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辦公室管理制度13篇

時間:2023-10-30 14:36:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編收集的辦公室管理制度13篇,以供參考。

辦公室管理制度13篇

辦公室管理制度1

  為切實加強對辦公室的電腦管理,使之更加充分發(fā)揮其在學校管理、教師教育、教學、科研方面的功能,特制訂如下制度。

  一、每個辦公室由年級組長或辦公室負責人作為本辦公室的專職電腦管理員,電腦管理員職責如下:

  1、每天放學后檢查電腦是否切斷電源,是否為電腦蓋上防塵罩。

  2、發(fā)現(xiàn)電腦有故障應(yīng)及時報告校信息中心,由校信息中心負責維修。

  3、每學期開學檢查電腦的運行情況并與信息中心簽訂接收協(xié)議。

  二、年級組長或辦公室負責人,每天到校后即打開電腦,接收學校校長室及各條線的有關(guān)校內(nèi)通知、公告,并及時傳達至本室教師。

  三、工作時間不使用電腦時,電腦一律轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。

  四、學校的電腦是我們工作學習的工具,嚴禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關(guān)的相關(guān)網(wǎng)站,嚴禁上不健康網(wǎng)站。

  五、外帶光驅(qū)、光盤工作時,必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關(guān)的內(nèi)容。

  六、不得在辦公室電腦內(nèi)私自安裝與本職教育教學工作無關(guān)的.相關(guān)軟件,如發(fā)現(xiàn)學校信息中心有權(quán)予以清除。

  七、講究職業(yè)道德,不私自打開本室其他人員的相關(guān)文件夾,尊重他人的權(quán)利(共享部分例外)。

  八、學校信息中心要及時向各辦公室通報電腦病毒的發(fā)作情況及處理方法,各電腦管理員應(yīng)及時進行相關(guān)處理,以免病毒對機器的損害。

  九、有關(guān)處罰方法:

  有下列情況之一的,作出適當經(jīng)濟處罰。

  1、經(jīng)查實發(fā)現(xiàn)下午放學后未切斷電腦電源的,每次扣電腦責任人20元.

  2、經(jīng)查實利用電腦在工作時間做與本職工作無關(guān)的事(上非教育網(wǎng)站、玩牌、游戲等),一次扣發(fā)50元。多次發(fā)生以累計時間按曠工處理。

  3、未經(jīng)電教組同意,私自拆裝電腦的,視情況從200元起扣私自拆裝人獎金。

  4、人為原因使用不當,造成重大損失的,照價賠償。

  注:所扣的獎金從總目標責任制獎金中扣除。

  十、學校信息中心匯同教導處和后勤組成員,負責定期與不定期的檢查。

辦公室管理制度2

  第一條為進一步改進審計局辦公室衛(wèi)生和秩序管理,促進全體工作人員形成良好的衛(wèi)生習慣和規(guī)范有序的辦公環(huán)境,樹立審計機關(guān)良好形象,特制定《寧波市海曙區(qū)審計局辦公室衛(wèi)生秩序管理制度》。

  第二條辦公家俱及有關(guān)辦公設(shè)備應(yīng)按規(guī)定擺放整齊、有序,不得隨意移動。電腦、打印機、電話機等辦公用品應(yīng)擺放在固定位置,桌上不得隨意擺放與工作無關(guān)的物品。

  第三條辦公室應(yīng)保持干凈、整潔。每星期一上班前、星期五下班前為全局固定衛(wèi)生清潔日,各科室落實人員對辦公室進行清掃,整理物品、打掃衛(wèi)生、拖地板、擦桌椅、門窗和廚柜、修剪花草、設(shè)備維護保養(yǎng)等。平日衛(wèi)生秩序隨臟隨掃,及時整理。

  第四條會議室一周二次由辦公室(二)負責整理,專家室一周二次由審計中心負責整理,平常會議室、專家室衛(wèi)生秩序由使用科室負責整理。

  第五條每日上班先到者,在完成簽到手續(xù)后,應(yīng)及時打掃衛(wèi)生、整理物品、充好茶水,準備工作。工作中要文明禮貌,注重言行和自身形象。臨時離開辦公室,應(yīng)告知科室其他人員,調(diào)整好去向牌。下班前,應(yīng)整理好桌上物品,關(guān)好電腦、復印機、空調(diào)、電燈和門窗才可離開,以防范火災(zāi)、盜竊風險發(fā)生,以形成良好的辦公習慣。

