部門例會制度3篇各部門例會

時間：2024-03-24 19:58:00 綜合范文

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部門例會制度3篇各部門例會

部門例會制度1

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的偏差，實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核，更有效的完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)，特制定本制度。

　　第二條例會的原則：部門例會是部門處理本部事務(wù)的例會，會議要有主題、有準(zhǔn)備、有決議?？傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。

　　第二章例會內(nèi)容

　　第三條會前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備，檢查每一個崗位按周計(jì)劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情況;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議方案。

　　第四條會議提議內(nèi)容包括：傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作計(jì)劃;公司工作計(jì)劃分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng);在工作中遇到的問題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。

　　第五條部門例會每周一、四召開，周一會議主要內(nèi)容是部署、下達(dá)本周工作計(jì)劃內(nèi)容及信息交流、傳達(dá);周四會議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計(jì)劃完成情況及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。

　　第三章例會要求

　　第六條每次會議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本，會后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查，保證事事有落實(shí)，事事有反饋。

　　第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關(guān)部門人員，會議主持人為召集開會部門的負(fù)責(zé)人，會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

　　第八條各參會人員需提前五分鐘到達(dá)會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作計(jì)劃)以書面的形式交給主持人。

　　第九條例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機(jī)調(diào)制振動或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。

　　第十條計(jì)劃發(fā)展部每周對各部門會議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問題及時向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報告。

　　第十一條會議記錄是部門工作實(shí)際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。

　　第四章附則

　　第十二條本制度由計(jì)劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

　　第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。

部門例會制度2

　　第一章總則

　　本組織為免費(fèi)師范生院素質(zhì)拓展部。主要是負(fù)責(zé)我院學(xué)生素質(zhì)拓展的管理、素質(zhì)拓展獎學(xué)金申報和團(tuán)學(xué)干部培訓(xùn)等工作，為了確保部門的工作運(yùn)轉(zhuǎn)正常，活動開展高效有序，材料統(tǒng)計(jì)公正公平、部門人事安排優(yōu)化，使部門有一個完善的工作制度，制定部門制度如下：

　　第二章人事制度

　　一、部門設(shè)置

　　素質(zhì)拓展部下設(shè)主任一名，副主任一名，干事14名

　　二、人事安排

　　部長：素質(zhì)拓展學(xué)分和素質(zhì)拓展獎學(xué)金管理，部門網(wǎng)站信息更新副部一：制定素拓活動登記表，做好素拓活動登記、匯總、公布;部門文化建設(shè)、考核，例會材料整理，兩委會活動情況收集

　　干事分成2隊(duì)(分別為4和5個人)，部長和副部各負(fù)責(zé)1隊(duì)干事的工作安排。每隊(duì)干事分成2組共4組(人數(shù)分別為2、2、2、3)小組1：素拓活動材料及相關(guān)通知收發(fā)事宜

　　小組2：素質(zhì)拓展學(xué)分認(rèn)定

　　小組3：素拓活動簽到及各活動情況收集

　　小組4：檔案整理、活動布置

　　第三章例會制度

　　1、每兩周周二晚上6：00在W1106召開部門例會，總結(jié)上階段工作情況，布置下階段工作任務(wù)，部門工作學(xué)習(xí)交流

　　2、重要活動可由主任或副主任召開臨時會議，會議地點(diǎn)不限

　　3、會議要求會前做好簽到，會中做好詳細(xì)會議記錄，所有與會人員要求帶好筆記做好記錄

　　4、會議上每個成員有義務(wù)為本部門活動出謀劃策，但不能無故大聲喧嘩

　　5、會議要求所有成員準(zhǔn)時到達(dá)，有事提前向副部請假，統(tǒng)一匯總后在會前要做好記錄，無故遲到缺席者依考勤制度相關(guān)細(xì)節(jié)處理

　　第四章考勤制度

　　1、考勤是規(guī)范管理，判定工作優(yōu)劣的主要方式，重視和執(zhí)行考勤制度是每個素質(zhì)拓展部成員應(yīng)盡的義務(wù)

　　2、除部門例會之外，其他會議或活動需請假者，需到部長處請假，得部長同意后才可是為已請假，否則一律視為缺席。

　　3、考勤制度采取積分制。具體如下：

　　(1)遲到：召開會議時，部門成員須準(zhǔn)時到達(dá)，遲到一次扣2分。

　　(2)缺席：無故缺席會議或活動者一次扣5分，活動或會議中途臨時請假的一次按遲到處理。無故缺席達(dá)二次者提出嚴(yán)重警告并取消年末評優(yōu)資格，無故缺席三次者視為自動退會。

