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采購(gòu)領(lǐng)用管理制度1
本著勤儉節(jié)約、減少辦公費(fèi)用支出和有利于工作的原則,根據(jù)公司實(shí)際情況制定本規(guī)定。
一、定義及范圍
1、辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品。
2、辦公用品范圍:紙簿類、筆尺類、裝訂類、歸檔用品、辦公設(shè)備專用易耗品、辦公設(shè)備。
紙簿類:a4等各種類型的辦公用復(fù)印紙,帶單位抬頭的信紙,普通白紙,復(fù)寫紙,便條紙,留言條,標(biāo)簽紙,牛皮紙,專用復(fù)寫紙,大、中、小及開窗信封,筆記本,速記本,專用本冊(cè)(如現(xiàn)金收據(jù)本)等。
筆尺類:鉛筆、圓珠筆、鋼筆、彩色筆、白板筆、橡皮、各種尺子、修正夜等;
裝訂類:大頭針、曲別針、剪刀、打孔機(jī)、訂書機(jī)、訂書釘、橡皮筋、膠帶、起釘器等;
歸檔用品:各種文件夾、檔案袋、收件日期戳;
辦公設(shè)備專用易耗品:打印機(jī)色帶、墨盒、復(fù)印機(jī)用墨盒以及計(jì)算機(jī)用u盤、光盤等移動(dòng)盤;
辦公設(shè)備:打印機(jī)、復(fù)印機(jī)。
二、申請(qǐng)、采購(gòu)、領(lǐng)用
1、申請(qǐng):特指前臺(tái)在集中采購(gòu)前的申請(qǐng)并經(jīng)人事部批準(zhǔn);部門需要數(shù)量大或者價(jià)值超過500元及以上的辦公用品需要申請(qǐng)并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);人事部認(rèn)為其它需要總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能采購(gòu)的申請(qǐng)。
申請(qǐng)人應(yīng)在申請(qǐng)表列清名稱、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等。
2、領(lǐng)用:誰(shuí)需要、誰(shuí)領(lǐng)用、誰(shuí)簽字。前臺(tái)應(yīng)在領(lǐng)用人簽字后方發(fā)放用品。
領(lǐng)用物品按照各部門分開登記。
3、采購(gòu):前臺(tái)按照“貨比三家”的原則進(jìn)行采購(gòu)。前臺(tái)認(rèn)為有必要,可以到實(shí)地市場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)采購(gòu)的特殊用品應(yīng)充分聽取財(cái)務(wù)部經(jīng)理的`意見。
三、統(tǒng)計(jì)、處置、其它
1、前臺(tái)應(yīng)對(duì)每次送到的辦公用品,按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題。
2、前臺(tái)每月應(yīng)對(duì)辦公用品的使用、采購(gòu)分部門、以電子檔的形式做好約數(shù)統(tǒng)計(jì)。
3、前臺(tái)應(yīng)在每年12月底做好辦公用品清點(diǎn),清點(diǎn)結(jié)果應(yīng)以電子檔存放。
4、辦公用品借用應(yīng)由借用人以書面形式向前臺(tái)借用。
5、辦公用品需要報(bào)廢應(yīng)履行前臺(tái)統(tǒng)計(jì)匯總、人事部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)并由總經(jīng)理指定人員實(shí)施。
6、涉及到屬于本規(guī)定以外的采購(gòu)、印刷應(yīng)履行部門(書面形式)提出申請(qǐng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)程序。
采購(gòu)領(lǐng)用管理制度2
(一)凡列入公務(wù)用品采購(gòu)范圍內(nèi)的物品，均執(zhí)行《xx縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局公務(wù)用品采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則》，采購(gòu)后的.公務(wù)用品，分別由各歸口科(室)驗(yàn)收入庫(kù)，指定專人負(fù)責(zé)保管。
(二)嚴(yán)格公務(wù)用品的核對(duì)，驗(yàn)收做到驗(yàn)質(zhì)、驗(yàn)價(jià)、驗(yàn)量。凡不符合要求的要當(dāng)場(chǎng)查明原因或予以退回。
(三)公務(wù)用品必須分門別類在固定位置擺放，做到美觀、整齊，便于發(fā)放、檢驗(yàn)、盤點(diǎn)、清倉(cāng)。
(四)建立公務(wù)用品登記制度，采購(gòu)入庫(kù)及時(shí)登記，領(lǐng)用時(shí)必須填寫領(lǐng)用登記單，及時(shí)銷賬，做到往來(lái)清楚，賬實(shí)相符，同時(shí)，把好領(lǐng)用關(guān)。
(五)公務(wù)用品做到先進(jìn)后出，用零存整，經(jīng)常驗(yàn)收、整理，掌握領(lǐng)用、結(jié)存情況，并根據(jù)需要，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出采購(gòu)計(jì)劃。
(六)回收的各類物資，均由相關(guān)科(室)注明成新，登記入庫(kù)，納入年報(bào)表，并予說明。
