下面是范文網(wǎng)小編收集的網(wǎng)站方案4篇 網(wǎng)站設(shè)計方案模板,供大家參考。
網(wǎng)站方案1
為貫徹落實中共中央思想政治工作會議精神,結(jié)合我校學(xué)生處20xx年工作要點精神,通過網(wǎng)絡(luò)加強對學(xué)生思想的引導(dǎo),“XXX”網(wǎng)站特舉辦周年慶系列活動,網(wǎng)站周年慶活動方案?,F(xiàn)將有關(guān)活動方案通知如下:
一、首屆校園博客大賽
(一)作品主題:博客平臺 生活體驗
?。ǘ﹨①悓ο螅涸谛Hw學(xué)生
?。ㄈ┗顒訒r間:20xx年4月1日——20xx年5月10日
(四)作品要求:
1、參賽者必須到“XXX”網(wǎng)站(XXX.cn)“我的博客”欄目注冊帳號,開通一個博客用戶名。
2、該網(wǎng)頁的作者時常更新網(wǎng)頁的內(nèi)容。內(nèi)容以時間順序排列,最近的內(nèi)容置頂,并允許讀者進行評論。
3、參賽作品內(nèi)容(包括圖片)要求健康、積極向上,體現(xiàn)大學(xué)生的思想,不得含有不健康或歧視性及與國家法律相抵觸的內(nèi)容。
4、大賽支持原創(chuàng),轉(zhuǎn)載需注明出處。每篇博客文章字數(shù)需在100字以上,否則視為灌水,并且提倡原創(chuàng)代碼及空間設(shè)計新穎。
?。ㄎ澹┥辖环绞剑簩⒆髌访Q、姓名、系科、年級、聯(lián)系電話報到輔導(dǎo)員辦公室
?。┆勴椩O(shè)置:
一等獎1名,獎金300元
二等獎2名,獎金200元
三等獎3名,獎金100元
最旺人氣獎1名,最佳創(chuàng)意獎1名,最佳視覺獎1名,獎金各50元并頒發(fā)榮譽證書。
?。ㄆ撸┰u選方式:
邀請有關(guān)專家、老師進行統(tǒng)一評選
評選時間:20xx年5月1日——20xx年5月10日
二、感動校園十大人物評選活動
?。ㄒ唬┲黝}:感動校園 情滿長師
?。ǘο螅簩W(xué)校全體學(xué)生
?。ㄈ┙刂箷r間:20xx年5月10日
?。ㄈ┰u選方式:
1、由同學(xué)推薦,上交材料,規(guī)劃方案《網(wǎng)站周年慶活動方案》。
2、由輔導(dǎo)員和系(院)推薦,上交材料。
(四)評選標準:或雖家庭貧困,但始終刻苦學(xué)習(xí),努力鉆研,取得優(yōu)異成績;或有較強的社會適應(yīng)能力,自立自強,通過勤工儉學(xué)完成學(xué)業(yè);或關(guān)心他人,關(guān)愛集體,在日常生活、學(xué)習(xí)工作中默默奉獻,在周圍同學(xué)中有一定影響;或在生活當(dāng)中面臨許多坎坷和挫折,能夠以巨大的勇氣接受生命的挑戰(zhàn),用對生活的熱愛點亮自己,照耀他人;或在學(xué)習(xí)、生活中有其他令人感動事跡。
評選人物可以有不同的經(jīng)歷,不同的背景,只要他或他們在平時的學(xué)習(xí)和生活中用自己的故事,解讀著人與人之間的真、善、美,真正體現(xiàn)對祖國、社會、生命、自然、親情、友情的追求與夢想,從平凡中發(fā)現(xiàn)感動,給人以心靈的震撼。
?。ㄎ澹┮螅?/p>
1、在XXX網(wǎng)站公告欄里下載表格:《感動校園十大人物申報表》填寫詳細各項內(nèi)容。
2、填好后發(fā)一份給郵箱:,另打印一份交到系輔導(dǎo)員辦公室處,由輔導(dǎo)員老師交到思想政治教育科謝朝暉老師處。
經(jīng)過XXX網(wǎng)站工作人員和老師的考查審核后,匯總到網(wǎng)站上,由全校師生投票選舉產(chǎn)生。
三、日常知識競答賽
?。ㄒ唬┗顒拥攸c:XX網(wǎng)站首頁
?。ǘο螅喝w在校學(xué)生
?。ㄈr間:20xx年4月1日——5月10日
?。ㄋ模┚唧w步驟如下:
1、進入校園網(wǎng)首頁,選中“專題網(wǎng)站”中的“XXX”或輸入XXXX.cn進入XXX網(wǎng)站首頁。
2、在XXX首頁“公告欄”里點擊“網(wǎng)上知識競答賽”進入,參賽者詳細填寫各自姓名、系科、年級及聯(lián)系方式后進入答題界面答題。
3、回答完所有問題后,點提交即可。
