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精選企業(yè)管理方案范文5篇 企業(yè)管理風險及規(guī)避方案

時間:2023-06-25 17:03:00 綜合范文

  下面是范文網小編收集的精選企業(yè)管理方案范文5篇 企業(yè)管理風險及規(guī)避方案,供大家品鑒。

精選企業(yè)管理方案范文5篇 企業(yè)管理風險及規(guī)避方案

精選企業(yè)管理方案范文1

  一、動員大會

  動員大會是企業(yè)知識管理必須優(yōu)先考慮的一環(huán),涉及到大家對知識管理的認識、認可程度,以及對參與知識管理的積極程度。

  (1)知識管理部門在公司網站發(fā)布企業(yè)將進行知識管理的明文信息。

  (2)知識管理專家與各部門經理召開小組會議。溝通知識管理建設的戰(zhàn)略規(guī)劃,講解知識管理的理念、構思,并征求大家的意見。

  (3)各部門經理選擇各部門中的積極分子,即平時比較活躍并且易于接受新事物的人員,組成知識管理的動員小組。部門經理將知識管理的核心理念傳遞給這個小組成員。

 ?。?)動員小組成員設計自己的動員方案,首先在自己部門執(zhí)行一周,并且向上級匯報行動結果,統(tǒng)計大家的反饋情況。如利用相應的調查問卷調查大家對知識管理的了解程度,選擇反饋結果最好的那組動員方案。這樣做就是調動大家的興趣,好奇心,營造氛圍,讓員工做好思想準備,從而對他們產生潛移默化的影響。

 ?。?)召開動員大會,由知識管理專家主持大會,講解知識管理核心思想、理念以及員工需要注意的事項等,構建知識管理建設的框架。

  二、企業(yè)文化建設

  文化建設是知識管理理念建設的重要一個環(huán)節(jié)。文化包括顯性文化和隱形文化建設。顯性文化需要實質的文化元素來體現(xiàn),隱性文化依托長時間的溝通滲透來完成。企業(yè)顯性文化的建設方面需要企業(yè)加大宣傳自己的價值觀、文化氣息的塑造。例如:

  (1)將文化符號,如企業(yè)的logo粘貼在企業(yè)醒目的位置,包括桌角,墻面,門窗等。在公司大門口張貼企業(yè)的宣傳語。

  (2)在餐廳和大廳安裝LED屏幕,定時播放企業(yè)的歷史發(fā)展資料,企業(yè)已經建成的項目、企業(yè)愿景、價值觀等內容,加強員工對企業(yè)的文化的認識。

 ?。?)制定相應的規(guī)章制度、行為準則。有獎征集組織宣傳口號的設計。

  三、知識獲取與需求分析過程

  識別企業(yè)需要的知識,本次設計按照崗位來采集信息。分層次進行信息采集與信息需求分析。包括行業(yè)信息、企業(yè)信息、部門信息、工作崗位信息。企業(yè)主要分析行業(yè)前兩名企業(yè)的信息,進行標桿研究。安排專門人員標桿企業(yè)的運營、戰(zhàn)略、技術等方面的信息進行收集,輸入到企業(yè)的信息系統(tǒng)中。企業(yè)的技術、人員、資源等信息都是企業(yè)需要整理的信息。部門經理負責對部門知識進行統(tǒng)籌。根據(jù)企業(yè)已有的崗位職責說明書結合現(xiàn)有環(huán)境的變化,對崗位職責說明書進行修改。員工將個人從就職以來學到的專業(yè)知識,工作可以取得成功的關鍵因素,工作遇到的問題進行整理。將以上信息進行逐級上報,由上級直接審核,審核通過后再向更上一級提交,最終集合到知識管理部門,進行最終的整合。知識管理中心將統(tǒng)計好的知識按重要程度和使用頻率進行整理后,篩選出經常使用的和重要的信息,輸入網站,并印成方便攜帶的小冊子,分發(fā)給員工。

  四、知識平臺建設

  1.網站的維護

  即使大部分企業(yè)都建立了自己的網站,但是只涉及一些表面的企業(yè)概況,員工數(shù)量等基本的信息。企業(yè)網站是其他人認識企業(yè)的一個重要窗口,完善的網站是一個實力公司所必須的。需要加入的內容包括實時熱點、國家政策方針、尤其涉及奔行業(yè)的信息,項目展示等。

  2.知識交互平臺

  在分析企業(yè)現(xiàn)有知識以及企業(yè)需要的信息的基礎上,聘請技術公司為企業(yè)打造分享平臺,打通企業(yè)的溝通網絡。包括設計訪問各種知識模塊。

 ?。?)建立知識分享世界。目的是對知識進行收集,交流。員工自己開發(fā)的知識經由知識專家審核,通過后在知識世界共享。該知識世界將各種新知識進行實時推送。知識是不斷積累,往復循環(huán)的動態(tài)過程,不斷有知識的輸入,輸出。知識世界還包括正能量新聞,消息的傳遞,促進員工心靈的建設。

  (2)知識查找。企業(yè)只有對知識有效的利用,才可以持續(xù)經營。所以為了便于員工進行知識查找,按專業(yè)、崗位對信息進行分類。同時設計一套專門的檢索程序,每個員工花費給一定時間學習就可以學會。每個員工都有自己的賬號,注冊后就可以進行知識的免費下載。

 ?。?)發(fā)型公司內部刊物,每季度發(fā)行一期,匯總公司經營動態(tài),整合公司信息,包括企業(yè)的經營狀況、財務狀況、階段性目標等信息,并且包括本季度重要的已經在網站上發(fā)布的信息。這樣讓員工實時掌握自己企業(yè)總體的營運狀況,增強員工的主人翁意識,也增強自己的責任感。