(七)年終進(jìn)行一次盤點(diǎn)，編制物品進(jìn)出年報(bào)表，及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)審閱。
(八)加強(qiáng)公務(wù)用品衛(wèi)生和安全工作。采取切實(shí)的措施，確保用品完好無(wú)損，杜絕意外事故的發(fā)生。
采購(gòu)領(lǐng)用管理制度3
為了規(guī)范幼兒園大宗物品的采購(gòu)，提高幼兒園教育經(jīng)費(fèi)的使用效益，根據(jù)市事業(yè)單位購(gòu)制大宗物品的.暫行辦法，制定我園大宗物品采購(gòu)制度。
一、園后勤部門具體負(fù)責(zé)幼兒園物品的采購(gòu)工作。
二、所購(gòu)物品必須由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交采購(gòu)辦購(gòu)買。
三、全園所需物品均由采購(gòu)辦負(fù)責(zé)購(gòu)買，其它人員無(wú)特殊情況不得擅自購(gòu)買。
四、大宗物品必須按規(guī)定和程序招標(biāo)采購(gòu)，招標(biāo)必須有二家以上單位參加競(jìng)標(biāo)才能視為有效，并做到監(jiān)督有力、公開、公平、公正。
五、數(shù)量較小的物品或臨時(shí)性購(gòu)物需兩人以上，采購(gòu)過程中，必須進(jìn)行反復(fù)比較，做到貨比三家。
六、購(gòu)回物品必須嚴(yán)格驗(yàn)收，票據(jù)需保管員和相關(guān)人員簽字，經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)支。
七、采購(gòu)人員要經(jīng)常深入市場(chǎng)調(diào)研、咨詢物品價(jià)格、掌握市場(chǎng)信息，以保證所購(gòu)物品價(jià)廉物美。
八、采購(gòu)人員拒收當(dāng)事人的物品或回扣拒絕當(dāng)事人的吃請(qǐng)，如發(fā)生此類問題嚴(yán)肅處理。
采購(gòu)領(lǐng)用管理制度4
為進(jìn)一步提高后勤處管理水平,規(guī)范工作流程,建設(shè)數(shù)字化后勤,根據(jù)當(dāng)前后勤處工作實(shí)際,經(jīng)處委會(huì)研究,制定本規(guī)定。
一、物資采購(gòu)
1、采購(gòu):
?、藕笄谔幐骺剖倚栀?gòu)買的物資由各科室提出書面采購(gòu)計(jì)劃(一式兩份),經(jīng)科長(zhǎng)簽字處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,提前兩天交綜合科采購(gòu)員詢價(jià)或招標(biāo)后實(shí)施采購(gòu)。
?、莆飿I(yè)需用物資由物業(yè)維修主管或后勤處倉(cāng)庫(kù)管理員提出書面采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)分管處長(zhǎng)(或處室負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn)后,提前兩天報(bào)綜合科采購(gòu)員詢價(jià)或招標(biāo)后實(shí)施采購(gòu)。
⑶學(xué)校其他處室(院系)需購(gòu)買的物資,由購(gòu)買人寫出申請(qǐng)經(jīng)本處室及后勤處負(fù)責(zé)人簽字后,提前兩天報(bào)綜合科采購(gòu)員詢價(jià)或招標(biāo)后實(shí)施采購(gòu)。
2、驗(yàn)收:所購(gòu)物資應(yīng)嚴(yán)格履行三方驗(yàn)收制度(即需用人、倉(cāng)庫(kù)管理員、購(gòu)買人對(duì)物資驗(yàn)收無(wú)誤后采購(gòu)計(jì)劃上簽字后方可入庫(kù))和入庫(kù)發(fā)放制度。(購(gòu)買的物資必須經(jīng)過倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)后執(zhí)行領(lǐng)用手續(xù),特殊情況除外)
二、物資領(lǐng)用及管理
1、物業(yè)維修需用物資必須由物業(yè)維修主管到學(xué)校倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一領(lǐng)取,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意領(lǐng)用。物業(yè)領(lǐng)用的物資必須在一周內(nèi)對(duì)物資使用情況進(jìn)行說明,(到倉(cāng)庫(kù)管理員處交回“物資使用說明表”)。物業(yè)對(duì)物資使用情況填寫“物資使用情況說明表”,經(jīng)學(xué)校使用單位證明人簽字蓋章后交倉(cāng)庫(kù)管理員)如未按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行情況說明,倉(cāng)庫(kù)管理員可拒絕物資的再領(lǐng)用,出現(xiàn)不良后果由物業(yè)承擔(dān)全部責(zé)任并根據(jù)物業(yè)管理辦法進(jìn)行相應(yīng)經(jīng)濟(jì)的處罰。
2、后勤處各科室需用物資的.領(lǐng)用必須持“物資領(lǐng)用單”經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字分管處長(zhǎng)審核后,倉(cāng)庫(kù)管理員方可進(jìn)行物資發(fā)放,手續(xù)不全的不得發(fā)放物資。
