行政主管崗位職責(zé)【匯總9篇】

時(shí)間：2023-11-17 08:57:49 綜合范文

行政主管崗位職責(zé) 篇1

　　2 －GWZZ－BXDC 文件編碼：

　　辦公室起草部門：

　　辦公室主任上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)：

　　行政主管崗位職責(zé)、在辦公室主任不在崗時(shí)，根據(jù)授權(quán)主持辦公室全面工作。1 銜接管做好部門內(nèi)部工作協(xié)調(diào)、協(xié)助辦公室主任管理部門內(nèi)部工作，2 理，確保部門內(nèi)工作有序開展。、負(fù)責(zé)做好部門內(nèi)部費(fèi)用的控制管理，合理降低成本。3、負(fù)責(zé)公司工商資料變更辦理，如營業(yè)執(zhí)照地址、經(jīng)營范圍變更等。4、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生等內(nèi)勤事務(wù)檢查管理，督促改正，促使5 各項(xiàng)工作規(guī)范化、制度化。

　　及各種通知通報(bào)等文件，報(bào)告、總結(jié)、協(xié)助辦公室主任起草有關(guān)計(jì)劃、6 定稿之后及時(shí)打印、復(fù)印各類文件，并按要求處理公文、收發(fā)或歸檔。

　　協(xié)助辦公室主任做好員工招聘，進(jìn)行職位發(fā)布、簡、根據(jù)各部門需求，7 歷篩選、預(yù)約面試、錄用入職等工作，為各部門提供符合要求的員工。、負(fù)責(zé)人事檔案的核對(duì)、整理、保管、勞動(dòng)合同的簽訂、社保手續(xù)辦理8 等人事工作。、負(fù)責(zé)員工考勤、工資、績效的匯總統(tǒng)計(jì)工作。9、負(fù)責(zé)員工餐廳的管理，確保飲食安全，控制成本，杜絕浪費(fèi)。10 公司員工福利的組織和發(fā)放工作。、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的組織和籌備，11、組織辦公室人員做好會(huì)議的準(zhǔn)備、各類文書資料的打印與復(fù)印、車12 輛管理、保安、保潔等輔助性、服務(wù)性日常工作。、協(xié)助辦公室主任處理好日常行政管理事務(wù)，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間13 的協(xié)作關(guān)系，負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展，關(guān)注員工

　　動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理并上報(bào)。、負(fù)責(zé)公司檔案的規(guī)范管理工作，對(duì)文檔的查閱、借閱、復(fù)印等嚴(yán)格14 頁1 共頁1 第

行政主管崗位職責(zé) 篇2

　　2020年4月19日

　　兒童影樓崗位職責(zé)

　　星光貝貝兒童攝影崗位職責(zé)

　　門市部：

　　1，負(fù)責(zé)電話的接聽。解答客戶咨詢，預(yù)約檔期，后期選片，取件的疑問。如遇自己處理不了的問題一定要先做好記錄，要求經(jīng)過溝通能夠初步確定責(zé)任人，并交由店長及時(shí)處理 2，值日生（門市輪流）提前打電話通知第二天的拍照客戶一些注意事項(xiàng)，以及要提前準(zhǔn)備的物品，并提前調(diào)出訂單核對(duì)有無欠款。做到心中有數(shù)。

　　3，合理安排當(dāng)天的攝影師和化妝師的工作量，如預(yù)約單上有提前指定的一定要提前打好招呼并按要求安排拍攝。4.提前打電話通知第二天選樣的顧客，（如明天休息需通知第三天選樣顧客電話）要準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，再次確定約好時(shí)間。并提前找出片子看有無下片，把光盤刻好后標(biāo)記已刻，提前一天把訂單找出來。

　　5，門市把當(dāng)天拍攝流程卡收集到一起和收銀交接。（收銀登記攝影師化妝師業(yè)績）

　　6、服務(wù)好每位顧客、詳細(xì)介紹店內(nèi)套系，利用本公司優(yōu)勢(shì)拿到訂單。完成本人業(yè)績目標(biāo)。

　　保管好幾樣表格如下：預(yù)約單（有蓋公司公章）收據(jù)（有蓋公司公章），電話記錄本，返工記錄（寫在取件本上，開返工流程單，備注返工原因，并由店長簽字）

　　2020年4月19日

　　7，負(fù)責(zé)催件，到件后檢查質(zhì)量、核對(duì)件數(shù)無誤后及時(shí)通知顧客取件。,選片門市工作細(xì)項(xiàng)：1，熟悉公司主要產(chǎn)品和價(jià)格，熟悉套系內(nèi)容，以及差價(jià)的調(diào)整。

