下面是范文網(wǎng)小編收集的品質(zhì)文控文員崗位職責(zé)共16篇 質(zhì)控文員的工作內(nèi)容，歡迎參閱。
品質(zhì)文控文員崗位職責(zé)共1
1.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
2.社保稽核工作，包括日常人員的增減等相關(guān)手續(xù)的辦理。
3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生及廠區(qū)衛(wèi)生的管理。
4.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
6.負責(zé)辦公室辦公用品的采購與發(fā)放
7.負責(zé)公司制度文件的文字審核，打印、分發(fā)、歸檔工作。
8.食堂菜價的核實確認及相關(guān)報表的管理工作
9.對文件傳遞、印制、發(fā)放違反程序，導(dǎo)致的運行、丟失、失密、泄密等負責(zé)。
10.負責(zé)外來人員的接待與服務(wù)工作。
11.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
12.負責(zé)有關(guān)會議準備工作，做好會務(wù)記錄及會議資料收集整理工作，并歸檔。
13.負責(zé)固定資產(chǎn)的管理與日常的養(yǎng)護及維修。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
品質(zhì)文控文員崗位職責(zé)共2
綜合辦公室崗位職責(zé)
一、文件整理、后勤
1、接打電話、收發(fā)傳真、做好文件收發(fā)管理。
2、做好檔案管理，對文件分類整理、歸檔、裝訂成冊。
3、負責(zé)電腦、電話、傳真等電子用品的正常使用、如出現(xiàn)故障，應(yīng)及時聯(lián)系維修人員進行維修。
4、負責(zé)經(jīng)理辦公室衛(wèi)生工作，保證清潔干凈。
5、公司各項通知、文件的打印，復(fù)?。?/strong>做到上傳下達。
二、詢價
1、跟各部門做好銜接、對客戶有意向的產(chǎn)品，及時做好詢價，并確定貨期。
2、產(chǎn)品價格出來后及時反饋給銷售，并做出報價單、由銷售部做好跟蹤等工作。
三、報價
1、跟銷售部門及時銜接，做好對客戶的報價工作，認真仔細做好報價單、報價方案。并通過傳真、電子郵件等將報價及時發(fā)送給客戶，并確定客戶是否收到。
2、報價單要及時分類，歸檔，做到可以隨時查看并修改。
3、對投標項目，做到認真仔細、并迅速的做出報價文件、由經(jīng)理確定無誤后及時打印、裝訂成冊、密封，便于及時參加項目。
四、采購
1、跟倉庫做好銜接，保證倉庫庫存，對需要備貨的三濾、潤滑油等及時進行備貨。
2、對公司主機大修的產(chǎn)品，跟技術(shù)及時溝通，需要訂貨的備件簽訂確認單，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后訂貨，確保不漏訂、訂錯。
3、對客戶詢價并報價的產(chǎn)品，客戶確定訂貨后，及時對此產(chǎn)品進行采購，并制作采購合同，簽字確認后交由財務(wù)付款，財務(wù)付款后及時跟蹤，確保產(chǎn)品及時到貨。
4、采購非標產(chǎn)品時，需由技術(shù)部提供具體技術(shù)參數(shù)，產(chǎn)品圖片。產(chǎn)品到貨后由技術(shù)部驗收無誤后交由倉庫入庫。
5、所有采購的產(chǎn)品，需對其供貨商建檔，便于之后查詢。
6、對采購產(chǎn)品進行比價，選擇更優(yōu)質(zhì)供貨商。
五、驗收
1、采購產(chǎn)品到貨后，由倉庫進行驗收；驗收合格后備件及時入庫。
2、客戶定貨的產(chǎn)品到貨后及時通知銷售，由銷售聯(lián)系并確認送貨時間，倉庫及時打印送貨單并出庫。
3、采購產(chǎn)品若由廠家直接發(fā)到客戶方，應(yīng)及時溝通倉庫，由倉庫入庫并出庫，做到賬務(wù)清晰。
六、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
品質(zhì)文控文員崗位職責(zé)共3
文控文員的工作職責(zé)
1.負責(zé)公司的行政文件、ISO系統(tǒng)文件、技術(shù)文檔、工程圖紙、生產(chǎn)資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。
2.負責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，對各部門文件、資料工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
3.負責(zé)起草公司各種技術(shù)資料及文件圖檔的標準范本，制訂和組織實施公司關(guān)于文件資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一。
4.外來文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控。
5.受控文件的會簽、評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施。
6.文件更改時更改記錄、會簽、評審、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀。
7.定期對文件進行檢查、評審（使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等）。
8.協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。 9.嚴格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。
10.開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務(wù)。
11.開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。
12.做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。
品質(zhì)文控文員崗位職責(zé)共4
人力資源招聘案例： 內(nèi)勤支持文員 崗位職責(zé)：
1、負責(zé)公司各類（如標書，車輛信息，合同，送貨單等的）電腦文檔的編號、打印、排版、轉(zhuǎn)發(fā)及歸檔；
