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酒店財務管理制度7篇

時間:2023-12-29 13:18:00 綜合范文

  下面是范文網小編整理的酒店財務管理制度7篇,供大家參閱。

酒店財務管理制度7篇

酒店財務管理制度1

  1、發(fā)出存貨實行“推陳出新、先進先出、按規(guī)定供應、節(jié)約用料”的'發(fā)料原則,隨時對存貨進行檢查。對貪圖方便違反發(fā)料原則造成的存貨變質、失效、霉爛等損失,庫管員應承擔相應經濟責任。

  2、庫管員根據正確無誤的入、出庫單,隨時登記庫房明細賬,做到數字清晰、名稱規(guī)格齊全、及時結出余額。

  3、庫房賬要求日清月結、內容完整(摘要、品名、數量、單價、金額、規(guī)格、結存數、本月合計數、本累計數、接前、過次等)賬實相符、賬表相符。

  4、對滯銷或質量不佳、過期的干雜、低值易耗品、物料用品和燃料等,退貨時應開具“紅字入庫單”。

  5、每天按時向財務室上報前一日存貨進銷存情況,每月末應對存貨進行現(xiàn)場盤點,并填制盤點表。若存貨發(fā)生盈虧,應隨即查明原因,經批準后作出相應調整。

  6、所有發(fā)料、進料憑證、供貨商所送物品定價通知書等按月進行裝訂,妥善保管。

  7、每日檢查存貨,并使其符合最高儲備量及最低儲備量標準,低于最低儲備量應及時打申購單,經財務會計,總經理簽字后通知供貨商送貨。

酒店財務管理制度2

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  企業(yè)財務管理是對企業(yè)生產經營活動過程中的價值所進行的規(guī)劃與控制,其目的是通過財務決策等手段.實現(xiàn)企業(yè)經濟價值的增長。如果企業(yè)生產過程中不發(fā)生價值和經濟價值的增長,即產品不具有勞動二重性,財務管理就失去了存在的必要性酒店業(yè)作為特殊行業(yè),其生產的產品除了部分有形產品外,更主要的`是無形產品——服務。毫無疑問,酒店業(yè)的有形產品具有二重性,但酒店提供的服務是否具有二重性?我們是否應當將服務納人財務管理的范圍之內?假設其無形服務不具備二重性,酒店的財務管理活動只將有形產品納人管理范圍內,將無形服務排斥在外。很顯然,這與實際情況不相符,甚至剛好相反。沒有任何一家酒店只提供好的產品,不提供優(yōu)質服務。我們所接觸到的酒店往往服務、產品并重,甚至更注重服務。

  因此,在整個的酒店經營過程中,無論是其提供的有形產品還是無形服務,都是使用價值和價值的統(tǒng)一體,再生產過程同樣具有二重性,這個過程中既是使用價值的生產和交換過程,又是價值的形成和實現(xiàn)過程。由此可見,財務管理活動不僅應當將產品納人管理范圍,也應當將服務納人管理范圍。

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  之所以將酒店業(yè)稱為成為特殊行業(yè),不僅僅因為酒店財務活動基礎有特殊性,而且其財務管理內容也存在特殊性.表現(xiàn)在如下幾個方面:

  資產改良的緊迫性。酒店的房屋、附屬設施、設備等固定資產,帶有一定的商品色彩、固定資產的新舊程度、優(yōu)良程度和便利程度對日常營業(yè)有著重要意義。而這一特性決定了酒店的資產使用年限較短,每年計提折舊較多。

酒店財務管理制度3

  旅苑酒店實行目標管理,為切實加強財務管理,提高企業(yè)效益,實現(xiàn)企業(yè)上新臺階,根據有關會計法規(guī)和本酒店實際,特制定如下制度:

  一、總原則

  1、酒店各員工必須遵紀守法,從酒店整體利益出發(fā),相互協(xié)作。

  2、酒店各部門必須相互銜接,各負其責。

  3、必須做到錢帳分管,帳物分管,手續(xù)齊全。

  4、每項業(yè)務必須簽字,“簽字”就是牽制。

  二、材料采購制度

  1、材料庫存既要保證生產需要,又要防止積壓,采購費用小。

  2、每次采購必先由倉庫向采購部門申請。

  3、采購部門根據申請訂單,經部門經理審批方可聯(lián)系采購。

  4、采購部門必須保證物資及時、保質、保量、價優(yōu)到位并能取得增值稅票。

  5、材料進入酒店以后,倉庫人員必須及時清點數量,驗收合格后,倉庫人員填制入庫單及時登記入帳。

  6、供應商必須提供發(fā)票、我酒店訂單,經財務部門審核、總經理審批,才可付款。

  三、銷售業(yè)務制度

  1、銷售業(yè)務人員必須詳細登記客戶資料。

  2、銷售業(yè)務人員必須同客戶確定好售價、付款方式、送貨方式以及有關事項。

  3、酒店與客戶簽訂的各類經營合同,應及時交財務部門存檔。

  4、酒店部門經理給客戶價格優(yōu)惠必須經總經理審批,并留財務部門存檔。

  四、費用報銷制度

  1、業(yè)務招待費:

 ?。?)必要的業(yè)務招待原則上在酒店內部消費,參照以下標準執(zhí)行:

  1、總經理級干部及隨行人員,按50元/人(含煙、酒水)的標準接待;

  2、副總經理級干部及隨行人員,按40元/人(含煙、酒水)的標準接待;

  3、經理級干部及隨行人員,按40元/人(含煙、酒水)的標準接待;

  4、一般工作人員,每餐按20元/人(含煙、酒水)的標準接待;

  5、陪餐人數一般控制在3人以內,特殊情況需要提高招待費標準的`,報法人代表批準。

 ?。?)外出時發(fā)生的招待費用需事先經總經理同意,報分管院長批準。

  2、差旅費:

 ?。?)因公外出人員,原則上乘公交車輛,不得乘坐出租車,特殊情況的,需經總經理批準;

 ?。?)如需在外住宿的,住宿標準為:部門經理以上人員150元/天;其他人員80元/天;

 ?。?)因公外出時單位無車,需租用外部車輛的,需事先經總經理同意。

  3、職工工資、獎金支出,根據公司每年制定的具體方案實行。非常規(guī)工資、資金支出,由總經理負責審批,再報分管院長審批。

  4、購入低值易耗品、固定資產等:

 ?。?)購入低值易耗品,以部門經理同意,報總經理審批,報銷時需由保管人、登記人簽字。

 ?。?)購入固定資產時需填寫固定資產審批表,經分管院長批準后購入,報銷時由保管人、登記人簽字。

  (3)固定資產大修,裝修、改造項目支出,由相關部門會同學院總務處,組織上報預算計劃,上報分管院長審批,若預算支出在5000元以上的同時需附上項目可行性分析。項目完工時,根據決算書報分管院長審批。

  5、日常維修費用,由部門填寫維修單交維修組,并做好維修記錄,如需更換、補充物品,倉庫未存的,經總經理同意批準臨時購入,報銷時附相應的維修單。

  6、餐飲部直接進廚房的'食品原材料,由廚房專管人員簽字、經餐飲部經理審核后,再報總經理批準。對于大米、色拉油等每月定期結算的原材料及水產、蔬菜鮮肉等投標價格的原材料,由廚房專管人員、出納、餐飲部經理審核后報總經理審核。

  五、現(xiàn)金管理制度

  1、現(xiàn)金管理必須遵循錢帳分管,錢票分管原則,會計管帳票,出納管錢。

  2、每項現(xiàn)金收入必須由出納開據票據,并在票上簽字蓋上“現(xiàn)金收訖”戳記。

  3、出納必須根據經辦人簽字、會計審核、經理審批的憑據付款。

  4、出納必須及時登記現(xiàn)金日記帳,核對收入、支出、余額并與實際庫存現(xiàn)金相符,做到日清日結。

  5、出納不得擅自借款給員工,借款必須有總經理批準簽字,并不得超過規(guī)定限額。

  6、月底會計同出納核對現(xiàn)金余額和銀行存款余款,做到帳帳相符、帳實相符。

酒店財務管理制度4

  倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁白條發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續(xù)。

  倉庫應對各項物料設立“物料購領存貨卡”,凡購入領用物料,應立即作相應的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬物卡三相符。

  倉庫人員應定期盤點庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應辦理物資盤盈盤虧報告手續(xù),填制“商品物料盤盈盤虧報告表”,經財務部會計和總經理批準,據以列帳,并報財務部會計和總經理各一份。