?。ㄎ澹┙刂谷掌冢?0xx年4月20日
?。┆勂吩O(shè)置;一等獎三名80元 二等獎五名50元 三等獎八名30元
四、活躍會員評選
?。ㄒ唬ο螅篨XX所有注冊會員
?。ǘ┰u選時間:20xx年4月20日
(三)要求:
1、必須在網(wǎng)站注冊成為網(wǎng)站會員;
2、時常關(guān)注XX網(wǎng)站,并能給予評論;
3、會員積分處于前列。
評選活躍會員六名,頒發(fā)禮品。
網(wǎng)站方案2
一、為規(guī)范公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護及管理,加強信息的及時公布與更新,充分發(fā)揮網(wǎng)站信息傳播、資源共享、宣傳引導(dǎo)的作用,特制訂本管理辦法。
二、綜合管理部設(shè)網(wǎng)站管理員,負責(zé)公司網(wǎng)站的日常管理與維護,各相關(guān)部門負責(zé)提供網(wǎng)站所需資料和信息。
三、網(wǎng)站管理員職責(zé)及要求
1、網(wǎng)站管理員要嚴格遵循崗位職責(zé),要有高度的社會責(zé)任感和強烈的工作責(zé)任心,確保網(wǎng)站信息發(fā)布及時、準確、公正、客觀,并力求網(wǎng)站內(nèi)容豐富。
2、網(wǎng)站管理員負責(zé)公司網(wǎng)站的內(nèi)容更新,包括網(wǎng)站各類資料的收集、整理、匯總、發(fā)布。
3、未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意或批準,網(wǎng)站管理員不得擅自改動網(wǎng)站主界面。
4、網(wǎng)站管理員要保證公司網(wǎng)站的正常運行,若發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站運行出現(xiàn)異常,要及時采取有效措施。
5、網(wǎng)站遭到惡意攻擊和破壞時,網(wǎng)站管理員應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,共同做好補救與維護。
四、網(wǎng)站內(nèi)容的編輯審核
1、網(wǎng)站必須實時更新,發(fā)布的內(nèi)容應(yīng)充分展現(xiàn)公司生機勃勃的發(fā)展態(tài)勢和健康向上的精神風(fēng)貌,要充分發(fā)揮正面宣傳和引導(dǎo)作用,不得傳播低級庸俗和影響公司聲譽、形象的內(nèi)容。
2、網(wǎng)站管理員要及時與各類信息提供部門聯(lián)系、溝通,及時掌握行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī),確保更新內(nèi)容的準確性和及時性。
3、公司原創(chuàng)新聞、公告、信息等需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準后發(fā)布。
五、信息來源及更新
1、各信息提供部門要指定專人負責(zé)網(wǎng)站信息的提供工作,并將負責(zé)人名單交由網(wǎng)絡(luò)管理員備存,以便網(wǎng)站管理員及時聯(lián)系與溝通。
2、新聞中心、政策法規(guī)、企業(yè)概況由綜合管理部提供,行業(yè)最新動態(tài)內(nèi)容要求每周更新,企業(yè)概況每年更新一次,信息提供者要具備敏銳的思維與洞察力,及時、準確的向網(wǎng)站管理員提供相關(guān)信息。
3、人事招聘、員工培訓(xùn)內(nèi)容由人力資源部提供。
4、產(chǎn)品介紹、客服內(nèi)容由市場部負責(zé)提供(燃氣及燃氣器具銷售價格、燃氣相關(guān)收費標準等,收費價格調(diào)整時要及時更新)。
5、設(shè)備招標、原材料的采購信息由物資采供部負責(zé)提供,
6、工程招投標信息由規(guī)劃建設(shè)管理部提供。
7、公司新聞信息的發(fā)布經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時發(fā)布,其他信息至少每月更新一次。
