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有關(guān)優(yōu)化方案范文1
關(guān)鍵詞:煤礦;機電設(shè)備;管理;優(yōu)化
經(jīng)濟的飛速發(fā)展,對資源的消耗也是巨大的。對于我國來說,油氣資源匱乏,煤炭也就成為非常重要的資源,從建國初期至今,煤炭對經(jīng)濟的貢獻一直發(fā)揮著非常大的作用;但隨著環(huán)境的逐漸惡化,我國開始關(guān)注煤炭帶來的污染,關(guān)閉以及兼并了大量的中小型煤礦,對大型煤礦進行了資源優(yōu)化管理,尤其對機電設(shè)備也進行優(yōu)化升級改造,開采效率變得更加高效,人力物力得到了節(jié)約。但對于機電設(shè)備的高效管理還是比較欠缺,若忽視了對機電設(shè)備的有效管控,則直接影響到企業(yè)的效益,并且很難有穩(wěn)固的安全保障;也會影響到我國煤炭產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟效益,從某種程度上說,還將影響到我國煤炭產(chǎn)業(yè)的進一步發(fā)展。
一、目前我國煤礦機電設(shè)備管理存在問題的具體體現(xiàn)
(一)管理觀念的落后,導(dǎo)致制度不完善。機械化生產(chǎn)已經(jīng)成為各行各業(yè)的主流趨勢,大型機電設(shè)備的運用極大地提高了煤礦企業(yè)的生產(chǎn)效率。但是,煤礦機電企業(yè)依然存在重視生產(chǎn)、輕視管理的落后觀念,并不重視對機電設(shè)備的管理和維護。由于缺乏先進的管理觀念,管理人員并沒有意識到煤礦機電設(shè)備的規(guī)范、高效管理對于整個煤礦生產(chǎn)所產(chǎn)生的極其關(guān)鍵的作用。因此,在煤礦生產(chǎn)過程中沒有重視機電設(shè)備的安全、規(guī)范管理與維護保養(yǎng),使得在后續(xù)的生產(chǎn)中出現(xiàn)了各種各樣的問題,最終對煤炭產(chǎn)量造成了非常嚴重的影響。同時,由于管理觀念落后,管理人員在思想上不重視機電設(shè)備的管理,并沒有創(chuàng)建完善的機電設(shè)備管理制度,管理人員不能夠嚴格的按照機電設(shè)備管理標準和規(guī)范進行檢查、管理以及維護,導(dǎo)致機電設(shè)備管理水平和效率較低,無法保證機電設(shè)備始終處于最佳運行狀態(tài),長此以往,必然帶來安全隱患,后果不敢設(shè)想,最終得不償失。
?。ǘC電設(shè)備管理專業(yè)人才缺乏。管理人才是從事機電設(shè)備管理工作的直接操作者和執(zhí)行者,由于煤礦機電設(shè)備的管理工作比較復(fù)雜,機電設(shè)備只有在專業(yè)人員的操作下才能有效運行,因此,對機電設(shè)備管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求極高。但是,由于煤礦企業(yè)并不重視機電設(shè)備的管理工作,并沒有成立專門的設(shè)備管理部門,也沒有配備專業(yè)的機電設(shè)備管理人員,而是通常由設(shè)備使用人員進行簡單的管理和維護。由于缺乏專業(yè)的機電設(shè)備管理人才,并且煤礦企業(yè)并不重視對管理人員的培訓(xùn)和再教育,導(dǎo)致機電設(shè)備管理水平和效率相對較低。此外,煤礦企業(yè)機電設(shè)備管理人員通常依靠自身經(jīng)驗進行管理和維護,缺乏專業(yè)的管理、保養(yǎng)和維修,導(dǎo)致機電設(shè)備自身存在許多問題。總之,煤礦企業(yè)對機電設(shè)備管理專業(yè)人才的培養(yǎng)不夠重視,造成理論與實踐的脫節(jié),兩者不能夠相輔相成,所以培養(yǎng)一批理論知識扎實,專業(yè)素養(yǎng)高的人才勢在必行。
?。ㄈC電設(shè)備優(yōu)化更新不及時。煤礦機電設(shè)備的老化更新是再正常不過的事情,這是每個企業(yè)都要面臨的問題。但是,煤礦企業(yè)為了節(jié)省資金或者領(lǐng)導(dǎo)層觀念的滯后,導(dǎo)致機電設(shè)備的及時更新沒有引起企業(yè)高層的重視,從而使設(shè)備的壽命嚴重透支,安全隱患也無處不在。同時,煤礦企業(yè)在進行機電設(shè)備采購時,由于機電設(shè)備種類繁多、數(shù)量巨大,一方面由于不了解機電設(shè)備的類型、功能等,不能夠及時的更新;另一方面由于機電設(shè)備的采購費用高,導(dǎo)致機電設(shè)備更新不及時。