　　2，完成當(dāng)月二消的任務(wù)量，并對(duì)當(dāng)月活動(dòng)套系給出合理的二消方案。要求選片門市快速掌握銷售技巧.3，選片門市陪客人選片，不得讓客人拿鼠標(biāo)，不得做與工作無關(guān)的事情，必須全心地投入選片工作?？腿嗽谶x片時(shí)不得長時(shí)間離開選片區(qū)域。

　　4，客人選好照片后一定要讓客人簽字確認(rèn)，及時(shí)檢查電子檔和手寫稿有無出入。檢查客人是不是要求在出相冊(cè)之前再看一下樣稿，如需至店看樣要登記在選樣區(qū)，如網(wǎng)絡(luò)看樣留下客人的，并在修片區(qū)域標(biāo)記看樣及日期檢查完后把片子備份到已選文件夾里面。

　　5，如客戶有后期消費(fèi)請(qǐng)?jiān)诳腿撕炞趾髱Э腿说角芭_(tái)來交款。如有欠款的客戶請(qǐng)告知客人在取件前付清，并在取件本上打一個(gè)紅色的“欠款”二字，以及欠款金額。6，當(dāng)天選片的流程單，和后期設(shè)計(jì)部進(jìn)行交接。（填寫交接本）

　　化妝部工作細(xì)項(xiàng)：1，化妝師上崗前要熟悉公司樣片的風(fēng)格，樣片的名稱，以及店內(nèi)現(xiàn)有的服裝搭配技巧

　　2020年4月19日

　　2，每位顧客坐到您的服務(wù)椅上后，化妝師要在第一時(shí)間在流程卡上獲取客人的姓名和拍攝套餐內(nèi)容。在做服務(wù)前一定要先介紹一下自己并要求和客人溝通不低于兩分鐘。經(jīng)過溝通初步了解客人的喜好，做到心中有數(shù)。

　　3，攝影師拍好妝前照的時(shí)候一定要先夸客人的優(yōu)點(diǎn)，然后再告訴客人缺點(diǎn)的地方會(huì)用什么方式修改，要讓客人在妝前就知道你為她做的是適合她的。

　　4，底妝不要太濃，太濃的照片后期不太好修飾，修好后太假了，不太容易被客人接受，孕婦照要以自然為主，根據(jù)客人的要求更換造型，如果無太多要求就按樣片做，這樣不會(huì)有太多問題出現(xiàn)。

　　5，陪客人挑服裝的時(shí)候一定要注意區(qū)分客人所選服裝的風(fēng)格和色彩，盡量不要同一種風(fēng)格和色系拍兩次。能夠用自己善意的言語引導(dǎo)一下客人，如不聽勸也不要太強(qiáng)求。話轉(zhuǎn)回來再夸一下客人的眼光。

　　6，幫客人更換服裝的時(shí)候要注意安全問題。客人自己換下來的衣服一定要幫她一件件折好放進(jìn)儲(chǔ)物柜里，并提醒客人貴重的東西不要放進(jìn)去。更換所選的服裝時(shí)能夠扶著客人再幫她換，也能夠讓她坐下來慢慢換，上衣讓客人自己穿，下身裙子或者褲子一定要放低一點(diǎn)讓客人更方便去穿。

　　7，做好造型后親自把客人交給攝影師，如果客人穿著帶拖的衣服一定要把拖拿在手中把客人送到影棚，在路中還要提醒

　　2020年4月19日

　　客人要小心點(diǎn)走路，要讓客人感覺到我們是時(shí)刻都在想著她的。這樣客人就是有點(diǎn)什么情緒也會(huì)被我們?nèi)刍袅恕?/p>

　　8，性感的服裝放在最后一套，眼妝要更改。服務(wù)結(jié)束后請(qǐng)客人簽字確認(rèn)服務(wù)過程，如果客人簽了“滿意”一定要說句“謝謝”。結(jié)束工作后要求化妝師一定要看一下今天服務(wù)過的客人，自己發(fā)現(xiàn)自己的不足及時(shí)改正。

　　化妝師要保管化妝品，假發(fā)，卷棒，夾板，配飾等和化妝有關(guān)的物品，從主管處領(lǐng)東西要拿舊盒去換新盒。物品做好分類便于大家共享。如因個(gè)人服務(wù)不到位造成客人重拍的，一律嚴(yán)懲扣1000分。罰款10元而且不參與當(dāng)月笑臉評(píng)比。