8、為保證網(wǎng)站內(nèi)容更新的時效性,公司各相關(guān)部門應(yīng)積極配合網(wǎng)絡(luò)管理員日常工作。網(wǎng)站管理員可根據(jù)情況向相關(guān)部門索要新聞通訊或資料文件。
六、網(wǎng)站信息安全與保密管理
1、各部門提供網(wǎng)站信息必須嚴格遵守公司保密制度,對涉及技術(shù)或其他保密內(nèi)容,不得隨意發(fā)布。
2、網(wǎng)站發(fā)布信息必須履行嚴格的審批手續(xù),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得隨意發(fā)布。
3、網(wǎng)站管理員要保守相關(guān)機密,不得將密碼泄露,不得擅自更改后臺密碼。
網(wǎng)站方案3
各區(qū)屬學(xué)校,鎮(zhèn)(鄉(xiāng))街道教輔室、中心初中、中心小學(xué):
根據(jù)《xx區(qū)中小學(xué)德育工作意見》文件精神,為加強和推動我區(qū)中小學(xué)德育信息化建設(shè)工作,激勵各中小學(xué)不斷探索運用信息化手段開展德育工作的新方式,發(fā)揮優(yōu)秀德育網(wǎng)站、網(wǎng)頁在德育信息化建設(shè)中的示范帶頭作用。經(jīng)研究,決定在全區(qū)中小學(xué)開展區(qū)德育網(wǎng)站征集和中小學(xué)優(yōu)秀德育網(wǎng)站、網(wǎng)頁的評優(yōu)工作?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、評選內(nèi)容(一)征集到的區(qū)德育網(wǎng)站程序;(二)各中小學(xué)德育網(wǎng)站或?qū)W校網(wǎng)站中的德育專欄網(wǎng)頁。
二、評選標準(一)區(qū)德育網(wǎng)站1、網(wǎng)站頁面布局結(jié)構(gòu)合理,頁面整齊;有統(tǒng)一的色彩風(fēng)格和主色調(diào),能體現(xiàn)我區(qū)德育的特色;頁面文字規(guī)范,沒有變形的頁面和錯字,沒有表格錯行,文字錯位等現(xiàn)象。
2、網(wǎng)站使用對象要針對德育行政人員、教師、家長及學(xué)生,其中學(xué)生對象要分小學(xué)、初中和高中。欄目設(shè)置上主要包括德育信息、德育管理、主題教育、團隊建設(shè)、班主任工作、家庭教育、德育科研等,突出民族精神教育、心理健康教育、環(huán)保法制教育、校園文化建設(shè)等專題。
3、具有上傳、審核、編輯、發(fā)布、查詢、統(tǒng)計等內(nèi)容管理功能;網(wǎng)頁能兼容多種瀏覽器,保證用戶正常瀏覽;在寬帶環(huán)境下能保證用戶的瀏覽速度,打開網(wǎng)頁沒有明顯延遲。
4、能有效合理運用動畫、視頻、音頻等多媒體技術(shù),網(wǎng)站、網(wǎng)頁形式效果與主題相呼應(yīng)。
5、網(wǎng)站對于不良信息有過濾或監(jiān)控手段,對于不良網(wǎng)站和有安全防范措施,確保網(wǎng)站內(nèi)容健康,運行安全。
(二)各中小學(xué)德育網(wǎng)站、網(wǎng)頁1、網(wǎng)站、網(wǎng)頁布局結(jié)構(gòu)合理,頁面整齊;有統(tǒng)一的色彩風(fēng)格和主色調(diào),符合中小學(xué)生審美特點,能體現(xiàn)各校的特色;頁面文字規(guī)范,沒有變形的頁面和錯字,沒有表格錯行,文字錯位等現(xiàn)象。
2、網(wǎng)站、網(wǎng)頁內(nèi)容面向?qū)W生、面向家長和教師提供服務(wù),發(fā)揮參與、溝通、傾聽的作用。網(wǎng)站、網(wǎng)頁能根據(jù)學(xué)生思想、生活和德育工作的實際,定期組織開展網(wǎng)上德育活動,活動主題符合各學(xué)段學(xué)生的需求和德育的要求,確保發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)德育的時效性。