(四)機電設(shè)備缺乏維護保養(yǎng)。有的企業(yè)在機電設(shè)備的使用過程中,對設(shè)備管理不規(guī)范,沒有嚴格按照規(guī)章制度維護保養(yǎng),吝惜對機電設(shè)備的維護保養(yǎng)進行投資,這樣極大縮短了設(shè)備的使用壽命,不但造成生產(chǎn)效率低下,而且還產(chǎn)生了極大的浪費。這樣的企業(yè)往往只追求眼前的利益,進而在生產(chǎn)過程中會出現(xiàn)一系列連鎖反應(yīng),給企業(yè)的生存埋下各種隱患。
二、煤礦機電設(shè)備的管理措施以及優(yōu)化方案
(一)提高管理觀念,規(guī)范管理制度,加強監(jiān)督工作。提高管理觀念,完善管理理念,建立規(guī)范的管理制度,嚴格按照規(guī)章制度管理,并要加強監(jiān)督,否則執(zhí)行過程會大打折扣。要將機電設(shè)備的管理工作落實到各個方面,從機電設(shè)備的購買到運用,都應(yīng)該將各種技術(shù)資料以及信息等進行歸納整理,在后續(xù)的維護保養(yǎng)中可以熟練應(yīng)對,及早發(fā)現(xiàn)問題并做好預(yù)案,要從觀念中樹立標準。嚴格規(guī)范的管理制度是一個企業(yè)健康高效發(fā)展的保障,管理過程中要抓住重點,突出關(guān)鍵點,要有長遠的眼光,在動態(tài)中尋求平衡。主要做好以下幾個方面的工作:
?。?)保障設(shè)備的安全可靠,及時維護保養(yǎng)、淘汰更新;
?。?)合理規(guī)范的操作設(shè)備,達到設(shè)備的最佳性能要求,嚴格執(zhí)行管理制度;
?。?)監(jiān)督考核設(shè)備操作人員和管理人員,提高工作效率。
(二)提高煤礦機電設(shè)備管理專業(yè)人員的素質(zhì),加強人員的培訓(xùn)。由于煤礦一線的工作環(huán)境惡劣、危險系數(shù)相對較高、具有機電專業(yè)的相關(guān)人才不愿意到一線去工作;對于煤礦企業(yè)來說,只有加強對管理人員培訓(xùn)工作,培養(yǎng)一批專業(yè)技術(shù)過硬、專業(yè)素養(yǎng)高、懂管理的專業(yè)人才,才能讓煤礦綜采機電設(shè)備的管理規(guī)范、安全、高效;同時要引進先進的、新的管理技術(shù)到實際的生產(chǎn)管理當中;聘請機電設(shè)備生產(chǎn)廠家的技術(shù)人員和實際操作經(jīng)驗豐富、技術(shù)嫻熟的一線管理人員交流提高,學(xué)習(xí)新的教育培訓(xùn)方法,避免枯燥單一的培訓(xùn)方式,定期培訓(xùn),不定期考核,使煤礦機電設(shè)備管理人員的專業(yè)素質(zhì)不斷提高,工作效率大大提升。
?。ㄈ┘哟筚Y金投入,隨時監(jiān)測機電設(shè)備,定期檢修。煤礦企業(yè)不應(yīng)該被眼前的利益所蒙蔽,要有長遠的眼光,加大對綜采機電設(shè)備的資金投入,做到與時俱進,與國際接軌,采用先進的機電設(shè)備,淘汰效率低、落后的設(shè)備。與發(fā)達國家相比,我國的煤礦機電設(shè)備還是相對落后,所以要根據(jù)企業(yè)需求,選擇適合企業(yè)的先進的機電設(shè)備,保證設(shè)備質(zhì)量,以提高生產(chǎn)效率和安全系數(shù);在設(shè)備使用過程中,做到隨時監(jiān)測設(shè)備的運行情況,定期檢修、維護保養(yǎng);同時可以高薪聘請專業(yè)管理人員對機電設(shè)備進行調(diào)試維護和保養(yǎng),保證煤礦機電設(shè)備的高效、安全、平穩(wěn)運行,排除安全隱患,確保機電設(shè)備的生產(chǎn)效率;因此,有充足的資金投入作為保障,才能實現(xiàn)與國際接軌,才能實現(xiàn)現(xiàn)代化的煤礦生產(chǎn);有了先進的機電設(shè)備和現(xiàn)代化的煤礦生產(chǎn)方式,才能不斷促進企業(yè)經(jīng)濟快速增長、長遠良好地發(fā)展。
