行政專員崗位職責 篇1
行政專員崗位職責
行政部是公司公司領導班子行使管理公司權力的部門，是公司經(jīng)營管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務是確定公司行政管理體系，組織制定公司人力資源和行政管理政策，對公司的日常行政工作作出決策，為公司日常運行提供基礎和后勤條件，促進公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。行政部人員包括行政經(jīng)理、行政專員、人事專員。
行政專員主要工作為協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務，監(jiān)督執(zhí)行相關公司管理制度。具體崗位職責為以下幾點：
1、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案，定期對本部門工作進行總結；
2、執(zhí)行公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；
3、負責辦公用品和固定資產管理，辦公的采購、發(fā)放管理，各部門所需的基本辦公設施、計算機的采購、發(fā)放、維護、保養(yǎng)；
4、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理，公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。草擬各種行政文案通知等，并負責對各部門相關信息的傳達工作
5、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。
6、負責辦公區(qū)域的日常維護。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使
公司有一個良好的工作環(huán)境；
7、協(xié)助策劃、組織實施全公司員工大會、開展年度總結評比和表彰活動；各種員工福利活動，文體活動和公司慶典活動；協(xié)助對外聯(lián)誼活動；
8、負責公司會議前安排及會議內容記錄，會后做會議整理與總結；
9、公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理；
10、執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情，優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。協(xié)助、配合部門主管的各項工作，及時提供合力建議以推進相關工作，規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
作為一名行政專員，還需具備以下基本工作素養(yǎng)，才能高效高質的完成各項工作任務：
1、較強責任心性
作為一名行政專員首先必須具備較強的工作責任心，才能不斷的、時時刻刻的為公司利益著想，從而使公司其他部門順利開展其他工作，促進公司業(yè)務順利進行。
2、主觀能動性
主觀能動性也是行政崗位工作重要性質之一，它不僅體現(xiàn)了工作人員的思維靈活性，同時也顯現(xiàn)出人的主動執(zhí)行力，如果不具備這樣的本質特性那么將會成為一個被人任意推挪的木偶，執(zhí)行能力微乎其微。
3、忍耐性
因為行政工作內容涉及較多，看起來很繁雜，并且要確保所做之事要萬無一失，所以對工作人員來說可能會產生煩躁情緒。而要想做好做到位這項本職工作就必須具備這樣的心理素質——忍耐性。
4、服務性
行政工作本身就是為公司能夠順利開展各項工作而服務的一項后勤保障工作，所以工作人員應該具備較強的服務意識。
行政專員崗位職責 篇2
行政專員崗位職責
1.職位名稱：行政專員
2.直接上級：行政經(jīng)理
3.所屬部門：行政部
4.崗位職責：
在行政經(jīng)理的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；
負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、安保管理、車輛管理等綜合事務工作；
負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；
全面負責公司門衛(wèi)管理工作，包括門衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產的安全；
負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威；
負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；
負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；
負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；
0負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；
1配合電工房進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；
2完成上級交辦行政經(jīng)理的各項工作。
5.素質要求：
大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)；
熟悉計算機操作；
工作熱情積極，熱愛本崗工作；
有較強的工作責任心和上進心；
具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調能力。
行政專員崗位職責 篇3
行政專員崗位職責
行政部是公司公司領導班子行使管理公司權力的部門，是公司經(jīng)營管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務是確定公司行政管理體系，組織制定公司人力資源和行政管理政策，對公司的日常行政工作作出決策，為公司日常運行提供基礎和后勤條件，促進公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。行政部人員包括行政經(jīng)理、行政專員、人事專員。
行政專員主要工作為協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務，監(jiān)督執(zhí)行相關公司管理制度。具體崗位職責為以下幾點：
1、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案，定期對本部門工作進行總結；
2、執(zhí)行公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；
3、負責辦公用品和固定資產管理，辦公的采購、發(fā)放管理，各部門所需的基本辦公設施、計算機的采購、發(fā)放、維護、保養(yǎng)；
4、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理，公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。草擬各種行政文案通知等，并負責對各部門相關信息的傳達工作