三、低值易耗品的管理
為加強(qiáng)對(duì)后勤處內(nèi)各類物品的管理,各科室應(yīng)安排專人根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法,對(duì)本科室內(nèi)的低值易耗品進(jìn)行登記造冊(cè),登記后由處資產(chǎn)管理員進(jìn)行匯總。各科在工作過程中應(yīng)及時(shí)對(duì)各種設(shè)備或工具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備的正常使用,保證工作的正常開展。對(duì)使用過程中出現(xiàn)的物品損耗、報(bào)廢等其他原因,應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理員及時(shí)銷賬。
本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
采購(gòu)領(lǐng)用管理制度5
一、必須自覺遵守幼兒園的規(guī)章制度，有良好的職業(yè)道德，廉潔奉公；必須以高度負(fù)責(zé)的精神，多想辦法，積極完成采購(gòu)任務(wù)。購(gòu)買物品做到價(jià)廉物美，嚴(yán)禁購(gòu)買腐爛變質(zhì)物品。
二、必須充分掌握市場(chǎng)信息，收集市場(chǎng)物資情況，預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化，經(jīng)常與保健員配合，共同制定每周食譜（周三下午），多想辦法改進(jìn)伙食，為幼兒園物資采購(gòu)提出合理化建議。
三、幼兒園物資購(gòu)、管、用實(shí)行登記制，由幼兒園指派專人負(fù)責(zé)登記工作，一期一匯總，一期一兌現(xiàn)。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，認(rèn)真檢查物資質(zhì)量，力求價(jià)格合理，質(zhì)量合格。
四、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)制度和驗(yàn)收制度，做到精打細(xì)算。對(duì)不履行購(gòu)、管、用程序和手續(xù)者，幼兒園不予報(bào)銷，對(duì)弄虛作假、虛報(bào)物資數(shù)量和單價(jià)者，按原價(jià)二倍扣罰。采購(gòu)的`物資要適用，避免盲目采購(gòu)造成積壓浪費(fèi)。
五、嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃辦事，執(zhí)行物資預(yù)算，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和驗(yàn)收制度，做到精打細(xì)算。
六、兼任本園的水電、木工、安全等職責(zé)，每月抄報(bào)水、電表。
七、幼兒園物資購(gòu)、管、用程序和要求：
1、做到計(jì)劃采購(gòu)，不營(yíng)私舞弊。擬定計(jì)劃和購(gòu)物清單，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、若須經(jīng)過市采購(gòu)辦的，必須先送報(bào)告并與市采購(gòu)辦共同簽定協(xié)議，取得銷售方所有合格證件，方才履行協(xié)議。
3、購(gòu)物時(shí)必須在園財(cái)務(wù)室履行借支手續(xù)，經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可借用資金。嚴(yán)格按照現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳等手續(xù)辦理購(gòu)物手續(xù)。
4、各項(xiàng)購(gòu)物發(fā)票必須附合同（協(xié)議）和清單方能履行報(bào)帳手續(xù)。簽訂合同（協(xié)議），必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等；否則，造成的損失由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。
5、購(gòu)物后要及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行入庫(kù)登記，包括購(gòu)物時(shí)間、名稱、地點(diǎn)、用途、價(jià)格、數(shù)量、購(gòu)買人，核實(shí)簽字后園長(zhǎng)方可簽字報(bào)帳。做到購(gòu)貨迅速，減少運(yùn)輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，降低庫(kù)存量。
6、物資購(gòu)回后指定專人保管，使用者在領(lǐng)（借）用時(shí)必須履行簽字手續(xù)。
7、對(duì)于教學(xué)用的儀器、設(shè)備等物資要報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意，按計(jì)劃定購(gòu)。對(duì)于使用的教材，一定要從正規(guī)渠道采購(gòu)。
8、外加工訂貨，要對(duì)生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行考察，將結(jié)果與使用部門協(xié)商，擇優(yōu)訂貨。
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