(四)優(yōu)化管理建議。解決問題要首先要解決矛盾突出點,也就是要分清主要和次要問題,達到事半功倍的效果;對于煤礦機電設(shè)備的管理更是如此,因為煤礦機電設(shè)備本身就是一個龐大而極其復(fù)雜的系統(tǒng),一定要抓住重點,突出難點并解決難點,從而提高工作效率和機電設(shè)備的安全系數(shù)。為保證煤礦機電設(shè)備的安全運行,以及提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,一定要預(yù)先制定帶有科學(xué)性的管控環(huán)節(jié);凡事預(yù)則立不預(yù)則廢。對煤礦機電設(shè)備的優(yōu)化管理工作,建議應(yīng)做到以下兩點:
(1)預(yù)先制定好管控規(guī)則,按照制定好的規(guī)則嚴格執(zhí)行。養(yǎng)成日常工作習(xí)慣,并進行監(jiān)督管理;在按照預(yù)設(shè)的管控規(guī)則對機電設(shè)備的日常維護管理中一定要有創(chuàng)新精神,不能只是機械地重復(fù),因為事物是發(fā)展變化的。在優(yōu)化管理創(chuàng)新的同時,不斷地反饋新的信息,來達到及時修改預(yù)設(shè)的管控規(guī)則的目的,這樣就形成了良性循環(huán),使煤礦機電設(shè)備的管理工作日臻成熟,從而形成標準。
(2)預(yù)先制定科學(xué)合理的操作流程。對機電設(shè)備的操作要嚴格按照規(guī)范操作,對于違規(guī)操作機電設(shè)備一定要嚴肅處理;日常操作過程中,一定要加強設(shè)備的維護和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)隱患必須立即排除,保證設(shè)備的正常運行。科學(xué)合理的操作流程是在日常工作中不斷學(xué)習(xí)總結(jié)出來的,嚴格按照科學(xué)的操作流程來操作機電設(shè)備才能不斷優(yōu)化煤礦企業(yè)的生產(chǎn)流程,提高機電設(shè)備的安全性、可靠性和可操作性,實現(xiàn)煤礦機電設(shè)備的優(yōu)化管理;并最終使企業(yè)的效益不斷提高,使企業(yè)在煤炭市場中更具競爭力,有更遠大的發(fā)展愿景。
三、總結(jié)
總之,煤礦企業(yè)要想提高發(fā)展水平、提升經(jīng)濟效益、獲得長遠發(fā)展,成為現(xiàn)代化的煤礦生產(chǎn)企業(yè),與國際接軌。一定要在機電設(shè)備的管理上做文章,不斷優(yōu)化機電設(shè)備的管理方案,擯棄傳統(tǒng)的機電設(shè)備管理方式,接受先進的管理理念;培養(yǎng)技術(shù)素養(yǎng)過硬的機電設(shè)備管理人員,建立完善的管理制度,加大資金投入力度;與時俱進,不斷進取,逐步摸索出一套適合我國煤礦企業(yè)發(fā)展的新路子;在煤礦機電設(shè)備的管理上不能有半點松懈,要勇往直前,不斷提升機電設(shè)備的管理水平,接受先進的管理理念;煤礦機電設(shè)備管理的先進程度,直接影響著煤礦企業(yè)的安全生產(chǎn)和效益,也在推動我國煤炭產(chǎn)業(yè)的進一步發(fā)展。
參考文獻:
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有關(guān)優(yōu)化方案范文2
摘要:在我國經(jīng)濟高速發(fā)展以及物質(zhì)生活水平不斷提高的大背景下,我國青少年的思想和道德受到了各種不良文化的沖擊和影響。尤其是對于處于青春期的學(xué)生來說,他們的價值觀、世界觀以及人生觀正處于形成的階段,沒有一個正確的判斷能力,容易受到不良因素的影響而誤入歧途。在新形勢下,我國教育體制有了一定的改革和完善,初中的政治教學(xué)作為學(xué)生思想道德品質(zhì)培養(yǎng)的主要課程也得到了一定的優(yōu)化,對教學(xué)的策略和方案均進行了一定的調(diào)整。
關(guān)鍵詞:新形勢;初中的政治教學(xué);優(yōu)化策略;方案
