【導語】以下是會員“yr36”整理的行政助理崗位職責（合集11篇），供大家品鑒。
行政助理崗位職責 篇1
1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、負責快件收發(fā)、餐廳及酒店的準確預定;
3、負責辦公室的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括電腦、復印機、空調及打卡機等);
4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;
5、協(xié)助公司內部各項定期和不定期集體活動;
6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設備等);
7、完成上級主管交辦的其它工作。
行政助理崗位職責 篇2
1、完成上級領導交辦的關于公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
2、協(xié)助公司內部運作和各部門進行管理，配合各部門工作的開展和參與部門間關系的協(xié)調;
3、負責文檔資料的準備、編寫、記錄;
4、負責總經理交辦的各類文件和制度的寫作和起草工作，并做好及時整理和歸檔;
5、完成上級領導交辦的其他事務。
行政助理崗位職責 篇3
一、負責做好配合部門經理做好招聘通知接待、會議培訓組織、團建、考核組織等工作。
二、負責公司前臺接待、快遞簽收、物業(yè)對接、辦公設備的管理，名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理，。
五、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
六、負責公司辦公場所的室內外的保潔衛(wèi)生情況，檢查管理保潔人員的工作情況，對公司的綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
七、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務
行政助理崗位職責 篇4
公司行政助理崗位職責(一)：公司行政助理崗位職責
1、協(xié)助行政經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政主管做好公司各部門之間的協(xié)調工作。
公司行政助理崗位職責(二)：公司行政助理崗位職責
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
公司行政助理崗位職責(三)：公司行政助理崗位職責
一、在辦公室主任領導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作。
二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。
三、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調。
七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
行政助理崗位職責 篇5
1、協(xié)助行政經理完善公司管理制度和流程規(guī)范;
2、協(xié)助對外聯(lián)絡、接待工作以及公司公務事務管理;
3、負責公司的資料管理及各類表格、票據、數(shù)據的歸檔管理工作;
4、負責公司辦公設備的日常維護和維修對接，保證正常使用;
5、負責公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉正入職、離職手續(xù)辦理;
6、負責公司的考勤管理，衛(wèi)生監(jiān)管，安全監(jiān)督工作;
行政助理崗位職責 篇6
行政助理崗位職責描述
一、直接上級：管理處經理
二、直接下級：人事管理員、行政管理員、品質管理員
三、工作概述：負責管理處各項行政管理、人事管理和品質管理工作的統(tǒng)籌、協(xié)調安排及部門組織建設。
四、崗位職責：
1、負責管理處行政、人事、品質管理的全面工作，協(xié)助管理處經理做好部門組織建設，保證管理處行政、人事、品質等各項工作的正常有序開展；
2、負責制定管理處各項工作流程并監(jiān)督落實，確保公司各項行政、人事管理制度及質量體系在管理處的有效運行；
3、全面負責管理處內部的各項工作品質監(jiān)察，并就檢查、考核結果直接反饋給經理；
4、負責管理處質量體系的內部審核工作；
5、負責管理處服務質量的統(tǒng)計、分析與評定；
6、負責管理處基層員工人員需求計劃的制訂并組織招聘；
7、負責管理處內部員工培訓體系的建設，并組織實施；
8、配合公司做好企業(yè)文化宣傳和思想教育，組織本部門員工各項文娛活動的開展，掌握員工思想動態(tài)；
9、負責管理處行政費用計劃的編制，并按月進行分解落實，并協(xié)助經理做好物資采購計劃的控制和落實；
10、負責管理處內部考勤管理、信息管理、通訊管理、辦公用品管理、固定資產管理、安全管理、函電收發(fā)等行政事務，協(xié)助公司行政人事部做好管理處員工的后勤和福利保障；
11、及時、正確向員工傳達公司的文件精神和領導指示；
12、負責內部各種行政、人事和質量體系文件、資料的控制和保管工作；
13、負責公司及部門各項臨時性工作的督促、檢查與考評。
五、管理范圍：管理處所有的有關行政、人事和品質等事務性工作。
六、崗位權利：
1、管理處內部員工的人事調配、浮動工資、獎金分配及獎懲建議權；
2、管理處內部各項工作的檢查、監(jiān)督權；
3、對所屬工作的分配、檢查權和考核、評定建議權；
