下面是范文網(wǎng)小編收集的出納崗位職責(zé)注意事項(xiàng)共4篇 淺析出納崗位的工作內(nèi)容及注意事項(xiàng),供大家參考。
出納崗位職責(zé)注意事項(xiàng)共1
出納員崗位職責(zé)
第一條
在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。 第二條
負(fù)責(zé)辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。
第三條
登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到日清月結(jié),保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正。
第四條
認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷(xiāo)期限
第五條
正確編制現(xiàn)金、銀行的記賬憑證并及時(shí)傳遞。 第六條
配合有關(guān)人員及時(shí)開(kāi)展對(duì)應(yīng)收款的清算工作。
第七條
嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。 第八條 核實(shí)人事部提供的薪金發(fā)放名冊(cè),按時(shí)發(fā)放公司職工的工資、獎(jiǎng)金。
第九條 負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確解繳各種社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、住房公積金等工作。 第十條 負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作。 第十一條
負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜。
出納人員注意事項(xiàng)
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
四、負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫(xiě)借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無(wú)誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來(lái)后,據(jù)實(shí)填寫(xiě)支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷(xiāo)。
五、員工工資的發(fā)放。
出納工作細(xì)則: 工作事項(xiàng)及審驗(yàn)等程序 失誤防范及糾正程序 現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?/strong>
若收到假幣予以沒(méi)收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。 多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。
不得“坐支”。
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤(pán)存工作,做到賬實(shí)相符
做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。
特殊情況需審批。
6、員工外出借款無(wú)論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。
若無(wú)批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶(hù),避免張冠李戴。開(kāi)匯兌手續(xù)。
2、每日結(jié)出各賬戶(hù)存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。
每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。
報(bào)銷(xiāo)審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。
若無(wú),應(yīng)補(bǔ)。
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。
若有,問(wèn)明原因或不予報(bào)銷(xiāo)。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。
若有,應(yīng)分開(kāi)貼。
4、支付證明單上填寫(xiě)的項(xiàng)目是否超過(guò)3項(xiàng)。
若超過(guò),應(yīng)重填。
5、大、小金額是否相符。
若不相符,應(yīng)更正重填。
6、報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷(xiāo)。
若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷(xiāo),有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。
若無(wú),不予報(bào)銷(xiāo)。
出納崗位職責(zé)注意事項(xiàng)共2
實(shí)驗(yàn)員崗位職責(zé)
1、樹(shù)立實(shí)驗(yàn)工作為教學(xué)、為師生服務(wù)的觀念。
2、負(fù)責(zé)所管實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備和器材管理, 貴重儀器、設(shè)備不得外借,小型工具在學(xué)院
內(nèi)部借用,須經(jīng)中心主任批準(zhǔn),辦理登記與歸還手續(xù)。 按照《實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度》要求,保證帳物一致,熟悉儀器設(shè)備分布,及時(shí)做好儀器設(shè)備使用、維修記錄。3、負(fù)責(zé)所管實(shí)驗(yàn)室安全,執(zhí)行《實(shí)驗(yàn)室安全檢查制度》。
