下面是范文網(wǎng)小編整理的藥品批發(fā)企業(yè)各部門(mén)崗位職責(zé)共4篇(醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)需要設(shè)置哪些部門(mén)和崗位),以供借鑒。
藥品批發(fā)企業(yè)各部門(mén)崗位職責(zé)共1
藥品批發(fā)企業(yè)業(yè)務(wù)崗位職責(zé)
一、營(yíng)銷總監(jiān)(產(chǎn)品或區(qū)域)
1、根據(jù)市場(chǎng)預(yù)期制定或參與制定營(yíng)銷規(guī)劃
2、決策企業(yè)的產(chǎn)品定位、營(yíng)銷策劃方向、產(chǎn)品渠道開(kāi)拓的模式
3、對(duì)企業(yè)的營(yíng)銷發(fā)展趨勢(shì)、市場(chǎng)應(yīng)對(duì)提出解決方案
4、根據(jù)企業(yè)的規(guī)劃,制定和實(shí)施公司的營(yíng)銷目標(biāo)
5、對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出現(xiàn)的重大問(wèn)題,及時(shí)給予解決
6、負(fù)責(zé)企業(yè)營(yíng)銷工作的全面領(lǐng)導(dǎo)和落實(shí)
二、分銷招商經(jīng)理
1、落實(shí)產(chǎn)品外埠市場(chǎng)的開(kāi)拓業(yè)務(wù),完成選擇代理商、維護(hù)代理商、發(fā)展代理商的終端市場(chǎng)業(yè)務(wù)。
2、根據(jù)市場(chǎng)的狀況,完成煤氣工作任務(wù)的設(shè)定、達(dá)成和匯報(bào)工作。
3、落實(shí)各期各個(gè)代理商的銷售業(yè)務(wù)
4、按公司政策的要求,及時(shí)向各個(gè)代理商傳達(dá)公司的銷售信息和政策信息
5、做好代理商的市場(chǎng)信息的調(diào)研和反饋工作
6、按公司的要求,做好其他的與外埠招商相關(guān)的信息管理工作
三、銷售部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)
1、銷售及管理工作
?。?)擬定階段性銷售計(jì)劃和實(shí)施步驟、擬定銷售政策 (2)負(fù)責(zé)落實(shí)公司的銷售政策、組織銷售完成銷售任務(wù)
(3)銷售渠道拓展,完成每日必須更新電子版的《終端進(jìn)店信息表》 (4)解決銷售中的問(wèn)題,進(jìn)店審核,進(jìn)店政策的擬定、商談進(jìn)店、信息跟蹤等
(5)定期,準(zhǔn)確向營(yíng)銷總監(jiān)和相關(guān)部門(mén)提供有關(guān)市場(chǎng)情況、促銷費(fèi)用控制等反映公司營(yíng)銷工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大決策提供信息支持
(6)提供廣告策劃方面的報(bào)價(jià),以及材料、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的資料,并分類整理存檔管理
?。?)編制市場(chǎng)推廣費(fèi)用的計(jì)劃,并加以監(jiān)控與及時(shí)呈報(bào)負(fù)責(zé)擬定公司促銷策略、促銷政策,擬定和組織實(shí)施市場(chǎng)推廣方案。
2、貨品的準(zhǔn)備
?。?)落實(shí)存貨盤(pán)點(diǎn)和送貨確認(rèn)單移交財(cái)務(wù)的工作 (2)負(fù)責(zé)出入庫(kù)的初審
(3)與倉(cāng)儲(chǔ)部進(jìn)行良好的溝通,保證存貨的合理調(diào)配,保證銷售 (4)及時(shí)反饋客戶的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)
3、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
(1)銷售額的確認(rèn)、銷售信息的審核、員工業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督 (2)配合公司做好銷售人員培訓(xùn)和考核工作 (3)進(jìn)行員工的考核和評(píng)定工作
4、財(cái)務(wù)
?。?)與財(cái)務(wù)部配合,做好收款的協(xié)作工作 (2)及時(shí)將收款信息報(bào)財(cái)務(wù)部更新
5、其他 (1)搜集和整理行業(yè)信息,向領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考 (2)制定營(yíng)銷執(zhí)行草案,提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核
(3)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的營(yíng)銷方案制定出可行的營(yíng)銷計(jì)劃、并落實(shí) (4)建立客戶檔案,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供,并存于信息管理部門(mén)
四、商務(wù)代表: 1.銷售
?。?)完成銷售指標(biāo),落實(shí)各期銷售任務(wù),輔導(dǎo)終端營(yíng)業(yè)人員完成銷售;
(2)落實(shí)產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率和品牌優(yōu)勢(shì); 2.貨品
(1)根據(jù)貨品管理要求,實(shí)時(shí)掌握終端銷售的狀態(tài)包括送貨、存貨盤(pán)點(diǎn)、貨品效期管理要求;
?。?)根據(jù)儲(chǔ)運(yùn)部、財(cái)務(wù)部的要求完成出庫(kù)單、驗(yàn)收單等票據(jù)信息的管理工作,并及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供終端客戶結(jié)款的信息和財(cái)務(wù)狀況; (3)根據(jù)客戶的要求,落實(shí)貨品的配送和調(diào)配; (4)積極爭(zhēng)取銷售單,完成銷售目標(biāo);
(5)負(fù)責(zé)組織和參與客戶商務(wù)談判,擬定銷售合同; 3.信息
?。?)做好終端信息反饋,按公司要求填寫(xiě)《現(xiàn)有終端客戶信息反饋表》、,《意向終端信息反饋表》;
?。?)做好開(kāi)據(jù)新客戶的準(zhǔn)備工作:信息反饋、聯(lián)系人和店周邊環(huán)境的報(bào)告等; (3)收集和分析項(xiàng)目銷售信息,為公司決策提供參考意見(jiàn); 4.維護(hù)
(1)做好終端營(yíng)業(yè)人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)和考核工作,做好客戶客情的維護(hù)工作;
(2)負(fù)責(zé)持續(xù)保持客戶關(guān)系,做好客戶與公司間信息溝通; (3)負(fù)責(zé)向客戶傳達(dá)公司項(xiàng)目信息、企業(yè)文化與銷售政策; (4)負(fù)責(zé)定期收集市場(chǎng)信息;
(5)負(fù)責(zé)定期走訪客戶,了解政府相關(guān)政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等信息; (6)負(fù)責(zé)尋找多種渠道,獲得銷售市場(chǎng)相關(guān)信息; (7)負(fù)責(zé)參與質(zhì)量問(wèn)題分析,協(xié)調(diào)并解決客戶提出的問(wèn)題; 5.財(cái)務(wù)
?。?)負(fù)責(zé)核對(duì)收款信息,與財(cái)務(wù)部門(mén)共同完成收款; (2)銷售回款和終端財(cái)務(wù)狀況的分析; (3)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銷售合同履行,促進(jìn)貨款回收;
?。?)認(rèn)真記錄臨床銷售賬目,杜絕做假賬、虛帳發(fā)生及多留少付現(xiàn)象發(fā)生,每月與財(cái)務(wù)核對(duì)一次,做到次清月結(jié); 6.管理
(1)根據(jù)公司的要求完成各期的考核指標(biāo);
(2)協(xié)助銷售經(jīng)理制定本部門(mén)年度銷售計(jì)劃,制定個(gè)人年度銷售計(jì)劃; (3)負(fù)責(zé)根據(jù)公司銷售政策提出銷售政策建議;
(4)認(rèn)真學(xué)習(xí)藥品知識(shí)及藥品的臨床應(yīng)用知識(shí),對(duì)本公司所經(jīng)銷所有臨床藥品的特性、療效、成分和有關(guān)宣傳知識(shí)了如指掌; (5)正確宣傳介紹所負(fù)責(zé)藥品,在政策范圍內(nèi),認(rèn)真做好醫(yī)院各科醫(yī)生的溝通工作,以誠(chéng)為本,安全可靠,注重良好的公司形象,努力完成部門(mén)下達(dá)的工作指標(biāo);
(6)加強(qiáng)法律、法規(guī)、專業(yè)知識(shí)、服務(wù)意識(shí)觀念,注重自身修養(yǎng),杜絕在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中徇私舞弊;
(7)不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),提高對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力,增進(jìn)工作配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,為完成公司年銷售計(jì)劃做貢獻(xiàn); 7.完成銷售部經(jīng)理或上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
藥品批發(fā)企業(yè)各部門(mén)崗位職責(zé)共2
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企業(yè)負(fù)責(zé)人職責(zé)
一、企業(yè)負(fù)責(zé)人是藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理。 二、保證質(zhì)量管理部門(mén)和質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)并按照本規(guī)范要求經(jīng)營(yíng)藥品。
三、建立質(zhì)量管理體系,確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量管理體系文件,開(kāi)展質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進(jìn)和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理等活動(dòng)。 四、定期以及在質(zhì)量管理體系關(guān)鍵要素發(fā)生重大變化時(shí),組織開(kāi)展內(nèi)審。 五、堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則,在經(jīng)營(yíng)中落實(shí)質(zhì)量否決權(quán)。
