【簡(jiǎn)介】本文是熱心網(wǎng)友“huankangzhibixie”整理的商務(wù)職場(chǎng)禮儀重要性,供大家參閱。
在職場(chǎng)上,根據(jù)電話開展溝通和交流是不可缺少的。當(dāng)你撥通電話時(shí),需調(diào)整好自己的心緒。但當(dāng)電話響起時(shí),你應(yīng)快速集中精力,暫時(shí)擱置正在進(jìn)行的事務(wù),便于大腦能清晰解決電話傳達(dá)的信息或業(yè)務(wù)。自然,這一過程應(yīng)盡快完成,若讓電話鈴聲響得太久,對(duì)方可能會(huì)掛斷,從而失去獲得信息或業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì)。以下幾點(diǎn)是接電話時(shí)可以參考的技巧:
1. 來電鈴聲不得超過三聲才接。有時(shí),電話響一次就接,可能讓對(duì)方覺得生硬,覺得你壓根沒有心思聽他講話;而如果鈴聲響了三聲后才接,可能會(huì)讓對(duì)方覺得厭煩與焦躁。假如來電者是顧客,這會(huì)嚴(yán)重影響雙方的合作。因此,接電話的最佳時(shí)期要在鈴聲響2次后。如果由于忙碌而未能及時(shí)接通,當(dāng)鈴聲超出三次再接時(shí),記得給對(duì)方深表歉意,比如說“使您久等了”。此外,規(guī)范的電話術(shù)語應(yīng)該先開展自我介紹,讓對(duì)方確定撥通的號(hào)碼是正確的,以避免因撥錯(cuò)電話而消耗時(shí)間。
2. 通話時(shí)注意語氣的應(yīng)用。電話是一種直接而便捷的溝通方式,因此語氣至關(guān)重要。對(duì)方不但會(huì)關(guān)注你的談話內(nèi)容,也會(huì)注意你的語氣。在作業(yè)電話中,最好使用禮貌用語,并采用積極主動(dòng)地語氣,激發(fā)對(duì)方和你溝通的興趣,那樣機(jī)遇就會(huì)大幅上升。
3. 和客戶交談時(shí),遵照先讓對(duì)方掛電話的原則。當(dāng)對(duì)方表示再見時(shí),你也應(yīng)禮貌回復(fù),以示對(duì)其尊重,待對(duì)方先掛斷電話后,再確認(rèn)通話結(jié)束再掛。謹(jǐn)記在掛電話時(shí)要小心,防止傳出過大的響聲。
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