4、負(fù)責(zé)所管實(shí)驗(yàn)室環(huán)境衛(wèi)生,定期打掃,保持整潔,實(shí)驗(yàn)器材布局合理,擺放整齊,不堆
放雜物,實(shí)驗(yàn)室門(mén)窗、玻璃、鎖、照明、等出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)有關(guān)部門(mén)維修。
5、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的準(zhǔn)備工作,開(kāi)課前對(duì)所負(fù)責(zé)的實(shí)驗(yàn)儀器整理、調(diào)試,確保實(shí)驗(yàn)課正常進(jìn)
行。實(shí)驗(yàn)課后,檢查學(xué)生清掃情況,儀器設(shè)備正常情況,有問(wèn)題與任課教師協(xié)商,及時(shí)修復(fù)損壞的儀器設(shè)備;
6、上課時(shí),至少應(yīng)提前 5 分鐘到達(dá)實(shí)驗(yàn)室,并自始至終在實(shí)驗(yàn)室值班(除有課的時(shí)候),
以便及時(shí)解決問(wèn)題。對(duì)每次實(shí)驗(yàn)做好相關(guān)記錄,負(fù)責(zé)落實(shí)《儀器設(shè)備損壞丟失賠償制度》,并酌情協(xié)助教師完成部分教學(xué)輔導(dǎo)工作。
7、為提高學(xué)生的動(dòng)手能力積極創(chuàng)造條件,搞好實(shí)驗(yàn)室對(duì)學(xué)生的定期或全天開(kāi)放工作。8、實(shí)行坐班制, 遵守勞動(dòng)紀(jì)律 , 不遲到、不早退、不擅離工作崗位 , 有事請(qǐng)假、不無(wú)
故曠工, 臨時(shí)離開(kāi)應(yīng)說(shuō)明去向。
9、申報(bào)購(gòu)置所負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室儀器和耗材時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度,每學(xué)期后對(duì)設(shè)備及儀器進(jìn)
行全面清理和維護(hù),對(duì)相應(yīng)問(wèn)題匯總匯報(bào)。
10、在有關(guān)教師的要求下,有責(zé)任協(xié)助教師編制新開(kāi)實(shí)驗(yàn)的大綱和實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)。
11、努力學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)水平,積極開(kāi)展所管實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的技術(shù)改造工作,
并作出書(shū)面說(shuō)明。
12、每學(xué)期初要制定工作計(jì)劃,學(xué)期末撰寫(xiě)工作總結(jié)。
13、每個(gè)實(shí)驗(yàn)室每學(xué)期至少要向中心信息員報(bào)送兩條信息,以便信息員及時(shí)向?qū)W院報(bào)送工
作簡(jiǎn)報(bào)。
14、按照學(xué)院要求,大專(zhuān)學(xué)歷以上者每學(xué)年提交一篇論文,學(xué)年評(píng)優(yōu)者應(yīng)至少刊出一篇文
章(含院報(bào)發(fā)表的文章)。
15、凡中心要求報(bào)送過(guò)的資料,個(gè)人必須留存電子文檔。
16、認(rèn)真完成學(xué)院、中心交給的臨時(shí)任務(wù), 熟悉中心整體情況。 并有義務(wù)在工作需要時(shí)
幫助其他中心人員完成任務(wù)。
17、兼職代課的實(shí)驗(yàn)員必須首先完成中心的各項(xiàng)工作,不允許以代課為理由影響中心布置
的工作。
18、學(xué)期末將本學(xué)期實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)資料整理、歸檔、留存。
崗位職責(zé),供參考
一、積極參加政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),堅(jiān)守崗位,遵守制度,堅(jiān)持原則,秉公辦
事,服從工作安排,認(rèn)真搞好檢測(cè)試驗(yàn)工作。
二、堅(jiān)持按規(guī)定簽收試樣并登記后進(jìn)行檢測(cè)。凡不符合規(guī)定或委托單不全的試件,不予檢測(cè),
同時(shí)做好宣傳和解釋工作。
三、嚴(yán)格按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和操作規(guī)程進(jìn)行試驗(yàn),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),做到不弄虛作假,試驗(yàn)報(bào)告
填寫(xiě)工整、數(shù)據(jù)真實(shí)、簽字齊全、交付及時(shí)。
四、及時(shí)收集整理各項(xiàng)試驗(yàn)報(bào)告和數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)有試件或檢測(cè)試驗(yàn)項(xiàng)目不合格的情況,通知有
關(guān)單位及時(shí)處理。做好檢測(cè)試驗(yàn)臺(tái)賬,每月將檢測(cè)試驗(yàn)情況進(jìn)行匯總,并另報(bào)辦公室匯總,做好工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理上的參謀。每月將檢測(cè)試驗(yàn)資料整理歸檔。
五、認(rèn)真愛(ài)護(hù)好儀器設(shè)備,經(jīng)常保養(yǎng),定期檢修,妥善保管試驗(yàn)室使用的工具,保持室內(nèi)清潔,保持儀器、設(shè)備狀況良好和法定性。
六、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量方針:確保測(cè)試、檢定結(jié)果及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠、可信、可追溯!