初中的政治教師在實施教學(xué)的過程中,由于傳統(tǒng)教學(xué)模式的影響以及教學(xué)觀念的束縛,其教學(xué)更加強調(diào)理論性,更多的是要求學(xué)生對知識進行死記硬背,讓課堂變得枯燥,讓教學(xué)內(nèi)容變得索然無味,無法激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,造成了一個非常不好的政治課堂教學(xué)現(xiàn)狀。而在新形勢下,教學(xué)改革的進行要求教師優(yōu)化教學(xué)的策略和方案,擺脫傳統(tǒng)教學(xué)方法和觀念的束縛,運用更好的教學(xué)方法和手段實施教學(xué),進而促進學(xué)生更好地學(xué)習(xí)。
一、初中的政治課堂教學(xué)的現(xiàn)狀
(一)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性低下
目前,大多數(shù)初中的政治教師的教學(xué)觀念相對較為陳舊,其依然受著傳統(tǒng)教學(xué)模式的影響,并不能運用創(chuàng)新性的模式實施教學(xué)。學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中因為不能更好地與教師的觀念進行融合,因此并不能很好地融入課堂教學(xué)過程中,導(dǎo)致其學(xué)習(xí)的積極性較低,不能更加主動地獲取知識,了解教學(xué)內(nèi)容。
(二)教師教學(xué)的方法單一
在很多初中的政治課堂中,教師依然采用“滿堂灌”或者是“一言堂”的填鴨式教學(xué)方法實施課堂授課,其教學(xué)的方法和手段相對較為單一,學(xué)生只是被動地學(xué)習(xí)和掌握知識,并不能在真正了解教學(xué)內(nèi)容的基礎(chǔ)上對知識進行一個有效的利用,由此可見,目前教師教學(xué)的方法單一也是初中的政治課堂教學(xué)存在的現(xiàn)狀之一。
(三)課堂的教學(xué)氛圍枯燥
在傳統(tǒng)的教學(xué)觀念影響下,教師會感覺自己嚴肅一些有利于對學(xué)生的管理,讓學(xué)生更好地進行學(xué)習(xí)。實際上這種想法是錯誤的,教師不僅僅拉遠了與學(xué)生之間的距離,讓學(xué)生產(chǎn)生了與教師的隔閡,同時也不利于課堂教學(xué)的有效實施,使課堂教學(xué)氛圍變得沉悶、枯燥。
二、新形勢下初中的政治教學(xué)的優(yōu)化策略與方案
(一)充分對多媒體手段進行運用
多媒體手段為我國經(jīng)濟高速發(fā)展條件下的高科技產(chǎn)物,在新形勢下這一教學(xué)工具得到了越來越廣泛的應(yīng)用,并取得了一定的效果。在實施初中的政治教學(xué)的過程中,多媒體的運用可以將一個個真實的案例展示在學(xué)生面前,讓學(xué)生認識到價值觀、人生觀錯誤對其生活造成的影響,進而讓學(xué)生更加主動的學(xué)習(xí)。例如,教師在對“笑對生活”這一教學(xué)內(nèi)容進行講解的過程中,就可以對多媒體這一教學(xué)手段進行充分的運用。教師在授課的過程中如果只是單純的知識講解,學(xué)生并不能了解教學(xué)內(nèi)容的深層含義,所以教師可以利用多媒體播放一些名人笑對人生的視頻,其中較為典型的就是尼克胡哲的演講,讓學(xué)生在他身上找到戰(zhàn)勝挫折的勇氣和信心,進而更好地學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容。
(二)豐富教師的教學(xué)方法和手段
在實施初中的政治教學(xué)的過程中,教師應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)教學(xué)觀念和模式的束縛,豐富教學(xué)的手段和方法。教師在教學(xué)過程中可以對分層教學(xué)法、實踐教學(xué)法、游戲教學(xué)法、學(xué)做學(xué)習(xí)法等多種手段進行運用,根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的不同選擇針對性的教學(xué)方法,有利于學(xué)生更好地學(xué)習(xí)、更好地掌握知識。例如,教師在對“神圣的”這一教學(xué)內(nèi)容進行講解的過程中就可以通過實踐教學(xué)法實施比教學(xué)。教師首先要對課本中有關(guān)于的相關(guān)內(nèi)容進行講解,讓學(xué)生有一個大體的掌握,之后教師讓每一個學(xué)生均成為小法官,介紹相關(guān)的案例,讓學(xué)生進行實際分析,這樣不僅考驗學(xué)生對教學(xué)內(nèi)容的理解,同時也可以讓學(xué)生在實踐的過程中更好地學(xué)習(xí)。