六、主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問(wèn)題的解決和質(zhì)量改進(jìn)。 七、簽發(fā)質(zhì)量管理體系文件。
八、協(xié)調(diào)和處理部門(mén)之間,從業(yè)人員之間的利益關(guān)系,培育企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神。 九、主持制定和組織實(shí)施企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,人才發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)重大決策。 十、任命各部門(mén)負(fù)責(zé)人。
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質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)
一、在法定代表人的授權(quán)下、企業(yè)負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,分管質(zhì)量管理工
作,兼任公司質(zhì)量管理受權(quán)人。
二、質(zhì)量負(fù)責(zé)人由公司高層管理人員擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量管理工作,獨(dú)立履行職責(zé),在企業(yè)內(nèi)部對(duì)藥品質(zhì)量管理具有裁決權(quán)。
三、組織建立和完善本企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理體系,對(duì)該體系進(jìn)行監(jiān)控,確保其有效運(yùn)行。
四、定期對(duì)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理體系進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查結(jié)果直接上報(bào)所在地食品藥品監(jiān)管部門(mén)。
五、對(duì)企業(yè)購(gòu)進(jìn)、儲(chǔ)存、銷售、運(yùn)輸過(guò)程中涉及的可能影響產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題
行使決定權(quán)。
六、對(duì)企業(yè)的購(gòu)銷資質(zhì)證明文件、產(chǎn)品標(biāo)簽說(shuō)明書(shū)、合同、票據(jù)、匯款單位、產(chǎn)品來(lái)源及真?zhèn)蔚冗M(jìn)行審查和甄別。
七、受權(quán)人在行使職權(quán)時(shí),企業(yè)其他人員必須予以配合和服從。
八、審核質(zhì)量管理制度,組織對(duì)各項(xiàng)質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況的檢查與考核。 九、負(fù)責(zé)對(duì)首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的質(zhì)量審批。
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質(zhì)管科職責(zé)
一、督促相關(guān)部門(mén)和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范。 二、組織制訂質(zhì)量管理體系文件,并指導(dǎo)、監(jiān)督文件的執(zhí)行。 三、負(fù)責(zé)對(duì)供貨單位和購(gòu)貨單位的合法性、購(gòu)進(jìn)藥品的合法性以及供貨單位銷售人員、購(gòu)貨單位采購(gòu)人員的合法資格進(jìn)行審核,并根據(jù)審核內(nèi)容的變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
四、負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集和管理,并建立藥品質(zhì)量檔案。
五、負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷售、退貨、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作。
六、負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn),對(duì)不合格藥品的處理過(guò)程實(shí)施監(jiān)督; 七、負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報(bào)告。 八、負(fù)責(zé)假劣藥品的報(bào)告。 九、負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢。
十、組織驗(yàn)證、校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備。 十一、負(fù)責(zé)藥品召回的管理。 十二、負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的報(bào)告。
十三、組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
十四、組織對(duì)藥品供貨單位及購(gòu)貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量的考察和評(píng)價(jià)。
十五、組織對(duì)被委托運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)方運(yùn)輸條件和質(zhì)量保障能力的審查。 十六、協(xié)助開(kāi)展質(zhì)量管理教育和培訓(xùn)。
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財(cái)務(wù)科職責(zé)
一、負(fù)責(zé)建立健全各種帳冊(cè),做好各種財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,并認(rèn)真監(jiān)督執(zhí)行。按期作出財(cái)務(wù)決算報(bào)告。
二、做好記帳、結(jié)帳、報(bào)帳工作,正確核算各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支、成本核算和財(cái)務(wù)損益等工作。
三、按期核對(duì)、結(jié)算,并編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到帳證、帳帳、帳表相符,數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。
四、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,嚴(yán)格審核和簽發(fā)各種現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票的使用,及時(shí)清理債務(wù),杜絕或減少呆壞帳的發(fā)生,提高各種資金的使用效果。 五、負(fù)責(zé)公司成本核算,提出控制成本的辦法,組織實(shí)施并不斷完善。定期做好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況的分析,提出相應(yīng)措施和辦法,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。
六、負(fù)責(zé)公司資金管理,積極配合、協(xié)調(diào)好主管部門(mén)及稅務(wù)、銀行、工商等有關(guān)單位相關(guān)工作。
七、嚴(yán)格控制資金的使用范圍和數(shù)額,監(jiān)督有關(guān)人員對(duì)財(cái)產(chǎn)、物資的正確使用,參與對(duì)財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的清查核定工作。
八、按規(guī)定及時(shí)上繳各種稅金、利息和管理費(fèi)。遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
九、建立健全各種票據(jù)、帳、表等的管理制度,并認(rèn)真執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)資料的安全工作。
十、堅(jiān)持按財(cái)務(wù)制度辦事,從嚴(yán)把好報(bào)銷關(guān),負(fù)責(zé)管理好正式發(fā)票的使用,搞好財(cái)務(wù)保密工作。
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采購(gòu)科職責(zé)
一、在保證藥品質(zhì)量的前提下,完成公司的購(gòu)進(jìn)任務(wù)。
二、堅(jiān)持以銷定購(gòu),加快庫(kù)存周轉(zhuǎn),杜絕因庫(kù)存積壓造成的藥品過(guò)期失效。 三、購(gòu)進(jìn)藥品時(shí),供貨單位應(yīng)提供如下資料: 1、《藥品生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))許可證》; 2、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》及其年檢證明; 3、GMP(GSP)認(rèn)證證書(shū); 4、質(zhì)量保證協(xié)議;
5、印章備案、隨貨同行單(票)樣式; 6、開(kāi)戶戶名、開(kāi)戶銀行及賬號(hào); 7、《稅務(wù)登記證》; 8、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》; 9、銷售人員法人授權(quán)書(shū); 10、身份證復(fù)印件; 11、供貨品種的相關(guān)資料。
四、對(duì)于首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)相關(guān)申請(qǐng)表格,經(jīng)過(guò)質(zhì)量管理部門(mén)和質(zhì)量負(fù)責(zé)人的審核批準(zhǔn)后,方可采購(gòu)
五、采購(gòu)藥品時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)向供貨單位索取發(fā)票和《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》。
六、特殊情況下,企業(yè)可采用直調(diào)方式購(gòu)銷藥品,將已采購(gòu)的藥品不入本企業(yè)倉(cāng)庫(kù),直接從供貨單位發(fā)送到購(gòu)貨單位。
七、采購(gòu)特殊管理的藥品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。 八、企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)藥品采購(gòu)的整體情況進(jìn)行綜合質(zhì)量評(píng)審