 ?。?)建立健全公司會議系統(tǒng)。使公司各種信息能以最快的速度到達每一層級。通過周會、月會、調度會等快速地交流傳遞信息,使每個人完成目標成為可能。

  (5)專家遠程課程。除了進行專業(yè)知識信息的傳遞,交流以外,對員工心靈進行建設是很必要的。每月邀請心理專家給公司員工上幕課一次。即通過錄像形式將課程錄制下來,進行保存,需要的員工可以在進行學習,該課程非強制。

  3.個人知識管理

  (1)微課形式每周兩節(jié)微課學習。員工、需要登錄自己的賬號進行學習。一周組成一個專題的學習。一節(jié)微課3-5分鐘,然后需要員工提交滿意度信息(非常滿意滿意不滿意),由知識管理人員按周進行數(shù)據(jù)分析,了解員工的工作狀態(tài),進行相應的知識補充以及心靈建設。按崗位組成知識題庫,每月月底需要員工進行測試,提交測試成績。這項成績將與最終的考核直接掛鉤。

 ?。?)印象筆記印象筆記專門用于員工記錄自己的工作事項,并且接受外部信息,并且可以搜集需要的信息。這款軟件直接安裝在員工手機上,作為以工作為導向的信息搜集工具,也是時間管理的有效工具。

 ?。?)目標管理根據(jù)企業(yè)的目標,逐級進行分解,具體到各個員工的目標,員工自己制定計劃,并根據(jù)以前經驗,不斷調整自己的計劃。這樣有利于落實員工責任。建立導師制度,導師制度屬于最直接的知識傳播,有利于知識的直接傳播,減小知識傳遞的距離,提高效率。對導師的考核形式是看他帶的學員的能力提升速度,這樣可以保障導師將自己掌握的知識傳遞給學員。

  4.考核激勵機制

  隨著部門職能在不斷的強化,另一方面新業(yè)務對職員的專業(yè)技能的要求也越來越高。根據(jù)這種特點,人力資源的管理工作希望對員工采取一種動態(tài)的評價標準,即定期對標準進行修正,全體員工共同參與標準的修訂工作。部門將不是唯一的組織維度與考核單位。使用360評價方法,員工、同事、部門主管、客戶均需對員工按照一定比例進行考核。通過一系列的指標來衡量員工的績效。如技術貢獻率,目標達成率,知識貢獻,創(chuàng)新貢獻率等指標。完善考核體系在公司內確定和鼓勵創(chuàng)新行為。開展創(chuàng)新獎勵計劃,并將其作為公司的核心考核策略,營造互動式開放創(chuàng)新氛圍。設置定期的考核與評獎,根據(jù)員工提供的知識的有效利用率進行獎勵。對有突出知識貢獻與創(chuàng)新貢獻的人員/團隊進行獎勵。本文在各學者對知識管理研究的理論基礎上,從微觀層面對知識管理方案進行詳細設計,具有很高的實踐與可操作意義。相信以上知識管理方案會給企業(yè)知識管理建設帶來啟示。不過企業(yè)知識管理方案設計要根據(jù)企業(yè)的實際環(huán)境進行合理的操作,所以本方案仍可以進一步進行優(yōu)化。

精選企業(yè)管理方案范文2

  固定資產包括:購建的房產、機械設備、辦公設備、車輛、及公司購回的其它耐用設備等。加強固定資產管理,本文試圖從機電(辦公)設備類資產方面著手,對固定資產管理方面進行一些探討。

  一、賬數(shù)管理

  (1)“固定資產”隸屬總分類賬科目。包括范圍很廣,各類資產的的使用周期、購建成本、維護保養(yǎng)、折舊比例、清理殘值不盡相同。建立“固定資產明細分類賬”進行核算,反映固定資產的各類別比例、存在狀態(tài)、賬面價值及清理殘值。

 ?。?)根據(jù)管理需要??傎~“固定資產”科目下面按資產類別設立二級科目。如:“固定資產——機電設備”、“固定資產——辦公設備”等等。

  (3)對固定資產進行定期或不定期盤點。檢查固定資產賬簿記錄是否準確、設備是否完好,及時修護清理、調整賬簿記錄。保證賬實相符。

  二、日常管理

  設備類資產的日常管理工作具體包括:

 ?。?)設備的維護保養(yǎng)和跟進。建立設備資產維護保養(yǎng)檔案。負責收集、整理和更新機械設備“使用說明書”、“維修保養(yǎng)合同”、日常維修記錄等資料和文件。

 ?。?)編制管理表格,培訓員工。對有關人員進行必要的設備管理方面的培訓。使機械設備日常管理維護工作能夠落實到每個部門和員工。

  (3)設備升級改造、(大型設備)采購與安裝、竣工(投產)驗收。

  (4)固定資產臺賬管理,設備的請購審批、報廢清理流程。填寫和審核、確認資產報損單(報廢單)。

 ?。?)登記和保管固定資產明細賬。編制資產報表。反映各會計時期各類資產明細項目的增減、折舊、清理、收回殘料價值等信息。

  (6)對固定資產設備進行分類、編號。填制資產設備管理卡。建立、健全管理固定資產臺賬。

 ?。?)編寫《機械設備安全操作規(guī)程》及相關的設備安全管理制度。分類、整理各種機械設備的保養(yǎng)、維護、安全操作的方面資料文件。

  三、權責分配

  固定資產涉及廣泛:設備類資產有單臺機械設備,也有多臺(套)設備系統(tǒng)總成。數(shù)量多,工作比較繁瑣。在管理上要將各項日常具體工作按公司總體要求,()合理分解到各部門乃至具體使用人。