　　(3)早退：如無特殊原因且未通知主任或副主任的視為遲到一次。有特殊原因須經(jīng)主任同意后方可離席。

　　第五章工作制度

　　1、素質(zhì)拓展部是負(fù)責(zé)我院學(xué)生素質(zhì)拓展工作的整體管理和運(yùn)行，素拓活動的考勤，直接關(guān)系到學(xué)院各項(xiàng)活動開展，要求每個成員都堅(jiān)守公正公平原則，嚴(yán)禁官僚、弄虛作假現(xiàn)象，一經(jīng)查出取消評優(yōu)資格，嚴(yán)重者處以退會處分。

　　2、認(rèn)真落實(shí)上級分配任務(wù)，及時反饋工作進(jìn)展，不能推三阻四，如工作安排與學(xué)習(xí)或時間上有沖突，自行在部門內(nèi)部進(jìn)行溝通調(diào)整，并將調(diào)整后的情況及時反饋給部長。

　　3、工作任務(wù)要求按時按質(zhì)按量完成，鼓勵獨(dú)立承接活動任務(wù)，解決突發(fā)狀況，如非必要自行解決所遇問題，解決不了再找副部或部長尋求幫助

　　4、活動開展過程中如發(fā)現(xiàn)漏洞環(huán)節(jié)現(xiàn)象，及時反饋給部長

　　5、按時上交工作計(jì)劃、工作總結(jié)等材料

　　6、活動期間需要購買物品者，需上報部長，同意后方可購買并在背面簽好字，否則不予報銷。

　　第六章團(tuán)隊(duì)建設(shè)

　　1、部門所有成員應(yīng)自覺遵守校規(guī)校紀(jì)，自覺維護(hù)部門形象和集體榮譽(yù)，工作期間要求部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)合作

　　2、部門之間多進(jìn)行交流溝通，方式不限，營造溫馨、奮進(jìn)的氛圍

　　3、有意識鍛煉副部、干事文書、口才、管理能力

　　4、逐步優(yōu)化工作安排，形成高效率、高靈活的`工作氛圍

　　第七章考核制度

　　一、考核目的

　　為了加強(qiáng)素質(zhì)拓展部自身建設(shè)，完善各項(xiàng)管理機(jī)制，更有效的開展各項(xiàng)工作，更好地服務(wù)同學(xué)，為了進(jìn)一步增強(qiáng)部門各成員的自我管理、自我教育意識，充分發(fā)揮我部門成員的積極性、主動性和創(chuàng)造性，對素質(zhì)拓展部成員在團(tuán)委期間所做的工作以及在工作中的表現(xiàn)，以考核的方式加以全面反映和鑒定，為今后的團(tuán)委干部選拔工作提供依據(jù)，保證換屆時干事之間的公平競爭。

　　二、考核原則

　　1、客觀公正原則

　　(1)對被考核人作實(shí)事求是的評價;

　　(2)對每位被考核人的個人素質(zhì)、工作能力和工作態(tài)度作全面的、適當(dāng)?shù)脑u價，避免片面性;

　　2、民主公開原則

　　在考核結(jié)束后要將考核結(jié)果公示化，以方便被考核者得知具體的考核情況,考核結(jié)果有異議者，可向素質(zhì)拓展部部長申請復(fù)核。

　　三、考核方法

　　考核由自評和他評評分組成，分別占20%和80%(部長30%、副部20%，其他成員取平均再占30%)。每次部門綜合考核評出三名優(yōu)秀干事?；顒涌己吮硪娤卤怼?/p>

　　第八章獎懲制度

　　1、考核不及格者，取消評優(yōu)資格。

　　2、玩忽職守、工作消極者未造成損失提出警告處分，出現(xiàn)失誤取消評優(yōu)資格，嚴(yán)重違紀(jì)者退會。

　　3、考核位居前幾位者，視院規(guī)章制度予以表彰。

　　4.要求必須參加的活動(素拓部的活動)未到者扣2分/次，早退遲到扣1分/次。

　　5.有助人為樂，見義勇為，拾金不昧等表現(xiàn)，受到校、系表彰的，分別加4、2分。(社會影響較大的加分另定)

　　6.在系級各類競賽中(包括學(xué)科知識將賽、體育比賽、演講比賽、文藝比賽、非專業(yè)征文競賽、公開發(fā)表非專業(yè)論文獲獎等)獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加1.5、1、0.5分;在校級各類競賽中獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加3、2、1分;在省級各類競賽中獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加5、4、3分;在國家級各類競賽中獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加10、8、6分。

　　注：4到8條的分的加減可直接在考核的總分上加減!

　　本制度在今后工作中逐步完善，努力實(shí)現(xiàn)部內(nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo)，使部門工作與其他各部門工作能更好的相互協(xié)調(diào)，共同進(jìn)步。

　　20xx年11月29日