　　攝影部工作細(xì)項(xiàng)：1，攝影師上崗前要熟悉公司樣片的風(fēng)格，樣片的名稱

　　2，攝影師要主動(dòng)介紹自己，要求和客人溝通不低于兩分鐘。兩分鐘后要幫客人拍妝前照片，便于化妝師分析解說。

　　3，攝影師在帶客入影棚時(shí)要提醒客人“小心地滑”注意安全。拍攝時(shí)要注意細(xì)節(jié)的服務(wù)。比如頭發(fā)是不是散開了，衣服是不是穿幫了，褲子是不是掉下來露肉肉了，配飾是不是不太合適等，都要有一定的關(guān)注度，并及時(shí)和化妝師溝通調(diào)整好。4，拍攝時(shí)要注意，七分半身居多，全身也要有。有一些特殊的服裝要用特殊的拍法。比藍(lán)紗，青瓷，鴻孕，夢(mèng)中維納斯等 5，拍攝過程中，攝影師一定要善于發(fā)現(xiàn)顧客有無情緒。適當(dāng)?shù)臅r(shí)

　　2020年4月19日

　　候多夸夸客人表現(xiàn)真好呀，這張真美等。如果客人情緒大，請(qǐng)停止拍攝，先了解一下為什么有情緒，緩一下再進(jìn)行拍攝。6，拍攝一套結(jié)束后，攝影師一定要說句“辛苦了！我們?nèi)Q下一套吧”然后幫她理好衣服便于她走路方便。

　　7，拍攝結(jié)束后及時(shí)導(dǎo)卡分片，客人如是分次拍的要在未拍完客戶里備份。當(dāng)天分好包的客片一定要和搭檔引導(dǎo)師化妝師一起審片，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。要培養(yǎng)好和化妝師的默契感。

　　攝影師要保管好自己的相機(jī)，卡，愛護(hù)公共財(cái)物如：讀卡器，攝影燈，背景等，如發(fā)現(xiàn)自已的相機(jī)出現(xiàn)問題及時(shí)填好報(bào)修單交主管處等待處理。如因個(gè)人使用不當(dāng)造成損壞的請(qǐng)攝影師自己賠償。如因個(gè)人服務(wù)不到位造成客人重拍的，一律嚴(yán)懲扣1000分，而且不參加當(dāng)月笑臉評(píng)比。

　　引導(dǎo)師工作職責(zé)：

　　協(xié)助攝影師進(jìn)行拍攝，找到適合的場景進(jìn)行拍攝。要求微笑。找尋寶寶的樂趣，讓在拍攝里愉悅輕松的拍攝。愛護(hù)我們的所有的攝影道具。配我們的實(shí)景道具。幫助客戶挑選合適的服裝，搭配飾品鞋帽，一定要溝通后挑選客戶喜歡的風(fēng)格，避免因服裝和飾品不喜歡造成重拍。拍攝過程中

　　客服專員崗位職責(zé)：

　　2020年4月19日

　　1、撥打客戶電話告知近期店里活動(dòng)信息及并把客戶反映的問題及時(shí)做好記錄并反饋給相關(guān)部門及店長。同時(shí)詢問身邊是否有轉(zhuǎn)介紹，如有及時(shí)跟蹤記錄。

　　2020年4月19日7

行政主管崗位職責(zé) 篇3

　　行政主管

　　完成公司固定資產(chǎn)的管理，低值易耗品、辦公用品的購置、驗(yàn)收、登記、發(fā)放工作，提高物品的使用率，確保業(yè)務(wù)正常開展，并防止公司資產(chǎn)流失；起草公司文書、檔案（包括文書、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人事）管理制度；組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù),做好來信來訪接待及重要客人接待工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司總部辦公場所（物業(yè)）各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核，保證費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性，參與公司房屋裝修、營業(yè)場所裝修、監(jiān)控設(shè)計(jì)的審核及招、評(píng)標(biāo)工作，確保裝修、監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求；進(jìn)行公司車輛使用的調(diào)度，保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車；督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財(cái)產(chǎn)的保衛(wèi)工作，確保公司的財(cái)產(chǎn)安全

　　行政專員

　　針對(duì)辦公室管理工作中的問題，向行政經(jīng)理或管理經(jīng)理提供幫助；按照公司對(duì)文檔的要求，管理公司總部的文件整理、歸檔工作，方便公司文件檢索和使用；根據(jù)公司授予權(quán)限，負(fù)責(zé)公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱，并做好記錄，確保無遺漏；收集國家相關(guān)管理制度、法規(guī)等文件，并提交給上層管理者，為其制定決策提供信息幫助；協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待事務(wù)，會(huì)議的通知、會(huì)議場所的安排等工作；負(fù)責(zé)辦公室人員考勤工作

