會議籌備方案 篇1
一、總體安排及有關(guān)情況
1、時間：十月十二上午8：00—12：00。
2、地點：李市中學階梯會議室。
3、參加人員：各鎮(zhèn)教育干事、教研員；中小學校長、初中分管教學副校長；局機關(guān)相關(guān)職能股室負責人；教研室、教科所全體人員，共180人。
4、出席領(lǐng)導(dǎo)：局領(lǐng)導(dǎo)共12人。
5、主持人：由趙局長主持。
6、議程：主要有8項：
第一項：大會開始。
第二項：奏國歌。
第三項：李市鎮(zhèn)黨委領(lǐng)導(dǎo)致辭。
第四項：宣讀縣局表彰文件：
①《關(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》；
②《關(guān)于表彰xx縣xxxx年小學教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》。
第五項：頒獎（分學段分組進行）。
第六項：先進學校和個人代表發(fā)言（共5人：高陽教育總支熊翔；李市中學何小明；實驗初中唐東武；官當小學何克浩；后港小學黃方）。
第七項：教研室教學工作年度總結(jié)。
第八項：盧局長主題報告。
二、籌備分工
注1：下列各項工作指定的負責人在完成工作任務(wù)的過程中可以獨立承擔，也可以牽頭組織相關(guān)部門的。其他同志共同完成。
注2：下列文稿均包括起草、送審（先趙局長后盧局長）、修改定稿、印制等程序和內(nèi)容。
1、籌備方案：《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學工作會議籌備組織方案》由李啟嘉同志負責，完成時間為9月25日。
2、會議通知：由教研室辦公室負責擬定，經(jīng)趙局長審閱后，報局辦公室并局長審批通過?！锻ㄖ酚≈坪蛥睫k由陳華清同志負責。局班子成員和局機關(guān)相關(guān)職能股室的參會人員由趙局長審定并告知局辦公室負責通知。全體參會人員務(wù)必7點50分前簽到完畢。完成時間為9月30日。
3、文件起草安排：
①《主持詞》由龔金喜同志負責，完成時間為10月10日。
②《關(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》由龔金喜同志負責，完成時間為9月30日。
③《關(guān)于表彰xx縣xxxx年小學教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》由楊興福同志負責，完成時間為9月30日。
④盧局長主題報告由龔金喜同志負責，提前一周送審。完成時間為10月9日。
⑤教研室教學工作年度總結(jié)由楊興福同志負責，提前一周送審。完成時間為10月9日。
⑥《xx縣義務(wù)教育階段中小學教學質(zhì)量監(jiān)控與評價方案（試行）》由李啟嘉同志負責，完成時間為9月30日。
4、獎牌（證）準備：表彰獎牌（證）樣式設(shè)計和數(shù)量由龔金喜同志和楊興福同志共同負責。獎牌（證）做出樣品，經(jīng)審查同意后方可制作。完成時間為9月30日。
5、光榮冊：《光榮冊》的內(nèi)容包括教育教學政策理論摘錄、會議主題、學校頒獎詞及名單、先進干事校長頒獎詞及名單、先進教師頒獎詞及名單。
6、獎金準備：獎金總額由趙局長商盧局長確定并指示教研室?！丢劷鸱桨浮酚升徑鹣餐竞蜅钆d福同志分初中、小學分別制定，經(jīng)綜合報趙、盧二局長審批后，形成《獎勵通報》。完成時間為10月9日。
7、經(jīng)驗材料集：本次會議先進學校和先進個人經(jīng)驗材料匯編分學段成冊，分別由龔金喜同志和楊興福同志負責。完成時間為9月30日。
8、會議指南：《會議指南》的內(nèi)容包括會議主題詞、參會代表溫馨提示、出席會議領(lǐng)導(dǎo)、參加會議人員名單、會議議程、就餐席次平面圖、就餐席次安排等?！稌h指南》商會議承辦單位李市中學完成，其必要內(nèi)容由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志提供。完成時間為10月9日。
9、會議材料：會議材料至少提前兩天準備完畢，明確發(fā)放范圍、印刷數(shù)量、發(fā)放方式。要注意控制材料印刷質(zhì)量。所有材料按參會代表類別提前一天分裝好。不準開會當天現(xiàn)場分發(fā)。材料包括：①《會議指南》；②《局長主題報告》；③《表彰決定》；④《教研室工作總結(jié)》；⑤《教學質(zhì)量監(jiān)控與評價方案》；⑦《經(jīng)驗材料集》；⑧其它材料。由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志組織相關(guān)人員完成。完成時間為10月11日。
10、材料袋：建議用質(zhì)量較好、不帶任何圖案的布包，并在每個包內(nèi)準備一個軟皮本和一支圓珠筆（質(zhì)量要好），由陳華清同志和張國美同志在核實數(shù)量的基礎(chǔ)上負責購買。完成時間為10月9日。
11、出席會議領(lǐng)導(dǎo)座簽：由趙局長審定，確定后告知教研室，以便準備座簽牌。領(lǐng)導(dǎo)座簽牌為紅紙黑字（魏碑體）。由李市中學負責，完成時間為10月9日。
12、頒獎：
①頒獎組別：頒獎組別及順序由楊興福同志統(tǒng)籌設(shè)計，形成文字，交一份《主持詞》撰寫人龔金喜同志。并與主持人趙局長取得溝通。完成時間為10月9日。
②頒獎禮儀人員：頒獎禮儀人員由楊興福同志商李市中學確定，并負責走臺
培訓、提出服飾要求等。完成時間為10月11日。
③獎牌（證）、獎金頒發(fā)：根據(jù)頒獎組別及順序，有序存放獎牌（證）。根據(jù)獎勵方案的獎金總額在財務(wù)室等額支取現(xiàn)金，按獎勵方案用信封分裝。由楊興福同志負責。完成時間為10月11日。
④領(lǐng)獎及其他座區(qū)安排：安排座區(qū)座位表，根據(jù)頒獎組別及順序優(yōu)先安排領(lǐng)獎座區(qū)，再安排其他參會人員座區(qū)，做到人椅一一對應(yīng)。由劉太芳同志負責，完成時間為10月11日。