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銷售科職責(zé)
一、在保證藥品質(zhì)量的前提下,完成公司的銷售任務(wù)。
二、藥品銷售應(yīng)按“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則進(jìn)行。 三、將藥品銷售給合法的銷售單位,并對(duì)銷售單位的企業(yè)資質(zhì)、人員身份進(jìn)行核實(shí),保證藥品銷售流向真實(shí)、合法。
四、嚴(yán)格審核銷售單位的生產(chǎn)范圍、經(jīng)營(yíng)范圍或者診療范圍,并按照相應(yīng)的范圍銷售藥品。
五、銷售藥品時(shí),如實(shí)開(kāi)具發(fā)票,做到票、賬、貨、款一致。 六、做好藥品銷售記錄。
七、加強(qiáng)對(duì)退貨的管理,保證退貨環(huán)節(jié)藥品的質(zhì)量和安全,防止混入假冒藥品。
八、制定投訴管理操作規(guī)程,內(nèi)容包括投訴渠道及方式、檔案記錄、調(diào)查與評(píng)估、處理措施、反饋和事后跟蹤等。對(duì)投訴的質(zhì)量問(wèn)題查明原因,采取有效措施及時(shí)處理和反饋,并做好記錄,以便查詢和跟蹤。 九、發(fā)現(xiàn)已售出藥品有嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)立即通知銷售單位停售、追回并做好記錄。
十、協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)和供貨企業(yè)履行召回義務(wù),并建立藥品召回記錄。
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倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)
一、根據(jù)藥品的質(zhì)量特性對(duì)藥品進(jìn)行合理儲(chǔ)存,按包裝標(biāo)示的溫度要求儲(chǔ)存藥品
二、儲(chǔ)存藥品相對(duì)濕度為35%~75%;
三、在人工作業(yè)的庫(kù)房?jī)?chǔ)存藥品,按質(zhì)量狀態(tài)實(shí)行色標(biāo)管理:
四、儲(chǔ)存藥品應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、遮光、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等措施;
五、搬運(yùn)和堆碼藥品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照外包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆碼高度符合包裝圖示要求,避免損壞藥品包裝
六、藥品按批號(hào)堆碼,不同批號(hào)的藥品不得混垛,垛間距不小于5厘米; 七、藥品與非藥品、外用藥與其他藥品分開(kāi)存放; 八、拆除外包裝的零貨藥品應(yīng)當(dāng)集中存放;
九、儲(chǔ)存藥品的貨架、托盤(pán)等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無(wú)破損和雜物堆放; 十、藥品儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與儲(chǔ)存管理無(wú)關(guān)的物品。 十一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)庫(kù)存藥品定期盤(pán)點(diǎn),做到賬、貨相符。 十二、出庫(kù)時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)照銷售記錄進(jìn)行復(fù)核并建立記錄
十三、對(duì)銷后退回的藥品,憑經(jīng)業(yè)務(wù)主管開(kāi)具的退貨憑證收貨,存放于退貨區(qū),由專人保管并做好退貨記錄。
十四、藥品拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的拼箱標(biāo)志。
十五、藥品出庫(kù)時(shí),應(yīng)當(dāng)附加蓋企業(yè)藥品出庫(kù)專用章原印章的隨貨同行單。 十六、對(duì)實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,按規(guī)定進(jìn)行藥品電子監(jiān)管碼掃碼,并及時(shí)將數(shù)據(jù)上傳至中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺(tái)。
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驗(yàn)收員職責(zé)
一、在質(zhì)管科的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)到貨藥品逐批進(jìn)行驗(yàn)收,防止不合格藥品入庫(kù)。 二、藥品質(zhì)量驗(yàn)收,包括對(duì)藥品外觀的性狀檢查和對(duì)藥品內(nèi)外包裝及標(biāo)識(shí)的檢查。
三、藥品到貨時(shí),應(yīng)當(dāng)核實(shí)運(yùn)輸方式是否符合要求,并對(duì)照隨貨同行單(票)和采購(gòu)記錄核對(duì)藥品,做到票、賬、貨相符。
四、冷藏、冷凍藥品到貨時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)其運(yùn)輸方式及運(yùn)輸過(guò)程的溫度記錄、運(yùn)輸時(shí)間等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄。
五、驗(yàn)收應(yīng)在待驗(yàn)區(qū)內(nèi)進(jìn)行,隨到隨驗(yàn)。銷后退回的藥品應(yīng)重新驗(yàn)收。 六、驗(yàn)收藥品應(yīng)當(dāng)按照藥品批號(hào)查驗(yàn)同批號(hào)的檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)。整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證。
七、企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照驗(yàn)收規(guī)定,對(duì)每次到貨藥品進(jìn)行逐批抽樣驗(yàn)收,抽取的樣品應(yīng)當(dāng)具有代表性。
八、驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)抽樣藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)以及相關(guān)的證明文件等逐一進(jìn)行檢查、核對(duì);驗(yàn)收結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)將抽取的完好樣品放回原包裝箱,加封并標(biāo)示。
九、驗(yàn)收藥品應(yīng)當(dāng)做好驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收記錄上簽署姓名和驗(yàn)收日期。驗(yàn)收不合格的還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng)及處置措施。 十、藥品直調(diào)時(shí),可委托購(gòu)貨單位進(jìn)行藥品驗(yàn)收。
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養(yǎng)護(hù)員職責(zé)
一、指導(dǎo)和督促保管人員對(duì)藥品進(jìn)行合理儲(chǔ)存與作業(yè)。 二、檢查并改善儲(chǔ)存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境。 三、對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行有效監(jiān)測(cè)、調(diào)控。
四、對(duì)庫(kù)存藥品,每季度循環(huán)檢查所有在庫(kù)品種一次。
五、按照養(yǎng)護(hù)計(jì)劃對(duì)庫(kù)存藥品的外觀、包裝等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查,并建立養(yǎng) 護(hù)記錄;對(duì)儲(chǔ)存條件有特殊要求的或者有效期較短的品種應(yīng)當(dāng)每月進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。
六、按月填報(bào)《近效期藥品催銷表》,防止過(guò)期藥品銷售。
七、不合格藥品的處理過(guò)程應(yīng)當(dāng)有完整的手續(xù)和記錄,應(yīng)當(dāng)查明并分析原因,及時(shí)采取預(yù)防措施。
八、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)用設(shè)施設(shè)備的管理工作,應(yīng)有登記、使用和定期檢定的記錄。設(shè)施和設(shè)備應(yīng)每年進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng)并建立檔案。
九、藥品因破損而導(dǎo)致液體、氣體、粉末泄漏時(shí),應(yīng)當(dāng)迅速采取安全處理措施,防止對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境和其他藥品造成污染。
十、對(duì)質(zhì)量可疑的藥品應(yīng)當(dāng)立即采取停售措施,并在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中鎖定,同時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理部門(mén)確認(rèn)。 十一、定期匯總、分析養(yǎng)護(hù)信息。
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運(yùn)輸員職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行運(yùn)輸操作規(guī)程,并采取有效措施保證運(yùn)輸過(guò)程中的藥品質(zhì)量與安全。
二、運(yùn)輸藥品,應(yīng)當(dāng)根據(jù)藥品的包裝、質(zhì)量特性并針對(duì)車(chē)況、道路、天氣等因素,選用適宜的運(yùn)輸工具,采取相應(yīng)措施防止出現(xiàn)破損、污染等問(wèn)題。 三、發(fā)運(yùn)藥品時(shí),應(yīng)當(dāng)檢查運(yùn)輸工具,發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸條件不符合規(guī)定的,不得發(fā)運(yùn)。運(yùn)輸藥品過(guò)程中,運(yùn)載工具應(yīng)當(dāng)保持密閉。 四、嚴(yán)格按照外包裝標(biāo)示的要求搬運(yùn)、裝卸藥品。