  為配合采購人員編好采購計劃,及時反映庫存物資數額,以節(jié)約使用資金,倉管人員應每月終編制“庫存物資余額表”,于次月日前送交總經理財務部一份。

  各項材料物資均應制訂最低儲備量和最高儲備量的定額,由倉管根據庫存情況及時向采購人員提出請購計劃,采購人員根據請購數量進行訂貨,以控制庫存數量。

  倉管因未能及時提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部承擔。如倉庫按最低存量提出請購,而采購人員不能按時到貨,責任則由采購人員承擔。

  盤點制度

  為了加強酒樓的財物管理,確保財物盤點的正確性,準確核算營業(yè)成本,特制定本制度。

  一盤點范圍及要求

  盤點范圍包括:現(xiàn)金存貨固定資產。

  各項財務賬冊應于盤點前登記完畢。對盤點期間已收到而尚未辦妥入賬手續(xù)的物資,應另行分別存放并予以標示。

  二存貨盤點

  存貨盤點包括原材料燃料物料用品低值易耗品庫存商品。

  盤點方式:采用每月盤點和終盤點。

  盤點人員:

  盤點人:由庫管或實物負責人擔任,負責點計數量。

  監(jiān)點人:由各部負責人財務會計擔任,負責盤點監(jiān)督。盤點人員盤點當日一律停止休假,并按時到達盤點地點。

  所有盤點都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應停制物的進出及移動。

  所有盤點數據必須以實際清點稱重或換算的..確實資料為據,不得以估計定數據,不得偽造數據記錄。

  盤點完畢,盤點人員應填制“盤點表”,各責任人簽字,一式兩聯(lián),一聯(lián)由財務部門留存,供核算盤點盈虧金額;二聯(lián)留存各部門備查。

  鮮貨及蔬菜采用“實地盤存制”確定成本,其他存貨采用“永續(xù)盤存制”確定成本。

  三現(xiàn)金盤點

  現(xiàn)金盤點:包括現(xiàn)金銀行存款支票等。

  盤點方式:采用定期(每月日和終盤點)和不定期抽查。

  盤點人員:出納(盤點人)會計(會點人)。

  現(xiàn)金盤點的時間,應于盤點當日上午發(fā)生收支前,或當日下午結賬后進行。

  盤點前應將現(xiàn)金柜封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點人和盤點人同盤點。

  會點人依實際盤點數詳實填寫“現(xiàn)金盤點表”一式三聯(lián),經雙方簽字認可后,一聯(lián)出納留存,二聯(lián)會計留存,三聯(lián)交辦公室留存。

  四賬實不符的處理

  賬載數額如有漏賬記錯算錯未結賬或賬面記載不清者,記帳人員應進行更正,情況嚴重者,報總經理董事長處理。

  賬載數字如有涂改未蓋章又無憑證可查難以查核或有虛構數字者一律報總經理董事長處理。

酒店財務管理制度5

  第一條、為搞好酒店經營管理,管好財產,延長財產使用年限,嚴防物資積壓和鋪張浪費,充分發(fā)揮財產的效能,必須加強財產管理,獲得最好的效果。堅持勤儉辦酒店的原則,堅持積累資金,擴大再生產原則。

  第二條、根據財務制度規(guī)定,財產劃分為:固定資產、低值易耗品和零星物品等。

  1、低值易耗品和物品購入作為流動資金占用,領用時作費用列表。

  2、搞好財產管理,必須嚴格控制財產請購計劃的審批,以及具體的采購、驗收、入庫、領發(fā)、保管、維修、保養(yǎng)、賠償、報損等手續(xù)。

  3、建立健全崗位責任制,使用部門實行定額管理,各項財產按“統(tǒng)一名稱”統(tǒng)一分類編號設置賬頁、賬卡。分級管理,定期復查、核對,要求賬、卡、物相符。

  第三條、酒店全體員工必須自覺遵守財產管理制度,愛護酒店財產,使酒店財產不受任何人的的侵犯。

  1、各部門(班組)按著“物物有人管,人人有專責”的原則,辦理財產驗收,領用等手續(xù),妥善保管,節(jié)約使用,及時維修和保養(yǎng)。

  2、要獎懲分明,對一貫愛護酒店財產,認真執(zhí)行制度者給予表揚與獎勵,對于保管不善,違反制度無故損壞酒店財產者,要給予批評、教育,以至賠償經濟損失,極其嚴重者要受到有關行政處分。

