行政前臺(tái)的崗位職責(zé)3篇(前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容)

時(shí)間：2022-07-21 08:28:00 綜合范文

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行政前臺(tái)的崗位職責(zé)1

　　1.負(fù)責(zé)訪客的登記、接待、基本咨詢(xún)、引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮貌禮節(jié)。

　　2.負(fù)責(zé)來(lái)訪電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、做好來(lái)電的咨詢(xún)工作，重要事項(xiàng)做認(rèn)真記錄，并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏不延誤。

　　3.負(fù)責(zé)公司人員的考勤管理。

　　4.完成基本文員等工作，收發(fā)信件、報(bào)刊、傳真。

　　5.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域環(huán)境保護(hù)，保證打印機(jī)、打卡機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　6.負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)相關(guān)事情和人事考勤等其他相關(guān)事宜。

　　1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接、訪客接待等相關(guān)工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì);

　　3、負(fù)責(zé)公司各種行政文件的整理、歸檔;

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購(gòu)、管理等相關(guān)工作;

　　5、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室;

　　6、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作

　　1、負(fù)責(zé)客戶(hù)接待安排、前臺(tái)電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接、收發(fā)信件傳真等。

　　2、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復(fù)印等工作。

　　3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)及會(huì)議活動(dòng)的場(chǎng)所布置、音樂(lè)播放、拍照攝像等工作。

　　4、負(fù)責(zé)員工名片印制管理、辦公用品申購(gòu)、入庫(kù)，做好辦公用品發(fā)放和領(lǐng)用登記的管理，減少浪費(fèi)。

　　5、負(fù)責(zé)新員工指紋錄入，工號(hào)牌制作，考勤數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計(jì)和匯報(bào)。

　　6、負(fù)責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生整理與維護(hù)，辦公設(shè)備及家具維修、管理，辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查與監(jiān)督。

　　7、其他日常行政事務(wù)及執(zhí)行上級(jí)安排的其他事務(wù)。

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