下面是范文網(wǎng)小編分享的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度10篇,以供參閱。
財(cái)務(wù)報(bào)銷制度1
第一條:為了嚴(yán)格公司管理制度,合理控制公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),特制訂制度。
第二條:費(fèi)用報(bào)銷的控制原則:計(jì)劃管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人員費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級(jí)審查;由財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)報(bào)銷票據(jù)的合法性進(jìn)行二級(jí)審查;由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)。
第三條:費(fèi)用的控制實(shí)行計(jì)劃管理,由需要支付費(fèi)用的部門或個(gè)人先行填寫“用款申請(qǐng)單”,列明:費(fèi)用的性質(zhì)、費(fèi)用的用途、費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額、款項(xiàng)支付預(yù)計(jì)時(shí)間等要素,先報(bào)部門經(jīng)理審批同意后,報(bào)總經(jīng)理審批,待取得總經(jīng)理簽署同意的“用款申請(qǐng)單”后方能執(zhí)行。
第四條:費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時(shí)參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督和共同承兌相關(guān)責(zé)任。
第五條:費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中,當(dāng)事人應(yīng)充分取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù),如:合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可)的票據(jù)而遭受財(cái)務(wù)經(jīng)理剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔(dān),由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。
第六條:費(fèi)用發(fā)生完畢后,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將收集到的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類,采用公司統(tǒng)一印制的“費(fèi)用報(bào)銷單”規(guī)范粘貼,粘貼過(guò)程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)(如:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等)分類粘貼,便于歸類計(jì)算和整理。
第七條:當(dāng)事人在填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”時(shí),應(yīng)遵照“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無(wú)誤”的原則,將費(fèi)用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字,交共同參與的人員復(fù)查,并請(qǐng)其在證明人一欄上簽署其姓名。“費(fèi)用報(bào)銷單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費(fèi)用金額,并要保證費(fèi)用金額的'大、小寫必須一致,否則無(wú)效。
第八條:當(dāng)事人應(yīng)將填寫完整、附件齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”和已經(jīng)審批過(guò)的“用款申請(qǐng)單”一起送交本部門經(jīng)理進(jìn)行審批,部門經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、費(fèi)用預(yù)算金額與實(shí)際金額的差異合理性進(jìn)行審查,部門經(jīng)理審查無(wú)異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”部門經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽署部門經(jīng)理的名字。
第九條:當(dāng)事人將取得經(jīng)過(guò)本部門經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及原審批的“用款申請(qǐng)單”送交財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性審查,對(duì)費(fèi)用金額的計(jì)算進(jìn)行復(fù)核稽查。財(cái)務(wù)經(jīng)理審查無(wú)異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”財(cái)務(wù)部門一欄簽署審批意見并簽署財(cái)務(wù)經(jīng)理的名字。
第十條:當(dāng)事人將取得本部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及原審批的“用款申請(qǐng)單”一起,通過(guò)公司內(nèi)部單據(jù)傳遞程序報(bào)送到公司總經(jīng)理處,由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審查和審批??偨?jīng)理一般僅從“費(fèi)用報(bào)銷單”的形式要素上進(jìn)行審查,看報(bào)銷審批程序和相關(guān)人員的簽字是否齊全、字跡是否真實(shí)??偨?jīng)理審查無(wú)異議后,在“費(fèi)用報(bào)銷單”總經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽名。
第十一條:當(dāng)事人取得審批齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及“用款申請(qǐng)單”后,應(yīng)在3天之內(nèi)送交財(cái)務(wù)部門的出納員手上領(lǐng)取資金,出納人員應(yīng)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷單”進(jìn)行審核,重點(diǎn)看報(bào)銷單是否有涂改、費(fèi)用的計(jì)算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續(xù)是否齊備。出納人員在審核無(wú)誤后方能付款。
第十二條:本管理制度的制訂、修改和解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。
第十三條:本制度經(jīng)公司董事長(zhǎng)審批簽署實(shí)施,修改時(shí)亦同。
財(cái)務(wù)報(bào)銷制度2
一、審批權(quán)限
1、日常費(fèi)用支出須經(jīng)經(jīng)理簽字同意,方可執(zhí)行。
2、公司員工所有報(bào)銷必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理簽字同意后,匯總交予出納報(bào)銷。
二、請(qǐng)款審批手續(xù)
1、請(qǐng)款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金時(shí),應(yīng)填寫“借款單”由總經(jīng)理簽字。
2、請(qǐng)款人員執(zhí)審批簽字后的“借款單”到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付。
3、收款人員須出具收據(jù),交由財(cái)務(wù)部門備案。
三、各種費(fèi)用列支規(guī)定