五、根據(jù)藥品的溫度控制要求,在運(yùn)輸過(guò)程中采取必要的保溫或者冷藏、冷凍措施。運(yùn)輸過(guò)程中,藥品不得直接接觸冰袋、冰排等蓄冷劑,防止對(duì)藥品質(zhì)量造成影響。
六、在冷藏、冷凍藥品運(yùn)輸途中,應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)并記錄冷藏車(chē)、冷藏箱或者保溫箱內(nèi)的溫度數(shù)據(jù)。
七、已裝車(chē)的藥品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)運(yùn)并盡快送達(dá)。防止因在途時(shí)間過(guò)長(zhǎng)影響藥品質(zhì)量。
八、采取運(yùn)輸安全管理措施,防止在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生藥品盜搶、遺失、調(diào)換等事故。
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藥品批發(fā)企業(yè)各部門(mén)崗位職責(zé)共3
企業(yè)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
一、企業(yè)負(fù)責(zé)人是藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理。
二、保證質(zhì)量管理部門(mén)和質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)并按照本規(guī)范要求經(jīng)營(yíng)藥品。
三、建立質(zhì)量管理體系,確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量管理體系文件,開(kāi)展質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進(jìn)和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理等活動(dòng)。
四、定期以及在質(zhì)量管理體系關(guān)鍵要素發(fā)生重大變化時(shí),組織開(kāi)展內(nèi)審。
五、堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則,在經(jīng)營(yíng)中落實(shí)質(zhì)量否決權(quán)。
六、主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問(wèn)題的解決和質(zhì)量改進(jìn)。
七、簽發(fā)質(zhì)量管理體系文件。
八、協(xié)調(diào)和處理部門(mén)之間,從業(yè)人員之間的利益關(guān)系,培育企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神。
九、主持制定和組織實(shí)施企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,人才發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)重大決策。
十、任命各部門(mén)負(fù)責(zé)人。
質(zhì)量負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
一、在法定代表人的授權(quán)下、企業(yè)負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,分管質(zhì)量管理工
作,兼任公司質(zhì)量管理受權(quán)人。
二、質(zhì)量負(fù)責(zé)人由公司高層管理人員擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量管理工作,獨(dú)立履行職責(zé),在企業(yè)內(nèi)部對(duì)藥品質(zhì)量管理具有裁決權(quán)。
三、組織建立和完善本企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理體系,對(duì)該體系進(jìn)行監(jiān)控,確保其有效運(yùn)行。
四、定期對(duì)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理體系進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查結(jié)果直接上報(bào)所在當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)管部門(mén)。
五、對(duì)企業(yè)購(gòu)進(jìn)、儲(chǔ)存、銷售、運(yùn)輸過(guò)程中涉及的可能影響產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題
行使決定權(quán)。
六、對(duì)企業(yè)的購(gòu)銷資質(zhì)證明文件、產(chǎn)品標(biāo)簽說(shuō)明書(shū)、合同、票據(jù)、匯款單位、產(chǎn)品來(lái)源及真?zhèn)蔚冗M(jìn)行審查和甄別。
七、受權(quán)人在行使職權(quán)時(shí),企業(yè)其他人員必須予以配合和服從。
八、審核質(zhì)量管理制度,組織對(duì)各項(xiàng)質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況的檢查與考核。
九、負(fù)責(zé)對(duì)首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的質(zhì)量審批。
質(zhì)量部崗位職責(zé)
一、督促相關(guān)部門(mén)和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范。
二、組織制訂質(zhì)量管理體系文件,并指導(dǎo)、監(jiān)督文件的執(zhí)行。
三、負(fù)責(zé)對(duì)供貨單位和購(gòu)貨單位的合法性、購(gòu)進(jìn)藥品的合法性以及供貨單位銷售人員、購(gòu)貨單位采購(gòu)人員的合法資格進(jìn)行審核,并根據(jù)審核內(nèi)容的變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
四、負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集和管理,并建立藥品質(zhì)量檔案。
五、負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷售、退貨、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作。
六、負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn),對(duì)不合格藥品的處理過(guò)程實(shí)施監(jiān)督;
七、負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報(bào)告。
八、負(fù)責(zé)假劣藥品的報(bào)告。
九、負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢。
十、組織驗(yàn)證、校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備。 十
一、負(fù)責(zé)藥品召回的管理。 十
二、負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的報(bào)告。
十三、組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
十四、組織對(duì)藥品供貨單位及購(gòu)貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量的考察和評(píng)價(jià)。
十五、組織對(duì)被委托運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)方運(yùn)輸條件和質(zhì)量保障能力的審查。 十
六、協(xié)助開(kāi)展質(zhì)量管理教育和培訓(xùn)。
經(jīng)營(yíng)部崗位職責(zé)
一、在保證藥品質(zhì)量的前提下,完成公司的銷售任務(wù)。
二、藥品銷售應(yīng)按“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則進(jìn)行。
三、將藥品銷售給合法的銷售單位,并對(duì)銷售單位的企業(yè)資質(zhì)、人員身份進(jìn)行核實(shí),保證藥品銷售流向真實(shí)、合法。
四、嚴(yán)格審核銷售單位的生產(chǎn)范圍、經(jīng)營(yíng)范圍或者診療范圍,并按照相應(yīng)的范圍銷售藥品。
五、銷售藥品時(shí),如實(shí)開(kāi)具發(fā)票,做到票、賬、貨、款一致。
六、做好藥品銷售記錄。
七、加強(qiáng)對(duì)退貨的管理,保證退貨環(huán)節(jié)藥品的質(zhì)量和安全,防止混入假冒藥品。
八、制定投訴管理操作規(guī)程,內(nèi)容包括投訴渠道及方式、檔案記錄、調(diào)查與評(píng)估、處理措施、反饋和事后跟蹤等。對(duì)投訴的質(zhì)量問(wèn)題查明原因,采取有效措施及時(shí)處理和反饋,并做好記錄,以便查詢和跟蹤。
九、發(fā)現(xiàn)已售出藥品有嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)立即通知銷售單位停售、追回并做好記錄。
十、協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)和供貨企業(yè)履行召回義務(wù),并建立藥品召回記錄。
財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)建立健全各種帳冊(cè),做好各種財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,并認(rèn)真監(jiān)督執(zhí)行。按期作出財(cái)務(wù)決算報(bào)告。
二、做好記帳、結(jié)帳、報(bào)帳工作,正確核算各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支、成本核算和財(cái)務(wù)損益等工作。
三、按期核對(duì)、結(jié)算,并編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到帳證、帳帳、帳表相符,數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。