  第六條辦公室衛(wèi)生秩序管理納入個人年度考核和優(yōu)秀科室評選綜合評定標準。

  第七條辦公室衛(wèi)生秩序管理實行評分制,檢查組每月定期檢查一次、不定期抽查一次,累計相加得分進行月度排名和年度排名,對第一名的'科室授予流動小紅旗以資鼓勵,前兩名的科室組織推薦入圍優(yōu)秀科室評選。

  第八條檢查組采取臨時組織模式,每次檢查組人員由一名分管領(lǐng)導、一名科長、一名普通審計人員組成,并將檢查結(jié)果告知辦公室進行登記。檢查組人員每月輪換一次,確保檢查結(jié)果公平。

  第九條該制度由辦公室負責解釋。

  第十條該制度由20xx年5月1日起執(zhí)行。

辦公室管理制度3

  一、主要內(nèi)容與適用范圍

  1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核;

  2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

  二、定義

  1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進行清掃;

  2.個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。

  三、衛(wèi)生標準

  1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:

  1)垃圾簍及時清理,無溢滿現(xiàn)象垃圾及時清理,無異味;

  2)桌面整潔,無灰塵;

  3)掛畫的表面和框架都無灰塵污垢,位置端正;

  4)地面保持干凈,無雜物、果皮、紙屑等;

  5)保持墻面、插座的清潔,無蜘蛛網(wǎng),無灰塵;

  6)適時澆花,保持花草的生命力,花葉無灰塵;

  7)辦公室玻璃窗門透明、光潔、無灰塵污垢;

  8)保持飲水機、微波爐、冰箱的清潔;

  9)其他辦公用品清潔無塵。

  2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點:

  1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的'物品要及時清理掉;

  2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上,或者收入文件柜中;

  3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位;

  4)飲水機、打印機、辦公室電腦、無線路由器、無線貓等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,并在下班時確認以上辦公用品已關(guān)閉,辦公室內(nèi)電器線走向要保持美觀,規(guī)范,不可胡亂擺放、接線。

  四、衛(wèi)生任務(wù)安排

  劉總、陳總辦公室:小黃、小王

  會議室:小黃、小王

  辦公區(qū):小黃、小王

  擦玻璃:小黃、小王

  澆花:小黃

  以上工作人員須按照衛(wèi)生標準保持區(qū)域清潔。

  五、衛(wèi)生任務(wù)執(zhí)行(行政負責)

  1.每天執(zhí)行任務(wù)早上(清潔工作最遲在9:20分結(jié)束,如未完成,請向主管說明)

  1)老總辦公室衛(wèi)生(具體如地面、桌面、垃圾簍、沙發(fā)、椅面、電話、茶杯、辦公用品或文件是否擺放整齊等);

  2)每天用噴壺給所有花按需噴適量水;

  3)會議室、辦公區(qū)域地面清掃,如有必要務(wù)必拖地以保證干凈,清掃每天執(zhí)行,拖地保證2天簡單拖一次;

  4)公共區(qū)域桌面、會議室桌面每天拿抹布擦干凈、保證沒有灰塵;

  5)公共區(qū)域辦公用品、微波爐、打印機、電腦、貓、無線路由器、插板等務(wù)必保持干凈,擺放整齊;

  6)外窗玻璃,老總辦公室、會議室玻璃墻保持干凈,無明顯灰塵。晚上(下班離開時)

  1)關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈;

  2)下班前檢查是否傾倒,如有太滿或異味及時傾倒;

  3)確保辦公室門窗關(guān)閉(尤其要注意檢查陳總辦公室側(cè)門是否鎖好),行政小黃負責鎖大門,如不是最后一個離開,請確保加班人員有大門鑰匙,并提醒其鎖門及關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈等。

  2.每周一執(zhí)行任務(wù)(清潔工作最遲在10:00結(jié)束,如未完成,請向主管說明)

  1)大掃除(打掃清潔擦拭拖洗所有辦公區(qū)域衛(wèi)生),如遇特殊情況順延一天;