1、普通辦公用品和車間日常用品根據(jù)本公司一個(gè)月需要量購(gòu)入,集中填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后采購(gòu),采購(gòu)經(jīng)手人和驗(yàn)收人簽字后報(bào)批,需附采購(gòu)申請(qǐng)單(已審批簽字)、送貨簽收單、領(lǐng)用人簽收單。
2、大宗辦公用品、生產(chǎn)材料及零部件采購(gòu),必須簽訂購(gòu)銷合同,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷。各類員工出差前需填寫出差申請(qǐng)單,詳細(xì)列明出差事由、出差地點(diǎn)、出差往返時(shí)間等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理簽字同意后方可執(zhí)行。差旅費(fèi)報(bào)銷內(nèi)容具體為:
?。?)全額報(bào)銷自公司至出差目的地的'往返車、船票以及地區(qū)間長(zhǎng)途交通費(fèi)用,原則為各類人員出發(fā)不得乘坐飛機(jī),特殊情況須在乘機(jī)前經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷;船票僅限三等倉(cāng)位,超標(biāo)部分不予報(bào)銷;乘火車300公里以上,可報(bào)銷硬臥鋪車票。
?。?)住宿費(fèi)每日元以內(nèi)方可報(bào)銷,餐費(fèi)每日元以內(nèi)方可報(bào)銷,特殊情況須附詳細(xì)說(shuō)明,經(jīng)財(cái)務(wù)部門和總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
?。?)員工出差期間如發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi),須經(jīng)公司總經(jīng)理同意,并且事后在費(fèi)用憑據(jù)上簽字,具體報(bào)銷原則參照業(yè)務(wù)招待費(fèi)相關(guān)要求執(zhí)行。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待,不接待”、“可參與可不參與人員,不參與”、“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生”、“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則,經(jīng)財(cái)務(wù)部門和總經(jīng)理審核通過(guò),實(shí)報(bào)實(shí)銷。
5、車輛費(fèi),包括停車費(fèi)、路橋費(fèi)、加油費(fèi)等。報(bào)銷單據(jù)需注明時(shí)間、地點(diǎn)、事由。
6、打車費(fèi)。報(bào)銷單據(jù)需備注時(shí)間、地點(diǎn)、事由,否則不予報(bào)銷。
7、電話費(fèi)。辦公室座機(jī)電話費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,以電信部門繳費(fèi)單據(jù)為準(zhǔn)。個(gè)人手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷實(shí)行崗位制,即特殊崗位需要報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)的須經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,明確報(bào)銷額度,并書面?zhèn)浒傅截?cái)務(wù)部門,方可執(zhí)行報(bào)銷。
8、水電費(fèi)。實(shí)報(bào)實(shí)銷,以相關(guān)單位繳費(fèi)單據(jù)為準(zhǔn)。
9、各部門需訂報(bào)刊、雜志,先報(bào)行政部門初審,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由行政部門統(tǒng)一辦理。所需費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,以業(yè)務(wù)受理單據(jù)為準(zhǔn)。
10、職工參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)班及職稱職務(wù)考試,事先應(yīng)征得所在部門及公司的同意,在成績(jī)合格后,其費(fèi)用方可報(bào)銷。
11、各種應(yīng)交稅金。
12、各月發(fā)放工資。
13、向金融機(jī)構(gòu)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生的郵電、手續(xù)費(fèi)、貸款利息。
14、其他費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合實(shí)際情況確定,無(wú)特殊原因,任何人員的個(gè)人消費(fèi)均不得報(bào)銷。謊包費(fèi)用,一旦發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
四、報(bào)銷管理要求
1、費(fèi)用報(bào)銷流程:填寫費(fèi)用報(bào)銷單→部門負(fù)責(zé)人簽字→財(cái)務(wù)部門簽字→總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)部(出納)支付。
2、以上各種報(bào)銷發(fā)票,必須為國(guó)家統(tǒng)一發(fā)票,經(jīng)營(yíng)性收款收據(jù)一律不能報(bào)銷入賬,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理同意。
3、發(fā)票上抬頭必須和報(bào)銷單位一致,否則不能報(bào)銷。
4、各種開支必須符合國(guó)家財(cái)稅法規(guī),報(bào)銷時(shí),報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票。
5、財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核,對(duì)不符合報(bào)銷規(guī)定的單據(jù),財(cái)務(wù)應(yīng)要求更換。無(wú)法更換的,財(cái)務(wù)部門可拒絕報(bào)銷。
6、大額結(jié)算的費(fèi)用,應(yīng)通過(guò)銀行結(jié)算。
7、自制報(bào)銷單據(jù),由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一設(shè)計(jì)格式,做到規(guī)范、整潔。
8、報(bào)銷單據(jù)一般不得涂改,如有改動(dòng),外來(lái)發(fā)票應(yīng)由對(duì)方單位加蓋公章,自制憑證應(yīng)由經(jīng)手人蓋章,否則不予報(bào)銷。
9、對(duì)外簽訂的各種合同、協(xié)議及內(nèi)部員工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財(cái)務(wù)部一份,作為財(cái)務(wù)收、付款依據(jù),對(duì)無(wú)依據(jù)的支付款項(xiàng),財(cái)務(wù)部門應(yīng)拒絕支付。
五、報(bào)銷時(shí)間要求
購(gòu)買原材料及零部件、支付工程款,必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷。員工報(bào)銷其他費(fèi)用,自費(fèi)用發(fā)生之日起一周內(nèi)按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)批,逾期并無(wú)正當(dāng)理由的,視為自動(dòng)放棄。
財(cái)務(wù)報(bào)銷制度3
為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,保持工作的規(guī)律和連貫性,根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況特對(duì)報(bào)銷流程作如下規(guī)定:
一、請(qǐng)款單報(bào)銷流程
1、若有供貨商發(fā)票未到而需先付款的.,應(yīng)先填寫請(qǐng)款單,注明日期、供貨單位、付款用途、金額及付款方式(現(xiàn)金、支票、電匯等),交財(cái)務(wù)主管審核,副總經(jīng)理簽字認(rèn)可,并由總經(jīng)理簽字同意,方可向財(cái)務(wù)部支取款項(xiàng)(現(xiàn)金或支票等);