3、德育網(wǎng)站、網(wǎng)頁資源豐富。內(nèi)部構(gòu)架系統(tǒng)、科學(xué)、合理,邏輯關(guān)系清晰。注重加強對德育網(wǎng)站、網(wǎng)頁的建設(shè)和管理,有專門人負責(zé)網(wǎng)站、網(wǎng)頁建設(shè)。內(nèi)容完整、準確,鏈接資源豐富、有效,維護工作定期、及時。
4、注重研究網(wǎng)站、網(wǎng)頁管理功能的特點,善于通過網(wǎng)站、網(wǎng)頁為德育工作服務(wù),為學(xué)生和家長提供服務(wù),得到學(xué)生、家長和教師的認同。
5、德育網(wǎng)站、網(wǎng)頁能有效合理運用動畫、視頻、音頻等多媒體技術(shù),網(wǎng)站、網(wǎng)頁形式效果與主題相呼應(yīng)。
6、網(wǎng)站、網(wǎng)頁對于不良信息有過濾或監(jiān)控手段,對于不良網(wǎng)站和有安全防范措施,確保網(wǎng)站、網(wǎng)頁內(nèi)容健康,運行安全。
三、評選工作的組織與實施由區(qū)教育局組織區(qū)教研室、儀器站、德育研究會等相關(guān)專家共同組成領(lǐng)導(dǎo)小組,具體評審工作由區(qū)儀器站組織實施。
區(qū)教育局聯(lián)系人:xxx。
區(qū)儀器站聯(lián)系人:xx。
四、評選程序(一)區(qū)德育網(wǎng)站征集1、制作階段(4月初--10月底):區(qū)德育網(wǎng)站可以由不同單位的老師聯(lián)合制作,制作者最多3人。各區(qū)屬學(xué)校、教輔室至少推薦一件作品。制作完成后準時將評審表和網(wǎng)站源程序上報至區(qū)儀器站。
2、評審階段(11月初--12月底):評審小組將結(jié)合網(wǎng)站實際進行評審,入圍網(wǎng)站將在xx教科網(wǎng)上進行展示并公示,公示期兩個月,并進行網(wǎng)上投票,作為評優(yōu)參考。
3、頒獎階段(08年1月初):舉行頒獎儀式,并正式開通區(qū)德育網(wǎng)站。
(二)各中小學(xué)德育網(wǎng)站、網(wǎng)頁1、制作階段(4月初--7月底):各中小學(xué)德育網(wǎng)站、網(wǎng)頁以各校為單位進行制作。制作完成后準時將評審表上報至區(qū)儀器站。
2、評審階段(8月初):
3、頒獎階段(8月底):宣布評審結(jié)果。
網(wǎng)站方案4
銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)是一個循環(huán)的過程。在這個循環(huán)系統(tǒng)中主要包括:設(shè)計→執(zhí)行→評價→改進四個環(huán)節(jié)。內(nèi)部控制系統(tǒng)存在的意義就在于持續(xù)地循環(huán),包括:再設(shè)計、再執(zhí)行、再評價、再改進。銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)就是在這個不斷的循環(huán)中得到持續(xù)的進化。
一、內(nèi)部控制的設(shè)計
銀行設(shè)計內(nèi)部控制系統(tǒng)的目的是為了完成其經(jīng)營目標?,F(xiàn)代管理的思維方式往往是:?確立組織的經(jīng)營目標→評估實現(xiàn)目標的風(fēng)險→根據(jù)風(fēng)險評估設(shè)計內(nèi)部控制系統(tǒng)→執(zhí)行內(nèi)部控制系統(tǒng)→評價控制系統(tǒng)的適當(dāng)性和有效性→根據(jù)評價結(jié)果采取改進行動??梢娫O(shè)計內(nèi)部控制系統(tǒng)的主要依據(jù)是風(fēng)險,假如銀行在實現(xiàn)目標過程中沒有風(fēng)險就不需要設(shè)計內(nèi)部控制系統(tǒng)。
銀行所有內(nèi)部控制都是針對風(fēng)險的`大小來設(shè)計的,風(fēng)險越大,設(shè)計的控制措施就越多、越嚴密。在銀行重要風(fēng)險領(lǐng)域,還要設(shè)置多重控制措施。內(nèi)部控制與風(fēng)險是一對矛盾。