2、每日信息報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；
3、周報表，月報表，季度報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；
4、催收送貨單；
5、負責(zé)車輛跟蹤，監(jiān)控及與現(xiàn)場經(jīng)理的協(xié)調(diào)，溝通；
6、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。 任職資格：
1、年齡在20-30歲，男女不限；
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力；
4、熟悉公文寫作格式，熟練運用OFFICE等辦公軟件，特別是Excel表格應(yīng)用及商業(yè)分析應(yīng)用；
5、工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直。 工作時間：
周一至周六，平時朝九晚五作息，發(fā)貨高峰期按照需要加班
白天完成收集車輛信息，整理編寫合同，催收送貨單，監(jiān)控車輛等事務(wù)； 晚上需要填寫每日發(fā)車信息報表 每周，每月，每季按需求制作相關(guān)報表 白天需要坐班，也要按照需要在家工作
品質(zhì)文控文員崗位職責(zé)共5
品質(zhì)部文員崗位職責(zé)
1、負責(zé)統(tǒng)計每天的半成品、成品品質(zhì)檢驗日報表。
2、負責(zé)《品質(zhì)周報》、《品質(zhì)月報》的統(tǒng)計、提交、發(fā)放工作。
3、做好“5S”管理工作。
4、負責(zé)品質(zhì)部所有資料的管理，做好分類、建檔、借閱管理工作。
5、負責(zé)內(nèi)、外部聯(lián)絡(luò)單及資料的登記及時發(fā)放工作。
6、負責(zé)做品質(zhì)會議記錄工作。
7、負責(zé)品質(zhì)部人員的工作服以及辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放工作。
8、保持資料整潔以及資料柜的清潔衛(wèi)生，認真做好“七防”工作。
9、負責(zé)品質(zhì)部儀器管理臺帳，并及時更新入帳。
10、負責(zé)電話的接聽與記錄工作。
11、負責(zé)新進人員的資料存入電子檔
品質(zhì)文控文員崗位職責(zé)共6
1.票據(jù)處理(貨物進、出倉票據(jù)，配送人員積分和租車費用)。2.倉庫成本核算(倉儲費用、租賃費用等的核算)。3.各種報表的編制匯總(貨物進、出倉匯總表，用車管理表等)。4.對數(shù)字比較敏感既有一定的文字功底。5.熟練使用各種辦公軟件。品質(zhì)文控文員崗位職責(zé)共7
文員崗位職責(zé)
一、考勤
1、新進人員考勤錄入工作；
2、每月底將當月考勤情況整理后上報給人事主管（包含遲到、早退、漏打卡）；
3、每天不定時巡查前后道計時人員上班情況，并做好巡查日志。巡查對象包括：后道各個部門主管、前道各個部門主管、機修、電工、夾具、拋盤、倉庫。
二、人事檔案
1、人事檔案包括：員工登記表、身份證復(fù)印件、離職表。
2、紙質(zhì)檔案與電子檔案需按部門一一對應(yīng)。
3、電子檔案內(nèi)容包含：姓名、部門、崗位、年齡、生日、籍貫、地址、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人及方式、入職時間、離職時間等。
4、每月25號將當月最新員工電子版本交給人事主管備份。
三、招聘
1、后道主管的用工需求每天做好登記，及時反饋。
2、親自帶應(yīng)聘人員到用工需求部門進行面試。
四、文字工作
1、后道例會會議紀要，并做好傳閱記錄。
2、公文起草。
五、其他
1、公司活動的協(xié)助執(zhí)行。
2、公司安排的其他事情。
品質(zhì)文控文員崗位職責(zé)共8
文員崗位職責(zé)
在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)（接待客人、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等）之類的工作?？傊急容^繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同，當然少數(shù)公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)（工作態(tài)度、思想品德、工作能力等）。
一、文員常用的軟件
數(shù)據(jù)處理軟件Excel2007/20
10、Word2007/2010 、WPS、文稿演示軟件PowerPoint2007/20
10、網(wǎng)頁制作軟件FrontPage2007/2010和壓縮工具軟件 等常用軟件。如果能有較好的文字處理、圖像處理工具熟練掌握應(yīng)用當然更好。
二、文員工作職責(zé)（文員分為很多類，不同文員要求不同，以下為辦公室文員）
主要負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。、
6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
品質(zhì)文控文員崗位職責(zé)共9
文員崗位職責(zé)-行政文員崗位職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;
2、內(nèi)部事務(wù)。承擔公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;
3、負責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知
4、負責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤;
行政文員崗位職責(zé)
一、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。
三、負責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。
四、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未
能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。文員崗位職責(zé)
五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)
2.