2、申請(qǐng)人應(yīng)盡快向供貨商索取發(fā)票交還財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)做帳;
3、供貨商發(fā)票一到,應(yīng)將該發(fā)票對(duì)應(yīng)的請(qǐng)款單連同財(cái)務(wù)及副總簽字確認(rèn)后的報(bào)銷單一起報(bào)送總經(jīng)理簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部收取報(bào)銷單,歸還請(qǐng)款單。
二、暫支單報(bào)銷流程
1、因工作需要向公司暫支借款,需先填寫暫支單,經(jīng)部門經(jīng)理及副總經(jīng)理簽字同意,方可交于出納,向出納支取現(xiàn)金。若金額較大,還必須經(jīng)總經(jīng)理審批同意。任何人不得私自作出暫支決定;
2、暫支單必須在一周內(nèi)結(jié)清(出差人員則在回公司后一周內(nèi)結(jié)清),結(jié)算方式:以現(xiàn)金歸還或報(bào)銷單抵扣,出納應(yīng)及時(shí)歸還暫支人員的暫支單;
3、如(無(wú)特殊情況)逾期未結(jié)算者,每逾期1天,扣除報(bào)銷總額的5,超2天10,依次類推。出納承擔(dān)每天20元的罰金。
三、報(bào)銷單報(bào)銷流程
1、因工作需要購(gòu)買物品,需先填寫請(qǐng)購(gòu)單(辦公用品將由行政部統(tǒng)一在月底統(tǒng)計(jì)物品種類、數(shù)量,編制月度采購(gòu)計(jì)劃),財(cái)務(wù)主管確認(rèn)(辦公用品經(jīng)行政主管確認(rèn))、副總經(jīng)理審核同意后方可采購(gòu);金額較大需經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
2、購(gòu)買物品后需先填寫報(bào)銷單(確保提供正規(guī)發(fā)票等),經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、財(cái)務(wù)主管審核、副總經(jīng)理審批,并由總經(jīng)理簽字同意,方可向出納支取款項(xiàng)。
3、出差人員回公司后,出納應(yīng)及時(shí)提醒、督促報(bào)銷。一周內(nèi)必須完成報(bào)銷工作。
報(bào)銷內(nèi)容:按出差管理制度執(zhí)行。有關(guān)請(qǐng)客送禮需預(yù)先報(bào)請(qǐng)副總確認(rèn),然后由總經(jīng)理簽字方能實(shí)施。
報(bào)銷單填寫:寫明出差時(shí)間、報(bào)銷內(nèi)容、金額等,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。
4、對(duì)審批手續(xù)不全的報(bào)銷單(未經(jīng)會(huì)計(jì)確認(rèn),副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字),財(cái)務(wù)部一律不予辦理;
5、報(bào)銷單填寫完,財(cái)務(wù)主管確認(rèn)后,統(tǒng)一交于辦公室文員上報(bào)副總及總經(jīng)理。上報(bào)時(shí)間:每星期二、星期四。
6、審批成功后的報(bào)銷單交于辦公室文員,經(jīng)與出納確認(rèn)后將統(tǒng)一時(shí)間進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)間:每星期四、星期六下午13:00以后。
7、其他報(bào)銷內(nèi)容和要求參照相關(guān)規(guī)定。
以上報(bào)銷流程各部門務(wù)必遵照?qǐng)?zhí)行(執(zhí)行期:20xx年01月01日起)
財(cái)務(wù)報(bào)銷制度4
根據(jù)財(cái)務(wù)部門《關(guān)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的通知》的要求,我中心為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范資金支出,杜絕財(cái)務(wù)問題,特制定此財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。具體制度如下:
1.嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部門下發(fā)的《通知》執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷工作,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格程序,規(guī)范流程,堅(jiān)決避免出現(xiàn)問題,杜絕任何違反財(cái)務(wù)規(guī)定的行為。
2.所有財(cái)務(wù)支出項(xiàng)目必須通過(guò)科務(wù)會(huì)表決通過(guò),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可執(zhí)行。
3.按照財(cái)務(wù)部門要求,以采購(gòu)為目的的`出行,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,派指定至少2人同行。
4.簽字審批程序需按照規(guī)定流程,逐級(jí)簽字,不能越級(jí)簽字。
5.杜絕工作人員代替責(zé)任人簽字問題。
6.經(jīng)費(fèi)支出審批手續(xù)需完備,經(jīng)費(fèi)支出審批簽字需完整,單據(jù)應(yīng)具有審核人和復(fù)核人雙方簽字。
7.資金支付申請(qǐng)單填寫購(gòu)物信息需詳細(xì),與實(shí)際購(gòu)買物資一致,不得購(gòu)買違反規(guī)定的物品。
8.物品領(lǐng)用需有簽字手續(xù),組織活動(dòng)需有明細(xì)清單。
9.一般情況下,不得先支出后審批。如遇特殊情況應(yīng)先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),再進(jìn)行補(bǔ)簽。
10.做好財(cái)務(wù)預(yù)算,不得超預(yù)算支出。
11.開具發(fā)票時(shí),發(fā)票單位應(yīng)與收款單位一致。
12.及時(shí)回票報(bào)銷。領(lǐng)取支票后10個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)取回發(fā)票,遇特殊情況不能超過(guò)一個(gè)月。
13.采購(gòu)物品需在正規(guī)超市、商場(chǎng)或明碼標(biāo)價(jià)的電商處購(gòu)買。
14.需簽訂合同的財(cái)務(wù)支出項(xiàng)目,應(yīng)先經(jīng)過(guò)局法務(wù)審核合同,通過(guò)后方可進(jìn)行下一步流程。
15.保管好個(gè)人手上的公務(wù)卡,不得損壞,如遇丟失,及時(shí)上報(bào)并掛失。
16.熟悉財(cái)務(wù)報(bào)銷政策,避免出現(xiàn)支出金額和標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生差異。
17.盡量不使用現(xiàn)金結(jié)算,如遇特殊情況,先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后再做決斷。
財(cái)務(wù)報(bào)銷制度5
一、總則
第一條:為規(guī)范公司費(fèi)用管理,加強(qiáng)費(fèi)用控制力度,提高資金的使用效益,合理有效地支出各項(xiàng)費(fèi)用,依據(jù)本公司情況,特制定本管理細(xì)則。
第二條:本細(xì)則適用于公司全體員工。
二、費(fèi)用報(bào)銷實(shí)施細(xì)則
(一)差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
第三條:差旅費(fèi)界定范圍是指公司員工國(guó)內(nèi)外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理的費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi)(飛機(jī)、火車、輪船、長(zhǎng)途汽車等);住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助及其他公雜費(fèi)(行李托運(yùn)費(fèi)、安全保險(xiǎn)費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、購(gòu)票退票手續(xù)費(fèi)、信用卡取款手續(xù)費(fèi)、郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi))等。
