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erp系統(tǒng)工程師崗位職責(zé)共3篇(ERP崗位職責(zé))

時(shí)間:2022-07-12 11:41:34 綜合范文

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erp系統(tǒng)工程師崗位職責(zé)共3篇(ERP崗位職責(zé))

erp系統(tǒng)工程師崗位職責(zé)共1

  2020年4月19日

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  erp系統(tǒng)崗位職責(zé)

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  erp系統(tǒng)崗位職責(zé)

【篇1:erp專員崗位職責(zé)】

  erp專員崗位職責(zé)

【篇2:erp系統(tǒng)各部門崗位職責(zé)、作業(yè)內(nèi)容及要求】

  erp系統(tǒng)各部門崗位職責(zé)、作業(yè)內(nèi)容及要求

一、采購管理系統(tǒng): 1、供應(yīng)部采購主管

  1)審核、監(jiān)督、控制采購內(nèi)勤供應(yīng)商、采購數(shù)量、采購單價(jià)、批號及錄入品號信息中采購菜單中固定前置天數(shù)、變動(dòng)前置天數(shù)、安全存量、補(bǔ)貨點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)批量的錄入。

  2)審核采購內(nèi)勤錄入系統(tǒng)中的單據(jù)(采購單) 2、供應(yīng)部采購內(nèi)勤

  1)供應(yīng)商信息的錄入,保證信息的準(zhǔn)確和完整性,并及時(shí)更新和維護(hù)新供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)。

  2)采購單錄入,所有字段均要填寫,注意采購單價(jià)、采購數(shù)量、稅種、稅率、預(yù)交貨日信息的填寫。

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  3)采購變更單錄入,所有字段均要填寫,注意采購單別、采購單號和預(yù)交貨日的填寫。

  4)進(jìn)貨單錄入,所有字段均要填寫,進(jìn)貨數(shù)量和批號為重要信息,并要核對采購單。

  5)退貨單錄入,所有字段均要填寫,退貨數(shù)量和批號為重要信息,并要核對采購單和進(jìn)貨單。

  6)采購發(fā)票的錄入,注意來源單別、來源單號、稅種、稅率、發(fā)票種類、數(shù)量、單價(jià)的錄入。

  7)包裝材料、五金備件品號的新建。注意品名、品號、單位、會(huì)計(jì)類別、批號管理,主要倉庫,品號屬性的填寫。

  8)供應(yīng)部所管轄庫房的單據(jù)撤銷審核,及時(shí)與庫管溝通,確認(rèn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

  9)錄入品號信息中采購菜單中固定前置天數(shù)、變動(dòng)前置天數(shù)、安全存量、補(bǔ)貨點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)批量的錄入、更新、檢查。

二、銷售管理系統(tǒng): 1、銷售部銷售主管

  1)交易對象的錄入(包含名稱、編碼原則的制定),保證信息準(zhǔn)確性,及時(shí)更新和維護(hù)。

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  2)客戶信息、客戶編碼原則錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。

  3)銷售系統(tǒng)付款條件和信用控制參數(shù)錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)銷售部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。

  4)銷售預(yù)測的錄入,注意預(yù)測編號的錄入,確保銷售預(yù)測的基本準(zhǔn)確性與及時(shí)性。

  5)審核銷售內(nèi)勤錄入系統(tǒng)中的單據(jù)(銷售訂單、調(diào)賬用的銷售訂單、銷貨單)。 2、銷售部銷售內(nèi)勤

  1)客戶訂單錄入,所有字段均要填寫,注意客戶編號、訂單品名、品號、數(shù)量、價(jià)格的填寫。

  2)客戶訂單變更單錄入,所有字段均要填寫,注意變更客戶編號、訂單單別、訂單單號、品名、品號、數(shù)量、價(jià)格、變更原因的填寫。 3)銷退單的錄入,所有字段均要填寫,注意變更客戶編號、來源單別、來源單號、品名、品號、數(shù)量、價(jià)格、批號的填寫。

  4)庫存交易單的錄入,確保銷售正常領(lǐng)用。注意庫存交易單單別的錄入,不可混淆,隨意錄入。

三、存貨管理系統(tǒng):

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1、主要原料倉庫保管員、輔助原料倉庫保管員、包材倉庫保管員、五金備件庫保管員

  1)進(jìn)貨單、退貨單審核。(采購管理子系統(tǒng))

  在進(jìn)貨驗(yàn)收下做進(jìn)貨單審核。審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,按實(shí)收數(shù)修正并分倉庫各自審自己的物料。 退貨單審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,按實(shí)收數(shù)修正并審核。

  2)領(lǐng)料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))

  在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的領(lǐng)料單,發(fā)料按批號發(fā)料、可修改批號,實(shí)行先進(jìn)先出原則,審核單據(jù)注意年月,領(lǐng)料日期不可小于開單日期。

  3)退料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))

  在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的退料單,退料按批號退料。審核單據(jù)時(shí)注意退料日期不可大于工單完工日期。 4)入庫單的審核