 ?。?)一般情況下,各部門負責人是本部門設備資產(日常管理、維護保養(yǎng))的第一責任人。

  (2)部門大、設備較多,負責人在本部門內部指定具體責任人。或者對于某些主要的機器設備確定具體責任人。

 ?。?)一般情況下,設備使用者即設備具體責任人。大型設備要求由專業(yè)機修人員直接負責日常管理。

  四、臺賬掛卡

  固定資產要編寫臺賬。采用掛卡(臺賬副本),以記錄和反映資產的基本信息,臺賬與掛卡一般應包括以下幾個方面的內容和信息:

 ?。?)基本信息:

  1。1資產設備的編號、存放地點、分屬類別。

  1。2資產設備的標準名稱(全稱)、單位、型號規(guī)格、產地和供應商、來源(公司購建或融資租入)、使用日期。

  (2)狀態(tài)信息:

  包括正在使用、正在維修、閑置、清理報廢或待處理等。

 ?。?)使用信息:

  (3.1)、資產設備使用時間、設備維修(大修)次數(shù)、維修保養(yǎng)日期、主要檢修項目、維修人姓名等(主要指外請的維修人員)。

 ?。?.2)、資產設備的具體責任人姓名、責任人變更日期、責任起止日期。

  (4)財務信息:

  即登記和管理固定資產明細賬。大多數(shù)企業(yè)固定資產設備管理人員并不是專業(yè)財務人員。因此需要進行必要財務知識培訓。

 ?。?.1)設備類資產的部份財務信息可以記錄、反映于臺賬。但臺賬不屬于財務檔案。

 ?。?.2)登記“固定資產明細分類賬簿”,反映內容除基本信息外,還可以包括:資產設備購置時間、設備使用年限、購建金額、累計折舊、當前凈值、以及報損、變更存在狀態(tài)、清理、轉移出售的時間、價值。

  (4.3)固定資產明細分類賬由固定資產主管人員或機械設備主管人員,在財務部門的指導下完成。并對財務部門負責。

  (5)設備管理卡或稱看板(臺賬資料的副本):

 ?。?.1)對于設備類資產現(xiàn)場管理,除建立臺賬外,還需要將臺賬記錄的基本信息、使用信息等以掛卡的形式,貼、掛于每臺(套)設備之上。并對有關內容及時更新。如資產設備轉移、責任人變更。使現(xiàn)場管理一目了然。

 ?。?.2)資產設備轉移、清理出售、變更名稱或更換掛卡時,原掛卡回收存檔備查。

 ?。?.3)保證臺賬資料、設備管理卡、固定資產明細賬上所記錄的設備名稱、內容、單位準確、一致。

  五、管理架構

  1.財務或物資部是固定資產的主管部門。設備管理包括賬數(shù)記錄、維護保養(yǎng)二個方面。公司應有人負責這二個方面工作。(或成立設備科)。根據(jù)公司資產規(guī)模統(tǒng)籌管理。

  2.管理層級;上級部門對下級部門的資產進行管理,下級部門不可以查詢上級或同級部門的固定資產狀況。

  3.各部門負責人對設備的數(shù)量、交接、轉移工作直負責。機修部負責對機電設備的保養(yǎng)維修、跟進等工作對負責。辦公室負責人對辦公設備的維護保養(yǎng)、跟進負責。

  一般情況由設備管理人員記錄和管理固定資產明細賬。機修部門具體管理設備臺賬。

 ?。ㄙY產設備多、規(guī)模較大時,各部門均管理自己部門的明細賬簿??偡诸愘~戶固定資產科目按要求設立多個二級科目。)

  4.設備的購置安裝、維護保養(yǎng)、責任人交接、存放地點改變、重新安裝、清理轉讓、報損報廢等工作。需填寫相應的記錄或表格,交設備管理負責人備案。(一般指大型設備)

  5.機修部門由設備管理人員直接負責。維修業(yè)務受技術部門的指導。機修部門具體負責機械設備維護保養(yǎng)、臺賬資料的建立和管理。

  6.大型的機電設備的日常保養(yǎng)工作,由機修部門確定專人直接負責。對日常維護、大修等做好記錄。

  7.固定資產管理架構示意圖:

  辦公室辦公設備管理維護人員辦公設備、房產

  財務部設備科機電部機電維修人員大型設備

  車間車間機械設管理維護人員車間機械設備

  按:各部門負責管理的“明細賬簿”及賬戶的設置和記錄的方法;須在財務的指導下確定。

精選企業(yè)管理方案范文3

  一、培訓目的

  1、由中層管理人員和骨干員工入手,統(tǒng)一思想,樹立目標,形成不斷學習、終身學習的觀念和行為;明確企業(yè)發(fā)展的愿景和人才儲備規(guī)劃;形成凝聚力和向心力,增強對企業(yè)的忠誠度,提員工主觀能動性和工作積極性,使其將個人成長融合到企業(yè)發(fā)展之中。并由此向上觸動高管人員在公司進入新的發(fā)展階段必須繼續(xù)學習、快速提高的意識觀念和急迫性;向下帶動基層工作的執(zhí)行和推進。

  2、根據(jù)培訓需求調研的結果,進行中層管理人員必備管理學知識與技能技巧的初級培訓,提高工作能力,提升工作方法,完善知識結構,打造骨干團隊。了解、學習、應用適合于新時期、新階段的新營銷管理理論與實操方法,建設“學習型”團隊,不斷在實際工作中同時提高單兵作戰(zhàn)能力與團隊戰(zhàn)斗力。

  3、通過本次及后續(xù)持續(xù)性的在職培訓,使員工的自身價值得以提升,與公司文化進一步融合,不僅僅停留在打工的層面,而是將工作作為個人的事業(yè)與發(fā)展,形成個人與公司的雙贏。