  2)外窗玻璃,老總辦公室、會議室玻璃墻拿抹布擦干凈,無明顯灰塵,并保持;

  3)水培花換水,并沖洗葉面,此項工作可兩周進行一次,但不得超過兩周。環(huán)境清潔衛(wèi)生管理實行行政負責的責任制度,辦公室內(nèi)部要求一天一打掃,一周進行一次大掃除。必須保證擺放整齊,地面清潔,墻壁無污跡。

辦公室管理制度4

  現(xiàn)舉某公司辦公室文具管理制度范例,用以說明辦公室文具管理制度各條文的具體內(nèi)容。

  第一條為使本公司辦公用品管理規(guī)范化,特制定本制度。

  第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種,具體定義如f:

  1.消耗品

  鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。

  2.管理消耗品

  簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。

  3.管理品

  剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。

  第三條本公司的文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用是指個人使用保管的用品,如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門領(lǐng)用是指本部門共同使用的用品,如打孔機、訂書機、打碼機等。

  第四條本公司的消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。

  第五條本公司的消耗品應(yīng)限定人員使用,白第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如直線紙)不在此限。

  第六條本公司的管理品移交時如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購。

  第七條本公司的文具申請應(yīng)于每月25日由各部門填寫“文具用品申請單”,交管理部統(tǒng)一采購,并于次月5日前發(fā)放,但管理性文具的.申請不受上述時間限制。

  第八條本公司各部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”,由管理部統(tǒng)一保管,在文具領(lǐng)用時作登記使用,并控制文具領(lǐng)用狀況。

  第九條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購,其中必需品、采購不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫存;管理部無法采購的特殊文具,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門白行采購。

  第十條新進人員到職時,由各部門提出文具申請單向管理部領(lǐng)取文具,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時,應(yīng)將剩余文具~并交管理部。

辦公室管理制度5

  第1條為規(guī)范辦公室的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于各項工作的開展,特制定本制度。

  第2條遵守考勤制度,準時上班,按時下班。

  第3條上班打卡后,不得外出辦私事,如確有需要須事先報備。午休后應(yīng)準時上班。因私打電話,必須簡短,勿在辦公室內(nèi)接電話。

  第4條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;不得玩手機;不得看與工作無關(guān)的.視頻。

  第5條員工上班時,必須著裝整潔、得體,不得奇裝異服。講究個人衛(wèi)生,愛護公共衛(wèi)生。個人所屬的桌椅、設(shè)備、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊,桌面清潔。文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

  第6條上班時間內(nèi),辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

  第7條愛黨愛國,尊老愛幼。紳士風度,用語文明,禮貌相待;淑女氣質(zhì),態(tài)度和藹、待人熱情。

  第8條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備;發(fā)現(xiàn)損壞及時報修;因故意或使用不當損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗,檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開。

  第9條遵守保密紀律,保存好各種文件資料,不得泄露公司機密。

  第10條積極樂觀,勿混混度日;不斷進步,愿君早日成功。

辦公室管理制度6

  第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。

  第二條各辦公室衛(wèi)生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。

  第三條負責有衛(wèi)生間衛(wèi)生的'人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。

  第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。

  第五條輪到值日的人員要履行好職責,做好以下工作:

  1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應(yīng);

  2、每天早上淋花;

  3、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門;

  4、待領(lǐng)導離開后方能最后離開。

  第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監(jiān)督。

辦公室管理制度7

  1.0總則

  1.1為創(chuàng)造整潔、文明、衛(wèi)生的辦公環(huán)境,營造良好的辦公和生活秩序,特制定本制度。

  1.2本制度適用于公司辦公室、食堂、宿舍、庫房、門衛(wèi)等。

  1.3責任范圍:本著"誰使用,誰負責"的原則,劃分環(huán)境衛(wèi)生包干區(qū)域。公共區(qū)域(如走廊、樓梯、道路、衛(wèi)生間、會議室等)及本文未劃分區(qū)域由保潔員負責;部門區(qū)域(如辦公室、辦公桌椅、宿舍樓房間等)由使用人負責。

