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辦公室文秘基本工作職責(zé)4篇(辦公室文秘工作職責(zé)和要求)

時間:2023-12-07 21:02:00 綜合范文

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辦公室文秘基本工作職責(zé)4篇(辦公室文秘工作職責(zé)和要求)

辦公室文秘基本工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

  3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

  4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

  5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

  6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。

  8、按時收發(fā)各中心(部門)的`考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

  9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。

  10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘基本工作職責(zé)2

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

  三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

  四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的'具體事宜。

  五、做好公司印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

  八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室文秘基本工作職責(zé)3

  1、服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);

  2、嚴(yán)格遵守公司的各項管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;

  3、負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計劃和目標(biāo);

  4、負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況;

  5、負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

  6、負(fù)責(zé)公司文件、資料的'收發(fā)存;

  7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;

  8、負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;

  9、負(fù)責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;

  10、負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理;

  11、負(fù)責(zé)處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;

  13、負(fù)責(zé)日常接待工作;

  14、負(fù)責(zé)公司會務(wù)、會議的安排;

  15、負(fù)責(zé)公司電話總機的管理工作;

  16、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;

  17、協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作;

  18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作

辦公室文秘基本工作職責(zé)4

  1、在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。

  2、做好文書處理工作,負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。

  3、按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

  4、負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。

  5、負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡報、大事記,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。

  6、負(fù)責(zé)建立校檔案室,并在20xx年前達(dá)到省級水平。

  7、建立健全歸檔借閱制度,嚴(yán)守機密。

  8、按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

  9、注意維護檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時收回借出的`材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

  10、幫助處理辦公室的日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)時交辦的各項工作。

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