(三)營造輕松、和諧的教學(xué)氛圍
對于初中生來說,良好的學(xué)習(xí)氛圍對其學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)積極性的提高均有積極的作用和意義。教師在實施教學(xué)的過程中應(yīng)該與學(xué)生建立一個良好、平等的關(guān)系,共同對教學(xué)內(nèi)容進行討論和分析,使學(xué)生可以在教師面前發(fā)表自己的想法和認識,這樣有助于教師掌握學(xué)生學(xué)習(xí)情況,同時有助于學(xué)生更好地了解教學(xué)內(nèi)容。例如,教師在對“生命屬于我們只有一次”這一教學(xué)內(nèi)容進行講解的過程中,就應(yīng)該為學(xué)生營造輕松、和諧的教學(xué)氛圍。教師在授課前可以與學(xué)生進行溝通和交流,共同對身邊不愛惜自己生命的相關(guān)例子進行交流和分析,讓學(xué)生對生命的可貴有一個認識,之后教師再以一個較為平等的態(tài)度進行授課,讓學(xué)生更好地對教學(xué)內(nèi)容進行掌握和體會,這樣的教學(xué)方法有助于學(xué)生學(xué)習(xí)效果的提升??偠灾?,初中的政治是一門可以對學(xué)生人生觀、價值觀以及世界觀產(chǎn)生影響的學(xué)科,同時也是一門培養(yǎng)學(xué)生思想道德水平的學(xué)科,在新形勢下對這一學(xué)科的教學(xué)方案和策略進行優(yōu)化是非常必要的。教師應(yīng)該對各種先進的教學(xué)方法以及手段進行運用,讓學(xué)生更好地融入課堂,理解和學(xué)習(xí)教學(xué)內(nèi)容。
參考文獻:
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有關(guān)優(yōu)化方案范文3
摘要:物資管理系統(tǒng)是企業(yè)物資管理信息化的重要支撐系統(tǒng),建設(shè)統(tǒng)一的物資管理信息化平臺,統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼、規(guī)范流程,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的實時共享和有效利用,實現(xiàn)工作的標準化、規(guī)范化、流程化,建立精益的物資管理業(yè)務(wù)體系,需要公司系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)籌考慮、全盤布局,關(guān)注重點問題,優(yōu)化解決方案,以達到物資管理提質(zhì)增效的目的。本文從物資管理系統(tǒng)需求框架、存在問題及分析應(yīng)對等方面,全面對公司物資管理信息化系統(tǒng)進行了分析研究。
關(guān)鍵詞:建設(shè)原則;關(guān)鍵點分析;重點問題解析;優(yōu)化方案
為提升企業(yè)運營管理基礎(chǔ)能力,以“提質(zhì)增效”為管理核心,公司全面梳理采購管理、庫存管理、供應(yīng)商管理、財務(wù)管理等公司管理的基礎(chǔ)、薄弱環(huán)節(jié),建設(shè)統(tǒng)一的物資管理信息化平臺,解決不同部門之間業(yè)務(wù)協(xié)同問題,實現(xiàn)物流、資金流和信息流統(tǒng)一,消除各類“信息孤島”,實現(xiàn)公司范圍內(nèi)信息的`良好互通與共享,及時掌握物資保障及經(jīng)費執(zhí)行情況,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供支持。
1、物資管理信息化系統(tǒng)建設(shè)階段與要求。
項目管理是信息化系統(tǒng)策劃與實施的保障,良好的項目管理是貫穿系統(tǒng)建設(shè)始終的,能夠協(xié)調(diào)內(nèi)部資源和外部資源,保障系統(tǒng)整個開發(fā)和建設(shè)過程進度可控、預(yù)算可控、需求滿足可控;項目小組為保證項目成功,需要從5個方面開展有策略的項目管理工作:
a、有一個正式的實施計劃;
b、一個實際的時間跨度;
