下面是范文網(wǎng)小編分享的廣告公司人事行政崗位職責共5篇 廣告公司行政工作主要負責什么,供大家賞析。
廣告公司人事行政崗位職責共1
行政人事崗位職責
1、負責部門考勤(出勤、年假、加班等的平衡)。
2、負責員工的入職(合同、檔案等)、離職手續(xù),并及時更新本部門人員狀況;負責做好員工績效評估、轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。
3、組織各種員工活動,做好員工福利工作(薪資、獎品、生日、節(jié)假日禮品的發(fā)放),勞逸結(jié)合使員工能更好的產(chǎn)生工作積極性。建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。
4、組織員工溝通,對問題進行及時追蹤和反饋。爭取實現(xiàn)創(chuàng)造性的合作,建立和諧的工作關(guān)系。
5、依據(jù)公司的人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進行人員的招聘、選拔、聘用及配置,把合適的人配置到適當?shù)墓ぷ鲘徫簧?,引?dǎo)新員工進入組織,熟悉環(huán)境,使新員工能盡早適應(yīng)新的工作崗位,開發(fā)新員工的工作技能,提高每位新員工的工作績效。
6、制定部門相關(guān)培訓(xùn)計劃,負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂,并對公司薪酬情況進行監(jiān)控。同時負責勞動合同的簽定與管理工作,進行勞動關(guān)系管理,代表公司解決勞動爭議和糾紛。
7、負責部門文件的申請及發(fā)放,現(xiàn)金報銷單等的記錄,協(xié)調(diào)食堂之間人事管理工作有關(guān)事項。
8、定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
9、負責各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通、組織會議,協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。
10、組織部門的團隊建設(shè),要有清晰的目標,明確的崗位分工,確定各人職責。提高每個成員的專業(yè)素質(zhì)和能力水平,使整個團隊協(xié)作起來,讓團隊在高強度的工作下保持進取心和戰(zhàn)斗力。
廣告公司人事行政崗位職責共2
人事專員崗位職責行政人事崗位職責
職責一:行政人事崗位職責
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準后實施; 2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定;
3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù);
4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設(shè);
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;
6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;
7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核; 8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領(lǐng)導(dǎo)審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核; 9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標準; 10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。 職責二:行政人事崗位職責
1.負責員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。
2.負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社?;鶖?shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。
3.組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,會議記要。
4.負責公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。
5.負責制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。
6.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
8.協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作。 9.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。 10.負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。 11.熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗。 12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 職責三:行政人事經(jīng)理崗位職責
1.負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試; 2.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理; 3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4.負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達; 5.負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作; 6.負責考勤及工資績效的核算;
7.負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8.負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9.負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