第四條:差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)。
1、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
地職區(qū)標(biāo)級(jí)準(zhǔn)直轄市、省會(huì)城市、特區(qū)及沿海開放城市其它地區(qū)
公司總經(jīng)理以上 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí)報(bào)銷
公司一級(jí)部門經(jīng)理以上 350 300
公司二級(jí)部門經(jīng)理、主任人員 200 150
其他人員 160 120
說(shuō)明:二人同住,由1人報(bào)銷,另一人簽字證明,標(biāo)準(zhǔn)可以加 倍。
單人赴外地出差,可包住單間,但費(fèi)用不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的 1.5倍。
2、二級(jí)部門經(jīng)理、主任級(jí)以下人員住宿費(fèi)用也可實(shí)行包干制,即:
住宿費(fèi) 100, 按100元報(bào)銷。
住宿費(fèi) 50,按住宿費(fèi)+50報(bào)銷。
裝機(jī)、工程人員特殊情況必須住機(jī)房的.,每天住宿補(bǔ)助 50元,但須寫說(shuō)明且有證明人。
3、交 通 費(fèi) 標(biāo) 準(zhǔn)
類別 標(biāo)職準(zhǔn)級(jí) 長(zhǎng)途交通 市內(nèi)交通
公司總經(jīng)理以上 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí)報(bào)銷
公司一級(jí)部門經(jīng)理以上 飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉(cāng)、火車臥鋪、輪船三等艙、長(zhǎng)途汽車 出租車、各種公共汽車
其他人員 飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉(cāng)、火車硬臥、輪船三等艙、長(zhǎng)途汽車 各種公共汽車,出租車(經(jīng)批準(zhǔn)控制使用)
4、伙食補(bǔ)助:
出差地點(diǎn)為省外的,每日伙食補(bǔ)助60元,在省內(nèi)出差,每日伙食補(bǔ)助40元,按出差的日歷天數(shù)計(jì)算。股東方派來(lái)經(jīng)營(yíng)人員,按原股東方單位規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
在濟(jì)南市內(nèi)出差而耽誤進(jìn)餐時(shí)間的,實(shí)行誤餐補(bǔ)助,按早餐10元,午、晚餐各 20 元標(biāo)準(zhǔn),按餐執(zhí)行,并填列誤餐補(bǔ)助申請(qǐng)表。股東方派來(lái)經(jīng)營(yíng)人員,按原股東方單位規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
5、其他公雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
出差人員在外地因公發(fā)生的行李托運(yùn)費(fèi)、信用卡取款手續(xù)費(fèi)、郵電費(fèi)、購(gòu)票退票手續(xù)費(fèi)、復(fù)印打印費(fèi),按發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。而住賓館的個(gè)人洗衣費(fèi)用、房間飲料、食品費(fèi)用及私人電話費(fèi)用由私人承擔(dān)。
第五條:外出參加會(huì)議、訪問、學(xué)習(xí)已享受接待方提供伙食、住宿的,不再報(bào)銷該期間的伙食補(bǔ)助、住宿費(fèi)。
第六條:出差期間所發(fā)生的交際應(yīng)酬費(fèi),應(yīng)事先經(jīng)一級(jí)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)銷時(shí)需填寫費(fèi)用說(shuō)明清單。
第七條:出租車費(fèi)必須寫明費(fèi)用發(fā)生時(shí)間段、發(fā)生原因并按地點(diǎn)分別粘貼統(tǒng)計(jì)。
第八條:差旅費(fèi)報(bào)銷填寫內(nèi)容為出差期間所發(fā)生的所有費(fèi)用,非本次出差期間發(fā)生的費(fèi)用不得附在本次填寫的差旅費(fèi)報(bào)銷單后。
第九條:為保證會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性以及會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,所有員工應(yīng)在出差返回公司一個(gè)月內(nèi)完成報(bào)銷及還款手續(xù)。
(二)其他費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定:
第十條:公司正式員工(轉(zhuǎn)正以后)可報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)的80%。
第十一條:公司所屬員工因病醫(yī)治,必須在公司指定醫(yī)院方可報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)。
第十二條:?jiǎn)T工報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)時(shí),必須出具病歷、醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票。2000元以下由員工所屬部門授權(quán)批準(zhǔn)人審核、財(cái)務(wù)部審核、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷,二千元以上須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定。
第十三條:公司錄用人員崗前體檢費(fèi)用經(jīng)人力資源部審核后可以報(bào)銷。
第十四條:本著反對(duì)浪費(fèi)、嚴(yán)格掌握的原則,控制支出交際應(yīng)酬費(fèi)。所有應(yīng)酬費(fèi)用應(yīng)由一級(jí)部門授權(quán)簽字人審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
第十五條:一級(jí)部門負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)的交際應(yīng)酬費(fèi)由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理審批后報(bào)銷??偨?jīng)理的交際應(yīng)酬費(fèi)由本人和財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字后報(bào)銷。
財(cái)務(wù)報(bào)銷制度6
為了加強(qiáng)所機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)支出的審批程序,根據(jù)國(guó)家財(cái)政、財(cái)務(wù)工作的有關(guān)規(guī)定以及市局的要求,制定本制度。
一、經(jīng)費(fèi)支出的審批原則
各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出,必須依照有關(guān)的財(cái)經(jīng)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,實(shí)行一支筆審批,堅(jiān)持勤儉節(jié)約、專款專用、先批后支的原則,對(duì)超出預(yù)算定額的費(fèi)用支出,不予審批。
二、經(jīng)費(fèi)支出的審批權(quán)限
1、日常辦公經(jīng)費(fèi)的支出(包括購(gòu)買辦公用品用具等),500元以下的,由需購(gòu)買部門提出申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)人員執(zhí)行。