13、會議經(jīng)費預(yù)算報告：本著勤儉辦會原則，根據(jù)會議必須開支項目，制定分項目經(jīng)費預(yù)算計劃，綜合形成《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學工作會議經(jīng)費預(yù)算報告》，報趙、楊、盧三局長審批后執(zhí)行。由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志共同完成。完成時間為9月28日。
14、會務(wù)工作：會務(wù)工作整體策劃由龔金喜同志負責，商教研室和李市中學相關(guān)人員落實。
①會標（xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學工作會議）、座牌、領(lǐng)獎人員座區(qū)和座簽、宣傳標語。
②簽到、發(fā)放材料：打印簽到冊，提前半小時簽到。通知獲獎學校校長和個人領(lǐng)獎，并到指定座區(qū)入座，可提供座區(qū)座位表。簽到要注意替會人員和領(lǐng)獎未來人員，以便及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
③音響管理（包括放宣傳片、國歌、進行曲、調(diào)節(jié)音量等）。
④攝像和照相。
⑤發(fā)獎秩序維持。會前，一定要事先對領(lǐng)獎單位人員講清發(fā)獎順序、要求，千萬不要出現(xiàn)亂場現(xiàn)象，要確定好一名引導(dǎo)人員。
⑥會議室茶水服務(wù)、生活安排。
三、注意問題
1、聯(lián)系出席會議領(lǐng)導(dǎo)：會議前20分鐘，聯(lián)系落實出席會議的領(lǐng)導(dǎo)，保證按時召開。
2、強調(diào)參會紀律：不吸煙、關(guān)閉手機、遵守會場秩序。
3、報到情況登記：報到人員對報到情況做好記錄，包括入會人員按時入會、遲到、早退、替會等情況。
4、教科研人員參會要求：教科研人員要提前入會、全程參會并帶頭遵守大會紀律。
5、召開籌備工作碰頭會：10月9日召開籌備工作任務(wù)負責人碰頭會，匯報會議籌備情況。
會議籌備方案 篇2
一、會議主題：
“分享經(jīng)驗相互激勵團結(jié)進取”
二、會議時間
20xx年8月31日，9月1日
三、會議地點
會議目的及意義
1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統(tǒng)、詳實準確地總結(jié)，共同分享我們的成長與經(jīng)驗，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結(jié)活動。
2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標，在此對各位的支持和努力表示感謝！
四、會議參會人員
公司全體員工
五、會議流程與安排
本次年會的流程與安排如下：
20xx年8月31日（周五）
8:30全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位并簽到，行政人員清點到場人數(shù)，準備會議開始；
9:00—9:10大會進行第一項
由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。
9:10-9:20大會進行第二項
在主持人帶領(lǐng)下，全體員工齊讀公司存在的本源
9:20—10:20大會進行第三項
市場與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經(jīng)驗與大家進行分享，并由總經(jīng)理頒發(fā)個人榮譽獎。（每人10分鐘）
10:20-10:40大會進行第四項
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）
10:40-12:00大會進行第五項
技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心XXx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進行發(fā)言（20分鐘）
然后每位員工就20xx年上半年個人工作進行全面總結(jié)，并結(jié)合20xx年年初制定的規(guī)劃與實際工作內(nèi)容進行詳細對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應(yīng)的解決辦法；順序為：
行政服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）財務(wù)服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（20分鐘）
12:00-14：00午餐
14:00-18:00會議進行第六項
項目發(fā)展中心xxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）技術(shù)中心xxxxxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）
9:00-10:30會議進行第七項
各部門主管就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結(jié)，進行述職報告準備；順序為
項目開發(fā)部xxx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結(jié)，進行述職報告準備（45分鐘）
技術(shù)服務(wù)中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結(jié)，進行述職報告準備（45分鐘）