  二、培訓時間:(暫定)

  20xx年4月26日——4月30日(計5天10課時)

  期間每天14:30——15:20為第一節(jié)課程。

  15:20——15:30課間休息。

  15:30——16:30為第二節(jié)課程。

  三、培訓地點:總部會議室。

  四、培訓內容綱要(具體內容詳見課件)

  五、培訓效果評估與反饋及實操運用跟蹤

  六、培訓本著兼顧理論與實戰(zhàn),以赴注使用為主;兼顧潛移默化與指導,以獲取方法為主;兼顧講授與互動,以養(yǎng)成終身學習習慣為主的出發(fā)點進行。培訓后通過以下3種方式進行培訓效果評估與反饋及實操運用跟蹤:

  1、 在培訓后進行學員考試,成績計入人事檔案;

  2、 在培訓后由學員填寫《培訓效果與信息反饋表》(詳見附件)搜集反饋信息;

  3、 在實操20天后下店跟蹤了解學員的實際掌握和運用情況。

  七、培訓籌備

  1、 培訓需求調研——4月9日—11日完成問卷調查。執(zhí)行人:朱榮新。

  2、 培訓計劃及內容修改——4月12日—15日根據(jù)調研結果修改。執(zhí)行人:朱榮新。

  3、 培訓計劃及內容審定——4月16日。審核人:楊總。

  4、 課件制作與備課——4月17日—25日。執(zhí)行人:朱榮新。

  5、 培訓物料準備:投影儀1部;電腦1臺;

  白板(立式/大號)1個;紅、黑記號筆各1支;板擦1個。

  《培訓效果與信息反饋表》每學員1張。

  《培訓考核試題》每學員1份。

  6、 培訓學員界定與名單確定

  學員界定:各店前廳樓面主管、領班,后廚廚師長、燒烤主管、爐灶領班、涼菜房負責人、面點領班和已確定培養(yǎng)為管理人員的骨干員工;名單確定:各店名單由各店長在4月16日統(tǒng)一上報總部人力資源部。

  八、培訓要求及注意事項

  為保障培訓效果,要求所有學員必須做到并注意以下事項:

  1、提前10分鐘達到總部,準時聽課;培訓期間學員每日須簽到。不得遲到、早退,無特殊原因不得缺席。

  2、進入會議室手機調至加震或靜音。

  3、各人準備并自帶筆記本和筆,做好培訓記錄。

  4、必須完成當天布置的培訓作業(yè),并在第二天以書面上交或現(xiàn)場發(fā)言等形式進行總結和回顧。

  5、如有培訓資料下發(fā),必須妥善保管,并嚴禁外傳外流。

  以上各項望各學員自覺遵守,如有違反,按照公司考勤、會議及保密管理制度相關規(guī)定進行處罰。

  6、學員在公司所受培訓經歷和成績及培訓后工作表現(xiàn)將記入本人人事檔案,并作為以后晉升的評定內容之一。

精選企業(yè)管理方案范文4

  [摘要]標準件公司在國內制造企業(yè)中還存在缺乏整體性和有機聯(lián)系等弊端。本文通過對汽車標準件公司采購物流、生產物流和銷售物流的現(xiàn)狀分析,指出了它們各自存在的問題,并就這些問題的成因做了探討,并從整體的角度對汽車標準件公司改進內部物流管理提出了相應的解決方案。

  [關鍵詞]標準件公司;企業(yè)內部物流;解決方案

  物流可分為社會物流和企業(yè)內部物流,良好的企業(yè)內部物流管理對整個企業(yè)運作具有指揮協(xié)調等作用,也有助于物流社會化的順利進行。目前國內企業(yè)對于內部物流管理普遍未給予足夠的重視,企業(yè)內部物流已成為中國物流發(fā)展的瓶頸,成為制約物流業(yè)發(fā)展的關鍵。對于汽車標準件公司而言,也同樣存在嚴重的內部物流管理不足的問題。針對汽車標準件企業(yè)內部物流管理這個薄弱環(huán)節(jié),分析存在問題,找出解決辦法。

  一、標準公司內部物流管理存在的問題及成因

  1、標準件公司內部物流管理存在的問題

  從目前標準件公司的內部物流現(xiàn)狀和職能分配上,可以看出其內部物流管理存在一定的問題,具體如下:

  (l)在采購物流管理系統(tǒng)中,采購物資品質不良、采購周期長、到貨不及時、采購計劃的緊急追加減,造成采購成本較高?!?/p>

  (2)標準件公司協(xié)調溝通成本較高、工作效率較低;在標準件公司,雖然有較清晰的流程,但受著市場和研發(fā)的影響,再加上缺料缺工裝頻繁,事實上計劃鏈經常會處于混亂和無序的狀態(tài)。并且由于資金流不好,并且因材料到貨不及時造成的材料臨時改制代用等無形中增加了生產成本。

  (3)由于生產排程規(guī)劃不當、流程銜接不順、生產線不均衡,導致存貨或在制品過多,存貨周轉率較低,不良品過高,占用了大量的流動資金。

  (4)在采購、生產和銷售物流系統(tǒng)中,庫房較多,功能單一,儲區(qū)空間利用效率低,不便于集中管理,導致人工成本較高,增加了倉儲及運輸費用,物料擺放混亂,存取不易,無法實現(xiàn)先進先出,增加了返工成本和包裝成本。

  (5)在標準件公司各物流系統(tǒng)中,現(xiàn)在各種數(shù)據(jù)仍然采用手工錄入方式,數(shù)據(jù)錄入工作變的繁重和重復,增大了數(shù)據(jù)錄入錯誤的風險,浪費人力和物力,提高了生產成本,降低了生產效率。