4、管理處內部各項行政會議的召集權；
5、管理處內部各項行政性工作的報告權；
6、管理處內部各項工作時間節(jié)點和工作效果的考評建議權；
七、任職要求：
1、具有大專以上學歷，行政管理或人力資源管理專業(yè)優(yōu)先；
2、具有一定的經濟法、勞動法等相關法律知識；
3、具備企業(yè)管理、組織行為學等方面的基礎知識，具有一定的組織領導能力和決策能力、分析能力、計劃能力和應變能力；
4、熟悉ISO9000體系知識，具有企業(yè)內審員資格或通過內審員資格考試；
5、具備計算機使用常識和良好的公文寫作能力。
八、績效標準：
1、部門組織建設完善高效，各項業(yè)務開展有序；
2、人力資源的開發(fā)與管理能夠滿足部門業(yè)務開展的需要，員工隊伍結構合理、素質精良、隊伍穩(wěn)定；
3、各項行政事務工作條理清晰、迅捷高效，能夠為部門工作提供有力的行政后勤保障；
4、員工培訓工作開展扎實有效,能夠為部門業(yè)務提供有力支撐；
5、部門內部各項工作流程規(guī)范完善，管理線條流暢清晰，各項制度的執(zhí)行有力；
6、公司ISO9000體系在管理處運行有效。
行政助理崗位職責 篇7
1、負責電話轉接、訪客接待、登記、引導工作；
2、負責機票、酒店預定工作；
3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作；
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；
5、負責辦公用品的盤點、登記、入庫、分發(fā)等管理工作；
6、負責公司固定資產的盤點、維護、管理工作；
7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補；
8、負責文件、檔案管理工作，以及相關通知傳達、歸檔工作；
9、部門領導交辦的其他事宜。
行政助理崗位職責 篇8
一、遵守“教工職業(yè)道德規(guī)范”及幼兒園各項規(guī)章制度，積極履行崗位職責，不推委、不越位。
二、協(xié)助園長（書記）組織好園內政治學習，并做好學習記錄、園內大事記載、信息的上報與園內信息資料的更改上傳工作。
三、積極配合園長（書記）做好幼兒園文明單位、文明園區(qū)創(chuàng)建日常管理工作，協(xié)助做好創(chuàng)建規(guī)劃、創(chuàng)建措施落實等工作以及各類文檔記載。
四、協(xié)助園長做好家長、社會工作，向家長、社區(qū)宣傳幼兒園教育重要性及有關知識，取得幼兒園、家庭、社會教育一致性。
五、自覺處理好行政日常事務。包括：文字打印、資料復印、宣傳欄內容更換張貼、各類活動照片拍攝等，確保及時無誤。
六、嚴格執(zhí)行檔案管理制度，負責園內除會計資料以外的文檔、音像、榮譽、科技及人事等各類資料的收集、整理、分類、裝訂、歸檔及保管工作。做好借閱檔案資料的登記與催還，確保人事檔案資料不缺損、不泄密。
七、負責做好幼兒園語言文字方面的相關工作。
八、負責幼兒園來訪領導與來賓的接待工作、茶點供應與與場所收拾、整理等服務工作，確保熱情、禮貌、周到。
行政助理崗位職責 篇9
1、協(xié)助拓展招聘渠道，發(fā)布招聘信息，制作招聘海報，簡歷篩選，組織安排面試，確保滿足各部門人員需求；
2、編制月、季、年招聘錄用報表，建立公司內外部人才儲備庫；
3、負責新人的入職培訓，以及課程的開發(fā)，統(tǒng)計各部門月度培訓計劃及培訓課程完成情況；
4、負責新人訪談，并跟進員工試用期的培訓及考核等工作；
5、負責辦理員工的入職、轉正、離職以及晉升；
6、負責公司企業(yè)文化相關工作：公司文化墻、等；
7、完成上級交待的其它工作。
行政助理崗位職責 篇10
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，〖〗名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
五、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
六、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
七、完成各項勤雜、采購工作。
八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
九、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政助理崗位職責 篇11
職責描述：
1、負責總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全；
2、根據物業(yè)部門的工作內容進行人事管理和工作安排；
3、負責物業(yè)部門團隊招聘、管理、安排；
4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜；
5.負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作；
6.處理各類應急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。
任職要求：
1、全日制本科學歷；
2、1年以上物業(yè)管理工作經驗；
3、熟悉物業(yè)公司的運作方式及物業(yè)管理服務各項工作及其操作規(guī)范，熟悉有關物業(yè)管理的各項規(guī)章制度及國家相關的法律、法規(guī)。
4、吃苦耐勞，具有較強的溝通影響力，突發(fā)事件應對能力強。
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