10:30-11:00會議進行第八項
公司領(lǐng)導(dǎo)就公司20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結(jié)，進行述職報告準備；
11:00主持人宣告此次大會結(jié)束，組織員工離場。
六、會議準備及相關(guān)注意事項
會議的通知與宣傳：公司行政服務(wù)部將本次會議活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。
物品的采購準備：軟皮筆記本2包，簽字筆2盒，水果若干，咖啡1盒，紙杯1袋物品準備：投影儀、激光筆、簽到表
七、會議籌辦任務(wù)
表格略
會議籌備方案 篇3
根據(jù)年度工作計劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示，X市人社局擬定于10月下旬開始，采取會議培訓的形式，對全市用工單位負責人進行相關(guān)法律法規(guī)培訓。為了保證培訓會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：
一、組織機構(gòu)及職責
成立“培訓會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負責本次會議的籌備工作：
組長：XXX
副組長：XXX
成員：XXX XXX XXX
領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個工作組
(一)文字組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責：
1、負責起草籌備工作和培訓會議實施方案
2、負責手氣、準備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。
3、負責準備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
4、負責會議之后所有材料的歸檔。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
(二)聯(lián)絡(luò)組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責：
1、負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。
2、負責授課老師的聯(lián)系和安排工作。
3、負責與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
4、負責會議期間的秩序維護、治安保衛(wèi)工作。
(三)會務(wù)組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責
1、負責購置會議相關(guān)辦公用品。
2、負責參會人員的報道、接待工作。
3、負責會議的宣傳報道。
4、負責落實會議用車。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
二、實施步驟
培訓會議分兩個階段進行：
(一)前期準備(9月20日-10月13日)
1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。
3、10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗收。
(二)召開會議(時間待定)
三、工作要求
此次培訓會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務(wù)的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓會議順利召開。
會議籌備方案 篇4
一、會議準備：
家長意見征詢、幼兒一日活動相關(guān)影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環(huán)境布置等。
二、會議地點：
小班教室
三、會議時間：
20xx年10月25日下午14：30——17：00
四、會議目標：
窗體頂端
1.幫助家長了解幼兒園的教育教學內(nèi)容以及科學的。
2.家庭、幼兒園配合一致，形成合力，使教育的微環(huán)境充分體現(xiàn)。
五、活動流程：
(一)迎接家長。
(二)家長簽到。
(三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節(jié)活動課)
(四)開始會議。
1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。
2.請家長觀看幼兒一日生活的影像資料。
3.家長、教師暢所欲言，相互交流育兒方法、經(jīng)驗。
4.教師對家長提出的疑問進行解答。
5.個別交流，結(jié)束會議。
會議籌備方案 篇5
一、9月14日之前的注備工作：
1、熟悉花名冊，分清住宿生和走讀生，完成寢室成員安排（制定一張表格：姓名、樓號單元、床位)
2、制定兩種登記表，用以登記學生的各種繳費情況、基本信息、電話號碼（按學生學號先后順序登記)；
3、按照班級宿舍安排到宿舍區(qū)領(lǐng)取宿舍鑰匙；
4、熟悉學生報到流程和熟練基本業(yè)務(wù)，備一部分10元零錢。
二、9月14日的各項工作：
1、班主任上午7：00到校到指定的學生報到處待崗，信息系（圖書館)；電氣系（一食堂）機械系（二食堂)。
2、學生報到時實施步驟：
（1）注意報到秩序，態(tài)度要和藹。
（2）接待時，首先收錄取通知書，然后查看繳費收據(jù)（欠費的要繳齊費用)。
（3）班主任收取150元住宿茶水洗澡費、60元軍訓費、其它費用待定。
（4）與聯(lián)通工作人員對接到位。