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)
理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。文員崗位職責(zé)
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查
卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);
4、負責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、負責(zé)例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行任公司行政文員工作職責(zé)
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
品質(zhì)文控文員崗位職責(zé)共10
? 行政文員工作職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理對人員的招聘。（按招聘流程）
2、新進人員的入廠和離職人員的手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進人員的培訓(xùn)之準備與后序工作。
4、人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負責(zé)人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）
7、獎懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）
9、每日/月對職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）
10、月底對相關(guān)報表的整理并交于總經(jīng)理或總公司。
11、職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。
12、完成經(jīng)理臨時交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是：
13、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；
14、負責(zé)公司員工的考勤管理；
15、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；
16、負責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
17、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；
18、負責(zé)例會的會議記錄等
19、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
20、接聽前臺電話。做好登記，記錄 每一個電話 都要認真記錄。
21、接待好來公司拜訪的客戶
22、在接待上門拜訪客戶時做好客戶登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
23、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
24、一次性接待顧客三個以上時可以叫其他人員幫忙接待上門客戶。
25、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
26、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
品質(zhì)文控文員崗位職責(zé)共11
文控文員的工作職責(zé) 1.負責(zé)公司的行政文件、iso系統(tǒng)文件、技術(shù)文檔、工程圖紙、生產(chǎn)資料的收集、整理、
鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。 2.負責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，對各部門文件、資料工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢
查。 3.負責(zé)起草公司各種技術(shù)資料及文件圖檔的標準范本，制訂和組織實施公司關(guān)于文件資料
的教育功能，將文控中心辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一。 4.外來文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控。 5.受控文件的會簽、評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施。 6.文件更改時更改記錄、會簽、評審、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀。 7.定期對文件進行檢查、評審（使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等）。 8.協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。 9.嚴格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。 10.開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作
和員工服務(wù)。
11.開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。 12.做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。篇2：項目文控崗位職責(zé)
文控崗位職責(zé)
1、負責(zé)項目部發(fā)文的打印、校對、送批、發(fā)送和存檔工作；
2、負責(zé)本項目部內(nèi)外技術(shù)文件、工程文件（包括圖紙）、來函及“雜件”的拆封、收發(fā)、登記、送批、傳閱、催辦、存檔、調(diào)閱和保管工作；