四、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,嚴(yán)格審核和簽發(fā)各種現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票的使用,及時(shí)清理債務(wù),杜絕或減少呆壞帳的發(fā)生,提高各種資金的使用效果。
五、負(fù)責(zé)公司成本核算,提出控制成本的辦法,組織實(shí)施并不斷完善。定期做好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況的分析,提出相應(yīng)措施和辦法,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。
六、負(fù)責(zé)公司資金管理,積極配合、協(xié)調(diào)好主管部門(mén)及稅務(wù)、銀行、工商等有關(guān)單位相關(guān)工作。
七、嚴(yán)格控制資金的使用范圍和數(shù)額,監(jiān)督有關(guān)人員對(duì)財(cái)產(chǎn)、物資的正確使用,參與對(duì)財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的清查核定工作。
八、按規(guī)定及時(shí)上繳各種稅金、利息和管理費(fèi)。遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
九、建立健全各種票據(jù)、帳、表等的管理制度,并認(rèn)真執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)資料的安全工作。
十、堅(jiān)持按財(cái)務(wù)制度辦事,從嚴(yán)把好報(bào)銷關(guān),負(fù)責(zé)管理好正式發(fā)票的使用,搞好財(cái)務(wù)保密工作。
質(zhì)量管理員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真宣傳貫徹國(guó)家及上級(jí)有關(guān)質(zhì)量管理方面的方針、政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行各項(xiàng)質(zhì)量管理規(guī)定及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),推行全面質(zhì)量管理工作。
二、制訂公司質(zhì)量管理工作辦法,擬定實(shí)施計(jì)劃,參與質(zhì)量監(jiān)督、檢查。
三、監(jiān)督本單位采購(gòu)物資質(zhì)量和驗(yàn)收質(zhì)量,收集相關(guān)的數(shù)據(jù),維護(hù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)反饋上報(bào)和處理。
四、負(fù)責(zé)制定本單位質(zhì)量教育培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
五、指導(dǎo)各供應(yīng)站點(diǎn)群眾性質(zhì)量管理活動(dòng)。
六、建立健全質(zhì)量信息網(wǎng)點(diǎn)。負(fù)責(zé)收集整理質(zhì)量管理活動(dòng)各方面的別資料,完成各種質(zhì)量報(bào)表。
七、認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí),做好本崗位的安全防范工作。
八、完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
藥品采購(gòu)員崗位職責(zé)
一、在保證藥品質(zhì)量的前提下,完成公司的購(gòu)進(jìn)任務(wù)。
二、堅(jiān)持以銷定購(gòu),加快庫(kù)存周轉(zhuǎn),杜絕因庫(kù)存積壓造成的藥品過(guò)期失效。
三、購(gòu)進(jìn)藥品時(shí),供貨單位應(yīng)提供如下資料:
1、《藥品生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))許可證》;
2、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》及其年檢證明;
3、GMP(GSP)認(rèn)證證書(shū);
4、質(zhì)量保證協(xié)議;
5、印章備案、隨貨同行單(票)樣式;
6、開(kāi)戶戶名、開(kāi)戶銀行及賬號(hào);
7、《稅務(wù)登記證》;
8、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》;
9、銷售人員法人授權(quán)書(shū);
10、身份證復(fù)印件;
11、供貨品種的相關(guān)資料。
四、對(duì)于首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)相關(guān)申請(qǐng)表格,經(jīng)過(guò)質(zhì)量管理部門(mén)和質(zhì)量負(fù)責(zé)人的審核批準(zhǔn)后,方可采購(gòu)
五、采購(gòu)藥品時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)向供貨單位索取發(fā)票和《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》。
六、特殊情況下,企業(yè)可采用直調(diào)方式購(gòu)銷藥品,將已采購(gòu)的藥品不入本企業(yè)倉(cāng)庫(kù),直接從供貨單位發(fā)送到購(gòu)貨單位。
七、采購(gòu)特殊管理的藥品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
八、企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)藥品采購(gòu)的整體情況進(jìn)行綜合質(zhì)量評(píng)審
儲(chǔ)運(yùn)部崗位職責(zé)
一、根據(jù)藥品的質(zhì)量特性對(duì)藥品進(jìn)行合理儲(chǔ)存,按包裝標(biāo)示的溫度要求儲(chǔ)存藥品
二、儲(chǔ)存藥品相對(duì)濕度為35%~75%;
三、在人工作業(yè)的庫(kù)房?jī)?chǔ)存藥品,按質(zhì)量狀態(tài)實(shí)行色標(biāo)管理:
四、儲(chǔ)存藥品應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、遮光、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等措施;
五、搬運(yùn)和堆碼藥品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照外包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆碼高度符合包裝圖示要求,避免損壞藥品包裝
六、藥品按批號(hào)堆碼,不同批號(hào)的藥品不得混垛,垛間距不小于5厘米;
七、藥品與非藥品、外用藥與其他藥品分開(kāi)存放;
八、拆除外包裝的零貨藥品應(yīng)當(dāng)集中存放;
九、儲(chǔ)存藥品的貨架、托盤(pán)等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無(wú)破損和雜物堆放;
十、藥品儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與儲(chǔ)存管理無(wú)關(guān)的物品。 十
一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)庫(kù)存藥品定期盤(pán)點(diǎn),做到賬、貨相符。 十
二、出庫(kù)時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)照銷售記錄進(jìn)行復(fù)核并建立記錄
十三、對(duì)銷后退回的藥品,憑經(jīng)業(yè)務(wù)主管開(kāi)具的退貨憑證收貨,存放于退貨區(qū),由專人保管并做好退貨記錄。
十四、藥品拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的拼箱標(biāo)志。
十五、藥品出庫(kù)時(shí),應(yīng)當(dāng)附加蓋企業(yè)藥品出庫(kù)專用章原印章的隨貨同行單。 十
六、對(duì)實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,按規(guī)定進(jìn)行藥品電子監(jiān)管碼掃碼,并及時(shí)將數(shù)據(jù)上傳至中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺(tái)。
藥品驗(yàn)收員崗位職責(zé)
一、在質(zhì)管科的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)到貨藥品逐批進(jìn)行驗(yàn)收,防止不合格藥品入庫(kù)。
二、藥品質(zhì)量驗(yàn)收,包括對(duì)藥品外觀的性狀檢查和對(duì)藥品內(nèi)外包裝及標(biāo)識(shí)的檢查。
三、藥品到貨時(shí),應(yīng)當(dāng)核實(shí)運(yùn)輸方式是否符合要求,并對(duì)照隨貨同行單(票)和采購(gòu)記錄核對(duì)藥品,做到票、賬、貨相符。
四、冷藏、冷凍藥品到貨時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)其運(yùn)輸方式及運(yùn)輸過(guò)程的溫度記錄、運(yùn)輸時(shí)間等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄。
五、驗(yàn)收應(yīng)在待驗(yàn)區(qū)內(nèi)進(jìn)行,隨到隨驗(yàn)。銷后退回的藥品應(yīng)重新驗(yàn)收。
六、驗(yàn)收藥品應(yīng)當(dāng)按照藥品批號(hào)查驗(yàn)同批號(hào)的檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)。整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證。
七、企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照驗(yàn)收規(guī)定,對(duì)每次到貨藥品進(jìn)行逐批抽樣驗(yàn)收,抽取的樣品應(yīng)當(dāng)具有代表性。
八、驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)抽樣藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)以及相關(guān)的證明文件等逐一進(jìn)行檢查、核對(duì);驗(yàn)收結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)將抽取的完好樣品放回原包裝箱,加封并標(biāo)示。