（5）班主任根據(jù)明細將對應(yīng)的黑卡發(fā)放給學生并注明發(fā)放記錄。
（6）告知作息時間、教室位置、登記家長電話、檢查學生儀表、簡單交流。
（7）開住宿單給學生，要求其到公寓物品發(fā)放處繳費（320元)領(lǐng)取物品，同時要求學生到一卡通激活處將黑卡激活并充餐費。
3、核對賬目，軍訓費、茶水洗澡費交財務(wù)處。
4、組織上好晚自習，安排學生領(lǐng)取軍裝，地點三棵樹（機械系6：30、電氣系7：00、信息系7：00)
5、統(tǒng)計報到情況交系部：應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)、未到名單
6、組織學生回宿舍、清點人數(shù)，安排打掃衛(wèi)生。
三、9月15日開始軍訓，期間工作內(nèi)容和要求
1、制定點名冊，委任臨時班委，安排衛(wèi)生值日表，熟悉人頭。
2、班主任無課的情況下，應(yīng)隨班管理，每日做好軍訓小結(jié)，重點在內(nèi)務(wù)訓練，組織學生參加內(nèi)務(wù)比賽。
3、要求學生周六、周日回家復(fù)印身份證或戶口簿（一式兩份)要求得到準確的姓名和身份證號碼。
4、學生需交背景為白底的彩色免冠正面照一寸8張、二寸8張。
附件：
320xx級新生報到流程：
學生、家長——>志愿者——>花名冊上查找班級——>到班主任處報——>激活一卡通——>充值餐費——>住宿生領(lǐng)取公寓物品（走讀生了解學校環(huán)境看教室、看車輛停放處)——>住宿生到宿舍安排床位——>住宿生了解學校環(huán)境（看教室、食堂、浴室)。
會議籌備方案 篇6
根據(jù)年度工作計劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示，X市人社局擬定于10月下旬開始，采取會議培訓的形式，對全市用工單位負責人進行相關(guān)法律法規(guī)培訓。為了保證培訓會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：
一、組織機構(gòu)及職責
成立“培訓會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負責本次會議的籌備工作：
組長：XXX
副組長：XXX
成員：XXX XXX XXX
領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個工作組
（一）文字組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責：
1、負責起草籌備工作和培訓會議實施方案
2、負責手氣、準備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。
3、負責準備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
4、負責會議之后所有材料的歸檔。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
（二）聯(lián)絡(luò)組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責：
1、負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。
2、負責授課老師的聯(lián)系和安排工作。
3、負責與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
4、負責會議期間的秩序維護、治安保衛(wèi)工作。
（三）會務(wù)組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責
1、負責購置會議相關(guān)辦公用品。
2、負責參會人員的報道、接待工作。
3、負責會議的宣傳報道。
4、負責落實會議用車。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
二、實施步驟
培訓會議分兩個階段進行：
（一)前期準備(9月20日-10月13日）
1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。
3、10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗收。
（二)召開會議(時間待定）
三、工作要求
此次培訓會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務(wù)的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓會議順利召開。
會議籌備方案 篇7
一、總體安排及有關(guān)情況
1、時間：十月十二上午8：00—12：00。
2、地點：李市中學階梯會議室。
3、參加人員：各鎮(zhèn)教育干事、教研員；中小學校長、初中分管教學副校長；局機關(guān)相關(guān)職能股室負責人；教研室、教科所全體人員，共180人。
4、出席領(lǐng)導(dǎo)：局領(lǐng)導(dǎo)共12人。
5、主持人：由趙局長主持。
6、議程：主要有8項：
第一項：大會開始。
第二項：奏國歌。
第三項：李市鎮(zhèn)黨委領(lǐng)導(dǎo)致辭。
第四項：宣讀縣局表彰文件：
①《關(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》；
②《關(guān)于表彰xx縣xxxx年小學教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》。
第五項：頒獎（分學段分組進行）。
第六項：先進學校和個人代表發(fā)言（共5人：高陽教育總支熊翔；李市中學何小明；實驗初中唐東武；官當小學何克浩；后港小學黃方）。
第七項：教研室教學工作年度總結(jié)。