3、管理各類資料和文件，每份文件資料均應(yīng)登記造冊，采取書面和計算機兩種形式妥為保存；
4、按要求對文件資料進行分類，建立信息查詢系統(tǒng)，保證文件可方便查閱；
5、做好工程文件和相關(guān)信息的保密工作，嚴格執(zhí)行文件借閱規(guī)定；
6、匯總工程進度日、周、月報，按時報送epc、監(jiān)理、項目部相關(guān)人員；
7、完成項目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。篇3：文控文員崗位職責(zé)說明 xx公司崗位職責(zé)說明 1 崗位名稱：文控文員 版本： 發(fā)布時間：2007-11-20 擬制：
批準：
嘉田公司內(nèi)部資料，未經(jīng)授權(quán)嚴禁復(fù)制散播篇4：文控的職責(zé)
文控的職責(zé) 目的
對本公司文件的編制、審核、批準、發(fā)放、保管、使用、更改、標識、回收和作廢等全過程進行控制，確保各相關(guān)場所使用的文件均為有效版本。 適用范圍 適用于公司內(nèi)所有文件和外來、外發(fā)文件。 參考文獻
文件控制程序 記錄控制程序 定義 受控文件：受控文件指按照發(fā)放范圍登記、分發(fā)，并能保證收回的文件。受控文件未經(jīng)文件管理部門批準不得復(fù)制。 職責(zé)
文控專員：負責(zé)一切文件、資料的監(jiān)督管理工作。 內(nèi)容
工作職責(zé)： 負責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，對各部門文件、資料工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
制訂和組織實施公司關(guān)于受控文件、資料工作的規(guī)章制度。 負責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統(tǒng)計等工作。
外來文件的分發(fā)、核查，外發(fā)文件的監(jiān)督管理。 嚴格執(zhí)行保密制度，做好文件資料保密工作。 開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司和員工服務(wù)。
受控文件的評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施。 定期對受控文件進行檢查、評審,包括使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等 開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。 組織公司各部門文件管理員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，負責(zé)指導(dǎo)他們的工作。 受控文件、資料記錄的歸檔、分類儲存，按保存期、限定期銷毀等工作。 做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。 協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。 負責(zé)識別、收集、匯總、更新有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、安全的適用的法律、法規(guī)及其它要求。
權(quán)力范圍：
對受控文件的編寫、分發(fā)和使用狀態(tài)有監(jiān)督權(quán)和建議權(quán)。 要求相關(guān)部門或人員配合工作的權(quán)力。 責(zé)任范圍：
對工作質(zhì)量負責(zé)。
如因工作失誤，給公司造成損失，應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。
文控員培訓(xùn)/培養(yǎng)大綱：
1、熟悉文控職責(zé)；
2、掌握文控工作流程；
3、學(xué)習(xí)iso9001:2008和gb/t：2007標準；
4、學(xué)習(xí)
二、三級管理文件編寫方法；
5、掌握公司文件管理要求。篇5：項目部文控職責(zé)
三化肥項目部文控職責(zé)
一． 文控職責(zé)制定的目的
為了規(guī)范三化肥項目部的資料管理，加強資料的收集和管理工作，有效地保護合理利用資料而為公司各項工作服務(wù)，增強資料的實用性和有效性；并對三化肥項目部文件的編制、審核、批準、發(fā)放、保管、使用、更改、標識、回收和作廢等全過程進行控制，結(jié)合公司的實際，制定本職責(zé)確保各相關(guān)場所使用的文件均為有效版本，特制訂本職責(zé)。
二． 文控職責(zé)的適用范圍
適用于三化肥項目部所有文件和外來、外發(fā)文件。
三． 文控的職責(zé)
（一）文控崗位的職責(zé) 1.負責(zé)部門文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護和統(tǒng)計等工作。
2.負責(zé)文件的會簽、評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施。 3.文件更改時，做好更改記錄、會簽、評審、分發(fā)、回收、銷毀與作廢。 4.負責(zé)文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控。 5.定期對文件進行檢查，檢查其使用狀態(tài)及是否按規(guī)定執(zhí)行等。 6.負責(zé)記錄的歸檔、分類儲存、按保存期限定期銷毀。 7.嚴格執(zhí)行保密制度，做好文件資料的保密和守密工作。 8.做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料的安全。
（二）文控負責(zé)人（dcs）的職責(zé)
在項目初期，配合系統(tǒng)管理員完成文檔管理系統(tǒng)的配置和初始化工作，輸入與項目文件相關(guān)的信息。
定義項目部用戶和用戶分布圖，分配等級和保密性； 建立項目文件索引目錄； 在項目運行過程中對用戶提供幫助； 向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報項目有關(guān)的要求并制定相關(guān)計劃，按照計劃完成工作，保證服務(wù)質(zhì)量； 促進文件管理員（dcs）的專業(yè)技術(shù)發(fā)展； 管理項目文件數(shù)據(jù)庫的授權(quán)分配。 對項目文件進行編號，確保項目文件的科學(xué)管理，； 負責(zé)項目文件的最終歸檔。