  (6)標準件公司的各項規(guī)章制度都很完善,并執(zhí)行的卻不好,大家在工作中的主動性并不高,形成了事情推著人走而不是人推動事情走的情況,大大降低了工作效率。

  (7)標準件公司現(xiàn)有的工位器具種類太多,如:大斗子、熱前蘭子、磷皂化筐、塑料盒和紙箱都各有好幾種,并且還有一些專用的工位器具,可以說是五花八門,流動起來極不方便,增加了產品的裝卸搬運次數(shù)。

  (8)標準件公司在采購和銷售物流系統(tǒng)中,現(xiàn)在經常存在貨物發(fā)出以后,就無法進行跟蹤,只能知道大致什么時間到,無法知道準確時間,因此,經常存在由于到貨不及時,而導致公司采取一些迂回措施進行生產,增加了成本。

  2、標準件公司內部物流管理存在問題的成因

  分析了標準件公司內部物流管理所涉及到的部門各自存在的一些問題,現(xiàn)將造成標準件公司目前問題的原因總結歸納如下:

  (1)標準件公司在物流的數(shù)量管理、質量管理、時間管理、成本管理和信息管理等基本方面做得還不夠細致、不夠全面,所以才會存在數(shù)量不準、不良品率高、存貨多、占用資金高、效率低等問題。

  (2)缺乏對物流的整體性和綜合性的指揮調控。

  (3)管理水平跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐。

  (4)由于現(xiàn)有供應商的質量保證能力、生產能力和供應商比較分散、資源不足造成采購物資品質、采購周期等極其不穩(wěn)定,并且由于大部分主要供應商都在江、浙一帶,距離公司較遠,因此,所帶來的采購運費較高。

  (5)各部門協(xié)作度不高,本位思想嚴重。

  (6)由于標準件公司的物流器具標準不配套,物流包裝標準與設施標準之間缺乏有效銜接,致使物品在運輸、裝卸、倉儲環(huán)節(jié)中難以實現(xiàn)一體化,所以導致標準件公司庫房較多,反復裝卸拆包等現(xiàn)象較嚴重。

  (7)標準件公司之所以存在對貨物不能做到實時跟蹤,是因為公司本身和供應商都沒有采用專業(yè)的信息管理系統(tǒng)和第三方物流公司,只是委托給一些個人進行運輸,并且有的還是個人配貨,這也就必然導致貨物到達不及時的情況。

  二、標準件公司物流管理系統(tǒng)的改進建議

  標準件公司之所以存在以上諸多問題,是由于物流理念尚未在公司得到普及,缺乏戰(zhàn)略研究和發(fā)展的總體規(guī)劃,缺乏對物流的整體性和綜合性的指揮調控,條塊分割的管理體制造成物流資源的嚴重浪費,缺乏物流成本的獨立核算,企業(yè)還未發(fā)現(xiàn)降低物流成本是提高企業(yè)利潤的第三源泉,從而導致成本居高不下。為進一步提高企業(yè)的競爭力,對標準件公司物流管理系統(tǒng)進行優(yōu)化,從整體的角度來綜合分析并提出一些改進的建議。

  1、強化物流的數(shù)量管理

  物流數(shù)量管理在物流中是第一位的,是物流管理最基礎的工作。

  其一,增強數(shù)量的準確度,其二、強化物流數(shù)量的分析功能。其三,明確數(shù)量管理的重點。其四,強化廢舊物品的數(shù)量管理。最后,物流的數(shù)量管理必須建立一系列的規(guī)章制度,并且各級物流管理職能部門必須嚴格按照規(guī)章制度進行操作。

  2、加強物流的質量管理

  物流的質量管理主要是指各種物資和產成品在運輸、存儲、搬運、待加工、包裝保養(yǎng)過程中的質量管理。目前標準件公司在這個過程中的質量管理基本上屬于盲區(qū),只在倉庫管理和工人操作規(guī)范上有少量涉及,并未給予足夠的重視。有鑒于此,必須將物流的質量管理納入物流管理部門的工作范疇,并由專人負責統(tǒng)一管理并監(jiān)督考核。 ·首先由物流管理部門制定物流質量管理規(guī)范,其次,要做好物流質量分析。物流管理人員應學會和運用質量因素分析的管理技術,在進行數(shù)量統(tǒng)計的同時進行質量統(tǒng)計,對統(tǒng)計出的殘次廢品,采用質量分析因素法進行質量分析,若屬工藝質量問題,提交質量保證部處理;若屬材質問題,提交采購部處理,若屬物流中的問題,由物流管理部門負責處理。對于嚴重的質量問題,做出責任分析,提交總經理。

  3、加強物流的時間管理

  首先作好庫存時間管理。其次,由物流管理部門下轄的物流分析小組會同工藝部門對生產物流時間中的加工制造時間和非加工制造時間的比例進行詳細的研究,減少非加工制造時間比例。

  4、加強物流的成本管理

  現(xiàn)行的企業(yè)成本財務管理中,沒有物流成本項目。在標準件公司,談到物流的成本也只是把它作為一個方向性的東西,沒有形成一個量化的管理。物流成本管理的首要任務是把物流成本從其它成本中分離出來,正確劃分企業(yè)物流成本會計項目,即明確物流的運輸成本、庫存成本、搬運成本、配送成本、包裝保養(yǎng)成本、采購銷售成本等。標準件公司可對現(xiàn)行會計核算方法進行必要的更改,按照現(xiàn)行財務會計制度規(guī)定進行核算,但在核算的同時另外設置管理會計記錄簿,并在記錄簿中按物流成本項目歸集物流成本,,以便進行物流成本的分析與考核,有利于物流成本的管理與控制。

