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裝修公司工程材料文員崗位職責(zé)共3篇(家裝材料文員的職責(zé))

時間:2022-07-26 04:42:11 綜合范文

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裝修公司工程材料文員崗位職責(zé)共3篇(家裝材料文員的職責(zé))

裝修公司工程材料文員崗位職責(zé)共1

  公司文員崗位職責(zé)

一、每日8:30之前做好本工作區(qū)域清潔及總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔工作。

二、公司QQ是聯(lián)系客戶的重要工具,使用規(guī)范禮儀用語,對于客戶的問題要及時給予回復(fù)。

三、文明禮貌的使用網(wǎng)絡(luò)交流工具跟客戶及時溝通,并做好記錄,客戶發(fā)來的稿子及要求交由設(shè)計部總監(jiān)做處理。

四、對于網(wǎng)絡(luò)接收和發(fā)送的文件,按時間整理歸類,并做好備份。

五、做好來訪客人通報、接待工作,及相關(guān)事宜。

六、接聽、轉(zhuǎn)接電話,并做好留言記錄、訊息處理。

七、負(fù)責(zé)辦公室人員外出登記工作,做好各項記錄,以備查驗,并于當(dāng)月底交給財務(wù)室。

八、收發(fā)報紙等文件,并及時整理于固定處存放。

九、負(fù)責(zé)展臺書柜書籍的整理,保證書籍?dāng)[放整潔有序,臺面干凈無雜物。

十、安排衛(wèi)生值日表,公司如有新入或離職人員,應(yīng)及時更新,保證公司每日值日工作順利進(jìn)行。

十一、定期澆灌辦公室內(nèi)的花草植物。

十二、文員外出辦事,應(yīng)先做外出登記,工作完成后應(yīng)及時返回公司,并作匯報。

十三、嚴(yán)格遵照公司各項規(guī)章制度。

裝修公司工程材料文員崗位職責(zé)共2

  公司文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦理公司各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

2、負(fù)責(zé)公司來訪接待、接聽電話、收發(fā)傳真、考勤登記、考勤匯總等工作;

3、負(fù)責(zé)公司會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議簽到、會議記錄和會議材料的整理;

4、負(fù)責(zé)公司接待室、會議室和總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生工作;

5、負(fù)責(zé)公司快遞和信件的簽收和傳達(dá);

6、負(fù)責(zé)公司合同、客戶資料等文件的整理和歸檔工作; 7、負(fù)責(zé)員工人事檔案材料管理, 建立、完善員工人事檔案信息。

8、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生情況監(jiān)督、消防安全檢查等工作; 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  裝修公司工程崗位職責(zé)要求

  建筑裝修公司工程部崗位職責(zé)

  裝飾裝修公司設(shè)計員崗位職責(zé)

  裝修公司質(zhì)檢員崗位職責(zé)

  裝修公司預(yù)算員崗位職責(zé)

裝修公司工程材料文員崗位職責(zé)共3

  工程文員崗位職責(zé)

  部門

  直接上級工程部 工程部主管職位 直接下級工程文員 無主要工作

1、完成部門主管交送的各項臨時性事務(wù),對工程的通知、文件做到及時上傳下達(dá)

2、在工程主管的帶領(lǐng)下,負(fù)責(zé)工程部文件的收集、整理、分類歸檔等工作,做到隨時可提供查閱,確保工程資料的有效管理和使用

3、負(fù)責(zé)工程辦公日常用品的領(lǐng)取及管理

4、負(fù)責(zé)對工程部所需的各種受控表格及文件資料等按類進(jìn)行整理.留存及發(fā)放

5、負(fù)責(zé)發(fā)放工程受控文件,工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強,具有保密意識 6、遵守公司各項規(guī)章制度,積極參加公司各項培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動。 1、服從工程主管的工作安排。 2、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管 3、負(fù)責(zé)各部門之間的往來及傳達(dá)。

4、負(fù)責(zé)工程部會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。 5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況,及時上報部門負(fù)責(zé)人。 6、參加工程內(nèi)部會議,并做好會議記錄和整理工作 7、負(fù)責(zé)將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。

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  崗位職責(zé)

8、對完工的試產(chǎn)記錄表進(jìn)行統(tǒng)計并整理歸類。

9、負(fù)責(zé)對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進(jìn)行整理.留存及發(fā)放。 10、負(fù)責(zé)工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。 11、負(fù)責(zé)工程項目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。

12、負(fù)責(zé)發(fā)放工程受控文件,工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強,具有保密意識 13、負(fù)責(zé)工程部電話的接聽.記錄.傳達(dá)。 14、做好各項工作計劃,工作總結(jié)。 15、做好制度規(guī)定的其它工作。 16、做好上級安排的臨時性工作。

1、有良好的語言表達(dá)和人際溝通能力,文字處理能力強,熟練應(yīng)用常用辦公軟件。做事有責(zé)任感,條理性強,有效率。

2、完全認(rèn)同公司經(jīng)營理念及企業(yè)文化。完全遵守公司各項管理制度 每周六天,本崗位不設(shè)加班工資。 按公司考核制度執(zhí)行。 審核批準(zhǔn)生效日期任職要求 工作時間 考核辦法 編寫

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