  1.4辦公室、食堂、宿舍樓、門衛(wèi)室內(nèi)嚴禁吸煙,執(zhí)行公司禁煙管理制度。

  2.0辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理標準

  2.1辦公室

  2.1.1每天擦拭兩次地面,保持干凈無塵、無泥、無雜物。

  2.1.2辦公桌椅放置整齊,無灰塵、無泥漿,每天擦拭一次。

  2.1.3窗臺干凈整潔無雜物,每天擦拭一次。

  2.1.4每兩周擦拭玻璃窗,保持干凈、明亮、無灰塵、無亂貼。

  2.1.5墻壁潔白、無灰塵、泥漿,無腳印手印,墻角無蜘蛛網(wǎng)。

  2.1.6電器設(shè)備(包括電腦、打字機、風扇、電燈等)、電源開關(guān)要完整、整潔、整齊。做到不亂放,無灰塵。

  2.1.7辦公桌上辦公用品放置整齊、整潔、無灰塵。

  2.1.8廢紙簍有套袋,經(jīng)常清倒。

  2.1.9保險箱、檔案柜、書架放置整齊整潔,不亂放、無灰塵。

  2.1.10暖氣片每天擦拭一次,保持干凈無塵。

  2.2會議室

  2.2.1每天清掃地面一次,做到地面干凈,無雜物、無泥土。

  2.2.2每兩周擦拭一次玻璃窗,保持干凈明亮無灰塵。

  2.2.3每周清理一次墻角、墻壁,保持墻壁潔白、無灰塵、泥漿、墻角無蜘蛛網(wǎng)。

  2.2.4每天擦拭一次會議桌椅,保持整齊、干凈無塵。

  2.2.5每天按時開窗關(guān)窗,保持室內(nèi)空氣清新。

  2.4衛(wèi)生間

  2.4.1每天經(jīng)常性沖洗干凈,保持無異味。

  2.4.2衛(wèi)生間與洗手間地面、墻面、玻璃經(jīng)常保持整潔。

  2.4.3洗手池、洗拖布池經(jīng)常擦洗,保持清潔無污水。

  2.4.4地面無雜物、無污物、無手紙。

  2.4.5紙簍有套袋,經(jīng)常傾倒。

  2.5食堂

  2.5.1每天至少3次清洗餐廳與廚房地面,保持地面干凈、整潔,無油污、無雜物、無水漬。

  2.5.2墻面、頂棚、玻璃無灰塵、無污跡。

  2.5.3隨時擦拭操作臺,保持清潔,無油漬、無水漬。

  2.5.4餐具干凈、擺放整齊,保持每次使用后都要消毒。

  2.5.5每天清掃氣瓶間,保持干凈、整齊。

  2.5.6每天清潔食堂倉庫,保持干凈整潔,無雜物、無灰塵。

  2.5.7每天檢查食堂倉庫,保證物資放置整齊、無霉爛。

  2.5.8炊事員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,勤洗手、勤剪指甲、勤理發(fā)、勤洗澡,工作過程中不搔頭、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙,不面對食品打噴嚏,不準留長發(fā)、留胡須。

  2.5.9炊事員工作服要經(jīng)常換洗,保持整潔、整齊。

  2.5.10經(jīng)常清掃食堂周圍路面、門口臺階保持無雜物、無雜草,保持干凈整潔。

  2.6倉庫

  2.6.1每天清掃地面一次,做到地面干凈,無雜物、無泥土。

  2.6.2每兩周擦拭一次門、窗、玻璃,做到干凈明亮,無塵土。

  2.6.3貨架擺放整齊,每周擦拭一次,做到無灰塵、無油污。

  2.6.4物品箱擺放整齊,無灰塵、無油污。

  2.6.5物品分類清楚,擺放整齊,物品上無灰塵、無油污。

  2.6.6貨物無潮、無霉、無爛。

  2.6.7編制貨物卡片,卡片名稱要與實物相符并且擺放整齊。

  2.6.8工具擺放整齊,無灰塵、無油污。

  2.6.9每天擦拭辦公桌椅,保持干凈、整潔,無雜物。

  2.6.10倉庫周圍地面、路面無雜物、無雜草,干凈整潔。

  2.7門衛(wèi)