  標準件公司物流成本的.單獨集中核算可以采用ABC法:企業(yè)通過物流成本核算可以協(xié)助企業(yè)決策物流活動是否需要外包,既物流活動是否選擇第三方物流服務。

  5、加強物流的信息管理

  物流信息的管理要通過Internet網與社會物流信息連接起來,力求準確掌握中轉庫的品種數(shù)量,便于進行產銷平衡分析,不但有利于本廠產品的銷售,同時也有利于開展電子商務,為進一步融人社會物流網絡開展供應鏈一體化管理奠定基礎。標準件公司現(xiàn)在就有必要結合ERP信息管理系統(tǒng)的要求構建自己的信息管理系統(tǒng),以便為將來與集團公司信息系統(tǒng)的搭接做好準備,避免重復勞動,適應整個集團的發(fā)展需要。

  6、強化物流知識的培訓和物流人才的培養(yǎng)

  標準件公司要想建立符合企業(yè)發(fā)展水平的現(xiàn)代化物流管理系統(tǒng),就必須要加強對物流人才的培養(yǎng)和物流從業(yè)人員的知識和技能水平的提高,必須要形成一支具有專業(yè)素質水平的物流管理人員隊伍。

  7、加快產品結構調整

  針對目前標準件公司多品種小批量現(xiàn)狀,標準件公司要從產品發(fā)展方向、用戶群、產品盈利能力多方面人手,對那些年批量小、產值低的產品采取不供貨或向其它企業(yè)擴散的辦法。并且標準件公司要改變現(xiàn)有的價格制訂策略,根據(jù)產品的生命周期和批量大小來制訂產品的銷售價格,從而可以促使用戶實行批量采購,這樣標準件公司才能減少現(xiàn)在每月所生產的品種,從而可減少設備換件頻次、降低材料、工具、在制品和產成品的儲備資金占用,提高了勞動生產率,增加企業(yè)競爭的實力。

  8、加快建設物流自動化、標準化、專業(yè)化工作

  標準件公司業(yè)內部應根據(jù)自身的生產特點,以供應鏈的眼光來認識、定性定量地分析企業(yè)內部的物料流向,借助物流信息化對物流設施從最基本的物流容器單元化、 集裝化、標準化、通用化到物流機械化和自動化,逐步實行技術改造,提高物流活動的高效順暢。物流器具標準的配套和包裝、托盤、裝卸搬運標準化的有效推行將極大的提高物流的效率。雖然前期投人大些,但對于滿足用戶,提高服務水平和工作效率,降低物流成本是很有幫助的。

  9、充分發(fā)揮“第三方物流”作用

  標準件公司在優(yōu)化內部物流的過程中,必然涉及到以下環(huán)節(jié):內部物流流程的改造;物流基礎設施的改造;物流信息系統(tǒng)的改造;物流操作的執(zhí)行和質量控制;依據(jù)標準件公司目前的現(xiàn)狀自身還沒有精力和能力進行上述大而全小而全的開發(fā),標準件公司若想開發(fā)“第三利潤源”,進一步降低成本,使用社會資源是最經濟、最科學的方式,這也是唯一的選擇。在企業(yè)內部物流的設計與改造上,第三方與第四方物流服務商具有更專業(yè)的經驗與履行能力。比如專業(yè)的物流設施投資商:美國普洛斯、和記黃埔、中外運物流投資公司,還有眾多的正在修建或已建的現(xiàn)代化區(qū)域物流中心、保稅物流中心、空港物流園等。信息系統(tǒng)的投資類似燒錢,但有實力的第三方物流公司卻擁有專業(yè)的信息系統(tǒng)和投資能力。復雜、苛刻、繁重的物流操作企業(yè)本身難以勝任,但卻是第三方物流公司的專長。所以,對于標準件公司來說就應該將精力集中在自己的核心業(yè)務上,在不需多大投資的情況下,整合內部物流,把外部物流交由第三方去做,但不是交給現(xiàn)在的那些只擁有一臺車就跑運輸?shù)膫€人來運輸和配送,而是要委托給那些有專業(yè)能力的能提供一體化物流服務的,能根據(jù)客戶需求,提供從訂單處理、運輸、配送、到庫存管理、流通加工、信息服務、代收貨款,為客戶提供實物流、信息流和資金流“三流合一”的供應鏈管理服務的物流公司,這樣才會獲得更好的效果,充分發(fā)揮“第三方物流”的作用。

精選企業(yè)管理方案范文5

  為加強糧油倉儲企業(yè)的倉儲管理,治理倉儲管理中的不規(guī)范管理水平,保障糧食安全,國家糧食局決定在全國范圍內開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動。根據(jù)國家和省糧食局關于開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動的通知精神,結合我市糧油倉儲管理實際,制訂本方案。

  一、當前糧油倉儲企業(yè)管理方面存在的主要問題

  (一)庫存糧食管理方面。主要問題是:糧食入倉前未按規(guī)定對倉房進行清掃消毒;不同性質、不同品種、不同生產年份的糧食混存;入倉糧食的水分、雜質超標;庫存糧食有霉變結塊情況;糧情監(jiān)測及記錄不規(guī)范;糧食損耗處置不及時;糧堆形狀不規(guī)整;露天存放的糧堆缺乏測溫通風系統(tǒng)等。