九、驗(yàn)收藥品應(yīng)當(dāng)做好驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收記錄上簽署姓名和驗(yàn)收日期。驗(yàn)收不合格的還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng)及處置措施。
十、藥品直調(diào)時(shí),可委托購(gòu)貨單位進(jìn)行藥品驗(yàn)收。
藥品養(yǎng)護(hù)員崗位職責(zé)
一、指導(dǎo)和督促保管人員對(duì)藥品進(jìn)行合理儲(chǔ)存與作業(yè)。
二、檢查并改善儲(chǔ)存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境。
三、對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行有效監(jiān)測(cè)、調(diào)控。
四、對(duì)庫(kù)存藥品,每季度循環(huán)檢查所有在庫(kù)品種一次。
五、按照養(yǎng)護(hù)計(jì)劃對(duì)庫(kù)存藥品的外觀、包裝等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查,并建立養(yǎng) 護(hù)記錄;對(duì)儲(chǔ)存條件有特殊要求的或者有效期較短的品種應(yīng)當(dāng)每月進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。
六、按月填報(bào)《近效期藥品催銷表》,防止過(guò)期藥品銷售。
七、不合格藥品的處理過(guò)程應(yīng)當(dāng)有完整的手續(xù)和記錄,應(yīng)當(dāng)查明并分析原因,及時(shí)采取預(yù)防措施。
八、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)用設(shè)施設(shè)備的管理工作,應(yīng)有登記、使用和定期檢定的記錄。設(shè)施和設(shè)備應(yīng)每年進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng)并建立檔案。
九、藥品因破損而導(dǎo)致液體、氣體、粉末泄漏時(shí),應(yīng)當(dāng)迅速采取安全處理措施,防止對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境和其他藥品造成污染。
十、對(duì)質(zhì)量可疑的藥品應(yīng)當(dāng)立即采取停售措施,并在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中鎖定,同時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理部門(mén)確認(rèn)。 十
一、定期匯總、分析養(yǎng)護(hù)信息。
運(yùn)輸員職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行運(yùn)輸操作規(guī)程,并采取有效措施保證運(yùn)輸過(guò)程中的藥品質(zhì)量與安全。
二、運(yùn)輸藥品,應(yīng)當(dāng)根據(jù)藥品的包裝、質(zhì)量特性并針對(duì)車(chē)況、道路、天氣等因素,選用適宜的運(yùn)輸工具,采取相應(yīng)措施防止出現(xiàn)破損、污染等問(wèn)題。
三、發(fā)運(yùn)藥品時(shí),應(yīng)當(dāng)檢查運(yùn)輸工具,發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸條件不符合規(guī)定的,不得發(fā)運(yùn)。運(yùn)輸藥品過(guò)程中,運(yùn)載工具應(yīng)當(dāng)保持密閉。
四、嚴(yán)格按照外包裝標(biāo)示的要求搬運(yùn)、裝卸藥品。
五、根據(jù)藥品的溫度控制要求,在運(yùn)輸過(guò)程中采取必要的保溫或者冷藏、冷凍措施。運(yùn)輸過(guò)程中,藥品不得直接接觸冰袋、冰排等蓄冷劑,防止對(duì)藥品質(zhì)量造成影響。
六、在冷藏、冷凍藥品運(yùn)輸途中,應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)并記錄冷藏車(chē)、冷藏箱或者保溫箱內(nèi)的溫度數(shù)據(jù)。
七、已裝車(chē)的藥品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)運(yùn)并盡快送達(dá)。防止因在途時(shí)間過(guò)長(zhǎng)影響藥品質(zhì)量。
八、采取運(yùn)輸安全管理措施,防止在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生藥品盜搶、遺失、調(diào)換等事故。
信息管理部負(fù)責(zé)人職責(zé)
1、掌握信息化相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)規(guī)章制度,明確本部門(mén)各崗位分工,全面主持本部門(mén)工作。
2、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)工作計(jì)劃,半年有小結(jié),年度有總結(jié)。
3、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)編制公司信息化建設(shè)五年發(fā)展規(guī)劃、三年滾動(dòng)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、推廣及培訓(xùn)考核計(jì)劃,并按要求上報(bào)審批后組織實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)組織編制公司信息化建設(shè)、維護(hù)、年度更新計(jì)劃及預(yù)算,并按要求上報(bào)審批后組織實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)公司信息化項(xiàng)目的實(shí)施、管理工作。
6、牽頭組織公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程的梳理、優(yōu)化、創(chuàng)新,推動(dòng)信息化管理系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn)。
7、組織公司IT應(yīng)用水平的評(píng)估,提出改進(jìn)措施。
8、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)綜合管理、運(yùn)行維護(hù),確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定。
9、負(fù)責(zé)編制公司信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及管理制度。
10、組織編制公司信息化系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案;建立系統(tǒng)安全策略,組織評(píng)審;建立防災(zāi)、容災(zāi)及災(zāi)后恢復(fù)機(jī)制。
11、負(fù)責(zé)對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持。
12、負(fù)責(zé)公司門(mén)戶網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)、更新。
13、負(fù)責(zé)信息化各部門(mén)相關(guān)人員專業(yè)培訓(xùn)及考核計(jì)劃、認(rèn)證工作。
信息管理部系統(tǒng)管理員職責(zé)
1、掌握信息化相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)章制度,清楚本部門(mén)職責(zé),協(xié)助負(fù)責(zé)人做好本部門(mén)工作。
2、具體負(fù)責(zé)制定本部門(mén)年度工作計(jì)劃,半年有小結(jié),年度有總結(jié)。
3、參與編制公司信息化建設(shè)五年發(fā)展規(guī)劃、三年滾動(dòng)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、推廣及培訓(xùn)考核計(jì)劃,并按要求上報(bào)審批后組織實(shí)施。
4、參與編制公司信息化建設(shè)、維護(hù)、年度更新計(jì)劃及預(yù)算,并按要求上報(bào)審批后組織實(shí)施。
5、參與公司信息化項(xiàng)目的實(shí)施、管理工作。
6、參與公司各業(yè)務(wù)流程的梳理、優(yōu)化、創(chuàng)新,推動(dòng)信息化管理系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn)。
7、參與公司IT應(yīng)用水平的評(píng)估,提出改進(jìn)意見(jiàn)。
8、具體負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)綜合管理、運(yùn)行維護(hù),確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定。
9、參與編制公司信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及管理制度。
10、參與編制公司信息化系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案;建立系統(tǒng)安全策略,組織評(píng)審;參與建立防災(zāi)、容災(zāi)及災(zāi)后恢復(fù)機(jī)制。
11、參與對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持。
12、具體負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)戶網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)、更新;具體負(fù)責(zé)系統(tǒng)硬件維護(hù)、管理。
13、具體組織對(duì)本系統(tǒng)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)及考核認(rèn)證。
信息管理部系統(tǒng)操作員職責(zé)
1、掌握信息化相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)章制度,了解公司和本部門(mén)的有關(guān)規(guī)定,清楚自己的崗位職責(zé),持有相關(guān)管理文件。
2、負(fù)責(zé)終端用戶的管理維護(hù)培訓(xùn);負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)管理調(diào)試;
3、負(fù)責(zé)機(jī)房的日常維護(hù)管理。
4、負(fù)責(zé)門(mén)戶網(wǎng)站的維護(hù),更新。
5、監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)(如:路由器、交換機(jī)、服務(wù)器等),并進(jìn)行維護(hù),確保其正常運(yùn)行。