  第四條、固定資產:由酒店貸款購置或按規(guī)定標準合格轉入使用的財產為固定資產。

  1、單位價值在一千元以上(含一千元),使用年限在一年以上的財產為固定資產;單位價值雖然低于規(guī)定標準,但為酒店營業(yè)的'主要財產(沙發(fā)、沙發(fā)床、地毯等)也應視為固定資產。

  2、房屋、建筑物以及不能分開的附屬設備,單位價值雖然低于規(guī)定標準,但也應一律列入固定資產。

  第五條、低值易耗品:由酒店流動資金購置的不符合固定資產標準的經營用具為低值易耗品。

  1、單位價值在一千元以下(不含一千元)的炊具、餐具、茶具、玻璃器皿等非消耗物品均列入低值易耗品,開業(yè)前領用的作為開辦費處理,開業(yè)后領用的作為待攤費用在一年內攤銷。

  2、消耗物品:為酒店經營活動中所必需用的物資,如修繕材料、賓客用品、衛(wèi)生用品、事務用品以及加工用品等,處理方法同上。

  第六條、基建材料及設備:凡是專為工程項目購置的原材料及設備皆屬此類。必須專門保管與核算。

  第七條、廢舊物資:為酒店已經確定報廢的各類財產。

  1、此類物品包括廢的棉織品、機電設備、各種器材、家具和用具等物資,以及由機器或建筑物上拆除下來尚能使用的舊零配件,隨運物資的完整包裝物和各種廢舊材料。

  2、此類物品報損時,須開列“報損單”,經批準后做財務處理,憑報損單交庫房入賬保管,并在報損物上蓋上報廢印章,一般不再發(fā)放。個別物品需要利用時,要開出庫單經部門經理批準,到庫房領取。此類物品處理時,需列清單報酒店財務負責人。在店務會上批準后執(zhí)行。

  第八條、其它物品,包括客人贈送的禮品、客人遺失(不能歸還者)物品、揀拾物品、退還贓物等。此類物品一律交庫房驗收并保管,開列清單,一份庫房登記,一份交各單位留存。以上物品不得隱瞞不交或私自留用,個別物品,部門或班組需用時須經過經理批準并辦手續(xù)到庫房領取,轉入零星物品帳戶處理。屬于規(guī)定應上繳者,要造表上繳,屬于本單位可以處理的也要造表,經店務會議討論作處理。

酒店財務管理制度6

  一、采購程序

  1、各部門需要零星物品購置時,應由該部門組長填寫申購單→庫管簽字→部門負責人簽字→總經理簽字→采購實施購買。

  2、采購人員購貨時,須對多家(三家以上)進行價格、質量比較;供貨商定向送貨的不得高于既定價格標準。

  二、采購方式的確定

  1、對于用量大、消耗快、周轉頻繁的原材料,應該選擇供貨商送貨的方式。

  2、對于使用頻率低,不容易集中采購的零星物品及餐中斷檔急需物品可由采購人員采購。

  3、采購方式上采用“定點、定價、定時”采購原則。

  4、對于一些特殊的.原材料可由外地發(fā)貨,按計劃定期申購。

  三、供貨商進場程序

  1、供貨商的尋找原則上由采購主管負責,總經辦主任、財務會計協(xié)助;

  2、供貨商進場首先與總經辦主任接洽,總經辦主任在財務會計的'協(xié)助下(財務會計全程參與),談妥相關合同細節(jié)(以酒樓合同范本為標準合同格式),經總經理審查批準后,由總經理出面代表酒樓與供貨商簽定合作協(xié)議。

  3、總經辦以書面形式通知財務會計、庫管及相關使用部門負責人,并將已簽定的合同(協(xié)議)送交財務部一份備檔,另一份留存?zhèn)洳椤?/p>

  四、供貨商處罰程序

  1、凡供貨商違反相關合作條款(送貨不及時、原材料質量問題、拒絕送貨、配合工作不到),到由總助、行政總廚、財務會計、庫管告知辦公室;