c、舉行定期項目狀況會議;
d、有一位支持項目的高效的項目領(lǐng)導(dǎo);
e、由相關(guān)人員組成的團隊成員。
充分地內(nèi)部調(diào)研和外部調(diào)研,最終目的是為系統(tǒng)《需求方案》的合理性、充分性和完整性負責(zé),這個過程是允許循環(huán)迭代的,充分地前期調(diào)研論證是為保證后期項目有序推進的重要基礎(chǔ);立項、招標過程是將《需求方案》轉(zhuǎn)化為《需求實現(xiàn)方案》的重要手段,務(wù)必要謹慎、字斟句酌,確保最終的服務(wù)提供者和服務(wù)方案能夠?qū)⑿枨筠D(zhuǎn)化為現(xiàn)實;以此來保證系統(tǒng)最終的成功運行和順利驗收。
2、物資管理信息化系統(tǒng)框架與功能要求。
在公司整個ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)未完整搭建的現(xiàn)狀下,實現(xiàn)物資管理的信息化,基本滿足公司目前物資管理需求。每個模塊基本的功能業(yè)務(wù)框架及需求分析如下:
(1)采購管理。
采購管理模塊為產(chǎn)品制造提供配套物資保證,采購管理主要功能需求包括:采購需求、采購計劃、價格審批管理、采購訂單、采購到貨檢驗、采購發(fā)票管理等。根據(jù)采購申請、需求合并、采購計劃、確定貨源、詢價報價等多個環(huán)節(jié)的處理后產(chǎn)生采購訂單,向《合格供應(yīng)目錄》內(nèi)的供應(yīng)商購買物料;供應(yīng)商生產(chǎn)備貨,發(fā)到工廠倉庫后進行采購收貨質(zhì)檢,并接收供應(yīng)商開具的采購發(fā)票進行合同核銷;最后轉(zhuǎn)到存貨系統(tǒng)進行存貨核算以及轉(zhuǎn)到應(yīng)付系統(tǒng)進行付款結(jié)算。各個功能可相互參照,也可手工錄入,減少人工操作的工作量。
?。?)供應(yīng)商管理。
該模塊可實現(xiàn)供應(yīng)商分類管理,實現(xiàn)合格供方的審核與積極評價功能、自定義審核流程;支持管理供應(yīng)商資質(zhì)檔案管理(文檔或圖片形式),支持提取合格供方目錄;實現(xiàn)供應(yīng)商有效管控,物資采購采用合格供方提供供貨范圍內(nèi)的物料。提供對供應(yīng)商監(jiān)督評價信息的錄入、查詢功能;實現(xiàn)供應(yīng)商評價功能,可對供應(yīng)商從技術(shù)指標或參數(shù)、供貨質(zhì)量、完成進度(按期到貨率)、供應(yīng)商性質(zhì)等方面進行綜合評價,系統(tǒng)可提供量化的統(tǒng)計數(shù)據(jù)以供參考;實現(xiàn)供應(yīng)商貨源清單、供應(yīng)商按期到貨率、供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析、供應(yīng)商供貨進度跟蹤。
(3)庫存管理。
庫存管理子系統(tǒng)可以多維度管理庫存物料,主要有貨位管理、批次管理、序列號管理和出入庫管理、預(yù)警管理、盤點管理??梢詮念悇e、庫別、貨位、批次、項目等不同的角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況。可以按不同的需要反映庫存的分布情況,同時,庫存管理還能滿足傳統(tǒng)的收發(fā)存匯總表,能夠定義分部門統(tǒng)計等功能。支持工程項目或訂單為主線的庫存管理模式,系統(tǒng)支持項目庫存、通用庫存、訂單庫存的管理;支持多種計量單位之間的自動轉(zhuǎn)換,并自動識別標準轉(zhuǎn)換和特殊轉(zhuǎn)換,可實現(xiàn)采購、生產(chǎn)、財務(wù)等子系統(tǒng)與庫存管理的集成應(yīng)用,使物流、信息流、資金流高度一致。
?。?)條碼管理。
利用條碼標識技術(shù)在采購到貨、庫房盤點、出入庫等環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集、分析和處理,并提供高效的追溯功能,快速地追溯產(chǎn)品具體信息數(shù)據(jù)。支持不同包裝、定義不同的編碼規(guī)則;支持脫機、聯(lián)機兩種工作模式;支持脫機掃描設(shè)備、支持多單據(jù)掃描結(jié)果和貨物移動單據(jù)的自動匹配;支持根據(jù)條碼查詢對應(yīng)的貨物當前所在的位置;支持基于條碼的庫房盤點管理等。