6、負(fù)責(zé)病毒公告、防御、檢測(cè)、清除,網(wǎng)絡(luò)反病毒軟件統(tǒng)一部署、升級(jí),網(wǎng)絡(luò)防火墻的配置管理。
7、負(fù)責(zé)建立網(wǎng)絡(luò)設(shè)備拓?fù)鋱D、設(shè)備維護(hù)檔案(包括設(shè)備使用情況,升級(jí)記錄等)。
8、負(fù)責(zé)硬件設(shè)備(服務(wù)器、工作機(jī)、存儲(chǔ)器等)運(yùn)行維護(hù),常規(guī)故障處理。
9、根據(jù)需求配置管理服務(wù)器,指導(dǎo)用戶使用相關(guān)設(shè)備;負(fù)責(zé)用戶帳戶及密碼管理,操作系統(tǒng)安全補(bǔ)丁升級(jí)管理。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
藥品批發(fā)企業(yè)各部門(mén)崗位職責(zé)共4
銷售科職責(zé)
1、在保證藥品質(zhì)量的前提下,完成公司的銷售任務(wù)。
2、對(duì)銷售單位進(jìn)行合法資格的審核,有關(guān)客戶資料應(yīng)存檔備案。將藥品銷售給具有合法資格的單位。
3、藥品銷售應(yīng)按“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則進(jìn)行。
4、銷售人員應(yīng)正確介紹藥品,不得虛假夸大和誤導(dǎo)用戶。
5、銷售人員應(yīng)開(kāi)具合法票據(jù),做到票、帳、貨相符。銷售票據(jù)應(yīng)按規(guī)定保存。
6、按規(guī)定建立藥品銷售記錄。銷售記錄應(yīng)保存至超過(guò)藥品有效期1年,但不得少于3年。
7、因特殊需要從其他商業(yè)直調(diào)的藥品,本企業(yè)應(yīng)保證藥品質(zhì)量,并及時(shí)做好有關(guān)記錄。
8、藥品營(yíng)銷宣傳應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)廣告管理的法律、法規(guī)、宣傳的內(nèi)容必須以國(guó)家藥品監(jiān)督管理部門(mén)批準(zhǔn)的藥品使用說(shuō)明書(shū)為準(zhǔn)。
9、對(duì)質(zhì)量查詢、投訴、抽查和銷售過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題要查明原因,分清責(zé)任,采取有效的處理措施,并做好記錄。
10、企業(yè)已售出的藥品如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)向有關(guān)管理部門(mén)報(bào)告,并及時(shí)追回藥品和做好記錄。
11、企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度的規(guī)定和企業(yè)相關(guān)制度,注意收集由本企業(yè)售出藥品的不良反應(yīng)情況。發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng)情況,應(yīng)按規(guī)定上報(bào)有關(guān)部門(mén)。
采購(gòu)科職責(zé)
1、在保證藥品質(zhì)量的前提下,完成公司的藥品購(gòu)進(jìn)任務(wù)。
2、堅(jiān)持以銷定購(gòu),加快庫(kù)存周轉(zhuǎn),杜絕因庫(kù)存積壓造成的藥品過(guò)期失效。
3、質(zhì)管科通過(guò)驗(yàn)收組對(duì)進(jìn)貨質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。有權(quán)拒收不合格藥品、不符合購(gòu)貨合同規(guī)定的質(zhì)量條款的藥品。
4、制定能夠確保購(gòu)進(jìn)的藥品符合質(zhì)量要求的進(jìn)貨程序。進(jìn)貨應(yīng)確定供貨企業(yè)的法定資格及質(zhì)量信譽(yù)。企業(yè)購(gòu)進(jìn)的藥品應(yīng)為合法企業(yè)所生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的藥品。
5、進(jìn)貨應(yīng)審核所購(gòu)入藥品的合法性。購(gòu)進(jìn)的藥品應(yīng)有法定的批準(zhǔn)文號(hào)和生產(chǎn)批號(hào)。購(gòu)進(jìn)的藥品的包裝和標(biāo)識(shí)應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定的儲(chǔ)運(yùn)要求。 6、對(duì)與本企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的銷售人員,進(jìn)行合法資格的驗(yàn)證。 7、進(jìn)貨應(yīng)按購(gòu)貨合同中質(zhì)量條款執(zhí)行。簽訂進(jìn)貨合同應(yīng)明確質(zhì)量條款。
8、購(gòu)進(jìn)進(jìn)口藥品應(yīng)有符合規(guī)定的、加蓋了供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》復(fù)印件。購(gòu)進(jìn)生物制品,應(yīng)有《生物制品批簽發(fā)》。 9、對(duì)首營(yíng)企業(yè)應(yīng)進(jìn)行包抱資格和質(zhì)量保證能力的審核。經(jīng)審核批準(zhǔn)后,方可從首營(yíng)企業(yè)進(jìn)貨。對(duì)首營(yíng)品種應(yīng)填寫(xiě)“首次經(jīng)營(yíng)藥品審批表”,并經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)和企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的審核批準(zhǔn)。對(duì)首營(yíng)品種(含新規(guī)格、新劑型、新包裝等)應(yīng)進(jìn)行合法性和質(zhì)量基本情況的審核。
10、編制購(gòu)貨計(jì)劃時(shí)應(yīng)以藥品質(zhì)量作為得要依據(jù),并有質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)人員參加。 11、購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù),并按規(guī)定建立購(gòu)進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符。購(gòu)進(jìn)記錄應(yīng)保存至超過(guò)藥品有效期1年,但不得少于3年。 12、每年對(duì)進(jìn)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審,評(píng)審結(jié)果存檔備查。
質(zhì)管科職責(zé)
1、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)下設(shè)質(zhì)量管理組、質(zhì)量驗(yàn)收組。
2、行使質(zhì)量管理職能,在企業(yè)內(nèi)部對(duì)藥品質(zhì)量具有裁決權(quán)。 3、負(fù)責(zé)起草藥品質(zhì)量管理制度,并指導(dǎo)、督促制度的執(zhí)行。 4、負(fù)責(zé)首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的質(zhì)量審核。
5、負(fù)責(zé)建立所經(jīng)營(yíng)藥品并包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案。
6、負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量的查詢和藥品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報(bào)告。 7、負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收。
8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督藥品保管、養(yǎng)護(hù)和運(yùn)輸中的質(zhì)量工作。
9、負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格藥品的審核,對(duì)不合格藥品的處理過(guò)程實(shí)施監(jiān)督。 10、負(fù)責(zé)收集和分析藥品質(zhì)量信息。
11、協(xié)助開(kāi)展對(duì)企業(yè)職工藥品質(zhì)量管理方面的教育或培訓(xùn)。
儲(chǔ)運(yùn)科職責(zé)
1、庫(kù)區(qū)地面平整,無(wú)積水和雜草,無(wú)污染源。庫(kù)房?jī)?nèi)墻壁、頂棚和地面光潔、平整、門(mén)窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。有符合規(guī)定要求的消防、安全設(shè)施。裝卸作業(yè)場(chǎng)所有頂棚。 2、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有保持藥品與地面之間有一定距離的設(shè)備。應(yīng)有避光、通風(fēng)的設(shè)備。應(yīng)有檢測(cè)和調(diào)節(jié)溫、濕度的設(shè)備。應(yīng)有防塵、防潮、防霉、防污染以及防蟲(chóng)、防鼠、防鳥(niǎo)等設(shè)備。有符合安全用電要求的照明設(shè)備。應(yīng)有適宜拆零及拼箱發(fā)貨的工作場(chǎng)所等的儲(chǔ)存場(chǎng)所和設(shè)備。
3、倉(cāng)庫(kù)劃分待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)、不合格品區(qū)、退貨區(qū)等專用場(chǎng)所。以上各區(qū)均實(shí)行色標(biāo)管理。
4、倉(cāng)庫(kù)保管員憑驗(yàn)收員簽字或蓋章收貨。對(duì)貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊等情況,有權(quán)拒收并報(bào)告企業(yè)有關(guān)部門(mén)處理。
5、對(duì)質(zhì)量不合格藥品進(jìn)行控制性管理,發(fā)現(xiàn)不合格藥品應(yīng)按規(guī)定的要求和程序上報(bào)。不合格藥品的確認(rèn)、報(bào)告、報(bào)損、銷毀應(yīng)有完善的手續(xù)或記錄。
6、藥品應(yīng)按溫、濕度要求儲(chǔ)存于相應(yīng)的庫(kù)中。藥品應(yīng)按批號(hào)集中堆放。有效期的藥品應(yīng)分類相對(duì)集中存放,按批號(hào)及效期遠(yuǎn)近依次或分開(kāi)堆碼并有明顯標(biāo)志。藥品與非藥品、內(nèi)用藥與外用藥應(yīng)分開(kāi)存放;易串味的藥品、以及危險(xiǎn)品等應(yīng)與其他藥品分開(kāi)存放。