品質(zhì)文控文員崗位職責(zé)共12
1.對業(yè)務(wù)人員的推銷日記進行登記、統(tǒng)計、歸納、建檔。2.按月統(tǒng)計各業(yè)務(wù)部門業(yè)績統(tǒng)計報表，并根據(jù)業(yè)績情況和業(yè)務(wù)人員晉升與降職制度對有關(guān)業(yè)務(wù)人員提出晉升或降職建議，并按有關(guān)程序上報審批。3.按月統(tǒng)計各業(yè)務(wù)部門“工程繪圖申請表”，并按相關(guān)程序上報審核。4.負責(zé)擬訂各類銷售表格及銷售計劃方案，并監(jiān)督其方案的實施情況，并進行效果評估;對各業(yè)務(wù)單位的年度、季度、月度銷售情況進行分析、整理、總結(jié)，并據(jù)此擬訂下一時期內(nèi)的銷售計劃及費用預(yù)算。5.有關(guān)本部門的文件整理歸檔工作。6.完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。品質(zhì)文控文員崗位職責(zé)共13
1.參加后勤部召開的各種會議，整理會議記錄,管好部門檔案、文件。2.收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經(jīng)理加以注意。3.負責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據(jù)不同的內(nèi)容，做好存檔及處理。4.制定部門辦公用品的計劃。并負責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。5.每月做好全部職工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。6.負責(zé)員工對后勤工作意見的統(tǒng)計，每月向部門做出統(tǒng)計報告。7.完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。品質(zhì)文控文員崗位職責(zé)共14
文員崗位職責(zé)
一、負責(zé)公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。
二、公司證照及印章的管理，嚴格執(zhí)行印章等使用規(guī)定并做好使用記錄對其負
責(zé)。
三、負責(zé)起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文、函件、請示、報告、通知等
并存檔。協(xié)助公司各部做好文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
四、負責(zé)接聽、接轉(zhuǎn)電話和做好電話記錄等相關(guān)工作。
五、負責(zé)接待來訪賓客及安排。
六、負責(zé)報刊、信件、電子文件、傳真等接收、發(fā)放工作。
七、積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事務(wù)。
八、做好辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的登記、管理、維護及盤點。
九、負責(zé)辦公室倉庫的物品保管工作，做好物品出入庫的登記，并定期盤點。
每月對公司固定資產(chǎn)進行一次盤點，并將盤點情況以書面形式上報領(lǐng)導(dǎo)。
十、負責(zé)會議通知，通知參會人員會議的時間、地點，并要做好相關(guān)會議記錄。 十
一、負責(zé)保管公司的重要文件、合同、證書等相關(guān)證件，及文件資料的分類保
管、存放；重要的文件需做備份存檔保管； 負責(zé)辦公室的信息、機要和保密工作。
十二、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
品質(zhì)文控文員崗位職責(zé)共15
崗位職責(zé)
1.協(xié)助人事行政部經(jīng)理參與制定行政管理制度，擬定行政管理工作計劃并提交人事行政部經(jīng)理審批；
2.根據(jù)公司安排，協(xié)助接待外來人員，做好公司外聯(lián)工作；
3.協(xié)助部門主管計劃、組織、安排公司聯(lián)歡等相關(guān)企業(yè)文化活動；
4.負責(zé)公司內(nèi)部所有電話費及各類后勤雜費的定期結(jié)算工作；
5.負責(zé)領(lǐng)取、收發(fā)公司日常快件、雜志、報紙、傳真等工作；
6.按照公司規(guī)范及要求做好公文的擬稿、清樣、簽發(fā)、印制、裝訂等工作；
7.負責(zé)公司辦公資產(chǎn)的管理工作；
8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
品質(zhì)文控文員崗位職責(zé)共16
文控文員的工作職責(zé)
1.負責(zé)公司的行政文件、ISO系統(tǒng)文件、技術(shù)文檔、工程圖紙、生產(chǎn)資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。
2.負責(zé)公司文件、資料工作，對各部門文件、資料工作進行監(jiān)督。
4.外來文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控。
5.受控文件的會簽、評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施。 6.文件更改時更改記錄、會簽、評審、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀。
7.定期對文件進行檢查、評審（使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等）。
8.協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。
9.嚴格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。
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