10.協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行; 11.協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
12.負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象; 13.負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14.制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行; 15.制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行; 16.負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17.負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19.負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等; 20.其他突發(fā)事件的處理。 職責四:行政人事崗位職責
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù); 2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解;
3、負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件。
4、負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理。
5、收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6.負責召集公司辦 * 和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施; 7、負責宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;,負責對總務(wù)、保潔工及保安的管理;
8、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查。 9、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
10、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結(jié)評比和表彰活動。 12、負責公司員工活動的策劃和組織。 13、負責公司辦公用品管理。
14、負責并監(jiān)督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。 15、負責公司檔案的管理工作。
16、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互的團結(jié)做好工作。 17、負責與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系,獲取相關(guān)法律、政策信息,爭取政策支持。
內(nèi)容僅供參考
廣告公司人事行政崗位職責共3
行政人事部崗位職責
一、行政人事部主管崗位職責
1、職務(wù):行政人事部主管在總經(jīng)理導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。應(yīng)認真、全面地履行以下各項職務(wù),嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。 根據(jù)公司實際及各部門人力資源需求的變動申請,編制公司人力資源變動(發(fā)展)計劃,提交上級領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。
組織人力招募、到職準備,職前及在職培訓(xùn)工作。 為各部門提供良好的行政人事服務(wù),以協(xié)助提高各部門工作效率。 建立與發(fā)展對外良好的公共關(guān)系。 負責行政人事管理規(guī)章制度、工作規(guī)程、部門管理制度的制訂與審核。 督導(dǎo)公司各項行政、人事制度的執(zhí)行,以及各項行政人事工作的進展情況,并采取必要的措施。
根據(jù)公司實際,提出或?qū)徍烁鲘徫宦氊煟鷾驶蛏蠄笥嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,監(jiān)督或督促各崗位員工履行崗位職責。
負責員工招聘、解雇、辭職的各項相關(guān)工作,員工檔案管理。 負責辦理勞動用工合同、投保等用工相關(guān)的手續(xù)。組織每年的員工體檢。 審核或批準各部門的人事變動、調(diào)動申請。落實公司人事調(diào)動、獎勵、處分決定、決議。
擔任企業(yè)消防、安全生產(chǎn)總具體責任人,組織、監(jiān)督、指導(dǎo)全廠的安全教育、安全生產(chǎn)及消防工作。
負責審核各部門提出的員工獎懲事項。
收集本市和同行業(yè)人力資源情況和薪酬福利、激勵機制方面的情報,并進行研究,不斷完善企業(yè)人力資源儲備、薪酬福利政策和員工激勵政策。
組織、督導(dǎo)部屬員工工作,負責部屬員工的培訓(xùn)、考勤、考核工作。對部屬員工的工作效率和工作質(zhì)量負總責。
擔任本部門5S推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理總責任人。
組織新(入職或調(diào)動)員工的入職培訓(xùn),組織或協(xié)調(diào)配合各級各類培訓(xùn)及考試、考核。
組織、督察各部門的員工考勤、考核工作,控制加班工時,審核、復(fù)核或計算員工工時。
申報、協(xié)助確認工傷事故,辦理經(jīng)濟賠償;安排工傷員工的治療、護理等各項事宜。