  在工藝管理子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的入庫單,按批號接收貨物、可修改批號,審核單據(jù)注意年月,入庫日期不可小于開單日期。 5)調(diào)撥單的審核,注意審核時(shí)看清調(diào)撥庫房。 2、半成品庫保管員、成品庫保管員

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  1)領(lǐng)料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))

  在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的領(lǐng)料單,發(fā)料按批號發(fā)料、可修改批號,實(shí)行先進(jìn)先出原則,審核單據(jù)注意年月,領(lǐng)料日期不可小于開單日期。

  2)退料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))

  在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的退料單,退料按批號退料。審核單據(jù)時(shí)注意退料日期不可大于工單完工日期。 3)入庫單的審核

  在工藝管理子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的入庫單,按批號接收貨物、可修改批號,審核單據(jù)注意年月,入庫日期不可小于開單日期。 4)調(diào)撥單的審核,注意審核時(shí)看清調(diào)撥庫房。 5)銷貨單、銷退單審核。

  在銷售管理子系統(tǒng)中查尋銷貨單審核。審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,按實(shí)發(fā)數(shù)修正并審核。審核日期不可大于訂單日期。

  銷退貨單審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,按實(shí)收數(shù)修正并審核。審核日期不可大于訂單日期。

  6)拆包調(diào)整單審核時(shí)請注意單據(jù)總數(shù)量、總金額為零。 5、物流內(nèi)勤

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四、質(zhì)量管理系統(tǒng): 1、品管主管

  1) 監(jiān)督、審核品管類別、檢驗(yàn)項(xiàng)目、品號檢驗(yàn)項(xiàng)目和供應(yīng)商料件特殊檢驗(yàn)方式等基本信息的及時(shí)錄入與更新。 2、品管檔案員

  1)品管類別、檢驗(yàn)項(xiàng)目、品號檢驗(yàn)項(xiàng)目的錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)品管主管審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。

  2)進(jìn)貨檢驗(yàn)單、轉(zhuǎn)移檢驗(yàn)單、銷退檢驗(yàn)單的錄入及審核,并保證錄入及時(shí)、準(zhǔn)確性。

  3)庫存交易單的錄入,確保技術(shù)、行政等部門正常領(lǐng)用。注意庫存交易單單別的錄入,不可混淆,隨意錄入。

  4)生產(chǎn)在生產(chǎn)入庫檢驗(yàn)產(chǎn)成品時(shí),質(zhì)檢部能夠?qū)撬杞囝惍a(chǎn)成品先放行,方便生產(chǎn)入庫軟件中進(jìn)行下步操作(與生產(chǎn)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)溝通,只對骨髓浸膏類產(chǎn)品實(shí)行此政策)

五、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng): 1、工藝技術(shù)主管

  1) 小料相關(guān)每月出庫、入庫數(shù)據(jù)的錄入。

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  2) bom清單錄入,所有字段均要填寫,注意組成用量、底數(shù)和生效日期的填寫。

  3) bom變更單錄入,所有字段均要填寫,注意組成用量、底數(shù)和生效日期的填寫。

  4) bom的錄入、及時(shí)更新,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。 2、工藝技術(shù)內(nèi)勤

  1)涉及配料室物料領(lǐng)用領(lǐng)料單的審核,注意領(lǐng)料數(shù)量與實(shí)際出庫數(shù)量一致、領(lǐng)料庫房與實(shí)際庫房一致、批號選擇、審核日期是否正確,注:領(lǐng)料日期不可小于開單日期。

  2)涉及配料室物料退庫退料單的審核,注意退料數(shù)量與實(shí)際退庫數(shù)量一致、退料庫房與實(shí)際庫房一致、退料批號選擇、審核日期是否正確,注:退料日期不可大于工單完工日期。

  3)調(diào)撥單的錄入與審核,注意調(diào)撥庫房、數(shù)量及審核日期是否正確。

六、生產(chǎn)管理系統(tǒng): 1、生產(chǎn)調(diào)度

  1)制定生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃,嚴(yán)格要求車間按生產(chǎn)排產(chǎn)安排生產(chǎn),確保工單穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性。

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  2)檢查、督導(dǎo)工單、領(lǐng)料單、入庫單錄入的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。并協(xié)調(diào)錄入單據(jù)時(shí)出現(xiàn)的能夠解決的問題。 2、工時(shí)管理員

  1)報(bào)工單的錄入與審核,核對工單,注意正確填寫工單單別、單號、使用人時(shí)、使用機(jī)時(shí)的錄入。

  2)月末檢查是否存在,指定完工不再生產(chǎn)卻有報(bào)工單的單據(jù),結(jié)賬前及時(shí)刪除。 3、工單管理員

  1)工單的錄入、審核、指定完工。注意工單單別、預(yù)計(jì)產(chǎn)量、預(yù)計(jì)開工日期需領(lǐng)用量、批號、排產(chǎn)編號的錄入,審核日期不可小于開工日期。工單結(jié)束后,及時(shí)指定完工。