　　行政經(jīng)理

　　跟據(jù)公司的管理理念，制訂完整的公司規(guī)章制度，為員工工作提供統(tǒng)一衡量標(biāo)準(zhǔn)；根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃，制定部門內(nèi)部的工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作，使公司及部門的工作可以正常順利的開展；根據(jù)公司的工作安排，負(fù)責(zé)對(duì)公司員工進(jìn)行公司規(guī)章制度等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)，使公司的各項(xiàng)制度可以真正落實(shí)，提高員工的工作效率；根據(jù)公司及部門的工作計(jì)劃，制訂部門預(yù)算報(bào)告，對(duì)控制成本的方法提出建議，并對(duì)實(shí)施過程及方式加以控制，以達(dá)到節(jié)約公司及部門開支的目的，并為財(cái)務(wù)部制定整體財(cái)務(wù)預(yù)算提供資料；根據(jù)公司的工作安排，制定相應(yīng)的日程安排，重要客戶的接待工作，相關(guān)報(bào)告的準(zhǔn)備、審核工作，保證準(zhǔn)確高效；根據(jù)部門的工作計(jì)劃和發(fā)展的需要，制定設(shè)備的購買計(jì)劃，以及對(duì)現(xiàn)有設(shè)備的維護(hù)工作，保證工作的順利展開和日常工作正常進(jìn)行；根據(jù)部門的工作安排，負(fù)責(zé)制定行政人事人員的任用和考核計(jì)劃，并對(duì)任用和考核的過程進(jìn)行監(jiān)督管理，以使部門的人力資源達(dá)到最優(yōu)配置，提高部門的工作效率。

行政主管崗位職責(zé) 篇4

　　行政人力資源部主管崗位職責(zé)

▲負(fù)責(zé)整個(gè)行政人力資源方面的管理工作。

▲負(fù)責(zé)組織制定行政人力資源部相關(guān)的管理文件與制度，并組織有效實(shí)施。▲根據(jù)公司用人需要，及時(shí)做好人員招聘、錄用、培訓(xùn)、考核的指導(dǎo)工作。▲制訂公司人力資源專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門實(shí)施?！?fù)責(zé)人事檔案的分類、整理、保管工作。

▲對(duì)行政人力資源部意見的收集、調(diào)查與分析，有針對(duì)性地制訂并執(zhí)行改善計(jì)劃。

▲定期分析人員及人才流失，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建議人力資源政策，以改善流失問題，提升保留人才策略。

▲負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會(huì)議，安排整理好會(huì)議紀(jì)要，并檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。

▲負(fù)責(zé)公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作，并做好歸檔立卷工作。

▲負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)工作。對(duì)企業(yè)文化的宣導(dǎo)，定期組織娛樂活動(dòng)，以豐富員工文化生活。

▲負(fù)責(zé)公司車輛管理，對(duì)車輛進(jìn)行全面調(diào)度，確保各部門用車需要及行車安全。

▲負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦等電器設(shè)備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護(hù)，發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。

▲負(fù)責(zé)公司的印鑒管理，嚴(yán)格按規(guī)定或總經(jīng)理的指令使用。

▲深入了解員工的思想及心態(tài)，加強(qiáng)和各部的溝通、團(tuán)結(jié)，上傳下達(dá)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的建議。

▲負(fù)責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作，建立安全保衛(wèi)責(zé)任制，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。

▲做好員工宿舍、食堂管理和監(jiān)督工作?！瓿缮霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政主管崗位職責(zé) 篇5

　　1、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。

　　2、收發(fā)公司快遞、報(bào)刊、物品等，并做好登記管理和轉(zhuǎn)遞工作以及行政關(guān)聯(lián)通知撰寫發(fā)文工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司5S考勤核對(duì)。

　　4、負(fù)責(zé)完成公司的接待工作。

　　5、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理(固定資產(chǎn)和辦公室?guī)齑?：辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　6、公司合同管理：所有公司內(nèi)外部合同管理，權(quán)限管理，出入合同登記及時(shí)裝訂入檔。

　　7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政主管崗位職責(zé) 篇6

　　1、負(fù)責(zé)分院勞動(dòng)人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、員工入離職、員工關(guān)系等工作，負(fù)責(zé)分院業(yè)務(wù)部門的產(chǎn)值分配與獎(jiǎng)金核算，做好分院人力資源建設(shè)與管控。

　　2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的人員招聘需求，擬定年度人員招聘計(jì)劃，協(xié)助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。

　　3、日常行政事務(wù)管理。

　　4、落實(shí)總院和分院的各項(xiàng)決定，在總院與分院總體制度框架下，負(fù)責(zé)制定本部門管理細(xì)則，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)同有關(guān)部門建立健全全院性的工作制度及各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)各部門執(zhí)行規(guī)章制度情況進(jìn)行督促檢查。

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)形象宣傳、分院企業(yè)文化活動(dòng)的策劃及組織。