實(shí)驗(yàn)室能力是由諸多因素決定的一種綜合實(shí)力,此能力體現(xiàn)在多個(gè)方面,主要包括人員素質(zhì)技術(shù)水平
管理水平設(shè)備條件
人在檢驗(yàn)活動(dòng)中具有的特征:最具活力,具有能動(dòng)性,富有創(chuàng)造性是不能替代和無(wú)法補(bǔ)救的。
實(shí)驗(yàn)室工作人員品德素質(zhì)要求:
一、自覺(jué)執(zhí)行法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度
二、維護(hù)實(shí)驗(yàn)室聲譽(yù)
三、有崇高的理想和抱負(fù)
四、有堅(jiān)強(qiáng)的意志力
五、有很好的敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神
六、嚴(yán)格遵守本行業(yè)的職業(yè)道德規(guī)范,辦事客觀公正,實(shí)事求是,能抵制來(lái)自外部的各種干預(yù)和壓力
? 人員組成,因工作性質(zhì)不同分為
——管理人員、技術(shù)人員、后勤保障人員
? 技術(shù)人員包括:——微生物檢驗(yàn)——理化檢驗(yàn)——毒理檢驗(yàn)——生物測(cè)試
——其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)
1、實(shí)驗(yàn)員必須在按到實(shí)驗(yàn)通知單后提前進(jìn)行預(yù)實(shí)驗(yàn),預(yù)知實(shí)驗(yàn)期間可以發(fā)生的任何能 夠預(yù)知的現(xiàn)象,并提前做好應(yīng)急準(zhǔn)備,保證實(shí)驗(yàn)正常進(jìn)行,確保實(shí)驗(yàn)課期間的學(xué)生安全。
2、實(shí)驗(yàn)員應(yīng)提前準(zhǔn)備好實(shí)驗(yàn)器材、藥品,檢查儀器是否安全可靠。
3、實(shí)驗(yàn)員應(yīng)妥善按要求保管好儀器和藥品,保證存放安全。
4、實(shí)驗(yàn)員、微機(jī)員、體育教師應(yīng)隨時(shí)對(duì)器材、藥品、電路等進(jìn)行檢查,保證課堂上正 常安全使用,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)辦公室備案、后勤檢修,確保課堂上學(xué)生安全。
5、實(shí)驗(yàn)員、微機(jī)員、實(shí)驗(yàn)科目課任教師、體育教師必須始終堅(jiān)守在課堂上,指導(dǎo)學(xué)生 正常上課,不得隨意離崗,保證學(xué)生課上安全。
6、實(shí)驗(yàn)員、微機(jī)員必須嚴(yán)格按照實(shí)驗(yàn)室、微機(jī)室管理制度和實(shí)驗(yàn)員、微機(jī)員職責(zé)要求 自己,克盡職守。
7、實(shí)驗(yàn)員、微機(jī)員、圖書(shū)管理員必須熟練掌握滅火器的使用,一旦發(fā)生火災(zāi),及時(shí)滅 火。
8、所有課任教師無(wú)論課上學(xué)生發(fā)生任何突發(fā)性事件,能夠做到安全處理或立即將學(xué)生送醫(yī)務(wù)室。
出納崗位職責(zé)注意事項(xiàng)共3
出納員崗位職責(zé)第一條
在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。 第二條
負(fù)責(zé)辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。
第三條
登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到日清月結(jié),保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正。
第四條
認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷(xiāo)期限
第五條
正確編制現(xiàn)金、銀行的記賬憑證并及時(shí)傳遞。 第六條
配合有關(guān)人員及時(shí)開(kāi)展對(duì)應(yīng)收款的清算工作。
第七條
嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。 第八條 核實(shí)人事部提供的薪金發(fā)放名冊(cè),按時(shí)發(fā)放公司職工的工資、獎(jiǎng)金。
第九條 負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確解繳各種社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、住房公積金等工作。 第十條 負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作。 第十一條
負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜。
出納人員注意事項(xiàng)
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
四、負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫(xiě)借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無(wú)誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來(lái)后,據(jù)實(shí)填寫(xiě)支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷(xiāo)。
五、員工工資的發(fā)放。
出納工作細(xì)則: 工作事項(xiàng)及審驗(yàn)等程序 失誤防范及糾正程序 現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?/strong>