  2)工單變更單的錄入、審核。做工單變更單時(shí),工單變更日期要在入庫日期與工單日期之間,(即:工單變更日期與工單日期一致)。 3)工單實(shí)際生產(chǎn)結(jié)束后,必須及時(shí)指定完工。而且要求在當(dāng)月內(nèi)指定完工(在制品除外)。

  4)當(dāng)月無需再生產(chǎn)工單,必須當(dāng)月內(nèi)及時(shí)指定完工,并注明“不再生產(chǎn)”。

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  5)工單完成后,需做倒扣料的工單,要及時(shí)做倒扣料。內(nèi)容物的入庫日期要在包裝工單領(lǐng)料日期之前。包裝工單的倒扣料領(lǐng)料日期要在工單入庫日期與工單日期之間(即:領(lǐng)料日期與工單日期一致)。 6)領(lǐng)料單、退料單的錄入,工單管理員需確保相關(guān)領(lǐng)(退)料單據(jù)全部審核后,可進(jìn)行下

  一步操作,不允許有未審核的領(lǐng)(退)料單,就進(jìn)行工藝、投產(chǎn)、特別是入庫的操作,注意批號的選擇,切不可批號混領(lǐng)混退。

  7)領(lǐng)料單領(lǐng)料日期必須小于產(chǎn)成品實(shí)際入庫日期(工單未結(jié)束前,后補(bǔ)單據(jù)特別注意),各庫管審核單據(jù)日期必須修改為實(shí)際審核日期。(領(lǐng)料日期必須在工單實(shí)際開工日期與實(shí)際入庫日期之間)工單一旦結(jié)束后,不可隨意做工單變更單進(jìn)行修改,如果必要,工單變更單的日期要求在工單單據(jù)日期與工單完工日期之間。

  8)領(lǐng)料單完全審核后,要求及時(shí)做工藝、投產(chǎn),以便后續(xù)工作報(bào)工單的錄入工作的及時(shí)進(jìn)行。

  9)同一品號、不同批次的產(chǎn)品,在做領(lǐng)、退料單時(shí),數(shù)量必須保持領(lǐng)退料單據(jù)的一致性。如:純骨湯粉雞味共需領(lǐng)465kg,第一批領(lǐng),第二批領(lǐng),那么退料時(shí),也需要分2次做退料單,以免產(chǎn)生尾差金額。

  10)工藝、投產(chǎn)單的錄入、審核,注意審核日期與單據(jù)的一致性。

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  11)聯(lián)產(chǎn)品的錄入,及時(shí)準(zhǔn)確錄入聯(lián)產(chǎn)品分辨率。注意每月需跟財(cái)務(wù)確認(rèn),做到及時(shí)更新。

  12)入庫單的錄入,注意入庫單的移入地、工單單別、單號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期的填寫。辦理成品入庫時(shí),如實(shí)際數(shù)量與包裝工單數(shù)量不符,要求做工單變更單,使實(shí)際入庫數(shù)與預(yù)計(jì)產(chǎn)量數(shù)一致。保存后,在重新計(jì)算單身時(shí)。如計(jì)算單身時(shí)自動(dòng)帶出原工單中不需要的原料,要求刪除該原料行。

  13)當(dāng)月產(chǎn)成品不能全部入庫做倒扣料的工單,不能跨月做倒扣料,而是當(dāng)月入庫多少做多少倒扣料。

  14)在工單已經(jīng)審核完畢,領(lǐng)料單已經(jīng)生成的情況下,對于實(shí)際無需領(lǐng)料的材料,需及時(shí)做工單變更,將其數(shù)量變更為0。

  15)月末審核單據(jù),除再制產(chǎn)品外,要求工單、工單變更單、領(lǐng)料單、退料單、入庫單無未審核單據(jù)。

  16)生產(chǎn)系統(tǒng)單據(jù)的檢查、監(jiān)督,確保生產(chǎn)系統(tǒng)單據(jù)的準(zhǔn)確性。 4、生產(chǎn)打票員

  1)工單的錄入、審核、指定完工。注意工單單別、預(yù)計(jì)產(chǎn)量、預(yù)計(jì)開工日期需領(lǐng)用量、批號、排產(chǎn)編號的錄入,審核日期不可小于開工日期。工單結(jié)束后,及時(shí)指定完工。

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  2)工單變更單的錄入、審核。注意變更單審核日期不可小于開單日期。

  3)領(lǐng)料單的錄入,注意批號的選擇。

  4)退料單的錄入,注意領(lǐng)料單與退料單的一致性,切不可批號混領(lǐng)混退。

  5)工藝、投產(chǎn)單的錄入、審核,注意審核日期與單據(jù)的一致性。 6)入庫單的錄入,注意入庫單的移入地、工單單別、單號、數(shù)量、批號生產(chǎn)日期的填寫。

  7)庫存交易單的錄入,確保生產(chǎn)正常領(lǐng)用。注意庫存交易單單別的錄入,不可混淆,隨意錄入。

七、設(shè)備管理系統(tǒng): 1、設(shè)備檔案錄入員

  1)設(shè)備類型、設(shè)備型號、設(shè)備信息等基本的錄入及審核。 2)設(shè)備模塊相關(guān)設(shè)備類型、型號編碼文件的書寫。 3)設(shè)備變更的及時(shí)維護(hù)