  2.7.1每天經(jīng)常清掃門衛(wèi)室內(nèi)地面,做到地面干凈,無雜物、無泥土。

  2.7.2每天擦拭門、窗、玻璃,做到干凈明亮,無塵土。

  2.7.3保持火災(zāi)報警機柜、紅外報警與監(jiān)控機柜清潔衛(wèi)生。

  2.7.4監(jiān)控畫面無灰塵、無污垢。

  2.7.5門禁、大門經(jīng)常清潔保持無灰塵。

  2.7.6工具擺放整齊,無灰塵、無油污。

  2.7.7廠牌要保持表面整潔光亮,無灰塵。

  2.7.8門口不準停放各種車輛。

  2.7.9辦公桌上物品置放整齊、清潔。

  2.7.10每天清掃周圍地面、路面,保持無雜物、無雜草,干凈整潔。

  2.8宿舍

  2.8.1注意室內(nèi)經(jīng)常通風,保證空氣流暢,室內(nèi)無霉味,床鋪、衣柜等無霉爛。

  2.8.2室內(nèi)物品擺放整齊。

  2.8.3宿舍衛(wèi)生做到地面干凈,衛(wèi)生間地面、墻面、玻璃經(jīng)常保持整潔。

  2.8.4房間內(nèi)墻壁清潔,嚴禁亂釘釘子,亂掛雜物,亂貼字畫,亂扯繩子。

  2.8.5宿舍房間內(nèi)的衛(wèi)生間無異味。

  2.8.6保持衛(wèi)生間的衛(wèi)生。便后及時沖洗,下水道口如有堵塞現(xiàn)象要及時上報。

  2.8.7室內(nèi)垃圾必須用袋裝好,并一天一倒,不累積、堆放垃圾、雜物。不準將室內(nèi)垃圾隨便掃到走廊、公共區(qū)等地方。

  2.8.8每天擦拭走廊、樓梯和扶手,保持宿舍走廊、樓梯和扶手的清潔。

  2.8.9宿舍走廊兩側(cè)垃圾桶要每天傾倒,保持走廊內(nèi)無異味。

  2.8.10每天清潔招待房間衛(wèi)生,保持空閑房間通風良好。

  3.0檢查與考核辦法

  3.1采用百分考核制。

  3.2行政部為衛(wèi)生檢查與考核的責任部門,由該部門會同財務(wù)部、經(jīng)營部、生產(chǎn)部3個部門共同參與衛(wèi)生檢查與考核。

  3.3衛(wèi)生檢查每周進行一次,時間不定。考核一月一次,月末與工資掛鉤。

  3.4百分制考核中每分折合1元錢,標準只有合格與不合格。合格為10分,不合格為0分??鄣舻腵分數(shù)折合成罰款從工資中扣除。若不整改則實行全額罰款100元。

  3.5檢查對象:各個部門、操作室、化驗室、辦公室員工、宿舍住宿員工、庫房管理員、保潔員、食堂工作人員、保安員、宿舍管理員個人衛(wèi)生以及責任區(qū)域衛(wèi)生均在考核之列。

  3.6對于處理環(huán)境衛(wèi)生難度比較大的部門、崗位,公司給予整理、打掃、清潔的時間,可商議考核開始的時間

  3.7對于難于清潔的玻璃窗等個別位置,公司可以放寬考核標準。

  3.8公司將公布每周衛(wèi)生檢查情況。

  4.0附則

  4.1本制度解釋權(quán)屬公司行政部。

  4.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  4.3衛(wèi)生檢查考核表

辦公室管理制度8

  第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。

  第二條各辦公室衛(wèi)生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。

  第三條負責有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。

  第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。

  第五條輪到值日的'人員要履行好職責,做好以下工作:

  1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應(yīng);

 ?。病⒚刻煸缟狭芑?;

 ?。?、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門;

  4、待領(lǐng)導離開后方能最后離開。

  第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監(jiān)督。

辦公室管理制度9

  教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所,保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔,即是教育文明、教學文明的具體體現(xiàn),也是教師熱愛學校,熱愛本職工作的具體表現(xiàn),更是學校的窗口性工作,因此要求做到:

  1、學校實行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應(yīng)制定自己的'衛(wèi)生制度公約。

  2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。

  3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進行一次衛(wèi)生清理,要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。

  4、辦公室內(nèi)嚴禁吸煙,吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學活動無關(guān)的物品。