  2、辦公室了解事情原委后,由辦公室主任作出處罰決定,開出罰單;

  3、辦公室所開罰單交總經理審批;

  4、辦公室將對供貨商的罰單交財務部執(zhí)行,財務部在結算供貨商款項時按罰單標準予以扣除。

  五、供貨定價制度

 ?。ㄒ唬┰牧鲜袌鰞r格調查

  1、酒樓每月組織供貨市場調查不得少于兩次,且應填寫市場價格調查表,寫明市調時間及地點,各參加人員在市調表上簽字。財務會負責調價表格打印、價格記錄工作并負責調價表保管。

  2、市場調查由總助、行政總廚、總經辦主任、財務會計組成,具體由財務會計召集。

  3、市場調查時間定于每月、日,如恰逢周末,應作適當順延。

 ?。ǘ┒▋r程序

  1、每次市場價格調查后,應及時制定當期的供貨商品執(zhí)行價格,先由總助、行政總廚、總經辦主任、財務會計、采購主管初定,再交總經理審定后,最后交董事會審批。董事會審批后將執(zhí)行價格以書面形式交財務部執(zhí)行。

  2、原材料采購定價標準

  處在批發(fā)價和零售價之間(即高于批發(fā)價低于零售價)。

  3、價格調整:

  因市場變化情況特殊,供貨商提出價格調整要求,首先由供貨商報總經辦主任,總經辦主任了解相關市場情況后與總助,財務會計碰頭商量定出調價草案,再報總經理審批。

 ?。ㄈ┕┴浬痰母鼡Q與續(xù)用

  在合作過程中如發(fā)現(xiàn)供貨商有不履行合同的行為,且經溝通后無效,由總助、總經辦主任、財務會組成審查小組,集體討論決定是否更換、續(xù)用,然后報總經理最后裁奪。,

酒店財務管理制度7

  第一章:總則

  第一條:為加強酒店財務管理,規(guī)范酒店財務行為,統(tǒng)一會計核算標準,保障會計信息的真實、完整。()根據《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《旅游飲食企業(yè)財務制度》的有關規(guī)定,結合酒店實際情況,制定本制度。

  第二條:酒店的財務會計工作,在總經理的領導下,授權財務經理負責管理。財務部下設《會計核算、營業(yè)收入、收入審查、成本核算、采購工作、網絡管理》等部門,承擔酒店物資采購、收支管理、會計核算、網絡信息管理等工作,對總經理負責。

  第三條:財務人員必須認真執(zhí)行國家法律法規(guī)的規(guī)定,依法行使監(jiān)督職權,認真做好會計核算工作和財務管理工作。

  第二章:會計核算

  第四條:根據《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》、《旅游飲食企業(yè)財務制度》的有關規(guī)定,結合酒店的實際情況,制定酒店會計核算政策和辦理會計核算業(yè)務。

  第五條:酒店發(fā)生之經濟業(yè)務,按規(guī)定填制會計憑證,登記會計帳本,編制會計報表。

  第六條:會計期間分為年度、季度和月度,年度會計期間自公歷1月1日起至12月31日止,月度會計期間自每月的第一日起至最后一日止。

  第七條:會計核算以“人民幣”為記帳本位幣。采用“借貸”復式記帳法記帳。

  第八條:按權責發(fā)生制原則核算,按《旅游飲食企業(yè)財務制度》設置會計科目。

  第九條:會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計核算資料,必須符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定,做到口徑一致,相互可比。

  第十條:收入與成本費用應相互配比。

  第十一條:劃分收益性支出和資本性支出。

  第十二條:各項財產物資均按取得時的實際成本計價。

  第十三條:會計核算政策

  1、 存貨按加權平均法核算;

  2、 低值易耗品攤銷采用一次攤銷法和分期攤銷法核算;

  3、 無形資產和遞延資產在受益年限內平均攤銷;

  4、 固定資產采用平均年限法計提折舊;

  第十四條:記帳程序

  1、 酒店發(fā)生之經濟業(yè)務按照先單據、后款項的原則辦理。發(fā)生之經濟業(yè)務必須憑審批有效的.、手續(xù)完備的原始憑證記帳。

  2、 出納憑審批有效的、手續(xù)完備的收支憑證辦理收支業(yè)務,登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳。

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