八、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng): 1、應(yīng)收、應(yīng)付會(huì)計(jì)

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  1)銷售發(fā)票、采購發(fā)票的審核,收款單、預(yù)收款單、退款單的錄入及審核

  2)月末應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的月結(jié)。 3)會(huì)計(jì)憑證的錄入。 2、總賬會(huì)計(jì)

  1)會(huì)計(jì)科目的錄入、數(shù)據(jù)及時(shí)更新與修改,注意科目編號、科目名稱、科目類別、核算項(xiàng)目、的錄入。 2)會(huì)計(jì)憑證的及時(shí)審核、過賬。 3)相關(guān)自定義報(bào)表會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。 3、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)

  1)資產(chǎn)類別、資產(chǎn)信息、資產(chǎn)折舊的錄入,審核。 2)原料采購的相關(guān)單據(jù)庫存的審核。 3)工程、設(shè)備采購的相關(guān)單據(jù)的審核。

  4)暫估、分錄系統(tǒng)的錄入、審核,注意審核日期與單據(jù)的一致性。 4、費(fèi)用會(huì)計(jì)

  1)相關(guān)會(huì)計(jì)憑證的及時(shí)錄入。

  2)相關(guān)自定義報(bào)表會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。

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5、成本會(huì)計(jì) 1)月末結(jié)賬 6、出納

  1)涉及銀行存款的會(huì)計(jì)憑證的簽字與撤銷簽字。

九、信息管理部:

  系統(tǒng)管理員

  1)系統(tǒng)設(shè)置模塊的維護(hù)。用戶信息、用戶權(quán)限、組信息錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)微機(jī)中心領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。(各使用erp部門提供完整用戶資料,由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。) 3)各子系統(tǒng)單據(jù)性質(zhì)設(shè)置,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。(各使用erp部門提供單據(jù)需求完整資料,由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。)

  4)系統(tǒng)各模塊日常系統(tǒng)錄入時(shí)遇到系統(tǒng)問題的及時(shí)解決,確保系統(tǒng)正常使用

  5)erp數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用程序服務(wù)器日常維護(hù)和數(shù)據(jù)備份工作,保證erp系統(tǒng)正常運(yùn)行。

  6)erp用戶端ip管理和日常維護(hù),保證erp用戶正常使用。

  第一章 總則

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  第一條 為了加強(qiáng)erp系統(tǒng)的信息管理,提高員工的工作質(zhì)量和工作效率,特制定本管理規(guī)定。

【篇3:erp崗位職責(zé)】

  erp系統(tǒng)管理員崗位職責(zé)

  一.硬件管理

  a負(fù)責(zé)日常支持erp系統(tǒng)運(yùn)行的服務(wù)器的硬件維護(hù)工作b負(fù)責(zé)硬件防火墻等安全設(shè)備的維護(hù)工作

  c負(fù)責(zé)支持erp運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)硬件的維護(hù)工作d負(fù)責(zé)支持erp運(yùn)行的各客戶端硬件的維護(hù)工作

  e 負(fù)責(zé)建立日常支持erp系統(tǒng)運(yùn)行的硬件設(shè)備的檔案及維護(hù)記

  錄,并在日常維護(hù)中進(jìn)行登記。

  f 定期檢查硬件設(shè)備的運(yùn)行情況,登記設(shè)備運(yùn)行記錄,重點(diǎn)關(guān)

  注重要設(shè)備。

  g 負(fù)責(zé)硬件設(shè)備的維修,對硬件設(shè)備的擴(kuò)充及購買根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)

  行需要提出配置建議。

  h 進(jìn)行硬件設(shè)備大的變動(dòng),會(huì)影響erp正常運(yùn)行時(shí),首先向相

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  關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出申請,然后通知相關(guān)部門操作人員,如進(jìn)行交換機(jī)斷電等。

  二.軟件管理

  a 負(fù)責(zé)生產(chǎn)erp系統(tǒng)及浪潮系統(tǒng)的客戶端軟件安裝及更新。 b 負(fù)責(zé)生產(chǎn)erp系統(tǒng)及浪潮系統(tǒng)的人員管理及職責(zé)維護(hù),用戶名

  和密碼管理。在系統(tǒng)內(nèi)及時(shí)添加和刪除人員賬號,分配崗位職責(zé),對離職人員的賬號及時(shí)進(jìn)行刪除或停用。防止數(shù)據(jù)外泄。

  c 熟練運(yùn)用sql sever 對erp數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),每日對系統(tǒng)內(nèi)各種 報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保系統(tǒng)內(nèi)的各種數(shù)據(jù)錄入及時(shí),真實(shí)有效。 d 負(fù)責(zé)erp系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)及日常問題總結(jié),定期召開erp