  (二)設施設備管理方面。主要問題是:儲備糧倉間未實現(xiàn)機械通風、環(huán)流熏蒸、計算機糧情測控;倉房密閉隔熱措施不到位,缺少防蟲、防鼠、防雀措施;門窗破損未及時維修、關閉不嚴;爬梯、配電箱未及時做防銹處理;通風口密閉措施不到位;墻體抹面、落水管脫落未維修;圍墻坍塌未維修;庫區(qū)內散養(yǎng)家禽,倉邊種菜,雜草叢生,垃圾亂扔,衛(wèi)生差;排水設施不完善;設備器材亂堆亂放,設備使用后未及時養(yǎng)護,設備檔案不完整,測溫系統(tǒng)出現(xiàn)故障未及時排除等。

  (三)安全生產管理方面。主要問題是:熏蒸作業(yè)現(xiàn)場管理混亂,環(huán)流熏蒸設備不符合安全規(guī)定;在未進行有效密閉的情況下實施露天熏蒸作業(yè);藥品庫管理未執(zhí)行“雙人雙鎖制度”,無藥品包裝回收記錄,藥品庫沒有警告標志;超倉房設計容量裝糧,包打圍的圍包碼放不規(guī)范,已經出現(xiàn)圍包變形面臨坍塌的危險;庫區(qū)火源管理不嚴格,庫區(qū)內有吸煙痕跡,個別企業(yè)消防設施不齊全或已經失效等。

  (四)賬務管理方面。主要問題是:未執(zhí)行統(tǒng)計制度,臺賬填寫不規(guī)范,統(tǒng)計資料不完整,統(tǒng)計數(shù)據(jù)有未報、漏報、錯報的情況;原始憑證存在隨意涂改、缺項、漏項等情況;庫存糧油貨位卡片制作及使用不規(guī)范,內容與實際不符;保管賬統(tǒng)計賬填寫不規(guī)范,存在以表代賬的情況;有出庫不核銷、入庫不記賬或未分批次記賬情況等。

 ?。ㄎ澹┬姓芾矸矫妗V饕獑栴}是:企業(yè)倉儲管理制度不健全;糧食出入庫、糧情檢查、安全生產等制度執(zhí)行不到位;管理機構不健全,專業(yè)人員未執(zhí)行持證上崗制度;企業(yè)名稱使用不規(guī)范,一筆業(yè)務中使用多個名稱或簡稱;代儲、購銷等合同格式不規(guī)范、內容不全面,相關權責不明確;存在倉儲管理檔案不完整,管理不規(guī)范情況等。

  二、規(guī)范化管理活動的主要目的

  (一)提高從業(yè)人員素質。通過活動,使倉儲企業(yè)從業(yè)人員特別是主要管理干部了解糧食流通政策,熟悉糧食流通管理法規(guī)制度,掌握并熟練應用糧食儲藏技術。

 ?。ǘ┨岣咂髽I(yè)管理水平。通過活動,治理企業(yè)倉儲管理上的不規(guī)范行為,完善企業(yè)管理制度,優(yōu)化企業(yè)倉儲管理流程,規(guī)范企業(yè)倉儲管理行為,提高企業(yè)管理效率和效果。

  (三)保證庫存糧食安全。通過規(guī)范企業(yè)庫存管理,做到賬實相符、賬賬相符;通過加強倉儲管理措施,防止儲糧安全事故發(fā)生和庫存糧食品質劣變,確保庫存糧食安全。

  (四)促進倉儲行業(yè)發(fā)展。通過活動,改善企業(yè)倉儲條件,提高企業(yè)管理效率,增強企業(yè)盈利能力,促進整個行業(yè)科學發(fā)展。

  三、規(guī)范化管理活動的主要內容

 ?。ㄒ唬┛偨Y既有經驗,查找存在不足,深入開展規(guī)范化管理活動。認真總結近年來,特別是我市去年開展的“糧食倉儲管理年活動”以來取得的經驗,結合近幾年糧食流通體制改革新形勢、規(guī)范化管理的新標準、新規(guī)范及新倉儲管理制度的實施和倉儲工作發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題等,認真分析查找本單位在倉儲規(guī)范化管理上存在的不足,按照逐步深化向精細化管理推進的總體要求,進一步完善設施,修訂完善全市和各單位倉儲管理制度,嚴格程序,強化管理。

  (二)宣傳貫徹新頒標準和管理制度。圍繞近年來國家和地方出臺的糧食法規(guī)、糧改政策文件、管理制度,技術標準、操作規(guī)程,廣泛開展宣傳、培訓、教育活動,使各級糧油倉儲管理人員了解政策要求、熟悉制度規(guī)定、掌握并正確理解各類糧油儲藏技術和設備操作規(guī)程。通過多種形式廣泛開展新標準新制度宣傳貫徹活動。各級糧食行政管理部門、相關單位和糧油倉儲企業(yè)要加強對糧油倉儲企業(yè)負責人、糧油保管員、糧油質量檢驗員等專業(yè)人員的在職教育,提高企業(yè)從業(yè)人員的綜合素質和專業(yè)知識。

 ?。ㄈ┙⑼晟萍Z油倉儲管理規(guī)章。各區(qū)縣各單位要按照近年來已經出臺的糧食管理法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件以及技術標準的要求,結合本區(qū)縣、本企業(yè)實際情況,抓緊對有關倉儲管理制度進行修改完善。建立健全系統(tǒng)性強、針對性強、有關要求明確、符合企業(yè)規(guī)范管理要求的新型倉儲管理制度體系。各糧油倉儲企業(yè)在完善制度的同時,要適當調整企業(yè)倉儲管理組織結構,規(guī)范倉儲業(yè)務管理流程,細化各倉儲管理崗位職責,完善以提高效率和確保儲糧安全為核心的績效評價體系,并建立與新制度體系相適應的工作機制。