若收到假幣予以沒(méi)收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。 多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。
不得“坐支”。
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤(pán)存工作,做到賬實(shí)相符
做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。
特殊情況需審批。
6、員工外出借款無(wú)論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。
若無(wú)批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶(hù),避免張冠李戴。開(kāi)匯兌手續(xù)。
2、每日結(jié)出各賬戶(hù)存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。
每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。
報(bào)銷(xiāo)審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。
若無(wú),應(yīng)補(bǔ)。
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。
若有,問(wèn)明原因或不予報(bào)銷(xiāo)。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。
若有,應(yīng)分開(kāi)貼。
4、支付證明單上填寫(xiě)的項(xiàng)目是否超過(guò)3項(xiàng)。
若超過(guò),應(yīng)重填。
5、大、小金額是否相符。
若不相符,應(yīng)更正重填。
6、報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷(xiāo)。
若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷(xiāo),有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
出納崗位職責(zé)注意事項(xiàng)共4
出納注意事項(xiàng)
做任何事情,都要講究方式方法,并熟練掌握相關(guān)要領(lǐng)。俗話講:一竅不得,少掙幾百。說(shuō)的就是技能運(yùn)用問(wèn)題,干出納也是如此。所以說(shuō),出納工作關(guān)鍵在于認(rèn)真、細(xì)心,遇事不慌,要講究工作藝術(shù)。
首先在收付現(xiàn)金時(shí)要唱收唱付,這樣不但可以加深印象,與當(dāng)事人核對(duì)金額,還可以取得他人的聽(tīng)覺(jué)旁證。對(duì)需要報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票,抬頭與本單位不符、大小寫(xiě)金額不符、涂改發(fā)票、發(fā)票上無(wú)收款單位章或收款人章、發(fā)票與支票入賬方不符者,均不接受發(fā)票,待補(bǔ)辦手續(xù)后再報(bào)核。報(bào)銷(xiāo)單位需先簽字、后付款;收款單據(jù)先交款、后蓋章;付款單據(jù)要蓋付訖章。付款單據(jù)如由他人代領(lǐng)現(xiàn)金者,應(yīng)簽代領(lǐng)人名字,而不得簽被代領(lǐng)人名字;代領(lǐng)人不是本單位的職工,要注明與被帶領(lǐng)人關(guān)系及其聯(lián)系地址。營(yíng)業(yè)外收入及雜務(wù)收入,要以經(jīng)辦單位交款單位為依據(jù),收款后開(kāi)給財(cái)務(wù)收據(jù)。
其次,要注意加強(qiáng)對(duì)支票、發(fā)票和收據(jù)的保管。領(lǐng)用支票要設(shè)立備查登記簿,經(jīng)單位主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽后,并由領(lǐng)用人簽章。領(lǐng)用現(xiàn)金支票要在存根聯(lián)上簽字,以防正副聯(lián)金額不符。支票存根聯(lián)上要逐項(xiàng)寫(xiě)明金額、用途、領(lǐng)用人,并在備查簿上注明空白支票和支票限額。支票作廢后要按順序裝訂在憑證中??瞻装l(fā)票和收據(jù)不能隨便外借,已開(kāi)具金額尚待帶出收款的發(fā)票和收據(jù),要由借用人出具借據(jù)并作登記,以便分清責(zé)任,待款收回后再結(jié)清借據(jù)。發(fā)票和收據(jù)作廢后要退回來(lái),先作廢后重開(kāi),如果是銷(xiāo)貨發(fā)票退回紅沖,應(yīng)該先由倉(cāng)庫(kù)部門(mén)驗(yàn)貨入庫(kù)后再進(jìn)行退款。如果對(duì)方丟失發(fā)票和收據(jù),要根據(jù)對(duì)方財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)出該款尚未報(bào)銷(xiāo)的證明才能補(bǔ)辦單據(jù),并在證明單上注明原開(kāi)發(fā)票或單據(jù)的時(shí)間、金額、號(hào)碼等內(nèi)容,同時(shí)注明“原開(kāi)單句作廢”字樣。
登記銀行存款日記和現(xiàn)金日記賬,要首先復(fù)核憑證、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票號(hào)碼順序排列,以便查對(duì)。摘要欄應(yīng)注明經(jīng)辦人、收款單位及支票號(hào)碼。支票上的印鑒,應(yīng)即用即蓋,并由會(huì)計(jì)、出納二人分開(kāi)保管,支票用印鑒的私人印章,只能用于蓋印支票,而不作為其他任何用途。
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