5、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。
6、負責辦公區(qū)域的日常維護。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使
公司有一個良好的工作環(huán)境；
7、協(xié)助策劃、組織實施全公司員工大會、開展年度總結評比和表彰活動；各種員工福利活動，文體活動和公司慶典活動；協(xié)助對外聯(lián)誼活動；
8、負責公司會議前安排及會議內容記錄，會后做會議整理與總結；
9、公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理；
10、執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情，優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。協(xié)助、配合部門主管的各項工作，及時提供合力建議以推進相關工作，規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
作為一名行政專員，還需具備以下基本工作素養(yǎng)，才能高效高質的完成各項工作任務：
1、較強責任心性
作為一名行政專員首先必須具備較強的工作責任心，才能不斷的、時時刻刻的為公司利益著想，從而使公司其他部門順利開展其他工作，促進公司業(yè)務順利進行。
2、主觀能動性
主觀能動性也是行政崗位工作重要性質之一，它不僅體現(xiàn)了工作人員的思維靈活性，同時也顯現(xiàn)出人的主動執(zhí)行力，如果不具備這樣的本質特性那么將會成為一個被人任意推挪的木偶，執(zhí)行能力微乎其微。
3、忍耐性
因為行政工作內容涉及較多，看起來很繁雜，并且要確保所做之事要萬無一失，所以對工作人員來說可能會產生煩躁情緒。而要想做好做到位這項本職工作就必須具備這樣的心理素質——忍耐性。
4、服務性
行政工作本身就是為公司能夠順利開展各項工作而服務的一項后勤保障工作，所以工作人員應該具備較強的服務意識。
行政專員崗位職責 篇4
行政專員崗位職責
主要負責行政后勤事務：
一、印章、資質及文件檔案管理
1.印章資質上鎖管理，分類明晰，易找尋和使用；2.管理臺賬登記清晰，內容完整，保存完好；3.合同及文件分別編號、歸檔封閉管理，查詢方便；4.臺賬登記清晰，及時更新；5.持續(xù)提升工作方法.
二、車輛管理
1.保證車輛審驗、保險的有效性；2.保證車輛油卡、ETC卡的有效性；3.車輛里程及油耗跟蹤數(shù)據(jù)明晰準確；4.保證車輛的車況良好，堅持日常養(yǎng)護。
三、會議及活動策劃組織
1.會議組織及召集有序進行，做好會議紀要，跟蹤會議事項的落實情況；2.組織日常員工活動，豐富員工生活；3.處理公司內外公文文案。
四、接待管理
1.來訪人員接待（訂票、訂餐、訂房、行程安排，內部會議安排等）、禮品管理、飲用水；2.認真組織內部接待餐工作，對來客做好接待記錄，對每一位來客作出分析記錄；
五、物資管理
1.盤點現(xiàn)有房產、設施等固定資產，做到準確具體；2.負責辦公器具及用品的采購、保管及發(fā)放；3.做好禮品準備及接收統(tǒng)計工作；4.做到臺賬及時更新，數(shù)據(jù)清晰，帳物對應。
六、餐廳管理
1.合理安排員工餐；2.認真組織內部接待餐工作；3餐飲費用統(tǒng)計、控制；4.加強食堂衛(wèi)生、飲食管理提升飲食滿意度；
七、外聯(lián)管理
1.與物業(yè)保持良好溝通，協(xié)調處理水電等費用事宜；2.對接外部相關部門；3.溝通協(xié)調其他外聯(lián)事宜
八、辦公環(huán)境
嚴格按照《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》執(zhí)行，不定期檢查。
九、其它
協(xié)助行政人事專員完善人力資源工作。
行政專員崗位職責 篇5
1、銷售合同的審核以及內部流程的控制;
2、作為銷售前端與后臺的聯(lián)接樞紐，為區(qū)域銷售人員提供支持;
3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計分析，匯報給區(qū)域銷售經(jīng)理;
4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發(fā)布。
行政專員崗位職責 篇6
人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與 維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執(zhí)行。協(xié)調辦公室各項行政體 系并進行整合。
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、公司內部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達。
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。
6、負責考勤及工資績效的核算。
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行。
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象。
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。
15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。
18、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。
行政專員崗位職責 篇7
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃設計，建立招聘、培訓、薪酬、績效、行政等規(guī)章制度流程并監(jiān)管執(zhí)行。
2、分析評估人力需求，協(xié)助公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，定崗定編，組織開展招聘工作。
3、負責協(xié)助參與公司薪酬制度和方案。
4、負責協(xié)助各部門組織完善公司培訓管理制度并監(jiān)督、檢查培訓工作落實情況。
5、搭建績效評價體系，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，并不斷完善績效體系。
6、塑造積極的企業(yè)文化，開展員工關懷，提升員工滿意度。
7、負責本公司總務安全及后勤保障服務工作，保障公司人、財、物的安全。
行政專員崗位職責 篇8
1、負責公司科創(chuàng)中心前臺接待咨詢;
2、負責公司內部車輛調度，外部月租車位和客房管理;
3、受理會議室預約，協(xié)調會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;
4、接待后勤支持工作協(xié)助;
5、負責部門考勤相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
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