下面是范文網(wǎng)小編分享的檔案利用制度8篇 提升檔案利用，供大家參考。
檔案利用制度1
1、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續(xù)。
2、檔案借閱期限：文書檔案不超過5天；征管檔案不超過2天；會計檔案和密級資料原那么上不予借出，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，并在1日內(nèi)歸還。
3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準前方可查閱。
4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復(fù)印件者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后，注明復(fù)印人、時間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。
5、查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料，嚴禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。如有損壞、喪失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處分。
6、所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。
檔案利用制度2
一、本校教師、職工利用檔案，必須持有學校辦公室負責人簽署意見，分管校長批準的閱檔單。
二、本校學生利用檔案，必須持有學生證及學生科的介紹信，在檔案室查閱，不能借出。
三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并學校辦公室負責人簽署意見，分管校長批準后，方可利用。
四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出，需經(jīng)分管校長同意，并嚴格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。
五、借出期限一般不超過兩周，特殊情況，經(jīng)檔案室主任同意，可辦理續(xù)借手續(xù)，并按期歸還。
六、利用檔案人員必須保護檔案，嚴禁涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點、批注等。
七、檔案管理人員應(yīng)仔細檢查歸還的檔案，如有破損、喪失、涂改等情況，立即追究責任，并向檔案室主任報告。
八、檔案管理人員提供證明材料，應(yīng)以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法，并仔細校對、審查、加蓋公章，確保證明材料的準確性和真實性。
九、查〔借〕閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進行登記；對重大或重要工程的'查閱，要做好利用效果的反應(yīng)工作。
檔案利用制度3
一、根據(jù)檔案保管期限規(guī)定，對保存期滿的各類檔案按時組織鑒定、銷毀。
二、檔案的鑒定工作應(yīng)在分管局長領(lǐng)導(dǎo)下，由主管領(lǐng)導(dǎo)負責組織辦公室主任、檔案工作人員和業(yè)務(wù)部門的`人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進行。
三、銷毀失去保存價值的檔案許由鑒定小組提出意見，登記造冊，寫出書面報告，經(jīng)主管局長批準后，由兩人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。
四、銷毀的檔案須在案卷目錄中注明，銷毀清冊應(yīng)永久保存。
檔案利用制度4
一、認真學習貫徹國家檔案工作法律、法規(guī)，建立健全機關(guān)檔案工作制度。
二、收集、整理和保管本機關(guān)在工作中形成的各門類檔案、資料，監(jiān)督和指導(dǎo)機關(guān)各科室的立卷、歸檔工作。
三、熟悉所保管檔案情況，編制適用的檢索工具，及時準確的`提供檔案、資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策和審計工作效勞。
四、維護檔案的完整和平安，負責檔案資料的保護和修復(fù)工作。
五、對檔案的收集、移交、保管、利用情況進行統(tǒng)計，準確編制檔案工作情況統(tǒng)計表，及時上報檔案部門。
六、按照有關(guān)規(guī)定對保管的檔案定期鑒定和銷毀，并向縣檔案館做好檔案移交工作。
檔案利用制度5
一、學校開放的檔案主要為學校教學、科研、黨政管理提供效勞，原那么上不提供對外效勞。如因公查、借閱，須經(jīng)嚴格的審批程序。
二、校內(nèi)各單位因公需要查、借閱本單位移交的檔案，可優(yōu)先提供效勞。一個單位查閱另一個單位的一般檔案，須持有本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字的證明；而且要經(jīng)另一單位〔案卷移交單位〕的領(lǐng)導(dǎo)同意；查閱密級檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)的批準。
三、查、借閱檔案者，未經(jīng)許可不得進入庫房及翻閱案卷目錄等。
四、凡借閱檔案者，必須保證檔案材料的`完整與平安，不得拆毀、污損、涂改；不得隨意轉(zhuǎn)借或傳播；不得用于展覽或陳列；不得擅自翻印或出版；假設(shè)工作需要，須經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準，其知識產(chǎn)權(quán)屬于學校。
五、借閱檔案者，須親自到檔案室借取或交還，一般不得讓他人代借，不得攜帶檔案到公共場所，以防遺失。
六、借出檔案須辦理借閱手續(xù)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，并應(yīng)按時歸還，一般不超過一周，假設(shè)需延長借用應(yīng)重新辦理有關(guān)手續(xù)。
七、檔案工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查借出檔案，發(fā)現(xiàn)遺失、損壞、短缺的，應(yīng)及時報告檔案室領(lǐng)導(dǎo)處理。在收回檔案時，應(yīng)對檔案進行檢查，然后簽字。
檔案利用制度6
一、檔案工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規(guī)定，帶頭遵紀守法、嚴守國家機密，確保檔案保密平安。
二、堅持原那么，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級檔案內(nèi)容，不私自復(fù)制檔案材料。
三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露查閱案卷的內(nèi)容。
四、確應(yīng)需要查閱機密檔案，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準，在檔案工作人員陪同下查閱。
五、機密檔案要妥善保管，加強保密措施，發(fā)現(xiàn)喪失、泄密等問題，要立即報告，迅速采取補救措施。
檔案利用制度7
檔案是我校各項工作活動的歷史記錄，是當前和今后工作查考的重要依據(jù)，也是學校珍貴的文化財富。因此，保護檔案資料，人人有責，借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，切實保證其完整與平安。
一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，催促借閱者履行手續(xù)，無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，不準入檔案室開箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的`檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準才能調(diào)閱。
三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，方可借閱，但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機密與平安，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等，違者依法追究責任。
五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意，不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責任。
檔案利用制度8
1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。
2、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原那么上在閱覽室進行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負責檔案的.保密、平安并及時返還。
3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經(jīng)驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后，方可帶走所取材料。
4、檔案利用者應(yīng)遵循以下規(guī)定：
〔1〕查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時報請上級主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準。
〔2〕利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案，均由檔案館負責辦理，并按規(guī)定收費。
〔3〕利用者所復(fù)制的檔案〔證明材料除外〕除經(jīng)本館請示上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復(fù)制，絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回。
〔4〕港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應(yīng)持市以上有關(guān)國家機關(guān)介紹信，并按國內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。
〔5〕檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務(wù)保護檔案，不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經(jīng)濟賠償，嚴重的要依法追究責任。
5、檔案工作人員對檔案利用者應(yīng)主動熱情效勞，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反應(yīng)，不斷改良利用工作。
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