7、搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守藥品外包裝圖式標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。怕壓藥品應(yīng)控制堆放高度。藥品與倉(cāng)庫(kù)地面、墻、頂、散熱器之間應(yīng)有相應(yīng)的間距或隔離措施。藥品垛堆應(yīng)留有一定距離。
8、對(duì)銷后退回的藥品,憑經(jīng)營(yíng)部門(mén)開(kāi)具的退貨憑證收貨,存放于退貨藥品區(qū),由專人保管并做好退貨記錄。退貨記錄應(yīng)保存3年。
9、藥品出庫(kù)應(yīng)“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨。藥品出庫(kù)復(fù)核時(shí),應(yīng)按發(fā)貨憑證對(duì)實(shí)物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項(xiàng)目的核對(duì)。復(fù)核記錄應(yīng)保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于三年。
10、對(duì)有溫度要求的藥品的運(yùn)輸,應(yīng)根據(jù)季節(jié)溫度變化和運(yùn)程采取必要的保溫或冷藏措施。搬運(yùn)、裝卸藥品應(yīng)輕拿輕放。藥品運(yùn)輸時(shí),防止藥品的破損和混淆。
驗(yàn)收員職責(zé)
1、藥品質(zhì)量驗(yàn)收,包括對(duì)藥品外觀的性狀檢查和對(duì)藥品內(nèi)外包裝及標(biāo)識(shí)的檢查; 2、嚴(yán)格按照法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品、銷后退回藥品的質(zhì)量進(jìn)行逐批驗(yàn)收,并有記錄。
3、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)同時(shí)對(duì)藥品的包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)以及有關(guān)要求的證明或文件進(jìn)行逐一檢查。
4、驗(yàn)收整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證。
5、驗(yàn)收特殊藥品、外用藥品、非處方藥的,其包裝的標(biāo)簽或說(shuō)明書(shū)上有規(guī)定的標(biāo)識(shí)和警示說(shuō)明。
6、驗(yàn)收進(jìn)口藥品,其包裝的標(biāo)簽應(yīng)有中文注明藥品的名稱,主要成分以及注冊(cè)證號(hào),并有中文說(shuō)明書(shū)。
7、驗(yàn)收進(jìn)品藥品,應(yīng)有符合規(guī)定的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》復(fù)印件;驗(yàn)收生物制品(包括血液制品),應(yīng)有《生物制品批簽發(fā)》復(fù)印件。以上批準(zhǔn)文件應(yīng)加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章。 8、驗(yàn)收抽取的樣品應(yīng)具有代表性。
9、驗(yàn)收藥品應(yīng)做好記錄。驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于三年。 10、驗(yàn)收首營(yíng)品種,應(yīng)有該批號(hào)的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)。
11、對(duì)銷后退回的藥品,驗(yàn)收人員應(yīng)按進(jìn)貨驗(yàn)收的規(guī)定驗(yàn)收,必要時(shí)應(yīng)抽樣送檢驗(yàn)部門(mén)檢驗(yàn)。
12、驗(yàn)收應(yīng)在待驗(yàn)區(qū)內(nèi)進(jìn)行,隨到隨驗(yàn)。最遲24小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收完畢。 13、由生產(chǎn)企業(yè)直調(diào)藥品時(shí),須經(jīng)本單位質(zhì)量驗(yàn)收合格后方可發(fā)運(yùn)。
養(yǎng)護(hù)員職責(zé)
1、在業(yè)務(wù)上應(yīng)接受質(zhì)管科的監(jiān)督指導(dǎo)。養(yǎng)護(hù)工作應(yīng)貫徹預(yù)防為主原則。 2、指導(dǎo)保管員合理儲(chǔ)存藥品,將藥品儲(chǔ)存于相應(yīng)的庫(kù)區(qū)。
3、應(yīng)檢查在庫(kù)藥品的儲(chǔ)存條件,配合保管人員進(jìn)行庫(kù)房溫、濕度的監(jiān)測(cè)和管理。每日應(yīng)上、下午各一次定時(shí)對(duì)庫(kù)房的溫、濕度進(jìn)行記錄。企業(yè)庫(kù)房濕、濕度超出規(guī)定范圍,應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施,并予以記錄。
4、對(duì)庫(kù)存藥品,每季循環(huán)檢查所有在庫(kù)品種一次。近效期商品、易變質(zhì)品種、重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種每月檢查一次,并做好記錄。
5、每季度匯總、分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存的藥品等質(zhì)量信息。 6、按月填報(bào)《近效期藥品催銷表》
7、負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備等的管理工作,應(yīng)有登記、使用和定期檢定的記錄。設(shè)施和設(shè)備應(yīng)每年進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng)并建立檔案。 8、對(duì)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種,建立藥品養(yǎng)護(hù)檔案。
9、養(yǎng)護(hù)中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)懸掛明顯標(biāo)志和暫停發(fā)貨,并盡快通知質(zhì)管科予以處理。
企業(yè)負(fù)責(zé)人職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》。對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的藥品質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 2、主持質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組的工作,實(shí)施企業(yè)質(zhì)量方針和目標(biāo),并對(duì)質(zhì)量體系進(jìn)行審核。 3、主持質(zhì)量管理體系的評(píng)審工作,定期召開(kāi)企業(yè)質(zhì)量分析會(huì)。 4、合理設(shè)置并領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),保證其獨(dú)立行使質(zhì)量管理職權(quán)。 5、堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則,在經(jīng)營(yíng)中落實(shí)質(zhì)量否決權(quán)。
6、主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問(wèn)題的解決和質(zhì)量改進(jìn)。
7、簽發(fā)質(zhì)量管理體系文件。
8、協(xié)調(diào)和處理企業(yè)部門(mén)之間,從業(yè)人員之間的利益關(guān)系,培育企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神。 9、主持制定和組織實(shí)施企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,人才發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)重大決策。 10、任命各部門(mén)負(fù)責(zé)人。
質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)
1、在法定代表人的授權(quán)下、總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,分管質(zhì)量管理工作,兼任公司質(zhì)量管理受權(quán)人。
2、組織建立和完善本企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理體系,對(duì)該體系進(jìn)行監(jiān)控,確保其有效運(yùn)行。 3、定期對(duì)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理體系進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查結(jié)果直接上報(bào)所在地食品藥品監(jiān)管部門(mén)。
4、對(duì)企業(yè)購(gòu)進(jìn)、儲(chǔ)存、銷售、運(yùn)輸過(guò)程中涉及的可能影響產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題行使決定權(quán)。 5、對(duì)企業(yè)的購(gòu)銷資質(zhì)證明文件、產(chǎn)品標(biāo)簽說(shuō)明書(shū)、合同、票據(jù)、匯款單位、產(chǎn)品來(lái)源及真?zhèn)蔚冗M(jìn)行審查和甄別。
6、受權(quán)人在行使職權(quán)時(shí),企業(yè)其他人員必須予以配合和服從。
7、審核質(zhì)量管理制度,組織對(duì)各項(xiàng)質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況的檢查與考核。 8、負(fù)責(zé)對(duì)首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的質(zhì)量審批。
9、每年對(duì)《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》實(shí)施情況進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審。
藥品批發(fā)企業(yè)各部門(mén)崗位職責(zé)共4篇(醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)需要設(shè)置哪些部門(mén)和崗位)相關(guān)文章:
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