  (四)改善糧油倉儲保管條件。糧油倉儲企業(yè)要加強對糧油倉儲設施的管理。首先要加強現(xiàn)有倉儲設施設備的管理,通過科學規(guī)劃、合理調度,進一步挖掘現(xiàn)有設施設備的能力,提高設施設備的使用效率;其次要建立科學的設施設備維護保養(yǎng)工作機制,加強對設施設備的維護保養(yǎng),延長設施設備的使用年限;第三,要多方籌集資金,逐步改善糧油倉儲設施設備條件。各區(qū)縣各單位要加強對倉房維修改造工作的指導,有條件的地方要出臺倉房維修改造技術標準;要加強對基層糧油收儲網點設置和撤消的指導,防止出現(xiàn)因沒有收購網點不利于農民售糧的情況發(fā)生,也要防止收購網點的重復建設,浪費社會資源。

 ?。ㄎ澹┲卫聿灰?guī)范管理行為。糧油倉儲企業(yè)要針對本次清倉查庫發(fā)現(xiàn)的倉儲管理問題,集中開展一次不規(guī)范行為治理行動。要杜絕糧食混存、倉房鼠害、違規(guī)熏蒸、藥品庫管理不規(guī)范等影響企業(yè)儲糧安全和安全生產等不規(guī)范行為;要逐步解決政策執(zhí)行、賬務管理、糧食管理、設備設施管理、人員管理以及制度不完善等不規(guī)范行為,提高企業(yè)管理水平。為保證治理行動的效果,區(qū)縣糧食行政管理部門和相關單位可根據(jù)本地區(qū)本單位實際情況,制訂治理工作方案,確定治理工作重點,落實治理工作責任,加強對治理過程的檢查、指導、總結、交流和評估。

 ?。﹦?chuàng)建規(guī)范化管理企業(yè)。各區(qū)縣各單位要在現(xiàn)有工作基礎上,開展適合本地本單位企業(yè)管理實際的規(guī)范化管理企業(yè)創(chuàng)建行動。規(guī)范化管理創(chuàng)建行動的目標是:杜絕糧油倉儲企業(yè)的不規(guī)范管理行為,嚴格糧油倉儲企業(yè)庫存管理,提高企業(yè)管理水平。

  各區(qū)縣各單位可以根據(jù)以上內容,結合工作實際,細化活動方案,開展多種形式富有地方特色的配套活動。

  四、開展規(guī)范化管理活動的基本要求

 ?。ㄒ唬┮?guī)范化管理活動的范圍。全市各類所有制性質的糧油倉儲企業(yè)均應參加本次規(guī)范化管理活動。存儲地方儲備糧油的企業(yè)是活動的重點。

 ?。ǘ┮?guī)范化管理活動的時間安排。分為三個階段:

  1、宣傳發(fā)動和企業(yè)實施階段:20xx年8月1日—11月30日。期間,市、區(qū)縣糧食局要深入企業(yè)進行指導督促。

  2、驗收推薦階段:20xx年12月1日—12月30日,由市糧食局組織對企業(yè)進行驗收,并向省糧食局推薦規(guī)范化示范企業(yè)。

  3、總結交流階段:20xx年1月以后。按照省糧食局安排進入全省總結、交流階段。

  五、開展規(guī)范化管理活動的基本要求

 ?。ㄒ唬└叨戎匾暎訌婎I導。國家糧食局組織開展的這次規(guī)范化管理活動,是在全國范圍內一次整體提升糧油倉儲企業(yè)管理水平的重大行動,事關糧油倉儲行業(yè)的科學發(fā)展,事關庫存糧油的數(shù)量真實、質量良好和儲存安全,事關國家各項糧食流通政策的貫徹落實和國家糧食安全,各區(qū)縣各單位要高度重視,加強對規(guī)范化管理活動的指導,保證活動的順利進行。

  為確保活動順利開展并取得實效,市糧食局成立以局長陳景強為組長,副局長杜亞非、毛世平、紀檢組長陳瑤為副組長的的糧油倉儲規(guī)范化管理活動領導小組,倉儲科、調控科、財務科、監(jiān)督檢查科為成員單位,領導小組辦公室設在倉儲科。同時,將活動開展作為專項加分內容,納入20xx年倉儲工作目標考核。

 ?。ǘ┛茖W規(guī)劃,突出重點。各區(qū)縣各單位以及各個企業(yè)要按照規(guī)范化活動的內容和要求,結合自身實際,從企業(yè)規(guī)范化管理需要出發(fā),科學合理的規(guī)劃制定活動方案?;顒拥拈_展要以存儲地方儲備糧油的企業(yè)為重點,要特別突出解決企業(yè)存在的主要問題,切實提高企業(yè)規(guī)范化管理水平;要對照當前糧油倉儲企業(yè)管理方面存在的5個主要問題,認真開展自查工作,落實整改措施,完善管理制度,杜絕各類不規(guī)范行為,有效提高企業(yè)規(guī)范化管理水平。

 ?。ㄈ┏浞职l(fā)動,整體實施。各區(qū)縣要充分發(fā)動糧油倉儲企業(yè)積極參與規(guī)范化管理活動,確保參與率要達到100%。要按照整體推進的原則,全面組織所有企業(yè)開展規(guī)范化管理活動,確保行動率達到100%。

 ?。ㄋ模┘訌姸酱伲η髮嵭?。各區(qū)縣各單位要按照注重實效的原則,切實加強活動開展期間的檢查督促和指導,防止圖形式、走過場現(xiàn)象的發(fā)生。要嚴格按照黨風廉政責任制的要求和規(guī)定,強化廉潔監(jiān)督,杜絕違規(guī)違紀行為發(fā)生。要認真總結活動期間好的做法,及時上報工作進展、重要活動、典型經驗,加強信息溝通和交流,努力推進全市糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化活動的開展。

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