內(nèi)部控制和風(fēng)險這對矛盾的雙方都是人。設(shè)計和執(zhí)行內(nèi)部控制的往往是銀行內(nèi)部的人,而制造風(fēng)險的也是人,造成這些問題的可能是銀行外部的人,也有可能是銀行內(nèi)部的人,有時甚至是銀行內(nèi)部控制的設(shè)計者或執(zhí)行者。所以,“人”是內(nèi)部控制設(shè)計者應(yīng)當(dāng)考慮的核心問題。他們之間似乎是在玩博弈游戲,雙方用的都是一種對抗性思維,所以,對銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計者而言,學(xué)會運用科學(xué)的思維方法至關(guān)重要。
二、內(nèi)部控制的執(zhí)行
內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計和執(zhí)行在銀行內(nèi)部的不同管理層次有不同的分工。在組織中層次越高,設(shè)計的職責(zé)越多,執(zhí)行的職責(zé)越少;層次越低,執(zhí)行的職責(zé)越多,設(shè)計的職責(zé)越少。如用數(shù)學(xué)的方式來表達就是,內(nèi)部控制的設(shè)計與管理層次成正比,內(nèi)部控制的執(zhí)行與管理層次成反比。譬如,銀行董事會的職責(zé)是設(shè)計重大的方針政策,方針政策也是銀行的內(nèi)部控制;高級管理層的職責(zé)是執(zhí)行董事會的方針政策,并設(shè)計相應(yīng)的控制系統(tǒng);中低級管理層的職責(zé)主要是執(zhí)行高級管理層制定的有關(guān)政策和程序,并設(shè)計一些具體的控制措施;?最基層的操作人員只負責(zé)執(zhí)行與自己崗位有關(guān)的操作規(guī)程和內(nèi)控制度。
內(nèi)部控制執(zhí)行環(huán)節(jié)要注意以下問題:
1.內(nèi)部控制的有效執(zhí)行特別需要一個良好的控制環(huán)境。在銀行內(nèi)部營造一種濃厚的“控制文化”和“控制氛圍”,是內(nèi)部控制得以有效執(zhí)行的基礎(chǔ)。強調(diào)內(nèi)部控制對單位管理與個人切身利益的關(guān)系,使全體管理人員與職工理解貫徹執(zhí)行制度的意義,清楚最高管理層的決心、意向與要求,明確本職工作的地位與影響力。
2.銀行各級管理層不僅是內(nèi)部控制的設(shè)計者,同時也是內(nèi)部控制的模范執(zhí)行者。董事會和高級管理層要通過自己的言行,向廣大員工表明內(nèi)控的重要性。銀行各階層管理人員,特別是高層管理者要自覺遵守與自己有關(guān)的各項控制制度,要自覺接受違反制度后的應(yīng)有懲罰。
3.可靠的信息系統(tǒng)是內(nèi)部控制得以有效執(zhí)行的前提。有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)該是一個有效的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)。內(nèi)部控制得以執(zhí)行的前提是相關(guān)的控制信息能及時、準確地傳達到執(zhí)行者。所以,應(yīng)保持有效的信息溝通渠道,以保證所有銀行職員能充分了解和遵守涉及其責(zé)任和義務(wù)的所有政策和程序,并保證信息能夠及時送達有關(guān)人員。
三、內(nèi)部控制的評價
內(nèi)部控制的評價,是指對上述內(nèi)部控制系統(tǒng)“設(shè)計”和“執(zhí)行”兩個環(huán)節(jié)的恰當(dāng)性和有效性進行測試和評價,其中測試是手段,評價是目的,測試是評價的基礎(chǔ),測試是為了獲取充分的評價證據(jù)。