  專題會(huì)議,及時(shí)將平常系統(tǒng)問題反饋給集團(tuán)開發(fā)人員,確保系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。

  e 配團(tuán)信息部開人員進(jìn)行系統(tǒng)的二次開發(fā)。

  企管部

  16

  2020年4月19日

erp系統(tǒng)工程師崗位職責(zé)共2

1.配合公司各部門做好公司ERP項(xiàng)目維護(hù)。2.協(xié)助上級完善公司信息中心流程體制。3.公司OA系統(tǒng)的開發(fā)、建立。4.公司網(wǎng)絡(luò)辦公平臺的維護(hù)。5.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

erp系統(tǒng)工程師崗位職責(zé)共3

  erp系統(tǒng)崗位職責(zé) erp專員崗位職責(zé)

【篇1:erp專員崗位職責(zé)】

【篇2:erp系統(tǒng)各部門崗位職責(zé)、作業(yè)內(nèi)容及要求】

  erp系統(tǒng)各部門崗位職責(zé)、作業(yè)內(nèi)容及要求

一、采購管理系統(tǒng): 1、供應(yīng)部采購主管

  1)審核、監(jiān)督、控制采購內(nèi)勤供應(yīng)商、采購數(shù)量、采購單價(jià)、批號及錄入品號信息中采購菜單中固定前置天數(shù)、變動(dòng)前置天數(shù)、安全存量、補(bǔ)貨點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)批量的錄入。

  2)審核采購內(nèi)勤錄入系統(tǒng)中的單據(jù)(采購單) 2、供應(yīng)部采購內(nèi)勤

  1)供應(yīng)商信息的錄入,保證信息的準(zhǔn)確和完整性,并及時(shí)更新和維護(hù)新供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)。

  2)采購單錄入,所有字段均要填寫,注意采購單價(jià)、采購數(shù)量、稅種、稅率、預(yù)交貨日信息的填寫。

  3)采購變更單錄入,所有字段均要填寫,注意采購單別、采購單號和預(yù)交貨日的填寫。

  4)進(jìn)貨單錄入,所有字段均要填寫,進(jìn)貨數(shù)量和批號為重要信息,并要核對采購單。

  5)退貨單錄入,所有字段均要填寫,退貨數(shù)量和批號為重要信息,并要核對采購單和進(jìn)貨單。

  6)采購發(fā)票的錄入,注意來源單別、來源單號、稅種、稅率、發(fā)票種類、數(shù)量、單價(jià)的錄入。

  7)包裝材料、五金備件品號的新建。注意品名、品號、單位、會(huì)計(jì)類別、批號管理,主要倉庫,品號屬性的填寫。

  8)供應(yīng)部所管轄庫房的單據(jù)撤銷審核,及時(shí)和庫管溝通,確認(rèn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

  9)錄入品號信息中采購菜單中固定前置天數(shù)、變動(dòng)前置天數(shù)、安全存量、補(bǔ)貨點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)批量的錄入、更新、檢查。

二、銷售管理系統(tǒng): 1、銷售部銷售主管

  1)交易對象的錄入(包含名稱、編碼原則的制定),保證信息準(zhǔn)確性,及時(shí)更新和維護(hù)。

  2)客戶信息、客戶編碼原則錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。

  3)銷售系統(tǒng)付款條件和信用控制參數(shù)錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)銷售部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。

  4)銷售預(yù)測的錄入,注意預(yù)測編號的錄入,確保銷售預(yù)測的基本準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

  5)審核銷售內(nèi)勤錄入系統(tǒng)中的單據(jù)(銷售訂單、調(diào)賬用的銷售訂單、銷貨單)。

2、銷售部銷售內(nèi)勤

  1)客戶訂單錄入,所有字段均要填寫,注意客戶編號、訂單品名、品號、數(shù)量、價(jià)格的填寫。

  2)客戶訂單變更單錄入,所有字段均要填寫,注意變更客戶編號、訂單單別、訂單單號、品名、品號、數(shù)量、價(jià)格、變更原因的填寫。

  3)銷退單的錄入,所有字段均要填寫,注意變更客戶編號、來源單別、來源單號、品名、品號、數(shù)量、價(jià)格、批號的填寫。

  4)庫存交易單的錄入,確保銷售正常領(lǐng)用。注意庫存交易單單別的錄入,不可混淆,隨意錄入。

三、存貨管理系統(tǒng):

1、主要原料倉庫保管員、輔助原料倉庫保管員、包材倉庫保管員、五金備件庫保管員

  1)進(jìn)貨單、退貨單審核。(采購管理子系統(tǒng))

  在進(jìn)貨驗(yàn)收下做進(jìn)貨單審核。審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,按實(shí)收數(shù)修正并分倉庫各自審自己的物料。 退貨單審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,按實(shí)收數(shù)修正并審核。

  2)領(lǐng)料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))

  在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的領(lǐng)料單,發(fā)料按批號發(fā)料、可修改批號,實(shí)行先進(jìn)先出原則,審核單據(jù)注意年月,領(lǐng)料日期不可小于開單日期。

  3)退料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))

  在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的退料單,退料按批號退料。審核單據(jù)時(shí)注意退料日期不可大于工單完工日期。 4)入庫單的審核