保管公司公章,確保其合法、正確使用,登記每次使用的具體情況。 保管員工宿舍的后備鑰匙,確保后備、應(yīng)急之用。 每月3號前做好本部門的工作總結(jié)并上報總經(jīng)理 服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務(wù)。 2、職權(quán):行政人事部主管依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán) 有權(quán)對行政人事部各員工下達其責任內(nèi)的工作命令,并對其執(zhí)行命令的情況進行督促、檢查和考核。有權(quán)調(diào)整、糾正部屬不當?shù)淖鳂I(yè)計劃。 在保證企業(yè)人力資源需求的前提下,有權(quán)根據(jù)企業(yè)及各部門的實際情況提出調(diào)整用人計劃的建議。 有權(quán)檢查公司級會議中關(guān)于行政人事方面決議的執(zhí)行、完成情況,對不執(zhí)行決議而影響進度者有權(quán)追究責任,并向廠長報告。 有權(quán)審核通過或否決各部門提出的員工獎勵、處罰事項。 根據(jù)工作需要,有權(quán)召開行政人事部門的各類會議。 對行政人事管理中出現(xiàn)的異常情況有臨機處置權(quán),事后應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報。
行使對本部門職員績效的考核權(quán)和本部門一線員工績效考核的審核/審批權(quán)。對行政人事部所屬全體人員的配備及調(diào)動、調(diào)整、獎懲、晉(降)級有參與審定權(quán)。
對違反衛(wèi)生管理、5S規(guī)范、安全管理等規(guī)章制度的單位與個人有制止和處罰權(quán)。
3、責任:無論本人或部屬有下列過失,主管均應(yīng)承擔其責任并依相關(guān)規(guī)章接受處理
下達不當或錯誤管理命令。
因組織不及時、執(zhí)行不力造成人力資源需求未得到保障。 本部門方針目標未及時展開、檢查、診斷和落實。 員工資料、檔案泄密、丟失。 本部門各級管理人員的失職、工作效率和質(zhì)量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度。
未按時完成新員工招聘計劃,或招聘有素質(zhì)低下員工、審核通過或否決不合理的員工獎懲事項。
員工培訓(xùn)工作未按時、依計劃落實而影響相關(guān)工作的進行或品質(zhì)。
因組織、監(jiān)督、指導(dǎo)安全教育、安全生產(chǎn)及消防工作不力而造成的較大安全、消防事故。
加班工時失控,員工工時、工資計算的失誤。 公司公章違法及違反規(guī)定使用。
因管理不善,造成本部門資產(chǎn)受到異常損壞、損失。 處理工傷事故各項工作時出現(xiàn)失誤。 其他過失、失職及違規(guī)違紀。 二、行政人事部副主管崗位職責
1、職務(wù):行政人事部副主管應(yīng)認真、全面地履行以下各項職務(wù)
在廠長的領(lǐng)導(dǎo)和部門主管的直接指揮下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。
保管“三證”復(fù)印件,必要時提供給客戶或業(yè)務(wù)員。
具體落實全廠安全部署、檢查、監(jiān)督、培訓(xùn)教育的各項工作(包括全員安全教育、消防檢查,督導(dǎo)各部門消防安全自查、教育和安全制度、措施的落實等項工作);負責跟進生產(chǎn)和飯?zhí)糜妹簹夤薜亩ㄆ谀隀z。 具體負責辦公樓、員工宿舍的安全、防火工作,監(jiān)督餐廳、廢品倉的安全、防火工作。
負責保安人員的具體培訓(xùn)、管理和考勤、考核工作。處理保安隊伍的日常工作。
監(jiān)督餐廳和餐廳工作人員的衛(wèi)生,收集員工對餐廳工作、伙食質(zhì)量的建議和意見,反映給餐廳主管,并向主管匯報;督促廚房落實湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應(yīng)(詳見《XX公司公司飯?zhí)贸邪鼌f(xié)議》)。 安排員工食宿及員工宿舍的管理。
負責公司清潔衛(wèi)生、綠化、滅蚊工作的安排、監(jiān)督、檢查;做好清潔工、綠化工的管理、考核。
負責外來員工的暫住管理、申報、辦證工作。 負責辦公大樓資產(chǎn)(不含小辦公室內(nèi)部分)管理。 服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務(wù)。
每周檢查辦公樓、宿舍、公區(qū)的消防設(shè)施,每天檢查全廠安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生及綠化、員工宿舍。
每月3號前做好本部門的工作總結(jié)并上報廠長。 2、職權(quán):主管依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán)
有權(quán)拒絕不在規(guī)定使用范圍內(nèi)或未經(jīng)批準的“三證”復(fù)印件提供要求并上報廠長。
有權(quán)對全廠安全進行檢查、監(jiān)督、培訓(xùn)教育等各項工作。 有權(quán)對安全保衛(wèi)、消防、清潔衛(wèi)生、綠化等工作中發(fā)生的異常作臨機處理,并及時向上級匯報。
有權(quán)監(jiān)督餐廳和餐廳工作人員的衛(wèi)生,有權(quán)督促廚房落實湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應(yīng)。 有權(quán)合理調(diào)配員工食宿。
有權(quán)對損壞公司資產(chǎn)的任何人、事進行制止,并對行為人提出處理建議。對違反衛(wèi)生管理、5S規(guī)范、安全管理等規(guī)章制度的單位與個人有制止和處罰權(quán)。
主管外出時行使其所授權(quán)利,代行所授權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)事務(wù)。
3、責任:無論本人或部屬有下列過失,均應(yīng)承擔其責任并依相關(guān)規(guī)章接受處理 3.
1“三證”復(fù)印件保管不當而丟失或未在必要時提供給客戶或業(yè)務(wù)員。 全廠安全部署、檢查、監(jiān)督、培訓(xùn)教育的各項工作落實不力而造成較大安全事故;生產(chǎn)和飯?zhí)糜妹簹夤薜奈炊ㄆ谀隀z而發(fā)生意外事故。
公司安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、綠化、滅蚊工作出現(xiàn)失誤。部屬違反企業(yè)其他規(guī)章制度。
餐廳發(fā)生飲食衛(wèi)生事故;廚房落實湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應(yīng)未落實。
員工食宿安排不當、不及時及員工宿舍發(fā)生較大安全及違規(guī)事件。 外來員工的暫住管理、申報、辦證工作出現(xiàn)過失。
辦公大樓資產(chǎn)(不含小辦公室內(nèi)部分)發(fā)生異常損壞、損失。
未按規(guī)定進行全廠安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生及綠化、員工宿舍的檢查,或檢查無記錄。
