助理辦崗位職責(zé)7篇助理崗位工作職責(zé)

時(shí)間：2023-09-30 15:20:00 綜合范文

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助理辦崗位職責(zé)1

　　董事長助理/總裁辦主任湖南嘉德集團(tuán)有限公司湖南嘉德集團(tuán)有限公司,嘉德集團(tuán),湖南嘉德集團(tuán)職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)戰(zhàn)略的落地執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)各子公司的經(jīng)營監(jiān)督管理;

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)管理;

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)合規(guī)的管理。

　　任職要求:

　　1、對戰(zhàn)略落地有一套完整的管理經(jīng)驗(yàn),在多元化企業(yè)集團(tuán)任職過高管職位,有上市公司或咨詢公司管理背景優(yōu)先;

　　2、對全球供應(yīng)鏈有一定的了解,視野開闊,邏輯性強(qiáng)。

助理辦崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé)：

　　1.在CEO、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常配合工作；

　　2.在領(lǐng)導(dǎo)管理下，負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營服務(wù)及運(yùn)營具體管理工作的檢查，并督促落實(shí)執(zhí)行；

　　3.負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，提請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理；

　　4.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供管理層決策；

　　5.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。

　　6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發(fā)布；

　　7.企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；

　　8.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)整理相關(guān)財(cái)務(wù)文檔及處理一些基礎(chǔ)法律相關(guān)事務(wù)；

　　9.協(xié)助CEO、總經(jīng)理制定長期、短期的年度和月度計(jì)劃，組織及督促完成各項(xiàng)任務(wù)和經(jīng)營指標(biāo)，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析；

　　10.能夠與負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，對接來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)；

　　11.掌握領(lǐng)導(dǎo)的日程，安排好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行。

　　崗位要求：

　　1.有留學(xué)背景，經(jīng)濟(jì)，教育，傳媒專業(yè)優(yōu)先，本科以上學(xué)歷；

　　2.二年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn)，有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　3.知識結(jié)構(gòu)較全面，具有較豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，具有一定的法律及財(cái)務(wù)方面的知識，并能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識；

　　4.有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力；

　　5.良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正；

　　6.有駕駛證；

　　7.工資可面議。

助理辦崗位職責(zé)3

　　工作內(nèi)容：

　　1、精通英文，有良好的英文溝通能力，并熟練掌握英文閱讀與書寫。

　　2、負(fù)責(zé)一般文書資料處理及歸檔工作。

　　3、維護(hù)、更新、管理各類文件檔案（如：合約、學(xué)生檔案、書目資料、活動文件）和資料庫系統(tǒng)。

　　4、協(xié)助處理事務(wù)性行政工作（如：事務(wù)機(jī)器叫修維護(hù)、文具用品采買）。

　　5、收發(fā)公文并處理會簽文件。

　　6、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護(hù)。

　　7、支援教學(xué)團(tuán)隊(duì)。

　　任職要求：

　　1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷；

　　2、熟練使用word、excel等辦公軟件，文字輸入迅速準(zhǔn)確；

　　3、良好的口頭及書面表達(dá)能力；

　　4、愛崗敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、工作仔細(xì)認(rèn)真，具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力；

　　5、形象氣質(zhì)佳，熟悉辦公室禮儀。

　　無數(shù)淬煉，了解態(tài)度是唯一

　　憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者

　　秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)

　　堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)精神及不堅(jiān)不饒是我們的信念

　　來自不同背景，卻有一致的目標(biāo)

　　歷經(jīng)磨合，累積堆疊豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

　　這里沒有跟隨者，只有領(lǐng)航員

助理辦崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)總裁辦公文件和往來信件的整理和收發(fā)；

　　2、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總裁進(jìn)行商務(wù)洽談，來訪客戶接待，并做好各項(xiàng)匯報(bào)和聯(lián)絡(luò)工作；

　　3、協(xié)助總裁做好工作總結(jié)、工作計(jì)劃和日程安排；

　　4、安排并協(xié)完成臨時(shí)短期出差；

　　5、負(fù)責(zé)總裁各項(xiàng)申請、報(bào)銷等事項(xiàng)；

　　6、完成總裁授權(quán)與交代的其他事物；

助理辦崗位職責(zé)5

　　1。負(fù)責(zé)總裁辦日常事務(wù)工作，包括文件的掃描、報(bào)銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作；

　　2。負(fù)責(zé)總裁辦印章的管理工作；

　　3。負(fù)責(zé)公司檔案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、錄入等；

　　4。負(fù)責(zé)總裁辦辦公用品采購工作；

　　5。負(fù)責(zé)總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)工作；

　　6。負(fù)責(zé)總裁辦月度資金計(jì)劃上報(bào)等工作；

　　7。協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。

助理辦崗位職責(zé)6

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助董事長辦公室主任處理日常行政工作包括籌備召開各項(xiàng)會議，做好會議記錄和紀(jì)要的整理，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)和傳遞信息等。

　　2、協(xié)助董辦主任開展各種對外活動和接待安排。

　　3、協(xié)助董辦主任完成日常工作的追蹤、匯報(bào)及與部門間的溝通、協(xié)調(diào)等。

　　4、翻譯公司所需的資料、對外交流時(shí)擔(dān)任翻譯。

　　5、貫徹落實(shí)董辦主任的指示。

　　任職資格：

　　1、學(xué)歷及專業(yè)：碩士學(xué)歷，醫(yī)藥學(xué)、工商管理、法律、文秘、公共關(guān)系、廣告、漢語言文學(xué)、新聞學(xué)、編輯出版等。

　　2、知識：醫(yī)學(xué)常識、行政管理、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識、商務(wù)禮儀、計(jì)算機(jī)與辦公軟件等。

　　3、技能：文字編輯能力、人際溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。