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文員崗位職責7篇

時間:2023-11-17 09:25:15 綜合范文

文員崗位職責 篇1

  1、負責往來文件起草、打印、收發(fā)及檔案文件分類、存檔工作;負責水電充值;

  2、負責往來單位(工商、消防、公安、城管、稅務等)來訪人員接待工作;

  3、負責公司固定資產、辦公用品、勞保衛(wèi)生用品、維修材料等購買、入庫、出庫手續(xù),并做好庫管工作;

  4、負責公司日常會議記錄、考勤統(tǒng)計、人事檔案管理;

  5、負責員工社會保險開戶、變更、停保工作;

  6、負責公司各類證照年檢、變更等工作;

  7、負責公司辦公區(qū)域日常清潔維護;

  8、完成上級領導交辦的其他工作。

文員崗位職責 篇2

(一)熟悉國家有關的工資政策,掌握工資標準和各種補貼、津貼的標準和范圍,保證國家工資政策的正確執(zhí)行。

(二)根據批準的工資基金計劃,會同勞動人事部門,嚴格按照規(guī)定掌握工資基金和獎金的支付,分析工資基金計劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策、超過工資基金計劃、,濫發(fā)津貼、獎金的,要予以制止,并報告有關領導。

(三)根據職工人數和工資標準,正確計算工資,代扣代繳有關款項,審核工資計算表。會同有關人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。 做到及時、準確。

(四)發(fā)放的工資,須由領款人簽名或蓋章,及時收回工資表,裝訂成冊,并向審核人員提供工資匯總表填制記賬憑證。

(五)人員的調入、調出、停發(fā)、扣發(fā)、增資、校內調動等變動,要有勞資部門的手續(xù)。并登記人員工資名冊。定期不定期地同人事部門核對職工人數,為有關資料或報表提供可靠數字。

(六)負責職工扣款的核算工作。

(七)完成領導交辦的其他工作。

文員崗位職責 篇3

  1.負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。

  2.負責公司各類文件打印及發(fā)放。

  3.負責公司信件的整理和保管。

  4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

  5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

  6.負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

  7.負責總經辦的文化建設工作。

  8.完成領導臨時交辦的工作。

文員崗位職責 篇4

(1)負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作。

(2)負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。

(3)負責做好計算機打字、復印等行政工作。

(4)負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話機、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

(5)負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。

(6)負責公司電話的接線工作。

  第一,對來往電話撥接準確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。

  第二,對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告。

  第三,對緊急電話設法接通,未接通著速報行政部經理處理。

(7)負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

(8)負責各類辦公用品的倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證賬實相符。

(9)按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存。

(10)完成各項勤雜、采購工作。

(11)負責公司的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

(12)完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

文員崗位職責 篇5

  1、熟練使用相關財務軟件及辦公軟件,對數字敏感,工作細心

  2、負責貨品出入庫打單

  3、協(xié)同資產盤點,核對進銷存明細賬

  4、具備較強的責任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受工作壓力,良好的職業(yè)道德操守

文員崗位職責 篇6

  崗位職責:

  1、負責與客戶對賬,對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

  2、根據項目合同結費規(guī)則,核算公司運輸中的.運費,并與對應客戶接口人對賬并確認開票,保證應收賬款金額與開票金額的一致;

  3、負責統(tǒng)計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。

  4、能獨立處理日常訂單問題;

  5、負責客服錄入數據的審核

  6、領導交辦的其他工作。

  任職條件:

  1、大專以上學歷,財務相關專業(yè)優(yōu)先;

  2、1年以上辦公室文員類工作經驗;

  3、辦公軟件熟練,excel表格精通;

  4、有物流行業(yè)工作經驗優(yōu)先錄用;

  5、做事認真,有責任心

文員崗位職責 篇7

  1.負責人事管理,招聘,考勤、員工入離職及勞動合同續(xù)改簽等手續(xù)辦理,社保增減員等相關工作;

  2.負責公司行政內務管理,財務輔助、文件檔案管理、辦公用品采購、相關公文的撰寫、下發(fā)等工作;

  3.協(xié)助招投標資料整理工作;

  4.其它部門日常行政事務;

  5.負責日常接待工作。

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