其他過失、失職及違規(guī)違紀。 四、人事文員崗位職責
1、職務(wù):前臺接待員應(yīng)認真、全面地履行以下各項職務(wù)
在行政人事部主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴格遵守、
認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。
員工檔案(包括各種證件及其復(fù)印件)建立、分類
整理、歸檔與保管。
員工考勤卡(紙卡與電子卡)的辦理與發(fā)放、收回、
管理。
稽查考勤,對打卡異常進行跟蹤處理。 員工請假、調(diào)休、簽卡的登錄。 考勤資料、請假申請單及其他考勤相關(guān)表單的收集、整理、統(tǒng)計、分析和歸檔保管。
考勤、工資、獎懲匯總及制表。 服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務(wù)。
2、職權(quán):前臺接待員依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán)
考勤及打卡情況的稽查權(quán)。 要求所有員工及時提供相關(guān)人事檔案、資料、證件的權(quán)利。 要求各部門及時提供考勤相關(guān)表單、資料的權(quán)利。 本職工作作業(yè)規(guī)程修訂完善的建議權(quán)。
3、責任:本人若有下列過失,應(yīng)承擔其責任并依相關(guān)規(guī)章接受處理
員工檔案建立不完整或有錯誤。
員工考勤卡辦理不及時而影響員工考勤。
考勤稽查不嚴而出現(xiàn)疏漏或錯誤,甚至幫助員工在考勤方面做假。
員工考勤、調(diào)休、簽卡登錄不及時或錯誤而造成工資核算出錯或影響工資發(fā)放。
未按時對考勤各情況進行統(tǒng)計分析。 員工檔案資料丟失或泄露。
未按時完成考勤、工資、獎懲匯總和制表。 其他過失、失職及違規(guī)違紀。
廣告公司人事行政崗位職責共4
行政部崗位職責
一、上級主管:副總經(jīng)理
直接下屬:行政文員、人事文員、信息發(fā)布員
二、主要職責
1、公司日常辦公管理工作,負責各類來往文件的影印、收發(fā)、處理和歸檔,以及人員考勤和辦公后勤工作;
2、接待公司日常到訪客人,協(xié)助公司高層管理做好公關(guān)工作;
3、協(xié)助和指導(dǎo)行政人員的行政、人事和后勤等管理工作;
4、負責公司各項制度的建立、調(diào)整和實施監(jiān)督工作;
5、負責組織公司的招聘工作、崗位調(diào)動和錄用、解聘、離職等職位管理工作;
6、組織對公司各級員工的績效考評工作,依照員工績效、獎懲辦法及升降職務(wù)辦法等進行考評,力求公平合理;
7、根據(jù)考核結(jié)果計算公司工作人員的月度薪酬和年終獎勵;
8、管理公司員工的人事檔案,負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作;
9、負責規(guī)劃公司的各種系統(tǒng)培訓(xùn)工作,并具體安排、組織實施各類員工培訓(xùn);
10、做好所屬員工的工作管理,提高士氣及工作效率,并協(xié)助其他部門做好員工工作;
11、副總經(jīng)理交辦的其他工作事宜;
三、行政經(jīng)理主要是協(xié)助副總經(jīng)理開展工作,具體的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容比較多元化,但比較基礎(chǔ)
1、協(xié)助副總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、參與公司績效管理、考勤等工作;
5、獎懲制度的執(zhí)行;
6、協(xié)助副總經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
7、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
9、參與公司行政事務(wù)管理;
10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
14、協(xié)助副總經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
行政文員工作職責
1.協(xié)助行政經(jīng)理對公司人員的招聘(按招聘流程); 2.新進人員的入職和離職人員的離職手續(xù)的辦理;
3.協(xié)助行政經(jīng)理對新進人員的教育訓(xùn)練工作的準備與后序工作的進行; 4.公司人員檔案的建立與管制(電腦化);
5.對試用人員的試用考核調(diào)查(找相關(guān)部門負責人提取); 6.負責公司人事異動工作(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理); 7.公司獎懲手續(xù)之辦理;
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔(公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理);
9.每日/月對公司員工的考勤工作(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等); 10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)部;
11.月底新考勤卡的發(fā)放,月初(每月1號)對公司員工上月的考勤卡查核并及時交于財務(wù)部;
12.對公司鑰匙的管理(負責每天早上開門); 13.員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理; 14.完成主管臨時交付的任務(wù);
廣告公司人事行政崗位職責共5
人事行政專員的崗位職責
1.負責公司各部門人員的招聘工作,并保管好應(yīng)聘人員及在職人員的檔案;
2.負責公司重要文件及合同的歸檔與保管工作,定期銷毀無用合同,并做好合同簽訂時間與到期時間的提醒工作;
3.負責公司內(nèi)部行政辦公用品的采購及管理、分配工作; 4.負責傳達上級領(lǐng)導(dǎo)下達的指令及通知; 5.負責公司鑰匙的保管及分配工作;
6.負責公司各項制度的推行、執(zhí)行監(jiān)督工作,維護公司規(guī)章制度的權(quán)威; 7.定期對公司財產(chǎn)進行檢驗,并及時處理發(fā)現(xiàn)的問題,保證公司正常的運作; 8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
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