3、物資管理信息化系統(tǒng)實施階段重點問題解析。
?。?)數(shù)據(jù)規(guī)范性與標準化問題在實際標準執(zhí)行應(yīng)用過程中,很多數(shù)據(jù)偏離編碼標準的要求和規(guī)定,存在很多數(shù)據(jù)不符合標準要求或者數(shù)據(jù)重復(fù)。主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)輸入不規(guī)范、數(shù)據(jù)編碼信息不完整、數(shù)據(jù)屬性不準確等問題。
(2)計量單位靈活轉(zhuǎn)換問題。
基本計量單位(定額計量單位)、采購計量單位、庫房計量單位(發(fā)放計量單位)進行靈活有效的轉(zhuǎn)換,是影響系統(tǒng)高效運行的一個問題。車間在需求申請賦碼階段計量單位基于車間的實際定額需求確定,比如油漆m,計量單位可以是升,也可以是kg;比如綁扎帶,計量單位可以是個,也可以是m;而后期采購環(huán)節(jié)對于計量單位的要求,往往不完全與定額管理計量單位一致。
?。?)單據(jù)信息實時追溯問題。
目前,在物資管理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)追溯和信息共享層面存在較大問題。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)各單據(jù)之間的參照引用,但是彼此參照完之后的單據(jù)信息卻無法進行追溯,參照的單據(jù)上沒有被參照單據(jù)的可追溯信息(如單據(jù)編號等),無法實現(xiàn)信息追溯。導(dǎo)致系統(tǒng)在實際應(yīng)用過程中,因數(shù)據(jù)追溯的問題,造成很多信息傳遞和查詢障礙。
(4)業(yè)務(wù)流程簡化與優(yōu)化問題。
在公司物資管理系統(tǒng)實際開發(fā)部署過程中,審批流程和信息流轉(zhuǎn)過程過于僵化,呆板地將傳統(tǒng)線下的審批流程引入信息化系統(tǒng),很多審批環(huán)節(jié)冗余,導(dǎo)致信息重復(fù)的、多次的在不必要的環(huán)節(jié)進行重復(fù)的流轉(zhuǎn)或?qū)徍舜_認。導(dǎo)致審批效率很慢,數(shù)據(jù)信息無法基于系統(tǒng)快速流轉(zhuǎn),很大精力耗費在不增值的流程等待上。
?。?)供應(yīng)商支持與配合問題。
供應(yīng)商的支持程度對系統(tǒng)實施的影響至關(guān)重要。供應(yīng)商的配合力度,顯然,對于物資管理系統(tǒng)供應(yīng)商來說,在這幾個方面做得還是不足的,人員配備少、經(jīng)驗缺乏、響應(yīng)速度滯后。
4、物資管理信息化系統(tǒng)問題優(yōu)化方案與實施。
?。?)優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼標準化管理模式。
基于公司實際情況,優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼管理權(quán)限的設(shè)置,實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)過程管理規(guī)范化流程,規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(標準編碼)的申請、審核、確認的流程管理。在系統(tǒng)應(yīng)用初期應(yīng)進行數(shù)據(jù)編碼的集中、統(tǒng)一、歸口管理,確保數(shù)據(jù)源的準確、唯一,隨著后期系統(tǒng)應(yīng)用成熟和編碼標準的不斷完善和細化,再逐步放權(quán),以此來保證物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠不因為數(shù)據(jù)的問題導(dǎo)致流程效率低下、單據(jù)質(zhì)量不高、頻繁駁回的情況。
?。?)制定計量單位優(yōu)化管理策略。
在目前物資管理系統(tǒng)應(yīng)用的限制條件下,改變系統(tǒng)使用策略,按如下兩步驟開展工作:
