎng)；

　　9、按照董事長(zhǎng)意見(jiàn)，并根據(jù)賓客來(lái)訪時(shí)間和職務(wù)等級(jí)進(jìn)行會(huì)晤安排；

　　10、按董事長(zhǎng)要求參加宴請(qǐng)來(lái)訪賓客，并處理各項(xiàng)接待工作；

　　11、完成董事長(zhǎng)交代的其他工作；

秘書崗位職責(zé)13

　　1、根據(jù)總經(jīng)理的要求，協(xié)助總經(jīng)理室主任起草本企業(yè)綜合性的經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等公文函件。

　　2、組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和行政例會(huì)，做好會(huì)議記錄，并檢查各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了解和反饋信息。

　　3、負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文，做好文字通順，復(fù)核公文規(guī)格。

　　4、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、分析、研究，掌握市場(chǎng)和本企業(yè)營(yíng)銷管理狀況及動(dòng)向，組織專題調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理和辦公室主任做好日常接待來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定。

　　6、完成總經(jīng)理交辦的日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)工作。

秘書崗位職責(zé)14

　　職責(zé)描述：

　　1、負(fù)責(zé)公司英語(yǔ)文件、郵件翻譯；

　　2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理及外賓的行程安排，商務(wù)接待工作；

　　3、負(fù)責(zé)商務(wù)洽談全程翻譯工作；

　　4、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助安排外出行程、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作；

　　5、審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等；

　　6、處理總經(jīng)理授權(quán)的其它事務(wù)，完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、統(tǒng)招本科或以上學(xué)歷；英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)能力良好，口譯筆譯功底深厚，精通中英互譯，3年以上翻譯經(jīng)驗(yàn)；

　　2、具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì)，形象端莊得體，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正；

　　3、有良好的個(gè)人修養(yǎng)，辦事機(jī)敏，有強(qiáng)烈的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，有較強(qiáng)的洞察力和敏銳的決斷力，有優(yōu)秀的組織能力、溝通能力、表達(dá)能力、寫作能力和應(yīng)變能力；

　　4、有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；

　　5、熟悉總經(jīng)理助理工作的方法和程序，3年以上公司高管助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

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