評價是內(nèi)部控制循環(huán)過程中一個非常重要的環(huán)節(jié),或者說是一個承前啟后的環(huán)節(jié)。從系統(tǒng)本身看,它是內(nèi)部控制持續(xù)改進過程中的一個重要信息反饋渠道。通過對內(nèi)部控制設(shè)計和執(zhí)行兩個環(huán)節(jié)的測試,將內(nèi)部控制適當(dāng)性和有效性方面的評價信息,作為系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)執(zhí)行兩個環(huán)節(jié)的重要資源輸入,從而使內(nèi)部控制系統(tǒng)不斷得到改進。
內(nèi)部控制評價質(zhì)量的高低,首先取決于評價者是否具有獨立的地位,其次取決于評價人員有無適當(dāng)?shù)脑u價方法和專業(yè)技術(shù)水平。按照評價主體的不同,內(nèi)部控制評價有外部評價和內(nèi)部評價兩種。銀行內(nèi)部控制的外部評價主要是指外部審計師和銀行監(jiān)管當(dāng)局對其內(nèi)控的評價;內(nèi)部評價主要是指內(nèi)部審計師的評價,或有關(guān)管理部門的自我評價。不管是內(nèi)部審計師,還是外部審計師,最重要的一點就是評價者應(yīng)當(dāng)保持“獨立性”。因為“獨立性”是評價者做出公正、客觀評價結(jié)論的基礎(chǔ)。內(nèi)部審計部門是以履行內(nèi)部控制評價為職能的機構(gòu),其對內(nèi)部控制的評價具有一定的客觀性和公正性。但外部審計師作為一種獨立的機構(gòu),相對內(nèi)部審計來說更有其自己優(yōu)勢。事實上由外部審計師來完成銀行內(nèi)部控制評價工作可能會顯得更經(jīng)濟和更有效率。所以,在市場經(jīng)濟成熟的國家里,不管銀行監(jiān)管當(dāng)局還是銀行管理當(dāng)局,往往會把這項工作委托給外部審計師去完成。
內(nèi)部控制測試和評價主要解決的問題有:
1.什么是確實存在的?即現(xiàn)狀如何,就是在測試評價過程中發(fā)現(xiàn)的事實證據(jù),特別是那些關(guān)鍵控制點上的事實證據(jù)。
2.什么是應(yīng)該有的?即標準怎樣,就是在做出評價時所使用的準則、措施或所期望的事物。
3.差異會造成什么影響?即風(fēng)險有多大,就是由于現(xiàn)狀和標準之間存在的差異而使被測試評價銀行產(chǎn)生的風(fēng)險暴露。
4.為什么會有差異?即原因何在,就是所期望的和實際存在之間的差異的產(chǎn)生原因。
5.應(yīng)該采取什么改進措施?即改進建議,就是以上述“發(fā)現(xiàn)”為基礎(chǔ)提出的改進措施。改進建議可能是:無須改變現(xiàn)行的控制系統(tǒng);修改或補充現(xiàn)行的控制系統(tǒng);?重新設(shè)計控制系統(tǒng)。
四、內(nèi)控的持續(xù)改進
前面說,內(nèi)部控制與風(fēng)險是一對矛盾,風(fēng)險是“矛”,內(nèi)部控制是“盾”。矛盾的雙方都是人,雙方當(dāng)事人存在一種對抗性思維,內(nèi)部控制系統(tǒng)是否適當(dāng)和有效要看誰更高明。這對矛盾隨著時間和環(huán)境的變化而相互不斷地進化。如果說昨天設(shè)計的“盾”還可以抵御“矛”的進攻,但經(jīng)過進化后今天的“矛”就可能刺穿昨天的“盾”,那么,作為防御系統(tǒng)的“盾”也應(yīng)當(dāng)及時地做出相應(yīng)的改進,而且,矛盾雙方的進化是一個相互交替和持續(xù)不斷的過程。因此,內(nèi)部控制系統(tǒng)必須保持持續(xù)的改進。只有這樣才能使內(nèi)部控制和風(fēng)險這對矛盾保持某種平衡狀態(tài)。內(nèi)部控制系統(tǒng)的持續(xù)改進也可以說是矛盾雙方博弈的必然。
在評價和改進兩個環(huán)節(jié)上,評價屬手段,而改進才是目的。所以,內(nèi)部控制過程還有一個不可缺少的環(huán)節(jié),那就是在檢查評價以后必然緊跟著改進行動。通過對內(nèi)部控制系統(tǒng)的測試和評價,及時發(fā)現(xiàn)它的缺陷和薄弱環(huán)節(jié),而且只有及時地加以改進,內(nèi)部控制才能起到防御風(fēng)險的作用。如果只檢查評價,而沒有相應(yīng)的改進行動,那么這個內(nèi)部控制過程也是不完整的。所以說,內(nèi)部控制系統(tǒng)循環(huán)過程有四個環(huán)節(jié),即:設(shè)計→執(zhí)行→評價→改進。