2、大額會(huì)議費(fèi)支出,根據(jù)財(cái)政預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)人員核定會(huì)議費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、各類專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出,有關(guān)部門需列出詳細(xì)支出科目,經(jīng)分管所長(zhǎng)同意后,由所長(zhǎng)批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)人員執(zhí)行。
4、差旅費(fèi)的支出和一般性的.支出,根據(jù)出差單和出差發(fā)票,由財(cái)務(wù)人員審核后報(bào)所長(zhǎng)批準(zhǔn);確因工作需要超標(biāo)準(zhǔn)的,事前需經(jīng)所長(zhǎng)同意。
5、定額內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出,因工作需要,確需開支的,經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)人員執(zhí)行。定額內(nèi)機(jī)動(dòng)車燃料費(fèi)、修理費(fèi)、司機(jī)出車補(bǔ)助的支出、房租費(fèi)、水電費(fèi)、食堂伙食補(bǔ)助費(fèi)和修繕費(fèi)的支出,需由經(jīng)辦人提出,經(jīng)所長(zhǎng)審批后,由財(cái)務(wù)人員執(zhí)行。
6、辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)支出,由所需部門負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng),經(jīng)所長(zhǎng)或所長(zhǎng)辦公會(huì)通過(guò)后,由財(cái)務(wù)人員執(zhí)行。
7、職工教育經(jīng)費(fèi)支出,包括學(xué)費(fèi)、獎(jiǎng)學(xué)金及其它有關(guān)支出,經(jīng)所長(zhǎng)或所長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過(guò)后,由財(cái)務(wù)人員執(zhí)行。
三、財(cái)務(wù)報(bào)銷有關(guān)規(guī)定
1、取得的發(fā)票、票據(jù)及其他原始單據(jù)須以真實(shí)交易為基礎(chǔ),票據(jù)填寫規(guī)范準(zhǔn)確,項(xiàng)目齊全,字跡清楚,不得涂改。報(bào)銷票據(jù)必須由經(jīng)辦人、部門領(lǐng)導(dǎo)、所長(zhǎng)簽字后,財(cái)務(wù)部門才能予以報(bào)銷。
2、所內(nèi)辦公用品和勞保用品采購(gòu)、保管和發(fā)放,由辦公室專人負(fù)責(zé),各部門可根據(jù)工作需要提出采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)辦公室審核后統(tǒng)一采購(gòu)、領(lǐng)用。對(duì)所內(nèi)辦公用發(fā)生的電話費(fèi)、水電費(fèi)、煤氣費(fèi)、食堂補(bǔ)助等由辦公室集中支付。
3、機(jī)動(dòng)車消耗費(fèi)用支出,由辦公室專人統(tǒng)一管理。車輛保險(xiǎn)費(fèi)、檢車費(fèi)等由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一支付;汽油款和過(guò)路費(fèi)據(jù)實(shí)予以報(bào)銷;車輛維修需由司機(jī)提出申請(qǐng),注明維修項(xiàng)目,經(jīng)辦審核簽字后,方可進(jìn)行修理,支付維修費(fèi)用;購(gòu)買車用飾品,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則一律不予報(bào)銷辦理。
財(cái)務(wù)報(bào)銷制度7
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)管理,保障教師完成學(xué)校安排的各項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外差等工作任務(wù),現(xiàn)對(duì)教職工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作出如下規(guī)定:
一、差旅原則
1、全體教職員工必須服從學(xué)校外差工作安排,學(xué)校安排后方為因公出差。
2、因公出差享受學(xué)校差旅費(fèi)用報(bào)銷。
3、凡因公務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)等出差必須報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
4、出差人員的差旅費(fèi),按交通費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷,住宿費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷。
5、因公出差,學(xué)習(xí),培訓(xùn)等公務(wù)活動(dòng)必須完成相關(guān)工作,否則不予報(bào)銷。
二、差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、所有差旅報(bào)銷必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報(bào)銷。
2、交通費(fèi)一律據(jù)實(shí)限額報(bào)銷,目的地為宜城市,交通費(fèi)按乘坐公共
汽車票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷,市內(nèi)交通費(fèi)(的士費(fèi)用)包干10元;鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi),鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交通費(fèi)以乘坐公共汽車票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷,無(wú)的士費(fèi)用;目的地為襄陽(yáng)市及以上城市,交通以乘坐公共汽車票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷,市內(nèi)交通主要以乘坐公交車為主,若需要乘坐的士需以直線距離打表計(jì)程計(jì)時(shí)票據(jù)為準(zhǔn)。
3、本校教職工多人同去同一目的地,市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,不按人頭重復(fù)計(jì)算。
4、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)一切由個(gè)人自理。
5、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開支的,一切由個(gè)人自理。
6、所有外出學(xué)習(xí)憑上級(jí)文件通知,并報(bào)校長(zhǎng)審批后方可外出。學(xué)校只報(bào)銷文件通知的金額,一切自費(fèi)項(xiàng)目不予報(bào)銷。
7、到襄陽(yáng)市以外參加長(zhǎng)期會(huì)議或被學(xué)校委派長(zhǎng)期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會(huì)或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。
8、因職務(wù)評(píng)聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個(gè)人考證等為目的的.各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,學(xué)校原則上不報(bào)銷任何費(fèi)用。
9、出差回校后一周內(nèi)報(bào)銷,每次填一張差旅單。出差前需預(yù)借現(xiàn)金要填好借條,經(jīng)校長(zhǎng)簽字后領(lǐng)取。
10、自帶交通工具的按公共汽車標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi),沒有經(jīng)過(guò)校長(zhǎng)同意的,安全自己負(fù)責(zé)。