  在工藝管理子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的入庫單,按批號接收貨物、可修改批號,審核單據(jù)注意年月,入庫日期不可小于開單日期。 5)調(diào)撥單的審核,注意審核時(shí)看清調(diào)撥庫房。 2、半成品庫保管員、成品庫保管員 1)領(lǐng)料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))

  在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的領(lǐng)料單,發(fā)料按批號發(fā)料、可修改批號,實(shí)行先進(jìn)先出原則,審核單據(jù)注意年月,領(lǐng)料日期不可小于開單日期。

  2)退料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))

  在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的退料單,退料按批號退料。審核單據(jù)時(shí)注意退料日期不可大于工單完工日期。 3)入庫單的審核

  在工藝管理子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的入庫單,按批號接收貨物、可修改批號,審核單據(jù)注意年月,入庫日期不可小于開單日期。 4)調(diào)撥單的審核,注意審核時(shí)看清調(diào)撥庫房。 5)銷貨單、銷退單審核。

  在銷售管理子系統(tǒng)中查尋銷貨單審核。審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,按實(shí)發(fā)數(shù)修正并審核。審核日期不可大于訂單日期。

  銷退貨單審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,按實(shí)收數(shù)修正并審核。審核日期不可大于訂單日期。

  6)拆包調(diào)整單審核時(shí)請注意單據(jù)總數(shù)量、總金額為零。 5、物流內(nèi)勤

四、質(zhì)量管理系統(tǒng): 1、品管主管

  1) 監(jiān)督、審核品管類別、檢驗(yàn)項(xiàng)目、品號檢驗(yàn)項(xiàng)目和供應(yīng)商料件特殊檢驗(yàn)方式等基本信息的及時(shí)錄入和更新。 2、品管檔案員

  1)品管類別、檢驗(yàn)項(xiàng)目、品號檢驗(yàn)項(xiàng)目的錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)品管主管審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。

  2)進(jìn)貨檢驗(yàn)單、轉(zhuǎn)移檢驗(yàn)單、銷退檢驗(yàn)單的錄入及審核,并保證錄入及時(shí)、準(zhǔn)確性。

  3)庫存交易單的錄入,確保技術(shù)、行政等部門正常領(lǐng)用。注意庫存交易單單別的錄入,不可混淆,隨意錄入。

  4)生產(chǎn)在生產(chǎn)入庫檢驗(yàn)產(chǎn)成品時(shí),質(zhì)檢部可以對骨髓浸膏類產(chǎn)成品先放行,方便生產(chǎn)入庫軟件中進(jìn)行下步操作(和生產(chǎn)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)溝通,只對骨髓浸膏類產(chǎn)品實(shí)行此政策)

五、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng): 1、工藝技術(shù)主管

  1) 小料相關(guān)每月出庫、入庫數(shù)據(jù)的錄入。

  2) bom清單錄入,所有字段均要填寫,注意組成用量、底數(shù)和生效日期的填寫。

  3) bom變更單錄入,所有字段均要填寫,注意組成用量、底數(shù)和生效日期的填寫。

  4) bom的錄入、及時(shí)更新,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。 2、工藝技術(shù)內(nèi)勤

  1)涉及配料室物料領(lǐng)用領(lǐng)料單的審核,注意領(lǐng)料數(shù)量和實(shí)際出庫數(shù)量一致、領(lǐng)料庫房和實(shí)際庫房一致、批號選擇、審核日期是否正確,注:領(lǐng)料日期不可小于開單日期。

  2)涉及配料室物料退庫退料單的審核,注意退料數(shù)量和實(shí)際退庫數(shù)量一致、退料庫房和實(shí)際庫房一致、退料批號選擇、審核日期是否正確,注:退料日期不可大于工單完工日期。

  3)調(diào)撥單的錄入和審核,注意調(diào)撥庫房、數(shù)量及審核日期是否正確。

六、生產(chǎn)管理系統(tǒng): 1、生產(chǎn)調(diào)度

  1)制定生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃,嚴(yán)格要求車間按生產(chǎn)排產(chǎn)安排生產(chǎn),確保工單穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性。

  2)檢查、督導(dǎo)工單、領(lǐng)料單、入庫單錄入的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。并協(xié)調(diào)錄入單據(jù)時(shí)出現(xiàn)的可以解決的問題。 2、工時(shí)管理員

  1)報(bào)工單的錄入和審核,核對工單,注意正確填寫工單單別、單號、使用人時(shí)、使用機(jī)時(shí)的錄入。

  2)月末檢查是否存在,指定完工不再生產(chǎn)卻有報(bào)工單的單據(jù),結(jié)賬前及時(shí)刪除。 3、工單管理員

  1)工單的錄入、審核、指定完工。注意工單單別、預(yù)計(jì)產(chǎn)量、預(yù)計(jì)開工日期需領(lǐng)用量、批號、排產(chǎn)編號的錄入,審核日期不可小于開工日期。工單結(jié)束后,及時(shí)指定完工。

