下面是范文網(wǎng)小編整理的檔案借閱制度4篇 檔案法借閱制度，以供參考。
檔案借閱制度1
一、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《武漢理工大學(xué)檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。
二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人，可以利用本館已開放的檔案。
三、境外組織或者個(gè)人利用本館已開放的檔案，須經(jīng)學(xué)校外事部門介紹以及檔案館負(fù)責(zé)人同意。
四、利用本館未開放的檔案，須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未公開的技術(shù)問題，須經(jīng)檔案形成部門或者本人同意，必要時(shí)報(bào)請校長審查批準(zhǔn)。涉密檔案資料按《武漢理工大學(xué)秘密資料管理辦法》查閱利用。
五、檔案利用者須履行登記手續(xù)，填寫利用者姓名、單位、利用目的和內(nèi)容等。
六、檔案利用者須自覺遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內(nèi)容無關(guān)的檔案，嚴(yán)禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內(nèi)容。
七、本館檔案原則上限館內(nèi)查閱，一般不外借。校內(nèi)有關(guān)部門確需借出檔案時(shí)，須持有二級單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章的借閱申請，經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人簽字后方可借出。檔案借出時(shí)間不得超出兩周，不得轉(zhuǎn)借。需要續(xù)借應(yīng)持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù)。借出檔案者須對檔案的安全、完整和保密負(fù)責(zé)。
八、檔案利用者需要復(fù)制檔案的`，由檔案館負(fù)責(zé)辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。
九、查閱利用檔案用于公益目的的，本館不收取費(fèi)用；用于個(gè)人或者商業(yè)目的的，本館按照有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。社會(huì)組織和個(gè)人利用其所移交、捐贈(zèng)的檔案，本館無償和優(yōu)先提供。
檔案借閱制度2
學(xué)校檔案是廣大教職工在教師培訓(xùn)、教育管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料，是學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄，是學(xué)校的寶貴財(cái)富，是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策和教育、教學(xué)的等工作的必要依據(jù)，也是全體教職工辛勤工作的結(jié)晶。因此，必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高我校檔案工作質(zhì)量。
一、管理制度
1、為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強(qiáng)本校的.檔案管理，實(shí)現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使檔案更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，在深化教育改革、全面提高教學(xué)質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用，特制定本制度。
2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，凡是本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理，不允許各處室分散保管或據(jù)為己有，本校檔案室由校辦公室分管，各處室主管協(xié)同管理。
二、借閱制度
1、校內(nèi)人員借閱檔案，須經(jīng)檔案室管理人員同意，校外人員借閱檔案須經(jīng)校辦公室同意方可借閱讀。（支部檔案借閱須經(jīng)支部書記同意）
2、借閱檔案人員必須詳細(xì)填寫借閱檔案登記表。
3、嚴(yán)格執(zhí)行《保密守則》，借閱期間，未經(jīng)允許，不得將檔案帶出查案室，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擴(kuò)散檔案內(nèi)容。
4、要愛護(hù)檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點(diǎn)、剪插、撕頁。
5、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員對所借閱檔案作詳細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)問題要當(dāng)面指出，并問明情況及時(shí)處理。
三、立卷歸檔制度
1、歸檔范圍，凡是記載反映本校職能和教師培訓(xùn)、教學(xué)研究、教育科研、財(cái)會(huì)、科技等文件材料，各種形式（文字、圖表、聲相、實(shí)物等）的文件材料都應(yīng)立卷歸檔。
2、歸檔時(shí)間，一年分兩次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。
3、歸檔要求，歸檔文件材料，要收集齊全，要按規(guī)定立卷編目，說明保管期限。
四、保密制度
1、非檔案管理人員，不得擅自進(jìn)入庫房，需要進(jìn)入的必須在檔案管理人員陪同下，方可進(jìn)入。
2、庫房保持整潔，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴(yán)禁吸煙。
3、庫房保持八防（防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵）要求，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)，并采取措施消滅隱患。
4、案卷要排列清楚，層次分明，并經(jīng)常清點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。
5、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，對保密級的檔案材料，要加強(qiáng)保管，嚴(yán)防失密。
6、庫房與查閱室分開，并嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度。
檔案借閱制度3
檔案是我校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄，是當(dāng)前和今后工作查考的重要依據(jù)，也是學(xué)校寶貴的文化財(cái)富。因此，愛護(hù)檔案資料，人人有責(zé)，借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，切實(shí)保證其完整與安全。
一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行手續(xù)，無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)入檔案室開箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。
三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的.介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機(jī)密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點(diǎn)、打叉、涂改等，違者依法追究責(zé)任。
五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意，不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴(yán)禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責(zé)任。
檔案借閱制度4
一、 各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱有密級檔案，須持簽有單位負(fù)責(zé)人明確意見的條據(jù)，方可查閱；
二、 各單位借閱本單位一般檔案，必須辦理借閱手續(xù)，必須注明預(yù)計(jì)歸還日期和聯(lián)系電話。借閱有密級檔案，須寫《檔案借出審批單》并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱；
三、 如延長借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。若催還未果，檔案管理員要向部門負(fù)責(zé)人反映。
四、 如情況特殊，外單位人員或集團(tuán)其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無密級檔案。檔案主要供本集團(tuán)公司利用，一般不外借。
五、 珍貴的實(shí)物檔案、重要的'照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出。
六、 檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印復(fù)制、擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系檔案管理人員。
七、 凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責(zé)任。
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