  5、辦公室嚴禁放音響,嚴禁從事與教學無關(guān)的活動。

  6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。

  7、辦公室全體教師要愛護公物,愛護公共設(shè)施,做到安全用電、用火。

  8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛(wèi)生,嚴禁不顧他人的反應(yīng)和公共衛(wèi)生要求,進行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。

  9、負責值日的教師,每天要對各辦公室進行巡視,發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時指出、糾正,促其改正。

  10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查,并進行評比。將評比的結(jié)果予以公布,并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎勵。

辦公室管理制度10

  1、遵守公司考勤制度,準時上下班不遲到不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫<員工請假單>,經(jīng)部門領(lǐng)導批準后方可離開。否則視為缺勤。

  2、每日早會,無故不得遲到早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開。無故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵,五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

  3、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

  4、工作時光內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)現(xiàn)一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

  5、維護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的'紙張紙盒等,禁止在辦公室內(nèi)吸煙,持續(xù)辦公區(qū)域的整潔干凈衛(wèi)生,持續(xù)良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負激勵。

  6、下班后,務(wù)必把電腦空調(diào)飲水機等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

  7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當事人元負激勵,給予前一天晚上最后離開的人員元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

  8、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管愛護和使用各種設(shè)備辦公用品等,無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作保養(yǎng),降低消耗和費用,發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

  9、下班最后一位離開辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門窗,檢查電腦空調(diào)飲水機等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在<檢查登記表>中簽字離開。

  注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督,共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責記錄保管。

辦公室管理制度11

  第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造禮貌、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。

  本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

  第二條員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時光按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

  第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導報備,午休后應(yīng)準時上班。

  第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

  第五條員工上班時務(wù)必著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務(wù)禮儀標準>中的.儀容儀表要求。

  第六條辦公時光因私會客需和直管領(lǐng)導報備,時光不得超過30分鐘;因私打電話務(wù)必簡短。

  第七條上班時光內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。

  第八條上班時光內(nèi)不得用餐、吃零食;

  第九條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔;

  第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

  第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

  第十二條工作期間和午休(餐)時光不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

  第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)掉應(yīng)關(guān)掉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

  第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

  第十五條禮貌用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

  第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

  第十七條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

  第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。

辦公室管理制度12

  教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應(yīng)在團結(jié)、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務(wù)。

  一、辦公:

 ?。?)按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出,應(yīng)向辦公室負責人請假,辦公時間不請假或不準假而外出,作早退或曠工處理。

 ?。?)上班期間認真工作,不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)?,以免影響他人工作,不做與工作無關(guān)的事情。

 ?。?)營造健康向上的辦公室文化,體現(xiàn)教師身份,不宜說粗俗的`話語,學生及客人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌,熱情接待。

 ?。?)按要求操作電腦,上班時間不玩游戲,不看不健康的內(nèi)容。

  二、衛(wèi)生:

 ?。?)室內(nèi)及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

 ?。?)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰,不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。

  (3)健全值日制度,值日教師須在每天上班前(或放學后)打掃衛(wèi)生,打好開水。

 ?。?)保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。

  三、財產(chǎn):

 ?。?)愛護節(jié)約用電。

 ?。?)能少開燈就少開,不需開電扇(或空調(diào))就不開,視氣候情況而定。

  (3)期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況。

  四、安全:

 ?。?)不得將辦公室鑰匙交給學生,不得擅自將單個學生留在辦公室。

  (2)放學或集會時,最后一個離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào),關(guān)鎖好門窗。

辦公室管理制度13

  為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理工作,標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

  總則:

  1、進入辦公室必須著裝整潔。

  2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  3、愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

  4、提高工作效率,保質(zhì)保量地按時完成各項工作任務(wù)。

  5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

  6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

  一、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。

  公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。

  1、辦公室員工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小時,必要時自覺加班。

  2、上午工作時間段為8:30——12:00

  下午工作時間段為14:00——18:00(夏秋季5月1日---9月30日)

  下午工作時間段為13:30-——17:30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內(nèi),按1元/分鐘給予罰款,30分鐘以上按礦工半天處理,其中累計遲到4---6次,給予警告一次,累計遲到7----10次給予記過一次,累計遲到11次或更多給予記大過一次。