  2)工單變更單的錄入、審核。做工單變更單時(shí),工單變更日期要在入庫日期和工單日期之間,(即:工單變更日期和工單日期一致)。 3)工單實(shí)際生產(chǎn)結(jié)束后,必須及時(shí)指定完工。而且要求在當(dāng)月內(nèi)指定完工(在制品除外)。

  4)當(dāng)月無需再生產(chǎn)工單,必須當(dāng)月內(nèi)及時(shí)指定完工,并注明“不再生產(chǎn)”。

  5)工單完成后,需做倒扣料的工單,要及時(shí)做倒扣料。內(nèi)容物的入庫日期要在包裝工單領(lǐng)料日期之前。包裝工單的倒扣料領(lǐng)料日期要在工單入庫日期和工單日期之間(即:領(lǐng)料日期和工單日期一致)。 6)領(lǐng)料單、退料單的錄入,工單管理員需確保相關(guān)領(lǐng)(退)料單據(jù)全部審核后,可進(jìn)行下

  一步操作,不允許有未審核的領(lǐng)(退)料單,就進(jìn)行工藝、投產(chǎn)、尤其是入庫的操作,注意批號的選擇,切不可批號混領(lǐng)混退。 7)領(lǐng)料單領(lǐng)料日期必須小于產(chǎn)成品實(shí)際入庫日期(工單未結(jié)束前,后補(bǔ)單據(jù)尤其注意),各庫管審核單據(jù)日期必須修改為實(shí)際審核日期。(領(lǐng)料日期必須在工單實(shí)際開工日期和實(shí)際入庫日期之間)工單一旦結(jié)束后,不可隨意做工單變更單進(jìn)行修改,如果必要,工單變更單的日期要求在工單單據(jù)日期和工單完工日期之間。

  8)領(lǐng)料單完全審核后,要求及時(shí)做工藝、投產(chǎn),以便后續(xù)工作報(bào)工單的錄入工作的及時(shí)進(jìn)行。

  9)同一品號、不同批次的產(chǎn)品,在做領(lǐng)、退料單時(shí),數(shù)量必須保持領(lǐng)退料單據(jù)的一致性。如:純骨湯粉雞味共需領(lǐng)465kg,第一批領(lǐng),第二批領(lǐng),那么退料時(shí),也需要分2次做退料單,以免產(chǎn)生尾差金額。

  10)工藝、投產(chǎn)單的錄入、審核,注意審核日期和單據(jù)的一致性。 11)聯(lián)產(chǎn)品的錄入,及時(shí)準(zhǔn)確錄入聯(lián)產(chǎn)品分辨率。注意每月需跟財(cái)務(wù)確認(rèn),做到及時(shí)更新。

  12)入庫單的錄入,注意入庫單的移入地、工單單別、單號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期的填寫。辦理成品入庫時(shí),如實(shí)際數(shù)量和包裝工單數(shù)量不符,要求做工單變更單,使實(shí)際入庫數(shù)和預(yù)計(jì)產(chǎn)量數(shù)一致。保存后,在重新計(jì)算單身時(shí)。如計(jì)算單身時(shí)自動(dòng)帶出原工單中不需要的原料,要求刪除該原料行。

  13)當(dāng)月產(chǎn)成品不能全部入庫做倒扣料的工單,不能跨月做倒扣料,而是當(dāng)月入庫多少做多少倒扣料。

  14)在工單已經(jīng)審核完畢,領(lǐng)料單已經(jīng)生成的情況下,對于實(shí)際無需領(lǐng)料的材料,需及時(shí)做工單變更,將其數(shù)量變更為0。

  15)月末審核單據(jù),除再制產(chǎn)品外,要求工單、工單變更單、領(lǐng)料單、退料單、入庫單無未審核單據(jù)。

  16)生產(chǎn)系統(tǒng)單據(jù)的檢查、監(jiān)督,確保生產(chǎn)系統(tǒng)單據(jù)的準(zhǔn)確性。 4、生產(chǎn)打票員

  1)工單的錄入、審核、指定完工。注意工單單別、預(yù)計(jì)產(chǎn)量、預(yù)計(jì)開工日期需領(lǐng)用量、批號、排產(chǎn)編號的錄入,審核日期不可小于開工日期。工單結(jié)束后,及時(shí)指定完工。

  2)工單變更單的錄入、審核。注意變更單審核日期不可小于開單日期。

  3)領(lǐng)料單的錄入,注意批號的選擇。

  4)退料單的錄入,注意領(lǐng)料單和退料單的一致性,切不可批號混領(lǐng)混退。

  5)工藝、投產(chǎn)單的錄入、審核,注意審核日期和單據(jù)的一致性。 6)入庫單的錄入,注意入庫單的移入地、工單單別、單號、數(shù)量、批號生產(chǎn)日期的填寫。

  7)庫存交易單的錄入,確保生產(chǎn)正常領(lǐng)用。注意庫存交易單單別的錄入,不可混淆,隨意錄入。

七、設(shè)備管理系統(tǒng): 1、設(shè)備檔案錄入員

  1)設(shè)備類型、設(shè)備型號、設(shè)備信息等基本的錄入及審核。 2)設(shè)備模塊相關(guān)設(shè)備類型、型號編碼文件的書寫。 3)設(shè)備變更的及時(shí)維護(hù)