11、因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車輛規(guī)定執(zhí)行。
12、教職工乘坐學(xué)校租用車輛進(jìn)城的,不再單獨(dú)報(bào)銷個(gè)人任何交通費(fèi)。
三、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、宜城市內(nèi)出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)一天內(nèi)能來(lái)回的不報(bào)銷住宿費(fèi),因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷,超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。
2、襄陽(yáng)市內(nèi)確因時(shí)間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的,應(yīng)提前向校長(zhǎng)申請(qǐng)。按最高限額每天80元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷,超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。
3、國(guó)培、省培、襄陽(yáng)市培訓(xùn)、大學(xué)生頂崗教師培訓(xùn)以教體局文件為標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)家包吃包住包交通,學(xué)校只報(bào)銷培訓(xùn)人員從學(xué)校到集中點(diǎn)的交通費(fèi)。對(duì)于培訓(xùn)時(shí)間超過(guò)一月的補(bǔ)助交通費(fèi),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為一月100元包干(包括開學(xué)報(bào)道以及培訓(xùn)結(jié)束回校)。
4、教師因參加教研室組織大比武,大講賽,說(shuō)課等活動(dòng),若是學(xué)校集體活動(dòng)已組織包車就餐等,不報(bào)銷單獨(dú)個(gè)人交通費(fèi)住宿費(fèi)。一人單獨(dú)參與活動(dòng)的交通費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,住宿費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,制作課件、購(gòu)買相關(guān)材料費(fèi)用必須事先匯報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,無(wú)批準(zhǔn)者費(fèi)用自理。
四、報(bào)銷程序:
由出差人填好差旅報(bào)銷單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由年級(jí)負(fù)責(zé)人簽字證明,再由校長(zhǎng)審批簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
五、說(shuō)明:
1、出差均無(wú)伙食補(bǔ)助通訊費(fèi)補(bǔ)助,此制度從討論制定后執(zhí)行。
2、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開、公平。
3、本校差旅費(fèi)住宿費(fèi)只為本校教職工服務(wù)。
4、此制度從20xx年3月1日?qǐng)?zhí)行。
財(cái)務(wù)報(bào)銷制度8
一、目的
根據(jù)內(nèi)蒙古圣牧高科奶業(yè)有限公司直營(yíng)部(以下簡(jiǎn)稱“直營(yíng)部”)的實(shí)際情況,本著合理、有效地控制公司車輛發(fā)生的費(fèi)用,特制定本制度。
二、適用范圍
公司直營(yíng)部
三、直營(yíng)部車輛的使用和維修規(guī)定
1、必須是辦理直營(yíng)部相關(guān)業(yè)務(wù),不允許用直營(yíng)部車輛辦理個(gè)人業(yè)務(wù);
2、用車時(shí)司機(jī)必須讓直營(yíng)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)或者知曉后方可;
3、司機(jī)根據(jù)車輛使用情況填寫用車?yán)锍虜?shù)和具體時(shí)間,并保存;
4、車輛修理時(shí)必須填寫車輛維修申請(qǐng)單(一式二聯(lián)),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行維修;
5、其他部門有需要使用直營(yíng)部車輛辦理業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后才能使用,且發(fā)生的費(fèi)用由該部門承擔(dān)。
6、直營(yíng)部車輛統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部給予油卡的辦理,每月固定往油卡里充費(fèi)用,直營(yíng)部司機(jī)憑油票和里程單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理簽字給予沖款。
四、票據(jù)報(bào)銷的規(guī)定
1、可報(bào)銷費(fèi)用的憑證名稱:過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)、修理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用。
2、費(fèi)用報(bào)銷的程序
?。?)司機(jī)須將用車?yán)锍虜?shù)進(jìn)行匯總,除車輛過(guò)路費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、司機(jī)工資、車輛保險(xiǎn)費(fèi)以外的加油費(fèi),將所報(bào)銷的費(fèi)用按照里程數(shù)進(jìn)行分配,傳遞到財(cái)務(wù)部進(jìn)行油卡費(fèi)用沖款。
?。?)車輛發(fā)生的過(guò)路費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)每次業(yè)務(wù)辦理完畢后,按照財(cái)務(wù)流程進(jìn)行報(bào)銷。
(3)報(bào)銷的.票據(jù)由司機(jī)填寫后,部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),審核無(wú)誤后經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后傳遞到財(cái)務(wù)部費(fèi)用會(huì)計(jì)處審核,經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字后方可報(bào)銷。
3、報(bào)銷票據(jù)的要求
?。?)報(bào)銷的油費(fèi)和修理費(fèi)必須開具增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票(如果是修理費(fèi)還需附清單);
?。?)過(guò)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用必須有地方稅務(wù)局或財(cái)政廳的票據(jù)監(jiān)制章;
?。?)報(bào)銷時(shí)發(fā)票的付款單位名稱必須是公司全稱;
(4)票據(jù)的內(nèi)容填寫必須齊全,不得刮、擦、挖、補(bǔ)、涂、改;
(5)發(fā)票上必須有收款單位加蓋的“財(cái)務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”;
(6)“公司車輛維修申請(qǐng)單”,“直營(yíng)部車輛行駛里程記錄表”待報(bào)銷費(fèi)用時(shí)附在發(fā)票后面,作為憑證附件之一;
(7)以上所列費(fèi)用的支出必須是直營(yíng)部車輛發(fā)生的費(fèi)用。以上費(fèi)用報(bào)銷如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。
五、考核標(biāo)準(zhǔn)
1、發(fā)現(xiàn)直營(yíng)部司機(jī)使用車輛辦理私事的,發(fā)現(xiàn)一次給予50元負(fù)激勵(lì);
2、直營(yíng)部司機(jī)未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,將車輛交予其他部門使用時(shí),給予30元/次負(fù)激勵(lì);