第八項：盧局長主題報告。
二、籌備分工
注1：下列各項工作指定的負責人在完成工作任務(wù)的過程中可以獨立承擔，也可以牽頭組織相關(guān)部門的其他同志共同完成。
注2：下列文稿均包括起草、送審（先趙局長后盧局長）、修改定稿、印制等程序和內(nèi)容。
1、籌備方案：《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學工作會議籌備組織方案》由李啟嘉同志負責，完成時間為9月25日。
2、會議通知：由教研室辦公室負責擬定，經(jīng)趙局長審閱后，報局辦公室并局長審批通過?！锻ㄖ酚≈坪蛥睫k由陳華清同志負責。局班子成員和局機關(guān)相關(guān)職能股室的參會人員由趙局長審定并告知局辦公室負責通知。全體參會人員務(wù)必7點50分前簽到完畢。完成時間為9月30日。
3、文件起草安排：
①《主持詞》由龔金喜同志負責，完成時間為10月10日。
②《關(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》由龔金喜同志負責，完成時間為9月30日。
③《關(guān)于表彰xx縣xxxx年小學教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》由楊興福同志負責，完成時間為9月30日。
④盧局長主題報告由龔金喜同志負責，提前一周送審。完成時間為10月9日。
⑤教研室教學工作年度總結(jié)由楊興福同志負責，提前一周送審。完成時間為10月9日。
⑥《xx縣義務(wù)教育階段中小學教學質(zhì)量監(jiān)控與評價方案（試行）》由李啟嘉同志負責，完成時間為9月30日。
4、獎牌（證）準備：表彰獎牌（證）樣式設(shè)計和數(shù)量由龔金喜同志和楊興福同志共同負責。獎牌（證）做出樣品，經(jīng)審查同意后方可制作。完成時間為9月30日。
5、光榮冊：《光榮冊》的內(nèi)容包括教育教學政策理論摘錄、會議主題、學校頒獎詞及名單、先進干事校長頒獎詞及名單、先進教師頒獎詞及名單。
6、獎金準備：獎金總額由趙局長商盧局長確定并指示教研室?！丢劷鸱桨浮酚升徑鹣餐竞蜅钆d福同志分初中、小學分別制定，經(jīng)綜合報趙、盧二局長審批后，形成《獎勵通報》。完成時間為10月9日。
7、經(jīng)驗材料集：本次會議先進學校和先進個人經(jīng)驗材料匯編分學段成冊，分別由龔金喜同志和楊興福同志負責。完成時間為9月30日。
8、會議指南：《會議指南》的內(nèi)容包括會議主題詞、參會代表溫馨提示、出席會議領(lǐng)導(dǎo)、參加會議人員名單、會議議程、就餐席次平面圖、就餐席次安排等?！稌h指南》商會議承辦單位李市中學完成，其必要內(nèi)容由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志提供。完成時間為10月9日。
9、會議材料：會議材料至少提前兩天準備完畢，明確發(fā)放范圍、印刷數(shù)量、發(fā)放方式。要注意控制材料印刷質(zhì)量。所有材料按參會代表類別提前一天分裝好。不準開會當天現(xiàn)場分發(fā)。材料包括：①《會議指南》；②《局長主題報告》；③《表彰決定》；④《教研室工作總結(jié)》；⑤《教學質(zhì)量監(jiān)控與評價方案》；⑦《經(jīng)驗材料集》；⑧其它材料。由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志組織相關(guān)人員完成。完成時間為10月11日。
10、材料袋：建議用質(zhì)量較好、不帶任何圖案的布包，并在每個包內(nèi)準備一個軟皮本和一支圓珠筆（質(zhì)量要好），由陳華清同志和張國美同志在核實數(shù)量的基礎(chǔ)上負責購買。完成時間為10月9日。
11、出席會議領(lǐng)導(dǎo)座簽：由趙局長審定，確定后告知教研室，以便準備座簽牌。領(lǐng)導(dǎo)座簽牌為紅紙黑字（魏碑體）。由李市中學負責，完成時間為10月9日。
12、頒獎：
①頒獎組別：頒獎組別及順序由楊興福同志統(tǒng)籌設(shè)計，形成文字，交一份《主持詞》撰寫人龔金喜同志。并與主持人趙局長取得溝通。完成時間為10月9日。
②頒獎禮儀人員：頒獎禮儀人員由楊興福同志商李市中學確定，并負責走臺
培訓、提出服飾要求等。完成時間為10月11日。
③獎牌（證）、獎金頒發(fā)：根據(jù)頒獎組別及順序，有序存放獎牌（證）。根據(jù)獎勵方案的獎金總額在財務(wù)室等額支取現(xiàn)金，按獎勵方案用信封分裝。由楊興福同志負責。完成時間為10月11日。
④領(lǐng)獎及其他座區(qū)安排：安排座區(qū)座位表，根據(jù)頒獎組別及順序優(yōu)先安排領(lǐng)獎座區(qū)，再安排其他參會人員座區(qū)，做到人椅一一對應(yīng)。由劉太芳同志負責，完成時間為10月11日。
13、會議經(jīng)費預(yù)算報告：本著勤儉辦會原則，根據(jù)會議必須開支項目，制定分項目經(jīng)費預(yù)算計劃，綜合形成《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學工作會議經(jīng)費預(yù)算報告》，報趙、楊、盧三局長審批后執(zhí)行。由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志共同完成。完成時間為9月28日。
14、會務(wù)工作：會務(wù)工作整體策劃由龔金喜同志負責，商教研室和李市中學相關(guān)人員落實。
①會標（xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學工作會議）、座牌、領(lǐng)獎人員座區(qū)和座簽、宣傳標語。
②簽到、發(fā)放材料：打印簽到冊，提前半小時簽到。通知獲獎學校校長和個人領(lǐng)獎，并到指定座區(qū)入座，可提供座區(qū)座位表。簽到要注意替會人員和領(lǐng)獎未來人員，以便及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