八、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng): 1、應(yīng)收、應(yīng)付會(huì)計(jì)

  1)銷售發(fā)票、采購發(fā)票的審核,收款單、預(yù)收款單、退款單的錄入及審核

  2)月末應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的月結(jié)。 3)會(huì)計(jì)憑證的錄入。 2、總賬會(huì)計(jì)

  1)會(huì)計(jì)科目的錄入、數(shù)據(jù)及時(shí)更新和修改,注意科目編號、科目名稱、科目類別、核算項(xiàng)目、的錄入。 2)會(huì)計(jì)憑證的及時(shí)審核、過賬。 3)相關(guān)自定義報(bào)表會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。 3、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)

  1)資產(chǎn)類別、資產(chǎn)信息、資產(chǎn)折舊的錄入,審核。 2)原料采購的相關(guān)單據(jù)庫存的審核。 3)工程、設(shè)備采購的相關(guān)單據(jù)的審核。

  4)暫估、分錄系統(tǒng)的錄入、審核,注意審核日期和單據(jù)的一致性。 4、費(fèi)用會(huì)計(jì)

  1)相關(guān)會(huì)計(jì)憑證的及時(shí)錄入。

  2)相關(guān)自定義報(bào)表會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。 5、成本會(huì)計(jì) 1)月末結(jié)賬 6、出納

  1)涉及銀行存款的會(huì)計(jì)憑證的簽字和撤銷簽字。

九、信息管理部:

  系統(tǒng)管理員

  1)系統(tǒng)設(shè)置模塊的維護(hù)。用戶信息、用戶權(quán)限、組信息錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)微機(jī)中心領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。(各使用erp部門提供完整用戶資料,由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。) 3)各子系統(tǒng)單據(jù)性質(zhì)設(shè)置,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。(各使用erp部門提供單據(jù)需求完整資料,由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。)

  4)系統(tǒng)各模塊日常系統(tǒng)錄入時(shí)遇到系統(tǒng)問題的及時(shí)解決,確保系統(tǒng)正常使用

  5)erp數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、使用程序服務(wù)器日常維護(hù)和數(shù)據(jù)備份工作,保證erp系統(tǒng)正常運(yùn)行。

  6)erp用戶端ip管理和日常維護(hù),保證erp用戶正常使用。

  第一章 總則

  第一條 為了加強(qiáng)erp系統(tǒng)的信息管理,提高員工的工作質(zhì)量和工作效率,特制定本管理規(guī)定。

【篇3:erp崗位職責(zé)】

  erp系統(tǒng)管理員崗位職責(zé)

  一.硬件管理

  a負(fù)責(zé)日常支持erp系統(tǒng)運(yùn)行的服務(wù)器的硬件維護(hù)工作b負(fù)責(zé)硬件防火墻等安全設(shè)備的維護(hù)工作

  c負(fù)責(zé)支持erp運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)硬件的維護(hù)工作d負(fù)責(zé)支持erp運(yùn)行的各客戶端硬件的維護(hù)工作

  e 負(fù)責(zé)建立日常支持erp系統(tǒng)運(yùn)行的硬件設(shè)備的檔案及維護(hù)記

  錄,并在日常維護(hù)中進(jìn)行登記。

  f 定期檢查硬件設(shè)備的運(yùn)行情況,登記設(shè)備運(yùn)行記錄,重點(diǎn)關(guān)

  注重要設(shè)備。

  g 負(fù)責(zé)硬件設(shè)備的維修,對硬件設(shè)備的擴(kuò)充及購買根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)

  行需要提出配置建議。

  h 進(jìn)行硬件設(shè)備大的變動(dòng),會(huì)影響erp正常運(yùn)行時(shí),首先向相

  關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出申請,然后通知相關(guān)部門操作人員,如進(jìn)行交換機(jī)斷電等。

  二.軟件管理

  a 負(fù)責(zé)生產(chǎn)erp系統(tǒng)及浪潮系統(tǒng)的客戶端軟件安裝及更新。 b 負(fù)責(zé)生產(chǎn)erp系統(tǒng)及浪潮系統(tǒng)的人員管理及職責(zé)維護(hù),用戶名

  和密碼管理。在系統(tǒng)內(nèi)及時(shí)添加和刪除人員賬號,分配崗位職責(zé),對離職人員的賬號及時(shí)進(jìn)行刪除或停用。防止數(shù)據(jù)外泄。

  c 熟練運(yùn)用sql sever 對erp數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),每日對系統(tǒng)內(nèi)各種 報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保系統(tǒng)內(nèi)的各種數(shù)據(jù)錄入及時(shí),真實(shí)有效。 d 負(fù)責(zé)erp系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)及日常問題總結(jié),定期召開erp

  專題會(huì)議,及時(shí)將平常系統(tǒng)問題反饋給集團(tuán)開發(fā)人員,確保系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。

  e 配團(tuán)信息部開人員進(jìn)行系統(tǒng)的二次開發(fā)。 企管部

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