3、發(fā)現(xiàn)直營(yíng)部司機(jī)里程表弄虛作假時(shí),給予20元/次負(fù)激勵(lì);
4、直營(yíng)部司機(jī)每月嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行的,部門負(fù)責(zé)人經(jīng)過(guò)監(jiān)督給予相應(yīng)證實(shí),每月月末給予100元正激勵(lì)。
5、因司機(jī)個(gè)人原因?qū)е萝囕v受損,給予相應(yīng)修理車輛費(fèi)用的承擔(dān),具體承擔(dān)金額根據(jù)當(dāng)時(shí)修理金額由部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定。
六、附則
1、本制度由直營(yíng)部制定、修改、解釋;
2、本制度至簽發(fā)之日起生效。
財(cái)務(wù)報(bào)銷制度9
為了加強(qiáng)公司成本管理,減少不必要的開支,實(shí)現(xiàn)公司利潤(rùn)最大化,公司費(fèi)用開支必須遵循‘費(fèi)用與收入比’、‘計(jì)劃總額控制’、‘先申報(bào)、審批,后支出、報(bào)銷’的原則。公司不能接受員工因公辦事而自己墊錢支付的事情發(fā)生。這種侵害員工利益的情況如長(zhǎng)期持續(xù),將會(huì)給公司帶來(lái)很大的隱患。同時(shí),員工也不能因辦私事而巧立名目,以欺詐的手段達(dá)到報(bào)銷因私費(fèi)用的目的。
一、憑有效票據(jù)報(bào)銷
有效票據(jù)主要指內(nèi)容填寫齊全、大小寫金額一致、票面完整、清晰的正規(guī)發(fā)票、收據(jù)。所謂正規(guī)的發(fā)票是指在發(fā)票上部蓋有橢圓形稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制章,且從稅務(wù)局購(gòu)入的發(fā)票,并蓋有購(gòu)入單位發(fā)票專用章。所謂正規(guī)收據(jù)是指在收據(jù)上部蓋有財(cái)政局統(tǒng)一監(jiān)制的章,且從稅務(wù)局購(gòu)入的收據(jù)。發(fā)票與收據(jù)主要區(qū)別:發(fā)票是營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)在取得營(yíng)業(yè)收
入時(shí)開具的,以此確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn),而收據(jù)僅作為款項(xiàng)往來(lái)收訖一種證明,不列入收入范疇。在發(fā)生費(fèi)用支出時(shí)應(yīng)主動(dòng)索取發(fā)票。
二、填制報(bào)銷單
填制時(shí)應(yīng)先將票據(jù)按費(fèi)用性質(zhì)進(jìn)行歸類,如:招待費(fèi)、交通費(fèi)、辦公用品費(fèi)、燃油費(fèi)等;不同類別的票據(jù)應(yīng)分開填制‘報(bào)銷單’,并詳細(xì)填寫‘報(bào)銷內(nèi)容’。比如填報(bào)招待費(fèi)時(shí)要說(shuō)明宴請(qǐng)的原由、宴請(qǐng)對(duì)象、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn);報(bào)銷打車費(fèi)時(shí)除上述要求外還需在每張票據(jù)背面注明始發(fā)、到達(dá)地點(diǎn);在‘用途說(shuō)明’欄填寫費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間,原因,地點(diǎn)等;‘單據(jù)張數(shù)’欄填寫所附單據(jù),在‘合計(jì)人民幣’欄正確填大寫,從1至10的數(shù)字大寫分別為:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。有特殊事由要說(shuō)明時(shí)可填在‘說(shuō)明’欄,最后在‘經(jīng)辦人’欄中簽名。參照如下:
報(bào)銷單制完后,將發(fā)票整齊有序的張貼于報(bào)銷單后。
三、報(bào)銷內(nèi)容規(guī)定
報(bào)銷時(shí)在單據(jù)報(bào)銷封面上必須用鉛筆寫上費(fèi)用發(fā)生的原因、地址及時(shí)間,有的費(fèi)用需證
明人的,必須簽上證明人的姓名,然后簽上自己的姓名,才可報(bào)銷。
1)、辦公支出具體包括文案用具、耗材、家俱器具、辦公機(jī)具設(shè)備、家電設(shè)備、電子設(shè)備等內(nèi)容,此類用品應(yīng)遵從‘保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開支’的原則,由辦公室統(tǒng)籌計(jì)劃、統(tǒng)一采購(gòu)。
2)、招待費(fèi)遇特殊事項(xiàng)或公司因業(yè)務(wù)需要招待的,可申請(qǐng)報(bào)銷。
3)、差旅費(fèi)連續(xù)出差3日或長(zhǎng)途出差及重大原因方可借款,借款必須提前一天通知財(cái)務(wù)用款金額,否則不予支付。借款的原則是‘前帳未清,后帳不借’,借款的最長(zhǎng)期限為1個(gè) 月,若無(wú)特殊事由超期的'將從當(dāng)月工資中扣除。借款必須填制‘借款單’,由借款人詳細(xì)填寫:借款人、所屬部門、借款日期、用途及預(yù)計(jì)報(bào)帳日期,審批手續(xù)同費(fèi)用報(bào)銷,在借款手續(xù)齊全后出納方可付款。原則上出差人員回來(lái)3天內(nèi)到財(cái)務(wù)清帳。出差人員的住宿費(fèi)、往返車票、伙食補(bǔ)助費(fèi)、出差市內(nèi)交通費(fèi)按級(jí)別核定,超支部分自負(fù)。
a)、住宿費(fèi)按出差地區(qū)和人員級(jí)別分別制定標(biāo)準(zhǔn)。
b)、伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 到異地出差的人員,按正常標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
c)、說(shuō)明:、工作人員趁出差之便,事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,不計(jì)發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)和住宿費(fèi)。若繞道車、船費(fèi)超出出差直線車、船費(fèi)票價(jià)的,按出差直線車、船費(fèi)票價(jià)計(jì)發(fā),超出的部分個(gè)人自理;若繞道車、船費(fèi)少于出差直線車、船費(fèi)票價(jià)的,應(yīng)憑車船票按實(shí)報(bào)銷。外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食、住費(fèi)用補(bǔ)助,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。
會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住宿費(fèi)用、伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。對(duì)于自駕車輛出差人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消,給予報(bào)銷汽油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)。一般人員臨時(shí)出差享有伙食補(bǔ)助費(fèi),但對(duì)于已享有住外補(bǔ)貼的人員不再重復(fù)計(jì)算出差補(bǔ)貼,如外檢人員。
4)、汽車費(fèi)用及運(yùn)輸費(fèi)、車輛管理、維修和保養(yǎng),由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。辦公室應(yīng)根據(jù)車輛狀況編制車
輛的保養(yǎng)維修計(jì)劃及具體的用款計(jì)劃,報(bào)經(jīng)審批后執(zhí)行。日常車輛維護(hù)費(fèi)用,經(jīng)公司核定標(biāo)準(zhǔn)后在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)掌握使用。各種車輛保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一到指定的保險(xiǎn)公司投保。汽車的年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、維修費(fèi)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷,報(bào)銷費(fèi)用時(shí)需附費(fèi)用清單;合肥市區(qū)外加油費(fèi)或特殊原因產(chǎn)生的加油費(fèi)發(fā)票必須日期填寫完整,注明加油原因;所有罰款一律不予