③音響管理（包括放宣傳片、國歌、進行曲、調(diào)節(jié)音量等）。
④攝像和照相。
⑤發(fā)獎秩序維持。會前，一定要事先對領(lǐng)獎單位人員講清發(fā)獎順序、要求，千萬不要出現(xiàn)亂場現(xiàn)象，要確定好一名引導(dǎo)人員。
⑥會議室茶水服務(wù)、生活安排。
三、注意問題
1、聯(lián)系出席會議領(lǐng)導(dǎo)：會議前20分鐘，聯(lián)系落實出席會議的領(lǐng)導(dǎo)，保證按時召開。
2、強調(diào)參會紀律：不吸煙、關(guān)閉手機、遵守會場秩序。
3、報到情況登記：報到人員對報到情況做好記錄，包括入會人員按時入會、遲到、早退、替會等情況。
4、教科研人員參會要求：教科研人員要提前入會、全程參會并帶頭遵守大會紀律。
5、召開籌備工作碰頭會：10月9日召開籌備工作任務(wù)負責人碰頭會，匯報會議籌備情況。
會議籌備方案 篇8
為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項任務(wù)落到實處，確保教育教學工作會議順利召開，特制定本方案。
一、組織分工
成立會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室，辦公地點設(shè)在學校辦公室（圖書館219室），統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學工作會議各項籌備工作。周立群任會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。
辦公室分設(shè)會務(wù)組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：
1、會務(wù)組
組長：xxx
成員：xxx
2、材料組
組長：xxx
成員：xx
3、宣傳組
組長：xx
成員：xxx
4、安全保障組
組長：xx
成員：xxx
二、工作任務(wù)
1、會務(wù)組
（1）會議代表名單的落實
（2）會議議程的制定
（3）會議用品的督辦（獎品、獎狀、證書等）
（4）會議請柬的發(fā)送
（5）來賓接送及食宿安排
（6）會場接待物品發(fā)放
（7）會場布置、會場環(huán)境改善
（8）會場內(nèi)部接待（禮儀、服務(wù)等）
2、材料組
（1）教育教學工作報告的撰寫與打印
（2）教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫與打印
（3）理事長講話稿的撰寫與打印
（4）教育教學管理制度匯編的定稿與打印
（5）xxxx級人才培養(yǎng)方案的定稿與打印
（6）會議新聞通稿的準備
（7）會議記錄與會議紀要的編寫與發(fā)布
（8）其他與會議相關(guān)材料的準備
（9）先進典型發(fā)言材料
（10）參會企業(yè)的發(fā)言材料
3、宣傳組
（1）十佳人選的宣傳，重點報道2—3個勞模的先進事跡
（2）獲獎專業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專題報道
（3）校園環(huán)境整體布置及氛圍營造
（4）新聞媒體記者的接待
（5）會議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫
（6）獎牌、獎狀等的制作
（7）校內(nèi)新聞宣傳（新聞網(wǎng)、微博、等）
（8）校外新聞宣傳（各大媒體）
4、后勤安全保障組
（1）制訂并實施會議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案
（2）維持會場秩序，防止學校物資財產(chǎn)外流或丟失
（3）聯(lián)系地方公安、部隊警力，負責協(xié)調(diào)、接待
（4）做好解決突發(fā)事件的預(yù)案，保障會議安全
（5）提供并布置盆景花卉
（6）為參加會議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)
三、工作要求
1、在會議籌備與召開期間，各工作組要各司其職、各盡其責，主動配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動。
2、本次工作納入4月份績效考核范疇。各工作組相關(guān)準備工作務(wù)必于4月23日前完成，協(xié)調(diào)辦公室負責督察、驗收與績效考核。
3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要，不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會，各工作組成員務(wù)必參加。
4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現(xiàn)缺失主動補位，確保會議順利進行。
5、各工作組要將各項工作任務(wù)分解到人，確定具體負責人與完成時間，制定工作推進時間表，保證每項工作得以按時落實。
會議籌備方案 篇9
一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程
(一)初稿擬定
一個大型、特大型的會議方案的初稿應(yīng)包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負責撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負責會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務(wù)的會務(wù)組，負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項工作，并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化，限定時限，督促相關(guān)部門按時完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。