  4、曠工期間工資按雙倍扣除,

  5、辦公室留宿人員24:00點前準時休息,無故不休息、玩電腦、打游戲、吵鬧影響他人休息者,逐出室外,并罰款50元。因公事加班、總經(jīng)理臨時議事、重要事項討論除外。

  6、午休時間不得大聲喧嚷,如因公事加班,應(yīng)盡量避免發(fā)出大聲響,以免影響他人休息。

  7、提倡文明向上的業(yè)余活動,但要有節(jié)制,不可沉迷影響工作。

  二、考勤、衛(wèi)生、生活制度

 ?、倏记?/p>

  1、建立考勤制度,實行不定時查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時收存簽到表,考勤結(jié)果每月公布一次。

  2、請事、病假,必須由辦公室主管領(lǐng)導批準并辦理審批手續(xù),交辦公室主任留存,不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請假并及時補辦手續(xù)。

  3、員工因各種原因,必須請假時,公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天,一年請事假天數(shù)總計不得超過15天。

  4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。

 ?、谛l(wèi)生

  1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。

  2、每天上班前15分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時間。

  3、衛(wèi)生打掃實行《按表輪流制》配合執(zhí)行“三包”責任區(qū)范圍進行管理。③生活1、辦公室設(shè)立每月1000元生活基金交由后勤主管負責管理,原則上多退少補。

  2、實行《按表輪流做飯制》落實到人,厲行節(jié)約的基礎(chǔ)上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時做飯,由用膳人員自行解決。

  3、后勤主管做好現(xiàn)金、流水賬明細記錄。

  三、會議與培訓管理

  ①會議

  1、總經(jīng)理辦公會議每月召開一次,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參加,必要時總經(jīng)理可批準其他人員列席會議。

  2、會議時間原則上定于每月3日,可由總經(jīng)理決定是否延期。

  3、專題會議只在必要時召開,由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起,由相關(guān)人員參加,會議時間根據(jù)實際工作需要確定,會議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

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  1、公司每月5日開設(shè)培訓班,根據(jù)參與人員數(shù)量、培訓內(nèi)容決定培訓期限。

  2、培訓組織工作由辦公室主任負責,各部門經(jīng)理聽從安排,做好開班前準備工作以及擔任培訓講師。

  3、培訓講師須準備好相關(guān)材料。四、執(zhí)行經(jīng)理崗位職責1、認真學習并自覺遵守公司各項規(guī)章制度。

  2、以企業(yè)為自己的事業(yè),做一名自信、自強、自律、誠實、勇于開拓創(chuàng)新的人。

  3、服從公司調(diào)派。

  4、執(zhí)行經(jīng)理在外要以公司利益為重,同時兼顧投資人的利益。

  5、執(zhí)行經(jīng)理的.主要職責是幫助代理商和加盟店做好技術(shù)指導和促銷活動。

  6、執(zhí)行經(jīng)理要協(xié)助公司做好培訓、會議,積極參與并完成辦公室布置的各項工作。

  7、執(zhí)行經(jīng)理是公司與經(jīng)銷商之間的“橋梁”;做好“上下溝通達共識,左右協(xié)調(diào)求進步”的基本工作。

  8、執(zhí)行經(jīng)理要維護好所負責區(qū)域內(nèi)的市場工作,檢查、督導、培訓經(jīng)銷商,盡一切努力提升業(yè)績。

  9、講究儀表儀容整潔,舉止穩(wěn)重大方,語言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時刻維護公司形象、名譽、利益。

  10、合理編制工作計劃,并監(jiān)督各專營店日常工作,以及員工日常服務(wù)、接待、作業(yè)等行為是否規(guī)范到位。

  11、深入調(diào)查研究市場動向,關(guān)注同業(yè)同行,把握銷售趨勢,具備編寫年、季、月的銷售計劃。對店提出促銷企劃方案,對公司提出建設(shè)性、合理化建議。

  12、每周日定期以書面形式向公司匯報日常工作報告,并督促各店負責人總結(jié)本月情況,自報下月計劃。

  13、弘揚率先垂范、以身作則、說一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風。

  四、本制度之未盡事宜,由辦公室負責解釋,具有最終調(diào)處權(quán)。

  五、本制度于頒布之日起施行。

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