內(nèi)部控制的設(shè)計→執(zhí)行→評價→改進是一個有機的整體,是一個循序漸進的過程,也是一種持續(xù)的過程。這四個環(huán)節(jié)體現(xiàn)了PDCA工作原理在銀行內(nèi)部控制活動中的具體應(yīng)用,也就是說銀行內(nèi)部控制的過程也是一種PDCA循環(huán)。所謂PDCA工作原理或循環(huán)可簡述如下:
P(Plan):根據(jù)顧客的要求和組織的方針,為提供結(jié)果建立必要的目標和過程。P就是根據(jù)組織目標及風(fēng)險評估來設(shè)計內(nèi)部控制系統(tǒng)。
D(Do):實施過程。D就是執(zhí)行上述設(shè)計的內(nèi)部控制系統(tǒng)。
C(Check):根據(jù)方針、目標和產(chǎn)品要求,對過程和產(chǎn)品進行監(jiān)視和測量,并報告結(jié)果。C就是對內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計和執(zhí)行兩個環(huán)節(jié)的適當(dāng)性和有效性進行測試并做出評價。
A(Act):采取措施,以持續(xù)改進過程業(yè)績。A就是根據(jù)上述測試和評價中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制設(shè)計和執(zhí)行兩個環(huán)節(jié)存在的缺陷,采取相應(yīng)的改進。
銀行在實現(xiàn)經(jīng)營目標過程中必然會遇到各種各樣的問題,要克服這些問題就要先對它們做出分析和估計,這就是風(fēng)險評估。銀行根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果來“設(shè)計”和安裝相應(yīng)的內(nèi)部控制系統(tǒng)。設(shè)計及安裝內(nèi)部控制系統(tǒng)后還需要在日常的活動中加以“執(zhí)行”。銀行對設(shè)計并安裝在銀行經(jīng)營活動中的內(nèi)部控制系統(tǒng),在正式運行前或經(jīng)過一段時間的運行后,應(yīng)當(dāng)進行測試和“評價”。對銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)的測試和評價往往是由獨立于設(shè)計和執(zhí)行該控制系統(tǒng)的內(nèi)部審計部門或外部審計師進行。審計師在銀行內(nèi)部控制PDCA循環(huán)過程中的定位就是對內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)計的適當(dāng)性和執(zhí)行的有效性進行評價。根據(jù)審計師在測試和評價中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制設(shè)計和執(zhí)行兩方面存在的缺陷,銀行對正在運行中的內(nèi)部控制系統(tǒng)采取相應(yīng)的“改進”行動。
內(nèi)部控制系統(tǒng)的“設(shè)計→執(zhí)行→評價→改進到再設(shè)計→再執(zhí)行→再評價→再改進是一個不斷循環(huán)和周而復(fù)始的過程。每經(jīng)過一次這樣的循環(huán),銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)的性能都會得到相應(yīng)的改善和提高。PDCA工作原理相似于我們經(jīng)常講的抓制度建設(shè),抓制度落實,抓制度檢查和抓問題的整改等工作環(huán)節(jié),這是我們所熟悉的工作方法。
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