?、倌壳?,車間在提請采購申請前,將定額需求的物料及用量匯總完成后,按照采購環(huán)節(jié)要求在物資管理提出采購申請,同時,在賦碼申請階段加入采購計劃員的審核,以確保所需物料的屬性信息,包括計量單位信息、包裝規(guī)格等信息,是符合采購環(huán)節(jié)及庫房管理環(huán)節(jié)的計量單位需求的。
?、诤笃冢M入產(chǎn)品定型后,車間需求單位按照原來的《標準件匯總表管理規(guī)定》、《材料定額管理規(guī)定》的要求,提請《定額表》并經(jīng)制造工程部審批完成后,由車間需求人員將定額表復(fù)印一份提交計劃管理室,計劃員將各類需求信息按要求進行分類匯總后,結(jié)合采購管理室反饋的供應(yīng)商的最小包裝規(guī)格、最小起訂量、銷售計量單位信息以及庫房反饋的庫存信息,在物資管理系統(tǒng)進行采購計劃的制定;采購計劃流轉(zhuǎn)到采購員賬號下,執(zhí)行后續(xù)采購工作。
?。?)打破壁壘,實現(xiàn)不同單據(jù)/模塊間信息追溯與共享。
通過系統(tǒng)設(shè)置,實現(xiàn)每一步驟的參照或者引用能夠在參照的表單中實現(xiàn)被參照對象信息的記錄(如表單號等),確保通過查看某單據(jù)時能夠一目了然知悉單據(jù)信息的來源,以達到信息追溯反查的目的。同理,在某個模塊中生成的表單或者數(shù)據(jù)信息,在另外的相關(guān)聯(lián)的模塊或者系統(tǒng)中,能夠?qū)崿F(xiàn)快速的調(diào)用,確保模塊間、系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的共享、共建、共用,最大化地確保數(shù)據(jù)源的唯一性。
?。?)根據(jù)各部門崗位職責(zé),不斷放權(quán)、簡化審批流程。
信息化管理系統(tǒng)實施過程中往往需要改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程。傳統(tǒng)模式下,流程的冗余,很多情況是考慮通過設(shè)置層層的審批環(huán)節(jié),將責(zé)任無限度地分攤給每個審批環(huán)節(jié),減少自己審批的責(zé)任和壓力。物資管理系統(tǒng)運行后,應(yīng)根據(jù)不同崗位設(shè)置相應(yīng)的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),確保責(zé)權(quán)利統(tǒng)一一致,能不增加審批環(huán)節(jié)就省掉,能承擔(dān)的責(zé)任絕不推脫。
(5)強化系統(tǒng)實施用戶教育和培訓(xùn)工作。
要采取以下措施增強用戶對信息化系統(tǒng)的認同和接受,第一是頂層灌輸信息化系統(tǒng)推行勢在必行,讓用戶在企業(yè)文化層面接受信息化系統(tǒng);第二是增加培訓(xùn)數(shù)量,通過不定期組織培訓(xùn),針對問題答疑解惑的方式不斷提高系統(tǒng)用戶對系統(tǒng)的熟悉程度;第三是多樣化的系統(tǒng)學(xué)習(xí)方式,可以通過錄制操作視頻、編制操作手冊、針對性地使用案例詳解、或不定期組織系統(tǒng)使用溝通會的方式開展系統(tǒng)使用學(xué)習(xí),使得用戶通過多渠道了解系統(tǒng)、習(xí)慣使用系統(tǒng)、接納系統(tǒng)。尤其重要的是,項目完成后要對系統(tǒng)進行更深層次的管理員培訓(xùn),確保系統(tǒng)開發(fā)人員撤離后,我們的系統(tǒng)管理員能夠快速地接收系統(tǒng)問題并進行系統(tǒng)的維護。
5、結(jié)語。
信息化平臺的優(yōu)劣影響后期各類功能和需求實現(xiàn),全員參與、供應(yīng)商配合是保障項目成功的重要因素。系統(tǒng)建設(shè)過程中出現(xiàn)問題是正常的,針對重點問題,制定切實可行的解決方案,并且循環(huán)迭代該過程是信息化系統(tǒng)建設(shè)與推進的良方。結(jié)合公司物資管理系統(tǒng)建設(shè)過程解析,希望能夠為后續(xù)信息化系統(tǒng)建設(shè)提供參考。
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