以報(bào)銷,總經(jīng)理特批者除外。員工培訓(xùn)費(fèi) 員工在不影響工作并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的前提下接受相關(guān)培訓(xùn)發(fā)生的費(fèi)用,在完成舉辦單位規(guī)定的課程并取得相應(yīng)證書,由辦公室統(tǒng)一支付報(bào)名費(fèi),統(tǒng)一報(bào)銷。買支票、匯票憑證、支付匯費(fèi)及其他財(cái)務(wù)費(fèi)用,由財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。市內(nèi)交通費(fèi)、員工因特急事務(wù)外出或其它特殊原因需打車的要事前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,方可報(bào)銷。因工作需要晚加班的人員,在沒有公交車及班車的情況下,方可打車,報(bào)銷同上。特殊人員因工作需要辦理公交月票的須預(yù)先申請(qǐng)。
5)、以上未包括的其他費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)審核,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批后予以開支。
四、報(bào)銷流程
1)、報(bào)銷流程報(bào)銷人在制定完成‘報(bào)銷單’后,先交于部門總經(jīng)理進(jìn)行
審批,確認(rèn)費(fèi)用發(fā)生的合理性、真實(shí)性,并在‘負(fù)責(zé)人審批意見’欄簽批,之后交于財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì),由其對(duì)票據(jù)的有效性、費(fèi)用的合理性作出判斷,交由出納付款。
3)、報(bào)銷要求:、費(fèi)用報(bào)銷盡量及時(shí),當(dāng)月費(fèi)用必須當(dāng)月報(bào)銷、清算,跨年跨月無(wú)特殊事由不予以報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷的范圍僅限于公司規(guī)定幾大類,屬于個(gè)人生活性質(zhì)的支出一律不予報(bào)銷。
五、附則
1)、本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司辦公室,本公司所有員工必須按此制度執(zhí)行。
2)、本制度自頒布之日起生效
財(cái)務(wù)報(bào)銷制度10
為嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)支出管理,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷程序,結(jié)合我公司具體情況,制定本制度。
第一條根據(jù)公司實(shí)際工作情況,暫定報(bào)銷時(shí)間為每周二、周五,請(qǐng)?zhí)崆皩?bào)銷單據(jù)準(zhǔn)備好并交到財(cái)務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行審批。
第二條發(fā)生借款或申請(qǐng)款項(xiàng)時(shí),填制“申請(qǐng)報(bào)告單”或“借款單”,其中“借款理由”一欄要有詳細(xì)的用款說(shuō)明,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后可借支款項(xiàng)。
第三條各種借款要在7日內(nèi)及時(shí)報(bào)銷,否則財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷,財(cái)務(wù)部嚴(yán)格執(zhí)行“前帳不清,后帳不立”的原則。
第四條對(duì)于交通費(fèi)的報(bào)銷有以下幾點(diǎn)規(guī)定:
1、為了節(jié)省大家的寶貴時(shí)間,暫定為每月月初5日前統(tǒng)一報(bào)銷上月票據(jù)。
2、對(duì)于以前月份的'出租車票將不予報(bào)銷。
3、每張交通費(fèi)報(bào)銷原始單據(jù)背面要注明支出時(shí)間及事由,特別是事由一定要寫清楚。
4、員工交通報(bào)銷制度從2011年元月5日前交通費(fèi)予以報(bào)銷,自2011年元月5日后每天晚班員工(四人)予以報(bào)銷一張交通報(bào)銷單。
5、公務(wù)外出乘坐出租車要在公務(wù)車不能提供使用的情況下方可給予報(bào)銷。
第五條發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí),支出憑證后要附有招待費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)單,并要求嚴(yán)格按照以下細(xì)則執(zhí)行:
1、根據(jù)事由確定是否招待。招待事由可以分為兩個(gè)部分:一是辦公招待,二是業(yè)務(wù)招待。
辦公招待主要是針對(duì)常規(guī)客戶和技術(shù)合作方技術(shù)人員,在本公司辦公時(shí)因時(shí)間問題而產(chǎn)生的正常餐費(fèi),這種招待以工作餐的方式發(fā)生,每個(gè)人以15元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,此項(xiàng)招待費(fèi)用不包括本公司人員。
業(yè)務(wù)招待針對(duì)的是確立公司項(xiàng)目和業(yè)務(wù)的招待,這項(xiàng)費(fèi)用比較靈活支出,支出標(biāo)準(zhǔn)參看以下條款。
2、根據(jù)招待對(duì)象確定招待標(biāo)準(zhǔn)。主要針對(duì)的是業(yè)務(wù)招待,根據(jù)對(duì)方的身份和對(duì)本公司項(xiàng)目的影響力確定招待標(biāo)準(zhǔn),招待標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)參加人數(shù)確定。普通業(yè)務(wù)招待以每人30元計(jì)算,高級(jí)業(yè)務(wù)招待每人60元標(biāo)準(zhǔn)。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的發(fā)生需由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。如果根據(jù)實(shí)際情況需要調(diào)整招待標(biāo)準(zhǔn),則必須提前申請(qǐng)獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出。
第六條差旅費(fèi)支出嚴(yán)格執(zhí)行以下細(xì)則,對(duì)于無(wú)特殊原因的超標(biāo)準(zhǔn)支出,由出差人員自理。
1、出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)和特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、上海、海南等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算(出發(fā)、返回當(dāng)日均算)。
2、出差人員事先填寫“借款單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金(宴請(qǐng)資金需另注明并需要總裁確認(rèn)),經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人簽署意見,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理借款手續(xù)。
3、公司差旅費(fèi)報(bào)銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實(shí)報(bào)實(shí)銷與定額補(bǔ)助相結(jié)合的辦法。
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