(二)經(jīng)費預(yù)算
經(jīng)費預(yù)算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費做出一個和實際預(yù)算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預(yù)算對于部門財務(wù)管理或會計人員最擅長。但不管是財務(wù)/會計或非財務(wù)/會計人員，在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費。不說是面面俱到，但應(yīng)該考慮全面、細致。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應(yīng)產(chǎn)生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產(chǎn)生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等，又會產(chǎn)生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術(shù)性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預(yù)算范疇之列的。
所以綜合以上因素來做預(yù)算的話，就包括：
① 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)
② 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數(shù)來算，則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定，則乘以開會總次數(shù)。
③ 會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)
④專家的授課費(每人的費用×人數(shù))、往返的差旅費(每人的費用×人數(shù))
⑤可能產(chǎn)生的其它費用
(三)領(lǐng)導(dǎo)審批
領(lǐng)導(dǎo)審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費預(yù)算后，再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務(wù)分工、會議主題變更、經(jīng)費預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，才可以做下一步的事情。
(四)任務(wù)分工下發(fā)
在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審示無問題后，就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。
(五)通知下發(fā)
通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。
二、會議通知
(一)對象為本單位內(nèi)
包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。
(二)對象為下一級單位
同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內(nèi)容。
(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)
以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。
三、模板
(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》
(二)會議通知模板略
會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××，決定召開××會議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：)
其次是第一部分：會議時間
×××
再次是第二部分：會議地點
×××
然后是第三部分：會議內(nèi)容(也稱會議日程)
注：如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。
接著是第四部分：參會人員
最后是第五部分：注意事項
注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。
(三)會議邀請函模板
例：
(××單位)
為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導(dǎo)同意，決定召開××會議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。
一、會議時間
×××
二、會議地點
×××
三、會議內(nèi)容(會議日程)
×××
四、注意事項
×××
五、開會前的準備工作
在開會前的幾天內(nèi)各個任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準備好開會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。
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